Stolt og unik - Arbeidsgiverstrategi 2020 - KS
Stolt og unik - Arbeidsgiverstrategi 2020 - KS
Stolt og unik - Arbeidsgiverstrategi 2020 - KS
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Stolt</strong><br />
<strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong>
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Innhold<br />
03 Forord<br />
04 Del I Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />
05 Utfordringer mot <strong>2020</strong><br />
06 Mål for arbeidsgiverstrategien<br />
08 Del II Strategiske grep<br />
09 Lederskap <strong>og</strong> identitet<br />
10 Perspektiv 1 – Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />
12 Perspektiv 2 – Den åpne organisasjonen<br />
15 Perspektiv 3 – Kompetente medarbeidere<br />
17 Perspektiv 4 – Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />
20 Del III Innsatsområder<br />
21 1. Mangfold <strong>og</strong> inkludering<br />
23 2. Identitet <strong>og</strong> omdømme<br />
25 3. Medinnflytelse <strong>og</strong> medbestemmelse<br />
26 4. Motivasjon <strong>og</strong> lønnspolitikk<br />
27 5. Læring <strong>og</strong> utvikling<br />
29 6. Politikk <strong>og</strong> administrasjon<br />
30 7. Etikk <strong>og</strong> samfunnsansvar<br />
32 Del IV <strong>KS</strong>’ oppfølging<br />
33 Tiltak<br />
33 Måling<br />
© Kommuneforlaget 2007<br />
Design <strong>og</strong> utforming: Axelsson/Ims<br />
Trykk: Stavanger Offset<br />
ISBN 978-82-446-1268-5<br />
Kommuneforlaget AS<br />
Postboks 1263 Vika<br />
0111 OSLO<br />
Telefon: 24 13 26 00 Telefaks: 22 83 62 22<br />
Ordretelefon: 24 13 28 50 Ordrefaks: 22 83 14 16<br />
E-post: bestilling@kommuneforlaget.no<br />
Internett: www.kommuneforlaget.no<br />
Foto: Istockphoto.com
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Forord<br />
En slagkraftig arbeidsgiverpolitikk må bygge på kommunenes 1 <strong>unik</strong>e roller, oppgaver, verdier <strong>og</strong><br />
kvaliteter. Tittelen «<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong>» understreker behovet for en felles identitet <strong>og</strong> at vi kommuniserer<br />
vår egenart <strong>og</strong> våre konkurransefortrinn til våre omgivelser. På 80-tallet var personalpolitikk<br />
kjernebegrepet. Perspektivet var relasjonen mellom arbeidsgiver <strong>og</strong> medarbeider. På 90-<br />
tallet ble perspektivet utvidet. <strong>KS</strong> lanserte begrepet arbeidsgiverpolitikk <strong>og</strong> la større vekt på å<br />
utvikle relasjonen mellom medarbeider <strong>og</strong> bruker. Med <strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> utvides<br />
perspektivet ytterligere. Kommunene står framfor økt konkurranse i arbeidsmarkedet. Identitet<br />
<strong>og</strong> omdømme er viktigere enn noen gang. Dette krever økt oppmerksomhet på relasjonen<br />
mellom kommunen som arbeidsgiver <strong>og</strong> arbeidsmarkedet. Samtidig gir økt velstand økte forventninger<br />
til kommunene. Dette utfordrer oss ikke lenger bare på kvalitet <strong>og</strong> effektivitet. Det<br />
utfordrer kommunens plass som velferdssamfunnets hovedaktør <strong>og</strong> krever nytenkning.<br />
Arbeidet med dette strategidokumentet bygger på brede prosesser. <strong>KS</strong> er takknemlig for det<br />
store engasjementet som er vist <strong>og</strong> vi er sikre på at dette danner det beste grunnlaget for en<br />
treffsikker strategi mot <strong>2020</strong>.<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> er et verktøy for kommunene til videreutvikling av lokal arbeidsgiverpolitikk<br />
<strong>og</strong> lokale strategier. Dokumentet presenterer områder som <strong>KS</strong> anbefaler at kommunene<br />
prioriterer. Samtidig forplikter dette dokumentet <strong>KS</strong>. <strong>KS</strong> vil følge opp strategien med en<br />
rekke tiltak <strong>og</strong> evaluere utviklingen på sentrale områder, i nært samarbeid med kommunene. I<br />
del I presenteres utfordringer for kommunesektoren mot <strong>2020</strong>, <strong>og</strong> mål utledes. I del II foreslås<br />
strategiske grep som kan bidra til å realisere disse målene. I del III utdypes flere sentrale innsatsområder.<br />
I del IV beskrives <strong>KS</strong>’ oppfølging av strategien.<br />
Olav Ulleren<br />
administrerende direktør<br />
Gudrun Grindaker<br />
direktør <strong>KS</strong> Arbeidsgiverutvikling <strong>og</strong> omstilling<br />
1 I dette heftet brukes for enkelthets skyld «kommuner»<br />
både om kommuner <strong>og</strong> fylkeskommuner.<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 0
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
DEL<br />
04<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 1 - Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />
Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />
Utfordringer mot <strong>2020</strong><br />
Kommunene må konsentrere seg om to store<br />
arbeidsgiverutfordringer fram mot <strong>2020</strong>:<br />
• Evnen til utvikling <strong>og</strong> nyskaping<br />
• Tilgangen på <strong>og</strong> forvaltningen av egen<br />
arbeidskraft<br />
Kommunene er bærebjelken i velferdssamfunnet<br />
<strong>og</strong> representerer en infrastruktur som innbyggere<br />
<strong>og</strong> næringsliv er helt avhengige av. I<br />
kommunene er det medarbeiderne som skaper<br />
resultatene for innbyggere <strong>og</strong> brukere. En<br />
offensiv arbeidsgiverpolitikk som legger til rette<br />
for møtet mellom medarbeider <strong>og</strong> bruker eller<br />
innbygger blir avgjørende. Gapet mellom<br />
kommunens ressurser <strong>og</strong> forventningene fra<br />
omgivelsene vil bli enda større i framtiden.<br />
«Rikdommens dilemma» handler om at den<br />
private levestandarden øker i form av høyere<br />
reallønner. Økningen skjer som følge av effektivisering<br />
i produksjonen av varer <strong>og</strong> tjenester i<br />
en global økonomi. Kommunen leverer befolkningsnære<br />
<strong>og</strong> bemanningsintensive tjenester<br />
i en lokal økonomi. De samme høye effektiviseringsgevinster<br />
vil ikke være mulig å oppnå i<br />
kommunene, men lønnsnivået i kommunene<br />
må likevel følge utviklingen. Når lønnsnivået<br />
øker sterkere enn produktiviteten, blir kommunesektoren<br />
stadig dyrere å drive. Økt levestandard<br />
fører samtidig til at mange innbyggerne<br />
ønsker å kjøpe tilleggstjenester.<br />
Konkurransen med privat sektor om å utføre<br />
velferdsoppgavene kan <strong>og</strong>så øke. Kommunenes<br />
arbeidskraftutfordringer vil være store<br />
framover. Dette vil kreve en betydelig innsats til<br />
å forvalte den arbeidskraften vi allerede har, <strong>og</strong><br />
til å utnytte arbeidskraftreservene <strong>og</strong> evt. framtidig<br />
arbeidsinnvandring bedre. De dem<strong>og</strong>rafiske<br />
endringene <strong>og</strong> «eldrebølgen» som kommer for<br />
fullt fra <strong>2020</strong> forsterker behovet for at kommunesektoren<br />
forbereder seg til bemanningsvekst.<br />
Vi kan stille opp de samlede utfordringene slik:<br />
• kompetanse – økt behov for spesialistkompetanse<br />
<strong>og</strong> dyktige generalister<br />
• strammere arbeidsmarked – dem<strong>og</strong>rafiutfordringen<br />
tilsier at flere er på vei ut enn<br />
inn av arbeidsmarkedet. Høy gjennomsnittsalder<br />
gjør at kommunene må erstatte<br />
mange medarbeidere om kort tid<br />
• stor avgang fra sektoren – lav avgangsalder,<br />
høyt antall uføre<br />
• lav arbeidskraftutnyttelse – høyt sykefravær,<br />
stor andel deltidsansatte, liten rekruttering<br />
av medarbeidere med innvandrerbakgrunn<br />
til høyere fag- <strong>og</strong> lederstillinger, liten rekruttering<br />
av medarbeidere med redusert funksjonsevne<br />
• dårlig omdømme påvirker unges utdanningsvalg<br />
<strong>og</strong> generell rekrutteringsevne<br />
• lite mangfold i toppledelse<br />
• flyttestrøm fra mange av distriktene<br />
Gapet mellom ressurser <strong>og</strong> forventninger, <strong>og</strong><br />
mellom behov <strong>og</strong> tilgang på kvalifisert arbeidskraft,<br />
utfordrer kommunene til utvikling <strong>og</strong> nyskaping.<br />
Behov for innovasjon<br />
Ordet «innovasjon» stammer fra latin<br />
<strong>og</strong> betyr fornyelse gjennom forandring.<br />
Det vil si videreutvikling av noe<br />
bestående, men i en ny retning. Studier<br />
viser at kommunene har stor evne<br />
til å forbedre <strong>og</strong> effektivisere eksisterende<br />
løsninger (utvikling), men har<br />
vanskeligere for å utvikle genuint nye<br />
løsninger (nyskaping). Utfordringene<br />
som kommunesektoren står overfor<br />
vil kreve mer nyskaping.<br />
Hvilke lokale arbeidsgiverutfordringer<br />
ser vi fram mot <strong>2020</strong>?<br />
På hvilke områder er vi som arbeidsgivere<br />
dårlig «skodd» for framtida?<br />
På hvilke områder ønsker vi en mer offensiv<br />
arbeidsgiverpolitikk lokalt?<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
0
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Mål for arbeidsgiverstrategien<br />
Utfordringene ovenfor leder oss til følgende<br />
målformuleringer:<br />
1. Kommunene møter behovene med forbedret<br />
kvalitet <strong>og</strong> effektivitet, <strong>og</strong> utvikler<br />
nye løsninger i samarbeid med, brukere,<br />
innbyggere, <strong>og</strong> partnere.<br />
2. Kommunene har god evne til å beholde<br />
<strong>og</strong> utvikle medarbeidere, <strong>og</strong> god konkurranseevne<br />
i arbeidsmarkedet.<br />
Disse målene henger sammen. Høy kvalitet <strong>og</strong><br />
effektivitet vil styrke kommunens posisjon som<br />
arbeidsgiver. For å møte utfordringene <strong>og</strong> rea-<br />
lisere disse målene, trenger vi en arbeidsgiverpolitikk<br />
som frigjør energi <strong>og</strong> inviterer medarbeiderne<br />
<strong>og</strong> tillitsvalgte til å arbeide sammen<br />
med ledelsen for nyskaping <strong>og</strong> en stadig bedre<br />
praksis. Vi står overfor regnestykker som trolig<br />
ikke vil gå opp i forhold til velferdskrav <strong>og</strong> arbeidskrafttilgang.<br />
Tiden fram til <strong>2020</strong> må kommunesektoren<br />
bruke til å forberede denne nye<br />
virkeligheten. I framtiden må forventninger i<br />
økende grad ivaretas på grunnlag av et tettere<br />
samarbeid med innbyggerne, med næringsliv,<br />
med frivillige organisasjoner, <strong>og</strong> med andre offentlige<br />
organisasjoner. Økt samspill vil føre til<br />
utvikling av nye løsninger, bedre utnyttelse av<br />
ressursene, <strong>og</strong> utløse helt nye ressurser. Kom-<br />
munens samfunnsutviklerrolle blir dermed et<br />
sentralt perspektiv <strong>og</strong>så i arbeidsgiverpolitikken.<br />
God konkurransekraft i arbeidsmarkedet<br />
er avgjørende for å beholde <strong>og</strong> rekruttere kompetente<br />
medarbeidere. Vi kan blant annet tilby<br />
<strong>unik</strong>e <strong>og</strong> meningsfulle oppgaver, trygge ansettelsesforhold<br />
med faglig utfordrende jobbinnhold<br />
i stadig endring, <strong>og</strong> en god pensjonsordning.<br />
