22.11.2014 Views

Vedlegg - Sandnes Kommune

Vedlegg - Sandnes Kommune

Vedlegg - Sandnes Kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

FORVALTNINGSREVISJON AV<br />

KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER<br />

I SANDNES<br />

SANDNES KOMMUNE<br />

FEBRUAR 2011


Forsidefoto: Microsoft


Rogaland Revisjon IKS<br />

INNHOLD<br />

Denne rapportens målgrupper er kontrollutvalget, andre folkevalgte, formelt ansvarlige<br />

i administrasjonen og utførende fagfolk i administrasjon. Rapporten er et offentlig<br />

dokument og skal være tilgjengelig også for media og andre interesserte. Behovene varierer,<br />

men her er en leserveiledning med to nivåer for hvor dypt rapporten kan behandles:<br />

1. Innholdsfortegnelsen, sammendraget og rådmannens kommentarer<br />

2. Hovedrapporten med innledning, fakta og vurderinger, samt vedlegg<br />

Innhold .................................................................................................................. 3<br />

Sammendrag ........................................................................................................ 4<br />

Rådmannens kommentar .................................................................................. 7<br />

Rapporten ............................................................................................................. 9<br />

1 Innledning ........................................................................................... 10<br />

1.1 Formål og problemstillinger ............................................................. 10<br />

1.2 Revisjonskriterier og metode ............................................................ 10<br />

2 Faktabeskrivelse .................................................................................. 12<br />

2.1 Bakgrunn for planen – kommunens plikter ................................... 12<br />

2.2 Boligsosial handlingsplan ................................................................. 13<br />

2.3 Mål og tiltak i planen ......................................................................... 15<br />

2.4 Boligsosial utbyggingspolitikk ......................................................... 22<br />

2.5 De kommunale boligene ................................................................... 23<br />

2.6 Tildeling av bolig ............................................................................... 27<br />

2.7 Særlig om rusavhengige .................................................................... 31<br />

3 Vurderinger og anbefalinger ............................................................. 33<br />

3.1 Boligsosial handlingsplan ................................................................. 33<br />

3.2 Boligene ............................................................................................... 34<br />

3.3 Tildeling og ventelister ...................................................................... 34<br />

<strong>Vedlegg</strong> ............................................................................................................... 36<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 3 - <strong>Sandnes</strong> kommune


Rogaland Revisjon IKS<br />

SAMMENDRAG<br />

Prosjektet har vurdert hvordan mål og tiltak i boligsosial handlingsplan er fulgt opp av<br />

kommunen. Rapporten gjør rede for hvordan kommunen har sikret gjennomføring av<br />

planen, hvordan boliger tildeles og i hvor stor grad målene i planen er nådd.<br />

Situasjonen per 31.12.2010:<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune hadde 424 kommunale boliger<br />

Det stod 136 personer på venteliste<br />

<strong>Kommune</strong>n hadde benyttet hospits/pensjonat/akutten i 15288 døgn. 1<br />

Undersøkelsene er gjennomført ved å gjennomgå skriftlig dokumentasjon fra kommunen,<br />

og ved intervjuer og møter med flere av kommunens ansatte som er involvert i<br />

arbeidet med å gjennomføre målsettingene i boligsosial handlingsplan.<br />

Plan og organisering for å følge opp denne<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune vedtok og iverksatte boligsosial handlingsplan den 14.10.2008. Planen<br />

er tatt inn i kommuneplan og i økonomiplan. Planen er tverrsektoriell, og det ble<br />

satt ned en gruppe med representanter fra de involverte sektorer, fagstab og rådmannens<br />

stab for å gjennomføre tiltakene i planen. Denne gruppen møtes hver 14. dag i<br />

forbindelse med dette arbeidet. Gruppen skal rapportere vedrørende måloppnåelse<br />

hver fjerde måned, og denne rapporteringen er koordinert med bystyrets møter. Planen<br />

revideres en gang i året.<br />

Vi kan etter våre undersøkelser ikke se at det er mangler ved selve arbeidet for å gjennomføre<br />

planen, selv om ikke alle mål per år er nådd.<br />

Boliger<br />

Målet med boligsosial handlingsplan er å øke tilbudet av kommunale boliger i <strong>Sandnes</strong>.<br />

Det er satt konkrete mål i planen når det gjelder de enkelte boliger. Målet er å anskaffe<br />

15 nye boliger per år, til sammen 105 boliger i planperioden. Dette målet er per i<br />

dag ikke nådd. Fra september 2008 og til 31.12.2010 har kommunen kjøpt 35 boliger,<br />

hvorav noen er under bygging. Det er kjøpt tomter til 39 boliger. Samtidig er det solgt<br />

og revet boliger som ikke var tilfredsstillende. I tillegg har kommunen avviklet leie av<br />

private boliger som ikke er godkjent. Dette innebærer at det ikke er en netto tilvekst av<br />

boliger per dato, men at de boligene kommunen har, er mer hensiktsmessige. Målet om<br />

105 boliger i planperioden er opprettholdt ved revisjon av planen i 2010. dersom kommunen<br />

fortsetter å anskaffe boliger, har den mulighet til å nå målene.<br />

Ved revisjon av boligsosial handlingsplan i 2010, ble to tiltak, 22 nye plasser i avlastningstiltak<br />

og 5 plasser i barnebolig, skjøvet ut i tid og tatt inn i økonomiplan i 2015.<br />

1<br />

Alle fakturaer er ikke mottatt enda, slik at tallet kan bli korrigert.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 4 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Tildeling av boliger og ventelister<br />

Det er fastsatt nye retningslinjer for tildeling av boliger<br />

Det er en tverrfaglig gruppe som tildeler boliger<br />

Det ble besluttet å likestille det som tidligere var gjennomgangsboliger og trygdeboliger.<br />

Disse boligene tildeles nå til vanskeligstilte på ventelisten, og alle vil<br />

ved ny tildeling få like husleiekontrakter av tre års varighet, og vilkårene for å<br />

få leie kommunal bolig prøves hvert tredje år. Dette vil på sikt føre til større<br />

sirkulasjon i de kommunale utleieboligene.<br />

Søknad om å få kommunal bolig vurderes av boligtjenesten, og dersom kriteriene etter<br />

loven er oppfylt, settes søker på venteliste. Når det gjelder ventelisten, er hovedmålet<br />

at rett person skal bo i rett bolig, og det er enighet i kommunen om at barn ikke skal bo<br />

på hospits eller på hotell. Den nye tverrfaglige tildelingen, fungerer i følge tildelingsgruppen<br />

fint. Våre undersøkelser viser at det er enighet om utøvelsen av skjønnet som<br />

gjøres ved tildeling. Så langt har det vært så stor mangel på boliger, at prioriteringen<br />

har gitt seg selv. Dette betyr at det ikke er plassen på venteliste som betyr noe for tildelingen.<br />

Ventelisten for å få bolig er fremdeles lang, 136 personer, og det var bare ved rapportering<br />

30.4.2010 at ventelisten hadde større avgang enn økning 2 . Ventelistene føres manuelt,<br />

og det kreves mye arbeid for å holde disse oppdatert. Det er ikke mulig i dag å gi<br />

en oversikt over ventetid uten å gå inn på hver enkelt person og forsøke å analysere<br />

denne.<br />

Rusavhengige<br />

Denne gruppen er vanskeligst å tildele bolig. I planen var det et mål at to såkalte robuste<br />

boliger skulle opprettes per år. Dette målet er ikke nådd, idet det ikke har vært<br />

mulig å finne byggeklare tomter og gjennomføringen har derfor vært avhengig av både<br />

plan- og byggesaksbehandling. Status ved årsskiftet er at samtlige 13 småhus tas ibruk<br />

i 2011, hvorav 3 -4 i løpet av våren. En bolig er satt opp på Soma, men denne erstatter<br />

en som måtte rives, og er ikke inne i måltallet. Ellers er antallet rusavhengige som har<br />

fått tildelt bolig fra 2008 til 31.12.2010, 21. Flere av disse har behov for tett oppfølging<br />

for å kunne bo.<br />

Situasjonen for de rusavhengige kommunen har kontakt med er som følger:<br />

det er 97 mennesker som burde ha kommunal bolig<br />

35 står nå på ventelisten<br />

42 har ennå ikke søkt<br />

61 av disse kan bo i ordinær kommunal bolig uten forsterkninger, men<br />

noe oppfølging<br />

13 er vurdert til å ha behov for bofellesskap med timebaserte tjenester<br />

5 er vurdert til å ha behov for døgnbemanning i bofellesskap<br />

6 er vurdert til å ha behov for egnet sted for kvinner<br />

12 er vurdert til å ha behov for ekstra forsterket robust bolig<br />

2<br />

Se figur 6, side 28<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 5 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Husleie<br />

Bystyret behandlet fastsettelse av husleie for kommunale boliger i desember 2010. Husleiene<br />

er justert opp etter mange år med lav og sterk subsidiert husleie. Husbanken fastesetter<br />

et tak for godkjent boutgifter når det gjelder bostøtte. Taket er beregnet ut far<br />

leienivå i forskjellige kommuner. <strong>Sandnes</strong> kommune fikk beregnet høyere tak fra<br />

1.7.2009.<br />

Når boliger står tomme etter utflytting, taper kommunen penger. Gruppen som følger<br />

opp planen peker på behovet for rask klargjøring og vedlikehold, og hurtig tildeling av<br />

ny bolig. Stab eiendom har utarbeidet en oversikt over nødvendig vedlikehold med estimert<br />

kostnad for alle de kommunale boligene. Ved manuell gjennomgang over tildelte<br />

boliger, viser det seg at de boligene en har funnet opplysninger om i tiden fra 2009 til<br />

og med 31.12.2010 har i gjennomsnitt står tom i 79 dager 3 . Beboers opphold på institusjon/fengsel<br />

og manglende vedlikeholdsmidler er av hovedårsakene.<br />

Andre boligsosiale tiltak<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune har også gjennomført en rekke andre tiltak for å fremme boligsosial<br />

politikk.<br />

Sosial boligbygging blir tatt opp som tema i oppstartmøter for reguleringsplaner.<br />

Det er både for å skaffe tomter til kommunen, og for å påvirke at det bygges<br />

boliger i forskjellig størrelse og pris. Et medlem av gruppen som følger opp<br />

planen møter på alle slike møter.<br />

Gruppen har laget et opplegg for informasjonsmøter for å skape forståelse for<br />

ordningen med kommunale boliger fra omgivelsene.<br />

Alle statlige virkemidler er tatt i bruk, slik at det gis mange startlån, bostøtten<br />

er økt, og kommunen har inngått en avtale med Husbanken på disse områder.<br />

Økning av startlån har medført at i 2010 var det 238 som kjøpte sin egen bolig.<br />

Gjennom prosjektmidler til oppfølging av leietakerne har 23 leietakere flyttet<br />

fra kommunal bolig, eller er tatt av venteliste siden juni 2009, og dette frigjør<br />

kommunale boliger til andre.<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune ser sammenhengen mellom oppfølging og mulighet til å<br />

bo, og har ikke kuttet i budsjettet til tiltakene i boligsosial handlingsplan.<br />

Vi anbefaler kommunen å :<br />

Videreføre arbeidet i gruppen som følger opp den boligsosiale handlingsplanen<br />

