27.03.2014 Views

Stolt og unik - Arbeidsgiverstrategi 2020 - KS

Stolt og unik - Arbeidsgiverstrategi 2020 - KS

Stolt og unik - Arbeidsgiverstrategi 2020 - KS

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Stolt</strong><br />

<strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong>


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Innhold<br />

03 Forord<br />

04 Del I Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />

05 Utfordringer mot <strong>2020</strong><br />

06 Mål for arbeidsgiverstrategien<br />

08 Del II Strategiske grep<br />

09 Lederskap <strong>og</strong> identitet<br />

10 Perspektiv 1 – Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />

12 Perspektiv 2 – Den åpne organisasjonen<br />

15 Perspektiv 3 – Kompetente medarbeidere<br />

17 Perspektiv 4 – Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />

20 Del III Innsatsområder<br />

21 1. Mangfold <strong>og</strong> inkludering<br />

23 2. Identitet <strong>og</strong> omdømme<br />

25 3. Medinnflytelse <strong>og</strong> medbestemmelse<br />

26 4. Motivasjon <strong>og</strong> lønnspolitikk<br />

27 5. Læring <strong>og</strong> utvikling<br />

29 6. Politikk <strong>og</strong> administrasjon<br />

30 7. Etikk <strong>og</strong> samfunnsansvar<br />

32 Del IV <strong>KS</strong>’ oppfølging<br />

33 Tiltak<br />

33 Måling<br />

© Kommuneforlaget 2007<br />

Design <strong>og</strong> utforming: Axelsson/Ims<br />

Trykk: Stavanger Offset<br />

ISBN 978-82-446-1268-5<br />

Kommuneforlaget AS<br />

Postboks 1263 Vika<br />

0111 OSLO<br />

Telefon: 24 13 26 00 Telefaks: 22 83 62 22<br />

Ordretelefon: 24 13 28 50 Ordrefaks: 22 83 14 16<br />

E-post: bestilling@kommuneforlaget.no<br />

Internett: www.kommuneforlaget.no<br />

Foto: Istockphoto.com


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Forord<br />

En slagkraftig arbeidsgiverpolitikk må bygge på kommunenes 1 <strong>unik</strong>e roller, oppgaver, verdier <strong>og</strong><br />

kvaliteter. Tittelen «<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong>» understreker behovet for en felles identitet <strong>og</strong> at vi kommuniserer<br />

vår egenart <strong>og</strong> våre konkurransefortrinn til våre omgivelser. På 80-tallet var personalpolitikk<br />

kjernebegrepet. Perspektivet var relasjonen mellom arbeidsgiver <strong>og</strong> medarbeider. På 90-<br />

tallet ble perspektivet utvidet. <strong>KS</strong> lanserte begrepet arbeidsgiverpolitikk <strong>og</strong> la større vekt på å<br />

utvikle relasjonen mellom medarbeider <strong>og</strong> bruker. Med <strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> utvides<br />

perspektivet ytterligere. Kommunene står framfor økt konkurranse i arbeidsmarkedet. Identitet<br />

<strong>og</strong> omdømme er viktigere enn noen gang. Dette krever økt oppmerksomhet på relasjonen<br />

mellom kommunen som arbeidsgiver <strong>og</strong> arbeidsmarkedet. Samtidig gir økt velstand økte forventninger<br />

til kommunene. Dette utfordrer oss ikke lenger bare på kvalitet <strong>og</strong> effektivitet. Det<br />

utfordrer kommunens plass som velferdssamfunnets hovedaktør <strong>og</strong> krever nytenkning.<br />

Arbeidet med dette strategidokumentet bygger på brede prosesser. <strong>KS</strong> er takknemlig for det<br />

store engasjementet som er vist <strong>og</strong> vi er sikre på at dette danner det beste grunnlaget for en<br />

treffsikker strategi mot <strong>2020</strong>.<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> er et verktøy for kommunene til videreutvikling av lokal arbeidsgiverpolitikk<br />

<strong>og</strong> lokale strategier. Dokumentet presenterer områder som <strong>KS</strong> anbefaler at kommunene<br />

prioriterer. Samtidig forplikter dette dokumentet <strong>KS</strong>. <strong>KS</strong> vil følge opp strategien med en<br />

rekke tiltak <strong>og</strong> evaluere utviklingen på sentrale områder, i nært samarbeid med kommunene. I<br />

del I presenteres utfordringer for kommunesektoren mot <strong>2020</strong>, <strong>og</strong> mål utledes. I del II foreslås<br />

strategiske grep som kan bidra til å realisere disse målene. I del III utdypes flere sentrale innsatsområder.<br />

I del IV beskrives <strong>KS</strong>’ oppfølging av strategien.<br />

Olav Ulleren<br />

administrerende direktør<br />

Gudrun Grindaker<br />

direktør <strong>KS</strong> Arbeidsgiverutvikling <strong>og</strong> omstilling<br />

1 I dette heftet brukes for enkelthets skyld «kommuner»<br />

både om kommuner <strong>og</strong> fylkeskommuner.<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 0


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

DEL<br />

04<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 1 - Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />

Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />

Utfordringer mot <strong>2020</strong><br />

Kommunene må konsentrere seg om to store<br />

arbeidsgiverutfordringer fram mot <strong>2020</strong>:<br />

• Evnen til utvikling <strong>og</strong> nyskaping<br />

• Tilgangen på <strong>og</strong> forvaltningen av egen<br />

arbeidskraft<br />

Kommunene er bærebjelken i velferdssamfunnet<br />

<strong>og</strong> representerer en infrastruktur som innbyggere<br />

<strong>og</strong> næringsliv er helt avhengige av. I<br />

kommunene er det medarbeiderne som skaper<br />

resultatene for innbyggere <strong>og</strong> brukere. En<br />

offensiv arbeidsgiverpolitikk som legger til rette<br />

for møtet mellom medarbeider <strong>og</strong> bruker eller<br />

innbygger blir avgjørende. Gapet mellom<br />

kommunens ressurser <strong>og</strong> forventningene fra<br />

omgivelsene vil bli enda større i framtiden.<br />

«Rikdommens dilemma» handler om at den<br />

private levestandarden øker i form av høyere<br />

reallønner. Økningen skjer som følge av effektivisering<br />

i produksjonen av varer <strong>og</strong> tjenester i<br />

en global økonomi. Kommunen leverer befolkningsnære<br />

<strong>og</strong> bemanningsintensive tjenester<br />

i en lokal økonomi. De samme høye effektiviseringsgevinster<br />

vil ikke være mulig å oppnå i<br />

kommunene, men lønnsnivået i kommunene<br />

må likevel følge utviklingen. Når lønnsnivået<br />

øker sterkere enn produktiviteten, blir kommunesektoren<br />

stadig dyrere å drive. Økt levestandard<br />

fører samtidig til at mange innbyggerne<br />

ønsker å kjøpe tilleggstjenester.<br />

Konkurransen med privat sektor om å utføre<br />

velferdsoppgavene kan <strong>og</strong>så øke. Kommunenes<br />

arbeidskraftutfordringer vil være store<br />

framover. Dette vil kreve en betydelig innsats til<br />

å forvalte den arbeidskraften vi allerede har, <strong>og</strong><br />

til å utnytte arbeidskraftreservene <strong>og</strong> evt. framtidig<br />

arbeidsinnvandring bedre. De dem<strong>og</strong>rafiske<br />

endringene <strong>og</strong> «eldrebølgen» som kommer for<br />

fullt fra <strong>2020</strong> forsterker behovet for at kommunesektoren<br />

forbereder seg til bemanningsvekst.<br />

Vi kan stille opp de samlede utfordringene slik:<br />

• kompetanse – økt behov for spesialistkompetanse<br />

<strong>og</strong> dyktige generalister<br />

• strammere arbeidsmarked – dem<strong>og</strong>rafiutfordringen<br />

tilsier at flere er på vei ut enn<br />

inn av arbeidsmarkedet. Høy gjennomsnittsalder<br />

gjør at kommunene må erstatte<br />

mange medarbeidere om kort tid<br />

• stor avgang fra sektoren – lav avgangsalder,<br />

høyt antall uføre<br />

• lav arbeidskraftutnyttelse – høyt sykefravær,<br />

stor andel deltidsansatte, liten rekruttering<br />

av medarbeidere med innvandrerbakgrunn<br />

til høyere fag- <strong>og</strong> lederstillinger, liten rekruttering<br />

av medarbeidere med redusert funksjonsevne<br />

• dårlig omdømme påvirker unges utdanningsvalg<br />

<strong>og</strong> generell rekrutteringsevne<br />

• lite mangfold i toppledelse<br />

• flyttestrøm fra mange av distriktene<br />

Gapet mellom ressurser <strong>og</strong> forventninger, <strong>og</strong><br />

mellom behov <strong>og</strong> tilgang på kvalifisert arbeidskraft,<br />

utfordrer kommunene til utvikling <strong>og</strong> nyskaping.<br />

Behov for innovasjon<br />

Ordet «innovasjon» stammer fra latin<br />

<strong>og</strong> betyr fornyelse gjennom forandring.<br />

Det vil si videreutvikling av noe<br />

bestående, men i en ny retning. Studier<br />

viser at kommunene har stor evne<br />

til å forbedre <strong>og</strong> effektivisere eksisterende<br />

løsninger (utvikling), men har<br />

vanskeligere for å utvikle genuint nye<br />

løsninger (nyskaping). Utfordringene<br />

som kommunesektoren står overfor<br />

vil kreve mer nyskaping.<br />

Hvilke lokale arbeidsgiverutfordringer<br />

ser vi fram mot <strong>2020</strong>?<br />

På hvilke områder er vi som arbeidsgivere<br />

dårlig «skodd» for framtida?<br />

På hvilke områder ønsker vi en mer offensiv<br />

arbeidsgiverpolitikk lokalt?<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

0


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Mål for arbeidsgiverstrategien<br />

Utfordringene ovenfor leder oss til følgende<br />

målformuleringer:<br />

1. Kommunene møter behovene med forbedret<br />

kvalitet <strong>og</strong> effektivitet, <strong>og</strong> utvikler<br />

nye løsninger i samarbeid med, brukere,<br />

innbyggere, <strong>og</strong> partnere.<br />

2. Kommunene har god evne til å beholde<br />

<strong>og</strong> utvikle medarbeidere, <strong>og</strong> god konkurranseevne<br />

i arbeidsmarkedet.<br />

Disse målene henger sammen. Høy kvalitet <strong>og</strong><br />

effektivitet vil styrke kommunens posisjon som<br />

arbeidsgiver. For å møte utfordringene <strong>og</strong> rea-<br />

lisere disse målene, trenger vi en arbeidsgiverpolitikk<br />

som frigjør energi <strong>og</strong> inviterer medarbeiderne<br />

<strong>og</strong> tillitsvalgte til å arbeide sammen<br />

med ledelsen for nyskaping <strong>og</strong> en stadig bedre<br />

praksis. Vi står overfor regnestykker som trolig<br />

ikke vil gå opp i forhold til velferdskrav <strong>og</strong> arbeidskrafttilgang.<br />