For å bedre konkurranseevnen må vi<br />
gjøre våre konkurransefortrinn kjent overfor<br />
unge under utdanning, til yrkes- <strong>og</strong> studieveiledere,<br />
til foreldre, <strong>og</strong> til hele arbeidsmarkedet.<br />
Hvor store rekrutteringsutfordringer vi vil få,<br />
henger nøye sammen med vår evne til å beholde<br />
<strong>og</strong> utvikle de medarbeiderne vi allerede har.<br />
Hva er en<br />
samfunnsaktiv kommune?<br />
En samfunnsaktiv kommune tar et<br />
overordnet samfunnsansvar <strong>og</strong> utvikler<br />
helhetlige <strong>og</strong> langsiktige strategier for<br />
kommunen ut fra de muligheter som<br />
kommunesamfunnet selv definerer.<br />
Den samfunnsaktive kommune bidrar<br />
til innovasjon, dvs. til ny <strong>og</strong> bedre praksis<br />
på områder som tjenester, forvaltning,<br />
levekår, sysselsetting, næringsliv,<br />
bærekraft <strong>og</strong> lokaldemokrati.<br />
Innbygger, bruker, partner<br />
• Innbyggeren har både demokratiske<br />
rettigheter <strong>og</strong> er en ressurs for kommunen.<br />
Medarbeideren kan legge til rette<br />
for innbyggerens deltakelse i demokratiske<br />
prosesser, <strong>og</strong> ha beredskap for muligheter<br />
til samarbeid med innbyggeren<br />
om å løse oppgaver.<br />
• Brukeren har ressurser <strong>og</strong> mottar tjenester<br />
gjennom kommunens medarbeidere.<br />
Tjenestene utformes i samarbeid<br />
med brukeren ut fra behov <strong>og</strong> ressurser.<br />
• Partnere er alle lokale, regionale eller<br />
nasjonale organisasjoner (offentlige, frivillige,<br />
private, næringsliv) som kommunen<br />
kan samarbeide med for å løse konkrete<br />
oppgaver, eller for å få til en ønsket<br />
utvikling av lokalsamfunnet. Relasjonen<br />
til disse organisasjonene bygger på likeverdighet.<br />
Medarbeideren ivaretar kommunens<br />
interesser <strong>og</strong> samarbeider med<br />
representanter for partneren om å løse<br />
oppgavene.<br />
0<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 1 - Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />
Hva er arbeidsgiverpolitikk?<br />
Arbeidsgiverpolitikkens kjerne kan<br />
defineres som de handlinger, holdninger<br />
<strong>og</strong> verdier som arbeidsgiver<br />
står for <strong>og</strong> praktiserer overfor medarbeiderne<br />
hver dag. Denne kjernen<br />
kan <strong>og</strong>så beskrives ved arbeidsgivers<br />
konkrete evne til å frigjøre den menneskelige<br />
energien i organisasjonen.<br />
Arbeidsgiverpolitikk handler om å utvikle<br />
tre relasjoner:<br />
• relasjonen mellom leder <strong>og</strong><br />
medarbeider/tillitsvalgt<br />
• relasjonen mellom medarbeider <strong>og</strong><br />
innbygger/bruker/partner<br />
• relasjonen mellom arbeidsgiver <strong>og</strong><br />
arbeidsmarked<br />
En god arbeidsgiverpolitikk …<br />
• utgjør et felles verdifundament for<br />
folkevalgte, ledere, medarbeidere<br />
<strong>og</strong> tillitsvalgte<br />
• fremmer utvikling <strong>og</strong> måloppnåelse,<br />
arbeidsmiljø <strong>og</strong> trivsel<br />
• kan brukes i komm<strong>unik</strong>asjonen<br />
overfor omgivelsene for å øke<br />
kommunens attraktivitet<br />
Hvilke mål vil vi formulere for vår<br />
lokale arbeidsgiverstrategi?<br />
Hva er forklaringen medarbeiderne<br />
gir i <strong>2020</strong> på at vår kommune kan se<br />
tilbake på flere år som en attraktiv<br />
arbeidsgiver?<br />
Hvordan omtales kommunen i <strong>2020</strong><br />
av ansattegrupper som i dag er underrepresentert<br />
i kommunen?<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
0
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
2<br />
0<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 2 - Strategiske grep<br />
Strategiske grep<br />
Lederskap <strong>og</strong> identitet<br />
Målene utfordrer lederen som kulturbygger. Å<br />
skape kultur for utvikling <strong>og</strong> nyskaping krever at<br />
lederen i det daglige oppfordrer medarbeiderne<br />
til å stille spørsmål ved egen praksis, oppmuntrer<br />
til prøving <strong>og</strong> feiling, <strong>og</strong> anerkjenner medarbeidere<br />
som er ildsjeler <strong>og</strong> aktiv søker ny kunnskap.<br />
Lederen utfordres <strong>og</strong>så som kulturbygger<br />
når det gjelder kampen om arbeidskraften. Organisasjonskultur<br />
<strong>og</strong> identitet har her stor betydning.<br />
Alle organisasjoner trenger å vite hvem man er<br />
<strong>og</strong> hva man står for. Vi får vår identitet gjennom<br />
kjennetegn som skiller oss fra andre, for eksempel<br />
staten <strong>og</strong> privat næringsliv. Identitet er utgangspunktet<br />
for organisasjonens komm<strong>unik</strong>asjon<br />
med sine omgivelser. Derfor er identitet et<br />
viktig innsatsområde for å påvirke kommunens<br />
omdømme. Identiteten bæres av medarbeidere,<br />
tillitsvalgte, ledere <strong>og</strong> folkevalgte, <strong>og</strong> kommer<br />
særlig til uttrykk gjennom hverdagssamtalene<br />
internt <strong>og</strong> eksternt. Identiteten formes av oppgavene,<br />
hvem vi er til for, den rollen organisasjonen<br />
vår spiller, evne til innovasjon, <strong>og</strong> den fagkompetansen<br />
som trengs. Videre vil verdigrunnlag<br />
, visjoner, fortellinger, symboler <strong>og</strong> en<br />
felles grafisk profil ha betydning. Dette er virkemidler<br />
som organisasjonen kan bruke til å utvikle<br />
en sterkere organisasjonsidentitet både til<br />
kommunen <strong>og</strong> egen arbeidsplass, <strong>og</strong> til komm<strong>unik</strong>asjonen<br />
med omgivelsene. Medarbeidere<br />
som deler organisasjonens mål <strong>og</strong> verdier, <strong>og</strong><br />
opplever at oppgavene de utfører er viktige, vil<br />
forplikte seg langt utover snevre, personlige interesser.<br />
De vil <strong>og</strong>så være gode ambassadører<br />
gjennom sine hverdagssamtaler. Identitet handler<br />
dermed om effektivitet, stolthet, trivsel <strong>og</strong><br />
konkurranseevne i arbeidsmarkedet.<br />
Det ligger en attraktiv identitet <strong>og</strong> en offensiv arbeidsgiverpolitikk<br />
i følgende fire perspektiver på<br />
kommunenes oppdrag, organisasjon, medarbeiderrolle<br />
<strong>og</strong> lederskap:<br />
1. Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />
2. Den åpne organisasjonen<br />
3. Kompetente medarbeidere<br />
4. Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 0
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Perspektiv 1 – Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />
Kommunen har fire <strong>unik</strong>e roller:<br />
• Utvikle demokrati <strong>og</strong> deltakelse<br />
• Være lokalsamfunnsutvikler<br />
• Ansvarlig for grunnleggende<br />
velferdstjenester<br />
• Sikre innbyggernes rettigheter<br />
De store velferdsoppgavene som utføres av<br />
kommunen gjør ikke bare kommunen <strong>unik</strong><br />
som organisasjon. Det gjør den <strong>og</strong>så rik på<br />
jobber med mening. Ingen andre organisasjoner<br />
har ansvar for å tilby så mange ulike tjenester<br />
omkring de viktigste rammene i innbyggernes<br />
liv, er sammensatt av så mange ulike<br />
kompetanser, ivaretar så mange ulike mål,<br />
spiller så mange ulike roller, eller involverer så<br />
mange ulike interessenter i sine beslutningsprosesser.<br />
At kommunen er den mest komplekse<br />
organisasjonen vi kjenner, representerer<br />
en spennende utfordring for både<br />
medarbeidere <strong>og</strong> ledelse. Flertallet av jobbene<br />
handler om tjenester som er av stor betydning<br />
for innbyggerne. Relasjonene er gjerne nære<br />
<strong>og</strong> langvarige, som for eksempel mellom lærer<br />
<strong>og</strong> elev, eller pleier <strong>og</strong> beboer. Videre får tjenestene<br />
sitt konkrete innhold i møte mellom<br />
medarbeider <strong>og</strong> bruker gjennom involvering<br />
<strong>og</strong> samarbeid. Dette stiller helt spesielle krav<br />
til utvikling av gode relasjoner bygget på respekt<br />
<strong>og</strong> likeverd.<br />
På et område som kultur <strong>og</strong> idrett, vil samarbeid<br />
med lokale idrettslag være sentralt.<br />
Kommunens målsetting kan her være å fremme<br />
identitet, tilhørighet, helse, <strong>og</strong> nettverk i<br />
nærmiljøet. På områder som teknikk <strong>og</strong> miljø<br />
vil tilrettelegging for demokratiske prosesser<br />
omkring en kommunedelplan stå sentralt.<br />
Kommunens målsetting kan være bred involvering<br />
<strong>og</strong> god planlegging av nye tettstedsmiljø,<br />
eller nye næringsområder. Felles for de ulike<br />
oppgavene vi har nevnt er at de er<br />
meningsfylte <strong>og</strong> i stor grad <strong>unik</strong>e for kommunen.<br />
De henger nøye sammen med kommunens<br />
<strong>unik</strong>e roller.<br />
Offentlige velferdstjenester blir mest effektive<br />
når de prioriteres <strong>og</strong> tilpasses ut fra innbyggernes<br />
ønsker lokalt. Videre er det bare kommuner<br />
<strong>og</strong> fylkeskommuner som kan ta ansvaret<br />
for en helhetlig utvikling av lokalsamfunn<br />
<strong>og</strong> regioner. Dette er selve grunnlaget for<br />
kommunen som organisasjon. Debatten om<br />
en videre utvikling av kommunesektoren må<br />
ikke reduseres til et spørsmål om levering av<br />
tjenester, men ta denne begrunnelsen for<br />
kommunens eksistens <strong>og</strong> kommunens roller i<br />
betraktning. Det er viktig at den enkelte medarbeider<br />
ser sin rolle i det store samspillet av<br />
oppgaver, aktører <strong>og</strong> ressurser, <strong>og</strong> kan ta initiativ<br />
til samarbeid internt <strong>og</strong> eksternt med utgangspunkt<br />
i sitt arbeidsfelt.<br />
Hvordan kan vår kommune oppmuntre<br />
medarbeiderne til å ta initiativ til samarbeid<br />
internt <strong>og</strong> eksternt innenfor sine<br />
arbeidsfelt?<br />
Hvordan kan budskapet i ’det <strong>unik</strong>e oppdraget’<br />
brukes i komm<strong>unik</strong>asjonen med<br />
arbeidsmarkedet for å øke kommunens<br />
attraktivitet?<br />
Hvem er i så fall våre viktigste ambassadører,<br />
<strong>og</strong> hva er våre viktigste arenaer/<br />
informasjonskanaler?<br />
10 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Noen utvalgte<br />
undersøkelsesresultater<br />
• Kommunenes oppgaver er det området<br />
våre egne, unge, ansatte med høyere<br />
utdanning mener er mest konkurransedyktig<br />
i forhold til privat sektor. 2<br />
• Ansatte i offentlig sektor trives bedre<br />
enn ansatte i privat sektor. Ingen<br />
er mer stolt over det arbeidet de utfører<br />
enn medarbeiderne i kommunene. 3<br />
• Utfordrende arbeidsoppgaver er<br />
den faktoren som betyr mest for å rekruttere<br />
<strong>og</strong> beholde medarbeidere,<br />
både i privat <strong>og</strong> offentlig sektor. 4<br />
• Ansatte i offentlig sektor er like<br />
motivert, engasjert <strong>og</strong> lojale som ansatte<br />
i det private, men det er forskjell<br />
på hva som motiverer. De daglige arbeidsoppgavene<br />
er viktigst for ansatte<br />
