Les eller skriv ut heftet om Gjestebud - RÃ¥det for psykisk helse

Velkommen
til gjestebud
- en inspirasjonssamling om arbeidsglede, inkludering og psykisk helse

Hva er
et gjestebud? side 4
Inkludering og
godt arbeidsmiljø side 6
Begeistring, inspirasjon
og gode samtaler side 8
Planlegging
og gjennomføring side 9
Programskisse
side 11
Huskeliste
for gjestebud side 14
Mer inspirasjon
og tips side 15

3
Rådet for psykisk helse har i mange år gjennomført gjestebud for ledere, ansatte, tillitsvalgte og
verneombud. Vi har samlet vår erfaring gjennom disse årene i dette heftet. Dette er ingen fasit,
men et inspirasjonshefte og et godt utgangspunkt når din virksomhet vil sette temaet om et bedre
arbeidsliv på dagsorden. Snakk sammen, bli kjent med hverandre i en litt annen setting og bli
inspirert til å skape en bedre hverdag og et romsligere arbeisliv.
Tilbakemeldingene fra deltakerne har vært svært positive og mange har fått gode mestringsopplevelser
av å snakke om psykisk helse på en hverdagslig måte. Det å ha denne tryggheten og
erfaringen er noe man har nytte av i arbeidslivet og i møte med ansatte som sliter med psykiske
problemer. Denne erfaringen er også nyttig når man rekrutterer.
Lykke til!

Hva er
et gjestebud?
GJESTE
BUD
Et gjestebud er grunnleggende sett et møte mellom
mennesker, og mange forbinder ordet med selskap,
gilde eller lag. Det kan ha mange former og fasonger,
men det er alltid et vertskap og inviterte gjester. Det
handler om å invitere til samtale, erfarings- og
meningsutveksling. Et gjestebud skal preges av
likeverd. Her snakker vi med hverandre og erfarer
at ingen er bare det du ser. Her skal vi bli inspirert
til å spørre og lære av hverandre. Invitasjonen,
programmet, innledere, gjestebudsverter, lokalet og
stemning skal danne en ramme som bidrar til å gjøre
arrangementet til noe annet enn et tradisjonelt kurs
eller en konferanse.
Gjestebudet er en samling for inspirasjon, refleksjon og gode samtaler. Det er et supplement til
virksomhetens øvrige arbeid for et inkluderende og godt arbeidsmiljø. Det kan bidra til at vi blir
tryggere på å snakke med hverandre om hva små grep og endringer kan føre til og hvordan vi
sammen kan skape en arbeidsplass som er god og utfordrer oss positivt.
4

5
Sagt om gjestebud:
” ”
Gjestebudet var det beste og viktigste kurset jeg har tatt med meg mine
ledere på fordi temaet psykisk helse angår oss alle. Kurset ga meg en
påminnelse om at vi alle må sørge for at ansatte har best mulig arbeidsmiljø
og den beste arbeidsplassen.
Ole Vinje
Konsernsjef i Komplett

6
Inkludering og
godt arbeidsmiljø
INKLU
DE
RING
Selv om arbeidsplassen oppleves som en god og trygg
arena for de fleste, blir folk syke. Sviktende rutiner
for oppfølging kan bidra til at den ansatte mister
arbeidstilknytningen og faller ut av arbeidslivet.
Mange som har opplevd dette og som søker seg
tilbake i jobb, forblir utenfor arbeidslivet. Det må vi
gjøre noe med!
Virksomheter som jobber systematisk med arbeidsmiljøet,
bidrar til god trivsel og arbeidsnærvær. Det er
et positivt signal for virksomhetens omdømme å ta
samfunnsansvar og inkludere.

