Tidsplan national implementering - Region Midtjylland
Tidsplan national implementering - Region Midtjylland
Tidsplan national implementering - Region Midtjylland
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
<strong>Region</strong>al<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Møde 21.1.2013
National <strong>implementering</strong><br />
af telemedicinsk sårvurdering<br />
Fonden for Velfærdsteknologi har bevilliget 30 mill.kr. til<br />
projektet<br />
Projektet fokuserer på venøse bensår og diabetiske<br />
fodsår<br />
Projektperiode: 01.09.2012 – 31.08.2015<br />
Initiativet udspringer af den <strong>national</strong>e telemedicinske<br />
handleplan, Regeringen, DR og KL står bag initiativet<br />
MedCom har projektledelsen
Udbredelsen af en succes<br />
Demonstrations projekter (ABT projekterne 238 og 287) i<br />
perioden januar 2010 til juni 2011<br />
Gevinster påvist, udgangspunkt for <strong>national</strong> business<br />
case og <strong>national</strong> handlingsplan<br />
2 projektspor<br />
National udbredelse af de indholdsmæssige og<br />
organisatoriske resultater fra demonstrationsprojekterne<br />
Kliniker gruppe<br />
National <strong>implementering</strong> af IT-løsning,<br />
integration og organisatorisk brug = traditionel<br />
MedCom projekt arbejde<br />
Projektledergruppe og Teknik gruppe
Overordnet tidsplan – Digitaliseringsstyrelsen m.fl.<br />
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5<br />
Initiering<br />
Undervisning<br />
og udbud<br />
Drift og udbredelse I<br />
Drift og udb. II<br />
Evaluering og<br />
afslutning<br />
1/9 2012 31/122012<br />
1/7 2013 1/7 2014 31/8<br />
2015<br />
Udbud<br />
Organisering<br />
Samarbejdsafta<br />
ler<br />
Mobil tlf.<br />
Kvalitetsparam<br />
etre<br />
Leverandørvalg<br />
Uddannelse (3)<br />
Teknisk analyse<br />
Evalueringsværkt<br />
øjer<br />
Baseline<br />
Minimum 40 pct. af regionens<br />
kommuner har telemedicinsk<br />
sårbehandling i drift.<br />
Opdatering gevinstpotentiale<br />
Mindst 80 pct. af<br />
kommunerne har<br />
telemed. sårbeh. i<br />
drift, Mindst 40<br />
pct. af relevante<br />
patienter i landet<br />
er omfattet.<br />
Business case<br />
valideret<br />
(Evaluering<br />
gennemført)<br />
Økonomi aftaler – baseline validering (KL)<br />
Evaluering<br />
Baseline Parametre Monitorering<br />
Resultater<br />
1/9 2012<br />
1/4 2013 1/7 2013 31/8 2015<br />
1/1 2015
<strong>Tidsplan</strong> <strong>national</strong> <strong>implementering</strong><br />
7 måneders periode: lokal initiering ,leverandør, uddannelse/kompetence,<br />
kvalitetsparametre, baseline, evalueringskoncept<br />
27/11‐<br />
2012<br />
Kickoff<br />
17/12‐<br />
2012<br />
Feedback<br />
konkrete<br />
opgaver og<br />
tiltag<br />
Baseline<br />
validering<br />
opstart<br />
31/1‐<br />
2013<br />
Udbud<br />
afsluttet<br />
Leverandør<br />
udvalgt<br />
20/2‐<br />
2013<br />
Kompetence<br />
uddannelse,<br />
anbefalinger fra<br />
klinikergruppen<br />
Baseline målinger<br />
15/3‐<br />
2013<br />
Afsluttet<br />
baseline<br />
validering<br />
1/6‐<br />
2013<br />
Kvalitetsparametre,<br />
retningslinjer fra<br />
klinikergruppen<br />
Evalueringskoncept<br />
1/7‐<br />
2013
Implementering i <strong>Region</strong> Midt<br />
5 hospitalsenheder<br />
19 kommuner<br />
438 praktiserende læger<br />
Center for Telemedicin, 2012
Implementering i <strong>Region</strong> Midt - organisering<br />
Styregruppe for Telemedicin<br />
i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
<strong>Region</strong>al<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Kommunale beslutningsfora<br />
Lokal<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Lokal<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Lokal<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Kommune<br />
