Evaluering af VoxHalls virksomhed som regionalt - Kulturstyrelsen

Statens Kunstråds Musikudvalg:
Evaluering af VoxHalls virksomhed som regionalt
spillested i 2009-2010
Denne evalueringsrapport indeholder Statens Kunstråds Musikudvalgs vurdering af VoxHalls virksomhed
som regionalt spillested i 2009 og 2010 samt en beskrivelse af eventuelle behov for aftalejusteringer og
udvalgets vurdering og anbefalinger for den resterende del af aftaleperioden.
Evalueringsgrundlag
Rapportens vurderinger og anbefalinger tager udgangspunkt i de forventninger for spillestedet, som er
udtrykt i den fireårige aftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg, Århus Kommune og VoxHall for
perioden 1. januar 2009 – 31. december 2012 samt i tillægsaftale mellem parterne for perioden 1. januar
2010 – 31. december 2012.
Udvalgets viden om spillestedets virksomhed baserer sig dels på den midtvejsstatus, som spillestedet har
indsendt i januar 2011, og som ud over spillestedets egne vurderinger indeholder spillestedets
afrapporteringer om økonomi og målopfyldelse i 2010 og 2011 i form af
• Budget 2011, inkl. nøgletal for budget 2011, budget 2010 og regnskab 2009, som det fremgår af
Kunststyrelsens regnskabs- og budgetmodel samt Århus Kommunes budgetgodkendelse.
• Nøgletal pr. koncert for 2009 udarbejdet i Kunststyrelsens skabelon
• Nøgletal pr. koncert for 2010 udarbejdet i Kunststyrelsens skabelon
• Afrapportering af målopfyldelse i 2009 og 2010
dels på evalueringsmødet med Århus Kommune og VoxHall på mødet den 2. februar 2011, samt på den
løbende dialog der har været mellem udvalget og spillestedet i aftaleperioden, herunder det direkte
kendskab udvalget har til spillestedet gennem hjemmeside, presse mv.
Ved mødet den 2. februar 2011 deltog
• For Statens Kunstråds Musikudvalg: Leif Skov (udvalgsmedlem), Hanne Boel (udvalgsmedlem), Emil de
Waal (udvalgsmedlem), Jan Ole Traasdahl (specialkonsulent) og Signe Breuning-Madsen (student).
• For Århus Kommune: Ib Christensen (kulturchef) og Ole Jørgensen (specialist).
• For VoxHall: Astrid Elbek (bestyrelsesformand) og Tom Fjederholt (spillestedsleder).
Ud over denne specifikke evaluering af VoxHall har Statens Kunstråds Musikudvalg udarbejdet en generel
rapport, som analyserer og vurderer den samlede situation vedrørende de regionale spillesteder.
Denne rapport og udvalgets generelle evaluering af de regionale spillesteder offentliggøres på www.kunst.dk
i marts 2011.
Hvordan er det gået i 2009-2010
Det er Statens Kunstråds Musikudvalgs vurdering, at VoxHall især har taget gode initiativer og vist gode
resultater på flg. områder:
1