i offentlige virksomheter for at de<br />
skal føle seg tilfreds. Ansatte i det private<br />
vurderer lønn <strong>og</strong> goder noe høyere<br />
enn de daglige arbeidsoppgavene. 5<br />
• Lærere tilhører den arbeidstakergruppen<br />
i norsk arbeidsliv som er mest<br />
motivert, <strong>og</strong> er den arbeidstakergruppen<br />
som har nest høyest jobbtilfredshet<br />
når man kobler mot opplevelse av<br />
at man gir verdifulle tjenester. 6<br />
• Meningsfullt arbeid er den aller viktigste<br />
fordelen med å jobbe i en kommune<br />
eller fylkeskommune. 7<br />
2<br />
<strong>KS</strong> FoU: Nordlandsforskning 11/2002 «Generasjon X:<br />
Finnes det gode arbeid i kommunal sektor?».<br />
3<br />
MMI «Offentlig ansattes oppfatning av egen jobb».<br />
2005. Referert på www.kfo.no.<br />
4<br />
Dansk undersøkelse. ASE. Analyse nr. 24. 2006.<br />
5<br />
Svensk medarbeiderindeks 2003.<br />
Referert på www.hrnorge.no.<br />
6<br />
Sentio. Referert i «Orientering». NAVO. Oktober 2004.<br />
7<br />
Dansk undersøkelse. Det personalepolitisk Forum.<br />
Personalepolitisk undersøgelse. 2006.<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 11
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Perspektiv 2 – Den åpne organisasjonen<br />
Kommunen som åpen organisasjon<br />
• Demokratisk <strong>og</strong> gjennomsiktig<br />
• Offentlighet, ytringsfrihet <strong>og</strong><br />
varslingskultur<br />
• Navigerer ved hjelp av dial<strong>og</strong> med<br />
brukere, innbyggere <strong>og</strong> partnere<br />
• Inngår partnerskap <strong>og</strong> nettverk<br />
• Søker drivkrefter for å utvikle<br />
organisasjonen<br />
At kommunen er en åpen organisasjon er både<br />
en konsekvens av, men <strong>og</strong>så et offensivt svar<br />
på det <strong>unik</strong>e oppdraget som kommunene skal<br />
løse. En kommunes suksess måles ikke bare i<br />
økonomisk resultat ved årsavslutning, men i en<br />
bred folkelig aksept av kommunens samlede<br />
innsats <strong>og</strong> resultater. Aksepten forutsetter at<br />
kommunen legger til rette for demokratiske<br />
prosesser <strong>og</strong> informerer målrettet om resultater<br />
<strong>og</strong> aktiviteter til alle innbyggerne. Dette utgjør til<br />
sammen «den demokratiske bunnlinjen». 8<br />
Vektlegging av bedriftsdemokratiet gjennom reell<br />
medbestemmelse <strong>og</strong> medinnflytelse blir<br />
<strong>og</strong>så av stor betydning. Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />
løses med involvering, forpliktelse <strong>og</strong> medansvar<br />
fra både medarbeidere <strong>og</strong> tillitsvalgte.<br />
For den åpne organisasjonen blir størst mulig<br />
offentlighet <strong>og</strong> størst mulig grad av ytringsfrihet<br />
viktige prinsipper for å sikre innsyn <strong>og</strong><br />
kontroll med kommunens virksomhet. Dette<br />
gir grunnlag for innbyggernes politiske deltakelse.<br />
Medarbeiderne i kommunen må oppfordres<br />
til offentlighet ved å bidra med sin<br />
kunnskap innenfor sine arbeidsfelt. De må<br />
<strong>og</strong>så oppfordres til å varsle internt om alle kritikkverdige<br />
forhold. Kommunen må kjennetegnes<br />
av at all intern varsling blir fulgt opp. Dersom<br />
den som varsler internt ikke når fram<br />
med slik informasjon, er det viktig at de kjenner<br />
trygghet <strong>og</strong> et ansvar for å vurdere ekstern<br />
varsling ved alle kritikkverdige forhold<br />
som har allmennhetens interesse. Medarbeiderne<br />
må <strong>og</strong>så sikres full rett til å ytre seg på<br />
linje med andre i samfunnsdebatten. Det vil si<br />
retten til å kunne kontakte <strong>og</strong> uttale egne<br />
synspunkt som privatperson til media. Dette<br />
gjelder <strong>og</strong>så i spørsmål som er politisk omstridt<br />
innad i kommunen, men innenfor rammen<br />
av regler om taushetsplikt. Full åpenhet<br />
<strong>og</strong> arenaer for diskusjon, koblet med god<br />
kunnskap om lover <strong>og</strong> regler, <strong>og</strong> egne skrevne,<br />
kjente <strong>og</strong> diskuterte etiske prinsipper for<br />
kommunen, er <strong>og</strong>så det mest effektive virkemiddelet<br />
mot korrupsjon. Kommunen bør utvikle<br />
et reglement for å klargjøre reglene om<br />
offentlighet, ytingsfrihet <strong>og</strong> varsling for medarbeiderne.<br />
Innhenting <strong>og</strong> systematisk bearbeiding av informasjon<br />
fra omgivelsene er utgangspunktet<br />
for at den åpne organisasjonen kan forbedre<br />
sin praksis <strong>og</strong> utvikle ny kunnskap <strong>og</strong> nye arbeidsformer.<br />
Det er i møtet mellom medarbeider<br />
<strong>og</strong> bruker at vi får vite hva som er kvalitet<br />
for den som mottar tjenesten. I forberedelsen<br />
til en politisk sak, eller det daglige samarbeidet<br />
med andre samarbeidspartnere, er medarbeiderens<br />
dial<strong>og</strong> med berørte innbyggere<br />
viktige kilder til læring <strong>og</strong> utvikling. Denne dial<strong>og</strong>en<br />
representerer en mulighet til å kommunisere<br />
hva kommunen skal <strong>og</strong> kan tilby av tjenester,<br />
<strong>og</strong> hvilke forventninger kommunen vil<br />
stille til sine omgivelser. Selv en kommune<br />
som leverer høy kvalitet <strong>og</strong> har god dekningsgrad<br />
risikerer misfornøyde brukere dersom<br />
kommunen ikke tar ansvar for å avklare forventningene.<br />
Dial<strong>og</strong>en representerer <strong>og</strong>så en<br />
mulighet til å invitere til samarbeid med andre.<br />
Mens omfattende planverk tidligere var kjennetegnet<br />
på den proaktive kommunen, er en<br />
12<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 2 - Strategiske grep<br />
liten kjerne av planer koblet med beredskap<br />
for nye samarbeidsmuligheter med omgivelsene<br />
i ferd med å bli et nytt ideal.<br />
Kommunens resultater avhenger av dens evne<br />
<strong>og</strong> vilje til å inngå partnerskap <strong>og</strong> nettverk med<br />
innbyggerne, frivillige organisasjoner, med næringslivet,<br />
<strong>og</strong> ikke minst med andre offentlige<br />
organisasjoner. Mangel på ressurser, kapasitet,<br />
fleksibilitet eller kompetanse kan være utløsende<br />
årsak til at partnerskap avtales. Utviklingen<br />
kan <strong>og</strong>så være motivert av en<br />
erkjennelse av at realisering av mange av kommunens<br />
målsettinger krever en mobilisering av<br />
lokalsamfunnets sosiale kapital: Uansett ressurser<br />
vil kommunen ikke kunne skape gode<br />
oppvekstvilkår alene. Partnerskap fører til ulike<br />
formelle <strong>og</strong> uformelle nettverk. Utviklingen av<br />
kunnskapssamfunnet har ført til en klar desentralisering.<br />
En detaljert styring ovenfra har blitt<br />
vanskeligere. Selvstendige enheter må i større<br />
grad få anledning til å lede seg selv på grunnlag<br />
av kompetanse <strong>og</strong> direkte dial<strong>og</strong> med brukere,<br />
innbyggere <strong>og</strong> partnere. Samtidig kan utviklingen<br />
mot mer selvstendige enheter <strong>og</strong><br />
nettverk representere en politisk <strong>og</strong> administrativ<br />
styringsutfordring. Begrepet «den åpne<br />
organisasjonen» understreker at den politiske<br />
<strong>og</strong> administrative ledelsen må utøve både direkte<br />
<strong>og</strong> indirekte styringsformer for å sikre<br />
innsyn, styring <strong>og</strong> kontroll. Styringsformene vil<br />
da gjerne representere en blanding av hierarkisk<br />
styring, mål- <strong>og</strong> resultatstyring, kontraktsstyring,<br />
markedsstyring, profesjonsbasert styring,<br />
nettverksstyring <strong>og</strong> verdistyring.<br />
Den åpne organisasjonen søker drivkrefter for<br />
innovasjon. Slike krefter hentes ikke bare gjennom<br />
dial<strong>og</strong>en med brukere, innbyggere <strong>og</strong><br />
partnere. Kommunen kan <strong>og</strong>så legge til rette<br />
for ulike former for konkurranse. Gjennom<br />
konkurranse stimuleres organisasjonen til hele<br />
tiden å ha størst oppmerksomhet på det man<br />
er til for. Full åpenhet på mål <strong>og</strong> resultater<br />
gjennom kommunens egen publisering, eller<br />
gjennom offentlige informasjonsportaler som<br />
KOSTRA, bedrekommune.no, elevundersøkelsene<br />
osv., kan bidra til et positivt press på<br />
til forbedringer i organisasjonen. De drivkreftene<br />
for effektivisering <strong>og</strong> prioritering som et velfungerende<br />
marked kan skape, kan kommunen<br />
dermed kompensere ved å fremme økt<br />
krysspress overfor egen organisasjon. Kommunen<br />
kan <strong>og</strong>så utsette seg for konkurranse<br />
ved å velge å sammenligne seg med seg selv<br />
over tid (analysere resultater over tid <strong>og</strong> rapportere<br />
utviklingen). Dersom kommunen ønsker<br />
å skape et marked, kan man for eksempel<br />
innføre fritt brukervalg, skille ut foretak eller<br />
selskap som <strong>og</strong>så får anledning til å opptre<br />
kommersielt, eller gå til anbudskonkurranse.<br />
Innenfor hvilke områder er vår kommune<br />
allerede en åpen organisasjon?<br />
På hvilke områder utfordrer begrepet<br />
vår praksis i dag?<br />
Hvordan kan medarbeidere i kommunen<br />
bidra til å utvikle <strong>og</strong> drifte lokaldemokratiet?<br />
8 <strong>KS</strong> FoU / SNF 26/06: Framtidens ledelse i kommunene.<br />
T. Nesheim. 2006.<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
13
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
14<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 2 - Strategiske grep<br />
Perspektiv 3 – Kompetente medarbeidere<br />
Kompetente medarbeidere<br />
• Selvstendige kunnskapsmedarbeidere<br />
• Myndiggjort i lys av fag, erfaringer,<br />
holdninger, verdier, delegasjon <strong>og</strong> tillit<br />
• Selve forutsetningen for å skape kvalitet<br />
• Forvalter sin viten til organisasjonens<br />
beste<br />
• Initierer utvikling<br />
Den kompetente medarbeider representerer<br />
en kunnskapsmedarbeider som har fått <strong>og</strong><br />
grepet muligheten til å arbeide selvstendig på<br />
sine fagområder. Den kompetente medarbeider<br />
er myndiggjort i lys av fag, erfaringer, holdninger,<br />
verdier, delegasjon <strong>og</strong> tillit. Når vi studerer<br />
virkningsfulle utviklingsprosesser i<br />
kommunene, vil vi finne at mange av dem er<br />
medarbeiderinitierte. Begrepet «kompetente<br />
medarbeidere» representerer dermed en anerkjennelse<br />
av at medarbeidere i stor grad kan<br />
myndiggjøre seg selv. Individuell kompetanse<br />
<strong>og</strong> indre motivasjon blir en drivkraft for å løse<br />
oppgavene.<br />
I 2005 hadde 42 prosent av medarbeiderne i<br />
kommunene høyere utdanning. 9 I noen kommuner<br />
er tallet nærmere 60 prosent <strong>og</strong> andelen<br />
ansatte med høyere utdanning vil stige. Men<br />
her tenker vi ikke nødvendigvis på at jobben<br />
krever lang utdannelse. Et av de viktigste trekkene<br />
ved kunnskapsintensive jobber er at de<br />
preges av brukerrelasjoner der medarbeideren<br />
