Vedlegg - Sandnes Kommune
Vedlegg - Sandnes Kommune
Vedlegg - Sandnes Kommune
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
FORVALTNINGSREVISJON AV<br />
KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER<br />
I SANDNES<br />
SANDNES KOMMUNE<br />
FEBRUAR 2011
Forsidefoto: Microsoft
Rogaland Revisjon IKS<br />
INNHOLD<br />
Denne rapportens målgrupper er kontrollutvalget, andre folkevalgte, formelt ansvarlige<br />
i administrasjonen og utførende fagfolk i administrasjon. Rapporten er et offentlig<br />
dokument og skal være tilgjengelig også for media og andre interesserte. Behovene varierer,<br />
men her er en leserveiledning med to nivåer for hvor dypt rapporten kan behandles:<br />
1. Innholdsfortegnelsen, sammendraget og rådmannens kommentarer<br />
2. Hovedrapporten med innledning, fakta og vurderinger, samt vedlegg<br />
Innhold .................................................................................................................. 3<br />
Sammendrag ........................................................................................................ 4<br />
Rådmannens kommentar .................................................................................. 7<br />
Rapporten ............................................................................................................. 9<br />
1 Innledning ........................................................................................... 10<br />
1.1 Formål og problemstillinger ............................................................. 10<br />
1.2 Revisjonskriterier og metode ............................................................ 10<br />
2 Faktabeskrivelse .................................................................................. 12<br />
2.1 Bakgrunn for planen – kommunens plikter ................................... 12<br />
2.2 Boligsosial handlingsplan ................................................................. 13<br />
2.3 Mål og tiltak i planen ......................................................................... 15<br />
2.4 Boligsosial utbyggingspolitikk ......................................................... 22<br />
2.5 De kommunale boligene ................................................................... 23<br />
2.6 Tildeling av bolig ............................................................................... 27<br />
2.7 Særlig om rusavhengige .................................................................... 31<br />
3 Vurderinger og anbefalinger ............................................................. 33<br />
3.1 Boligsosial handlingsplan ................................................................. 33<br />
3.2 Boligene ............................................................................................... 34<br />
3.3 Tildeling og ventelister ...................................................................... 34<br />
<strong>Vedlegg</strong> ............................................................................................................... 36<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 3 - <strong>Sandnes</strong> kommune
Rogaland Revisjon IKS<br />
SAMMENDRAG<br />
Prosjektet har vurdert hvordan mål og tiltak i boligsosial handlingsplan er fulgt opp av<br />
kommunen. Rapporten gjør rede for hvordan kommunen har sikret gjennomføring av<br />
planen, hvordan boliger tildeles og i hvor stor grad målene i planen er nådd.<br />
Situasjonen per 31.12.2010:<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune hadde 424 kommunale boliger<br />
Det stod 136 personer på venteliste<br />
<strong>Kommune</strong>n hadde benyttet hospits/pensjonat/akutten i 15288 døgn. 1<br />
Undersøkelsene er gjennomført ved å gjennomgå skriftlig dokumentasjon fra kommunen,<br />
og ved intervjuer og møter med flere av kommunens ansatte som er involvert i<br />
arbeidet med å gjennomføre målsettingene i boligsosial handlingsplan.<br />
Plan og organisering for å følge opp denne<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune vedtok og iverksatte boligsosial handlingsplan den 14.10.2008. Planen<br />
er tatt inn i kommuneplan og i økonomiplan. Planen er tverrsektoriell, og det ble<br />
satt ned en gruppe med representanter fra de involverte sektorer, fagstab og rådmannens<br />
stab for å gjennomføre tiltakene i planen. Denne gruppen møtes hver 14. dag i<br />
forbindelse med dette arbeidet. Gruppen skal rapportere vedrørende måloppnåelse<br />
hver fjerde måned, og denne rapporteringen er koordinert med bystyrets møter. Planen<br />
revideres en gang i året.<br />
Vi kan etter våre undersøkelser ikke se at det er mangler ved selve arbeidet for å gjennomføre<br />
planen, selv om ikke alle mål per år er nådd.<br />
Boliger<br />
Målet med boligsosial handlingsplan er å øke tilbudet av kommunale boliger i <strong>Sandnes</strong>.<br />
Det er satt konkrete mål i planen når det gjelder de enkelte boliger. Målet er å anskaffe<br />
15 nye boliger per år, til sammen 105 boliger i planperioden. Dette målet er per i<br />
dag ikke nådd. Fra september 2008 og til 31.12.2010 har kommunen kjøpt 35 boliger,<br />
hvorav noen er under bygging. Det er kjøpt tomter til 39 boliger. Samtidig er det solgt<br />
og revet boliger som ikke var tilfredsstillende. I tillegg har kommunen avviklet leie av<br />
private boliger som ikke er godkjent. Dette innebærer at det ikke er en netto tilvekst av<br />
boliger per dato, men at de boligene kommunen har, er mer hensiktsmessige. Målet om<br />
105 boliger i planperioden er opprettholdt ved revisjon av planen i 2010. dersom kommunen<br />
fortsetter å anskaffe boliger, har den mulighet til å nå målene.<br />
Ved revisjon av boligsosial handlingsplan i 2010, ble to tiltak, 22 nye plasser i avlastningstiltak<br />
og 5 plasser i barnebolig, skjøvet ut i tid og tatt inn i økonomiplan i 2015.<br />
1<br />
Alle fakturaer er ikke mottatt enda, slik at tallet kan bli korrigert.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 4 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Tildeling av boliger og ventelister<br />
Det er fastsatt nye retningslinjer for tildeling av boliger<br />
Det er en tverrfaglig gruppe som tildeler boliger<br />
Det ble besluttet å likestille det som tidligere var gjennomgangsboliger og trygdeboliger.<br />
Disse boligene tildeles nå til vanskeligstilte på ventelisten, og alle vil<br />
ved ny tildeling få like husleiekontrakter av tre års varighet, og vilkårene for å<br />
få leie kommunal bolig prøves hvert tredje år. Dette vil på sikt føre til større<br />
sirkulasjon i de kommunale utleieboligene.<br />
Søknad om å få kommunal bolig vurderes av boligtjenesten, og dersom kriteriene etter<br />
loven er oppfylt, settes søker på venteliste. Når det gjelder ventelisten, er hovedmålet<br />
at rett person skal bo i rett bolig, og det er enighet i kommunen om at barn ikke skal bo<br />
på hospits eller på hotell. Den nye tverrfaglige tildelingen, fungerer i følge tildelingsgruppen<br />
fint. Våre undersøkelser viser at det er enighet om utøvelsen av skjønnet som<br />
gjøres ved tildeling. Så langt har det vært så stor mangel på boliger, at prioriteringen<br />
har gitt seg selv. Dette betyr at det ikke er plassen på venteliste som betyr noe for tildelingen.<br />
Ventelisten for å få bolig er fremdeles lang, 136 personer, og det var bare ved rapportering<br />
30.4.2010 at ventelisten hadde større avgang enn økning 2 . Ventelistene føres manuelt,<br />
og det kreves mye arbeid for å holde disse oppdatert. Det er ikke mulig i dag å gi<br />
en oversikt over ventetid uten å gå inn på hver enkelt person og forsøke å analysere<br />
denne.<br />
Rusavhengige<br />
Denne gruppen er vanskeligst å tildele bolig. I planen var det et mål at to såkalte robuste<br />
boliger skulle opprettes per år. Dette målet er ikke nådd, idet det ikke har vært<br />
mulig å finne byggeklare tomter og gjennomføringen har derfor vært avhengig av både<br />
plan- og byggesaksbehandling. Status ved årsskiftet er at samtlige 13 småhus tas ibruk<br />
i 2011, hvorav 3 -4 i løpet av våren. En bolig er satt opp på Soma, men denne erstatter<br />
en som måtte rives, og er ikke inne i måltallet. Ellers er antallet rusavhengige som har<br />
fått tildelt bolig fra 2008 til 31.12.2010, 21. Flere av disse har behov for tett oppfølging<br />
for å kunne bo.<br />
Situasjonen for de rusavhengige kommunen har kontakt med er som følger:<br />
det er 97 mennesker som burde ha kommunal bolig<br />
35 står nå på ventelisten<br />
42 har ennå ikke søkt<br />
61 av disse kan bo i ordinær kommunal bolig uten forsterkninger, men<br />
noe oppfølging<br />
13 er vurdert til å ha behov for bofellesskap med timebaserte tjenester<br />
5 er vurdert til å ha behov for døgnbemanning i bofellesskap<br />
6 er vurdert til å ha behov for egnet sted for kvinner<br />
12 er vurdert til å ha behov for ekstra forsterket robust bolig<br />
2<br />
Se figur 6, side 28<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 5 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Husleie<br />
Bystyret behandlet fastsettelse av husleie for kommunale boliger i desember 2010. Husleiene<br />
er justert opp etter mange år med lav og sterk subsidiert husleie. Husbanken fastesetter<br />
et tak for godkjent boutgifter når det gjelder bostøtte. Taket er beregnet ut far<br />
leienivå i forskjellige kommuner. <strong>Sandnes</strong> kommune fikk beregnet høyere tak fra<br />
1.7.2009.<br />
Når boliger står tomme etter utflytting, taper kommunen penger. Gruppen som følger<br />
opp planen peker på behovet for rask klargjøring og vedlikehold, og hurtig tildeling av<br />
ny bolig. Stab eiendom har utarbeidet en oversikt over nødvendig vedlikehold med estimert<br />
kostnad for alle de kommunale boligene. Ved manuell gjennomgang over tildelte<br />
boliger, viser det seg at de boligene en har funnet opplysninger om i tiden fra 2009 til<br />
og med 31.12.2010 har i gjennomsnitt står tom i 79 dager 3 . Beboers opphold på institusjon/fengsel<br />
og manglende vedlikeholdsmidler er av hovedårsakene.<br />
Andre boligsosiale tiltak<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune har også gjennomført en rekke andre tiltak for å fremme boligsosial<br />
politikk.<br />
Sosial boligbygging blir tatt opp som tema i oppstartmøter for reguleringsplaner.<br />
Det er både for å skaffe tomter til kommunen, og for å påvirke at det bygges<br />
boliger i forskjellig størrelse og pris. Et medlem av gruppen som følger opp<br />