Tiden fram til <strong>2020</strong> må kommunesektoren<br />

bruke til å forberede denne nye<br />

virkeligheten. I framtiden må forventninger i<br />

økende grad ivaretas på grunnlag av et tettere<br />

samarbeid med innbyggerne, med næringsliv,<br />

med frivillige organisasjoner, <strong>og</strong> med andre offentlige<br />

organisasjoner. Økt samspill vil føre til<br />

utvikling av nye løsninger, bedre utnyttelse av<br />

ressursene, <strong>og</strong> utløse helt nye ressurser. Kom-<br />

munens samfunnsutviklerrolle blir dermed et<br />

sentralt perspektiv <strong>og</strong>så i arbeidsgiverpolitikken.<br />

God konkurransekraft i arbeidsmarkedet<br />

er avgjørende for å beholde <strong>og</strong> rekruttere kompetente<br />

medarbeidere. Vi kan blant annet tilby<br />

<strong>unik</strong>e <strong>og</strong> meningsfulle oppgaver, trygge ansettelsesforhold<br />

med faglig utfordrende jobbinnhold<br />

i stadig endring, <strong>og</strong> en god pensjonsordning.<br />

For å bedre konkurranseevnen må vi<br />

gjøre våre konkurransefortrinn kjent overfor<br />

unge under utdanning, til yrkes- <strong>og</strong> studieveiledere,<br />

til foreldre, <strong>og</strong> til hele arbeidsmarkedet.<br />

Hvor store rekrutteringsutfordringer vi vil få,<br />

henger nøye sammen med vår evne til å beholde<br />

<strong>og</strong> utvikle de medarbeiderne vi allerede har.<br />

Hva er en<br />

samfunnsaktiv kommune?<br />

En samfunnsaktiv kommune tar et<br />

overordnet samfunnsansvar <strong>og</strong> utvikler<br />

helhetlige <strong>og</strong> langsiktige strategier for<br />

kommunen ut fra de muligheter som<br />

kommunesamfunnet selv definerer.<br />

Den samfunnsaktive kommune bidrar<br />

til innovasjon, dvs. til ny <strong>og</strong> bedre praksis<br />

på områder som tjenester, forvaltning,<br />

levekår, sysselsetting, næringsliv,<br />

bærekraft <strong>og</strong> lokaldemokrati.<br />

Innbygger, bruker, partner<br />

• Innbyggeren har både demokratiske<br />

rettigheter <strong>og</strong> er en ressurs for kommunen.<br />

Medarbeideren kan legge til rette<br />

for innbyggerens deltakelse i demokratiske<br />

prosesser, <strong>og</strong> ha beredskap for muligheter<br />

til samarbeid med innbyggeren<br />

om å løse oppgaver.<br />

• Brukeren har ressurser <strong>og</strong> mottar tjenester<br />

gjennom kommunens medarbeidere.<br />

Tjenestene utformes i samarbeid<br />

med brukeren ut fra behov <strong>og</strong> ressurser.<br />

• Partnere er alle lokale, regionale eller<br />

nasjonale organisasjoner (offentlige, frivillige,<br />

private, næringsliv) som kommunen<br />

kan samarbeide med for å løse konkrete<br />

oppgaver, eller for å få til en ønsket<br />

utvikling av lokalsamfunnet. Relasjonen<br />

til disse organisasjonene bygger på likeverdighet.<br />

Medarbeideren ivaretar kommunens<br />

interesser <strong>og</strong> samarbeider med<br />

representanter for partneren om å løse<br />

oppgavene.<br />

0<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 1 - Utfordringer <strong>og</strong> mål<br />

Hva er arbeidsgiverpolitikk?<br />

Arbeidsgiverpolitikkens kjerne kan<br />

defineres som de handlinger, holdninger<br />

<strong>og</strong> verdier som arbeidsgiver<br />

står for <strong>og</strong> praktiserer overfor medarbeiderne<br />

hver dag. Denne kjernen<br />

kan <strong>og</strong>så beskrives ved arbeidsgivers<br />

konkrete evne til å frigjøre den menneskelige<br />

energien i organisasjonen.<br />

Arbeidsgiverpolitikk handler om å utvikle<br />

tre relasjoner:<br />

• relasjonen mellom leder <strong>og</strong><br />

medarbeider/tillitsvalgt<br />

• relasjonen mellom medarbeider <strong>og</strong><br />

innbygger/bruker/partner<br />

• relasjonen mellom arbeidsgiver <strong>og</strong><br />

arbeidsmarked<br />

En god arbeidsgiverpolitikk …<br />

• utgjør et felles verdifundament for<br />

folkevalgte, ledere, medarbeidere<br />

<strong>og</strong> tillitsvalgte<br />

• fremmer utvikling <strong>og</strong> måloppnåelse,<br />

arbeidsmiljø <strong>og</strong> trivsel<br />

• kan brukes i komm<strong>unik</strong>asjonen<br />

overfor omgivelsene for å øke<br />

kommunens attraktivitet<br />

Hvilke mål vil vi formulere for vår<br />

lokale arbeidsgiverstrategi?<br />

Hva er forklaringen medarbeiderne<br />

gir i <strong>2020</strong> på at vår kommune kan se<br />

tilbake på flere år som en attraktiv<br />

arbeidsgiver?<br />

Hvordan omtales kommunen i <strong>2020</strong><br />

av ansattegrupper som i dag er underrepresentert<br />

i kommunen?<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

0


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

2<br />

0<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 2 - Strategiske grep<br />

Strategiske grep<br />

Lederskap <strong>og</strong> identitet<br />

Målene utfordrer lederen som kulturbygger. Å<br />

skape kultur for utvikling <strong>og</strong> nyskaping krever at<br />

lederen i det daglige oppfordrer medarbeiderne<br />

til å stille spørsmål ved egen praksis, oppmuntrer<br />

til prøving <strong>og</strong> feiling, <strong>og</strong> anerkjenner medarbeidere<br />

som er ildsjeler <strong>og</strong> aktiv søker ny kunnskap.<br />

Lederen utfordres <strong>og</strong>så som kulturbygger<br />

når det gjelder kampen om arbeidskraften. Organisasjonskultur<br />

<strong>og</strong> identitet har her stor betydning.<br />

Alle organisasjoner trenger å vite hvem man er<br />

<strong>og</strong> hva man står for. Vi får vår identitet gjennom<br />

kjennetegn som skiller oss fra andre, for eksempel<br />

staten <strong>og</strong> privat næringsliv. Identitet er utgangspunktet<br />

for organisasjonens komm<strong>unik</strong>asjon<br />

med sine omgivelser. Derfor er identitet et<br />

viktig innsatsområde for å påvirke kommunens<br />

omdømme. Identiteten bæres av medarbeidere,<br />

tillitsvalgte, ledere <strong>og</strong> folkevalgte, <strong>og</strong> kommer<br />

særlig til uttrykk gjennom hverdagssamtalene<br />

internt <strong>og</strong> eksternt. Identiteten formes av oppgavene,<br />

hvem vi er til for, den rollen organisasjonen<br />

vår spiller, evne til innovasjon, <strong>og</strong> den fagkompetansen<br />

som trengs. Videre vil verdigrunnlag<br />

, visjoner, fortellinger, symboler <strong>og</strong> en<br />

felles grafisk profil ha betydning. Dette er virkemidler<br />

som organisasjonen kan bruke til å utvikle<br />

en sterkere organisasjonsidentitet både til<br />

kommunen <strong>og</strong> egen arbeidsplass, <strong>og</strong> til komm<strong>unik</strong>asjonen<br />

med omgivelsene. Medarbeidere<br />

som deler organisasjonens mål <strong>og</strong> verdier, <strong>og</strong><br />

opplever at oppgavene de utfører er viktige, vil<br />

forplikte seg langt utover snevre, personlige interesser.<br />

De vil <strong>og</strong>så være gode ambassadører<br />

gjennom sine hverdagssamtaler. Identitet handler<br />

dermed om effektivitet, stolthet, trivsel <strong>og</strong><br />

konkurranseevne i arbeidsmarkedet.<br />

Det ligger en attraktiv identitet <strong>og</strong> en offensiv arbeidsgiverpolitikk<br />

i følgende fire perspektiver på<br />

kommunenes oppdrag, organisasjon, medarbeiderrolle<br />

<strong>og</strong> lederskap:<br />

1. Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />

2. Den åpne organisasjonen<br />

3. Kompetente medarbeidere<br />

4. Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 0


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Perspektiv 1 – Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />

Kommunen har fire <strong>unik</strong>e roller:<br />

• Utvikle demokrati <strong>og</strong> deltakelse<br />

• Være lokalsamfunnsutvikler<br />

• Ansvarlig for grunnleggende<br />

velferdstjenester<br />

• Sikre innbyggernes rettigheter<br />

De store velferdsoppgavene som utføres av<br />

kommunen gjør ikke bare kommunen <strong>unik</strong><br />

som organisasjon. Det gjør den <strong>og</strong>så rik på<br />

jobber med mening. Ingen andre organisasjoner<br />

har ansvar for å tilby så mange ulike tjenester<br />

omkring de viktigste rammene i innbyggernes<br />

liv, er sammensatt av så mange ulike<br />

kompetanser, ivaretar så mange ulike mål,<br />

spiller så mange ulike roller, eller involverer så<br />

mange ulike interessenter i sine beslutningsprosesser.<br />

At kommunen er den mest komplekse<br />

organisasjonen vi kjenner, representerer<br />

en spennende utfordring for både<br />

medarbeidere <strong>og</strong> ledelse. Flertallet av jobbene<br />

handler om tjenester som er av stor betydning<br />

for innbyggerne. Relasjonene er gjerne nære<br />

<strong>og</strong> langvarige, som for eksempel mellom lærer<br />

<strong>og</strong> elev, eller pleier <strong>og</strong> beboer. Videre får tjenestene<br />

sitt konkrete innhold i møte mellom<br />

medarbeider <strong>og</strong> bruker gjennom involvering<br />

<strong>og</strong> samarbeid. Dette stiller helt spesielle krav<br />

til utvikling av gode relasjoner bygget på respekt<br />

<strong>og</strong> likeverd.<br />

På et område som kultur <strong>og</strong> idrett, vil samarbeid<br />

med lokale idrettslag være sentralt.<br />

Kommunens målsetting kan her være å fremme<br />

identitet, tilhørighet, helse, <strong>og</strong> nettverk i<br />

nærmiljøet. På områder som teknikk <strong>og</strong> miljø<br />

vil tilrettelegging for demokratiske prosesser<br />

omkring en kommunedelplan stå sentralt.<br />

Kommunens målsetting kan være bred involvering<br />

<strong>og</strong> god planlegging av nye tettstedsmiljø,<br />

eller nye næringsområder. Felles for de ulike<br />

oppgavene vi har nevnt er at de er<br />

meningsfylte <strong>og</strong> i stor grad <strong>unik</strong>e for kommunen.<br />

De henger nøye sammen med kommunens<br />

<strong>unik</strong>e roller.<br />

Offentlige velferdstjenester blir mest effektive<br />

når de prioriteres <strong>og</strong> tilpasses ut fra innbyggernes<br />

ønsker lokalt. Videre er det bare kommuner<br />

<strong>og</strong> fylkeskommuner som kan ta ansvaret<br />

for en helhetlig utvikling av lokalsamfunn<br />

<strong>og</strong> regioner. Dette er selve grunnlaget for<br />

kommunen som organisasjon. Debatten om<br />

en videre utvikling av kommunesektoren må<br />

ikke reduseres til et spørsmål om levering av<br />

tjenester, men ta denne begrunnelsen for<br />

kommunens eksistens <strong>og</strong> kommunens roller i<br />

betraktning. Det er viktig at den enkelte medarbeider<br />

ser sin rolle i det store samspillet av<br />

oppgaver, aktører <strong>og</strong> ressurser, <strong>og</strong> kan ta initiativ<br />

til samarbeid internt <strong>og</strong> eksternt med utgangspunkt<br />

i sitt arbeidsfelt.<br />

Hvordan kan vår kommune oppmuntre<br />

medarbeiderne til å ta initiativ til samarbeid<br />

internt <strong>og</strong> eksternt innenfor sine<br />

arbeidsfelt?<br />

Hvordan kan budskapet i ’det <strong>unik</strong>e oppdraget’<br />

brukes i komm<strong>unik</strong>asjonen med<br />

arbeidsmarkedet for å øke kommunens<br />

attraktivitet?<br />

Hvem er i så fall våre viktigste ambassadører,<br />

<strong>og</strong> hva er våre viktigste arenaer/<br />

informasjonskanaler?<br />

10 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Noen utvalgte<br />

undersøkelsesresultater<br />

• Kommunenes oppgaver er det området<br />

våre egne, unge, ansatte med høyere<br />

utdanning mener er mest konkurransedyktig<br />

i forhold til privat sektor. 2<br />

• Ansatte i offentlig sektor trives bedre<br />

enn ansatte i privat sektor. Ingen<br />

er mer stolt over det arbeidet de utfører<br />

enn medarbeiderne i kommunene. 3<br />

• Utfordrende arbeidsoppgaver er<br />

den faktoren som betyr mest for å rekruttere<br />

<strong>og</strong> beholde medarbeidere,<br />

både i privat <strong>og</strong> offentlig sektor. 4<br />

• Ansatte i offentlig sektor er like<br />

motivert, engasjert <strong>og</strong> lojale som ansatte<br />

i det private, men det er forskjell<br />

på hva som motiverer. De daglige arbeidsoppgavene<br />

er viktigst for ansatte<br />

i offentlige virksomheter for at de<br />

skal føle seg tilfreds. Ansatte i det private<br />

vurderer lønn <strong>og</strong> goder noe høyere<br />

enn de daglige arbeidsoppgavene. 5<br />

• Lærere tilhører den arbeidstakergruppen<br />

i norsk arbeidsliv som er mest<br />

motivert, <strong>og</strong> er den arbeidstakergruppen<br />

som har nest høyest jobbtilfredshet<br />

når man kobler mot opplevelse av<br />

at man gir verdifulle tjenester. 6<br />

• Meningsfullt arbeid er den aller viktigste<br />

fordelen med å jobbe i en kommune<br />

eller fylkeskommune. 7<br />

2<br />

<strong>KS</strong> FoU: Nordlandsforskning 11/2002 «Generasjon X:<br />

Finnes det gode arbeid i kommunal sektor?».<br />

3<br />

MMI «Offentlig ansattes oppfatning av egen jobb».<br />

2005. Referert på www.kfo.no.<br />

4<br />

Dansk undersøkelse. ASE. Analyse nr. 24. 2006.<br />

5<br />

Svensk medarbeiderindeks 2003.<br />

Referert på www.hrnorge.no.<br />

6<br />

Sentio. Referert i «Orientering». NAVO. Oktober 2004.<br />

7<br />

Dansk undersøkelse. Det personalepolitisk Forum.<br />

Personalepolitisk undersøgelse. 2006.<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 11