Koncertvirksomheden, præsentation af musik samt markedsføring
• VoxHall arbejder målrettet og langsigtet på at udvikle kvalitet og brand i forhold til publikum, kunstnere og
samarbejdspartnere.
• Den gamle VoxHall-scene præsenterer en mangfoldighed af bands med høj kunstnerisk kvalitet.
• VoxHall deltager i Musik Århus – et fælles markedsføringsinitiativ for de tre regionale spillesteder i Århus.
• Markant stigning i publikumstal og entréindtægter fra 2009 til 2010.
• Verdensmusikken har været en positiv fornyelse.
Vækstlag
• Den gamle VoxHall-scene og Atlas præsenterer koncerter med bands fra vækstlagene.
Samarbejde, kulturel vækst samt nationalt og internationalt kredsløb
• VoxHall samarbejder med spillesteder i hele landet. Især skal fremhæves samarbejdet mellem Atlas og
Global Copenhagen om booking af verdensmusik.
• Det er positivt, at det er lykkedes de regionale spillesteder i Århus at etablere et godt samarbejde om
profil og markedsføring.
Professionel og udviklingsorienteret drift
• VoxHall arbejder målrettet på at skabe en hensigtsmæssig organisation, som svarer til de opgaver den
nye virksomhed med to scener og flere specifikke genrer skal løse.
VoxHall har i 2009-2010 især været udfordret af flg. problemer og potentialer:
• Etableringen af Atlas har været en stor udfordring. Både bestyrelsen og den daglige ledelse har lagt
mange kræfter i denne opgave.
• Jazz har udfoldet sig med et markant lavere publikumstal end forventet, og det har været en stor
udfordring at finde en identitet, både i forhold til musikprogram og i forhold til at definere
publikumssegmenter.
• Det er problematisk, at koncertprogrammet ikke er tilstrækkeligt udfordrende på den gamle VoxHallscene.
Antallet af udfordrende koncerter med vækstlagskunstnere samt små og mellemstore koncerter er
for lille.
• Det har været en stor udfordring at skabe ideelle rammer for koncerterne på Atlas. Lokalet er stort, og er i
udgangspunktet ikke en ideel eller fleksibel ramme for atmosfærefyldte koncerter med et skiftende antal
publikummer, som genrerne fordrer. Der arbejdes med at skabe en mere hensigtsmæssig rumindretning.
• VoxHall har mange fribilletter, og det er fortsat en udfordring at finde en hensigtsmæssig balance. Navnlig
Atlas har en markant udfordring i at konvertere fribilletter til betalte billetter. Det er ikke tilfredsstilende, at
omkring halvdelen af billetterne er fribilletter.
Anbefalinger til hvordan spillestedet kan blive endnu bedre frem mod 2012
Det er Statens Kunstråds Musikudvalgs anbefaling, at VoxHall frem mod 2012 især fokuserer på at udvikle
flg. områder af sin virksomhed som regionalt spillested:
• Der er gode muligheder i at have de to scener med flere genremæssige profiler, og også en spændende
mulighed i at scenerne skal eksistere sammen.
• Det er fortsat en stor udfordring at justere Atlas-lokalet, således at mindre arrangementer med varierende
identitet kan gennemføres under optimale former.
2

• VoxHall anbefales at styrke samarbejdet med de øvrige regionale spillesteder i Danmark, ikke mindst i
forhold til de genrespecifikke aktiviteter på Atlas.
• VoxHall er – med udgangspunkt i sine netværk og egne professionelle ressourcer og faciliteter – en
attraktiv samarbejdspartner for vækstlag og smalle genrer. Spillestedet bør styrke sin identitet som
regionalt spillested, der med et bredere indsatsområde medvirker til at styrke og udvikle kvaliteten og
mangfoldigheden af den rytmiske musik i Danmark.
• Internt har institutionen store muligheder for at udvikle et fælles ejerskab til helheden, samtidig med at der
skabes særskilte musikalske identiteter på hver af de to scener. Disse processer omfatter både det
lønnede og det ulønnede personale.
• VoxHall bør videreudvikle samarbejdet med øvrige kulturinstitutioner og erhvervslivet i landsdelen.
• VoxHall bør bidrage til at udvikle spillestedsbranchen og udvikle nye samarbejdsformer.
• VoxHall bør spille en vigtig rolle som inspirator og samarbejdspartner for de honorarstøttede spillesteder i
landsdelen.
Derudover er det udvalgets anbefaling, at VoxHall fortsætter den målrettede indsats med at udvikle alle dele
af sin virksomhed, med henblik på at styrke samtlige syv målområder i den fireårige aftale.
Øvrige bemærkninger
Intet at bemærke.
Justering af de aftalte handlingsplaner for perioden 2011-2012
Statens Kunstråds Musikudvalg, Århus Kommune og VoxHall har aftalt følgende forventninger til antallet af
koncerter på Atlas for perioden 1. januar 2011 – 31. december 2012: Der afholdes 55 koncerter årligt. Ingen
af de tre genreområder må have under 20 procent af den genrespecifikke koncertvirksomhed.
Påtegning
Dato: 16. marts 2011
Giordano Bellincampi
formand for Statens Kunstråds Musikudvalg
Jan Ole Traasdahl
specialkonsulent, Kunststyrelsen
3