planen møter på alle slike møter.<br />
Gruppen har laget et opplegg for informasjonsmøter for å skape forståelse for<br />
ordningen med kommunale boliger fra omgivelsene.<br />
Alle statlige virkemidler er tatt i bruk, slik at det gis mange startlån, bostøtten<br />
er økt, og kommunen har inngått en avtale med Husbanken på disse områder.<br />
Økning av startlån har medført at i 2010 var det 238 som kjøpte sin egen bolig.<br />
Gjennom prosjektmidler til oppfølging av leietakerne har 23 leietakere flyttet<br />
fra kommunal bolig, eller er tatt av venteliste siden juni 2009, og dette frigjør<br />
kommunale boliger til andre.<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune ser sammenhengen mellom oppfølging og mulighet til å<br />
bo, og har ikke kuttet i budsjettet til tiltakene i boligsosial handlingsplan.<br />
Vi anbefaler kommunen å :<br />
Videreføre arbeidet i gruppen som følger opp den boligsosiale handlingsplanen<br />
Vurdere å gi faste kriterier for skjønn ved tildeling<br />
Innføre et saksbehandlingssystem for administrasjon av ventelister og boliger<br />
Jevnlig vurdere tiltak etter plan-og bygningsloven i reguleringsplaner<br />
3<br />
Se figur 5 side 25<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 6 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
RÅDMANNENS KOMMENTAR<br />
Rådmannen merker seg at Rogaland Revisjon sitt hovedinntrykk er at Boligsosial<br />
handlingsplan er god, ikke minst fordi den er tverrsektoriell og godt forankret. Videre<br />
at planen har konkrete mål og det er et godt utgangspunkt for prioritering og videre<br />
oppfølging.<br />
Til anbefalingen som gis vil rådmannen knytte følgende merknader:<br />
Innføre et saksbehandlingssystem for administrasjonen av ventelister og boliger.<br />
Rådmannen er enig i at tiltaket vil bidra til forenklinger i arbeidet på sikt, og at et system<br />
for oppfølging og håndtering gjør arbeidet mer tilgjengelig for de involverte, og i<br />
Boligtjenesten spesielt. Innføringen av et IKT-system fordrer at det avsettes midler til<br />
anskaffelse og implementering, og må derfor vurderes i kommende økonomiplan da<br />
pr. d.d. ikke er bevilgninger til dette formålet. Det andre vesentlige forholdet ved en<br />
slik implementering er etter rådmannens syn å gjennomføre dette på en slik måte at<br />
ressursene i Boligtjenesten belastes i minst mulig grad. For å oppnå en vellykket implementering<br />
er det avgjørende at et slikt prosjekt planlegges nøye i samarbeid med de<br />
involverte medarbeiderne.<br />
Vurdere å gi faste kriterier for skjønn ved tildeling<br />
I den rådende situasjonen med mangel på boliger, som også revisjonen fremholder, er<br />
husholdninger med barn prioritert. Med fremdriftsplanen og boligproduksjonen som<br />
nå er styrende for arbeidet i 2011 med 61 nye boliger som tas i bruk, vil rådmannen<br />
følge opp at det utformes enkle kriterier for bruk i tildeling. Erfaringene som tildelingsteamet<br />
har fått og kunnskapen som de involverte enhetene besitter må brukes i dette<br />
arbeidet. Rådmannen vil gi boligsosial handlingsplan gruppe i oppgave å lede arbeidet<br />
med å få utformet en første utgave av kommunale tildelingskriterer innenfor boligsosial<br />
handlingsplan.<br />
Jevnlig vurdere pålegg etter plan- og bygningsloven for aktuelle utbyggere.<br />
<strong>Kommune</strong>n har ikke myndighet til å gi pålegg etter plan- og bygningsloven. Imidlertid<br />
er rådmannen opptatt av at forslaget til nye bestemmelser til kommuneplanens arealdel<br />
skal bli gode virkemidler i en boligsosial utbyggingspolitikk i <strong>Sandnes</strong>. I revisjon av<br />
kommuneplanen er mulighetene i ny plan- og bygningslov, inkl. utbyggingsavtale<br />
vurdert nøye og hjelp til fortolkninger er hentet innen eksternt for å få dette til best<br />
mulig. Det hadde vært ønskelig at hjemmelsgrunnlaget i ny PBL hadde vært ennå<br />
bredere, men kommunen må holde seg innfor gjeldende lov. Imidlertid er det også<br />
fremover viktig å arbeide for forbedringer og utvikling av virkemidlene til å gjennomføre<br />
boligsosial utbyggingspolitikk. Kontaktmøtene med Husbanken ihht. samarbeidsavtalen<br />
er en viktig arena, i tillegg til målrettet arbeid overfor statlige myndigheter,<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 7 - <strong>Sandnes</strong>
åde fra administrativ og politisk ledelse.<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
Videreføre arbeidet i gruppen som følger opp den boligsosiale handlingsplan<br />
Rådmannen er enig i denne anbefaling og mener det er avgjørende for å nå målene i<br />
arbeidet, at den tverrsektorielle gruppen holder frem sitt arbeid. Tilsvarende mener<br />
rådmannen at rapporteringen til og involveringen av utvalg for helse- og sosiale tjenester<br />
må holde frem. I tillegg er det rådmannens vurdering at samarbeidsavtalen med<br />
Husbanken må fastholdes. Den er et viktig bidrag i kommunens arbeid, både hva gjelder<br />
kunnskapsdeling, løsninger og muligheter i vanskelige prosjekter og den gir<br />
grunnlag for å søke om kompetansemidler til prioriterte oppgaver.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 8 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
RAPPORTEN<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 9 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
1 INNLEDNING<br />
1.1 FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER<br />
<strong>Sandnes</strong> bystyre vedtok i møte den 27.1.2009 plan for forvaltningsrevisjon, og et prosjekt<br />
om kommunale utleieboliger, spesielt sett opp mot boligsosial handlingsplan.<br />
Ny boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune ble vedtatt i bystyret den<br />
14.10.2008. Planen er utvidet i forhold til forrige kommunale plan. Den nye planen omfatter<br />
både utleieboliger, utbyggingspolitikk og økonomiske støtteordninger.<br />
Formålet med dette prosjektet er knyttet til måloppnåelse etter boligsosial handlingsplan.<br />
De prioriterte tiltakene som ble lagt inn i handlingsplanen med hensyn til utleieboligene,<br />
var knyttet til tildelingsmetodene og organisering av tjenestene. Prosjektet<br />
skal vurdere status for oppfølging av boligsosial handlingsplan 2008-2015 mht. boliger<br />
for vanskeligstilte, og behovet for eventuelle forbedringer i gjennomføringen.<br />
Mandat for gjennomføring av prosjektet ble vedtatt av kontrollutvalget i møte 8.9.2010.<br />
I tillegg til formålet, framgår det av kontrollutvalgets bestilling at følgende problemstillinger<br />
skal besvares:<br />
Hvordan har mål og tiltak i boligsosial handlingsplan for utleieboliger til vanskeligstilte<br />
blitt fulgt opp av kommunen?<br />
I hvilken grad har målene og tiltakene blitt gjennomført som forutsatt?<br />
Gitt at det avdekkes mangler i gjennomføringen av planen<br />
Hva vil eventuelt være konsekvensene dersom ikke planen<br />
gjennomføres?<br />
Hva er årsakene til at planen eventuelt ikke er gjennomført?<br />
Hvilke korrigerende tiltak kan iverksettes?<br />
I tillegg ønsket kontrollutvalget at vi også vurderte følgende spørsmål:<br />
Prioriteringen av boliger innen rusvern; blir boligene tildelt dem med<br />
størst behov<br />
Utleiepriser sammenlignet med nabokommuner/fakta vedr. rammevilkår<br />
Status på boligtilbudet sett opp mot lovbestemte krav<br />
Husleietap v/vedlikehold/boligbytte<br />
Erstatningsansvar som eget punkt i leiekontrakter?<br />
1.2 REVISJONSKRITERIER OG METODE<br />
Revisjonskriteriene er krav eller forventninger som brukes for å vurdere funnene i undersøkelsene.<br />
Revisjonskriteriene skal være begrunnet i, eller utledet av, autoritative<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 10 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
kilder innenfor det reviderte området, f. eks lovverk og politiske vedtak. I dette prosjektet<br />
er følgende kriteriegrunnlag anvendt:<br />
LOV 1991-12-13 nr 81: Lov om sosiale tjenester m. v<br />
LOV-2009-12-18 nr 131: Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen<br />
LOV 1982-11-19 nr 66: Lov om helsetjenesten i kommunene<br />
LOV-2008-06-27 nr 71: Plan- og bygningsloven<br />
Ot. prp. nr. 29 (1990 -91) Sosiale tjenester<br />
Ot. prp.nr. 11 (2008-2009) Ei styrkt bustøtte<br />
Boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune 2008 – 2015 med revisjoner<br />
Rapportering til bystyret på resultat av boligsosial handlingsplan<br />
<strong>Kommune</strong>plan for <strong>Sandnes</strong> 2007 – 2020<br />
Økonomiplan for <strong>Sandnes</strong> 2011- 2014<br />
Årsmeldinger i <strong>Sandnes</strong> kommune<br />
Metodisk er det benyttet intervju/spørreskjema, dokumentgransking samt sammenligninger<br />
(mot seg selv over tid og mot andre kommuner). En nærmere omtale av<br />
kriterier, metode og kildehenvisninger ligger i rapportens vedlegg.<br />
Vår samlete vurdering er at metodebruk og kildetilfang har gitt et tilstrekkelig grunnlag<br />
til å besvare prosjektets formål og de problemstillinger kontrollutvalget vedtok.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 11 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
2 FAKTABESKRIVELSE<br />
2.1 BAKGRUNN FOR PLANEN – KOMMUNENS<br />
PLIKTER<br />
I medhold av lov om sosiale tjenester av 13.12.1991, har kommunen oppgaver når det<br />
gjelder boliger til vanskeligstilte.<br />
3-4. Boliger til vanskeligstilte.<br />
Sosialtjenesten skal medvirke til å skaffe boliger til personer som ikke selv kan ivareta sine<br />
interesser på boligmarkedet, herunder boliger med særlig tilpassing og med hjelpe- og vernetiltak<br />
for dem som trenger det på grunn av alder, funksjonshemming eller av andre årsaker.<br />
I utgangspunktet er enhver ansvarlig for egen bolig. Regelen innebærer ikke at kommunen<br />
har plikt til å skaffe bolig til den enkelte, men at det skal legges til rette for en<br />
sosial boligbygging, og at kommunen skal ivareta interessene til personer med særlig<br />
behov som de ikke selv har mulighet til å dekke.<br />
<strong>Kommune</strong>n har – via Nav – imidlertid plikt til å skaffe overnatting ved akutt behov etter<br />
lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen av 18.12.2009:<br />
§ 27. Midlertidig botilbud<br />
<strong>Kommune</strong>n er forpliktet til å finne midlertidig botilbud for dem som ikke klarer det selv.<br />
Denne siste regelen er ofte den som brukes når det skaffes overnatting på hospits eller<br />
hotell.<br />
I tillegg har kommunen plikt til å handle etter kommunehelsetjenesteloven av<br />