Vurdere å gi faste kriterier for skjønn ved tildeling<br />

Innføre et saksbehandlingssystem for administrasjon av ventelister og boliger<br />

Jevnlig vurdere tiltak etter plan-og bygningsloven i reguleringsplaner<br />

3<br />

Se figur 5 side 25<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 6 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

RÅDMANNENS KOMMENTAR<br />

Rådmannen merker seg at Rogaland Revisjon sitt hovedinntrykk er at Boligsosial<br />

handlingsplan er god, ikke minst fordi den er tverrsektoriell og godt forankret. Videre<br />

at planen har konkrete mål og det er et godt utgangspunkt for prioritering og videre<br />

oppfølging.<br />

Til anbefalingen som gis vil rådmannen knytte følgende merknader:<br />

Innføre et saksbehandlingssystem for administrasjonen av ventelister og boliger.<br />

Rådmannen er enig i at tiltaket vil bidra til forenklinger i arbeidet på sikt, og at et system<br />

for oppfølging og håndtering gjør arbeidet mer tilgjengelig for de involverte, og i<br />

Boligtjenesten spesielt. Innføringen av et IKT-system fordrer at det avsettes midler til<br />

anskaffelse og implementering, og må derfor vurderes i kommende økonomiplan da<br />

pr. d.d. ikke er bevilgninger til dette formålet. Det andre vesentlige forholdet ved en<br />

slik implementering er etter rådmannens syn å gjennomføre dette på en slik måte at<br />

ressursene i Boligtjenesten belastes i minst mulig grad. For å oppnå en vellykket implementering<br />

er det avgjørende at et slikt prosjekt planlegges nøye i samarbeid med de<br />

involverte medarbeiderne.<br />

Vurdere å gi faste kriterier for skjønn ved tildeling<br />

I den rådende situasjonen med mangel på boliger, som også revisjonen fremholder, er<br />

husholdninger med barn prioritert. Med fremdriftsplanen og boligproduksjonen som<br />

nå er styrende for arbeidet i 2011 med 61 nye boliger som tas i bruk, vil rådmannen<br />

følge opp at det utformes enkle kriterier for bruk i tildeling. Erfaringene som tildelingsteamet<br />

har fått og kunnskapen som de involverte enhetene besitter må brukes i dette<br />

arbeidet. Rådmannen vil gi boligsosial handlingsplan gruppe i oppgave å lede arbeidet<br />

med å få utformet en første utgave av kommunale tildelingskriterer innenfor boligsosial<br />

handlingsplan.<br />

Jevnlig vurdere pålegg etter plan- og bygningsloven for aktuelle utbyggere.<br />

<strong>Kommune</strong>n har ikke myndighet til å gi pålegg etter plan- og bygningsloven. Imidlertid<br />

er rådmannen opptatt av at forslaget til nye bestemmelser til kommuneplanens arealdel<br />

skal bli gode virkemidler i en boligsosial utbyggingspolitikk i <strong>Sandnes</strong>. I revisjon av<br />

kommuneplanen er mulighetene i ny plan- og bygningslov, inkl. utbyggingsavtale<br />

vurdert nøye og hjelp til fortolkninger er hentet innen eksternt for å få dette til best<br />

mulig. Det hadde vært ønskelig at hjemmelsgrunnlaget i ny PBL hadde vært ennå<br />

bredere, men kommunen må holde seg innfor gjeldende lov. Imidlertid er det også<br />

fremover viktig å arbeide for forbedringer og utvikling av virkemidlene til å gjennomføre<br />

boligsosial utbyggingspolitikk. Kontaktmøtene med Husbanken ihht. samarbeidsavtalen<br />

er en viktig arena, i tillegg til målrettet arbeid overfor statlige myndigheter,<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 7 - <strong>Sandnes</strong>


åde fra administrativ og politisk ledelse.<br />

Rogaland Revisjon IKS<br />

Videreføre arbeidet i gruppen som følger opp den boligsosiale handlingsplan<br />

Rådmannen er enig i denne anbefaling og mener det er avgjørende for å nå målene i<br />

arbeidet, at den tverrsektorielle gruppen holder frem sitt arbeid. Tilsvarende mener<br />

rådmannen at rapporteringen til og involveringen av utvalg for helse- og sosiale tjenester<br />

må holde frem. I tillegg er det rådmannens vurdering at samarbeidsavtalen med<br />

Husbanken må fastholdes. Den er et viktig bidrag i kommunens arbeid, både hva gjelder<br />

kunnskapsdeling, løsninger og muligheter i vanskelige prosjekter og den gir<br />

grunnlag for å søke om kompetansemidler til prioriterte oppgaver.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 8 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

RAPPORTEN<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 9 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

1 INNLEDNING<br />

1.1 FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER<br />

<strong>Sandnes</strong> bystyre vedtok i møte den 27.1.2009 plan for forvaltningsrevisjon, og et prosjekt<br />

om kommunale utleieboliger, spesielt sett opp mot boligsosial handlingsplan.<br />

Ny boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune ble vedtatt i bystyret den<br />

14.10.2008. Planen er utvidet i forhold til forrige kommunale plan. Den nye planen omfatter<br />

både utleieboliger, utbyggingspolitikk og økonomiske støtteordninger.<br />

Formålet med dette prosjektet er knyttet til måloppnåelse etter boligsosial handlingsplan.<br />

De prioriterte tiltakene som ble lagt inn i handlingsplanen med hensyn til utleieboligene,<br />

var knyttet til tildelingsmetodene og organisering av tjenestene. Prosjektet<br />

skal vurdere status for oppfølging av boligsosial handlingsplan 2008-2015 mht. boliger<br />

for vanskeligstilte, og behovet for eventuelle forbedringer i gjennomføringen.<br />

Mandat for gjennomføring av prosjektet ble vedtatt av kontrollutvalget i møte 8.9.2010.<br />

I tillegg til formålet, framgår det av kontrollutvalgets bestilling at følgende problemstillinger<br />

skal besvares:<br />

Hvordan har mål og tiltak i boligsosial handlingsplan for utleieboliger til vanskeligstilte<br />

blitt fulgt opp av kommunen?<br />

I hvilken grad har målene og tiltakene blitt gjennomført som forutsatt?<br />

Gitt at det avdekkes mangler i gjennomføringen av planen<br />

Hva vil eventuelt være konsekvensene dersom ikke planen<br />

gjennomføres?<br />

Hva er årsakene til at planen eventuelt ikke er gjennomført?<br />

Hvilke korrigerende tiltak kan iverksettes?<br />

I tillegg ønsket kontrollutvalget at vi også vurderte følgende spørsmål:<br />

Prioriteringen av boliger innen rusvern; blir boligene tildelt dem med<br />

størst behov<br />

Utleiepriser sammenlignet med nabokommuner/fakta vedr. rammevilkår<br />

Status på boligtilbudet sett opp mot lovbestemte krav<br />

Husleietap v/vedlikehold/boligbytte<br />

Erstatningsansvar som eget punkt i leiekontrakter?<br />

1.2 REVISJONSKRITERIER OG METODE<br />

Revisjonskriteriene er krav eller forventninger som brukes for å vurdere funnene i undersøkelsene.<br />

Revisjonskriteriene skal være begrunnet i, eller utledet av, autoritative<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 10 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

kilder innenfor det reviderte området, f. eks lovverk og politiske vedtak. I dette prosjektet<br />

er følgende kriteriegrunnlag anvendt:<br />

LOV 1991-12-13 nr 81: Lov om sosiale tjenester m. v<br />

LOV-2009-12-18 nr 131: Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen<br />

LOV 1982-11-19 nr 66: Lov om helsetjenesten i kommunene<br />

LOV-2008-06-27 nr 71: Plan- og bygningsloven<br />

Ot. prp. nr. 29 (1990 -91) Sosiale tjenester<br />

Ot. prp.nr. 11 (2008-2009) Ei styrkt bustøtte<br />

Boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune 2008 – 2015 med revisjoner<br />

Rapportering til bystyret på resultat av boligsosial handlingsplan<br />

<strong>Kommune</strong>plan for <strong>Sandnes</strong> 2007 – 2020<br />

Økonomiplan for <strong>Sandnes</strong> 2011- 2014<br />

Årsmeldinger i <strong>Sandnes</strong> kommune<br />

Metodisk er det benyttet intervju/spørreskjema, dokumentgransking samt sammenligninger<br />

(mot seg selv over tid og mot andre kommuner). En nærmere omtale av<br />

kriterier, metode og kildehenvisninger ligger i rapportens vedlegg.<br />

Vår samlete vurdering er at metodebruk og kildetilfang har gitt et tilstrekkelig grunnlag<br />

til å besvare prosjektets formål og de problemstillinger kontrollutvalget vedtok.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 11 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

2 FAKTABESKRIVELSE<br />

2.1 BAKGRUNN FOR PLANEN – KOMMUNENS<br />

PLIKTER<br />

I medhold av lov om sosiale tjenester av 13.12.1991, har kommunen oppgaver når det<br />

gjelder boliger til vanskeligstilte.<br />

3-4. Boliger til vanskeligstilte.<br />

Sosialtjenesten skal medvirke til å skaffe boliger til personer som ikke selv kan ivareta sine<br />

interesser på boligmarkedet, herunder boliger med særlig tilpassing og med hjelpe- og vernetiltak<br />

for dem som trenger det på grunn av alder, funksjonshemming eller av andre årsaker.<br />

I utgangspunktet er enhver ansvarlig for egen bolig. Regelen innebærer ikke at kommunen<br />

har plikt til å skaffe bolig til den enkelte, men at det skal legges til rette for en<br />

sosial boligbygging, og at kommunen skal ivareta interessene til personer med særlig<br />

behov som de ikke selv har mulighet til å dekke.<br />

<strong>Kommune</strong>n har – via Nav – imidlertid plikt til å skaffe overnatting ved akutt behov etter<br />

lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen av 18.12.2009:<br />

§ 27. Midlertidig botilbud<br />

<strong>Kommune</strong>n er forpliktet til å finne midlertidig botilbud for dem som ikke klarer det selv.<br />

Denne siste regelen er ofte den som brukes når det skaffes overnatting på hospits eller<br />

hotell.<br />

I tillegg har kommunen plikt til å handle etter kommunehelsetjenesteloven av<br />

19.11.1982, der kommunen har ansvaret for spesielle helsetjenester. Der sies det i<br />

§ 1-3:<br />

For å løse de oppgaver som er nevnt foran, skal kommunen sørge for disse deltjenestene:<br />

6. sykehjem eller boform for heldøgn omsorg og pleie<br />

Dette gjelder personer som har behov for heldøgns omsorg, på grunn av funksjonshemming,<br />

alder eller av andre årsaker. Her har kommunen plikt til å gi tilbud.<br />

I takt med utviklingen, og ikke minst boligprisutviklingen i <strong>Sandnes</strong> de siste årene, har<br />

utfordringen med vanskeligstilte boligsøkere økt kraftig, og det har kommet nye grupper<br />

til. <strong>Kommune</strong>økonomien har i tillegg vært stram. Sammenlignet med andre kommuner<br />

i landet, har <strong>Sandnes</strong> ligget på bunn når det gjelder tilbud om bolig til vanskeligstilte.<br />