Kommune<br />
Kommune<br />
Lokal<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Lokal<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Center for Telemedicin, 2012
<strong>Region</strong>al <strong>implementering</strong>sgruppe …<br />
er ansvarlig for:<br />
• at beskrive regionale opgaver i forhold til den<br />
<strong>national</strong>e udbredelse<br />
• de overordnede rammer for arbejdet i RM<br />
• en overordnet tidsplan<br />
• koordinering af <strong>implementering</strong>en<br />
• formidling til relevante fora, herunder<br />
styregruppen for IT, sundhedsstyregruppen og<br />
sundhedskoordinationsudvalget<br />
• at etablere regionalt netværk for lokale<br />
<strong>implementering</strong>sgrupper<br />
Center for Telemedicin, 2012
Lokale <strong>implementering</strong>sgrupper<br />
• organiseres i relation til<br />
klyngesamarbejdet<br />
• tilrettelægger den lokale proces<br />
• er ansvarlig for aftale om lokal<br />
tidsplan og at følge fremdrift i<br />
<strong>implementering</strong>en<br />
• indgår i regionalt netværk<br />
• koordinerer med den regionale<br />
<strong>implementering</strong>sgruppe<br />
Center for Telemedicin, 2012
Erfaringer til fremtidig <strong>implementering</strong><br />
af Ingrid Lysholdt og Karsten Fogh<br />
Organisering og<br />
arbejdsgange<br />
Teknologi<br />
Opmærksomhedspunkter<br />
Vigtig med klare samarbejdsaftaler<br />
Vigtig med ensartethed<br />
Obs ved sygdom og ferie at koble<br />
ny kollega på sårjournalen<br />
Vigtig at det er kompetence<br />
sygeplejersker der kan vurdere<br />
sårene, tage billeder af sårene og<br />
behandle dem kontinuerligt<br />
Kræver god undervisning og<br />
oplæring i anvendelsen af<br />
teknologi og billedbehandling<br />
Dobbeltdokumentation<br />
Forbedringsforslag<br />
Udarbejde pjecer omkring<br />
samarbejde og af alle<br />
arbejdsgange<br />
Inddragelse af de<br />
praktiserende læger,<br />
bandagister, terapeuter, og<br />
andre relevante<br />
samarbejdsparter<br />
Billedkvaliteten kan<br />
forbedres<br />
Opmåling af sårene<br />
automatiseres<br />
Fuld Integration af<br />
dokumentationssystemer<br />
Kompetenceudvikling af<br />
sårsygeplejersker generelt
Erfaringer til fremtidig <strong>implementering</strong><br />
af Ingrid Lysholdt og Karsten Fogh<br />
Borgerne<br />
Opmærksomhedspunkter<br />
Grundig information til borger<br />
om muligheden for at få<br />
gæstekode og følge eget forløb<br />
Forbedringsforslag<br />
Medinddrages i egen<br />
behandling og udvikling af<br />
sårene – større ansvarsfølelse<br />
Økonomi<br />
Mere tid i primær sektor til<br />
billede behandling og<br />
dokumentation<br />
Manglende DRG takster<br />
Manglende afklaring af hvem der<br />
betaler udgifter til sårjournalen<br />
Afklaring af DRG takster<br />
Telemedicin i sundhedsaftale<br />
mhp. licensbetaling<br />
Ny måling af helingstiden ved<br />
fuld <strong>implementering</strong>
Uddrag fra retningslinje fra Aarhus Kommune<br />
Formål<br />
At sikre optimal sårbehandling for borgere/patienter med sår som er i<br />
behandling af speciallæge fra AUH gennem Telemedicinske konsultationer ved<br />
at:<br />
• At give sundhedspersonalet anbefalinger for gennemførelsen af et<br />
telemedicinsk behandlingsforløb omkring borgere/patienter med sår<br />
• At beskrive, hvilke ansvarsområder de to sektorer besidder i forhold til et<br />
telemedicinsk sårbehandlingsforløb<br />
Borgergruppe/Borgerforløb/Andet<br />
Borgere/patienter i telemedicinske sårbehandlingsforløb med Aarhus<br />
Kommunes sårsygeplejersker og behandlere fra Center for Den Diabetiske<br />
Fod (CDDF) og/eller Sårcenteret på Dermatologisk Afdeling (SC), Aarhus<br />
Universitetshospital.