19.11.1982, der kommunen har ansvaret for spesielle helsetjenester. Der sies det i<br />
§ 1-3:<br />
For å løse de oppgaver som er nevnt foran, skal kommunen sørge for disse deltjenestene:<br />
6. sykehjem eller boform for heldøgn omsorg og pleie<br />
Dette gjelder personer som har behov for heldøgns omsorg, på grunn av funksjonshemming,<br />
alder eller av andre årsaker. Her har kommunen plikt til å gi tilbud.<br />
I takt med utviklingen, og ikke minst boligprisutviklingen i <strong>Sandnes</strong> de siste årene, har<br />
utfordringen med vanskeligstilte boligsøkere økt kraftig, og det har kommet nye grupper<br />
til. <strong>Kommune</strong>økonomien har i tillegg vært stram. Sammenlignet med andre kommuner<br />
i landet, har <strong>Sandnes</strong> ligget på bunn når det gjelder tilbud om bolig til vanskeligstilte.<br />
Boligpolitikk har vært et tema i nasjonal sammenheng også, og et forsknings-<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 12 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
prosjekt i 2008 4 som undersøkte situasjonen i flere av landets kommuner, uttalte: <strong>Kommune</strong>n<br />
med den høyeste andelen bostedsløse er <strong>Sandnes</strong>. Antall bostedsløse i kommunen er 186<br />
og andelen pr. 1000 innbyggere er 2,93. <strong>Sandnes</strong> kommune har også et lavt antall boliger<br />
per 1000 innbyggere sammenlignet med andre kommuner. <strong>Kommune</strong>ns dårlige tilbud<br />
til de som er vanskeligstilt, har også vært et tema i pressen. Dette er bakgrunnen for at<br />
boligsosial handlingsplan ble utarbeidet på ny, og at politikerne også har prioritert tiltak<br />
for å få til en bedre boligsosial politikk.<br />
Figur 1 – Sammenligning av dekningen av kommunale boliger per 1000<br />
innbyggere i noen byer i Norge.<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
0<br />
2.2 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN<br />
2.2.1 UTVIKLING AV PLANEN<br />
Den sosiale handlingsplanen i <strong>Sandnes</strong> kommune er utvidet i forhold til de tidligere<br />
planene. Dette er den tredje planen på dette området. Den første var en plan for sosialkontoret,<br />
uten midler og forankring i overordnede planer, spesielt i kommunens økonomiplan.<br />
Den neste var litt videre med deltakelse fra rådmannen, men ikke knyttet<br />
godt nok opp mot økonomi- og kommuneplan. <strong>Kommune</strong>n hadde i de årlige økonomiplanene<br />
ikke sett muligheter for å nå målene i vedtatte boligsosiale handlingsplaner.<br />
For perioden 2004 til 2007 var planen å skaffe 40 boliger, mens resultatet ble 9.<br />
Da det skulle lages ny plan, var det viktig for deltakerne i gruppen som skulle lage<br />
planen, at denne var forankret i kommuneplan og i økonomiplan, slik at flere blir ansvarliggjort<br />
når det gjelder gjennomføring.<br />
Ansatte i kommunen mener at det var en fordel at problemet med boliger til vanskeligstilte<br />
ble belyst i pressen og at politikerne i kommunen også tok tak i utfordringen.<br />
4<br />
Norsk institutt for by - og regionsforskning rapport 2008: På veg til egen bolig, en evaluering av nasjonalstrategi for å<br />
bekjempe bostedsløshet 2005 – 2007.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 13 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Dette betyr at <strong>Sandnes</strong> kommune siden 2008 har en plan som benyttes, og der tiltakene<br />
også forplikter ledelsen og politikerne.<br />
Den boligsosiale handlingsplanen omfatter følgende grupper:<br />
Vanskeligstilte<br />
o Økonomisk vanskeligstilte<br />
o Flykninger/annen kulturell bakgrunn<br />
o Personer med lettere/moderate psykiske lidelser<br />
o Funksjonshemmede med lettere/moderate funksjonsvansker<br />
o Personer med rusvansker<br />
o Ungdom med sammensatte hjelpebehov<br />
Personer som trenger omsorgsbolig med tilknyttede tjenester<br />
Barn og unge som trenger opphold i avlastningsbolig/barnebolig<br />
Behovet for avlastningsboliger og barneboliger er kartlagt og uttrykt i planen, og målene<br />
for antall boliger er uttrykt i planen.<br />
I kommuneplan for 2007 – 2020 5 er planen forankret:<br />
Det sies i planen om boliger for vanskeligstilte at ny kartlegging av det eksisterende<br />
tilbudet til disse brukergruppene skal brukes aktivt for å øke andelen i<br />
boområder som mangler botilbudene.<br />
I alle reguleringssaker skal det sjekkes om det finnes mulighet for bolig temporært<br />
eller permanent for vanskeligstilte.<br />
Tilgang på nødvendig miljøarbeidertjeneste er sentral for å oppnå målet om at<br />
alle kan bo i egen bolig.<br />
I handlings- og økonomiplanen for 2011 – 2014 6 er midler til boligsosial handlingsplan<br />
prioritert på investeringssiden, og prioriteringer i henhold til boligsosial handlingsplan<br />
ble opprettholdt i budsjettet.<br />
I møte i bystyret den 16.11.2010 ble boligsosial handlingsplan revidert for perioden<br />
2011 – 2015, slik det er fastsatt i planen. Målene ble opprettholdt, men noen få av tiltakene<br />
ble skjøvet litt frem i tid 7 .<br />
2.2.2 ORGANISERING AV KOMMUNENS ARBEID<br />
Boligsosial handlingsplan er i kommunens plansystem definert som en tverrsektoriell<br />
plan. For å sikre en oppfølging og en gjennomføring av boligsosial handlingsplan, er<br />
det opprettet en gruppe som er pålagt dette ansvaret. Denne gruppen er tverrfaglig, og<br />
består av medlemmer fra følgende områder:<br />
rådmannens stab<br />
5<br />
<strong>Kommune</strong>plan 2007 - 2020<br />
6<br />
Økonomiplan 2011 - 2014<br />
7<br />
Dette er behandlet iBoligsosial handlinsplan rev. 2010<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 14 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
fagstab Levekår<br />
Mestringsenheten<br />
Boligtjenesten<br />
stab eiendom<br />
Med en slik sammensetning av gruppen som skal følge opp planen, mener kommunen<br />
å ha sikret seg at alle involverte når det gjelder det overordnede ansvar for bolig og regulering,<br />
er representert. Det er også sikret forankring på overordnet nivå. Gruppen<br />
har møter hver 14. dag. Det fremgår også av referatene fra gruppens møter at de har<br />
hånd om den praktiske oppfølging av planen. I dette ligger at gruppen prioriterer og<br />
avgjør, mens selve oppgaven tilbakeføres den enheten som utfører en bestemt type arbeid<br />
i kommunen. For eksempel vedtar gruppen å kjøpe en leilighet: Da blir kjøpet foretatt<br />
av stab eiendom i samsvar med kommunens rutiner for dette. Det samme gjelder<br />
nybygg, som etter beslutning overtas av byggeprosjekter i stab eiendom og følger prosedyrene<br />
for kommunale bygg. Bystyret har delegert ansvaret for å anskaffe boliger og<br />
utføre nødvendig vedlikehold innenfor den fastsatte investeringsramme til rådmannen.<br />
Gruppen har fått delegert denne oppgaven i oppfølging av planen.<br />
Gruppen rapporterer om resultater til kommunaldirektør for levekår, som rapporterer<br />
videre til bystyrets utvalg for helse- og sosialtjenester. Denne rapporteringen gjennomføres<br />
tre ganger i året, og den følger bystyremøtene.<br />
2.3 MÅL OG TILTAK I PLANEN<br />
Boligsosial handlingsplan ble vedtatt av bystyret den 14.10.2008. Den inneholder forskjellige<br />
typer mål. Intensjonene for å lage planen var først og fremst å skaffe flere<br />
kommunale boliger. Dette skulle gjøres ved en del tiltak som også skal medføre økt effektivitet<br />
i å tildele boliger. Dette innebærer mest mulig egnet tilbud til rett person.<br />
Planen skal også påvirke den sosiale utbyggingen i kommunen. Et av de andre målene<br />
er å hjelpe mennesker over i egen bolig, som de enten eier eller leier selv.<br />
I selve boligsosial handlingsplan er de tre hovedmålene formulert slik:<br />
De gode løsningsalternativene<br />
Dette er videre formulert til at <strong>Sandnes</strong> vil være i forkant med løsningsalternativene.<br />
Alle skal kunne bo<br />
<strong>Sandnes</strong> vil at alle vanskeligtilte skal kunne bo<br />
Rett person i rett bolig<br />
<strong>Sandnes</strong> vil at rett person bor i rett bolig<br />
I forbindelse med disse målene, ble det satt ned tre hovedområder gruppen skulle arbeide<br />
med:<br />
Brukergrupper og deres behov<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 15 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Boligsosial utbyggingspolitikk<br />
Tildeling av bolig<br />
2.3.1 OVERORDNEDE TILTAK/VIRKEMIDLER<br />
På nasjonalt plan er det iverksatt og videreutviklet en del tiltak for å fremme den sosiale<br />
boligpolitikken, og hjelpe flere vanskeligstilte å få et sted å bo. En boligsosial politikk<br />
er prioritert. Husbanken har vært statens sentrale aktør på dette området. Fra og med<br />
den 1. januar 2010 er Husbanken et ordinært forvaltningsorgan som styres direkte av<br />
kommunal- og regionaldepartementet, og får rammene sine over statsbudsjettet. Husbanken<br />
er ikke en finansinstitusjon: Husbanken 8 er statens sentrale organ for gjennomføring<br />
av boligpolitikken. Banken bidrar til å fremskaffe boliger for bostedsløse, flyktninger og andre<br />
vanskeligstilte, og har tilbud som reduserer boutgiftene for særskilte grupper.<br />
Husbanken tilbyr også lån og tilskudd som stimulerer til bygging av gode og rimelige boliger,<br />
utvikling av gode bomiljøer og til utbedring av boliger. Banken gir råd og faglig assistanse, og<br />
er engasjert i boligfaglig/-politisk utredningsarbeid.<br />
I tillegg til at Husbanken har ansvaret for å fordele statens økonomiske rammer på boligområdet,<br />
skal Husbanken også være en ressurs for blant annet kommunene når det<br />
gjelder kompetanse på området.<br />
STARTLÅN<br />
Dette er et av virkemidlene for at økonomisk vanskeligstilte skal kunne skaffe seg bolig.<br />
Startlånet søkes i hjemkommunen, og det er kommunen som låner fra Husbanken.<br />
Det er kommunen som betaler renten til Husbanken, kommunen har rett til å ta inn<br />
igjen hele eller deler av renten av de aktuelle låntakere som blir innvilget startlån.<br />
<strong>Kommune</strong>n har tapsrisikoen for de første 25 prosent av startlånets restgjeld på tapstidspunktet.<br />
Staten har tapsrisikoen for de siste 75 prosent. Formålet med lånet, og<br />
hvem det kan tildeles, er regulert i forskrift fra 2004, med senere endringer:<br />
§ 1. Formål<br />
Startlån skal tildeles kommuner for videre utlån, og skal bidra til å skaffe og sikre egnede boliger<br />
for unge og vanskeligstilte på boligmarkedet. Lånet skal være et finansieringstilbud for boligtiltak<br />