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Perspektiv 2 – Den åpne organisasjonen<br />

Kommunen som åpen organisasjon<br />

• Demokratisk <strong>og</strong> gjennomsiktig<br />

• Offentlighet, ytringsfrihet <strong>og</strong><br />

varslingskultur<br />

• Navigerer ved hjelp av dial<strong>og</strong> med<br />

brukere, innbyggere <strong>og</strong> partnere<br />

• Inngår partnerskap <strong>og</strong> nettverk<br />

• Søker drivkrefter for å utvikle<br />

organisasjonen<br />

At kommunen er en åpen organisasjon er både<br />

en konsekvens av, men <strong>og</strong>så et offensivt svar<br />

på det <strong>unik</strong>e oppdraget som kommunene skal<br />

løse. En kommunes suksess måles ikke bare i<br />

økonomisk resultat ved årsavslutning, men i en<br />

bred folkelig aksept av kommunens samlede<br />

innsats <strong>og</strong> resultater. Aksepten forutsetter at<br />

kommunen legger til rette for demokratiske<br />

prosesser <strong>og</strong> informerer målrettet om resultater<br />

<strong>og</strong> aktiviteter til alle innbyggerne. Dette utgjør til<br />

sammen «den demokratiske bunnlinjen». 8<br />

Vektlegging av bedriftsdemokratiet gjennom reell<br />

medbestemmelse <strong>og</strong> medinnflytelse blir<br />

<strong>og</strong>så av stor betydning. Det <strong>unik</strong>e oppdraget<br />

løses med involvering, forpliktelse <strong>og</strong> medansvar<br />

fra både medarbeidere <strong>og</strong> tillitsvalgte.<br />

For den åpne organisasjonen blir størst mulig<br />

offentlighet <strong>og</strong> størst mulig grad av ytringsfrihet<br />

viktige prinsipper for å sikre innsyn <strong>og</strong><br />

kontroll med kommunens virksomhet. Dette<br />

gir grunnlag for innbyggernes politiske deltakelse.<br />

Medarbeiderne i kommunen må oppfordres<br />

til offentlighet ved å bidra med sin<br />

kunnskap innenfor sine arbeidsfelt. De må<br />

<strong>og</strong>så oppfordres til å varsle internt om alle kritikkverdige<br />

forhold. Kommunen må kjennetegnes<br />

av at all intern varsling blir fulgt opp. Dersom<br />

den som varsler internt ikke når fram<br />

med slik informasjon, er det viktig at de kjenner<br />

trygghet <strong>og</strong> et ansvar for å vurdere ekstern<br />

varsling ved alle kritikkverdige forhold<br />

som har allmennhetens interesse. Medarbeiderne<br />

må <strong>og</strong>så sikres full rett til å ytre seg på<br />

linje med andre i samfunnsdebatten. Det vil si<br />

retten til å kunne kontakte <strong>og</strong> uttale egne<br />

synspunkt som privatperson til media. Dette<br />

gjelder <strong>og</strong>så i spørsmål som er politisk omstridt<br />

innad i kommunen, men innenfor rammen<br />

av regler om taushetsplikt. Full åpenhet<br />

<strong>og</strong> arenaer for diskusjon, koblet med god<br />

kunnskap om lover <strong>og</strong> regler, <strong>og</strong> egne skrevne,<br />

kjente <strong>og</strong> diskuterte etiske prinsipper for<br />

kommunen, er <strong>og</strong>så det mest effektive virkemiddelet<br />

mot korrupsjon. Kommunen bør utvikle<br />

et reglement for å klargjøre reglene om<br />

offentlighet, ytingsfrihet <strong>og</strong> varsling for medarbeiderne.<br />

Innhenting <strong>og</strong> systematisk bearbeiding av informasjon<br />

fra omgivelsene er utgangspunktet<br />

for at den åpne organisasjonen kan forbedre<br />

sin praksis <strong>og</strong> utvikle ny kunnskap <strong>og</strong> nye arbeidsformer.<br />

Det er i møtet mellom medarbeider<br />

<strong>og</strong> bruker at vi får vite hva som er kvalitet<br />

for den som mottar tjenesten. I forberedelsen<br />

til en politisk sak, eller det daglige samarbeidet<br />

med andre samarbeidspartnere, er medarbeiderens<br />

dial<strong>og</strong> med berørte innbyggere<br />

viktige kilder til læring <strong>og</strong> utvikling. Denne dial<strong>og</strong>en<br />

representerer en mulighet til å kommunisere<br />

hva kommunen skal <strong>og</strong> kan tilby av tjenester,<br />

<strong>og</strong> hvilke forventninger kommunen vil<br />

stille til sine omgivelser. Selv en kommune<br />

som leverer høy kvalitet <strong>og</strong> har god dekningsgrad<br />

risikerer misfornøyde brukere dersom<br />

kommunen ikke tar ansvar for å avklare forventningene.<br />

Dial<strong>og</strong>en representerer <strong>og</strong>så en<br />

mulighet til å invitere til samarbeid med andre.<br />

Mens omfattende planverk tidligere var kjennetegnet<br />

på den proaktive kommunen, er en<br />

12<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 2 - Strategiske grep<br />

liten kjerne av planer koblet med beredskap<br />

for nye samarbeidsmuligheter med omgivelsene<br />

i ferd med å bli et nytt ideal.<br />

Kommunens resultater avhenger av dens evne<br />

<strong>og</strong> vilje til å inngå partnerskap <strong>og</strong> nettverk med<br />

innbyggerne, frivillige organisasjoner, med næringslivet,<br />

<strong>og</strong> ikke minst med andre offentlige<br />

organisasjoner. Mangel på ressurser, kapasitet,<br />

fleksibilitet eller kompetanse kan være utløsende<br />

årsak til at partnerskap avtales. Utviklingen<br />

kan <strong>og</strong>så være motivert av en<br />

erkjennelse av at realisering av mange av kommunens<br />

målsettinger krever en mobilisering av<br />

lokalsamfunnets sosiale kapital: Uansett ressurser<br />

vil kommunen ikke kunne skape gode<br />

oppvekstvilkår alene. Partnerskap fører til ulike<br />

formelle <strong>og</strong> uformelle nettverk. Utviklingen av<br />

kunnskapssamfunnet har ført til en klar desentralisering.<br />

En detaljert styring ovenfra har blitt<br />

vanskeligere. Selvstendige enheter må i større<br />

grad få anledning til å lede seg selv på grunnlag<br />

av kompetanse <strong>og</strong> direkte dial<strong>og</strong> med brukere,<br />

innbyggere <strong>og</strong> partnere. Samtidig kan utviklingen<br />

mot mer selvstendige enheter <strong>og</strong><br />

nettverk representere en politisk <strong>og</strong> administrativ<br />

styringsutfordring. Begrepet «den åpne<br />

organisasjonen» understreker at den politiske<br />

<strong>og</strong> administrative ledelsen må utøve både direkte<br />

<strong>og</strong> indirekte styringsformer for å sikre<br />

innsyn, styring <strong>og</strong> kontroll. Styringsformene vil<br />

da gjerne representere en blanding av hierarkisk<br />

styring, mål- <strong>og</strong> resultatstyring, kontraktsstyring,<br />

markedsstyring, profesjonsbasert styring,<br />

nettverksstyring <strong>og</strong> verdistyring.<br />

Den åpne organisasjonen søker drivkrefter for<br />

innovasjon. Slike krefter hentes ikke bare gjennom<br />

dial<strong>og</strong>en med brukere, innbyggere <strong>og</strong><br />

partnere. Kommunen kan <strong>og</strong>så legge til rette<br />

for ulike former for konkurranse. Gjennom<br />

konkurranse stimuleres organisasjonen til hele<br />

tiden å ha størst oppmerksomhet på det man<br />

er til for. Full åpenhet på mål <strong>og</strong> resultater<br />

gjennom kommunens egen publisering, eller<br />

gjennom offentlige informasjonsportaler som<br />

KOSTRA, bedrekommune.no, elevundersøkelsene<br />

osv., kan bidra til et positivt press på<br />

til forbedringer i organisasjonen. De drivkreftene<br />

for effektivisering <strong>og</strong> prioritering som et velfungerende<br />

marked kan skape, kan kommunen<br />

dermed kompensere ved å fremme økt<br />

krysspress overfor egen organisasjon. Kommunen<br />

kan <strong>og</strong>så utsette seg for konkurranse<br />

ved å velge å sammenligne seg med seg selv<br />

over tid (analysere resultater over tid <strong>og</strong> rapportere<br />

utviklingen). Dersom kommunen ønsker<br />

å skape et marked, kan man for eksempel<br />

innføre fritt brukervalg, skille ut foretak eller<br />

selskap som <strong>og</strong>så får anledning til å opptre<br />

kommersielt, eller gå til anbudskonkurranse.<br />

Innenfor hvilke områder er vår kommune<br />

allerede en åpen organisasjon?<br />

På hvilke områder utfordrer begrepet<br />

vår praksis i dag?<br />

Hvordan kan medarbeidere i kommunen<br />

bidra til å utvikle <strong>og</strong> drifte lokaldemokratiet?<br />

8 <strong>KS</strong> FoU / SNF 26/06: Framtidens ledelse i kommunene.<br />

T. Nesheim. 2006.<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

13


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

14<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 2 - Strategiske grep<br />

Perspektiv 3 – Kompetente medarbeidere<br />

Kompetente medarbeidere<br />

• Selvstendige kunnskapsmedarbeidere<br />

• Myndiggjort i lys av fag, erfaringer,<br />

holdninger, verdier, delegasjon <strong>og</strong> tillit<br />

• Selve forutsetningen for å skape kvalitet<br />

• Forvalter sin viten til organisasjonens<br />

beste<br />

• Initierer utvikling<br />

Den kompetente medarbeider representerer<br />

en kunnskapsmedarbeider som har fått <strong>og</strong><br />

grepet muligheten til å arbeide selvstendig på<br />

sine fagområder. Den kompetente medarbeider<br />

er myndiggjort i lys av fag, erfaringer, holdninger,<br />

verdier, delegasjon <strong>og</strong> tillit. Når vi studerer<br />

virkningsfulle utviklingsprosesser i<br />

kommunene, vil vi finne at mange av dem er<br />

medarbeiderinitierte. Begrepet «kompetente<br />

medarbeidere» representerer dermed en anerkjennelse<br />

av at medarbeidere i stor grad kan<br />

myndiggjøre seg selv. Individuell kompetanse<br />

<strong>og</strong> indre motivasjon blir en drivkraft for å løse<br />

oppgavene.<br />

I 2005 hadde 42 prosent av medarbeiderne i<br />

kommunene høyere utdanning. 9 I noen kommuner<br />

er tallet nærmere 60 prosent <strong>og</strong> andelen<br />

ansatte med høyere utdanning vil stige. Men<br />

her tenker vi ikke nødvendigvis på at jobben<br />

krever lang utdannelse. Et av de viktigste trekkene<br />

ved kunnskapsintensive jobber er at de<br />

preges av brukerrelasjoner der medarbeideren<br />

har stor selvstendighet <strong>og</strong> selv skaper kvaliteten.<br />

Oppgavene som helsefagarbeideren, sosionomen,<br />

eller førskolelæreren daglig står overfor,<br />

er avanserte. Det finnes som oftest ikke én tilnærming<br />

<strong>og</strong> et svar. I stedet fordres dial<strong>og</strong><br />

med bruker, <strong>og</strong> stor grad av kreativitet <strong>og</strong> refleksjon<br />