har stor selvstendighet <strong>og</strong> selv skaper kvaliteten.<br />
Oppgavene som helsefagarbeideren, sosionomen,<br />
eller førskolelæreren daglig står overfor,<br />
er avanserte. Det finnes som oftest ikke én tilnærming<br />
<strong>og</strong> et svar. I stedet fordres dial<strong>og</strong><br />
med bruker, <strong>og</strong> stor grad av kreativitet <strong>og</strong> refleksjon<br />
fra medarbeiderens side. Jobben kan<br />
bare i liten grad standardiseres, innslaget av<br />
taus kunnskap vil kunne være betydelig, <strong>og</strong><br />
medarbeiderens totale menneskelige kvaliteter<br />
blir av stor betydning. Også den erfarne SFOassistenten,<br />
som ser <strong>og</strong> forstår elevens behov,<br />
vil i dette bildet være en kunnskapsmedarbeider.<br />
Ulike fag, med sine kunnskapsgrunnlag<br />
<strong>og</strong> verdier, danner et viktig utgangspunkt for<br />
god praksis. Men fordi essensen i tjenesten er<br />
kvaliteten som skapes i selve møtet, må medarbeiderne<br />
gjøre bruk av en hel rekke egenskaper<br />
<strong>og</strong> talenter.<br />
Den kompetente medarbeider er effektiv fordi<br />
vedkommende har innflytelse over egen arbeidssituasjon<br />
<strong>og</strong> ikke har behov for å settes i<br />
gang <strong>og</strong> veiledes i detalj. Videre er han eller<br />
hun effektiv fordi vedkommende kontinuerlig<br />
kan utnytte sin kompetanse <strong>og</strong> agere relevant i<br />
forhold til nye situasjoner <strong>og</strong> skiftende arbeidsvilkår.<br />
Etter hvert som spesialiseringen i arbeidslivet<br />
øker, blir det mer <strong>og</strong> mer avgjørende<br />
at medarbeideren på eget initiativ kan finne<br />
fram til <strong>og</strong> samarbeide med andre. Undersøkelser<br />
viser at de kommunene som lykkes best<br />
med myndiggjøring har lagt vekt på gode møteplasser<br />
<strong>og</strong> en relasjonell tilnærming i sine utviklingsprosesser.<br />
Den kompetente medarbeider<br />
må besitte, forvalte, utnytte <strong>og</strong> utvikle sin<br />
viten i nært samarbeid med andre. Dette er av-<br />
9 Kommunal <strong>og</strong> regionaldepartementet/Agenda:<br />
Kompetanseutfordringer i kommunene. 2006.<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 15
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Når fleksibilitet fremmer fellesskap<br />
Forsker Heidi Gautun, FAFO, skriver følgende<br />
i en kronikk om resultatene av et<br />
<strong>KS</strong>-prosjekt om fleksible arbeidstidsordninger:<br />
«Ledere <strong>og</strong> tillitsvalgte i de tre virksomhetene<br />
forteller at gruppemøtene hver 6<br />
uke, der alle ansatte setter opp vaktlister<br />
i fellesskap, er svært viktige for at<br />
ordningene fungerer. I gruppemøtene<br />
passer gruppene på at det ikke skjer en<br />
skjevfordeling av ubekvemme vakter.<br />
Disiplinen i gruppene er sterk. Gruppene<br />
passer på at fordelingen av vakter blir<br />
rettferdig, <strong>og</strong> tar de som prøver seg på å<br />
utnytte systemet. De som ikke klarer å<br />
snakke for seg selv, gjør gruppen det for.<br />
I tradisjonell turnus sier de, var alle opptatt<br />
av å mele sin egen kake. Nå har de<br />
lært å ta hensyn til hverandre. Det har<br />
utviklet seg sterke fellesskap. Dial<strong>og</strong>en<br />
er åpen, de ansatte gir <strong>og</strong> får <strong>og</strong> vet det<br />
meste om hverandre. De har blitt trygge<br />
på at de andre stiller opp for den enkelte<br />
når det trengs. De ansatte føler veldig<br />
ansvar, <strong>og</strong> mange andre ting enn arbeidstid<br />
tas opp på møtene».<br />
I en enkel prosaform <strong>og</strong> uten store bokstaver<br />
beskriver hun her effekter av ønsketurnusordninger<br />
som sjelden kommuniseres<br />
i de hørbare debattene. Der forteller<br />
gjerne arbeidsgiverne om bedre kvalitet<br />
for bruker, et forbedret arbeidsmiljø <strong>og</strong> et<br />
sterkt redusert sykefravær, eller vi hører<br />
<strong>og</strong>så arbeidstakerorganisasjoner som er<br />
opptatt av at ordningene tar fra de ansatte<br />
opparbeidete rettigheter. Felles for<br />
denne hørbare argumentasjonen er at den<br />
er opptatt av målbare <strong>og</strong> materielle effekter<br />
av ordningene. Men hva er det med<br />
disse ordningene som faktisk fører til at<br />
arbeidsmiljøet forbedres <strong>og</strong> sykefraværet<br />
synker? Hvilke strukturer <strong>og</strong> prosesser<br />
etablerer dette konseptet som blir nøkler<br />
til de gode resultatene? Kan vi lære noe<br />
generelt <strong>og</strong> viktig om fleksibilitet/samhold/utvikling/dynamikk<br />
i organisasjoner<br />
ved å studere hva som ofte skjer innenfor<br />
et ønsketurnuskonsept?<br />
gjørende fordi kompetanse er komplisert å få<br />
oversikt over, <strong>og</strong> å lede. Lederen blir likevel<br />
sentral når det gjelder å legge til rette for, <strong>og</strong><br />
stimulere til at medarbeideren kontinuerlig kan<br />
utvikle sin kompetanse. Graden av selvstendighet<br />
krever <strong>og</strong>så at den kompetente medarbeider<br />
ser sin stilling i en større sammenheng, <strong>og</strong><br />
at han eller hun kan tenke <strong>og</strong> handle i organisasjonens<br />
interesse. Samtidig må den kompetente<br />
medarbeider oppleve å bli stilt tydelige<br />
krav til, <strong>og</strong> få tilbakemelding fra sin nærmeste<br />
leder på den jobben han eller hun utfører.<br />
På hvilke områder utfordrer«den kompetente<br />
medarbeider» vårt lederskap i<br />
dag?<br />
Hvilke grep kan gi økt stolthet <strong>og</strong> kompetansetrygghet<br />
hos medarbeiderne i<br />
vår kommune?<br />
Hvordan bør den kompetente medarbeider<br />
agere for å utvikle økt samarbeid<br />
med interne <strong>og</strong> eksterne samarbeidspartnere?<br />
16 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 2 - Strategiske grep<br />
Perspektiv 4 – Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />
Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />
• Helhet – samspill mellom politisk <strong>og</strong><br />
administrativt lederskap<br />
• Helhet – administrativt lederskapssamarbeid<br />
på tvers<br />
• Utfordrende – delegere <strong>og</strong> myndiggjøre<br />
gjennom å utfordre, stille krav, <strong>og</strong> støtte<br />
• Utfordrende – invitere medarbeidere <strong>og</strong><br />
tillitsvalgte til medledelse<br />
Med «helhetlig lederskap» understrekes behovet<br />
for et nært samspill mellom det politiske<br />
<strong>og</strong> administrative lederskapet. Det er <strong>og</strong>så et<br />
behov for at det administrative lederskapet<br />
samarbeider på tvers for å realisere hele kommunens<br />
oppdrag. Med «utfordrende lederskap»<br />
er vi ute etter ledelse som kan få fram<br />
det beste i kompetente medarbeidere <strong>og</strong> skape<br />
utvikling. Begrepene «den kompetente<br />
medarbeider» <strong>og</strong> «utfordrende <strong>og</strong> helhetlig lederskap»<br />
er gjensidige. Det vil si at de forutsetter<br />
hverandre. Kobler vi begrepene med dial<strong>og</strong>en<br />
med kommunens viktigste<br />
interessenter, får vi fram en dynamisk kjerne<br />
som skaper energi <strong>og</strong> utvikling:<br />
• utfordre<br />
• stille krav<br />
• støtte<br />
Utfordrende lederskap handler om ledelsesgrep<br />
som står til kommunen som kunnskapsorganisasjon.<br />
Delegasjon av oppgaver er en av forutsetningene.<br />
Men lederen må <strong>og</strong>så fremme<br />
myndiggjøring. Myndiggjøring handler om å se<br />
til at det er balanse mellom utfordringer, krav <strong>og</strong><br />
handlingsrom på den ene siden; <strong>og</strong> trygghet,<br />
kunnskaper <strong>og</strong> ferdigheter på den andre. Kjernen<br />
i utfordrende lederskap handler først <strong>og</strong><br />
fremt om tre enkle grep: (Figur 1).<br />
Disse handlingene må ikke oppfattes som isolerte<br />
aktiviteter. De fungerer sammen, i en helhet.<br />
Det lederen forsøker å skape er usikkerhet<br />
<strong>og</strong> trygghet, samtidig. Et bilde på denne dynamikken<br />
kan være spenningen som oppstår når<br />
barnet skal lære å svømme. Lederens tilnær-<br />
Kompetente<br />
medarbeidere<br />
figur1<br />
Dial<strong>og</strong> med<br />
Brukere<br />
Innbyggere<br />
Partnere<br />
Helhetlig <strong>og</strong><br />
utfordrende<br />
lederskap<br />
Hvem er arbeidsgiver?<br />
Kommunestyret, fylkestinget, eller<br />
den som er delegert slik myndighet,<br />
eller i arbeidsgivers sted leder den enkelte<br />
enhet, er arbeidsgiver. Både politiske<br />
organ <strong>og</strong> administrative representanter<br />
er dermed arbeidsgivere.<br />
I kommuneloven er det operative arbeidsgiveransvaret<br />
i hovedsak lagt til<br />
administrasjonssjefen.<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
17
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Styringsrett<br />
Styringsretten er retten til å ansette,<br />
lede, organisere, kontrollere <strong>og</strong> si opp<br />
medarbeidere. Styringsretten er det<br />
juridiske grunnlaget for ledelse <strong>og</strong><br />
skaper en hierarkisk relasjon mellom<br />
medarbeider <strong>og</strong> leder som er grunnlaget<br />
for å utøve makt.<br />
Fra makt over til makt til<br />
I en kunnskapsorganisasjon må ma<br />
bevege seg fra «makt over» til «makt<br />
til». «Makt til» handler om at posisjonsmakten<br />
reduseres, <strong>og</strong> at mandatet<br />
til å lede i større grad må hentes<br />
fra dem man skal lede. 10 Overgangen<br />
fra posisjonsmakt til naturlig autoritet<br />
<strong>og</strong> relasjonsbygging fordrer <strong>og</strong>så<br />
at lederen selv skal <strong>og</strong> vil noe. Ledelse<br />
er påvirkning <strong>og</strong> veiledning, <strong>og</strong> kraften<br />
i lederskapet krever at lederen kan<br />
svare på spørsmålet «hvorfor skal<br />
noen ledes av meg?».<br />
ming til medarbeiderne må være individuell.<br />
Forutsetningene for den nyutdannete <strong>og</strong> for<br />
den erfarne vil være høyst ulike. I begrepet «å<br />
utfordre» finner vi en grunnleggende tillit <strong>og</strong> tiltro<br />
til at medarbeidere har et stort potensial for<br />
å løse krevende oppgaver <strong>og</strong> skape forbedringer.<br />
Begrepet viser dermed <strong>og</strong>så til et fokus på<br />
relasjoner, samarbeid <strong>og</strong> utvikling av medarbeidere.<br />
Samtidig blir det avgjørende at kompetente<br />
<strong>og</strong> selvstendige medarbeiderne selv<br />
ser en større del av den helheten som de inngår<br />
i, slik at de kan handle relevant <strong>og</strong> ta initiativ<br />
på egenhånd i forhold til kommunens interesser.<br />
Denne helheten er imidlertid ikke gitt.<br />
Den kompleksiteten som organisasjonen står<br />
overfor krever en fortolkning <strong>og</strong> oversettelse av<br />
en rekke ulike signaler. 11 Å utfordre innebærer<br />
dermed at lederen aktivt inviterer medarbeidere<br />
<strong>og</strong> tillitsvalgte til diskusjon om utfordringer,<br />
muligheter, mål <strong>og</strong> verdier. Utviklingen i retning<br />
