Møtebok - Grue kommune

Møtebok
Utvalg: Formannskapet
Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen
Dato: Mandag 14.11.2011
Tidspunkt: Kl. 13.00 – 19.30
Følgende medlemmer møtte:
Niels F. Rolsdorph
Åse B. Lilleåsen
Per Guttorm Haarstad
Gunn Elin Krav Bakke
Herdis Bragelien
Tore Skarpnord
Roman Drazkowski
Følgende medlemmer møtte ikke:
Følgende varamedlemmer møtte:
Følgende fra administrasjonen møtte:
Rådmann Kari Andreassen
Sekretær Hans Kalleberg
Saksbehandler Johny Solvang (sak 83 – 86/11)
Stabsleder Turid Bjerkestrand (sak 87 og 88/11)
Kommunalsjef Erik O. Møller (sak 87 og 88/11)
Kommunalsjef Paul Inge Tønseth (sak 87 og 88/11)
Underskrifter:
Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Herdis Bragelien
ordfører

Informasjon:
• Ordfører
- Protokollunderskrift
Åse B. Lilleåsen og Herdis Bragelien ble enst. valgt til å underskrive
møteprotokollen i tillegg til ordføreren for valgperioden.
- Forslag til møteplan 2011 ble utlevert medlemmene.
- Det ble avholdt et forhandlingsmøte med Hvebergsmoen Potetpakkeri
forrige uke ang. vann- og avløpsavgifter. Avtaleutkast er utarbeidet og blir
forelagt til politisk behandling i senere møte.
- Åsnes Næringshage og oppslag i lokalpressen om samarbeidet i Solør.
- Fakkeltoget i Grue ble vellykket.
- Tilsetting av ny rådmann – konsulentfirma er valgt til ansettelsesprosessen.
- Høyskolestiftelsen og regionalt samarbeid.
- Møte ang. Rally Sverige og arrangement i Grue.
- Eidsiva Energi – bedriftsforsamling.
- Samarbeidsreformen.
• Rådmann
- Medarbeiderundersøkelse gjennomføres nå.
- Innbyggerundersøkelsen er gjennomført.
- Anmodning fra IMDI om ytterligere 10 flyktninger i 2012. Sak blir forelagt til
politisk behandling.
- Servicetorget i Grue til topps på ny brukerundersøkelse.

Saksliste
Saksnr.
Innhold
083/11 Søknad om tillatelse til tiltak - bolig og garasje, gnr 13 bnr 42
084/11 Søknad om tillatelse til tiltak - 116/ 70 og 73, anneks hytte Dispensasjon
fra kommuneplan
085/11 Søknad om tillatelse til tiltak - tilbygg uthus, 16/21 Dispensasjon fra
reguleringsplan
086/11 Søknad om midlertidig bruksendring hytte til bolig - 102/3 Dispensasjon
fra kommuneplan
087/11 Tertialrapport 2/2011
088/11 Budsjett 2012

083/11: Søknad om tillatelse til tiltak - bolig og garasje, gnr 13 bnr 42
Innstilling:
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling i FORMANNSKAPET - 14.11.2011
Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak:
I medhold av Plan- og bygningslovens (pbl) § 93 godkjennes søknaden på følgende
vilkår:
1. Arbeidet må utføres i samsvar med bestemmelser i pbl, byggeforskrifter og
vedtekter.
2. Behandlingsgebyr på kr. 14.470,- (dispensasjon kr. 2.280,- + høring andre mynd.
kr. 680,- + ansvarsrett kr. 680,- + byggetillatelse bolig kr. 8.550,- + byggetil.
garasje kr. 2.280,-) innbetales Grue kommune, økonomiavdelingen (faktura vil bli
ettersendt).
3. Det må søkes om byggetillatelse for driftsbygning, ferdigattest for bolig og garasje.
Herdis Bragelien fremmet følgende tilleggsforslag:
Vedtaket begrunnes med arronderingsmessige hensyn, nærhet til veg, vann og kloakk,
sosiale og samfunnsmessige forhold.
Forslag til vedtak som foreslått av ordføreren med tilleggsforslag som foreslått av Bragelien,
ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-083/11
I medhold av Plan- og bygningslovens (pbl) § 93 godkjennes søknaden på følgende vilkår:
1. Arbeidet må utføres i samsvar med bestemmelser i pbl, byggeforskrifter og
vedtekter.
2. Behandlingsgebyr på kr. 14.470,- (dispensasjon kr. 2.280,- + høring andre
mynd.kr. 680,- + ansvarsrett kr. 680,- + byggetillatelse bolig kr. 8.550,- + byggetil.
garasje kr. 2.280,-) innbetales Grue kommune, økonomiavdelingen (faktura vil bli
ettersendt).
3. Det må søkes om byggetillatelse for driftsbygning, ferdigattest for bolig og garasje.
Vedtaket begrunnes med arronderingsmessige hensyn, nærhet til veg, vann og kloakk, sosiale
og samfunnsmessige forhold.
…….

