Protokoll 12. - KFUK-KFUM-speiderne

Norges KFUK‐KFUM‐speidere
Protokoll fra landsstyrets møte 12.‐14.februar 2010
Tilstede:
Anne Sjømæling, landssjef
Atle Aas, viselandssjef
Maja Leonora Skålvold, Solvor Nygård, Arne Morten Rosnes, Vemund Ovesen og
Dag Espolin Johnson.
Fra administrasjonen:
Per Ove Løkstad, generalsekretær
Solveig Øiested, programrådgiver – sak 8 og 9.
Forfall:
Snefrid Aateigen og Endre Vik Nordbrønd.
00/10 Godkjenning av sakliste og innkalling
Vedtak:
Sakliste og innkalling godkjennes.
01/10 Protokoller, referater og orienteringer
Viselandssjef Atle Aas redegjorde kort fra Advisory Council i Global
januar 2010 – se egen rapport.
02/10 Godkjenning av nye ledere og grupper
Det har i perioden 08.11.09 – 18.01.10 blitt foretatt følgende godkjenninger
Agder:
Christoffer Westermoen, Mandal KFUK-KFUM-speidere
Asker og Bærum:
Harald C. F. Hawkins, Holmen KFUK-KFUM-speidere
Buskerud:
Per Ståle Heimdal, Klokkarstua KFUK-KFUM-speidere
Junie C. B. Lunder, Klokkarstua KFUK-KFUM-speidere

Katrine Storlien, Strømsgodset KFUK-KFUM-speidere
Haugaland:
Tone Kristin Gjerdevik, Norheim KFUK-KFUM-speidere
Ingebjørg Kaldheim, Norheim KFUK-KFUM-speidere
Linda K. Kolflaath, Norheim KFUK-KFUM-speidere
Mari Bjøralt Sandvik, Norheim KFUK-KFUM-speidere
Petra Winkler Ognøy, Bokn KFUK-KFUM-speidere
Sigurd Bjørhovde, 1. Rossabø KFUK-KFUM-speidere
Thorfinn T. Letsaker, 1. Rossabø KFUK-KFUM-speidere
Ingvald Søvold, 1. Rossabø KFUK-KFUM-speidere
Lillian F. Litlehamar, Etne KFUK-KFUM-speidere
Gunnar Tveit, Tysværvåg KFUK-KFUM-speidere
Hedmark og Oppland:
Synnøve Revling Holm, Hunndalen KFUK-KFUM-speidere
Finn Arne Kolbu, Gjøvik KFUK-KFUM-speidere
Marianne Skistad, Gjøvik KFUK-KFUM-speidere
Thomas Dyrholm, Tynset KFUK-KFUM-speidere
Nordmøre og Romsdal:
Liv Eirin Stene, Bremsnes KFUK-KFUM-speidere
Nordre Nordland:
Yngvar Brun, Øksnes KFUK-KFUM-speidere
Ingrid Lie Brun, Øksnes KFUK-KFUM-speidere
Oslo:
Jan Vidar Husby, Ytre Enebakk KFUK-KFUM-speidere
Rogaland:
Hilde Kvalheim, Stavanger 3 KFUK-KFUM-speidere
Malena Lindberg, Stavanger 3 KFUK-KFUM-speidere
Stine Wereide Rugland, Stavanger 3 KFUK-KFUM-speidere
Sophie M. L. Selstad, Stavanger 3 KFUK-KFUM-speidere
Mari Selvik, Stavanger 3 KFUK-KFUM-speidere
Jostein Skogerbø, Flekkefjord KFUK-KFUM-speidere
Emil Våge, Flekkefjord KFUK-KFUM-speidere
Dan Jarle Flølo, Sola KFUK-KFUM-speidere
Solveig Kommedal, Sola KFUK-KFUM-speidere
Kai Henning Kristensen, Sola KFUK-KFUM-speidere