fra medarbeiderens side. Jobben kan<br />

bare i liten grad standardiseres, innslaget av<br />

taus kunnskap vil kunne være betydelig, <strong>og</strong><br />

medarbeiderens totale menneskelige kvaliteter<br />

blir av stor betydning. Også den erfarne SFOassistenten,<br />

som ser <strong>og</strong> forstår elevens behov,<br />

vil i dette bildet være en kunnskapsmedarbeider.<br />

Ulike fag, med sine kunnskapsgrunnlag<br />

<strong>og</strong> verdier, danner et viktig utgangspunkt for<br />

god praksis. Men fordi essensen i tjenesten er<br />

kvaliteten som skapes i selve møtet, må medarbeiderne<br />

gjøre bruk av en hel rekke egenskaper<br />

<strong>og</strong> talenter.<br />

Den kompetente medarbeider er effektiv fordi<br />

vedkommende har innflytelse over egen arbeidssituasjon<br />

<strong>og</strong> ikke har behov for å settes i<br />

gang <strong>og</strong> veiledes i detalj. Videre er han eller<br />

hun effektiv fordi vedkommende kontinuerlig<br />

kan utnytte sin kompetanse <strong>og</strong> agere relevant i<br />

forhold til nye situasjoner <strong>og</strong> skiftende arbeidsvilkår.<br />

Etter hvert som spesialiseringen i arbeidslivet<br />

øker, blir det mer <strong>og</strong> mer avgjørende<br />

at medarbeideren på eget initiativ kan finne<br />

fram til <strong>og</strong> samarbeide med andre. Undersøkelser<br />

viser at de kommunene som lykkes best<br />

med myndiggjøring har lagt vekt på gode møteplasser<br />

<strong>og</strong> en relasjonell tilnærming i sine utviklingsprosesser.<br />

Den kompetente medarbeider<br />

må besitte, forvalte, utnytte <strong>og</strong> utvikle sin<br />

viten i nært samarbeid med andre. Dette er av-<br />

9 Kommunal <strong>og</strong> regionaldepartementet/Agenda:<br />

Kompetanseutfordringer i kommunene. 2006.<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 15


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Når fleksibilitet fremmer fellesskap<br />

Forsker Heidi Gautun, FAFO, skriver følgende<br />

i en kronikk om resultatene av et<br />

<strong>KS</strong>-prosjekt om fleksible arbeidstidsordninger:<br />

«Ledere <strong>og</strong> tillitsvalgte i de tre virksomhetene<br />

forteller at gruppemøtene hver 6<br />

uke, der alle ansatte setter opp vaktlister<br />

i fellesskap, er svært viktige for at<br />

ordningene fungerer. I gruppemøtene<br />

passer gruppene på at det ikke skjer en<br />

skjevfordeling av ubekvemme vakter.<br />

Disiplinen i gruppene er sterk. Gruppene<br />

passer på at fordelingen av vakter blir<br />

rettferdig, <strong>og</strong> tar de som prøver seg på å<br />

utnytte systemet. De som ikke klarer å<br />

snakke for seg selv, gjør gruppen det for.<br />

I tradisjonell turnus sier de, var alle opptatt<br />

av å mele sin egen kake. Nå har de<br />

lært å ta hensyn til hverandre. Det har<br />

utviklet seg sterke fellesskap. Dial<strong>og</strong>en<br />

er åpen, de ansatte gir <strong>og</strong> får <strong>og</strong> vet det<br />

meste om hverandre. De har blitt trygge<br />

på at de andre stiller opp for den enkelte<br />

når det trengs. De ansatte føler veldig<br />

ansvar, <strong>og</strong> mange andre ting enn arbeidstid<br />

tas opp på møtene».<br />

I en enkel prosaform <strong>og</strong> uten store bokstaver<br />

beskriver hun her effekter av ønsketurnusordninger<br />

som sjelden kommuniseres<br />

i de hørbare debattene. Der forteller<br />

gjerne arbeidsgiverne om bedre kvalitet<br />

for bruker, et forbedret arbeidsmiljø <strong>og</strong> et<br />

sterkt redusert sykefravær, eller vi hører<br />

<strong>og</strong>så arbeidstakerorganisasjoner som er<br />

opptatt av at ordningene tar fra de ansatte<br />

opparbeidete rettigheter. Felles for<br />

denne hørbare argumentasjonen er at den<br />

er opptatt av målbare <strong>og</strong> materielle effekter<br />

av ordningene. Men hva er det med<br />

disse ordningene som faktisk fører til at<br />

arbeidsmiljøet forbedres <strong>og</strong> sykefraværet<br />

synker? Hvilke strukturer <strong>og</strong> prosesser<br />

etablerer dette konseptet som blir nøkler<br />

til de gode resultatene? Kan vi lære noe<br />

generelt <strong>og</strong> viktig om fleksibilitet/samhold/utvikling/dynamikk<br />

i organisasjoner<br />

ved å studere hva som ofte skjer innenfor<br />

et ønsketurnuskonsept?<br />

gjørende fordi kompetanse er komplisert å få<br />

oversikt over, <strong>og</strong> å lede. Lederen blir likevel<br />

sentral når det gjelder å legge til rette for, <strong>og</strong><br />

stimulere til at medarbeideren kontinuerlig kan<br />

utvikle sin kompetanse. Graden av selvstendighet<br />

krever <strong>og</strong>så at den kompetente medarbeider<br />

ser sin stilling i en større sammenheng, <strong>og</strong><br />

at han eller hun kan tenke <strong>og</strong> handle i organisasjonens<br />

interesse. Samtidig må den kompetente<br />

medarbeider oppleve å bli stilt tydelige<br />

krav til, <strong>og</strong> få tilbakemelding fra sin nærmeste<br />

leder på den jobben han eller hun utfører.<br />

På hvilke områder utfordrer«den kompetente<br />

medarbeider» vårt lederskap i<br />

dag?<br />

Hvilke grep kan gi økt stolthet <strong>og</strong> kompetansetrygghet<br />

hos medarbeiderne i<br />

vår kommune?<br />

Hvordan bør den kompetente medarbeider<br />

agere for å utvikle økt samarbeid<br />

med interne <strong>og</strong> eksterne samarbeidspartnere?<br />

16 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 2 - Strategiske grep<br />

Perspektiv 4 – Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />

Helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap<br />

• Helhet – samspill mellom politisk <strong>og</strong><br />

administrativt lederskap<br />

• Helhet – administrativt lederskapssamarbeid<br />

på tvers<br />

• Utfordrende – delegere <strong>og</strong> myndiggjøre<br />

gjennom å utfordre, stille krav, <strong>og</strong> støtte<br />

• Utfordrende – invitere medarbeidere <strong>og</strong><br />

tillitsvalgte til medledelse<br />

Med «helhetlig lederskap» understrekes behovet<br />

for et nært samspill mellom det politiske<br />

<strong>og</strong> administrative lederskapet. Det er <strong>og</strong>så et<br />

behov for at det administrative lederskapet<br />

samarbeider på tvers for å realisere hele kommunens<br />

oppdrag. Med «utfordrende lederskap»<br />

er vi ute etter ledelse som kan få fram<br />

det beste i kompetente medarbeidere <strong>og</strong> skape<br />

utvikling. Begrepene «den kompetente<br />

medarbeider» <strong>og</strong> «utfordrende <strong>og</strong> helhetlig lederskap»<br />

er gjensidige. Det vil si at de forutsetter<br />

hverandre. Kobler vi begrepene med dial<strong>og</strong>en<br />

med kommunens viktigste<br />

interessenter, får vi fram en dynamisk kjerne<br />

som skaper energi <strong>og</strong> utvikling:<br />

• utfordre<br />

• stille krav<br />

• støtte<br />

Utfordrende lederskap handler om ledelsesgrep<br />

som står til kommunen som kunnskapsorganisasjon.<br />

Delegasjon av oppgaver er en av forutsetningene.<br />

Men lederen må <strong>og</strong>så fremme<br />

myndiggjøring. Myndiggjøring handler om å se<br />

til at det er balanse mellom utfordringer, krav <strong>og</strong><br />

handlingsrom på den ene siden; <strong>og</strong> trygghet,<br />

kunnskaper <strong>og</strong> ferdigheter på den andre. Kjernen<br />

i utfordrende lederskap handler først <strong>og</strong><br />

fremt om tre enkle grep: (Figur 1).<br />

Disse handlingene må ikke oppfattes som isolerte<br />

aktiviteter. De fungerer sammen, i en helhet.<br />

Det lederen forsøker å skape er usikkerhet<br />

<strong>og</strong> trygghet, samtidig. Et bilde på denne dynamikken<br />

kan være spenningen som oppstår når<br />

barnet skal lære å svømme. Lederens tilnær-<br />

Kompetente<br />

medarbeidere<br />

figur1<br />

Dial<strong>og</strong> med<br />

Brukere<br />

Innbyggere<br />

Partnere<br />

Helhetlig <strong>og</strong><br />

utfordrende<br />

lederskap<br />

Hvem er arbeidsgiver?<br />

Kommunestyret, fylkestinget, eller<br />

den som er delegert slik myndighet,<br />

eller i arbeidsgivers sted leder den enkelte<br />

enhet, er arbeidsgiver. Både politiske<br />

organ <strong>og</strong> administrative representanter<br />

er dermed arbeidsgivere.<br />

I kommuneloven er det operative arbeidsgiveransvaret<br />

i hovedsak lagt til<br />

administrasjonssjefen.<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

17


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Styringsrett<br />

Styringsretten er retten til å ansette,<br />

lede, organisere, kontrollere <strong>og</strong> si opp<br />

medarbeidere. Styringsretten er det<br />

juridiske grunnlaget for ledelse <strong>og</strong><br />

skaper en hierarkisk relasjon mellom<br />

medarbeider <strong>og</strong> leder som er grunnlaget<br />

for å utøve makt.<br />

Fra makt over til makt til<br />

I en kunnskapsorganisasjon må ma<br />

bevege seg fra «makt over» til «makt<br />

til». «Makt til» handler om at posisjonsmakten<br />

reduseres, <strong>og</strong> at mandatet<br />

til å lede i større grad må hentes<br />

fra dem man skal lede. 10 Overgangen<br />

fra posisjonsmakt til naturlig autoritet<br />

<strong>og</strong> relasjonsbygging fordrer <strong>og</strong>så<br />

at lederen selv skal <strong>og</strong> vil noe. Ledelse<br />

er påvirkning <strong>og</strong> veiledning, <strong>og</strong> kraften<br />

i lederskapet krever at lederen kan<br />

svare på spørsmålet «hvorfor skal<br />

noen ledes av meg?».<br />

ming til medarbeiderne må være individuell.<br />

Forutsetningene for den nyutdannete <strong>og</strong> for<br />

den erfarne vil være høyst ulike. I begrepet «å<br />

utfordre» finner vi en grunnleggende tillit <strong>og</strong> tiltro<br />

til at medarbeidere har et stort potensial for<br />

å løse krevende oppgaver <strong>og</strong> skape forbedringer.<br />

Begrepet viser dermed <strong>og</strong>så til et fokus på<br />

relasjoner, samarbeid <strong>og</strong> utvikling av medarbeidere.<br />

Samtidig blir det avgjørende at kompetente<br />

<strong>og</strong> selvstendige medarbeiderne selv<br />

ser en større del av den helheten som de inngår<br />

i, slik at de kan handle relevant <strong>og</strong> ta initiativ<br />

på egenhånd i forhold til kommunens interesser.<br />

Denne helheten er imidlertid ikke gitt.<br />

Den kompleksiteten som organisasjonen står<br />

overfor krever en fortolkning <strong>og</strong> oversettelse av<br />

en rekke ulike signaler. 11 Å utfordre innebærer<br />

dermed at lederen aktivt inviterer medarbeidere<br />

<strong>og</strong> tillitsvalgte til diskusjon om utfordringer,<br />

muligheter, mål <strong>og</strong> verdier. Utviklingen i retning<br />

av selvstendige kunnskapsmedarbeidere øker<br />

behovet for eierskap, forpliktelse <strong>og</strong> bred enighet<br />

om felles verdier. Verdiene blir premisser<br />

for beslutninger, men gir samtidig handlingsrom<br />

<strong>og</strong> mening. Når ting endres hurtig kommer<br />

reglene til kort, mens verdiene skaper retning<br />

<strong>og</strong> gir nødvendig fleksibilitet. Forskning<br />

viser samtidig at profesjonene bare følger forslag<br />

til endringer som de selv ser meningen<br />

med. Med kunnskapsmedarbeiderne kan man<br />

dermed i enda større grad sette likhetstegn<br />

mellom involvering, endring <strong>og</strong> utvikling.<br />

I begrepet «å stille krav» ligger behovet for å<br />

klargjøre forventninger <strong>og</strong> rammer. Å skape organisasjonsklarhet<br />

gjennom tydeliggjøring av<br />

rammer <strong>og</strong> mål er det virkemiddelet som kanskje<br />

har størst betydning for å skape en effektiv<br />

organisasjon. I begrepet «støtte» understrekes<br />

vilkårene for at kunnskapsutvikling skal kunne<br />

finne sted i organisasjonen. Forskning viser at<br />

de myke sidene ved organisasjonen, relasjonen<br />

mellom medarbeiderne (<strong>og</strong> lederne), er helt avgjørende<br />

for om læring <strong>og</strong> utvikling av ny kunnskap<br />

skal finne sted. 12<br />

Utfordrende lederskap innebærer en dreining<br />

fra en ledelsesmodell der medarbeiderne i stor<br />

grad kommuniserer enkeltvis med lederen, til en<br />

modell der medarbeiderne i forståelse med sin<br />

leder sammen løser faglige spørsmål, planlegger<br />

bruken av sin egen arbeidstid, tar ansvar for<br />

18 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 2 - Strategiske grep<br />