som vanligvis ikke gis lån i ordinære kredittinstitusjoner. 9<br />
I <strong>Sandnes</strong> kommune benyttes startlån hovedsakelig til personer som ikke ellers ville<br />
kommet seg inn på boligmarkedet spesilet fordi de ofte ikke har den nødvendige<br />
egenkapital. Se om kommunens bruk under pkt. 2.5.4.<br />
8<br />
Se vedlegg Husbanken<br />
9<br />
Forskrift om startlån<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 16 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
BOLIGTILSKUDD 10<br />
Boligtilskudd er et tilskudd som gis av staten, og som skal bidra til å skaffe og sikre<br />
egnede boliger for vanskeligstilte. Det er i retningslinjene for tildeling definert hvilke<br />
grupper som er aktuelle for tilskuddet. Økonomisk vanskeligstilte i boligsosial handlingsplan<br />
omfattes av reglene. Dette tilskuddet er strengt behovsprøvd. Søknaden stiles<br />
til den kommunen boligen ligger i, og i de fleste tilfellene behandles søknaden av<br />
kommunen. Det kan gis tilskudd på følgende måter og til følgende formål:<br />
Fra Husbanken til kommuner: oppføring, kjøp og utbedring av kommunalt<br />
eide utleieboliger<br />
Fra kommuner for viderefordeling til enkeltpersoner: oppføring, kjøp og utbedring,<br />
tilpasning og refinansiering<br />
Fra Husbanken til kommuner til avsetning av tapsfond<br />
Fra Husbanken direkte til enkeltpersoner: enkel prosjektering/utredning i forkant<br />
Fra Husbanken til selskaper, stiftelser og lignende: Etablering og utbedring av<br />
kommunalt disponerte utleieboliger for vanskeligstilte.<br />
Fra Husbanken til eksisterende borettslag eller sameier og lignende med mer<br />
enn 10 boliger, for å fremme tilgjengelighet<br />
Fra Husbanken direkte til eksisterende boliger for prosjektering og installering<br />
av heis<br />
Dette er en engangsstøtte og dersom det godkjennes av Husbanken, får kommunene<br />
dette tilbakebetalt etter den rammen kommunen fikk innvilget av staten. Dersom boligtilskuddet<br />
misbrukes, kan det kreves betalt tilbake.<br />
BOSTØTTE 11<br />
Statlig bostøtte innvilges og betales av Husbanken, og skal sikre de som har lave inntekter<br />
og høye boutgifter en passende bolig. Bostøtten regnes ut etter faste kriterier, for<br />
dem som fyller vilkår for å få bostøtte<br />
I juli 2009 ble bostøtten styrket og utvidet. <strong>Sandnes</strong> kommune har lenge fått fastsatt<br />
lave satser for bostøtte. Bostøtten lå for eksempel langt under den som er fastsatt for<br />
Stavanger. Dette var fordi <strong>Sandnes</strong> ikke fikk tillegg som storby, og dermed ikke fikk<br />
uttelling for de boligpriser <strong>Sandnes</strong> faktisk har. <strong>Sandnes</strong> kommune har lenge arbeidet<br />
for å få status som storby, og dermed høyere satser for bostøtte. Den 1. juli 2009 fikk<br />
<strong>Sandnes</strong> et tillegg i forhold til resten av landet, men det ligger fremdeles 5000 kr per år<br />
under det som Stavanger får innvilget.<br />
KOMMUNENS AV TALE MED HUSBANKEN<br />
Etter at den boligsosiale handlingsplanen var vedtatt, inngikk <strong>Sandnes</strong> kommune<br />
14.11.2008 en avtale med Husbanken. Denne avtalen gjelder i tre år. Formålet med avtalen<br />
er ”å styrke boligtilbudet for vanskeligstilte på boligmarkedet gjennom en helhetlig og lokalt<br />
tilpasset politikk.”<br />
10<br />
Retningslinjer for boligtilskudd<br />
11<br />
Bostøtte, Stortingsproposisjon<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 17 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Figur 2 – Målsettinger for avtalen med Husbanken<br />
i. Styrke kommunens boligsosiale kompetanse<br />
ii. Styrke kommunens boligsosiale organisering og forvaltning<br />
iii. Øke antallet kommunale utleieboliger<br />
iv. Bosetting av flyktninger<br />
v. Personer som løslates fra fengselsopphold eller utskrives fra institusjon får egnet botilbud<br />
vi. Ungdom i overgangen fra barnevernstiltak og andre vanskeligstilte ungdommer får hjelp til<br />
å skaffe seg boliger med et helthetlig tilbud innen skole, arbeid, fritid og nødvendig<br />
oppfølging i bolig.<br />
vii. Bostedsløse tilbys egnede midlertidige botilbud som sees i sammenheng med mer<br />
langsiktige boligløsninger<br />
viii. Nødvendige akuttplasser gis en verdig utforming og kun benyttes i en kortvarig periode<br />
ix. Ingen skal oppholde seg mer enn tre måneder i midlertidig botilbud<br />
x. Fremskaffe universelt utformede boliger og uteområder<br />
xi. Fremskaffe miljøvennlige boliger<br />
Husbanken og kommunens ledelse møtes minst en gang i året for oppfølging og gjensidig<br />
informasjon om resultat og utvikling av avtalen.<br />
2.3.2 ANSKAFFELSE AV BOLIGER<br />
<strong>Kommune</strong>n har satt i gang arbeid med å fremskaffe flere boliger, enten ved kjøp av<br />
brukte boliger, andeler i prosjekter eller ved å bygge i egen regi. I boligsosial handlingsplan<br />
er det satt opp mål for et konkret antall boliger som skal anskaffes av de forskjellige<br />
typer boliger som kommunen skal ha, både for det enkelte år, og samlet i<br />
planperioden (2008 – 2015). I tabell 1 nedfor fremgår resultatoppnåelsen i perioden<br />
2008 til oktober 2010, slik dette fremgår i revidert boligsosial handlingsplan vedtatt november<br />
2010:<br />
Tabell 1 – Mål og resultater for anskaffelse av boliger<br />
Tiltak<br />
Utleieboliger for<br />
vanskeligstilte<br />
(familier,<br />
flyktninger, psykisk<br />
lidelse,<br />
funksjonshemming,<br />
rus, andre)<br />
Robuste boliger (<br />
rus og psykisk<br />
lidelse)<br />
Ferdigstille<br />
vedtatte<br />
omsorgsleiligheter<br />
Omsorgsboliger ,<br />
behov etter 2010<br />
Antall per<br />
år<br />
Engangstiltak Totalt i<br />
perioden<br />
2009-<br />
2015<br />
Resultat<br />
per<br />
31.12.2010<br />
( regnet<br />
fra sept.<br />
2008)<br />
15 105 Kjøpt 35 og<br />
tomter til 39<br />
2 16 1 tatt i bruk,<br />
kontrakt på<br />
12<br />
12 + 12 24 Disse er i<br />
rute<br />
6 30 Maudland<br />
2014<br />
Endret i revisjon av<br />
planen i bystyret<br />
den 16.11.2010<br />
Målet opprettholdt<br />
Målet er opprettholdt,<br />
resultatet ikke<br />
oppnådd.<br />
Prioriteres. Sette av<br />
nok et areal, Åse<br />
Gård<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 18 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Psykisk helse ,<br />
behov etter 2009<br />
Avlastningsenhet,<br />
erstatning av<br />
eksisterende<br />
Barnebolig, nytt<br />
tiltak<br />
Heldøgntilbud,<br />
fysisk<br />
funksjonshemmede<br />
Rusavhengige<br />
Eldre med psykiske<br />
vansker og<br />
rusproblemer<br />
Boliger til dem som<br />
selv kan kjøpe<br />
Boligsosial<br />
utbyggingspolitikk<br />
4 20 (2010-<br />
2015)<br />
22 plasser 22 plasser Tatt inn i ny<br />
økonomiplan<br />
fra 2015<br />
5 plasser 5 plasser Tatt inn i ny<br />
økonomiplan<br />
fra 2015<br />
Arbeides med<br />
alternativer til<br />
bofellesskap.<br />
Anbefaler Ikke kutt i<br />
bemanning.<br />
Må utredes, og<br />
kartlegges behov<br />
Overføre<br />
investeringsmidler til<br />
boligoppfølging i 2011<br />
Behov må utredes i<br />
2011 - 2012<br />
Videreføre satsingen<br />
på startlån<br />
Handlingsprogrammet<br />
med de enkelte tiltak<br />
prioriteres.<br />
I tillegg til de helt konkrete og tallfestede tiltak, er det under dette målet satt tre konkrete<br />
utredningsbehov, med tidsfrist. 12 :<br />
Det er ferdigstilt en gjennomgang over lavterskeltilbud på Soma<br />
En oversikt over behov for bolig for personer under 25 år med sammensatte<br />
behov er laget<br />
Det fremtidige behovet til unge med psykiske lidelser er tatt inn i målene for<br />
planen, men uten tiltak før etter 2015.<br />
Figur 3 Resultat – anskaffelse av boliger. Rapportert per tertial<br />
500<br />
450<br />
400<br />
350<br />
300<br />
250<br />
200<br />
150<br />
100<br />
Innleide private boliger,<br />
flyktninger<br />
Kommunalt eide<br />
boliger<br />
50<br />
0<br />
2.ter.<br />
2008<br />
1.ter.<br />
2009<br />
3.ter.<br />
2009<br />
2.ter.<br />
2010<br />
3.ter.<br />
2010<br />
12<br />
Boligsosial handlingsplan<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 19 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Ifølge boligsosial handlingsplan og medlemmene i gruppen som følger opp planen, er<br />
det mange utfordringer når det gjelder å skaffe flere boliger. <strong>Sandnes</strong> kommune er et<br />
pressområde, der boligprisene har steget mye de siste år. Det å kjøpe en bolig er like<br />
kostbart for kommunen som for innbyggerne, idet disse handler i samme marked.<br />
<strong>Kommune</strong>n har heller ikke ”fritt frem” når det gjelder boliger i borettslag. Det er en<br />
begrensning på 10 % for offentlig eie i borettslag.<br />
Et annet problem er mangel på byggeklare tomter til boligsosialt formål, og for eiendommene<br />
som er aktuelle å kjøpe for utvikling er prisnivået svært høyt. Den andre utfordringen<br />
er at tomter som kommunen selv eier trenger ofte ny regulering eller full<br />
omregulering. Med saksbehandling i plansaker på ca 1 år og deretter byggesaksbehandling<br />
tar det svært lang tid å få realisert et område til ønsket boligformål. <strong>Kommune</strong>n<br />
har ingen forrang på behandling av egne byggesaker, og står i samme kø som andre<br />
utbyggere. Dersom kommunen skal prioriteres i en byggesak, må dette skje ved vedtak<br />
i bystyret.<br />
Representanter fra gruppen som følger opp boligsosial handlingsplan møter på oppstartsmøte<br />
for alle reguleringssaker. Hovedhensikten er å fange opp om tomter/bygg i<br />
området som vurderes tatt opp til regulering kan benyttes temporært til boligsosialt<br />
formål og til å medvirke at planen som skal utformes inneholder varierte boliger og tiltak<br />
som gjør at den også vil gi utbud om boliger til en rimelig boligpris. Startlånordningen<br />
presenteres som et viktig boligsosialt virkemiddel. Eventuelt kommunalt kjøp<br />
av boliger i prosjektet følger ordinære rutiner når prosjektet er kommet så langt at det<br />
legges ut for salg i markedet. Det er en utfordring å plassere/ bygge kommunale boliger<br />
i eksisterende boområder. Det er mange protester fra de andre beboerne i området.<br />
Gruppen som arbeider med boligsosial handlingsplan har laget en ”Plan for informasjonsmøter<br />
rundt boligprosjekter, boligsosial handlingsplan”. Her skal gruppen ha ansvaret<br />
for den informasjonen som gis, og hvem den skal gis til: nærmeste naboer, velforening,<br />
