26.09.2013 Views

Evaluering av Innkjøpssamarbeidet desember 2011

Evaluering av Innkjøpssamarbeidet desember 2011

Evaluering av Innkjøpssamarbeidet desember 2011

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Inndeling i innkjøpsdimensjoner<br />

Generelt er den kvalitative evalueringen gjort med utgangspunkt i de 7 innkjøpsdimensjonene med<br />

mulighet for å supplere med fritekst informasjon til slutt. Innkjøpsdimensjonene er brutt ned i<br />

analysedimensjoner og konkrete påstander respondentene må ta stilling til. Figur 1 foran illustrerer<br />

hvordan dimensjonene er bygd opp.<br />

Under strategi kartlegges det om virksomhetene har utarbeidet konkrete målsettinger og strategier<br />

for innkjøpsfunksjonen, om virksomhetene har målsettinger og strategier som henger sammen med<br />

virksomhetens øvrige mål og strategier, om virksomhetene har kommunisert og gjort strategiene<br />

kjent i hele organisasjonen. Til slutt er det kartlagt om innkjøpsfunksjonen deltar i virksomhetenes<br />

tjenesteinnovasjon.<br />

Under styring kartlegges det i hvilken grad innkjøpsfunksjonen inngår som en del <strong>av</strong> den løpende<br />

virksomhetsstyringen, i hvilken grad innkjøpsporteføljene eller innkjøpskategoriene styres, og om det<br />

gjennomføres internkontroll <strong>av</strong> innkjøp.<br />

Under prosess kartlegges innkjøpsprosesser fra strategisk til operativt nivå, herunder om disse er<br />

godt tilrettelagt for å innfri grunnleggende kr<strong>av</strong> i Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, jfr. LOA<br />

§§ 1 og 5 kr<strong>av</strong>ene til forutberegnlighet, gjennomsiktighet, konkurranse, likebehandling, ikkediskriminering<br />

på bakgrunn <strong>av</strong> nasjonalitet, forretningsmessighet og etterprøvbarhet med fokus på å<br />

forbedre prosessene.<br />

Under verktøy kartlegges det i hvilken grad virksomheten benytter støtteverktøy i<br />

innkjøpsprosessene. Dette kan være verktøy for å gjennomføre forbruksanalyser, konkurranser i<br />

henhold til LOA/FOA, for å arkivere og styre kontrakter, og verktøy for bestilling og betaling (ehandel).<br />

Videre kartlegges det i hvilken grad virksomheten tar ut styringsinformasjon fra verktøyene,<br />

og benytter dette aktivt i planlegging, gjennomføring og oppfølging <strong>av</strong> anskaffelser.<br />

Under organisering kartlegges organisering <strong>av</strong> innkjøpsfunksjonen, herunder om den er organisert<br />

på en hensiktsmessig måte i forhold til type innkjøp, i hvilke markeder innkjøpene foretas, samt hvilke<br />

interne kunder som skal betjenes <strong>av</strong> innkjøpsfunksjonen. Fordeling <strong>av</strong> roller og ansvar innen innkjøp,<br />

herunder hvorvidt fordelingen er kommunisert internt i virksomheten, og i relasjonen mellom kunde<br />

og leverandør.<br />

Under kompetanse og kapasitet kartlegges virksomhetens nå-situasjon innenfor<br />

kompetansekartlegging, rekruttering, kompetansebygging og karriereutvikling.<br />

Under interne og eksterne retningslinjer kartlegges det om anskaffelsene i virksomheten<br />

gjennomføres i henhold til interne og eksterne regler og retningslinjer. Eksempel på eksterne regler<br />

og retningslinjer er lov og forskrift om offentlige anskaffelse m.v.<br />

4.2.3 Verifiseringsintervju<br />

Etter spørreundersøkelsene har KPMG har foretatt intervjuer med utvalgte respondenter for å<br />

verifisere og oppklare funn. Respondentgruppene har blitt plukket ut til verifiseringsintervjuer i<br />

samarbeid med oppdragsgiver. Leverandørene har ikke respondert på henvendelsen om å bli<br />

intervjuet.<br />

© <strong>2011</strong> KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with<br />

KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.<br />

8

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!