En-til-en ledelse<br />

Medledelse<br />

Hvordan kan vi utvikle medledelse <strong>og</strong><br />

innovasjonsledelse i vår kommune?<br />

Hvordan utfordrer begrepet «helhetlig<br />

<strong>og</strong> utfordrende lederskap» samspillet<br />

mellom folkevalgte <strong>og</strong> administrasjonen<br />

i vår kommune?<br />

Hva skal til for å lykkes i samspillet<br />

mellom det politiske <strong>og</strong> det administrative<br />

lederskapet?<br />

en optimal bruk av budsjettet, <strong>og</strong> forbedrer <strong>og</strong><br />

utvikler måten oppgavene løses på.<br />

Begrepet «utfordrende <strong>og</strong> helhetlig lederskap»<br />

viser <strong>og</strong>så til samspillet mellom det administrative<br />

<strong>og</strong> det politiske lederskapet. De komplekse<br />

målstrukturer <strong>og</strong> styringsutfordringer som kommunene<br />

står overfor krever et helhetlig <strong>og</strong> effektivt<br />

samspill mellom politisk <strong>og</strong> administrativt<br />

nivå. Skal politisk styring ivaretas i en desentralisert<br />

organisasjon må styringsdial<strong>og</strong>en inneholde<br />

den helhetlige styringsinformasjonen som<br />

folkevalgte ønsker. Det må <strong>og</strong>så være en tilstrekkelig<br />

kontaktflate med den relevante kompetansen<br />

fra administrasjonen i formelle møter.<br />

Politisk nivå må kunne initiere saker, sette premisser<br />

<strong>og</strong> gi styringssignal tidlig i saksgangen.<br />

Som regel vil man finne at flere ulike styringsformer<br />

er i bruk samtidig. Dette utfordrer den kommunale<br />

toppledelsen til å legge til rette for at folkevalgte<br />

kan styre både på mål, resultater,<br />

kontrakter, rammer, verdier, visjoner, <strong>og</strong> ulike<br />

former for regelverk <strong>og</strong> prinsipper som på ulike<br />

måter regulerer administrasjonens handlingsrom.<br />

I tillegg må det legges til rette for at folkevalgte<br />

selv kan delta i ulike nettverk.<br />

Det er helt avgjørende at kommunesektoren<br />

lykkes som politisk styrte organisasjoner om vi<br />

skal lykkes som arbeidsgivere <strong>og</strong> framstå som<br />

attraktive. Dette innebærer at det ikke bare er<br />

administrasjonen som må ville at folkevalgte<br />

skal lykkes. Den samme bevisstheten må <strong>og</strong>så<br />

gjelde andre veien. Kommunens folkevalgte <strong>og</strong><br />

øverste administrative ledelse må drøfte hvordan<br />

man kan legge til rette for den gode politiske<br />

debatten både i <strong>og</strong> utenfor de politiske organer,<br />

samtidig som man unngår at<br />

kommunens omdømme svekkes. Det budskapet<br />

folkevalgte uttrykker i det offentlige rom har<br />

stor betydning for kommunens omdømme.<br />

Budskapet har <strong>og</strong>så større signaleffekt overfor<br />

administrasjonen enn det mange folkevalgte<br />

synes å tro. Derfor er det viktig at arbeidsgiverrollen<br />

løftes mye høyere på den politiske<br />

dagsorden enn i dag.<br />

10 <strong>KS</strong> FoU / SNF: Framtidens ledelse i kommunene.<br />

T. Nesheim. 2006. Og T. Sørhaug: Managementalitet<br />

<strong>og</strong> autoritetens forvandling. Fagbokforlaget. 2004.<br />

11 <strong>KS</strong> FoU / SNF: Framtidens ledelse i kommunene.<br />

T. Nesheim. 2006.<br />

12<br />

Von Kr<strong>og</strong>h mfl. Slik skapes kunnskap.<br />

N<strong>KS</strong> Forlaget. 2001.<br />

Innovasjon i ledelse<br />

Utfordringene som kommunesektoren<br />

står overfor er store. Trenger vi<br />

et nytt begrep om ledelse, nemlig<br />

«innovasjonsledelse»? Hva bør i så<br />

fall høre inn under et slikt begrep.<br />

Vi tror begrepet med fordel kan<br />

handle om å gjøre følgende:<br />

• Aktivt fortolke egne omgivelser,<br />

identifisere nye muligheter <strong>og</strong> nye<br />

samarbeidspartnere<br />

• Systematisk arbeide med utvikling,<br />

lagring, deling <strong>og</strong> bruk av<br />

kunnskap<br />

• Utfordre egen organisasjon, bryte<br />

kunnskapsbarrierer (for eksempel<br />

vante mønstre <strong>og</strong> faglig<br />

ensartete kulturer)<br />

• Fremme ytre <strong>og</strong> indre drivkrefter<br />

for utvikling av egen organisasjon<br />

• Utvikle <strong>og</strong> forankre langsiktige<br />

strategier for utvikling av organisasjon<br />

<strong>og</strong> lokalsamfunn gjennom<br />

brede prosesser<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

19


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

DEL<br />

20<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 3 - Innsatsområder<br />

Innsatsområder<br />

1. Mangfold <strong>og</strong> inkludering<br />

Å sikre mangfold på alle nivåer i kommunen er<br />

viktig for kvaliteten på tjenestene til innbyggerne,<br />

<strong>og</strong> for å skape moderne <strong>og</strong> spennende arbeidsplasser<br />

for medarbeiderne.<br />

En mer eller mindre enstemmig arbeidslivsforskning<br />

forteller oss at ulikheter <strong>og</strong> mangfold i alder,<br />

kjønn, utdanning, kultur <strong>og</strong> tenkemåter er<br />

en forutsetning for at virksomheter kan opprettholde<br />

kvalitet over tid. Slikt mangfold er<br />

<strong>og</strong>så en viktig forutsetning for nyskaping <strong>og</strong><br />

innovasjon. Ensartete miljøer kan medføre<br />

stagnasjon <strong>og</strong> stillstand.<br />

Organisasjoner som setter mål for mangfold<br />

kan oppnå mange fordeler:<br />

• Tilgang til ny arbeidskraft <strong>og</strong> ny<br />

kompetanse<br />

• Bedre omdømme. Organisasjonen forbindes<br />

med mangfold <strong>og</strong> like rettigheter.<br />

• Større bredde i erfaringer <strong>og</strong> fagmiljø.<br />

Av høyst forskjellige grunner blir enkeltindivider<br />

<strong>og</strong> grupper diskriminert med hensyn på inngang<br />

til arbeidslivet. Noe av denne diskrimineringen<br />

er direkte ulovlig (etnisk bakgrunn, religion,<br />

kjønn, seksuell legning). Andre former for<br />

diskriminering kan oppstå dersom en arbeidsgiver<br />

usaklig tilsidesetter en søker på grunn av<br />

Mangfold<br />

handler om å kombinere forskjellighet<br />

slik at bredden i erfaringer <strong>og</strong><br />

tenkemåter kan berike utviklingsprosessene.<br />

Her bør vi tenke <strong>og</strong> handle<br />

offensivt som arbeidsgivere som er<br />

opptatt av å utvikle kvalitet <strong>og</strong> resultater.<br />

Inkludering<br />

handler om å forhindre at mennesker<br />

blir stående«utenfor fellesskapet»<br />

(her: arbeidslivet) uten selv å ønske<br />

det. Her er vi som arbeidsgivere <strong>og</strong><br />

kommuner ansvarlige samfunnsaktører<br />

<strong>og</strong> tar vår del av ansvaret <strong>og</strong> forpliktelsene.<br />