Boligpolitikk har vært et tema i nasjonal sammenheng også, og et forsknings-<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 12 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

prosjekt i 2008 4 som undersøkte situasjonen i flere av landets kommuner, uttalte: <strong>Kommune</strong>n<br />

med den høyeste andelen bostedsløse er <strong>Sandnes</strong>. Antall bostedsløse i kommunen er 186<br />

og andelen pr. 1000 innbyggere er 2,93. <strong>Sandnes</strong> kommune har også et lavt antall boliger<br />

per 1000 innbyggere sammenlignet med andre kommuner. <strong>Kommune</strong>ns dårlige tilbud<br />

til de som er vanskeligstilt, har også vært et tema i pressen. Dette er bakgrunnen for at<br />

boligsosial handlingsplan ble utarbeidet på ny, og at politikerne også har prioritert tiltak<br />

for å få til en bedre boligsosial politikk.<br />

Figur 1 – Sammenligning av dekningen av kommunale boliger per 1000<br />

innbyggere i noen byer i Norge.<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

0<br />

2.2 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN<br />

2.2.1 UTVIKLING AV PLANEN<br />

Den sosiale handlingsplanen i <strong>Sandnes</strong> kommune er utvidet i forhold til de tidligere<br />

planene. Dette er den tredje planen på dette området. Den første var en plan for sosialkontoret,<br />

uten midler og forankring i overordnede planer, spesielt i kommunens økonomiplan.<br />

Den neste var litt videre med deltakelse fra rådmannen, men ikke knyttet<br />

godt nok opp mot økonomi- og kommuneplan. <strong>Kommune</strong>n hadde i de årlige økonomiplanene<br />

ikke sett muligheter for å nå målene i vedtatte boligsosiale handlingsplaner.<br />

For perioden 2004 til 2007 var planen å skaffe 40 boliger, mens resultatet ble 9.<br />

Da det skulle lages ny plan, var det viktig for deltakerne i gruppen som skulle lage<br />

planen, at denne var forankret i kommuneplan og i økonomiplan, slik at flere blir ansvarliggjort<br />

når det gjelder gjennomføring.<br />

Ansatte i kommunen mener at det var en fordel at problemet med boliger til vanskeligstilte<br />

ble belyst i pressen og at politikerne i kommunen også tok tak i utfordringen.<br />

4<br />

Norsk institutt for by - og regionsforskning rapport 2008: På veg til egen bolig, en evaluering av nasjonalstrategi for å<br />

bekjempe bostedsløshet 2005 – 2007.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 13 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Dette betyr at <strong>Sandnes</strong> kommune siden 2008 har en plan som benyttes, og der tiltakene<br />

også forplikter ledelsen og politikerne.<br />

Den boligsosiale handlingsplanen omfatter følgende grupper:<br />

Vanskeligstilte<br />

o Økonomisk vanskeligstilte<br />

o Flykninger/annen kulturell bakgrunn<br />

o Personer med lettere/moderate psykiske lidelser<br />

o Funksjonshemmede med lettere/moderate funksjonsvansker<br />

o Personer med rusvansker<br />

o Ungdom med sammensatte hjelpebehov<br />

Personer som trenger omsorgsbolig med tilknyttede tjenester<br />

Barn og unge som trenger opphold i avlastningsbolig/barnebolig<br />

Behovet for avlastningsboliger og barneboliger er kartlagt og uttrykt i planen, og målene<br />

for antall boliger er uttrykt i planen.<br />

I kommuneplan for 2007 – 2020 5 er planen forankret:<br />

Det sies i planen om boliger for vanskeligstilte at ny kartlegging av det eksisterende<br />

tilbudet til disse brukergruppene skal brukes aktivt for å øke andelen i<br />

boområder som mangler botilbudene.<br />

I alle reguleringssaker skal det sjekkes om det finnes mulighet for bolig temporært<br />

eller permanent for vanskeligstilte.<br />

Tilgang på nødvendig miljøarbeidertjeneste er sentral for å oppnå målet om at<br />

alle kan bo i egen bolig.<br />

I handlings- og økonomiplanen for 2011 – 2014 6 er midler til boligsosial handlingsplan<br />

prioritert på investeringssiden, og prioriteringer i henhold til boligsosial handlingsplan<br />

ble opprettholdt i budsjettet.<br />

I møte i bystyret den 16.11.2010 ble boligsosial handlingsplan revidert for perioden<br />

2011 – 2015, slik det er fastsatt i planen. Målene ble opprettholdt, men noen få av tiltakene<br />

ble skjøvet litt frem i tid 7 .<br />

2.2.2 ORGANISERING AV KOMMUNENS ARBEID<br />

Boligsosial handlingsplan er i kommunens plansystem definert som en tverrsektoriell<br />

plan. For å sikre en oppfølging og en gjennomføring av boligsosial handlingsplan, er<br />

det opprettet en gruppe som er pålagt dette ansvaret. Denne gruppen er tverrfaglig, og<br />

består av medlemmer fra følgende områder:<br />

rådmannens stab<br />

5<br />

<strong>Kommune</strong>plan 2007 - 2020<br />

6<br />

Økonomiplan 2011 - 2014<br />

7<br />

Dette er behandlet iBoligsosial handlinsplan rev. 2010<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 14 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

fagstab Levekår<br />

Mestringsenheten<br />

Boligtjenesten<br />

stab eiendom<br />

Med en slik sammensetning av gruppen som skal følge opp planen, mener kommunen<br />

å ha sikret seg at alle involverte når det gjelder det overordnede ansvar for bolig og regulering,<br />

er representert. Det er også sikret forankring på overordnet nivå. Gruppen<br />

har møter hver 14. dag. Det fremgår også av referatene fra gruppens møter at de har<br />

hånd om den praktiske oppfølging av planen. I dette ligger at gruppen prioriterer og<br />

avgjør, mens selve oppgaven tilbakeføres den enheten som utfører en bestemt type arbeid<br />

i kommunen. For eksempel vedtar gruppen å kjøpe en leilighet: Da blir kjøpet foretatt<br />

av stab eiendom i samsvar med kommunens rutiner for dette. Det samme gjelder<br />

nybygg, som etter beslutning overtas av byggeprosjekter i stab eiendom og følger prosedyrene<br />

for kommunale bygg. Bystyret har delegert ansvaret for å anskaffe boliger og<br />

utføre nødvendig vedlikehold innenfor den fastsatte investeringsramme til rådmannen.<br />

Gruppen har fått delegert denne oppgaven i oppfølging av planen.<br />

Gruppen rapporterer om resultater til kommunaldirektør for levekår, som rapporterer<br />

videre til bystyrets utvalg for helse- og sosialtjenester. Denne rapporteringen gjennomføres<br />

tre ganger i året, og den følger bystyremøtene.<br />

2.3 MÅL OG TILTAK I PLANEN<br />

Boligsosial handlingsplan ble vedtatt av bystyret den 14.10.2008. Den inneholder forskjellige<br />

typer mål. Intensjonene for å lage planen var først og fremst å skaffe flere<br />

kommunale boliger. Dette skulle gjøres ved en del tiltak som også skal medføre økt effektivitet<br />

i å tildele boliger. Dette innebærer mest mulig egnet tilbud til rett person.<br />

Planen skal også påvirke den sosiale utbyggingen i kommunen. Et av de andre målene<br />

er å hjelpe mennesker over i egen bolig, som de enten eier eller leier selv.<br />

I selve boligsosial handlingsplan er de tre hovedmålene formulert slik:<br />

De gode løsningsalternativene<br />

Dette er videre formulert til at <strong>Sandnes</strong> vil være i forkant med løsningsalternativene.<br />

Alle skal kunne bo<br />

<strong>Sandnes</strong> vil at alle vanskeligtilte skal kunne bo<br />

Rett person i rett bolig<br />

<strong>Sandnes</strong> vil at rett person bor i rett bolig<br />

I forbindelse med disse målene, ble det satt ned tre hovedområder gruppen skulle arbeide<br />

med:<br />

Brukergrupper og deres behov<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 15 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Boligsosial utbyggingspolitikk<br />

Tildeling av bolig<br />

2.3.1 OVERORDNEDE TILTAK/VIRKEMIDLER<br />

På nasjonalt plan er det iverksatt og videreutviklet en del tiltak for å fremme den sosiale<br />

boligpolitikken, og hjelpe flere vanskeligstilte å få et sted å bo. En boligsosial politikk<br />

er prioritert. Husbanken har vært statens sentrale aktør på dette området. Fra og med<br />

den 1. januar 2010 er Husbanken et ordinært forvaltningsorgan som styres direkte av<br />

kommunal- og regionaldepartementet, og får rammene sine over statsbudsjettet. Husbanken<br />

er ikke en finansinstitusjon: Husbanken 8 er statens sentrale organ for gjennomføring<br />

av boligpolitikken. Banken bidrar til å fremskaffe boliger for bostedsløse, flyktninger og andre<br />

vanskeligstilte, og har tilbud som reduserer boutgiftene for særskilte grupper.<br />

Husbanken tilbyr også lån og tilskudd som stimulerer til bygging av gode og rimelige boliger,<br />

utvikling av gode bomiljøer og til utbedring av boliger. Banken gir råd og faglig assistanse, og<br />

er engasjert i boligfaglig/-politisk utredningsarbeid.<br />

I tillegg til at Husbanken har ansvaret for å fordele statens økonomiske rammer på boligområdet,<br />

skal Husbanken også være en ressurs for blant annet kommunene når det<br />

gjelder kompetanse på området.<br />

STARTLÅN<br />

Dette er et av virkemidlene for at økonomisk vanskeligstilte skal kunne skaffe seg bolig.<br />

Startlånet søkes i hjemkommunen, og det er kommunen som låner fra Husbanken.<br />

Det er kommunen som betaler renten til Husbanken, kommunen har rett til å ta inn<br />

igjen hele eller deler av renten av de aktuelle låntakere som blir innvilget startlån.<br />

<strong>Kommune</strong>n har tapsrisikoen for de første 25 prosent av startlånets restgjeld på tapstidspunktet.<br />

Staten har tapsrisikoen for de siste 75 prosent. Formålet med lånet, og<br />

hvem det kan tildeles, er regulert i forskrift fra 2004, med senere endringer:<br />

§ 1. Formål<br />

Startlån skal tildeles kommuner for videre utlån, og skal bidra til å skaffe og sikre egnede boliger<br />

for unge og vanskeligstilte på boligmarkedet. Lånet skal være et finansieringstilbud for boligtiltak<br />

som vanligvis ikke gis lån i ordinære kredittinstitusjoner. 9<br />

I <strong>Sandnes</strong> kommune benyttes startlån hovedsakelig til personer som ikke ellers ville<br />

kommet seg inn på boligmarkedet spesilet fordi de ofte ikke har den nødvendige<br />

egenkapital. Se om kommunens bruk under pkt. 2.5.4.<br />

8<br />

Se vedlegg Husbanken<br />

9<br />

Forskrift om startlån<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 16 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