bydelsutvalg etc. Dette vurderes etter prosjektets størrelse. De aktuelle naboer<br />
skal alltid ha en fast kontaktperson i kommunen dersom det skulle være problemer.<br />
Planen ivaretar taushetsplikten.<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune har så langt klart å anskaffe det planlagte antallet boliger, men alle<br />
er ikke tatt i bruk, da kommunen har kjøpt seg inn i byggeprosjekter. Det totale antallet<br />
kommunale boliger har ikke hatt en reell økning, i og med at noen boliger er avhendet<br />
og andre stengt i samme periode, se pkt. 2.3.3.<br />
2.3.3 HENSIKTSMESSIG BOLIG?<br />
Samtidig som kommunen har kjøpt eller bygd boliger, har det også vært solgt og revet<br />
boliger 13 . I tillegg er en del private leieavtaler, spesielt for boliger til flyktninger, avviklet.<br />
<strong>Kommune</strong>n hadde leid inn boliger som ikke var godkjent for utleie etter bygningsloven,<br />
og disse avtalene er sagt opp. Det var flere boliger som var såpass dårlige at de<br />
13<br />
Se vedlegg<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 20 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
måtte rives. Det er også slik at det er mange som har behov for hjelp til å bo. Behovet<br />
for bofellesskap er større enn det som er mulig å skaffe. Dette har kommunen løst ved<br />
å få leiligheter i samme bygg, eller i nærheten av et bofellesskap, slik at det er flere som<br />
kan bo alene, og likevel ha den støtten fellesskapet gir. På denne måten mener kommunen<br />
at de får en effektiv oppfølging og tildeling av hjemmetjenester fra en felles<br />
base.<br />
Vurderingen av om en bolig er hensiktsmessig, gjelder også tilstanden til boligen. Her<br />
er det en fordel at eiendomsavdelingen er representert i gruppen. Boligene blir vurdert<br />
ved kjøp og salg, det blir anslått behov for vedlikehold eller bygningsmessige endringer<br />
som er nødvendig for at boligene skal benyttes på best mulig måte. I denne prosessen<br />
har også prioriteringen i tildelingsfasen stor betydning.<br />
Eiendomsavdelingen har i tråd med boligsosial handlingsplan laget en oversikt over<br />
utbedringsbehov med et prisanslag på nødvendig vedlikehold på den enkelte bolig.<br />
Vedlikeholdet er beregnet for kjøkken, bad, tak/fasade og en sekkepost som er kalt annet.<br />
Dette er et tiltak for å prioritere utbedring etter hvert, slik at kommunale boliger<br />
blir stående tomme kortest mulig tid. I følge eiendomsavdelingen har det vært slik at<br />
det bare unntaksvis er utført oppgradering/vedlikehold av boliger det bor folk i. Det<br />
ble pusset opp noen kjøkken og bad finansiert med tiltakspakken fra regjeringen i 2009.<br />
Noen av boligene det har bodd folk i på tidsubegrenset kontrakt, har ikke vært pusset<br />
opp siden 70-tallet. Flere leiligheter og nye tildelingsrutiner vil kunne føre til et behov<br />
for mer midler til vedlikehold.<br />
Det har vært solgt boliger, der pengene etterpå er benyttet til å pusse opp andre leiligheter<br />
det ikke har vært mulig å bo i 14 .<br />
2.3.4 OPPFØLGNING<br />
I boligsosial handlingsplan var en av oppgavene å utrede hvilke botilbud unge under<br />
25 år med sammensatte behov og unge med psykiske lidelser hadde bruk for, også<br />
med hensyn til oppfølging i bolig. Dette ble gjennomført, men det ble i gruppen konkludert<br />
med at også andre av de som står på ventelisten hadde behov for oppfølging for<br />
å kunne bo. Selve boligene må være egnet, men kommunen må også hjelpe svært<br />
mange av disse søkerne å bo. Dette innebærer at det ikke er så enkelt som at det kjøpes<br />
en leilighet og tildeles til en godkjent søker. Det er flere personer som ikke kan bo uten<br />
en tett oppfølgning, enten dette er på grunn av rus, psykisk eller fysisk helse, eller andre<br />
årsaker.<br />
Dersom kommunen plasserer en rusmisbruker uten boevne i en leilighet og i tillegg<br />
ikke yter noen form for oppfølgning, kan dette føre til at kommunen mister muligheten<br />
til å få flere leiligheter i dette nabolaget. Det kan være så enkle ting som å ta ansvar for<br />
14<br />
"sommerfullmakt"<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 21 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
nøkler og trappevask. Det kan også medføre så mye bråk med et rusbelastet miljø, at<br />
kommunen mister leiligheten. Det betyr at det må være midler også til oppfølging i en<br />
god del av de tildelte boligene. De første bevilgningene i budsjett til oppfølging av boligsosial<br />
handlingsplan, gikk først og fremst til investering i boliger. 1,5 millioner i investeringsmidler<br />
omdisponeres i 2011 for å kunne gi rusavhengige som får bolig nødvendig<br />
oppfølging(med et særlig folus på robuste boliger).<br />
2.4 BOLIGSOSIAL UTBYGGINGSPOLITIKK<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune har i planen fastsatt noen tiltak som er aktuelle for å gjennomføre<br />
en boligsosial utbyggingspolitikk:<br />
Bygge ut restarealer<br />
Påvirke utbyggere til variert standard og størrelse, slik at flere har mulighet<br />
til å komme inn på markedet<br />
Eventuelt benytte plan- og bygningsloven § 12- 7 til å fremsette spesifiserte<br />
krav til boligstørrelse og utforming som en del av plankravet<br />
Se på pålegg om arealeffektivisering for å redusere utgifter til opparbeidelse<br />
av tomt<br />
Sette inn krav om utleieandeler i planer om utbygging<br />
Som nevnt over, møter et medlem av gruppen som følger opp boligsosial handlingsplan,<br />
i dag på alle oppstartmøter for reguleringsplanlegging og for utbyggingsplaner. I<br />
tillegg til å se på kommunens mulighet til å bygge, skal medlemmet påvirke utbygger<br />
til å få bygget boliger av variert størrelse og standard.<br />
<strong>Sandnes</strong> tomteselskap KF har ansvar for å fremskaffe tomter til boligsosial utbygging. I<br />
2010 ble det solgt flere tomter til gruppen som gjennomfører boligsosial handlingsplan.<br />
Leder for tomteselskapet er med i den administrative tomtegruppen i kommunen, som<br />
bistår i arbeidet med å skaffe byggeklare tomter. Her møter også representant for byplan<br />
og stab eiendom. Prosjektsjef i rådmannens stab leder gruppens arbeid og er bindeleddet<br />
til boligsosial handlingsplangruppen. I eierstrategien til <strong>Sandnes</strong> Tomteselskap<br />
som ble vedtatt i bystyret 9.9.2008 er det presisert i pkt 2:<br />
” Økt tilførsel av rimelige boliger er et prioritert boligsosialt virkemiddel fordi flere da<br />
kan kjøpe sin egen bolig. Tomteforetaket er kommunens redskap for å bringe frem et variert<br />
boligtilbud og på den måten forventes et aktivt engasjement i gjennomføring av<br />
kommunens boligsosiale handlingsplan. Nasjonalt mål om at alle kan bo i egen bolig<br />
(eid eller leid) skal komme til uttrykk i styrets prioriteringer og langsiktige arbeid.”<br />
<strong>Kommune</strong>n har i medhold av den nye plan-og bygningsloven som trådte i kraft den<br />
1.7.2010 fått hjemmelsgrunnlag for boligsosiale tiltak i reguleringsplaner. § 12-7 nr 5 gir<br />
hjemmel til blant annet å sette rekkefølgetiltak om største og minste boligstørrelse , og<br />
krav til boligens utforming der det er hensiktsmessig for spesielle behov. I tillegg gir<br />
lovens § 17-3 om utbyggingsavtale hjemmel til at kommunen kan kjøpe en av andelene<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 22 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
av boligene til markedspris. Andre direkte pålegg etter loven er det ikke hjemmel for i<br />
dag, slik at arbeidet med påvirkning og samarbeid om løsninger med utbyggere fortsatt<br />
er nødvendig.<br />
Målet er at personer som er økonomisk vanskeligstilte, skal skaffe seg egen bolig, enten<br />
ved å eie eller å leie. <strong>Sandnes</strong> kommune vil, etter å ha fått tilgang på rimeligere boliger,<br />
også forsøke å få til at disse personene benytter Husbankens ordninger med støtte og<br />
med startlån. Husbanken gir støtte til både kommunen som utbygger, og til den enkelte<br />
boligkjøper. 15 Det har vært en økning i søknader om startlån i <strong>Sandnes</strong> kommune, og<br />
den økonomiske rammen for slike lån har blitt utvidet. <strong>Kommune</strong>n har god erfaring<br />
med at den ikke taper penger på dette lånet.<br />
Figur 4 – Utviklingen av tildeling og beløp for startlån for <strong>Sandnes</strong> kommune<br />
250<br />
225<br />
200<br />
175<br />
150<br />
125<br />
100<br />
75<br />
50<br />
25<br />
0<br />
2008 2009 2010<br />
Antall startlån<br />
Summen av lån(mill)<br />
Samlet hadde <strong>Sandnes</strong> kommune per 31.12.2010 kroner 522 311 207 i utlån av husbankmidler<br />
2.5 DE KOMMUNALE BOLIGENE<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune har i boligsosial handlingsplan besluttet noen nye føringer for eksisterende<br />
boliger for å sikre en sirkulasjon i disse, slik at ingen har kommunal utleiebolig<br />
lenger enn nødvendig.<br />
2.5.1 LIKESTILLING AV KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER<br />
Før boligsosial handlingsplan ble vedtatt, opererte <strong>Sandnes</strong> kommune med to typer<br />
kommunale utleieboliger:<br />
Gjennomgangsboliger for økonomisk vanskeligstilte<br />
Trygdeboliger – opprinnelig beregnet på eldre med trygd, nå benyttes disse av<br />
flere yngre trygdede<br />
15<br />
Startlån<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 23 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Gjennomgangsboligene skulle være et kortvarig tilbud, mens trygdeboliger ble ansett<br />
som varige tilbud. I dag er disse boligene likestilt, idet flere av de samme kriterier<br />
gjelder begge. Dette medfører at personer som har fått bolig på grunn av uførhet, også<br />
blir vurdert om de fremdeles fyller vilkårene hvert tredje år. Tidligere opplevde kommunen<br />
at personer som hadde endret status, for eksempel ved å bli samboer og dermed<br />
fikk en helt annen økonomisk situasjon, hadde kommunal bolig på ubegrenset tid.<br />
2.5.2 LEIEKONTRAKTENE<br />
Likestilling av boligene medførte også at en benytter likelydende leiekontrakter. De<br />
nye leiekontraktene er brukt etter september 2008 og inngås for tre år. Leiekontraktene<br />
er i henhold til husleielovens 16 regler om boliger for vanskeligstilte. <strong>Sandnes</strong> kommune<br />
benytter lovens hovedregel for tidsbestemt leiekontrakt på 3 år. Kontrakten kan etter<br />
husleielovens § 11-1, være ubestemt dersom det foreligger særlige grunner. <strong>Sandnes</strong><br />