mangelfull språkkunnskap, alder, eller redusert<br />

funksjonsevne som krever tilrettelegging. Et<br />

paradoks å merke seg er at med en gang man<br />

identifiserer <strong>og</strong> setter navn på grupper som utsettes<br />

for manglende inkludering, kommer ønsket<br />

fra individene om ikke å bli utsatt for kollektiv<br />

særbehandling («eldre arbeidstakere»,<br />

«etniske minoriteter», «funksjonshemmede»). I<br />

den andre enden handler inkludering om å forhindre<br />

ekskludering fra arbeidslivet, <strong>og</strong> å utforme<br />

gode alternativer til tidlig pensjonering.<br />

Etnisk mangfold - noen eksempler<br />

Bevisstgjøring<br />

• analysere <strong>og</strong> tallfeste i hvilken<br />

grad egne medarbeidere speiler<br />

befolkningen<br />

• sette mål for rekruttering, <strong>og</strong> markedsføre<br />

<strong>og</strong> forankre disse<br />

Strategier<br />

• ansettelse i sesongarbeid <strong>og</strong> på<br />

praksisplasser slik at vedkommende<br />

kan få praksis <strong>og</strong> lettere komme<br />

i betraktning til faste stillinger<br />

etterpå<br />

• etablering av ordning for norskopplæring<br />

som kan kombineres<br />

med jobbsitasjonen<br />

• medarbeidere med minoritetsbakgrunn<br />

blir rekruttert til lederjobber<br />

<strong>og</strong> nøkkelposisjoner (lærere -<br />

rollemodeller for unge).<br />

Rutiner<br />

• vurdere egen utlysings- <strong>og</strong><br />

ansettelsespraksis<br />

• leders oppfølgingsansvar for å<br />

hindre hverdagsrasisme, understrekning<br />

av medarbeidernes<br />

underretningsplikt dersom man<br />

blir kjent med diskriminering<br />

(jfr. AML § 2-3 (2) d).<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

21


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

Seniorene vil stå lenger hvis …<br />

For kommunene vil det være av stor<br />

betydning å motivere seniorene til å<br />

stå lenger. Kommunene har en stor<br />

mengde arbeidstakere omkring 60 år.<br />

Studier viser at en rekke forhold kan<br />

få seniorene til å stå lenger:<br />

• Tilfredsstillende fysiske <strong>og</strong> psykiske<br />

arbeidsforhold. Opplevelse av<br />

mestring, jobbkontroll, <strong>og</strong> positiv<br />

holdning til eldre arbeidstakere på<br />

arbeidsplassen.<br />

• Interesse <strong>og</strong> motivasjon for jobben.<br />

Får oppmuntring <strong>og</strong> utfordringer<br />

i jobben.<br />

• Pensjoneringskulturen på arbeidsplassen<br />

er preget av tydelige<br />

ønsker om at folk står så lenge som<br />

mulig.<br />

• Seniorene involveres fullt ut i omstillinger<br />

<strong>og</strong> endringer, satses på,<br />

er en selvfølgelig del av<br />

kompetanseoppgraderinger, <strong>og</strong> får<br />

god informasjon om hva som vil<br />

skje etter omstillingen.<br />

• Økonomiske incentiver i virksomheten<br />

støtter opp om ønske om at<br />

seniorene står lenger. 13<br />

13 Listen er utarbeidet med utgangspunkt i <strong>KS</strong> Fou / Fafo<br />

rapport 534: Hvordan bidra til lengre yrkeskarrierer? T.<br />

Midsundstad. 2006.<br />

Det er viktig å jobbe fram talentene blant ansatte<br />

med minoritetsbakgrunn i organisasjonen.<br />

Mange er overkvalifiserte <strong>og</strong> det gir et<br />

viktig signal at alle gis samme muligheter til å<br />

avansere, <strong>og</strong> at vi har mangfold både i ledelse<br />

<strong>og</strong> i synlige nøkkelposisjoner. I Norge vil det<br />

de neste 15 årene være 50.000 etterkommere<br />

av innvandrere. Mange av disse vil være høyt<br />

kvalifiserte <strong>og</strong> vil være ettertraktet på arbeidsmarkedet.<br />

Hovedutfordringer for økt inkludering <strong>og</strong><br />

mangfold:<br />

- å etablere enkle men robuste systemer<br />

for lederoppfølging av sykemeldte<br />

- å utforme innholdsmessige <strong>og</strong> materielle<br />

fristelser som kan utfordre planer om tidlig<br />

pensjonering<br />

- årvåkenhet mot utilsiktet diskriminering ved<br />

all nyrekruttering<br />

Mangelen på arbeidskraft kan <strong>og</strong>så resultere i<br />

nye regler for arbeidsinnvandring. Fra 2009 er<br />

det fri flyt av arbeidskraft mellom EØS-landene.<br />

Arbeidsinnvandring handler om kompetente<br />

mennesker som først <strong>og</strong> fremst søker<br />

arbeid der det finnes <strong>og</strong> med vilkår som er bedre<br />

enn i hjemlandet. For kommunene vil det i<br />

framtiden bli viktig å utvikle strategier for internasjonal<br />

rekruttering. Selv med vellykket integrerings-<br />

<strong>og</strong> inkluderingsarbeid, vil dette neppe<br />

være tilstrekkelig for å dekke behovet for<br />

arbeidskraft. En strategi for økt arbeidsinnvandring<br />

må innholde en analyse av<br />

kompetansebehov, hvordan kommunene kan<br />

operere i et globalt arbeidsmarked, <strong>og</strong> hvordan<br />

innvandret arbeidskraft kan benytte sin<br />

kompetanse i et norsk arbeidsmarked. Kommunene<br />

må gjennom sine lokale strategier<br />

legge til rette for å rekruttere <strong>og</strong> utvikle denne<br />

arbeidskraften.<br />

Inkludering av alle som kan <strong>og</strong> vil arbeide gir<br />

gevinster for kommunen som arbeidsgiver.<br />

700.000 personer under 67 år befinner seg<br />

utenfor arbeidslivet. Når den enkeltes ressurser<br />

<strong>og</strong> arbeidsevne utvikles <strong>og</strong> benyttes i aktivt<br />

arbeid, sikres kommunen arbeidskraft, <strong>og</strong><br />

den enkelte et meningsfullt liv. Alle har ulike<br />

behov <strong>og</strong> ønsker i løpet av arbeidslivet. En arbeidsgiver<br />

som lever opp til begrepet om «helsefremmende<br />

arbeidsplasser» tilrettelegger for<br />

å sikre utvikling <strong>og</strong> vekst. Kjente arbeidsgivergrep<br />

som fleksible arbeidstidsordninger, mulighet<br />

for egenkontroll, arenaer for samarbeid<br />

<strong>og</strong> læring, tydelige forventninger, anerkjennelse<br />

<strong>og</strong> oppfølging fra nærmeste leder, er forhold<br />

som gir en positiv virkning.<br />

Undersøkelser viser at sykefraværsarbeidet<br />

må være toppforankret, både politisk <strong>og</strong> administrativt.<br />

Vedvarende engasjement fra lederne<br />

er en viktig forutsetning for suksess i<br />

22 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 3 - Innsatsområder<br />

dette arbeidet. Det vil være nødvendig med<br />

systematisk lederforankret innsats for å følge<br />

opp sykemeldte. Ledere på alle nivå må sette<br />

forpliktende mål for reduksjon i sykefraværet<br />

<strong>og</strong> holde fokus på nærværsfremmende faktor,<br />

for å ha friske <strong>og</strong> tilfredse medarbeidere <strong>og</strong><br />

hindre utstøting. Dette vil <strong>og</strong>så være et viktig<br />

bidrag til å utvikle sektorens attraktivitet som<br />

arbeidsgiver.<br />

Hva kan vi gjøre i vår kommune for ytterligere<br />

å styrke arbeidet med inkludering<br />

<strong>og</strong> mangfold?<br />

Hva kan kommunen gjøre for å rekruttere<br />

personer med etnisk minoritetsbakgrunn<br />

inn i alle tjenesteområder <strong>og</strong><br />

til lederstillinger?<br />

Dersom vi får økt arbeidsinnvandring<br />

til Norge, hva skal til for at vår kommune<br />

framstår som attraktiv for denne<br />

nye arbeidskraften?<br />

2. Identitet <strong>og</strong> omdømme<br />

Omdømme er summen av egenskaper som<br />

andre tillegger oss. Dette betyr at omdømme<br />

er et resultatområde snarere enn et innsatsområde.<br />

Omdømme er en vesentlig forutsetning<br />

for vår evne til verdiskapning fordi omdømme<br />

har innvirkning på alt fra de unges utdanningsvalg,<br />

vår rekrutteringsevne, vår evne til å beholde<br />

egen arbeidskraft, til flyttemønster <strong>og</strong><br />

pendlervilje. Kommunesektoren står overfor to<br />

alvorlige omdømmegap: Alle som mottar kommunale<br />

tjenester (brukerne), med unntak av en<br />

tjeneste (sosialtjenesten), mener at tjenesten<br />

har høyere kvalitet enn det som er oppfatningen<br />

blant dem som ikke er mottakere av tjenesten<br />

(de øvrige innbyggerne). På den andre<br />

siden mener arbeidstakere i kommunesektoren<br />

at sektoren har bedre kvaliteter enn de<br />

som står utenfor. De negative konsekvensene<br />

er store om vi ikke tetter gapet.<br />

Å påvirke omdømme handler på den ene siden<br />

om å jobbe strategisk med de erfaringene som<br />

alle interessenter (for eksempel innbyggere, brukere,<br />

medarbeidere, arbeidssøkere, <strong>og</strong> studenter<br />

med praksisplass) har med kommunen. På den<br />

andre siden handler det om å informere alle interessenter,<br />

<strong>og</strong>så dem som ikke har erfaringer å<br />

bygge på. Medarbeiderne blir sentrale fordi de<br />

skaper erfaringer. Dette fordrer imidlertid at medarbeiderne<br />

har en klar oppfatning av hva organisasjonen<br />

står for, kan identifisere seg med den<br />

<strong>og</strong> ha dette som utgangspunkt for sin samhandling<br />

med omgivelsene. Å påvirke omdømme må<br />

derfor starte med utvikling <strong>og</strong> forankring av en<br />

slik identitet, både for kommunen som helhet, <strong>og</strong><br />

den enkeltes arbeidsplass. En strategi for et godt<br />

omdømme kan dermed handle om at vi utvikler<br />

oss innenfor følgende fire innsatsområder:<br />

1. Kvalitet – utvikle våre arbeidsgiverkvaliteter<br />

<strong>og</strong> utvikle høy effektivitet, kvalitet <strong>og</strong> evne til<br />

fornyelse i forhold til kommunens ulike<br />

roller.<br />

2. Organisasjonskultur <strong>og</strong> organisasjonsidentitet<br />

– utvikle gode verdier <strong>og</strong> god<br />

praksis i møte med våre omgivelser, <strong>og</strong><br />

utvikle økt stolthet over hvem vi er: oppdrag,<br />

oppgaver, verdier, organisasjon,<br />

kjernekompetanse, arbeidsgiverpolitikk.<br />

3. Dokumentasjon – dokumentere våre<br />

kvaliteter som arbeidsgivere.<br />

4. Komm<strong>unik</strong>asjon – definere hvilke budskap<br />

som er viktig å formidle gjennom hvilke<br />

kanaler, til hvilke målgrupper. Avklare hvilke<br />

roller kommunens ulike aktører kan spille i<br />

denne komm<strong>unik</strong>asjonen.<br />

Hvordan kan vi arbeide med å utvikle vår<br />

egen organisasjonsidentitet?<br />

Hvordan kommuniserer vi våre fortrinn<br />

som arbeidsgiver til omgivelsene?<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

23


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

24<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 3 - Innsatsområder<br />

3. Medinnflytelse <strong>og</strong> medbestemmelse<br />

Medarbeidere<br />

Hovedavtalen legger til rette for et best mulig<br />

samarbeid mellom partene på alle nivåer i kommunen<br />

<strong>og</strong> i kommunesektoren. Grunnholdningen<br />

er at veien til en serviceinnstilt <strong>og</strong> omstillingsdyktig<br />

kommunesektor går gjennom gode<br />

<strong>og</strong> åpne prosesser bygget på samarbeid, medbestemmelse<br />

<strong>og</strong> medinnflytelse med både tillitsvalgte<br />

<strong>og</strong> medarbeidere. Partenes forutsetning<br />

om at medarbeiderne må ta et medansvar<br />

for videreutvikling av virksomheten, <strong>og</strong> at omstillingsarbeidet<br />

skal medvirke til å gjøre kommunene<br />

konkurransedyktig så vel faglig som<br />

økonomisk, viser til en forventning om at både<br />

medarbeidere <strong>og</strong> tillitsvalgte skal opptre som<br />

utviklingspartnere. For en kunnskapsorganisasjon<br />

som kommunen er dette helt avgjørende.<br />

Modellen over illustrerer at tillitsvalgt alltid skal<br />

trekkes inn som drøftingspartner i alle saker<br />

som gjelder forholdet mellom arbeidstaker <strong>og</strong><br />

arbeidsgiver i samsvar med bestemmelsene i<br />

Hovedavtalen. Den illustrerer samtidig at leder<br />

<strong>og</strong> tillitsvalgt sammen kan planlegge informasjon<br />

til <strong>og</strong> involvering av medarbeiderne.<br />

Samtidig må lederen selv ta ansvar for en direkte<br />

dial<strong>og</strong> med medarbeiderne.<br />

Den tillitsvalgte skal ikke bare være utviklingspartner<br />

men har en rekke viktige roller som arbeidsgiver<br />

må være bevisst. Hun eller han er<br />

for eksempel ekspert <strong>og</strong> fullmektig på vegne<br />

av medarbeiderne i en oppsigelsessak, forhandler<br />

i lokale forhandlinger, sikkerhetsventil<br />

<strong>og</strong> konfliktløser når komm<strong>unik</strong>asjonen mellom<br />

leder <strong>og</strong> medarbeider er blitt vanskelig, drøftingspartner<br />

i brede omstillingsprosesser <strong>og</strong><br />

system- <strong>og</strong> prosedyreutvikler for eksempel når<br />

det gjelder prosedyrer for ansettelsesprosesser<br />

eller informasjonsprosedyrer ved omorganisering.<br />

Leder<br />

Hvordan kan vi fremme kvaliteten på<br />

medbestemmelse <strong>og</strong> medinnflytelse i<br />

vår kommune?<br />

Hva legger vi i begrepet «gode<br />

prosesser»?<br />

Tillitsvalgt<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

25


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

4. Motivasjon <strong>og</strong> lønnspolitikk<br />

For å få til en best mulig utførelse av kommunes<br />

oppgaver er det viktig at arbeidsgiver klarer<br />

å få frem det beste i medarbeiderne. Det<br />

er her viktig å ha et bevisst forhold til hva<br />

medarbeiderne motiveres av, <strong>og</strong> å ha en<br />

lønnspolitikk som er godt forankret i kommunens<br />

overordnede målsettinger.<br />

Motivasjon vil være individuelt betinget ut fra<br />

blant annet verdi- <strong>og</strong> menneskesyn, personlighet,<br />

alder, livsfase, helse <strong>og</strong> lokale forhold.<br />

Muligheten til å påvirke egne arbeidsoppgaver<br />

<strong>og</strong> arbeidsvilkår, <strong>og</strong> ikke minst å få anerkjennelse<br />

for utført arbeide, motiverer de fleste.<br />

Sammen med medarbeidere <strong>og</strong> tillitsvalgte<br />

kan man enes om andre <strong>og</strong> viktigere motivasjonsfaktorer<br />

enn lønn. En slik prosess kan<br />

forankre <strong>og</strong> legitimere arbeidsgiverpolitikken<br />

bedre enn det som er tilfelle i mange kommuner<br />

i dag. 14<br />

Lønn representerer en begrenset motivasjonsfaktor<br />

<strong>og</strong> kan <strong>og</strong>så ha en demotiverende effekt.<br />

Arbeidsgiver bør være minst like opptatt av<br />

lønnspolitikkens legitimitet som arbeidstakerorganisasjonene.<br />

En lokal lønnspolitikk er arbeidsgivers<br />

dokument <strong>og</strong> bør utvikles gjennom<br />

arbeidsgiverstyrte prosesser. Samtidig er det<br />

bare gjennom dial<strong>og</strong> med tillitsvalgte <strong>og</strong> medarbeiderne<br />