Arild Johan Nilssen, Sola KFUK-KFUM-speidere
Arne Kristian Valen, Sola KFUK-KFUM-speidere
Harald Velde, Sola KFUK-KFUM-speidere
Reidar Velde, Sola KFUK-KFUM-speidere
Romerike:
Stine Løkstad, Strømmen KFUK-KFUM-speidere
Nora Kvanvik, Jessheim KFUK-KFUM-speidere
Sogn og Fjordane:
Ole Gaute Hovstad, Sandane KFUK-KFUM-speidere
Magni Vereide Kroken, Sandane KFUK-KFUM-speidere
Kari Berge, Florø KFUK-KFUM-speidere
Sunnmøre:
Anders Moen, Blindheim KFUK-KFUM-speidere
Kjell Tjøstheim, Blindhem KFUK-KFUM-speidere
Anja-Mari Bjørkavåg, Blindheim KFUK-KFUM-speidere
NY GRUPPE
Klokkarstua KFUK-KFUM-speidere, familiespeiding, Buskerud krets
Vedtak:
45 nye ledere godkjennes.
1 ny gruppe godkjennes.
101/09 Rammer for mentorprogrammet
Saksbehandler Solvor Nygård redegjorde for mål, rammer og planlagt
framdrift for et mentorprogram for unge ledere som skal igangsettes
høsten 2010. Landsstyret gav signaler til innhold og rammer, og dette
legges inn et revidert dokument. Landsstyret ønsker å drøfte saken
med PLU.
Landsstyrets kontaktperson blir Dag Espolin Johnson, som
koordinerer framdriften med PLU og kompetente frivillige.
Det etableres en egen prosjektgruppe.

Prosjektgruppa skal:
‐ Utvikle et pilotprosjekt til vedtak i landsstyremøtet september
2010
‐ Finne egnede mentorer
‐ Gjennomgå søknader og avgjøre hvem som skal delta i
programmet.
Etter møtet har det vært dialog mellom Program‐ og ledertreningsutvalget
og landsstyret. PLU mener mentorprogrammet vil være
veldig positivt, men utvalget har ikke kapasitet til å bidra før
sommeren 2010. Fra høsten 2010 ønsker PLU å bidra aktivt.
Vedtak:
1. Landsstyret utreder til møtet i mai 2010 mulighetene for å finne
nødvendige ressurspersoner til å igangsette prosjektet fra senhøst
2010. Ressursgruppa bør bestå av 5 personer.
2. Landsstyret tar den endelige beslutningen om igangsetting av
mentorprogrammet i maimøtet 2010 etter et justert saksframlegg.
03/10 Fremtiden
Kommunikasjonsplanen versjon 7,utarbeidet av landssjefen – med
tillegg fra Vemund Ovesen – ble framlagt landsstyret til orientering.
Dokumentet ferdigstilles av administrasjonen, og skal primært
benyttes internt og i kretsene.
Helheten i plandokumentene legges opp slik:
Elektronisk: Strategisk plan (tidligere måldokument) og tiltaksplan.
Under strategiplanen skal det kunne klikkes direkte på de enkelte
satsingsområdene i tiltaksplanen, samt en link til et diskusjonsforum.
Det opprettes tomme dokumenter der kretsene og gruppene kan
fylle inn egne mål og tiltak.
Papirversjoner ordnes av brukerne selv, eller sendes ut på
etterspørsel fra kontoret.

Strategiplanen (måldokumentet) skal sendes ut på papir i A3 til alle
grupper og kretser, samt en PP med innledning og tema om hvordan
strategiplanen kan utarbeides og tilpasses kretser og grupper. I tillegg
utarbeides en PDF med materiell for kretsens og gruppenes eget
arbeid med klikkbare henvisninger til relevante dokumenter.
Støttedokumenter:
‐ Internasjonal strategiplan
‐ Strategiplan KFUK‐KFUM Global
‐ Arbeidsplan SpF
‐ Informasjons‐ og markedsføringplan
Landsstyret gikk gjennom strategiplanen (måldokumentet) punkt for
punkt og foreslo presiseringer og endringer.
Landsstyret gikk også gjennom tiltaksdokumentet punkt for punkt, og
foretok endringer. Tiltaksdokumentet ferdigstilles på neste møte i
arbeidsgruppa 17.mars 2010.
Vedtak:
1. Strategiplanen 2010‐2019 godkjennes med de endringer som
fremkom i møtet.
2. Tiltaksplanen endres og vedtas på neste møte i arbeidsgruppa.
04/10 Budsjett 2010 – 2.gangsbehandling
Det forelå et revidert budsjettforslag til styremøtet etter en sjekk av
kostnadskrevende tiltak for 2010 i tiltaksplanen. Disse kostnadene
er nå innlemmet i budsjettet.
Vedtak:
Landsstyret godkjente fremlagte budsjett for 2010 med et
underskudd på kr. 74.515,‐.