kommune har skrevet leiekontrakter på ubestemt tid, dersom bolig skal rives eller avhendes.<br />
<strong>Kommune</strong>n har også tatt inn reservasjoner om innflytting av flere personer i<br />
leiligheten, og om mulighet for fremleie.<br />
Erstatningsansvar for skade som leietaker påfører boligen, følger direkte av husleieloven.<br />
Leiekontrakten som brukes i dag regulerer også erstatningsansvaret for skade i<br />
leiligheten, slik at dette ansvaret er tydelig for leier. Boligtjenesten følger opp dette<br />
punktet og krever erstatning ved skader 17 når det gjelder privat innleide flyktningeboliger.<br />
<strong>Kommune</strong>n blir erstatningsansvarlig for slitasje utover normal slitasje i disse boligene.I<br />
2010 var det betydelige erstatningsutbetalinger for kommunen i denne sammenheng,<br />
slik at det er gjort forsøk på at kommunen får erstatning fra leier. Rutiner og<br />
budsjett skal gjennomgås. Det er enda ikke krevd erstatning for skade i de boliger som<br />
ikke er leid inn privat.<br />
2.5.3 HUSLEIE<br />
Husleien for kommunale boliger i <strong>Sandnes</strong> kommune hadde vært uendret fra 2000, da<br />
disse ble endret i desember 2008. Endringen medførte en økning av husleien, idet boligpriser<br />
og leiepriser generelt hadde økt kraftig. I saksutredningen for bystyret ble følgende<br />
prinsipper lagt til grunn for økningen 18 :<br />
”den kommunale boligen er et sentralt virkemiddel i det boligsosiale arbeidet. Den nasjonale<br />
strategien er at alle skal bo i egen bolig, og statlige myndigheter oppfordrer kommunene til å<br />
stille flere utleieboliger til disposisjon til vanskeligstilte søkere. Dette stiller kommunen overfor<br />
store økonomiske utfordringer.<br />
Rådmannen mener at husleienivået for de kommunale utleieboligene må reflektere flere forhold.<br />
Utleiboligene er en del av kommunens verdier og må forvaltes slik at de ikke forringes i verdi.<br />
Forvaltning av kommunale utleieboliger er svært ressurskrevende og <strong>Sandnes</strong> har på lik linje<br />
16<br />
Lov om husleieavtaler av 26.3.1999 Lov om husleieavtaler<br />
17<br />
Se eksempel i vedlegg.<br />
18<br />
Bystyresak: Husleie, kommunale utleieboliger<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 24 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
med andre kommuner store kostnader knyttet til forvaltning og vedlikehold av disse boligene.<br />
Det er derfor viktig å sikre inntektssiden gjennom et forsvarlig og bærekraftig husleienivå.<br />
En forsvarlig husleie skal etter rådmannens oppfatning balanseres i forhold til både leietaker og<br />
leiemarked. I dette ligger at husleien ikke skal være så høy at den bidrar til å forverre livssituasjonen<br />
for leietakeren urimelig, men heller ikke så lav at den stimulerer etterspørselen av kommunale<br />
boliger unødig.”<br />
Rådmannen sier videre at husleien på kommunale boliger bør legges på det som i<br />
husleieloven kalles ”gjengs leie”. Det er et beregnet gjennomsnitt av husleien for<br />
tilsvarende leieobjekter med lignende leieforhold.<br />
Spørsmålet om leieøkningen ble behandlet på ny i bystyret den 14.12.2010. Det var<br />
etter husleieøkningen skjedd noen endringer for forutsetningene ved den fastsatte<br />
leien: På den ene siden fikk <strong>Sandnes</strong> kommune økt bostøtteramme fra 1.7.2009, og<br />
beløpet for godkjent tak på leie ble hevet, men på den andre siden ble det ikke lenger<br />
gitt tilleggsstøtte for strøm utover bostøtten.<br />
Tabell 2 - Sammenligninger av husleier for kommunale utleieboliger i andre store kommuner:<br />
Bystyret fattet følgende vedtak i saken:<br />
Gruppen som følger opp planen er usikre på hvordan dette vedtaket skal tolkes, idet<br />
en regulering både etter Husbankens tak og konsumprisindeks er vanskelig å gjennomføre.<br />
Det er nedsatt en gruppe som utreder dette og eventuelle uklarheter vil bli<br />
lagt frem for bystyret.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 25 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Husleieinntekten fra disse boligene har betydning, men det er også viktig at alle boligene<br />
kan benyttes mest mulig, slik at de ikke står tomme. I tillegg til at ventelistene<br />
øker ved at boligene ikke blir raskt tildelt, vil også kommunen tape leieinntektene.<br />
Oversikten i figuren nedenfor er laget etter en manuell gjennomgang boligtjenesten og<br />
eiendomsavdelingen for å se hvor lenge de kommunale boligene som ble tildelt i perioden,<br />
var tomme fra utflytting til ny innflytting. Listen gir et bilde av tiden, men er<br />
ifølge boligtjenesten ikke komplett. Det er forklaringer på at noen av boligene har blitt<br />
stående tomme i lang tid.<br />
Figur 5 – Kommunale boliger, uten leieinntekter i 2009 og 2010<br />
Antall dager leilighet var tom( uten leieinntekter)<br />
Snitt<br />
225<br />
200<br />
175<br />
150<br />
125<br />
100<br />
75<br />
50<br />
25<br />
0<br />
2.5.4 ANDRE TILTAK<br />
Startlån 19 hjelper til å redusere behovet for kommunale boliger. Lånet sammen med<br />
eventuelt botilskudd og bostøtte, har også vært benyttet for å få økonomisk vanskeligstilte<br />
fra kommunale utleieboliger eller ventelister over i egen eid eller leid bolig.<br />
Boligtjenesten har hjulpet personer med å finne aktuelle boliger, og til og med vært<br />
med på visning og gitt råd i budrunder. Det er ansatt en person i en prosjektstilling for<br />
å følge opp dette området. Satsingen har hatt resultater: Siden dette prosjektet startet<br />
opp i boligtjenesten i juni 2009 og frem til 15. desember 2010, er det 23 økonomisk<br />
vanskeligstilte som inkluderer 48 husstandsmedlemmer som har flyttet fra kommunal<br />
bolig eller er blitt tatt av ventelisten.<br />
I tillegg til den økonomiske støtten har kommunen et tilbud de kaller ”nettbank”. Dette<br />
er et tilbud om hjelp til å styre egen økonomi, og dermed kanskje bli i stand til å kjøpe/leie<br />
egen bolig, eventuelt å være trygg på egen økonomistyring etter å ha skaffet<br />
19<br />
Se også 2.3.1.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 26 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
seg egen bolig. Det er i januar 2011 hele 144 personer som benytter seg av dette tilbudet.<br />
I boligsosial handlingsplan var det vedtatt at <strong>Sandnes</strong> kommune skulle forsøke å innføre<br />
kommunal bostøtte i tillegg til Husbankens ordninger. Dette har det ikke vært<br />
midler til i budsjettet for kommunen hittil, men dette står i planen og vurderes hvert år<br />
når det blir rapportert på planen før økonomiplanen vedtas.<br />
2.6 TILDELING AV BOLIG<br />
2.6.1 NYE REGLER FOR TILDELING<br />
I utvikling av boligsosial handlingsplan ble kriteriene for å bli innvilget kommunal bolig<br />
gjennomgått. De overordnede forpliktelser etter loven er vist i pkt. 1.2.1. Det er disse<br />
som legges til grunn for kommunens utforming av kriteriene:<br />
Søker må mangle bolig, eller ha bolig av en slik standard at den er sosialt<br />
og/eller medisinsk uforsvarlig. Søker må være ute av stand til å skaffe seg egen<br />
bolig – midlertidig eller varig.<br />
Søker må kunne oppfylle vanlige leievilkår, - eventuelt med hjelp.<br />
Vilkårene må være oppfylt for å få innvilget plass på venteliste. Boliger er et knapphetsgode,<br />
slik at selv om en person er kommet på listen, kan det ta lang tid før bolig<br />
blir tildelt. Søker kan klage over at han/hun ikke blir tatt inn på venteliste. Dette er en<br />
ordinær klagebehandling der kriteriene skal undersøkes. Det er ikke mulig å klage<br />
over at bolig ikke blir tildelt, eller at andre kommer foran i tildeling. Det tilligger<br />
kommunens skjønn å tildele. Søknad om bolig må oppdateres hver 12. måned, og det<br />
sjekkes på ny om kriterier for å stå på venteliste er oppfylt.<br />
De reglene som er nedfelt i boligsosial handlingsplan sier noe om:<br />
skriftlig søknad<br />
leietid etter husleielovens bestemmelser<br />
avslutning av leieforholdet ved kontraktens utløp<br />
husleiefastsettelse etter husleieloven og bystyrevedtak<br />
at det kan kreves at søker inngår en avtale på oppfølging for at vanlige leievilkår<br />
skal kunne oppfylles.<br />
Planen sier ikke noe konkret om skjønnsutøvelse som skal foretas. Ifølge planen skal<br />
boligen tildeles den som trenger boligen mest, i tillegg til at vedkommende anses egnet<br />
til å bo i den aktuelle bolig. I planen er det satt kriterier i uprioritert rekkefølge:<br />
personer som er i en spesielt vanskelig økonomisk, sosial eller helsemessig situasjon,<br />
og som ikke kan ivareta sin egen situasjon på annen måte<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 27 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
personer som er inne i en habiliterings/rehabiliteringsfase, hvor bolig inngår<br />
som en del av et samarbeidsopplegg rundt søker<br />
barnefamilier<br />
personer som har fullført rusbehandling over en viss varighet<br />
personer som er innvilget legemiddelassistert rehabilitering (LAR)<br />
personer som løslates fra fengsel<br />
Gruppen som tildeler sier likevel at det er en forutsetning: ”Barn skal ikke bo på hospits<br />
eller hotell, og skal alltid prioriteres.”<br />
2.6.2 TVERRFAGLIG TILDELING<br />
Da boligsosial handlingsplan ble iverksatt, ble det også besluttet å tildele boliger i en<br />
gruppe med deltakelse fra forskjellige avdelinger i kommunen. Tidligere ble det tildelt<br />
boliger fra forskjellige enheter som hadde ”egne” boliger å tildele. Dette gjorde at enkelte<br />
personer kunne søke flere steder og stå på flere lister. De avdelinger i kommunen<br />
som ikke hadde boliger å tildele, sendte en rekvisisjon på bolig uten å ha ansvar for å<br />
være med å prioritere mellom de enkelte. Nå tildeles alle boliger av den tverrfaglige<br />
gruppen, bortsett fra omsorgsboliger, bofellesskap, flyktningeboliger, avlastningsboliger<br />
og barneboliger. Den typen boliger tildeles av de avdelinger som er ansvarlig, men<br />
boligtjenesten har oversikt over disse tildelingene, slik at ikke noen står på flere lister.<br />
De som er med i gruppen som tildeler:<br />
To fra boligtjenesten<br />
En fra mestringsenheten, rusvern<br />
En fra mestringsenheten, psykisk helse<br />
En fra samordningsenheten<br />
En fra Nav<br />
Denne gruppen tildeler boliger sammen og har møter en gang i måneden. På forhånd<br />
har de fått melding om hvilke boliger som skal tildeles og de har fått tilsendt oppdatert<br />