BOLIGTILSKUDD 10<br />

Boligtilskudd er et tilskudd som gis av staten, og som skal bidra til å skaffe og sikre<br />

egnede boliger for vanskeligstilte. Det er i retningslinjene for tildeling definert hvilke<br />

grupper som er aktuelle for tilskuddet. Økonomisk vanskeligstilte i boligsosial handlingsplan<br />

omfattes av reglene. Dette tilskuddet er strengt behovsprøvd. Søknaden stiles<br />

til den kommunen boligen ligger i, og i de fleste tilfellene behandles søknaden av<br />

kommunen. Det kan gis tilskudd på følgende måter og til følgende formål:<br />

Fra Husbanken til kommuner: oppføring, kjøp og utbedring av kommunalt<br />

eide utleieboliger<br />

Fra kommuner for viderefordeling til enkeltpersoner: oppføring, kjøp og utbedring,<br />

tilpasning og refinansiering<br />

Fra Husbanken til kommuner til avsetning av tapsfond<br />

Fra Husbanken direkte til enkeltpersoner: enkel prosjektering/utredning i forkant<br />

Fra Husbanken til selskaper, stiftelser og lignende: Etablering og utbedring av<br />

kommunalt disponerte utleieboliger for vanskeligstilte.<br />

Fra Husbanken til eksisterende borettslag eller sameier og lignende med mer<br />

enn 10 boliger, for å fremme tilgjengelighet<br />

Fra Husbanken direkte til eksisterende boliger for prosjektering og installering<br />

av heis<br />

Dette er en engangsstøtte og dersom det godkjennes av Husbanken, får kommunene<br />

dette tilbakebetalt etter den rammen kommunen fikk innvilget av staten. Dersom boligtilskuddet<br />

misbrukes, kan det kreves betalt tilbake.<br />

BOSTØTTE 11<br />

Statlig bostøtte innvilges og betales av Husbanken, og skal sikre de som har lave inntekter<br />

og høye boutgifter en passende bolig. Bostøtten regnes ut etter faste kriterier, for<br />

dem som fyller vilkår for å få bostøtte<br />

I juli 2009 ble bostøtten styrket og utvidet. <strong>Sandnes</strong> kommune har lenge fått fastsatt<br />

lave satser for bostøtte. Bostøtten lå for eksempel langt under den som er fastsatt for<br />

Stavanger. Dette var fordi <strong>Sandnes</strong> ikke fikk tillegg som storby, og dermed ikke fikk<br />

uttelling for de boligpriser <strong>Sandnes</strong> faktisk har. <strong>Sandnes</strong> kommune har lenge arbeidet<br />

for å få status som storby, og dermed høyere satser for bostøtte. Den 1. juli 2009 fikk<br />

<strong>Sandnes</strong> et tillegg i forhold til resten av landet, men det ligger fremdeles 5000 kr per år<br />

under det som Stavanger får innvilget.<br />

KOMMUNENS AV TALE MED HUSBANKEN<br />

Etter at den boligsosiale handlingsplanen var vedtatt, inngikk <strong>Sandnes</strong> kommune<br />

14.11.2008 en avtale med Husbanken. Denne avtalen gjelder i tre år. Formålet med avtalen<br />

er ”å styrke boligtilbudet for vanskeligstilte på boligmarkedet gjennom en helhetlig og lokalt<br />

tilpasset politikk.”<br />

10<br />

Retningslinjer for boligtilskudd<br />

11<br />

Bostøtte, Stortingsproposisjon<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 17 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Figur 2 – Målsettinger for avtalen med Husbanken<br />

i. Styrke kommunens boligsosiale kompetanse<br />

ii. Styrke kommunens boligsosiale organisering og forvaltning<br />

iii. Øke antallet kommunale utleieboliger<br />

iv. Bosetting av flyktninger<br />

v. Personer som løslates fra fengselsopphold eller utskrives fra institusjon får egnet botilbud<br />

vi. Ungdom i overgangen fra barnevernstiltak og andre vanskeligstilte ungdommer får hjelp til<br />

å skaffe seg boliger med et helthetlig tilbud innen skole, arbeid, fritid og nødvendig<br />

oppfølging i bolig.<br />

vii. Bostedsløse tilbys egnede midlertidige botilbud som sees i sammenheng med mer<br />

langsiktige boligløsninger<br />

viii. Nødvendige akuttplasser gis en verdig utforming og kun benyttes i en kortvarig periode<br />

ix. Ingen skal oppholde seg mer enn tre måneder i midlertidig botilbud<br />

x. Fremskaffe universelt utformede boliger og uteområder<br />

xi. Fremskaffe miljøvennlige boliger<br />

Husbanken og kommunens ledelse møtes minst en gang i året for oppfølging og gjensidig<br />

informasjon om resultat og utvikling av avtalen.<br />

2.3.2 ANSKAFFELSE AV BOLIGER<br />

<strong>Kommune</strong>n har satt i gang arbeid med å fremskaffe flere boliger, enten ved kjøp av<br />

brukte boliger, andeler i prosjekter eller ved å bygge i egen regi. I boligsosial handlingsplan<br />

er det satt opp mål for et konkret antall boliger som skal anskaffes av de forskjellige<br />

typer boliger som kommunen skal ha, både for det enkelte år, og samlet i<br />

planperioden (2008 – 2015). I tabell 1 nedfor fremgår resultatoppnåelsen i perioden<br />

2008 til oktober 2010, slik dette fremgår i revidert boligsosial handlingsplan vedtatt november<br />

2010:<br />

Tabell 1 – Mål og resultater for anskaffelse av boliger<br />

Tiltak<br />

Utleieboliger for<br />

vanskeligstilte<br />

(familier,<br />

flyktninger, psykisk<br />

lidelse,<br />

funksjonshemming,<br />

rus, andre)<br />

Robuste boliger (<br />

rus og psykisk<br />

lidelse)<br />

Ferdigstille<br />

vedtatte<br />

omsorgsleiligheter<br />

Omsorgsboliger ,<br />

behov etter 2010<br />

Antall per<br />

år<br />

Engangstiltak Totalt i<br />

perioden<br />

2009-<br />

2015<br />

Resultat<br />

per<br />

31.12.2010<br />

( regnet<br />

fra sept.<br />

2008)<br />

15 105 Kjøpt 35 og<br />

tomter til 39<br />

2 16 1 tatt i bruk,<br />

kontrakt på<br />

12<br />

12 + 12 24 Disse er i<br />

rute<br />

6 30 Maudland<br />

2014<br />

Endret i revisjon av<br />

planen i bystyret<br />

den 16.11.2010<br />

Målet opprettholdt<br />

Målet er opprettholdt,<br />

resultatet ikke<br />

oppnådd.<br />

Prioriteres. Sette av<br />

nok et areal, Åse<br />

Gård<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 18 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Psykisk helse ,<br />

behov etter 2009<br />

Avlastningsenhet,<br />

erstatning av<br />

eksisterende<br />

Barnebolig, nytt<br />

tiltak<br />

Heldøgntilbud,<br />

fysisk<br />

funksjonshemmede<br />

Rusavhengige<br />

Eldre med psykiske<br />

vansker og<br />

rusproblemer<br />

Boliger til dem som<br />

selv kan kjøpe<br />

Boligsosial<br />

utbyggingspolitikk<br />

4 20 (2010-<br />

2015)<br />

22 plasser 22 plasser Tatt inn i ny<br />

økonomiplan<br />

fra 2015<br />

5 plasser 5 plasser Tatt inn i ny<br />

økonomiplan<br />

fra 2015<br />

Arbeides med<br />

alternativer til<br />

bofellesskap.<br />

Anbefaler Ikke kutt i<br />

bemanning.<br />

Må utredes, og<br />

kartlegges behov<br />

Overføre<br />

investeringsmidler til<br />

boligoppfølging i 2011<br />

Behov må utredes i<br />

2011 - 2012<br />

Videreføre satsingen<br />

på startlån<br />

Handlingsprogrammet<br />

med de enkelte tiltak<br />

prioriteres.<br />

I tillegg til de helt konkrete og tallfestede tiltak, er det under dette målet satt tre konkrete<br />

utredningsbehov, med tidsfrist. 12 :<br />

Det er ferdigstilt en gjennomgang over lavterskeltilbud på Soma<br />

En oversikt over behov for bolig for personer under 25 år med sammensatte<br />

behov er laget<br />

Det fremtidige behovet til unge med psykiske lidelser er tatt inn i målene for<br />

planen, men uten tiltak før etter 2015.<br />

Figur 3 Resultat – anskaffelse av boliger. Rapportert per tertial<br />

500<br />

450<br />

400<br />

350<br />

300<br />

250<br />

200<br />

150<br />

100<br />

Innleide private boliger,<br />

flyktninger<br />

Kommunalt eide<br />

boliger<br />

50<br />

0<br />

2.ter.<br />

2008<br />

1.ter.<br />

2009<br />

3.ter.<br />

2009<br />

2.ter.<br />

2010<br />

3.ter.<br />

2010<br />

12<br />

Boligsosial handlingsplan<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 19 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Ifølge boligsosial handlingsplan og medlemmene i gruppen som følger opp planen, er<br />

det mange utfordringer når det gjelder å skaffe flere boliger. <strong>Sandnes</strong> kommune er et<br />

pressområde, der boligprisene har steget mye de siste år. Det å kjøpe en bolig er like<br />

kostbart for kommunen som for innbyggerne, idet disse handler i samme marked.<br />

<strong>Kommune</strong>n har heller ikke ”fritt frem” når det gjelder boliger i borettslag. Det er en<br />

begrensning på 10 % for offentlig eie i borettslag.<br />

Et annet problem er mangel på byggeklare tomter til boligsosialt formål, og for eiendommene<br />

som er aktuelle å kjøpe for utvikling er prisnivået svært høyt. Den andre utfordringen<br />

er at tomter som kommunen selv eier trenger ofte ny regulering eller full<br />

omregulering. Med saksbehandling i plansaker på ca 1 år og deretter byggesaksbehandling<br />

tar det svært lang tid å få realisert et område til ønsket boligformål. <strong>Kommune</strong>n<br />

har ingen forrang på behandling av egne byggesaker, og står i samme kø som andre<br />

utbyggere. Dersom kommunen skal prioriteres i en byggesak, må dette skje ved vedtak<br />

i bystyret.<br />

Representanter fra gruppen som følger opp boligsosial handlingsplan møter på oppstartsmøte<br />

for alle reguleringssaker. Hovedhensikten er å fange opp om tomter/bygg i<br />

området som vurderes tatt opp til regulering kan benyttes temporært til boligsosialt<br />

formål og til å medvirke at planen som skal utformes inneholder varierte boliger og tiltak<br />

som gjør at den også vil gi utbud om boliger til en rimelig boligpris. Startlånordningen<br />

presenteres som et viktig boligsosialt virkemiddel. Eventuelt kommunalt kjøp<br />

av boliger i prosjektet følger ordinære rutiner når prosjektet er kommet så langt at det<br />

legges ut for salg i markedet. Det er en utfordring å plassere/ bygge kommunale boliger<br />

i eksisterende boområder. Det er mange protester fra de andre beboerne i området.<br />

Gruppen som arbeider med boligsosial handlingsplan har laget en ”Plan for informasjonsmøter<br />

rundt boligprosjekter, boligsosial handlingsplan”. Her skal gruppen ha ansvaret<br />

for den informasjonen som gis, og hvem den skal gis til: nærmeste naboer, velforening,<br />

bydelsutvalg etc. Dette vurderes etter prosjektets størrelse. De aktuelle naboer<br />

skal alltid ha en fast kontaktperson i kommunen dersom det skulle være problemer.<br />