05/10 Oppnevning til KFUK‐utvalget 2010‐2012
Administrasjonen fremmet i saken en innstilling på tre kvinnelige
ledere som oppnevnes som KFUK‐KFUM‐speidernes representanter
til KFUK‐utvalget for perioden 2010‐2012:
Gyda Helen Hvam Bråten, Heidi Sandvei og Solvor Nygård.
Vedtak:
Gyda Helen Hvam Bråten
Heidi Sandvei
Solvor Nygård oppnevnes som Norges KFUK‐KFUM‐speideres
representanter til KFUK‐utvalget for perioden februar 2010‐sommer
2012.
06/10 PLUs mandat, rolle, oppgaver og sammensetning
Det forelå et saksframlegg i forkant av samtalen landsstyret skal ha
med program‐ og ledertreningsutvalget 13.februar.
Landsstyret ser for seg en løsning der landsstyret i større grad
innkaller leder av PLU i relevante saker.
Landsstyret diskuterte om det er behov for en undersøkelse om bruk
av programmet etter to år. Dette skal ikke ta stor plass i forhold til
strategiarbeidet.
Det skal utarbeides et revidert mandat for PLU som vedtas som egen
sak i landsstyret i neste møte.
Vedtak:
1. Landsstyret drøftet ulike sider ved PLUs arbeid, og forberedte
sakene til møtet med PLU 13.februar.
2. Landsstyret ønsker å prioritere kommunikasjonen med PLU høyt.
3. Landsstyret vedtar nytt mandat for PLU på neste landsstyremøte.
07/10 Grønn Action Lista 2010 – landsstyrets oppgaver
Til møtet forelå et saksframlegg med oppfølging fra sak 104/10,

notat fra leirsjefen pr. 31.januar 2010, budsjettforslag pr 31.januar
2010,referat fra telefonmøte 23.desember 2009, samt programskisse
med møteplan pr 31.januar 2010.
Notatet fra leirsjefen ble drøftet, og landsstyret merket seg de
kritiske områdene. Landsstyret vil enkeltvis bidra med konkrete
forslag til navn inn til prosjektleder.
Landsstyret ønsker forslag til tidspunkt for samlinger og kortkurs.
Administrasjonen tar kontakt med leirsjef for å høre om det er behov
for et nytt møte i styringsgruppa.
Vedtak:
1. Landsstyret fastsatte oppgaver og ansvar for oppgaver tilknyttet
Grønn Action Lista 2010.
2. Landsstyret takker leirsjef Karen Marie Engeseth for orienteringen
om framdrift og økonomi pr 31.januar 2010, og tar den til etterretning.
08/10 Nye former for KFUK‐KFUM‐speiding og nye former for
medlemskap
Til møtet forelå et saksframlegg fra administrasjonen med drøfting
av to nye typer for medlemskap – familiemedlemskap og støttemedlemskap,
samt forslag til nye metoder å drive KFUK‐KFUMspeiding
på: Tropp, kursrekker, events, reiser, leir og nettspeiding.
Solveig Øiestad deltok i behandlingen av saken.
Vedtak:
1. Landsstyret ber om at det utredes en helhetlig familie‐ og moderasjonskontingent
som også omfatter nåværende ordning for
familiespeidingskontingent, herunder en utredning av familiemedlemskap.
Saken behandles på landsting i 2011.
2. Det forberedes en innføring av støttemedlemskap ‐ KFUK‐KFUMspeidernes
venner ‐ med virkning fra kontingentåret 2011.