venteliste. Det er boligtjenesten som har oversikten over boliger og venteliste, og den<br />
enkelte prioriterer egne klienter før møtet.<br />
Medlemmene i gruppen synes en slik tildeling fungerer, og de klarer alltid å bli enige,<br />
selv om alle gjerne skulle ha tildelt boliger til flere. Gruppen mener at en slik tildeling<br />
gir en god oversikt over tilgangen på kommunale boliger, og kan være med å prioritere<br />
”egne brukere” i egnet bolig.<br />
2.6.3 VENTELISTE<br />
De personene som har søkt til boligtjenesten, og som fyller kriteriene for å få tildelt<br />
kommunal bolig, settes på en venteliste.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 28 - <strong>Sandnes</strong>
3.tert.2006<br />
1.tert.2007<br />
2.tert.2007<br />
3.tert.2007<br />
1.tert 2008<br />
2.tert.2008<br />
3.tert.2008<br />
1.tert.2009<br />
2.tert.2009<br />
3.tert.2009<br />
1.tert.2010<br />
2.tert.2010<br />
3.tert.2010<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
Dette er en liste som føres manuelt av boligtjenesten som er adressat for alle søknader<br />
om kommunalbolig. <strong>Kommune</strong>n har innført Husbankens datasystem, som kalles Bokart.<br />
Dette systemet er laget for kartlegging av behov for boliger i kommune. Systemet<br />
egner seg ikke for administrasjon av ventelister, og det medfører mye arbeid med manuelle<br />
ventelister. De rapporterte tall for venteliste, tildelte boliger og antall boliger de<br />
siste år ser slik ut:<br />
6 – Utvikling – venteliste, tildeling og antall boliger<br />
200<br />
180<br />
160<br />
140<br />
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
-20<br />
På venteliste<br />
Tildelte boliger<br />
Endring venteliste<br />
fra tertial til tertial<br />
Figuren viser at gapet mellom ventelister og endring i disse ikke har minket etter<br />
iverksettelse av boligsosial handlingsplan. Ifølge kommunen er det uvisst om de er<br />
flinkere til å få inn søknader, eller om det faktisk er flere personer som har behov for<br />
bolig. Uansett er dette personer som oppfyller kriteriene, og det kan være flere forhold<br />
som har betydning:<br />
boligmarkedet – dyre boliger, lite tomter, ingen leiemarked<br />
nye grupper, barnefamilier<br />
flere personer som er ”vanskelige” å bosette, det trengs mye oppfølging<br />
fra sommeren 2010 er det kommet en tilleggsliste til den som telles ved rapportering.<br />
Det er listen fra psykisk helse over de som trenger bofellesskap. Dette er<br />
personer som blir vurdert hver gang det kommer en bolig i nærheten av en<br />
base, slik at disse kan ha mulighet til å bo i en leilighet med sterk oppfølging.<br />
Da blir disse prioritert, og går foran, og da blir det ingen reduksjon i de ordinære<br />
ventelister.<br />
Økning av personer som trenger bolig, og utfordringene med dette, viser også i oversikten<br />
fra Nav over bruk av hospits og hotell. Dette er utgifter kommunen bærer. Det<br />
har jevnlig vært overforbruk på disse postene. Noen av de vi snakket med, påpekte<br />
den vanskelige situasjonen at kommunen brukes store midler på denne typen akutte<br />
boliger, og dette gjør at det er mindre midler til faste boliger. Et slikt overforbruk hvert<br />
år, går ut over kommunens mulighet til å planlegge andre tiltak.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 29 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
I regnskapene fremover er det besluttet at underskudd skal fremføres på den aktuelle<br />
avdeling i kommunen.<br />
Figur 7 – Midlertidig overnatting, innvilget av Nav<br />
18000<br />
16000<br />
14000<br />
12000<br />
10000<br />
8000<br />
6000<br />
Midlertidig husvære,<br />
hospits , pensjonat,<br />
antall døgn<br />
4000<br />
2000<br />
0<br />
2007 2008 2009 2010<br />
Mange av personene som får akutt overnatting, er på venteliste, eller går over på venteliste<br />
etter hvert. Flere av disse bor mer eller mindre fast på hotell eller hospits, ifølge<br />
Nav.<br />
2.6.4 VENTETID<br />
Det er ingen oversikt over hvor lenge den enkelte har stått på venteliste. Boligtjenesten<br />
krever at de som står på ventelisten skal søke på ny hver 12. måned. Dette innebærer at<br />
den som står først på lista kan ha en dato på søknaden fra 2005. Da har søknaden blitt<br />
oppdatert jevnlig, men vedkommende kan også ha vært ”ute av listen” i perioder der<br />
han/hun har vært i institusjon eller annet.<br />
Boligtjenesten følger dette opp så langt det er mulig, og bruker mye tid på disse listene,<br />
som er vanskelige å håndtere. Det innhentes opplysninger fra de andre avdelinger i<br />
kommunen, for eksempel ruskonsulentene som har hyppig kontakt.<br />
Det betyr derfor ikke noe når det gjelder tildelingen hvilken plass vedkommende har<br />
på ventelista, og dette medfører at mange har flere års ventetid. Alle på ventelista vurderes<br />
konkret ved tildeling når det gjelder behov og egnethet for aktuell bolig, se pkt.<br />
2.6.1.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 30 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
2.7 SÆRLIG OM RUSAVHENGIGE<br />
De som arbeider med boligsosial handlingsplan, sier at rusavhengige er den gruppen<br />
som er vanskeligst å tildele bolig. I boligsosial handlingsplan sies det: ”<strong>Kommune</strong>ns deltakelse<br />
i statlig satsing På vei til egen bolig, nå videreført i Fra midlertidig til varig bolig, har<br />
gitt ny innsikt i forhold til hva vanskeligstilte rusavhengige/bostedløse profiterer på av tiltak.<br />
Tilbud til personer i en rehabiliteringsfase gis nå utenfor rusvernet på Soma. Ambisjonen i perioden<br />
har vært å bidra til at flest mulig kan bo i egen frittliggende bolig. Dette har skjedd ved å<br />
prioritere boliger til målgruppa innenfor eksisterende boliger til vanskeligstilte, og i noen grad<br />
ved nyerverv.” Intensjonene i boligsosial handlingsplan er gode, men det har ikke ført til<br />
at så veldige mange boliger er tildelt rusavhengige. I tillegg til de nye gruppene vanskeligstilte<br />
som går foran, er det også viktig å ta med at denne gruppen har behov for en<br />
del oppfølging dersom de skal være i stand til å bo. Dette krever ressurser utover investering<br />
i bolig.<br />
Rusavhengige kan ikke alltid bo i en borettsleilighet. <strong>Kommune</strong>n har fått laget såkalte<br />
robuste hus, slik at disse skal kunne bo. Dette er modulproduserte småhus som erspesialtegnet<br />
av kommunen og som er utformet mest mulig privat. Utfordringen her er å<br />
få tomter til disse boligene. Tanken var at de skulle være usjenert, utenom boligstrøk<br />
og med nærhet til offentlig kommunikasjon – gjerne i utkanten av et industriområde.<br />
Dette er vanskelig å få til i henhold til plan- og bygningsloven. Regler for støy, utkjørsler,<br />
solforhold med gjelder også disse husene. Derfor er det kun plassert ut ett slikt hus,<br />
og dette er et hus som ligger på det gamle senteret for rusmisbrukere og egentlig erstatter<br />
en leilighet som måtte stenges.<br />
I 2010 ble det gjennomført et fellesprosjekt av mestringsenheten/ rusvern og boligtjenesten:<br />
Det ble laget en oppfølgingsplan og en kriseplan som den rusavhengige måtte<br />
forplikte seg til før tildeling av bolig. Dersom vedkommende ruset seg, eller det ble<br />
andre brudd på avtalen, ble han/hun umiddelbart tatt ut av leiligheten og til avrusing,<br />
eller ”tvunget” til å motta annen hjelp i stedet for å bli kastet ut av leiligheten. <strong>Kommune</strong>n<br />
sørget for å ha tilgjengelige ressurser til denne type oppfølgning. Prosjektet førte<br />
til at 12 personer fikk tildelt leilighet, sammen med oppfølging og kriseplan. 11 av 12<br />
har klart å bo i den kommunale boligen med et slikt opplegg.<br />
Tabell 3 – Tildeling boliger for rusavhengige<br />
Årstall<br />
Antall<br />
tildelte<br />
boliger<br />
Antall<br />
brukere<br />
registert<br />
uten fast<br />
bolig<br />
2008 0 - -<br />
2009 6 74 258<br />
2010 15 91 251<br />
Antall<br />
brukere i<br />
rusvernet<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 31 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Mestringsenheten/ rusvern fører oversikter over avdelingens klienter og følger med på<br />
tviklingen av disse.<br />
det er 97 mennesker som burde ha kommunal bolig<br />
35 står nå på ventelisten<br />
42 har ennå ikke søkt<br />
61 av disse kan bo i ordinær kommunal bolig uten forsterkninger, men<br />
noe oppfølging<br />
13 er vurdert til å ha behov for bofellesskap med timebaserte tjenester<br />
5 er vurdert til å ha behov for døgnbemanning i bofellesskap<br />
6 er vurdert til å ha behov for egnet sted for kvinner<br />
12 er vurdert til å ha behov for ekstra forsterket robust bolig<br />
Det skjønnet som foretas medfører at svært få av de rusavhengige får tildelt bolig.<br />
Noen av de rusavhengige trenger bolig med spesiell utforming og plassering for å<br />
kunne bo. <strong>Kommune</strong>n er i ferd med å ytvikle slike tiltak. Mange trenger imidlertid tett<br />
oppfølging knyttet til boligen for å kunne bo selvstendig. <strong>Kommune</strong>n mangler slike<br />
tiltak. En del av de rusavhengige trenger andre tiltak enn det som er utviklet.<br />
Konsekvenser er at de blir stående på ventelisteover tid ,uten å få tilbud om bolig.<br />
I dag har rusavhengige vansker med å nå frem i konkurransen med andre grupper,<br />
særlig barnefamilier.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 32 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
3 VURDERINGER OG<br />
ANBEFALINGER<br />
3.1 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN<br />
Ny boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune ble vedtatt i bystyret den<br />
14.10.2008. Planen er utvidet i forhold til forrige kommunale plan. Den nye planen omfatter<br />
både utleieboliger, utbyggingspolitikk og økonomiske støtteordninger.<br />
Vi vurderer planen som god, ikke minst fordi den er tverrsektoriell og godt forankret,<br />
og med fast rapportering til beslutningstakerne. Den fører også til at det blir tatt reelle<br />
politiske beslutninger. I kommunens budsjettbehandling i desember 2010, ble budsjettet<br />
for gjennomføring av boligsosial handlingsplan opprettholdt, til tross for et stramt<br />
kommunebudsjett med flere kutt. Dette viser at planen er prioritert.<br />
<strong>Sandnes</strong> kommune har laget en plan med mange konkrete mål. Dette har gjort at det i<br />
dag er enklere å måle resultater. Det er også et godt utgangspunkt for prioritering og<br />