Implementering i <strong>Region</strong> Midt - model<br />
Ledelse af<br />
forandringer<br />
Spredning af<br />
innovationer<br />
Evne til at<br />
engagere og<br />
mobilisere<br />
System<br />
drivere<br />
Vores<br />
fælles<br />
mål<br />
Stram<br />
projektstyring<br />
Metoder til<br />
at skabe<br />
forbedringer<br />
Transparent<br />
målstyring<br />
Center for Telemedicin, 2012<br />
Kilde: http://www.changemodel.nhs.uk
• Opbakning, engagement og commitment<br />
• Fokuserer på og involverer medarbejdere, så<br />
hastighed hvormed forandringen udbredes øges<br />
• Ledelsesmæsig opfølgning<br />
• Prioritering<br />
• Kommunikationsplan<br />
• Tilrettelæggelse af kompetenceudvikling og<br />
uddannelse for personale<br />
• Skabe vision for forandringen<br />
• Kommissorium<br />
• Projekt- og aftalegrundlag<br />
• Kontekstuel integration med mål, værdier og kultur<br />
Ledelse af<br />
forandringer<br />
Spredning af<br />
innovationer<br />
• Aktiv vidensdeling i organisationen<br />
• Kommunikationsplan<br />
• Planlægning af aktiviteter, der fremmer evnen<br />
til spredning<br />
• Identificere faktorer, der mindsker evnen til<br />
spredning<br />
• Mobilisering og motivation<br />
• Etablering af læringsnetværk<br />
• Afklaring af etiske aspekter og<br />
dilemmaer<br />
• Involvering af patienter,<br />
pårørende og andre interessenter<br />
• Økonomi og risikostyring,<br />
herunder DRG, finansiering og<br />
risikostyring<br />
• Jura og lovgivning, herunder<br />
datasikkerhed, faggrænser,<br />
ansvarsfordeling og<br />
patientrettigheder<br />
• Teknik og IT, herunder bl.a.<br />
tekniske krav, licenser og<br />
integration til eksisterende<br />
systemer<br />
Evne til at<br />
engagere og<br />
mobilisere<br />
System<br />
drivere<br />
Vores<br />
fælles<br />
mål<br />
Transparent<br />
målstyring<br />
Metoder til<br />
<strong>implementering</strong><br />
Stram<br />
projektstyring<br />
• Forbedringsmodellen<br />
• Procesmodeller<br />
• Lean<br />
• Kliniske Mikrosystemer<br />
• Arbejdsgangsanalyse<br />
• Etablering af projektorganisation,<br />
styregruppe mm.<br />
• Projektstyreig<br />
• Kontrollere økonomiske og<br />
kvalitetsmæssige gevinster<br />
som opnås i projektet<br />
• Udvikling af måleredskaber og feed-back<br />
systemer<br />
• Opfølgning på monitorering og dokumentation<br />
• Evaluering
De næste skridt…<br />
• Nedsætte lokale<br />
<strong>implementering</strong>sgrupper<br />
• Samle erfaringer fra projekter og<br />
etableret drift af tele-sår i RM<br />
• Sikre formidling og kommunikation<br />
til relevante fora<br />
• Udarbejde materiale til støtte for<br />
lokale <strong>implementering</strong>sgrupper med<br />
afsæt i de 8 punkter fra ”Model til<br />
stor-skala forandringer”<br />
Og sidst men ikke mindst:<br />
• Sikre fortsat drift og udvikling af<br />
eksisterende løsninger<br />
Center for Telemedicin, 2012
Change language