at den lokale lønnspolitikken kan få<br />

den legitimitet som er nødvendig for å lykkes.<br />

Det er viktig å merke seg at lokal lønnspolitikk<br />

ikke er ensbetydende med individuell lønn.<br />

Det er fullt mulig å gi grupper av medarbeidere<br />

tillegg ved lokale forhandlinger. Det som er avgjørende<br />

er at kommunene har et tilstrekkelig<br />

lokalt handlingsrom i lønnspolitikken. Kommunene<br />

lever i et lokalt arbeidsmarked, behovet<br />

for å motivere til kompetanseutvikling kan<br />

variere, hvordan man ønsker å verdsette ulike<br />

funksjoner <strong>og</strong> stillinger kan variere, <strong>og</strong> vurderinger<br />

av ytelse (dyktighet, innsats, resultater)<br />

vil variere. De sentrale parter vil ikke ha mulighet<br />

til å treffe de behovene <strong>og</strong> utfordringene<br />

som finnes lokalt. Dersom kommunesektoren<br />

ikke kan bruke sine lønnsmidler kostnadseffektivt,<br />

vil dette kunne bidra til å svekke<br />

kommunesektorens posisjon.<br />

Lønnspolitikken må skape aksept for lønnsnivåer,<br />

lønnsprosedyrer <strong>og</strong> lønnsforskjeller i<br />

kommunen, <strong>og</strong> er et viktig virkemiddel for eksempel<br />

for å nå kommunens mål, å bidra til å<br />

rekruttere <strong>og</strong> beholde, å utvikle kompetanse<br />

<strong>og</strong> å legge grunnlag for vellykkede omstillinger.<br />

Det må avklares hvilke begrunnelser for<br />

lønnstillegg som skal være gyldige, <strong>og</strong> utgangspunktet<br />

må være anerkjente behov <strong>og</strong><br />

utfordringer som organisasjonen står overfor.<br />

For å fremme måloppnåelse <strong>og</strong> for å være attraktive<br />

i arbeidsmarkedet må samarbeidet<br />

om en lønnspolitikk prioriteres lokalt. Kriteriene<br />

for økt lønn må være så godt kjent at medarbeiderne<br />

kan innrette seg etter dem. Det kan<br />

være mange innsatsområder i en slik lokal<br />

prosess for bedre legitimitet <strong>og</strong> forutsigbarhet.<br />

Mange av de kommunene som har lykkes har<br />

blant annet lagt vekt på:<br />

• tydelighet i å kommunisere prosedyrene<br />

(når, hvor, hvem, hvordan)<br />

• samarbeid om å utvikle - <strong>og</strong> å gjøre kjent –<br />

legitime kriterier<br />

• sørge for at nærmeste leder med sin<br />

vurderingskompetanse har stor innflytelse<br />

Hva må vi gjøre i vår kommune for å videreutvikle<br />

vår lokale lønnspolitikk?<br />

Hvordan skal nærmeste leders rolle<br />

være ved lokale lønnsforhandlinger <strong>og</strong><br />

ved ansettelser?<br />

14 <strong>KS</strong> FoU / TNS Gallup: «Kommunenes kjennskap til <strong>og</strong><br />

bruk av gjeldende arbeidsgiverplattform». 2006.<br />

26 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 3 - Innsatsområder<br />

5. Læring <strong>og</strong> utvikling<br />

Muligheter til kompetanseutvikling er viktig for<br />

den enkelte medarbeider. For kommunene er<br />

det avgjørende at medarbeiderne har den individuelle<br />

kompetansen som trengs for å nå<br />

målene, <strong>og</strong> at organisasjonen evner å gjøre<br />

bruk av denne på en optimal måte. Kommunen<br />

er helt avhengig av skaping av ny kunnskap.<br />

Kompetanse må defineres i videst mulig<br />

forstand <strong>og</strong> bør omfatte faglig, personlig<br />

<strong>og</strong> handlingsrettet kompetanse. Dette vil konkret<br />

dreie seg om bl.a. videreutdanning, erfaringsdeling,<br />

evne til strategisk tenkning, holdninger,<br />

engasjement <strong>og</strong> ansvarsfølelse, samt<br />

evne til å løse problemer <strong>og</strong> til å fungere i<br />

samhandling med andre.<br />

Kommunen trenger en indre vilje til kontinuerlig<br />

utvikling. Dette stiller krav til ledere <strong>og</strong><br />

medarbeidere. Evnen til kontinuerlig refleksjon<br />

over veivalg, mål, tiltak <strong>og</strong> aktiviteter er<br />

grunnleggende. Det må skapes en kultur for<br />

læring <strong>og</strong> utvikling som er kunnskapsbasert.<br />

Kommunene må utvikle sin praksis på bakgrunn<br />

av praksisnær forskning <strong>og</strong> ved systematisk<br />

bearbeiding <strong>og</strong> refleksjon over egne<br />

<strong>og</strong> andres erfaringer, både i <strong>og</strong> utenfor orga-<br />

Fra kompetanseutvikling<br />

til utviklingskompetanse<br />

Det ligger i ryggmargen vår at kompetanseutvikling<br />

kommer før utvikling/forbedring/<br />

kvalitet. Derfor tenker vi <strong>og</strong>så nesten alltid<br />

først kurs/utdanning/skole når en eller annen<br />

form for endring skal gjøres. Den nye<br />

kunnskapen om læring som har vokst fram<br />

gjennom de siste årene forteller oss at å<br />

tenke i denne rekkefølgen ofte fører oss<br />

inn i lite effektive læringsprosesser (læringsutbytte/kostnad).<br />

Kritikken handler<br />

nisasjonen. Forventningene <strong>og</strong> utfordringene<br />

til kommunene er store <strong>og</strong> krever at kommunen<br />

utvikler <strong>og</strong> tilbyr tilpassede tjenester med<br />

høy objektiv/faglig kvalitet, samtidig som brukeren<br />

må oppleve dem som gode (subjektiv/<br />

brukeropplevd kvalitet). Målrettet <strong>og</strong> langsiktig<br />

utviklingsarbeid vil være helt nødvendig<br />

dersom kommunen skal lykkes i arbeidet<br />

med å beholde <strong>og</strong> rekruttere de beste medarbeiderne.<br />

Utnyttelse av ny teknol<strong>og</strong>i er avgjørende<br />

om effektivitet, kvalitet <strong>og</strong> utvikling<br />

skal kunne ivaretas. Arbeidskraftutfordringene<br />

tilsier at arbeidsgiver i større grad må forbereom<br />

at læringsarbeidet blir for lite relevant for<br />

praksis, for teoretisk, fragmentert <strong>og</strong> løsrevet<br />

fra den virkeligheten man befinner seg i. Hvis<br />

selve utviklings- <strong>og</strong> forbedringsarbeidet i en<br />

startfase i stedet får lov til å være i fokus <strong>og</strong><br />

leve sitt eget liv (uten kompetansetenkning),<br />

skjer det noe banalt <strong>og</strong> enkelt, men likevel noe<br />

som bryter med vår tilvante måte å oppleve<br />

verden på; tydelige læringstemaer <strong>og</strong> teoriområder<br />

vokser fram som en organisk del av<br />

prosessen. Det som skiller disse teori- <strong>og</strong> læringstemaene<br />

fra de som velges når man starter<br />

i den andre enden, er at de nesten alltid er<br />

relevante for praksis. I tillegg etableres<br />

det et forhold mellom praksis <strong>og</strong> teori som<br />

opphever skillet mellom praksisarena<br />

(jobb) <strong>og</strong> teoriarena (skole/utdanningsinstitusjon)<br />

<strong>og</strong> derfor utvikles det ny energi<br />

til læringsprosessen.<br />

Det enkle budskapet blir derfor :<br />

• Nå gjør vi læringsarbeidet i omvendt<br />

rekkefølge (utvikling/praksis først –<br />

deretter læringstiltak)<br />

• Kvalitetsutvikling <strong>og</strong> kompetanseutvikling<br />

er to sider av samme sak<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

27


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

de seg på at medarbeiderne må få mulighet<br />

til opplæring som er nødvendig for stillingen,<br />

etter at de er ansatt.<br />

For å lykkes må kommunene ha:<br />

• Systemer for kontinuerlig evaluering,<br />

forbedring <strong>og</strong> utviklingsarbeid<br />

• Visjon <strong>og</strong> enkle planer for hvordan kompetanse<br />

utvikles<br />

• Organisering av medarbeiderne i samarbeidsbaserte<br />

arbeidsformer<br />

• Kultur for læring <strong>og</strong> rom for<br />

eksperimentering<br />

• Vilje <strong>og</strong> evne til å utnytte ny teknol<strong>og</strong>i<br />

• Fri flyt av informasjon vertikalt <strong>og</strong> horisontalt<br />

Hvordan kan vår kommune stimulere til<br />

en «indre vilje til kontinuerlig utvikling»?<br />

Hvordan kan kommunen utvikle arenaer<br />

for refleksjon <strong>og</strong> læring både internt<br />

<strong>og</strong> i samhandling med sine partnere?<br />

Kvalitet <strong>og</strong> ressurser<br />

I løpet av de siste 5-10 årene har det<br />

kommet en økende mengde dokumentasjon<br />

som beskriver at det ikke er direkte<br />

sammenheng mellom ressursbruk<br />

<strong>og</strong> kvalitet innen de store<br />

kommunale tjenestene. Nesten alle<br />

debatter om kvalitet <strong>og</strong> ressurser, politiske<br />

så vel som administrative, bygger<br />

på den gamle, anerkjente premiss;<br />

«om vi bare fikk mer penger, så skulle<br />

vi vel få det til!» Men hverdagskunnskapen<br />

har for lengst fortalt oss at i<br />

mange organisatoriske sammenhenger<br />

hjelper ikke store nye pengebeløp på<br />

kvaliteten, mens andre steder kan små<br />

ressurser være bidrag nok til å utløse<br />

store forskjeller i kvalitet. Med andre<br />

ord: Kanskje er tiden inne til at vi stiller<br />

oss nye <strong>og</strong> litt mer krevende spørsmål?<br />

For eksempel:<br />

• Når virker penger? (I hvilke organisatoriske<br />

sammenhenger er sannsynligheten høy for<br />

at økte ressurser vil føre til bedre<br />

kvalitet?)<br />

• Når virker ikke penger? (I hvilke organisatoriske<br />

sammenhenger er sannsynligheten lav<br />

for at økte ressurser vil føre til bedre kvalitet?)<br />

Slike spørsmål synliggjør sammenhenger mellom<br />

arbeidsgiverstrategi <strong>og</strong> kvalitet på tjenestene,<br />

altså andre sammenhenger enn vi<br />

vanligvis tror er til stede. Kvalitet <strong>og</strong> resultater<br />

blir i langt større grad en funksjon av forhold<br />

som vi kan beskrive ved hjelp av kjente<br />

arbeidsgiverord <strong>og</strong> metaforer som ledelse,<br />

kunnskapsutvikling, mening, <strong>og</strong> «energi/temperatur»<br />

osv. Forhold som det <strong>og</strong>så er mulig<br />

å ta konkret tak i. Hvis det er slik at det<br />

er energien eller «temperaturen» i en virksomhet<br />

som er avgjørende for hvorvidt den<br />

er i stand til å omdanne økte ressurser til<br />

økt kvalitet <strong>og</strong> bedre tjenester, da må vi jo<br />

begynne å kikke på oss selv med et nytt<br />

blikk: Finnes det tydelige ideer <strong>og</strong> planer<br />

om utvikling <strong>og</strong> forbedring i denne skolen?<br />

Finnes det noen ildsjeler som har handlekraft<br />

til å dra i gang prosessen i denne sykehjemsavdelingen?<br />

Er det nysgjerrighet<br />

<strong>og</strong> kunnskaping på gang på dette tekniske<br />

kontoret? I en kommune gjorde de dette<br />

så konkret <strong>og</strong> så tydelig:<br />

«Uten at enheten har klare ideer om<br />

utviklingsbehov <strong>og</strong> retning for forbedring……ingen<br />

penger til kompetanseutvikling<br />

i år!»<br />

28 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 3 - Innsatsområder<br />