av selvstendige kunnskapsmedarbeidere øker<br />
behovet for eierskap, forpliktelse <strong>og</strong> bred enighet<br />
om felles verdier. Verdiene blir premisser<br />
for beslutninger, men gir samtidig handlingsrom<br />
<strong>og</strong> mening. Når ting endres hurtig kommer<br />
reglene til kort, mens verdiene skaper retning<br />
<strong>og</strong> gir nødvendig fleksibilitet. Forskning<br />
viser samtidig at profesjonene bare følger forslag<br />
til endringer som de selv ser meningen<br />
med. Med kunnskapsmedarbeiderne kan man<br />
dermed i enda større grad sette likhetstegn<br />
mellom involvering, endring <strong>og</strong> utvikling.<br />
I begrepet «å stille krav» ligger behovet for å<br />
klargjøre forventninger <strong>og</strong> rammer. Å skape organisasjonsklarhet<br />
gjennom tydeliggjøring av<br />
rammer <strong>og</strong> mål er det virkemiddelet som kanskje<br />
har størst betydning for å skape en effektiv<br />
organisasjon. I begrepet «støtte» understrekes<br />
vilkårene for at kunnskapsutvikling skal kunne<br />
finne sted i organisasjonen. Forskning viser at<br />
de myke sidene ved organisasjonen, relasjonen<br />
mellom medarbeiderne (<strong>og</strong> lederne), er helt avgjørende<br />
for om læring <strong>og</strong> utvikling av ny kunnskap<br />
skal finne sted. 12<br />
Utfordrende lederskap innebærer en dreining<br />
fra en ledelsesmodell der medarbeiderne i stor<br />
grad kommuniserer enkeltvis med lederen, til en<br />
modell der medarbeiderne i forståelse med sin<br />
leder sammen løser faglige spørsmål, planlegger<br />
bruken av sin egen arbeidstid, tar ansvar for<br />
18 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 2 - Strategiske grep<br />
En-til-en ledelse<br />
Medledelse<br />
Hvordan kan vi utvikle medledelse <strong>og</strong><br />
innovasjonsledelse i vår kommune?<br />
Hvordan utfordrer begrepet «helhetlig<br />
<strong>og</strong> utfordrende lederskap» samspillet<br />
mellom folkevalgte <strong>og</strong> administrasjonen<br />
i vår kommune?<br />
Hva skal til for å lykkes i samspillet<br />
mellom det politiske <strong>og</strong> det administrative<br />
lederskapet?<br />
en optimal bruk av budsjettet, <strong>og</strong> forbedrer <strong>og</strong><br />
utvikler måten oppgavene løses på.<br />
Begrepet «utfordrende <strong>og</strong> helhetlig lederskap»<br />
viser <strong>og</strong>så til samspillet mellom det administrative<br />
<strong>og</strong> det politiske lederskapet. De komplekse<br />
målstrukturer <strong>og</strong> styringsutfordringer som kommunene<br />
står overfor krever et helhetlig <strong>og</strong> effektivt<br />
samspill mellom politisk <strong>og</strong> administrativt<br />
nivå. Skal politisk styring ivaretas i en desentralisert<br />
organisasjon må styringsdial<strong>og</strong>en inneholde<br />
den helhetlige styringsinformasjonen som<br />
folkevalgte ønsker. Det må <strong>og</strong>så være en tilstrekkelig<br />
kontaktflate med den relevante kompetansen<br />
fra administrasjonen i formelle møter.<br />
Politisk nivå må kunne initiere saker, sette premisser<br />
<strong>og</strong> gi styringssignal tidlig i saksgangen.<br />
Som regel vil man finne at flere ulike styringsformer<br />
er i bruk samtidig. Dette utfordrer den kommunale<br />
toppledelsen til å legge til rette for at folkevalgte<br />
kan styre både på mål, resultater,<br />
kontrakter, rammer, verdier, visjoner, <strong>og</strong> ulike<br />
former for regelverk <strong>og</strong> prinsipper som på ulike<br />
måter regulerer administrasjonens handlingsrom.<br />
I tillegg må det legges til rette for at folkevalgte<br />
selv kan delta i ulike nettverk.<br />
Det er helt avgjørende at kommunesektoren<br />
lykkes som politisk styrte organisasjoner om vi<br />
skal lykkes som arbeidsgivere <strong>og</strong> framstå som<br />
attraktive. Dette innebærer at det ikke bare er<br />
administrasjonen som må ville at folkevalgte<br />
skal lykkes. Den samme bevisstheten må <strong>og</strong>så<br />
gjelde andre veien. Kommunens folkevalgte <strong>og</strong><br />
øverste administrative ledelse må drøfte hvordan<br />
man kan legge til rette for den gode politiske<br />
debatten både i <strong>og</strong> utenfor de politiske organer,<br />
samtidig som man unngår at<br />
kommunens omdømme svekkes. Det budskapet<br />
folkevalgte uttrykker i det offentlige rom har<br />
stor betydning for kommunens omdømme.<br />
Budskapet har <strong>og</strong>så større signaleffekt overfor<br />
administrasjonen enn det mange folkevalgte<br />
synes å tro. Derfor er det viktig at arbeidsgiverrollen<br />
løftes mye høyere på den politiske<br />
dagsorden enn i dag.<br />
10 <strong>KS</strong> FoU / SNF: Framtidens ledelse i kommunene.<br />
T. Nesheim. 2006. Og T. Sørhaug: Managementalitet<br />
<strong>og</strong> autoritetens forvandling. Fagbokforlaget. 2004.<br />
11 <strong>KS</strong> FoU / SNF: Framtidens ledelse i kommunene.<br />
T. Nesheim. 2006.<br />
12<br />
Von Kr<strong>og</strong>h mfl. Slik skapes kunnskap.<br />
N<strong>KS</strong> Forlaget. 2001.<br />
Innovasjon i ledelse<br />
Utfordringene som kommunesektoren<br />
står overfor er store. Trenger vi<br />
et nytt begrep om ledelse, nemlig<br />
«innovasjonsledelse»? Hva bør i så<br />
fall høre inn under et slikt begrep.<br />
Vi tror begrepet med fordel kan<br />
handle om å gjøre følgende:<br />
• Aktivt fortolke egne omgivelser,<br />
identifisere nye muligheter <strong>og</strong> nye<br />
samarbeidspartnere<br />
• Systematisk arbeide med utvikling,<br />
lagring, deling <strong>og</strong> bruk av<br />
kunnskap<br />
• Utfordre egen organisasjon, bryte<br />
kunnskapsbarrierer (for eksempel<br />
vante mønstre <strong>og</strong> faglig<br />
ensartete kulturer)<br />
• Fremme ytre <strong>og</strong> indre drivkrefter<br />
for utvikling av egen organisasjon<br />
• Utvikle <strong>og</strong> forankre langsiktige<br />
strategier for utvikling av organisasjon<br />
<strong>og</strong> lokalsamfunn gjennom<br />
brede prosesser<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
19
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
DEL<br />
20<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 3 - Innsatsområder<br />
Innsatsområder<br />
1. Mangfold <strong>og</strong> inkludering<br />
Å sikre mangfold på alle nivåer i kommunen er<br />
viktig for kvaliteten på tjenestene til innbyggerne,<br />
<strong>og</strong> for å skape moderne <strong>og</strong> spennende arbeidsplasser<br />
for medarbeiderne.<br />
En mer eller mindre enstemmig arbeidslivsforskning<br />
forteller oss at ulikheter <strong>og</strong> mangfold i alder,<br />
kjønn, utdanning, kultur <strong>og</strong> tenkemåter er<br />
en forutsetning for at virksomheter kan opprettholde<br />
kvalitet over tid. Slikt mangfold er<br />
<strong>og</strong>så en viktig forutsetning for nyskaping <strong>og</strong><br />
innovasjon. Ensartete miljøer kan medføre<br />
stagnasjon <strong>og</strong> stillstand.<br />
Organisasjoner som setter mål for mangfold<br />
kan oppnå mange fordeler:<br />
• Tilgang til ny arbeidskraft <strong>og</strong> ny<br />
kompetanse<br />
• Bedre omdømme. Organisasjonen forbindes<br />
med mangfold <strong>og</strong> like rettigheter.<br />
• Større bredde i erfaringer <strong>og</strong> fagmiljø.<br />
Av høyst forskjellige grunner blir enkeltindivider<br />
<strong>og</strong> grupper diskriminert med hensyn på inngang<br />
til arbeidslivet. Noe av denne diskrimineringen<br />
er direkte ulovlig (etnisk bakgrunn, religion,<br />
kjønn, seksuell legning). Andre former for<br />
diskriminering kan oppstå dersom en arbeidsgiver<br />
usaklig tilsidesetter en søker på grunn av<br />
Mangfold<br />
handler om å kombinere forskjellighet<br />
slik at bredden i erfaringer <strong>og</strong><br />
tenkemåter kan berike utviklingsprosessene.<br />
Her bør vi tenke <strong>og</strong> handle<br />
offensivt som arbeidsgivere som er<br />
opptatt av å utvikle kvalitet <strong>og</strong> resultater.<br />
Inkludering<br />
handler om å forhindre at mennesker<br />
blir stående«utenfor fellesskapet»<br />
(her: arbeidslivet) uten selv å ønske<br />
det. Her er vi som arbeidsgivere <strong>og</strong><br />
kommuner ansvarlige samfunnsaktører<br />
<strong>og</strong> tar vår del av ansvaret <strong>og</strong> forpliktelsene.<br />
mangelfull språkkunnskap, alder, eller redusert<br />
funksjonsevne som krever tilrettelegging. Et<br />
paradoks å merke seg er at med en gang man<br />
identifiserer <strong>og</strong> setter navn på grupper som utsettes<br />
for manglende inkludering, kommer ønsket<br />
fra individene om ikke å bli utsatt for kollektiv<br />
særbehandling («eldre arbeidstakere»,<br />
«etniske minoriteter», «funksjonshemmede»). I<br />
den andre enden handler inkludering om å forhindre<br />
ekskludering fra arbeidslivet, <strong>og</strong> å utforme<br />
gode alternativer til tidlig pensjonering.<br />
Etnisk mangfold - noen eksempler<br />
Bevisstgjøring<br />
• analysere <strong>og</strong> tallfeste i hvilken<br />
grad egne medarbeidere speiler<br />
befolkningen<br />
• sette mål for rekruttering, <strong>og</strong> markedsføre<br />
<strong>og</strong> forankre disse<br />
Strategier<br />
• ansettelse i sesongarbeid <strong>og</strong> på<br />
praksisplasser slik at vedkommende<br />
kan få praksis <strong>og</strong> lettere komme<br />
i betraktning til faste stillinger<br />
etterpå<br />
• etablering av ordning for norskopplæring<br />
som kan kombineres<br />
med jobbsitasjonen<br />
• medarbeidere med minoritetsbakgrunn<br />
blir rekruttert til lederjobber<br />
<strong>og</strong> nøkkelposisjoner (lærere -<br />
rollemodeller for unge).<br />
Rutiner<br />
• vurdere egen utlysings- <strong>og</strong><br />
ansettelsespraksis<br />
• leders oppfølgingsansvar for å<br />
hindre hverdagsrasisme, understrekning<br />
av medarbeidernes<br />
underretningsplikt dersom man<br />
blir kjent med diskriminering<br />
(jfr. AML § 2-3 (2) d).<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
21
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
Seniorene vil stå lenger hvis …<br />
For kommunene vil det være av stor<br />
betydning å motivere seniorene til å<br />
stå lenger. Kommunene har en stor<br />
mengde arbeidstakere omkring 60 år.<br />
Studier viser at en rekke forhold kan<br />
få seniorene til å stå lenger:<br />
• Tilfredsstillende fysiske <strong>og</strong> psykiske<br />
arbeidsforhold. Opplevelse av<br />
mestring, jobbkontroll, <strong>og</strong> positiv<br />
holdning til eldre arbeidstakere på<br />
arbeidsplassen.<br />
• Interesse <strong>og</strong> motivasjon for jobben.<br />
Får oppmuntring <strong>og</strong> utfordringer<br />
i jobben.<br />
• Pensjoneringskulturen på arbeidsplassen<br />
er preget av tydelige<br />
ønsker om at folk står så lenge som<br />
mulig.<br />
• Seniorene involveres fullt ut i omstillinger<br />
<strong>og</strong> endringer, satses på,<br />
er en selvfølgelig del av<br />
kompetanseoppgraderinger, <strong>og</strong> får<br />
god informasjon om hva som vil<br />