7
Viktig for å skape et inkluderende og godt arbeidsmiljø
· Konkrete målsettinger
· Målsettingene må være forankret i ledelsen
· Tillitsvalgte/verneombud er likeverdige parter i arbeidet
· Velfungerende rutiner
· Rutiner følges opp og evalueres
Virksomheter med en inkluderende personalpolitikk og godt arbeidsmiljø er attraktive
arbeidsplasser. At man har et mangfold blant ansatte betyr at man drar nytte av forskjellige
innfallsvinkler og erfaringer. Arbeidsgivere som har vært aktive med å rekruttere mennesker som
av ulike grunner har slitt med å komme inn på arbeidsmarkedet, har fått tilført verdifull
kompetanse og lojale medarbeidere. Det samme
gjelder arbeidsplasser som tar vare på kompetansen
alle medarbeidere har, også når de møter sykdom
eller problemer.

Begeistring,
inspirasjon og
gode samtaler
GODE
SAM
TALER
La gjestebudet bli til en arena der man lærer noe nytt,
får nye perspektiver, og kanskje treffer kolleger eller
inviterte gjester man vanligvis ikke treffer.
Hva skal vi snakke om?
Sett dere mål for hva dere ønsker å oppnå med
gjestebudet. Hvordan skal deres gjestebud bidra til en
enda bedre arbeidsplass der folk trives og har god
helse? Vi har laget forslag til samtaletemaer. Se side 13.
Innledere som begeistrer
Inviter innledere som kan belyse de temaene dere vil
ta opp på gjestebudet. Se forslag til temaer på side
11-13. Vær konkret slik at innleder vet hva som er
rammen på sitt innlegg. Det er fint om begeistringsfaktoren er tilstede.
Rådet for psykisk helse hjelper deg gjerne med å finne innleder. Send oss gjerne en forespørsel på
epost: post@psykiskhelse.no.
8

9
Planlegging og
gjennomføring
PLAN
LEGG
ING
De fleste som har gjennomført et selskap vet at
god planlegging er lurt for et vellykket arrangement.
Gjør noen enkle grep for å skape en best mulig
stemning på gjestebudet og en god ramme rundt
arrangementet.
Gjester
Hvem er målgruppen som skal inviteres? Alle ansatte?
Ledelsen? Mellomledere? Eksterne gjester? Når dette
er bestemt er det lettere å bli enige om målet og
budskapet.
Lokale
Hvor skal gjestebudet holdes? Lokalet kan med fordel
være på et litt utradisjonelt sted, gjerne noe annet enn man vanligvis forbinder med et
møtelokale. Tenk at lokalet kan kunne gjøres om til et hyggelig sted med enkle virkemidler.

Samtalekort
Rådet for psykisk helse har laget forslag til temaer dere kan diskutere ved bordene. Lag gjerne
deres egne samtalekort.
10
Bordoppsett
Et passelig antall for å skape en god og trygg ramme for dialog er 6-8 mennesker pr bord.
Bevertning
Et hyggelig og godt måltid servert ved bordene? Hva skal menyen være?
Vann, kaffe, te og frukt bør være tilgjengelig fra start av arrangement.
Hvordan kan lokalet pyntes?
Duk på bordet med levende lys og dekor skaper en koselig ramme om gjestebudet.
Teknikk, lyd
Er det behov for lyd eller annen teknikk? Gjør en test
av det tekniske på forhånd.
Invitasjon
Ledelsen ved daglig leder sender ut invitasjonen. Det
signaliserer at virksomheten prioriterer gjestebudet.
Gjør invitasjonen hyggelig og innbydende.
Gjennomføring
Lag en kjøreplan og angi hvem som har ansvaret for
de ulike elementene.
Ønsk gjester velkommen og sørg for at alle finner seg
vel til rette. Bland gjerne folk som jobber i ulike
avdelinger. Det er mye læring å snakke med folk dere
ikke omgås daglig.
Leder åpner gjestebudet med noen ord.