Planen ivaretar taushetsplikten.<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune har så langt klart å anskaffe det planlagte antallet boliger, men alle<br />

er ikke tatt i bruk, da kommunen har kjøpt seg inn i byggeprosjekter. Det totale antallet<br />

kommunale boliger har ikke hatt en reell økning, i og med at noen boliger er avhendet<br />

og andre stengt i samme periode, se pkt. 2.3.3.<br />

2.3.3 HENSIKTSMESSIG BOLIG?<br />

Samtidig som kommunen har kjøpt eller bygd boliger, har det også vært solgt og revet<br />

boliger 13 . I tillegg er en del private leieavtaler, spesielt for boliger til flyktninger, avviklet.<br />

<strong>Kommune</strong>n hadde leid inn boliger som ikke var godkjent for utleie etter bygningsloven,<br />

og disse avtalene er sagt opp. Det var flere boliger som var såpass dårlige at de<br />

13<br />

Se vedlegg<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 20 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

måtte rives. Det er også slik at det er mange som har behov for hjelp til å bo. Behovet<br />

for bofellesskap er større enn det som er mulig å skaffe. Dette har kommunen løst ved<br />

å få leiligheter i samme bygg, eller i nærheten av et bofellesskap, slik at det er flere som<br />

kan bo alene, og likevel ha den støtten fellesskapet gir. På denne måten mener kommunen<br />

at de får en effektiv oppfølging og tildeling av hjemmetjenester fra en felles<br />

base.<br />

Vurderingen av om en bolig er hensiktsmessig, gjelder også tilstanden til boligen. Her<br />

er det en fordel at eiendomsavdelingen er representert i gruppen. Boligene blir vurdert<br />

ved kjøp og salg, det blir anslått behov for vedlikehold eller bygningsmessige endringer<br />

som er nødvendig for at boligene skal benyttes på best mulig måte. I denne prosessen<br />

har også prioriteringen i tildelingsfasen stor betydning.<br />

Eiendomsavdelingen har i tråd med boligsosial handlingsplan laget en oversikt over<br />

utbedringsbehov med et prisanslag på nødvendig vedlikehold på den enkelte bolig.<br />

Vedlikeholdet er beregnet for kjøkken, bad, tak/fasade og en sekkepost som er kalt annet.<br />

Dette er et tiltak for å prioritere utbedring etter hvert, slik at kommunale boliger<br />

blir stående tomme kortest mulig tid. I følge eiendomsavdelingen har det vært slik at<br />

det bare unntaksvis er utført oppgradering/vedlikehold av boliger det bor folk i. Det<br />

ble pusset opp noen kjøkken og bad finansiert med tiltakspakken fra regjeringen i 2009.<br />

Noen av boligene det har bodd folk i på tidsubegrenset kontrakt, har ikke vært pusset<br />

opp siden 70-tallet. Flere leiligheter og nye tildelingsrutiner vil kunne føre til et behov<br />

for mer midler til vedlikehold.<br />

Det har vært solgt boliger, der pengene etterpå er benyttet til å pusse opp andre leiligheter<br />

det ikke har vært mulig å bo i 14 .<br />

2.3.4 OPPFØLGNING<br />

I boligsosial handlingsplan var en av oppgavene å utrede hvilke botilbud unge under<br />

25 år med sammensatte behov og unge med psykiske lidelser hadde bruk for, også<br />

med hensyn til oppfølging i bolig. Dette ble gjennomført, men det ble i gruppen konkludert<br />

med at også andre av de som står på ventelisten hadde behov for oppfølging for<br />

å kunne bo. Selve boligene må være egnet, men kommunen må også hjelpe svært<br />

mange av disse søkerne å bo. Dette innebærer at det ikke er så enkelt som at det kjøpes<br />

en leilighet og tildeles til en godkjent søker. Det er flere personer som ikke kan bo uten<br />

en tett oppfølgning, enten dette er på grunn av rus, psykisk eller fysisk helse, eller andre<br />

årsaker.<br />

Dersom kommunen plasserer en rusmisbruker uten boevne i en leilighet og i tillegg<br />

ikke yter noen form for oppfølgning, kan dette føre til at kommunen mister muligheten<br />

til å få flere leiligheter i dette nabolaget. Det kan være så enkle ting som å ta ansvar for<br />

14<br />

"sommerfullmakt"<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 21 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

nøkler og trappevask. Det kan også medføre så mye bråk med et rusbelastet miljø, at<br />

kommunen mister leiligheten. Det betyr at det må være midler også til oppfølging i en<br />

god del av de tildelte boligene. De første bevilgningene i budsjett til oppfølging av boligsosial<br />

handlingsplan, gikk først og fremst til investering i boliger. 1,5 millioner i investeringsmidler<br />

omdisponeres i 2011 for å kunne gi rusavhengige som får bolig nødvendig<br />

oppfølging(med et særlig folus på robuste boliger).<br />

2.4 BOLIGSOSIAL UTBYGGINGSPOLITIKK<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune har i planen fastsatt noen tiltak som er aktuelle for å gjennomføre<br />

en boligsosial utbyggingspolitikk:<br />

Bygge ut restarealer<br />

Påvirke utbyggere til variert standard og størrelse, slik at flere har mulighet<br />

til å komme inn på markedet<br />

Eventuelt benytte plan- og bygningsloven § 12- 7 til å fremsette spesifiserte<br />

krav til boligstørrelse og utforming som en del av plankravet<br />

Se på pålegg om arealeffektivisering for å redusere utgifter til opparbeidelse<br />

av tomt<br />

Sette inn krav om utleieandeler i planer om utbygging<br />

Som nevnt over, møter et medlem av gruppen som følger opp boligsosial handlingsplan,<br />

i dag på alle oppstartmøter for reguleringsplanlegging og for utbyggingsplaner. I<br />

tillegg til å se på kommunens mulighet til å bygge, skal medlemmet påvirke utbygger<br />

til å få bygget boliger av variert størrelse og standard.<br />

<strong>Sandnes</strong> tomteselskap KF har ansvar for å fremskaffe tomter til boligsosial utbygging. I<br />

2010 ble det solgt flere tomter til gruppen som gjennomfører boligsosial handlingsplan.<br />

Leder for tomteselskapet er med i den administrative tomtegruppen i kommunen, som<br />

bistår i arbeidet med å skaffe byggeklare tomter. Her møter også representant for byplan<br />

og stab eiendom. Prosjektsjef i rådmannens stab leder gruppens arbeid og er bindeleddet<br />

til boligsosial handlingsplangruppen. I eierstrategien til <strong>Sandnes</strong> Tomteselskap<br />

som ble vedtatt i bystyret 9.9.2008 er det presisert i pkt 2:<br />

” Økt tilførsel av rimelige boliger er et prioritert boligsosialt virkemiddel fordi flere da<br />

kan kjøpe sin egen bolig. Tomteforetaket er kommunens redskap for å bringe frem et variert<br />

boligtilbud og på den måten forventes et aktivt engasjement i gjennomføring av<br />

kommunens boligsosiale handlingsplan. Nasjonalt mål om at alle kan bo i egen bolig<br />

(eid eller leid) skal komme til uttrykk i styrets prioriteringer og langsiktige arbeid.”<br />

<strong>Kommune</strong>n har i medhold av den nye plan-og bygningsloven som trådte i kraft den<br />

1.7.2010 fått hjemmelsgrunnlag for boligsosiale tiltak i reguleringsplaner. § 12-7 nr 5 gir<br />

hjemmel til blant annet å sette rekkefølgetiltak om største og minste boligstørrelse , og<br />

krav til boligens utforming der det er hensiktsmessig for spesielle behov. I tillegg gir<br />

lovens § 17-3 om utbyggingsavtale hjemmel til at kommunen kan kjøpe en av andelene<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 22 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

av boligene til markedspris. Andre direkte pålegg etter loven er det ikke hjemmel for i<br />

dag, slik at arbeidet med påvirkning og samarbeid om løsninger med utbyggere fortsatt<br />

er nødvendig.<br />

Målet er at personer som er økonomisk vanskeligstilte, skal skaffe seg egen bolig, enten<br />

ved å eie eller å leie. <strong>Sandnes</strong> kommune vil, etter å ha fått tilgang på rimeligere boliger,<br />

også forsøke å få til at disse personene benytter Husbankens ordninger med støtte og<br />

med startlån. Husbanken gir støtte til både kommunen som utbygger, og til den enkelte<br />

boligkjøper. 15 Det har vært en økning i søknader om startlån i <strong>Sandnes</strong> kommune, og<br />

den økonomiske rammen for slike lån har blitt utvidet. <strong>Kommune</strong>n har god erfaring<br />

med at den ikke taper penger på dette lånet.<br />

Figur 4 – Utviklingen av tildeling og beløp for startlån for <strong>Sandnes</strong> kommune<br />

250<br />

225<br />

200<br />

175<br />

150<br />

125<br />

100<br />

75<br />

50<br />

25<br />

0<br />

2008 2009 2010<br />

Antall startlån<br />

Summen av lån(mill)<br />

Samlet hadde <strong>Sandnes</strong> kommune per 31.12.2010 kroner 522 311 207 i utlån av husbankmidler<br />

2.5 DE KOMMUNALE BOLIGENE<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune har i boligsosial handlingsplan besluttet noen nye føringer for eksisterende<br />

boliger for å sikre en sirkulasjon i disse, slik at ingen har kommunal utleiebolig<br />

lenger enn nødvendig.<br />

2.5.1 LIKESTILLING AV KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER<br />

Før boligsosial handlingsplan ble vedtatt, opererte <strong>Sandnes</strong> kommune med to typer<br />

kommunale utleieboliger:<br />

Gjennomgangsboliger for økonomisk vanskeligstilte<br />

Trygdeboliger – opprinnelig beregnet på eldre med trygd, nå benyttes disse av<br />

flere yngre trygdede<br />

15<br />

Startlån<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 23 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Gjennomgangsboligene skulle være et kortvarig tilbud, mens trygdeboliger ble ansett<br />

som varige tilbud. I dag er disse boligene likestilt, idet flere av de samme kriterier<br />

gjelder begge. Dette medfører at personer som har fått bolig på grunn av uførhet, også<br />

blir vurdert om de fremdeles fyller vilkårene hvert tredje år. Tidligere opplevde kommunen<br />

at personer som hadde endret status, for eksempel ved å bli samboer og dermed<br />

fikk en helt annen økonomisk situasjon, hadde kommunal bolig på ubegrenset tid.<br />

2.5.2 LEIEKONTRAKTENE<br />

Likestilling av boligene medførte også at en benytter likelydende leiekontrakter. De<br />

nye leiekontraktene er brukt etter september 2008 og inngås for tre år. Leiekontraktene<br />

er i henhold til husleielovens 16 regler om boliger for vanskeligstilte. <strong>Sandnes</strong> kommune<br />

benytter lovens hovedregel for tidsbestemt leiekontrakt på 3 år. Kontrakten kan etter<br />

husleielovens § 11-1, være ubestemt dersom det foreligger særlige grunner. <strong>Sandnes</strong><br />

kommune har skrevet leiekontrakter på ubestemt tid, dersom bolig skal rives eller avhendes.<br />