skje etter omstillingen.<br />
• Økonomiske incentiver i virksomheten<br />
støtter opp om ønske om at<br />
seniorene står lenger. 13<br />
13 Listen er utarbeidet med utgangspunkt i <strong>KS</strong> Fou / Fafo<br />
rapport 534: Hvordan bidra til lengre yrkeskarrierer? T.<br />
Midsundstad. 2006.<br />
Det er viktig å jobbe fram talentene blant ansatte<br />
med minoritetsbakgrunn i organisasjonen.<br />
Mange er overkvalifiserte <strong>og</strong> det gir et<br />
viktig signal at alle gis samme muligheter til å<br />
avansere, <strong>og</strong> at vi har mangfold både i ledelse<br />
<strong>og</strong> i synlige nøkkelposisjoner. I Norge vil det<br />
de neste 15 årene være 50.000 etterkommere<br />
av innvandrere. Mange av disse vil være høyt<br />
kvalifiserte <strong>og</strong> vil være ettertraktet på arbeidsmarkedet.<br />
Hovedutfordringer for økt inkludering <strong>og</strong><br />
mangfold:<br />
- å etablere enkle men robuste systemer<br />
for lederoppfølging av sykemeldte<br />
- å utforme innholdsmessige <strong>og</strong> materielle<br />
fristelser som kan utfordre planer om tidlig<br />
pensjonering<br />
- årvåkenhet mot utilsiktet diskriminering ved<br />
all nyrekruttering<br />
Mangelen på arbeidskraft kan <strong>og</strong>så resultere i<br />
nye regler for arbeidsinnvandring. Fra 2009 er<br />
det fri flyt av arbeidskraft mellom EØS-landene.<br />
Arbeidsinnvandring handler om kompetente<br />
mennesker som først <strong>og</strong> fremst søker<br />
arbeid der det finnes <strong>og</strong> med vilkår som er bedre<br />
enn i hjemlandet. For kommunene vil det i<br />
framtiden bli viktig å utvikle strategier for internasjonal<br />
rekruttering. Selv med vellykket integrerings-<br />
<strong>og</strong> inkluderingsarbeid, vil dette neppe<br />
være tilstrekkelig for å dekke behovet for<br />
arbeidskraft. En strategi for økt arbeidsinnvandring<br />
må innholde en analyse av<br />
kompetansebehov, hvordan kommunene kan<br />
operere i et globalt arbeidsmarked, <strong>og</strong> hvordan<br />
innvandret arbeidskraft kan benytte sin<br />
kompetanse i et norsk arbeidsmarked. Kommunene<br />
må gjennom sine lokale strategier<br />
legge til rette for å rekruttere <strong>og</strong> utvikle denne<br />
arbeidskraften.<br />
Inkludering av alle som kan <strong>og</strong> vil arbeide gir<br />
gevinster for kommunen som arbeidsgiver.<br />
700.000 personer under 67 år befinner seg<br />
utenfor arbeidslivet. Når den enkeltes ressurser<br />
<strong>og</strong> arbeidsevne utvikles <strong>og</strong> benyttes i aktivt<br />
arbeid, sikres kommunen arbeidskraft, <strong>og</strong><br />
den enkelte et meningsfullt liv. Alle har ulike<br />
behov <strong>og</strong> ønsker i løpet av arbeidslivet. En arbeidsgiver<br />
som lever opp til begrepet om «helsefremmende<br />
arbeidsplasser» tilrettelegger for<br />
å sikre utvikling <strong>og</strong> vekst. Kjente arbeidsgivergrep<br />
som fleksible arbeidstidsordninger, mulighet<br />
for egenkontroll, arenaer for samarbeid<br />
<strong>og</strong> læring, tydelige forventninger, anerkjennelse<br />
<strong>og</strong> oppfølging fra nærmeste leder, er forhold<br />
som gir en positiv virkning.<br />
Undersøkelser viser at sykefraværsarbeidet<br />
må være toppforankret, både politisk <strong>og</strong> administrativt.<br />
Vedvarende engasjement fra lederne<br />
er en viktig forutsetning for suksess i<br />
22 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 3 - Innsatsområder<br />
dette arbeidet. Det vil være nødvendig med<br />
systematisk lederforankret innsats for å følge<br />
opp sykemeldte. Ledere på alle nivå må sette<br />
forpliktende mål for reduksjon i sykefraværet<br />
<strong>og</strong> holde fokus på nærværsfremmende faktor,<br />
for å ha friske <strong>og</strong> tilfredse medarbeidere <strong>og</strong><br />
hindre utstøting. Dette vil <strong>og</strong>så være et viktig<br />
bidrag til å utvikle sektorens attraktivitet som<br />
arbeidsgiver.<br />
Hva kan vi gjøre i vår kommune for ytterligere<br />
å styrke arbeidet med inkludering<br />
<strong>og</strong> mangfold?<br />
Hva kan kommunen gjøre for å rekruttere<br />
personer med etnisk minoritetsbakgrunn<br />
inn i alle tjenesteområder <strong>og</strong><br />
til lederstillinger?<br />
Dersom vi får økt arbeidsinnvandring<br />
til Norge, hva skal til for at vår kommune<br />
framstår som attraktiv for denne<br />
nye arbeidskraften?<br />
2. Identitet <strong>og</strong> omdømme<br />
Omdømme er summen av egenskaper som<br />
andre tillegger oss. Dette betyr at omdømme<br />
er et resultatområde snarere enn et innsatsområde.<br />
Omdømme er en vesentlig forutsetning<br />
for vår evne til verdiskapning fordi omdømme<br />
har innvirkning på alt fra de unges utdanningsvalg,<br />
vår rekrutteringsevne, vår evne til å beholde<br />
egen arbeidskraft, til flyttemønster <strong>og</strong><br />
pendlervilje. Kommunesektoren står overfor to<br />
alvorlige omdømmegap: Alle som mottar kommunale<br />
tjenester (brukerne), med unntak av en<br />
tjeneste (sosialtjenesten), mener at tjenesten<br />
har høyere kvalitet enn det som er oppfatningen<br />
blant dem som ikke er mottakere av tjenesten<br />
(de øvrige innbyggerne). På den andre<br />
siden mener arbeidstakere i kommunesektoren<br />
at sektoren har bedre kvaliteter enn de<br />
som står utenfor. De negative konsekvensene<br />
er store om vi ikke tetter gapet.<br />
Å påvirke omdømme handler på den ene siden<br />
om å jobbe strategisk med de erfaringene som<br />
alle interessenter (for eksempel innbyggere, brukere,<br />
medarbeidere, arbeidssøkere, <strong>og</strong> studenter<br />
med praksisplass) har med kommunen. På den<br />
andre siden handler det om å informere alle interessenter,<br />
<strong>og</strong>så dem som ikke har erfaringer å<br />
bygge på. Medarbeiderne blir sentrale fordi de<br />
skaper erfaringer. Dette fordrer imidlertid at medarbeiderne<br />
har en klar oppfatning av hva organisasjonen<br />
står for, kan identifisere seg med den<br />
<strong>og</strong> ha dette som utgangspunkt for sin samhandling<br />
med omgivelsene. Å påvirke omdømme må<br />
derfor starte med utvikling <strong>og</strong> forankring av en<br />
slik identitet, både for kommunen som helhet, <strong>og</strong><br />
den enkeltes arbeidsplass. En strategi for et godt<br />
omdømme kan dermed handle om at vi utvikler<br />
oss innenfor følgende fire innsatsområder:<br />
1. Kvalitet – utvikle våre arbeidsgiverkvaliteter<br />
<strong>og</strong> utvikle høy effektivitet, kvalitet <strong>og</strong> evne til<br />
fornyelse i forhold til kommunens ulike<br />
roller.<br />
2. Organisasjonskultur <strong>og</strong> organisasjonsidentitet<br />
– utvikle gode verdier <strong>og</strong> god<br />
praksis i møte med våre omgivelser, <strong>og</strong><br />
utvikle økt stolthet over hvem vi er: oppdrag,<br />
oppgaver, verdier, organisasjon,<br />
kjernekompetanse, arbeidsgiverpolitikk.<br />
3. Dokumentasjon – dokumentere våre<br />
kvaliteter som arbeidsgivere.<br />
4. Komm<strong>unik</strong>asjon – definere hvilke budskap<br />
som er viktig å formidle gjennom hvilke<br />
kanaler, til hvilke målgrupper. Avklare hvilke<br />
roller kommunens ulike aktører kan spille i<br />
denne komm<strong>unik</strong>asjonen.<br />
Hvordan kan vi arbeide med å utvikle vår<br />
egen organisasjonsidentitet?<br />
Hvordan kommuniserer vi våre fortrinn<br />
som arbeidsgiver til omgivelsene?<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
23
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
24<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 3 - Innsatsområder<br />
3. Medinnflytelse <strong>og</strong> medbestemmelse<br />
Medarbeidere<br />
Hovedavtalen legger til rette for et best mulig<br />
samarbeid mellom partene på alle nivåer i kommunen<br />
<strong>og</strong> i kommunesektoren. Grunnholdningen<br />
er at veien til en serviceinnstilt <strong>og</strong> omstillingsdyktig<br />
kommunesektor går gjennom gode<br />
<strong>og</strong> åpne prosesser bygget på samarbeid, medbestemmelse<br />
<strong>og</strong> medinnflytelse med både tillitsvalgte<br />
<strong>og</strong> medarbeidere. Partenes forutsetning<br />
om at medarbeiderne må ta et medansvar<br />
for videreutvikling av virksomheten, <strong>og</strong> at omstillingsarbeidet<br />
skal medvirke til å gjøre kommunene<br />
konkurransedyktig så vel faglig som<br />
økonomisk, viser til en forventning om at både<br />
medarbeidere <strong>og</strong> tillitsvalgte skal opptre som<br />
utviklingspartnere. For en kunnskapsorganisasjon<br />
som kommunen er dette helt avgjørende.<br />
Modellen over illustrerer at tillitsvalgt alltid skal<br />
trekkes inn som drøftingspartner i alle saker<br />
som gjelder forholdet mellom arbeidstaker <strong>og</strong><br />
arbeidsgiver i samsvar med bestemmelsene i<br />
Hovedavtalen. Den illustrerer samtidig at leder<br />
<strong>og</strong> tillitsvalgt sammen kan planlegge informasjon<br />
til <strong>og</strong> involvering av medarbeiderne.<br />
Samtidig må lederen selv ta ansvar for en direkte<br />
dial<strong>og</strong> med medarbeiderne.<br />
Den tillitsvalgte skal ikke bare være utviklingspartner<br />
men har en rekke viktige roller som arbeidsgiver<br />
må være bevisst. Hun eller han er<br />
for eksempel ekspert <strong>og</strong> fullmektig på vegne<br />
av medarbeiderne i en oppsigelsessak, forhandler<br />
i lokale forhandlinger, sikkerhetsventil<br />
<strong>og</strong> konfliktløser når komm<strong>unik</strong>asjonen mellom<br />
leder <strong>og</strong> medarbeider er blitt vanskelig, drøftingspartner<br />
i brede omstillingsprosesser <strong>og</strong><br />
system- <strong>og</strong> prosedyreutvikler for eksempel når<br />
det gjelder prosedyrer for ansettelsesprosesser<br />
eller informasjonsprosedyrer ved omorganisering.<br />
Leder<br />
Hvordan kan vi fremme kvaliteten på<br />
medbestemmelse <strong>og</strong> medinnflytelse i<br />
vår kommune?<br />
Hva legger vi i begrepet «gode<br />
prosesser»?<br />
Tillitsvalgt<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
25
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
4. Motivasjon <strong>og</strong> lønnspolitikk<br />
For å få til en best mulig utførelse av kommunes<br />
oppgaver er det viktig at arbeidsgiver klarer<br />
å få frem det beste i medarbeiderne. Det<br />
er her viktig å ha et bevisst forhold til hva<br />
medarbeiderne motiveres av, <strong>og</strong> å ha en<br />
lønnspolitikk som er godt forankret i kommunens<br />
overordnede målsettinger.<br />
Motivasjon vil være individuelt betinget ut fra<br />
blant annet verdi- <strong>og</strong> menneskesyn, personlighet,<br />
alder, livsfase, helse <strong>og</strong> lokale forhold.<br />
Muligheten til å påvirke egne arbeidsoppgaver<br />
<strong>og</strong> arbeidsvilkår, <strong>og</strong> ikke minst å få anerkjennelse<br />
for utført arbeide, motiverer de fleste.<br />
Sammen med medarbeidere <strong>og</strong> tillitsvalgte<br />
kan man enes om andre <strong>og</strong> viktigere motivasjonsfaktorer<br />