6. Politikk <strong>og</strong> administrasjon<br />

Arbeidsgiverpolitikken er et av styringsverktøyene<br />

for folkevalgte. Mulighetene <strong>og</strong> snublesteinene<br />

ligger i spennet mellom det å være arbeidsgiver,<br />

samtidig som folkevalgte er ombud<br />

<strong>og</strong> politiske endringsagenter for innbyggerne.<br />

Som folkevalgt har man gått til valg på et pr<strong>og</strong>ram<br />

der man er forskjellig fra de andre partiene.<br />

Med arbeidsgiverpolitikken vil det ofte<br />

være grunnlag for en bredere konsensus, selv<br />

om politiske skillelinjer <strong>og</strong>så kan finnes igjen i<br />

kommunestyrets debatt om arbeidsgiverpolitikken.<br />

Tydelige styringsverdier, gjerne godt forankret i<br />

kommunens egen arbeidsgiverpolitikk, er avgjørende<br />

virkemiddel for å få gjennomført<br />

kommunestyrets visjoner <strong>og</strong> målsettinger.<br />

Kommunestyret må sammen med tjenesteytere<br />

<strong>og</strong> tjenesteledere diskutere innholdet i tjenestene<br />

<strong>og</strong> hvilke verdier som kommunen ønsker<br />

at innbyggerne skal oppleve når de har<br />

behov for kommunens ulike tjenester. Det å bli<br />

enige om et sett med verdier, <strong>og</strong> verdienes<br />

betydning <strong>og</strong> konsekvens for våre handlinger,<br />

er grunnleggende for at folkevalgte skal kunne<br />

være premissgivere for verdiene i tjenesteutøvelsen<br />

i kommunen. Å bringe verdiene tydelig<br />

<strong>og</strong> bevisst inn i handlingene til folkevalgte, administrasjon<br />

<strong>og</strong> tjenesteutøvere, er et viktig arbeid<br />

som tar tid.<br />

Når verdier i større grad enn regler skal styre<br />

en kommuneorganisasjon, blir det sentralt å<br />

flytte oppmerksomheten fra reglenes til verdienes<br />

betydning for våre handlinger. I det daglige<br />

arbeidet i kommunen gjelder det for de folkevalgte<br />

å få organisasjonens oppgaver <strong>og</strong><br />

arbeid definert slik at rådmannen (ledere <strong>og</strong><br />

medarbeidere) gis mulighet for å<br />

• tenke selvstendig<br />

• vurdere fra sak til sak, oppgave til oppgave,<br />

med utgangspunkt i organisasjonens<br />

verdier<br />

• beslutte hva som skal gjøres<br />

• utføre oppgaven<br />

Det er behov for dial<strong>og</strong> mellom rådmannen <strong>og</strong><br />

de folkevalgte om mål <strong>og</strong> rammer slik at forutsigbarhet<br />

skapes <strong>og</strong> politisk styring ivaretas. I<br />

spennet mellom å være arbeidsgiver <strong>og</strong> ombud<br />

må folkevalgte unngå å slå mynt på enkeltmedarbeideres<br />

dårlige håndtering av en<br />

oppgave eller gi generelle nedvurderinger av<br />

arbeidet som administrasjonen gjør. I stedet<br />

må folkevalgte i større grad stille saklige krav<br />

til sin administrasjon <strong>og</strong> be om rapportering<br />

<strong>og</strong> dial<strong>og</strong> i forhold til resultater. For folkevalgte<br />

eksisterer tilfredsstillende <strong>og</strong> ikke tilfredsstillende<br />

styringsinformasjon <strong>og</strong> resultater, men ikke<br />

gode <strong>og</strong> dårlige medarbeidere.<br />

Hvordan kan administrasjonen styrke<br />

folkevalgtes rolle?<br />

Hvordan kan folkevalgte styrke administrasjonens<br />

rolle?<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

29


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

7. Etikk <strong>og</strong> samfunnsansvar<br />

Kommunene er ansvarlig for grunnleggende<br />

velferdstjenester <strong>og</strong> forvalter enorme ressurser<br />

på vegne av fellesskapet. Kommunene er gitt<br />

en betydelig makt som forvalter av en rekke lover<br />

<strong>og</strong> forskifter. Tillit til at kommunene opererer<br />

etisk forsvarlig <strong>og</strong> tar samfunnsansvar er<br />

derfor helt avgjørende.<br />

Samfunnsansvar handler om å ta hensyn til de<br />

økonomiske, miljømessige <strong>og</strong> sosiale konsekvensene<br />

av egen virksomhet i forhold til lokale<br />

<strong>og</strong> globale omgivelser. Oppfølging av kontrakter<br />

for å hindre sosial dumping, innføre ordning<br />

med rettferdig handel, <strong>og</strong> miljøvurdering av alle<br />

innkjøp er eksempler på hvordan kommunen<br />

aktivt kan ta samfunnsansvar utover kommunens<br />

allerede etablerte samfunnsansvarlige rolle.<br />

Etisk forsvarlig virksomhet viser til at kommunen<br />

opptrer i samsvar med gjeldende lover<br />

<strong>og</strong> regler, men <strong>og</strong>så at virksomheten handler i<br />

samsvar med etablerte oppfatninger om hva<br />

som er rett <strong>og</strong> galt. God behandling av medarbeidere<br />

<strong>og</strong> et fullt forsvarlig arbeidsmiljø er en<br />

del av dette. Oppretting av en rekke kommunale<br />

foretak <strong>og</strong> selskap, desentralisering av organisasjonen,<br />

<strong>og</strong> framveksten av formelle <strong>og</strong><br />

uformelle nettverk, er eksempler på utviklingstrekk<br />

som i utgangspunktet kan redusere muligheten<br />

for innsyn <strong>og</strong> kontroll. Krav om åpenhet<br />

<strong>og</strong> innsyn, <strong>og</strong> gjennomføring av kontroll, vil<br />

være viktige instrumenter for å forebygge korrupsjon.<br />

Utvikling av etiske prinsipper eller verdiplakater,<br />

<strong>og</strong> drøfting av etiske utfordringer i<br />

egen hverdag, vil være andre instrumenter<br />

som kan utvikle den etiske bevisstheten. I en<br />

kunnskapsorganisasjon vil det være av stor<br />

betydning at medarbeiderne får anledning til å<br />

ruste seg opp til å håndtere etiske dilemmaer.<br />

En etisk forsvarlig virksomhet trenger medarbeidere<br />

som har en forståelse for moralske aspekter<br />

ved det de holder på, <strong>og</strong> som er blitt<br />

oppfordret til å si ifra. Her har lederen en sentral<br />

rolle. I en slik organisasjon tenker medarbeiderne<br />

som ansvarlige «aktører». 15 En mulig<br />

oppskrift på arbeid med etikk <strong>og</strong> samfunnsansvar<br />

kan da være følgende modell:<br />

• Kunnskapsbygging – kjenne til gjeldende<br />

lover <strong>og</strong> regler innenfor alle områder hvor<br />

kommunen opererer.<br />

• Etisk bevissthet – utvikle etiske prinsipper<br />

<strong>og</strong> arenaer for drøfting av etiske dilemmaer<br />

i hverdagen.<br />

• Arbeidsrutiner – sikre rutiner som gir<br />

innsyn (den åpne organisasjonen), er<br />

dokumenterte <strong>og</strong> etterprøvbare.<br />

Hvor mener våre medarbeidere at vi<br />

møter etiske dilemmaer i dag?<br />

Hva kan vi gjøre for at samfunnsansvar<br />

<strong>og</strong> etisk forsvarlige handlinger alltid er<br />

en integrert del av vår kommunale virksomhet?<br />

15 Ø. Kvalnes: Se gorillaen! Etikk for arbeidslivet.<br />

Universitetsforlaget. 2006.<br />

30 A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong> 31


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

DEL<br />

32<br />

Foto: Istockphoto.com<br />

A r b e i d s g i v e rstrategi mot <strong>2020</strong>


Del 4 - <strong>KS</strong>’ oppfølging<br />

<strong>KS</strong>’ oppfølging<br />

Tiltak<br />

Dette dokumentet representerer en strategisk<br />

overbygning for en rekke aktiviteter <strong>og</strong> tiltak.<br />

<strong>KS</strong> vil følge opp de strategiske grepene <strong>og</strong><br />

innsatsområdene som er beskrevet i dette<br />

dokumentet med følgende tiltak:<br />

1. <strong>KS</strong> vil bistå medlemmene i deres arbeid<br />

med utvikling av en lokal arbeidsgiverstrategi.<br />

<strong>KS</strong> vil blant annet tilby FoU,<br />

rådgivning, utviklingspr<strong>og</strong>ram, ledelsesutvikling,<br />

<strong>KS</strong> Folkevalgtpr<strong>og</strong>ram, kurs- <strong>og</strong><br />

konferanser, nettverk, profileringsverktøy,<br />

veiledninger, <strong>og</strong> nettsider med gode<br />

eksempler på www.ks.no/ags<strong>2020</strong>.<br />

Eksisterende <strong>og</strong> nye tilbud vil bli samlet<br />

til en helhetlig satsing under denne<br />

strategien.<br />

2. <strong>KS</strong> vil legge strategien til grunn i forhold til<br />

forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene.<br />

3. <strong>KS</strong> vil iverksette en nasjonal markedsføring<br />

av kommunesektorens konkurransefortrinn.<br />

4. <strong>KS</strong> vil arbeide for systemendringer i retning<br />

av mer forpliktende konsultasjoner<br />

med staten, <strong>og</strong> mer rammepregete sentrale<br />

lønnsforhandlinger med større lokalt<br />

handlingsrom. Disse endringene vil bidra<br />

til å redusere interessen for negativ omtale<br />

av kommuneøkonomi <strong>og</strong> lønnsvilkår <strong>og</strong><br />

dermed ha stor betydning for å bedre<br />

kommunesektorens framtidige omdømme.<br />

Måling<br />

<strong>KS</strong> vil utnytte eksisterende måleverktøy, <strong>og</strong><br />

utvikle nye verktøy, for å følge utviklingen på<br />

sentrale områder i samarbeid med medlemmene.<br />

Eksempler på måleområder kan være<br />

unges utdanningsvalg, rekrutteringsevne,<br />

medarbeidertilfredshet, mangfold <strong>og</strong> inkludering,<br />

innbyggertilfredshet, brukertilfredshet <strong>og</strong><br />

partnertilfredshet.<br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

33


<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong><br />

<strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

35


FOTO: SIGBJØRN SIGBJØRNSEN<br />

<strong>Stolt</strong> <strong>og</strong> <strong>unik</strong> - <strong>Arbeidsgiverstrategi</strong> mot <strong>2020</strong><br />

er et verktøy for <strong>KS</strong>’ medlemmer til videreutvikling av lokal arbeidsgiverpolitikk <strong>og</strong> lokale strategier, <strong>og</strong> et<br />

overordnet strategidokument som <strong>KS</strong> vil følge opp med en rekke tiltak i samarbeid med medlemmene.<br />

Kommunene står framfor økt konkurranse i arbeidsmarkedet <strong>og</strong> identitet <strong>og</strong> omdømme er blitt viktigere enn<br />

noen gang. Dette krever økt oppmerksomhet på relasjonen mellom kommunen som arbeidsgiver <strong>og</strong> arbeidsmarkedet.<br />

Samtidig gir økt velstand økte forventninger til kommunene. Dette utfordrer oss ikke lenger bare<br />

på kvalitet <strong>og</strong> effektivitet. Det utfordrer kommunens plass som velferdssamfunnets hovedaktør <strong>og</strong> krever nytenkning.<br />

Heftet presenterer utfordringer <strong>og</strong> mål, strategiske grep, <strong>og</strong> en rekke sentrale innsatsområder. Grunnmuren i<br />

en felles identitet <strong>og</strong> en slagkraftig arbeidsgiverpolitikk lanseres. De sentrale begrepene er det <strong>unik</strong>e oppdraget,<br />

den åpne organisasjonen, kompetente medarbeidere, <strong>og</strong> helhetlig <strong>og</strong> utfordrende lederskap.<br />

<strong>KS</strong>, Kommunesektorens Interesse- <strong>og</strong> Arbeidsgiverorganisasjon<br />

Haakon VII gt. 9 • Postboks 1378 Vika, 0114 Oslo<br />

Telefon: 24 13 26 00<br />

www.ks.no

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!