<strong>Kommune</strong>n har også tatt inn reservasjoner om innflytting av flere personer i<br />

leiligheten, og om mulighet for fremleie.<br />

Erstatningsansvar for skade som leietaker påfører boligen, følger direkte av husleieloven.<br />

Leiekontrakten som brukes i dag regulerer også erstatningsansvaret for skade i<br />

leiligheten, slik at dette ansvaret er tydelig for leier. Boligtjenesten følger opp dette<br />

punktet og krever erstatning ved skader 17 når det gjelder privat innleide flyktningeboliger.<br />

<strong>Kommune</strong>n blir erstatningsansvarlig for slitasje utover normal slitasje i disse boligene.I<br />

2010 var det betydelige erstatningsutbetalinger for kommunen i denne sammenheng,<br />

slik at det er gjort forsøk på at kommunen får erstatning fra leier. Rutiner og<br />

budsjett skal gjennomgås. Det er enda ikke krevd erstatning for skade i de boliger som<br />

ikke er leid inn privat.<br />

2.5.3 HUSLEIE<br />

Husleien for kommunale boliger i <strong>Sandnes</strong> kommune hadde vært uendret fra 2000, da<br />

disse ble endret i desember 2008. Endringen medførte en økning av husleien, idet boligpriser<br />

og leiepriser generelt hadde økt kraftig. I saksutredningen for bystyret ble følgende<br />

prinsipper lagt til grunn for økningen 18 :<br />

”den kommunale boligen er et sentralt virkemiddel i det boligsosiale arbeidet. Den nasjonale<br />

strategien er at alle skal bo i egen bolig, og statlige myndigheter oppfordrer kommunene til å<br />

stille flere utleieboliger til disposisjon til vanskeligstilte søkere. Dette stiller kommunen overfor<br />

store økonomiske utfordringer.<br />

Rådmannen mener at husleienivået for de kommunale utleieboligene må reflektere flere forhold.<br />

Utleiboligene er en del av kommunens verdier og må forvaltes slik at de ikke forringes i verdi.<br />

Forvaltning av kommunale utleieboliger er svært ressurskrevende og <strong>Sandnes</strong> har på lik linje<br />

16<br />

Lov om husleieavtaler av 26.3.1999 Lov om husleieavtaler<br />

17<br />

Se eksempel i vedlegg.<br />

18<br />

Bystyresak: Husleie, kommunale utleieboliger<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 24 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

med andre kommuner store kostnader knyttet til forvaltning og vedlikehold av disse boligene.<br />

Det er derfor viktig å sikre inntektssiden gjennom et forsvarlig og bærekraftig husleienivå.<br />

En forsvarlig husleie skal etter rådmannens oppfatning balanseres i forhold til både leietaker og<br />

leiemarked. I dette ligger at husleien ikke skal være så høy at den bidrar til å forverre livssituasjonen<br />

for leietakeren urimelig, men heller ikke så lav at den stimulerer etterspørselen av kommunale<br />

boliger unødig.”<br />

Rådmannen sier videre at husleien på kommunale boliger bør legges på det som i<br />

husleieloven kalles ”gjengs leie”. Det er et beregnet gjennomsnitt av husleien for<br />

tilsvarende leieobjekter med lignende leieforhold.<br />

Spørsmålet om leieøkningen ble behandlet på ny i bystyret den 14.12.2010. Det var<br />

etter husleieøkningen skjedd noen endringer for forutsetningene ved den fastsatte<br />

leien: På den ene siden fikk <strong>Sandnes</strong> kommune økt bostøtteramme fra 1.7.2009, og<br />

beløpet for godkjent tak på leie ble hevet, men på den andre siden ble det ikke lenger<br />

gitt tilleggsstøtte for strøm utover bostøtten.<br />

Tabell 2 - Sammenligninger av husleier for kommunale utleieboliger i andre store kommuner:<br />

Bystyret fattet følgende vedtak i saken:<br />

Gruppen som følger opp planen er usikre på hvordan dette vedtaket skal tolkes, idet<br />

en regulering både etter Husbankens tak og konsumprisindeks er vanskelig å gjennomføre.<br />

Det er nedsatt en gruppe som utreder dette og eventuelle uklarheter vil bli<br />

lagt frem for bystyret.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 25 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Husleieinntekten fra disse boligene har betydning, men det er også viktig at alle boligene<br />

kan benyttes mest mulig, slik at de ikke står tomme. I tillegg til at ventelistene<br />

øker ved at boligene ikke blir raskt tildelt, vil også kommunen tape leieinntektene.<br />

Oversikten i figuren nedenfor er laget etter en manuell gjennomgang boligtjenesten og<br />

eiendomsavdelingen for å se hvor lenge de kommunale boligene som ble tildelt i perioden,<br />

var tomme fra utflytting til ny innflytting. Listen gir et bilde av tiden, men er<br />

ifølge boligtjenesten ikke komplett. Det er forklaringer på at noen av boligene har blitt<br />

stående tomme i lang tid.<br />

Figur 5 – Kommunale boliger, uten leieinntekter i 2009 og 2010<br />

Antall dager leilighet var tom( uten leieinntekter)<br />

Snitt<br />

225<br />

200<br />

175<br />

150<br />

125<br />

100<br />

75<br />

50<br />

25<br />

0<br />

2.5.4 ANDRE TILTAK<br />

Startlån 19 hjelper til å redusere behovet for kommunale boliger. Lånet sammen med<br />

eventuelt botilskudd og bostøtte, har også vært benyttet for å få økonomisk vanskeligstilte<br />

fra kommunale utleieboliger eller ventelister over i egen eid eller leid bolig.<br />

Boligtjenesten har hjulpet personer med å finne aktuelle boliger, og til og med vært<br />

med på visning og gitt råd i budrunder. Det er ansatt en person i en prosjektstilling for<br />

å følge opp dette området. Satsingen har hatt resultater: Siden dette prosjektet startet<br />

opp i boligtjenesten i juni 2009 og frem til 15. desember 2010, er det 23 økonomisk<br />

vanskeligstilte som inkluderer 48 husstandsmedlemmer som har flyttet fra kommunal<br />

bolig eller er blitt tatt av ventelisten.<br />

I tillegg til den økonomiske støtten har kommunen et tilbud de kaller ”nettbank”. Dette<br />

er et tilbud om hjelp til å styre egen økonomi, og dermed kanskje bli i stand til å kjøpe/leie<br />

egen bolig, eventuelt å være trygg på egen økonomistyring etter å ha skaffet<br />

19<br />

Se også 2.3.1.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 26 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

seg egen bolig. Det er i januar 2011 hele 144 personer som benytter seg av dette tilbudet.<br />

I boligsosial handlingsplan var det vedtatt at <strong>Sandnes</strong> kommune skulle forsøke å innføre<br />

kommunal bostøtte i tillegg til Husbankens ordninger. Dette har det ikke vært<br />

midler til i budsjettet for kommunen hittil, men dette står i planen og vurderes hvert år<br />

når det blir rapportert på planen før økonomiplanen vedtas.<br />

2.6 TILDELING AV BOLIG<br />

2.6.1 NYE REGLER FOR TILDELING<br />

I utvikling av boligsosial handlingsplan ble kriteriene for å bli innvilget kommunal bolig<br />

gjennomgått. De overordnede forpliktelser etter loven er vist i pkt. 1.2.1. Det er disse<br />

som legges til grunn for kommunens utforming av kriteriene:<br />

Søker må mangle bolig, eller ha bolig av en slik standard at den er sosialt<br />

og/eller medisinsk uforsvarlig. Søker må være ute av stand til å skaffe seg egen<br />

bolig – midlertidig eller varig.<br />

Søker må kunne oppfylle vanlige leievilkår, - eventuelt med hjelp.<br />

Vilkårene må være oppfylt for å få innvilget plass på venteliste. Boliger er et knapphetsgode,<br />

slik at selv om en person er kommet på listen, kan det ta lang tid før bolig<br />

blir tildelt. Søker kan klage over at han/hun ikke blir tatt inn på venteliste. Dette er en<br />

ordinær klagebehandling der kriteriene skal undersøkes. Det er ikke mulig å klage<br />

over at bolig ikke blir tildelt, eller at andre kommer foran i tildeling. Det tilligger<br />

kommunens skjønn å tildele. Søknad om bolig må oppdateres hver 12. måned, og det<br />

sjekkes på ny om kriterier for å stå på venteliste er oppfylt.<br />

De reglene som er nedfelt i boligsosial handlingsplan sier noe om:<br />

skriftlig søknad<br />

leietid etter husleielovens bestemmelser<br />

avslutning av leieforholdet ved kontraktens utløp<br />

husleiefastsettelse etter husleieloven og bystyrevedtak<br />

at det kan kreves at søker inngår en avtale på oppfølging for at vanlige leievilkår<br />

skal kunne oppfylles.<br />

Planen sier ikke noe konkret om skjønnsutøvelse som skal foretas. Ifølge planen skal<br />

boligen tildeles den som trenger boligen mest, i tillegg til at vedkommende anses egnet<br />

til å bo i den aktuelle bolig. I planen er det satt kriterier i uprioritert rekkefølge:<br />

personer som er i en spesielt vanskelig økonomisk, sosial eller helsemessig situasjon,<br />

og som ikke kan ivareta sin egen situasjon på annen måte<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 27 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

personer som er inne i en habiliterings/rehabiliteringsfase, hvor bolig inngår<br />

som en del av et samarbeidsopplegg rundt søker<br />

barnefamilier<br />

personer som har fullført rusbehandling over en viss varighet<br />

personer som er innvilget legemiddelassistert rehabilitering (LAR)<br />

personer som løslates fra fengsel<br />

Gruppen som tildeler sier likevel at det er en forutsetning: ”Barn skal ikke bo på hospits<br />

eller hotell, og skal alltid prioriteres.”<br />

2.6.2 TVERRFAGLIG TILDELING<br />

Da boligsosial handlingsplan ble iverksatt, ble det også besluttet å tildele boliger i en<br />

gruppe med deltakelse fra forskjellige avdelinger i kommunen. Tidligere ble det tildelt<br />

boliger fra forskjellige enheter som hadde ”egne” boliger å tildele. Dette gjorde at enkelte<br />

personer kunne søke flere steder og stå på flere lister. De avdelinger i kommunen<br />

som ikke hadde boliger å tildele, sendte en rekvisisjon på bolig uten å ha ansvar for å<br />

være med å prioritere mellom de enkelte. Nå tildeles alle boliger av den tverrfaglige<br />

gruppen, bortsett fra omsorgsboliger, bofellesskap, flyktningeboliger, avlastningsboliger<br />

og barneboliger. Den typen boliger tildeles av de avdelinger som er ansvarlig, men<br />

boligtjenesten har oversikt over disse tildelingene, slik at ikke noen står på flere lister.<br />