enn lønn. En slik prosess kan<br />
forankre <strong>og</strong> legitimere arbeidsgiverpolitikken<br />
bedre enn det som er tilfelle i mange kommuner<br />
i dag. 14<br />
Lønn representerer en begrenset motivasjonsfaktor<br />
<strong>og</strong> kan <strong>og</strong>så ha en demotiverende effekt.<br />
Arbeidsgiver bør være minst like opptatt av<br />
lønnspolitikkens legitimitet som arbeidstakerorganisasjonene.<br />
En lokal lønnspolitikk er arbeidsgivers<br />
dokument <strong>og</strong> bør utvikles gjennom<br />
arbeidsgiverstyrte prosesser. Samtidig er det<br />
bare gjennom dial<strong>og</strong> med tillitsvalgte <strong>og</strong> medarbeiderne<br />
at den lokale lønnspolitikken kan få<br />
den legitimitet som er nødvendig for å lykkes.<br />
Det er viktig å merke seg at lokal lønnspolitikk<br />
ikke er ensbetydende med individuell lønn.<br />
Det er fullt mulig å gi grupper av medarbeidere<br />
tillegg ved lokale forhandlinger. Det som er avgjørende<br />
er at kommunene har et tilstrekkelig<br />
lokalt handlingsrom i lønnspolitikken. Kommunene<br />
lever i et lokalt arbeidsmarked, behovet<br />
for å motivere til kompetanseutvikling kan<br />
variere, hvordan man ønsker å verdsette ulike<br />
funksjoner <strong>og</strong> stillinger kan variere, <strong>og</strong> vurderinger<br />
av ytelse (dyktighet, innsats, resultater)<br />
vil variere. De sentrale parter vil ikke ha mulighet<br />
til å treffe de behovene <strong>og</strong> utfordringene<br />
som finnes lokalt. Dersom kommunesektoren<br />
ikke kan bruke sine lønnsmidler kostnadseffektivt,<br />
vil dette kunne bidra til å svekke<br />
kommunesektorens posisjon.<br />
Lønnspolitikken må skape aksept for lønnsnivåer,<br />
lønnsprosedyrer <strong>og</strong> lønnsforskjeller i<br />
kommunen, <strong>og</strong> er et viktig virkemiddel for eksempel<br />
for å nå kommunens mål, å bidra til å<br />
rekruttere <strong>og</strong> beholde, å utvikle kompetanse<br />
<strong>og</strong> å legge grunnlag for vellykkede omstillinger.<br />
Det må avklares hvilke begrunnelser for<br />
lønnstillegg som skal være gyldige, <strong>og</strong> utgangspunktet<br />
må være anerkjente behov <strong>og</strong><br />
utfordringer som organisasjonen står overfor.<br />
For å fremme måloppnåelse <strong>og</strong> for å være attraktive<br />
i arbeidsmarkedet må samarbeidet<br />
om en lønnspolitikk prioriteres lokalt. Kriteriene<br />
for økt lønn må være så godt kjent at medarbeiderne<br />
kan innrette seg etter dem. Det kan<br />
være mange innsatsområder i en slik lokal<br />
prosess for bedre legitimitet <strong>og</strong> forutsigbarhet.<br />
Mange av de kommunene som har lykkes har<br />
blant annet lagt vekt på:<br />
• tydelighet i å kommunisere prosedyrene<br />
(når, hvor, hvem, hvordan)<br />
• samarbeid om å utvikle - <strong>og</strong> å gjøre kjent –<br />
legitime kriterier<br />
• sørge for at nærmeste leder med sin<br />
vurderingskompetanse har stor innflytelse<br />
Hva må vi gjøre i vår kommune for å videreutvikle<br />
vår lokale lønnspolitikk?<br />
Hvordan skal nærmeste leders rolle<br />
være ved lokale lønnsforhandlinger <strong>og</strong><br />
ved ansettelser?<br />
14 <strong>KS</strong> FoU / TNS Gallup: «Kommunenes kjennskap til <strong>og</strong><br />
bruk av gjeldende arbeidsgiverplattform». 2006.<br />
26 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 3 - Innsatsområder<br />
5. Læring <strong>og</strong> utvikling<br />
Muligheter til kompetanseutvikling er viktig for<br />
den enkelte medarbeider. For kommunene er<br />
det avgjørende at medarbeiderne har den individuelle<br />
kompetansen som trengs for å nå<br />
målene, <strong>og</strong> at organisasjonen evner å gjøre<br />
bruk av denne på en optimal måte. Kommunen<br />
er helt avhengig av skaping av ny kunnskap.<br />
Kompetanse må defineres i videst mulig<br />
forstand <strong>og</strong> bør omfatte faglig, personlig<br />
<strong>og</strong> handlingsrettet kompetanse. Dette vil konkret<br />
dreie seg om bl.a. videreutdanning, erfaringsdeling,<br />
evne til strategisk tenkning, holdninger,<br />
engasjement <strong>og</strong> ansvarsfølelse, samt<br />
evne til å løse problemer <strong>og</strong> til å fungere i<br />
samhandling med andre.<br />
Kommunen trenger en indre vilje til kontinuerlig<br />
utvikling. Dette stiller krav til ledere <strong>og</strong><br />
medarbeidere. Evnen til kontinuerlig refleksjon<br />
over veivalg, mål, tiltak <strong>og</strong> aktiviteter er<br />
grunnleggende. Det må skapes en kultur for<br />
læring <strong>og</strong> utvikling som er kunnskapsbasert.<br />
Kommunene må utvikle sin praksis på bakgrunn<br />
av praksisnær forskning <strong>og</strong> ved systematisk<br />
bearbeiding <strong>og</strong> refleksjon over egne<br />
<strong>og</strong> andres erfaringer, både i <strong>og</strong> utenfor orga-<br />
Fra kompetanseutvikling<br />
til utviklingskompetanse<br />
Det ligger i ryggmargen vår at kompetanseutvikling<br />
kommer før utvikling/forbedring/<br />
kvalitet. Derfor tenker vi <strong>og</strong>så nesten alltid<br />
først kurs/utdanning/skole når en eller annen<br />
form for endring skal gjøres. Den nye<br />
kunnskapen om læring som har vokst fram<br />
gjennom de siste årene forteller oss at å<br />
tenke i denne rekkefølgen ofte fører oss<br />
inn i lite effektive læringsprosesser (læringsutbytte/kostnad).<br />
Kritikken handler<br />
nisasjonen. Forventningene <strong>og</strong> utfordringene<br />
til kommunene er store <strong>og</strong> krever at kommunen<br />
utvikler <strong>og</strong> tilbyr tilpassede tjenester med<br />
høy objektiv/faglig kvalitet, samtidig som brukeren<br />
må oppleve dem som gode (subjektiv/<br />
brukeropplevd kvalitet). Målrettet <strong>og</strong> langsiktig<br />
utviklingsarbeid vil være helt nødvendig<br />
dersom kommunen skal lykkes i arbeidet<br />
med å beholde <strong>og</strong> rekruttere de beste medarbeiderne.<br />
Utnyttelse av ny teknol<strong>og</strong>i er avgjørende<br />
om effektivitet, kvalitet <strong>og</strong> utvikling<br />
skal kunne ivaretas. Arbeidskraftutfordringene<br />
tilsier at arbeidsgiver i større grad må forbereom<br />
at læringsarbeidet blir for lite relevant for<br />
praksis, for teoretisk, fragmentert <strong>og</strong> løsrevet<br />
fra den virkeligheten man befinner seg i. Hvis<br />
selve utviklings- <strong>og</strong> forbedringsarbeidet i en<br />
startfase i stedet får lov til å være i fokus <strong>og</strong><br />
leve sitt eget liv (uten kompetansetenkning),<br />
skjer det noe banalt <strong>og</strong> enkelt, men likevel noe<br />
som bryter med vår tilvante måte å oppleve<br />
verden på; tydelige læringstemaer <strong>og</strong> teoriområder<br />
vokser fram som en organisk del av<br />
prosessen. Det som skiller disse teori- <strong>og</strong> læringstemaene<br />
fra de som velges når man starter<br />
i den andre enden, er at de nesten alltid er<br />
relevante for praksis. I tillegg etableres<br />
det et forhold mellom praksis <strong>og</strong> teori som<br />
opphever skillet mellom praksisarena<br />
(jobb) <strong>og</strong> teoriarena (skole/utdanningsinstitusjon)<br />
<strong>og</strong> derfor utvikles det ny energi<br />
til læringsprosessen.<br />
Det enkle budskapet blir derfor :<br />
• Nå gjør vi læringsarbeidet i omvendt<br />
rekkefølge (utvikling/praksis først –<br />
deretter læringstiltak)<br />
• Kvalitetsutvikling <strong>og</strong> kompetanseutvikling<br />
er to sider av samme sak<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
27
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
de seg på at medarbeiderne må få mulighet<br />
til opplæring som er nødvendig for stillingen,<br />
etter at de er ansatt.<br />
For å lykkes må kommunene ha:<br />
• Systemer for kontinuerlig evaluering,<br />
forbedring <strong>og</strong> utviklingsarbeid<br />
• Visjon <strong>og</strong> enkle planer for hvordan kompetanse<br />
utvikles<br />
• Organisering av medarbeiderne i samarbeidsbaserte<br />
arbeidsformer<br />
• Kultur for læring <strong>og</strong> rom for<br />
eksperimentering<br />
• Vilje <strong>og</strong> evne til å utnytte ny teknol<strong>og</strong>i<br />
• Fri flyt av informasjon vertikalt <strong>og</strong> horisontalt<br />
Hvordan kan vår kommune stimulere til<br />
en «indre vilje til kontinuerlig utvikling»?<br />
Hvordan kan kommunen utvikle arenaer<br />
for refleksjon <strong>og</strong> læring både internt<br />
<strong>og</strong> i samhandling med sine partnere?<br />
Kvalitet <strong>og</strong> ressurser<br />
I løpet av de siste 5-10 årene har det<br />
kommet en økende mengde dokumentasjon<br />
som beskriver at det ikke er direkte<br />
sammenheng mellom ressursbruk<br />
<strong>og</strong> kvalitet innen de store<br />
kommunale tjenestene. Nesten alle<br />
debatter om kvalitet <strong>og</strong> ressurser, politiske<br />
så vel som administrative, bygger<br />
på den gamle, anerkjente premiss;<br />
«om vi bare fikk mer penger, så skulle<br />
vi vel få det til!» Men hverdagskunnskapen<br />
har for lengst fortalt oss at i<br />
mange organisatoriske sammenhenger<br />
hjelper ikke store nye pengebeløp på<br />
kvaliteten, mens andre steder kan små<br />
ressurser være bidrag nok til å utløse<br />
store forskjeller i kvalitet. Med andre<br />
ord: Kanskje er tiden inne til at vi stiller<br />
oss nye <strong>og</strong> litt mer krevende spørsmål?<br />
For eksempel:<br />
• Når virker penger? (I hvilke organisatoriske<br />
sammenhenger er sannsynligheten høy for<br />
at økte ressurser vil føre til bedre<br />
kvalitet?)<br />
• Når virker ikke penger? (I hvilke organisatoriske<br />
sammenhenger er sannsynligheten lav<br />
for at økte ressurser vil føre til bedre kvalitet?)<br />
Slike spørsmål synliggjør sammenhenger mellom<br />
arbeidsgiverstrategi <strong>og</strong> kvalitet på tjenestene,<br />
altså andre sammenhenger enn vi<br />
vanligvis tror er til stede. Kvalitet <strong>og</strong> resultater<br />
blir i langt større grad en funksjon av forhold<br />
som vi kan beskrive ved hjelp av kjente<br />
arbeidsgiverord <strong>og</strong> metaforer som ledelse,<br />
kunnskapsutvikling, mening, <strong>og</strong> «energi/temperatur»<br />
osv. Forhold som det <strong>og</strong>så er mulig<br />
å ta konkret tak i. Hvis det er slik at det<br />
er energien eller «temperaturen» i en virksomhet<br />
som er avgjørende for hvorvidt den<br />
er i stand til å omdanne økte ressurser til<br />
økt kvalitet <strong>og</strong> bedre tjenester, da må vi jo<br />
begynne å kikke på oss selv med et nytt<br />
blikk: Finnes det tydelige ideer <strong>og</strong> planer<br />
om utvikling <strong>og</strong> forbedring i denne skolen?<br />
Finnes det noen ildsjeler som har handlekraft<br />
til å dra i gang prosessen i denne sykehjemsavdelingen?<br />
Er det nysgjerrighet<br />
<strong>og</strong> kunnskaping på gang på dette tekniske<br />
kontoret? I en kommune gjorde de dette<br />
så konkret <strong>og</strong> så tydelig:<br />
«Uten at enheten har klare ideer om<br />