videre oppfølging.<br />
Etter vår vurdering har <strong>Sandnes</strong> kommune organisert oppfølging av boligsosial handligsplan<br />
på en god måte, slik at planen er godt forankret i bystyret og i de sentrale planene<br />
i kommunen. Det er etablert en egen arbeidsgruppe som har ansvar for oppfølging<br />
av planen. Gruppen er satt sammen av representanter for de ulike sektorene som<br />
er involvert i dette arbeidet. Aktiviteten i arbeidsgruppen er stor og den rapporterer<br />
planlagt og jevnlig til folkevalgte organer. Denne arbeidsgruppen har etter vår vurdering<br />
også god oversikt på alle områder som berører boligsosiale forhold. Dette har<br />
medført raske beslutninger og omprioriteringer av midler. Et eksempel er ”sommerfullmakten”<br />
der inntekter fra salg av boliger ble benyttet til å sette i stand boliger som<br />
sto tomme. Gruppen som følger opp planen, og sammensetningen av gruppen, er en<br />
forutsetning for at <strong>Sandnes</strong> kommune skal lykkes i gjennomføringen.<br />
Et aktuelt spørsmål er om kommunen bør gå lenger ved tiltak etter plan- og bygningsloven<br />
for å få en utbygger til å bygge boliger med størrelse og kvalitet som kan være<br />
grunnlag for startlån, eller som kommunen kan kjøpe til markedspris. Vi er enig med<br />
kommunen i at det er best å forsøke med opplysning og påvirkning i stedet for å tvinge<br />
gjennom slike tiltk. Et poeng her er at det ikke er kommet noen signaler fra departementet<br />
om hvorvidt kommunen skal benytte adgangen til å gi pålegg som nå er hjemlet<br />
i plan- og bygningsloven. Dersom pålegg etter loven blir virkemidler etter sentrale<br />
føringer, bør også <strong>Sandnes</strong> vurdere dette, men foreløpig har ikke fremstøtene mot tomteselskap<br />
og andre utbyggere vært forsøkt lenge nok. <strong>Sandnes</strong> har hatt positive erfaringer<br />
med påvirkning og opplysning, og bør fortsette med dette.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 33 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
3.2 BOLIGENE<br />
Målet om 15 nye boliger i året i planperioden er ikke nådd. Dette har sammenheng<br />
med at kommunen har revet, solgt og sagt opp leiekontrakter. Netto tilgang på boliger<br />
har faktisk minket i løpet av den tiden boligsosial handlingsplan har virket, se figur 3.<br />
Konsekvensen av at man så langt ikke har nådd målene i planene er at kommunene<br />
fortsatt har en vanskelig situasjon for innbyggere som trenger hjelp med å skaffe seg<br />
bolig. <strong>Kommune</strong>n har fortsatt lange ventelister, og man er nødt til å velge midlertidige<br />
løsninger som ikke er optimal.<br />
På tross av at situasjonen er vanskelig og man ikke alltid kan gi de ønskede tilbud er<br />
det vår vurdering at kommunen oppfyller sine forpliktelser etter Sosialtjenestelovens<br />
bestemmelser om boliger til vanskeligstilte og midlertidige botilbud – og <strong>Kommune</strong>helsetjenestelovens<br />
bestemmelser om tilbud til personer som har behov for heldøgns<br />
omsorg.<br />
<strong>Kommune</strong>n er likevel i posisjon til å nå målene: det bygges 28 nye boliger, to reserveres<br />
til peronal, i stedet for 12 som ble revet, en forventer å få satt opp de 12 robuste boligene<br />
det er kontrakt på, samt at kommunen har kjøpt tomter det skal bygges på, og<br />
har kjøpt boliger i prosjekter som er under bygging. I 2010 ble det solgt to boliger. Det<br />
ser ut som om målene i planen vil kunne nås under planperioden som helhet. Det er<br />
etter vår mening også viktig at kommunen nå har mer hensiktsmessige boliger.<br />
Det er viktig at det ikke går for lang tid mellom ut- og innflytting. <strong>Kommune</strong>n har nå<br />
fått en oversikt over generelt vedlikeholdsbehov for de kommunale boligene. 20 <strong>Kommune</strong>n<br />
bør prioritere et jevnlig vedlikehold også i periodene mellom ut- og innflytting,<br />
slik at det ved skifte kun er nødvendige utbedringer som foretas, og ikke et fullt vedlikehold<br />
etter plan. På denne måten kan tiden med tomme boliger reduseres.<br />
3.3 TILDELING OG VENTELISTER<br />
Det er ingen faste kriterier for utøving av skjønn ved tildeling. Med den underliggende<br />
prioritering av barnefamilier, og sett opp mot knappheten på boliger, er dette trolig<br />
ikke noe problem i dag. Dersom det senere skulle bli flere boliger, og større skjønnutøvelse<br />
mellom søkerne, bør det etter vår vurdering arbeides for å innføre kriterier for<br />
tildeling. Disse kriteriene må muligens utformes slik at det blir en gitt fordeling mellom<br />
ulike grupper, og også slik at man sørge for at ingen faller utenom<br />
Administrasjon av ventelistene er et krevende arbeid for boligtjenesten. Disse føres<br />
manuelt, og er i dag omfattende dokumenter. Disse gir en oversikt over personer som<br />
har søkt, personer som burde ha bofellesskap, personer som vurderes for leilighet nær<br />
20<br />
Se eksempel i vedlegg.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 34 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
base. I tillegg inneholder oversikten en bytteliste. Byttelisten viser både beboere som<br />
ønsker å bytte av forskjellige årsaker, og kommunens behov for å bytte for å frigjøre en<br />
annen type bolig ved endring. I tillegg holdes det her oversikt over alle boligene. Det<br />
bør fra kommunens side gjøres noe for å få et saksbehandlingssystem som kan lette<br />
dette arbeidet, samtidig som at det blir sikrere mot feil. I verste fall kan listen bli så<br />
vanskelig tilgjengelig at det ikke blir likebehandling ved utøvelse av skjønn når bolig<br />
tildeles.<br />
Vi anbefaler kommunen å :<br />
Videreføre arbeidet i gruppen som følger opp den boligsosiale handlingsplanen<br />
Vurdere å gi faste kriterier for skjønn ved tildeling<br />
Innføre et saksbehandlingssystem for administrasjon av ventelister og boliger<br />
Jevnlig vurdere tiltak etter plan-og bygningsloven i reguleringsplaner<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 35 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
VEDLEGG<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 36 - <strong>Sandnes</strong>
Om forvaltningsrevisjon<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
I kommunelovens § 77.4 pålegges kontrollutvalgene i fylkeskommunene og kommunene å påse at det<br />
gjennomføres forvaltningsrevisjon. Forvaltningsrevisjon innebærer systematiske vurderinger av økonomi,<br />
produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Lovens bestemmelser<br />
er nærmere utdypet i revisjonsforskriftens kapittel 3 og kontrollutvalgsforskriftens kapittel 5.<br />
Revisjon i norsk offentlig sektor omfatter både regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon, i motsetning til i<br />
privat sektor hvor kun regnskapsrevisjon (finansiell-) er obligatorisk.<br />
Rogaland Revisjon IKS utfører forvaltningsrevisjon på oppdrag fra kontrollutvalget i kommunen. Arbeidet<br />
er gjennomført i henhold til NKRF sin standard for forvaltningsrevisjon, RSK 001. Les mer på<br />
www.rogaland-revisjon.no.<br />
Denne rapporten er utarbeidet av forvaltningsrevisor Ingrid Tjørhom under ledelse av fagansvarlig for<br />
forvaltningsrevisjon Bernt Mæland, og gjennomgått av oppdragsleder Tove Gunn Moen.<br />
Revisjonskriterier<br />
Revisjonskriteriene er krav eller forventninger som revisjonen bruker for å vurdere funnene i undersøkelsene.<br />
Revisjonskriteriene skal være begrunnet i, eller utledet av, autoritative kilder innenfor det reviderte<br />
området, f.eks lovverk og politiske vedtak. I dette prosjektet er følgende kriterier anvendt:<br />
Lover:<br />
LOV 1991-12-13 nr 81: Lov om sosiale tjenester m. v<br />
LOV-2009-12-18 nr 131: Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen<br />
LOV 1982-11-19 nr 66: Lov om helsetjenesten i kommunene<br />
LOV-2008-06-27 nr 71: Plan- og bygningsloven<br />
Boligsosial handlingsplan for <strong>Sandnes</strong> kommune 2008 – 2015 med revisjoner<br />
Rapportering til bystyret på resultat av boligsosial handlingsplan<br />
<strong>Kommune</strong>plan for <strong>Sandnes</strong> 2007 – 2020<br />
Økonomiplan for <strong>Sandnes</strong> 2011- 2014<br />
Årsmeldinger i <strong>Sandnes</strong> kommune<br />
Kilder<br />
Metode<br />
Ot. prp. nr. 29 (1990 -91) Sosiale tjenester<br />
Ot. prp.nr. 11 (2008-2009) Ei styrkt bustøtte<br />
Rogaland Revisjon IKS: Plan og byggesaker i <strong>Sandnes</strong> kommune, 2011<br />
Boligtjenestens avtaler, venteliste, oversikt boliger<br />
Se også fotnoter med lenker i rapporten.<br />
Intervjuliste:<br />
Gruppen som følger opp boligsosial handlingsplan:<br />
Leder boligtjenesten<br />
Representant fra mestringsenheten<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 37 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Rådgiver, fagstab<br />
Representant fra Eiendom<br />
Den tverrfaglige gruppen som tildeler boliger:<br />
Koordinator for boligtjenesten<br />
Mestringsenheten /Ruskonsulent<br />
Mestringsenheten/ Psykisk helse<br />
Rådgiver, Nav kommune<br />
Vi har også vært i kontakt med leder for <strong>Sandnes</strong> Tomteselskap KF.<br />
Riving og salg av boliger i perioden for boligsosisl handlingsplan.<br />
Det er revet 12 boliger i Kanalgaten. Her bygges der 22 nye boenheter. To boliger i<br />
årsvollveien måtte stenges, da disse var for dårlig stand. <strong>Kommune</strong>n solgte to uhensiktsmessige<br />
boliger i Årsvollveien i 2010, og det er også solgt boliger i 2009.<br />
Som kommunens boliger i statistikken , regnes også boliger som <strong>Sandnes</strong> eiendomleier<br />
av utbyggere. Disse boligene blir videreformidlet til boligtjenesten.<br />
14 privat innleide boliger er avviklet.<br />
Eksempel på oversikt over tilstand og vedlikeholdsbehov på boliger:<br />
Grønn farge er god stand, ved gul må noe gjøres innen et par år, og ved rød farge er<br />
det behov for umiddelbart vedlikehold.<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 38 - <strong>Sandnes</strong>
Rogaland Revisjon IKS<br />
Eksempel på brev vedrørende erstatning etter skade på leilighet:<br />
Kommunale utleieboliger i <strong>Sandnes</strong> - 39 - <strong>Sandnes</strong>
Regnskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon Selskapskontroll Andre tjenester<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
Løkkeveien 10<br />
4008 Stavanger<br />
Tlf 40 00 52 00<br />
Faks 51 84 47 99<br />
www.rogaland-revisjon.no<br />
www.rogaland-revisjon.no