De som er med i gruppen som tildeler:<br />

To fra boligtjenesten<br />

En fra mestringsenheten, rusvern<br />

En fra mestringsenheten, psykisk helse<br />

En fra samordningsenheten<br />

En fra Nav<br />

Denne gruppen tildeler boliger sammen og har møter en gang i måneden. På forhånd<br />

har de fått melding om hvilke boliger som skal tildeles og de har fått tilsendt oppdatert<br />

venteliste. Det er boligtjenesten som har oversikten over boliger og venteliste, og den<br />

enkelte prioriterer egne klienter før møtet.<br />

Medlemmene i gruppen synes en slik tildeling fungerer, og de klarer alltid å bli enige,<br />

selv om alle gjerne skulle ha tildelt boliger til flere. Gruppen mener at en slik tildeling<br />

gir en god oversikt over tilgangen på kommunale boliger, og kan være med å prioritere<br />

”egne brukere” i egnet bolig.<br />

2.6.3 VENTELISTE<br />

De personene som har søkt til boligtjenesten, og som fyller kriteriene for å få tildelt<br />

kommunal bolig, settes på en venteliste.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 28 - <strong>Sandnes</strong>


3.tert.2006<br />

1.tert.2007<br />

2.tert.2007<br />

3.tert.2007<br />

1.tert 2008<br />

2.tert.2008<br />

3.tert.2008<br />

1.tert.2009<br />

2.tert.2009<br />

3.tert.2009<br />

1.tert.2010<br />

2.tert.2010<br />

3.tert.2010<br />

Rogaland Revisjon IKS<br />

Dette er en liste som føres manuelt av boligtjenesten som er adressat for alle søknader<br />

om kommunalbolig. <strong>Kommune</strong>n har innført Husbankens datasystem, som kalles Bokart.<br />

Dette systemet er laget for kartlegging av behov for boliger i kommune. Systemet<br />

egner seg ikke for administrasjon av ventelister, og det medfører mye arbeid med manuelle<br />

ventelister. De rapporterte tall for venteliste, tildelte boliger og antall boliger de<br />

siste år ser slik ut:<br />

6 – Utvikling – venteliste, tildeling og antall boliger<br />

200<br />

180<br />

160<br />

140<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

-20<br />

På venteliste<br />

Tildelte boliger<br />

Endring venteliste<br />

fra tertial til tertial<br />

Figuren viser at gapet mellom ventelister og endring i disse ikke har minket etter<br />

iverksettelse av boligsosial handlingsplan. Ifølge kommunen er det uvisst om de er<br />

flinkere til å få inn søknader, eller om det faktisk er flere personer som har behov for<br />

bolig. Uansett er dette personer som oppfyller kriteriene, og det kan være flere forhold<br />

som har betydning:<br />

boligmarkedet – dyre boliger, lite tomter, ingen leiemarked<br />

nye grupper, barnefamilier<br />

flere personer som er ”vanskelige” å bosette, det trengs mye oppfølging<br />

fra sommeren 2010 er det kommet en tilleggsliste til den som telles ved rapportering.<br />

Det er listen fra psykisk helse over de som trenger bofellesskap. Dette er<br />

personer som blir vurdert hver gang det kommer en bolig i nærheten av en<br />

base, slik at disse kan ha mulighet til å bo i en leilighet med sterk oppfølging.<br />

Da blir disse prioritert, og går foran, og da blir det ingen reduksjon i de ordinære<br />

ventelister.<br />

Økning av personer som trenger bolig, og utfordringene med dette, viser også i oversikten<br />

fra Nav over bruk av hospits og hotell. Dette er utgifter kommunen bærer. Det<br />

har jevnlig vært overforbruk på disse postene. Noen av de vi snakket med, påpekte<br />

den vanskelige situasjonen at kommunen brukes store midler på denne typen akutte<br />

boliger, og dette gjør at det er mindre midler til faste boliger. Et slikt overforbruk hvert<br />

år, går ut over kommunens mulighet til å planlegge andre tiltak.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 29 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

I regnskapene fremover er det besluttet at underskudd skal fremføres på den aktuelle<br />

avdeling i kommunen.<br />

Figur 7 – Midlertidig overnatting, innvilget av Nav<br />

18000<br />

16000<br />

14000<br />

12000<br />

10000<br />

8000<br />

6000<br />

Midlertidig husvære,<br />

hospits , pensjonat,<br />

antall døgn<br />

4000<br />

2000<br />

0<br />

2007 2008 2009 2010<br />

Mange av personene som får akutt overnatting, er på venteliste, eller går over på venteliste<br />

etter hvert. Flere av disse bor mer eller mindre fast på hotell eller hospits, ifølge<br />

Nav.<br />

2.6.4 VENTETID<br />

Det er ingen oversikt over hvor lenge den enkelte har stått på venteliste. Boligtjenesten<br />

krever at de som står på ventelisten skal søke på ny hver 12. måned. Dette innebærer at<br />

den som står først på lista kan ha en dato på søknaden fra 2005. Da har søknaden blitt<br />

oppdatert jevnlig, men vedkommende kan også ha vært ”ute av listen” i perioder der<br />

han/hun har vært i institusjon eller annet.<br />

Boligtjenesten følger dette opp så langt det er mulig, og bruker mye tid på disse listene,<br />

som er vanskelige å håndtere. Det innhentes opplysninger fra de andre avdelinger i<br />

kommunen, for eksempel ruskonsulentene som har hyppig kontakt.<br />

Det betyr derfor ikke noe når det gjelder tildelingen hvilken plass vedkommende har<br />

på ventelista, og dette medfører at mange har flere års ventetid. Alle på ventelista vurderes<br />

konkret ved tildeling når det gjelder behov og egnethet for aktuell bolig, se pkt.<br />

2.6.1.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 30 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

2.7 SÆRLIG OM RUSAVHENGIGE<br />

De som arbeider med boligsosial handlingsplan, sier at rusavhengige er den gruppen<br />

som er vanskeligst å tildele bolig. I boligsosial handlingsplan sies det: ”<strong>Kommune</strong>ns deltakelse<br />

i statlig satsing På vei til egen bolig, nå videreført i Fra midlertidig til varig bolig, har<br />

gitt ny innsikt i forhold til hva vanskeligstilte rusavhengige/bostedløse profiterer på av tiltak.<br />

Tilbud til personer i en rehabiliteringsfase gis nå utenfor rusvernet på Soma. Ambisjonen i perioden<br />

har vært å bidra til at flest mulig kan bo i egen frittliggende bolig. Dette har skjedd ved å<br />

prioritere boliger til målgruppa innenfor eksisterende boliger til vanskeligstilte, og i noen grad<br />

ved nyerverv.” Intensjonene i boligsosial handlingsplan er gode, men det har ikke ført til<br />

at så veldige mange boliger er tildelt rusavhengige. I tillegg til de nye gruppene vanskeligstilte<br />

som går foran, er det også viktig å ta med at denne gruppen har behov for en<br />

del oppfølging dersom de skal være i stand til å bo. Dette krever ressurser utover investering<br />

i bolig.<br />

Rusavhengige kan ikke alltid bo i en borettsleilighet. <strong>Kommune</strong>n har fått laget såkalte<br />

robuste hus, slik at disse skal kunne bo. Dette er modulproduserte småhus som erspesialtegnet<br />

av kommunen og som er utformet mest mulig privat. Utfordringen her er å<br />

få tomter til disse boligene. Tanken var at de skulle være usjenert, utenom boligstrøk<br />

og med nærhet til offentlig kommunikasjon – gjerne i utkanten av et industriområde.<br />

Dette er vanskelig å få til i henhold til plan- og bygningsloven. Regler for støy, utkjørsler,<br />

solforhold med gjelder også disse husene. Derfor er det kun plassert ut ett slikt hus,<br />

og dette er et hus som ligger på det gamle senteret for rusmisbrukere og egentlig erstatter<br />

en leilighet som måtte stenges.<br />

I 2010 ble det gjennomført et fellesprosjekt av mestringsenheten/ rusvern og boligtjenesten:<br />

Det ble laget en oppfølgingsplan og en kriseplan som den rusavhengige måtte<br />

forplikte seg til før tildeling av bolig. Dersom vedkommende ruset seg, eller det ble<br />

andre brudd på avtalen, ble han/hun umiddelbart tatt ut av leiligheten og til avrusing,<br />

eller ”tvunget” til å motta annen hjelp i stedet for å bli kastet ut av leiligheten. <strong>Kommune</strong>n<br />

sørget for å ha tilgjengelige ressurser til denne type oppfølgning. Prosjektet førte<br />

til at 12 personer fikk tildelt leilighet, sammen med oppfølging og kriseplan. 11 av 12<br />

har klart å bo i den kommunale boligen med et slikt opplegg.<br />

Tabell 3 – Tildeling boliger for rusavhengige<br />

Årstall<br />

Antall<br />

tildelte<br />

boliger<br />

Antall<br />

brukere<br />

registert<br />

uten fast<br />

bolig<br />

2008 0 - -<br />

2009 6 74 258<br />

2010 15 91 251<br />

Antall<br />

brukere i<br />

rusvernet<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 31 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Mestringsenheten/ rusvern fører oversikter over avdelingens klienter og følger med på<br />

tviklingen av disse.<br />

det er 97 mennesker som burde ha kommunal bolig<br />

35 står nå på ventelisten<br />

42 har ennå ikke søkt<br />

61 av disse kan bo i ordinær kommunal bolig uten forsterkninger, men<br />

noe oppfølging<br />

13 er vurdert til å ha behov for bofellesskap med timebaserte tjenester<br />

5 er vurdert til å ha behov for døgnbemanning i bofellesskap<br />

6 er vurdert til å ha behov for egnet sted for kvinner<br />

12 er vurdert til å ha behov for ekstra forsterket robust bolig<br />

Det skjønnet som foretas medfører at svært få av de rusavhengige får tildelt bolig.<br />

Noen av de rusavhengige trenger bolig med spesiell utforming og plassering for å<br />

kunne bo. <strong>Kommune</strong>n er i ferd med å ytvikle slike tiltak. Mange trenger imidlertid tett<br />

oppfølging knyttet til boligen for å kunne bo selvstendig. <strong>Kommune</strong>n mangler slike<br />

tiltak. En del av de rusavhengige trenger andre tiltak enn det som er utviklet.<br />

Konsekvenser er at de blir stående på ventelisteover tid ,uten å få tilbud om bolig.<br />

I dag har rusavhengige vansker med å nå frem i konkurransen med andre grupper,<br />

særlig barnefamilier.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 32 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

3 VURDERINGER OG<br />

ANBEFALINGER<br />

3.1 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN<br />

Ny boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune ble vedtatt i bystyret den<br />