utviklingsbehov <strong>og</strong> retning for forbedring……ingen<br />
penger til kompetanseutvikling<br />
i år!»<br />
28 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 3 - Innsatsområder<br />
6. Politikk <strong>og</strong> administrasjon<br />
Arbeidsgiverpolitikken er et av styringsverktøyene<br />
for folkevalgte. Mulighetene <strong>og</strong> snublesteinene<br />
ligger i spennet mellom det å være arbeidsgiver,<br />
samtidig som folkevalgte er ombud<br />
<strong>og</strong> politiske endringsagenter for innbyggerne.<br />
Som folkevalgt har man gått til valg på et pr<strong>og</strong>ram<br />
der man er forskjellig fra de andre partiene.<br />
Med arbeidsgiverpolitikken vil det ofte<br />
være grunnlag for en bredere konsensus, selv<br />
om politiske skillelinjer <strong>og</strong>så kan finnes igjen i<br />
kommunestyrets debatt om arbeidsgiverpolitikken.<br />
Tydelige styringsverdier, gjerne godt forankret i<br />
kommunens egen arbeidsgiverpolitikk, er avgjørende<br />
virkemiddel for å få gjennomført<br />
kommunestyrets visjoner <strong>og</strong> målsettinger.<br />
Kommunestyret må sammen med tjenesteytere<br />
<strong>og</strong> tjenesteledere diskutere innholdet i tjenestene<br />
<strong>og</strong> hvilke verdier som kommunen ønsker<br />
at innbyggerne skal oppleve når de har<br />
behov for kommunens ulike tjenester. Det å bli<br />
enige om et sett med verdier, <strong>og</strong> verdienes<br />
betydning <strong>og</strong> konsekvens for våre handlinger,<br />
er grunnleggende for at folkevalgte skal kunne<br />
være premissgivere for verdiene i tjenesteutøvelsen<br />
i kommunen. Å bringe verdiene tydelig<br />
<strong>og</strong> bevisst inn i handlingene til folkevalgte, administrasjon<br />
<strong>og</strong> tjenesteutøvere, er et viktig arbeid<br />
som tar tid.<br />
Når verdier i større grad enn regler skal styre<br />
en kommuneorganisasjon, blir det sentralt å<br />
flytte oppmerksomheten fra reglenes til verdienes<br />
betydning for våre handlinger. I det daglige<br />
arbeidet i kommunen gjelder det for de folkevalgte<br />
å få organisasjonens oppgaver <strong>og</strong><br />
arbeid definert slik at rådmannen (ledere <strong>og</strong><br />
medarbeidere) gis mulighet for å<br />
• tenke selvstendig<br />
• vurdere fra sak til sak, oppgave til oppgave,<br />
med utgangspunkt i organisasjonens<br />
verdier<br />
• beslutte hva som skal gjøres<br />
• utføre oppgaven<br />
Det er behov for dial<strong>og</strong> mellom rådmannen <strong>og</strong><br />
de folkevalgte om mål <strong>og</strong> rammer slik at forutsigbarhet<br />
skapes <strong>og</strong> politisk styring ivaretas. I<br />
spennet mellom å være arbeidsgiver <strong>og</strong> ombud<br />
må folkevalgte unngå å slå mynt på enkeltmedarbeideres<br />
dårlige håndtering av en<br />
oppgave eller gi generelle nedvurderinger av<br />
arbeidet som administrasjonen gjør. I stedet<br />
må folkevalgte i større grad stille saklige krav<br />
til sin administrasjon <strong>og</strong> be om rapportering<br />
<strong>og</strong> dial<strong>og</strong> i forhold til resultater. For folkevalgte<br />
eksisterer tilfredsstillende <strong>og</strong> ikke tilfredsstillende<br />
styringsinformasjon <strong>og</strong> resultater, men ikke<br />
gode <strong>og</strong> dårlige medarbeidere.<br />
Hvordan kan administrasjonen styrke<br />
folkevalgtes rolle?<br />
Hvordan kan folkevalgte styrke administrasjonens<br />
rolle?<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
29
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
7. Etikk <strong>og</strong> samfunnsansvar<br />
Kommunene er ansvarlig for grunnleggende<br />
velferdstjenester <strong>og</strong> forvalter enorme ressurser<br />
på vegne av fellesskapet. Kommunene er gitt<br />
en betydelig makt som forvalter av en rekke lover<br />
<strong>og</strong> forskifter. Tillit til at kommunene opererer<br />
etisk forsvarlig <strong>og</strong> tar samfunnsansvar er<br />
derfor helt avgjørende.<br />
Samfunnsansvar handler om å ta hensyn til de<br />
økonomiske, miljømessige <strong>og</strong> sosiale konsekvensene<br />
av egen virksomhet i forhold til lokale<br />
<strong>og</strong> globale omgivelser. Oppfølging av kontrakter<br />
for å hindre sosial dumping, innføre ordning<br />
med rettferdig handel, <strong>og</strong> miljøvurdering av alle<br />
innkjøp er eksempler på hvordan kommunen<br />
aktivt kan ta samfunnsansvar utover kommunens<br />
allerede etablerte samfunnsansvarlige rolle.<br />
Etisk forsvarlig virksomhet viser til at kommunen<br />
opptrer i samsvar med gjeldende lover<br />
<strong>og</strong> regler, men <strong>og</strong>så at virksomheten handler i<br />
samsvar med etablerte oppfatninger om hva<br />
som er rett <strong>og</strong> galt. God behandling av medarbeidere<br />
<strong>og</strong> et fullt forsvarlig arbeidsmiljø er en<br />
del av dette. Oppretting av en rekke kommunale<br />
foretak <strong>og</strong> selskap, desentralisering av organisasjonen,<br />
<strong>og</strong> framveksten av formelle <strong>og</strong><br />
uformelle nettverk, er eksempler på utviklingstrekk<br />
som i utgangspunktet kan redusere muligheten<br />
for innsyn <strong>og</strong> kontroll. Krav om åpenhet<br />
<strong>og</strong> innsyn, <strong>og</strong> gjennomføring av kontroll, vil<br />
være viktige instrumenter for å forebygge korrupsjon.<br />
Utvikling av etiske prinsipper eller verdiplakater,<br />
<strong>og</strong> drøfting av etiske utfordringer i<br />
egen hverdag, vil være andre instrumenter<br />
som kan utvikle den etiske bevisstheten. I en<br />
kunnskapsorganisasjon vil det være av stor<br />
betydning at medarbeiderne får anledning til å<br />
ruste seg opp til å håndtere etiske dilemmaer.<br />
En etisk forsvarlig virksomhet trenger medarbeidere<br />
som har en forståelse for moralske aspekter<br />
ved det de holder på, <strong>og</strong> som er blitt<br />
oppfordret til å si ifra. Her har lederen en sentral<br />
rolle. I en slik organisasjon tenker medarbeiderne<br />
som ansvarlige «aktører». 15 En mulig<br />
oppskrift på arbeid med etikk <strong>og</strong> samfunnsansvar<br />
kan da være følgende modell:<br />
• Kunnskapsbygging – kjenne til gjeldende<br />
lover <strong>og</strong> regler innenfor alle områder hvor<br />
kommunen opererer.<br />
• Etisk bevissthet – utvikle etiske prinsipper<br />
<strong>og</strong> arenaer for drøfting av etiske dilemmaer<br />
i hverdagen.<br />
• Arbeidsrutiner – sikre rutiner som gir<br />
innsyn (den åpne organisasjonen), er<br />
dokumenterte <strong>og</strong> etterprøvbare.<br />
Hvor mener våre medarbeidere at vi<br />
møter etiske dilemmaer i dag?<br />
Hva kan vi gjøre for at samfunnsansvar<br />
<strong>og</strong> etisk forsvarlige handlinger alltid er<br />
en integrert del av vår kommunale virksomhet?<br />
15 Ø. Kvalnes: Se gorillaen! Etikk for arbeidslivet.<br />
Universitetsforlaget. 2006.<br />
30 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 31
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
DEL<br />
32<br />
Foto: Istockphoto.com<br />
A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>
Del 4 - <strong>KS</strong>’ oppfølging<br />
<strong>KS</strong>’ oppfølging<br />
Tiltak<br />
Dette dokumentet representerer en strategisk<br />
overbygning for en rekke aktiviteter <strong>og</strong> tiltak.<br />
<strong>KS</strong> vil følge opp de strategiske grepene <strong>og</strong><br />
innsatsområdene som er beskrevet i dette<br />
dokumentet med følgende tiltak:<br />
1. <strong>KS</strong> vil bistå medlemmene i deres arbeid<br />
med utvikling av en lokal arbeidsgiverstrategi.<br />
<strong>KS</strong> vil blant annet tilby FoU,<br />
rådgivning, utviklingspr<strong>og</strong>ram, ledelsesutvikling,<br />
<strong>KS</strong> Folkevalgtpr<strong>og</strong>ram, kurs- <strong>og</strong><br />
konferanser, nettverk, profileringsverktøy,<br />
veiledninger, <strong>og</strong> nettsider med gode<br />
eksempler på www.ks.no/ags<strong>2020</strong>.<br />
Eksisterende <strong>og</strong> nye tilbud vil bli samlet<br />
til en helhetlig satsing under denne<br />
strategien.<br />
2. <strong>KS</strong> vil legge strategien til grunn i forhold til<br />
forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene.<br />
3. <strong>KS</strong> vil iverksette en nasjonal markedsføring<br />
av kommunesektorens konkurransefortrinn.<br />
4. <strong>KS</strong> vil arbeide for systemendringer i retning<br />
av mer forpliktende konsultasjoner<br />
med staten, <strong>og</strong> mer rammepregete sentrale<br />
lønnsforhandlinger med større lokalt<br />
handlingsrom. Disse endringene vil bidra<br />
til å redusere interessen for negativ omtale<br />
av kommuneøkonomi <strong>og</strong> lønnsvilkår <strong>og</strong><br />
dermed ha stor betydning for å bedre<br />
kommunesektorens framtidige omdømme.<br />
Måling<br />
<strong>KS</strong> vil utnytte eksisterende måleverktøy, <strong>og</strong><br />
utvikle nye verktøy, for å følge utviklingen på<br />
sentrale områder i samarbeid med medlemmene.<br />
Eksempler på måleområder kan være<br />
unges utdanningsvalg, rekrutteringsevne,<br />
medarbeidertilfredshet, mangfold <strong>og</strong> inkludering,<br />
innbyggertilfredshet, brukertilfredshet <strong>og</strong><br />
partnertilfredshet.<br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
33
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />
<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
35
FOTO: SIGBJØRN SIGBJØRNSEN<br />
<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong> - <strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />
er et verktøy for <strong>KS</strong>’ medlemmer til videreutvikling av lokal arbeidsgiverpolitikk <strong>og</strong> lokale strategier, <strong>og</strong> et<br />
overordnet strategidokument som <strong>KS</strong> vil følge opp med en rekke tiltak i samarbeid med medlemmene.<br />
Kommunene står framfor økt konkurranse i arbeidsmarkedet <strong>og</strong> identitet <strong>og</strong> omdømme er blitt viktigere enn<br />
noen gang. Dette krever økt oppmerksomhet på relasjonen mellom kommunen som arbeidsgiver <strong>og</strong> arbeidsmarkedet.<br />
Samtidig gir økt velstand økte forventninger til kommunene. Dette utfordrer oss ikke lenger bare<br />
på kvalitet <strong>og</strong> effektivitet. Det utfordrer kommunens plass som velferdssamfunnets hovedaktør <strong>og</strong> krever nytenkning.<br />
Heftet presenterer utfordringer <strong>og</strong> mål, strategiske grep, <strong>og</strong> en rekke sentrale innsatsområder. Grunnmuren i<br />
en felles identitet <strong>og</strong> en slagkraftig arbeidsgiverpolitikk lanseres. De sentrale begrepene er det <strong>unik</strong>e oppdraget,<br />
den åpne organisasjonen, kompetente medarbeidere, <strong>og</strong> helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap.<br />
<strong>KS</strong>, Kommunesektorens Interesse- <strong>og</strong> Arbeidsgiverorganisasjon<br />
Haakon VII gt. 9 • Postboks 1378 Vika, 0114 Oslo<br />
Telefon: 24 13 26 00<br />
www.ks.no