Programskisse
PRO
GRAM
SKISSE
Et gjestebud kan gjennomføres på noen timer, en halv
dag eller en hel dag. Det avhenger av hvor mye man
fyller det med innhold, men poenget med gjestebudet
er å skape ro og tid for refleksjoner mellom gjestene
rundt bordene. Gjestebudet kan inneholde andre
temaer.
5 minutter Velkommen til gjestebud psykisk
helse og arbeid
Innledertema for daglig leder
- Vi gjør mye bra – men kan alltid
forbedre oss.
- Ledelsen er opptatt av arbeidsnærvær
og reduksjon av sykefravær.
- Her skal det være godt å jobbe.
11

5 minutter Refleksjon rundt bordet
Forslag til samtaletema
- Hva legger jeg i god psykisk helse?
Se flere forslag til temaer på side 13.
15 minutter Myter som hindrer folk å jobbe
Innledertema for ekstern foredragsholder
- Livet går opp og ned i perioder.
- Psykiske problemer er mer vanlig enn du tror, og de fleste med problemene er i
jobb.
20 minutter Å være i forkant av eventuelle helseutfordringer
Innledertema for en som selv har vært syk/ute av arbeid (ekstern)
- Fortell litt om hva som gjorde deg syk.
- Hva gjorde deg frisk igjen.
- Hva er dine råd til ansatte og ledere for å forbygge?
- Normale svingninger må ikke sykeliggjøres.
- Møte veggen, søvnproblemer, engergitap, depresjon.
20 minutter Slik beholder vi verdifull arbeidskraft og inkludering i praksis
Innledertema for ekstern arbeidsgiver
- Slik tar vi vare på og beholder kompetansen.
- Hvordan stabilisere arbeidskraften.
- Rekruttere inn arbeidskraft.
- Slik jobber vi for å få folk til å trives og yte på jobb.
10 minutter Pause
12

15 minutter Hvordan sikre et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Innledertemaer for arbeidspsykolog, bedriftshelsetjenesten etc.
- Innflytelse på arbeidssituasjonen.
- Å føle seg sett, hørt og verdsatt.
- Trygghet og forutsigbarhet.
- Sosial støtte.
- Å være en del av et positivt arbeidsmiljø.
30 minutter Samtalekort
Samtale ved bordet
Spre samtalene i flere bolker for å holde gjestene engasjert og inkludert gjennom
gjestebudet.
Forslag til samtaletemaer
- Hvordan kan jeg bidra til arbeidsmiljøet på min arbeidsplass?
- Hvilke faktorer gjør at jeg gleder meg til jobb?
- Skriv ned fem gode råd til at du skal trives psykisk på jobb
(lag deres fem om dagen for et godt psykososialt arbeidsmiljø).
- Hvordan bry seg mer om hverandre for å hindre utstøting.
45 minutter Lunsj/middag servering
Under måltidet er det fint at folk snakker sammen om temaer som har med
gjestebudet å gjøre.
20 minutter Arbeid – en helsefaktor
Innledertemaer for arbeidspsykolog, bedriftshelsetjenesten etc.
Arbeid er med på å skape tilhørighet og økt selvfølelse for folk. De fleste opplever
at det å gå på jobb gir mening i tilværelsen. Arbeid gir struktur og muligheter for
positive tilbakemeldinger fra folk rundt seg. Det er sjeldent godt for folk å bli sykemeldt
til en passiv tilværelse.
5 minutter Avrunding av gjestebud
Hva skjer fremover for å følge opp arbeidet?
13

Huskeliste
for gjestebud
Forberedelser
Finn ut hvilke gjester som skal inviteres
Lag program og forespørre innledere
Finn egnet lokale
Pynt lokalet og bestem bordoppsett
Sørg for bevertning
Ha en matansvarlig
Sjekk behov for lyd/annen teknikk
Fastsett tidspunkt for matservering
Bestem menyen og antall gjester
Send ut invitasjon til gjester
Lag kjøreplan for arrangementet
Lag deres egne samtalekort
Skriv innkjøpsliste
Gjennomføring
Ønsk gjester velkommen
Ta i mot innledere
Sjekk at teknikken fungerer
Lag informasjonsstand
Informer innledere om kjøreplanen
Gi alle ansvarlige en kjøreplan og gjesteliste
Del eventuelt ut evalueringsskjema
Sørg for opprydding
Oppfølging i etterkant
Send ut resultatet av eventuell evaluering
Send ut informasjon fra innledere
Henvis gjestene til mer informasjon
Fortell om videre oppfølging
14

For mer inspirasjon og tips:
www.mytebryter.no
Med støtte fra
15