14.10.2008. Planen er utvidet i forhold til forrige kommunale plan. Den nye planen omfatter<br />

både utleieboliger, utbyggingspolitikk og økonomiske støtteordninger.<br />

Vi vurderer planen som god, ikke minst fordi den er tverrsektoriell og godt forankret,<br />

og med fast rapportering til beslutningstakerne. Den fører også til at det blir tatt reelle<br />

politiske beslutninger. I kommunens budsjettbehandling i desember 2010, ble budsjettet<br />

for gjennomføring av boligsosial handlingsplan opprettholdt, til tross for et stramt<br />

kommunebudsjett med flere kutt. Dette viser at planen er prioritert.<br />

<strong>Sandnes</strong> kommune har laget en plan med mange konkrete mål. Dette har gjort at det i<br />

dag er enklere å måle resultater. Det er også et godt utgangspunkt for prioritering og<br />

videre oppfølging.<br />

Etter vår vurdering har <strong>Sandnes</strong> kommune organisert oppfølging av boligsosial handligsplan<br />

på en god måte, slik at planen er godt forankret i bystyret og i de sentrale planene<br />

i kommunen. Det er etablert en egen arbeidsgruppe som har ansvar for oppfølging<br />

av planen. Gruppen er satt sammen av representanter for de ulike sektorene som<br />

er involvert i dette arbeidet. Aktiviteten i arbeidsgruppen er stor og den rapporterer<br />

planlagt og jevnlig til folkevalgte organer. Denne arbeidsgruppen har etter vår vurdering<br />

også god oversikt på alle områder som berører boligsosiale forhold. Dette har<br />

medført raske beslutninger og omprioriteringer av midler. Et eksempel er ”sommerfullmakten”<br />

der inntekter fra salg av boliger ble benyttet til å sette i stand boliger som<br />

sto tomme. Gruppen som følger opp planen, og sammensetningen av gruppen, er en<br />

forutsetning for at <strong>Sandnes</strong> kommune skal lykkes i gjennomføringen.<br />

Et aktuelt spørsmål er om kommunen bør gå lenger ved tiltak etter plan- og bygningsloven<br />

for å få en utbygger til å bygge boliger med størrelse og kvalitet som kan være<br />

grunnlag for startlån, eller som kommunen kan kjøpe til markedspris. Vi er enig med<br />

kommunen i at det er best å forsøke med opplysning og påvirkning i stedet for å tvinge<br />

gjennom slike tiltk. Et poeng her er at det ikke er kommet noen signaler fra departementet<br />

om hvorvidt kommunen skal benytte adgangen til å gi pålegg som nå er hjemlet<br />

i plan- og bygningsloven. Dersom pålegg etter loven blir virkemidler etter sentrale<br />

føringer, bør også <strong>Sandnes</strong> vurdere dette, men foreløpig har ikke fremstøtene mot tomteselskap<br />

og andre utbyggere vært forsøkt lenge nok. <strong>Sandnes</strong> har hatt positive erfaringer<br />

med påvirkning og opplysning, og bør fortsette med dette.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 33 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

3.2 BOLIGENE<br />

Målet om 15 nye boliger i året i planperioden er ikke nådd. Dette har sammenheng<br />

med at kommunen har revet, solgt og sagt opp leiekontrakter. Netto tilgang på boliger<br />

har faktisk minket i løpet av den tiden boligsosial handlingsplan har virket, se figur 3.<br />

Konsekvensen av at man så langt ikke har nådd målene i planene er at kommunene<br />

fortsatt har en vanskelig situasjon for innbyggere som trenger hjelp med å skaffe seg<br />

bolig. <strong>Kommune</strong>n har fortsatt lange ventelister, og man er nødt til å velge midlertidige<br />

løsninger som ikke er optimal.<br />

På tross av at situasjonen er vanskelig og man ikke alltid kan gi de ønskede tilbud er<br />

det vår vurdering at kommunen oppfyller sine forpliktelser etter Sosialtjenestelovens<br />

bestemmelser om boliger til vanskeligstilte og midlertidige botilbud – og <strong>Kommune</strong>helsetjenestelovens<br />

bestemmelser om tilbud til personer som har behov for heldøgns<br />

omsorg.<br />

<strong>Kommune</strong>n er likevel i posisjon til å nå målene: det bygges 28 nye boliger, to reserveres<br />

til peronal, i stedet for 12 som ble revet, en forventer å få satt opp de 12 robuste boligene<br />

det er kontrakt på, samt at kommunen har kjøpt tomter det skal bygges på, og<br />

har kjøpt boliger i prosjekter som er under bygging. I 2010 ble det solgt to boliger. Det<br />

ser ut som om målene i planen vil kunne nås under planperioden som helhet. Det er<br />

etter vår mening også viktig at kommunen nå har mer hensiktsmessige boliger.<br />

Det er viktig at det ikke går for lang tid mellom ut- og innflytting. <strong>Kommune</strong>n har nå<br />

fått en oversikt over generelt vedlikeholdsbehov for de kommunale boligene. 20 <strong>Kommune</strong>n<br />

bør prioritere et jevnlig vedlikehold også i periodene mellom ut- og innflytting,<br />

slik at det ved skifte kun er nødvendige utbedringer som foretas, og ikke et fullt vedlikehold<br />

etter plan. På denne måten kan tiden med tomme boliger reduseres.<br />

3.3 TILDELING OG VENTELISTER<br />

Det er ingen faste kriterier for utøving av skjønn ved tildeling. Med den underliggende<br />

prioritering av barnefamilier, og sett opp mot knappheten på boliger, er dette trolig<br />

ikke noe problem i dag. Dersom det senere skulle bli flere boliger, og større skjønnutøvelse<br />

mellom søkerne, bør det etter vår vurdering arbeides for å innføre kriterier for<br />

tildeling. Disse kriteriene må muligens utformes slik at det blir en gitt fordeling mellom<br />

ulike grupper, og også slik at man sørge for at ingen faller utenom<br />

Administrasjon av ventelistene er et krevende arbeid for boligtjenesten. Disse føres<br />

manuelt, og er i dag omfattende dokumenter. Disse gir en oversikt over personer som<br />

har søkt, personer som burde ha bofellesskap, personer som vurderes for leilighet nær<br />

20<br />

Se eksempel i vedlegg.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 34 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

base. I tillegg inneholder oversikten en bytteliste. Byttelisten viser både beboere som<br />

ønsker å bytte av forskjellige årsaker, og kommunens behov for å bytte for å frigjøre en<br />

annen type bolig ved endring. I tillegg holdes det her oversikt over alle boligene. Det<br />

bør fra kommunens side gjøres noe for å få et saksbehandlingssystem som kan lette<br />

dette arbeidet, samtidig som at det blir sikrere mot feil. I verste fall kan listen bli så<br />

vanskelig tilgjengelig at det ikke blir likebehandling ved utøvelse av skjønn når bolig<br />

tildeles.<br />

Vi anbefaler kommunen å :<br />

Videreføre arbeidet i gruppen som følger opp den boligsosiale handlingsplanen<br />

Vurdere å gi faste kriterier for skjønn ved tildeling<br />

Innføre et saksbehandlingssystem for administrasjon av ventelister og boliger<br />

Jevnlig vurdere tiltak etter plan-og bygningsloven i reguleringsplaner<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 35 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

VEDLEGG<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 36 - <strong>Sandnes</strong>


Om forvaltningsrevisjon<br />

Rogaland Revisjon IKS<br />

I kommunelovens § 77.4 pålegges kontrollutvalgene i fylkeskommunene og kommunene å påse at det<br />

gjennomføres forvaltningsrevisjon. Forvaltningsrevisjon innebærer systematiske vurderinger av økonomi,<br />

produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Lovens bestemmelser<br />

er nærmere utdypet i revisjonsforskriftens kapittel 3 og kontrollutvalgsforskriftens kapittel 5.<br />

Revisjon i norsk offentlig sektor omfatter både regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon, i motsetning til i<br />

privat sektor hvor kun regnskapsrevisjon (finansiell-) er obligatorisk.<br />

Rogaland Revisjon IKS utfører forvaltningsrevisjon på oppdrag fra kontrollutvalget i kommunen. Arbeidet<br />

er gjennomført i henhold til NKRF sin standard for forvaltningsrevisjon, RSK 001. Les mer på<br />

www.rogaland-revisjon.no.<br />

Denne rapporten er utarbeidet av forvaltningsrevisor Ingrid Tjørhom under ledelse av fagansvarlig for<br />

forvaltningsrevisjon Bernt Mæland, og gjennomgått av oppdragsleder Tove Gunn Moen.<br />

Revisjonskriterier<br />

Revisjonskriteriene er krav eller forventninger som revisjonen bruker for å vurdere funnene i undersøkelsene.<br />

Revisjonskriteriene skal være begrunnet i, eller utledet av, autoritative kilder innenfor det reviderte<br />

området, f.eks lovverk og politiske vedtak. I dette prosjektet er følgende kriterier anvendt:<br />

Lover:<br />

LOV 1991-12-13 nr 81: Lov om sosiale tjenester m. v<br />

LOV-2009-12-18 nr 131: Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen<br />

LOV 1982-11-19 nr 66: Lov om helsetjenesten i kommunene<br />

LOV-2008-06-27 nr 71: Plan- og bygningsloven<br />

Boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune 2008 – 2015 med revisjoner<br />

Rapportering til bystyret på resultat av boligsosial handlingsplan<br />

<strong>Kommune</strong>plan for <strong>Sandnes</strong> 2007 – 2020<br />

Økonomiplan for <strong>Sandnes</strong> 2011- 2014<br />

Årsmeldinger i <strong>Sandnes</strong> kommune<br />

Kilder<br />

Metode<br />

Ot. prp. nr. 29 (1990 -91) Sosiale tjenester<br />

Ot. prp.nr. 11 (2008-2009) Ei styrkt bustøtte<br />

Rogaland Revisjon IKS: Plan og byggesaker i <strong>Sandnes</strong> kommune, 2011<br />

Boligtjenestens avtaler, venteliste, oversikt boliger<br />

Se også fotnoter med lenker i rapporten.<br />

Intervjuliste:<br />

Gruppen som følger opp boligsosial handlingsplan:<br />

Leder boligtjenesten<br />

Representant fra mestringsenheten<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 37 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Rådgiver, fagstab<br />

Representant fra Eiendom<br />

Den tverrfaglige gruppen som tildeler boliger:<br />

Koordinator for boligtjenesten<br />

Mestringsenheten /Ruskonsulent<br />

Mestringsenheten/ Psykisk helse<br />

Rådgiver, Nav kommune<br />

Vi har også vært i kontakt med leder for <strong>Sandnes</strong> Tomteselskap KF.<br />

Riving og salg av boliger i perioden for boligsosisl handlingsplan.<br />

Det er revet 12 boliger i Kanalgaten. Her bygges der 22 nye boenheter. To boliger i<br />

årsvollveien måtte stenges, da disse var for dårlig stand. <strong>Kommune</strong>n solgte to uhensiktsmessige<br />

boliger i Årsvollveien i 2010, og det er også solgt boliger i 2009.<br />

Som kommunens boliger i statistikken , regnes også boliger som <strong>Sandnes</strong> eiendomleier<br />

av utbyggere. Disse boligene blir videreformidlet til boligtjenesten.<br />

14 privat innleide boliger er avviklet.<br />

Eksempel på oversikt over tilstand og vedlikeholdsbehov på boliger:<br />

Grønn farge er god stand, ved gul må noe gjøres innen et par år, og ved rød farge er<br />

det behov for umiddelbart vedlikehold.<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 38 - <strong>Sandnes</strong>


Rogaland Revisjon IKS<br />

Eksempel på brev vedrørende erstatning etter skade på leilighet:<br />

Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 39 - <strong>Sandnes</strong>


Regnskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon Selskapskontroll Andre tjenester<br />

Rogaland Revisjon IKS<br />

Løkkeveien 10<br />

4008 Stavanger<br />

Tlf 40 00 52 00<br />

Faks 51 84 47 99<br />

www.rogaland-revisjon.no<br />

www.rogaland-revisjon.no

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!