3. Landsstyret er positive til forslag om fornyelse av arbeidsmetodene,
og presiserer at de forutsetninger som ligger til grunn
for å være speider, må være tilstede. Dette er definert i våre
verdier, programprinsipper og metoder.
4. Det igangsettes forsøk med nye former for KFUK‐KFUM‐speiding
gjennom lokal pilotering. Administrasjonen forbereder saken.
5. Fremdriftsplanen skal ivareta en grunnregelsjekk til landsting i
2011 for å sikre at alle nye arbeidsmetoder er i tråd med gjeldende
retningslinjer.
6. Landsstyret ønsker å rette en takk til Solveig Øiestad for hennes
innspill til endring og fornyelse.
09/10 Rapport fra Solveig Øiestads USA‐opphold
Solveig Øiestad presenterte egen rapport fra opphold hos Girl Scouts
of USA for landsstyret.
Vedtak:
Landsstyret takker Solveig Øiestad for en grundig rapport, og tar den
til orientering.
10/10 Møteplan for landsstyret høst 2010‐vår 2011
Det forelå et forslag fra administrasjonen til møteplan for landsstyret
høst 2010 til og med landstinget i 2011.
Vedtak:
Landsstyret vedtok møteplan for 2010‐2011 slik:
9.‐11.april, landsstyremøte og representantskap i SpF, Ingelsrud (Eidskog‐ Hedemark)
28.‐30.mai, Oslo med lunsj på Speidermuseet lørdag kl. 13.00
8.juli, Lista
10.‐12.september, Nordtangen – vertskap for gjensynstreff for 13‐16‐år etter landsleir
22.‐24.oktober 2010 – Kretsforum, Gran
3.‐5.desember 2010 – Finnmark
18.‐20.februar 2011 – Oslo (LT‐saker)
25.‐27.mars 2011 – Landsstyremøte (LT‐saker) og representantskap i SpF, Nordtangen
8.‐10.april 2011 – Landsting (Asker og Bærum krets er vertskap)
Organiseringen av møtet i Finnmark gir mulighet for utvidelse med en
dag.

12/10 Ansettelse av Lars Mørk
Landsstyret ansetter alle arbeidstakere i Norges KFUK‐KFUM‐
Speidere i henhold til § 8 i organisasjonsbestemmelsene.
Vedtak:
Lars Mørk ansettes som økonomikonsulent i Norges KFUK‐KFUM‐
Speidere(60%) og daglig leder av Speiderbutikken AS (40%) med
virkning fra 4.januar 2010.
13/10 Orienteringssaker
13.1 Orientering om framdrift, promotering, eierforholdet og
konkrete tiltak rundt WSJ 2011 ved kontingentleder Kari
Elisabeth Fagernæs. Det ble skrevet eget referat fra dette
møtet.
13.2 Oppnevning til LNUs barne‐ og ungdomsting 2010:
Vedtak:
Landsstyret oppnevner Eline Grøholdt fra rovernemda og
Solvor Nygård fra landsstyret som Norges KFUK‐KFUMspeideres
representanter til LNUs barne‐ og ungdomsting i
2010.
13.3 Dispensasjonssøknad fra Nordmøre og Romsdal krets:
Det forelå en søknad fra valgkomiteen i Nordmøre og Romsdal
krets om dispensasjon til å gjenvelge kretsleder som har sittet
ut foreskrevet periode på 6 år hvis det blir nødvendig.
Vedtak:
Landsstyret gir i medhold av § 8.1 i grunnreglene årsmøtet i
Nordmøre og Romsdal krets anledning til å se bort fra
bestemmelsen om maksimal sammenhengende funksjonstid
på seks år for valg av kretsleder. Dette gjelder valgperioden
2010‐2012. Ytterligere dispensasjon vil ikke bli gitt.

13.4 Oppnevning til representantskapet i Norsk speidermuseum:
Vedtak:
Landsstyret oppnevner Vemund Ovesen som medlem av
representantskapet i Norsk speidermuseum, med Anne
Sjømæling som personlig vara.
12.03.10/POL