084/11: Søknad om tillatelse til tiltak - 116/ 70 og 73, anneks hytte
Dispensasjon fra kommuneplan
Innstilling:
Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt
v e d t a k;
I medhold av plan- og bygningsloven § 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan
slik at annekset på 22 kvm (BYA) kan oppføres som omsøkt.
Behandling i FORMANNSKAPET - 14.11.2011
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg:
Det forutsettes at allmennheten får adgang til å ferdes over eiendommens strandareal,
og at strandsonen ikke blir privatisert med nye bygninger, platting, utegrill e.l.
Vedtak i: FS-084/11
1. I medhold av plan- og bygningsloven § 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra
kommuneplan slik at annekset på 22 kvm (BYA) kan oppføres som omsøkt.
…….
2. Det forutsettes at allmennheten får adgang til å ferdes over eiendommens
strandareal, og at strandsonen ikke blir privatisert med nye bygninger, platting,
utegrill e.l.
085/11: Søknad om tillatelse til tiltak - tilbygg uthus, 16/21 Dispensasjon
fra reguleringsplan
Innstilling:
Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt
v e d t a k ;
I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at
tilbygget til garasjen på 74 kvm kan plasseres som omsøkt.

Behandling i FORMANNSKAPET - 14.11.2011
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-085/11
I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at
tilbygget til garasjen på 74 kvm kan plasseres som omsøkt.
…….
086/11: Søknad om midlertidig bruksendring hytte til bolig - 102/3
Dispensasjon fra kommuneplan
Innstilling:
Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt
v e d t a k;
I medhold av plan- og bygningsloven § 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan
slik at hytta kan benyttes som bolig til og med desember 2012.
Behandling i FORMANNSKAPET - 14.11.2011
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-086/11
I medhold av plan- og bygningsloven § 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan
slik at hytta kan benyttes som bolig til og med desember 2012.
…….
087/11: Tertialrapport 2/2011
Innstilling:
Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik
i n n s t i l l i n g
1. Tertialrapporten for 2. tertial tas til etteretning og godkjennes.
2. Tilleggsbevilgning til vegvedlikeholdet fra Givas IKS innvilges slik:

- kr. 50.000 til forberedelse til vintervedlikehold og
- inntil kr. 200.000 til vintervedlikehold fram til 31.12.2011 – totalt kr. 250.000,-
som finansieres ved bruk av reserverte bevilgninger kto. 1490-1290-120.
Behandling i FORMANNSKAPET - 14.11.2011
Herdis Bragelien ba om at de synspunkter som er kommet fram under debatten tas med i det
videre arbeid.
Formannskapet sluttet seg enstemmig til Bragelien’s anmodning.
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-087/11
1. Tertialrapporten for 2. tertial tas til etteretning og godkjennes.
2. Tilleggsbevilgning til vegvedlikeholdet fra Givas IKS innvilges slik:
a. kr. 50.000 til forberedelse til vintervedlikehold og
b. inntil kr. 200.000 til vintervedlikehold fram til 31.12.2011 – totalt kr. 250.000,-
som finansieres ved bruk av reserverte bevilgninger kto. 1490-1290-120.
…….
Saksordfører: Ordføreren
088/11: Budsjett 2012
Innstilling:
Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik
i n n s t i l l i n g
Det framlagte forslaget til drifts- og investeringsbudsjett for 2012 legges ut på høring med
følgende tilføyelser:
1. Forslag til endring av gebyrer, betalingssatser m.v. og husleier for kommunale bygg
godkjennes. Formannskapet gis fullmakt til å vedta endringer ved behov i løpet av
året.
2. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne nye leasingavtaler.
3. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån til finansiering av investeringer og til videre
utlån (start-lån).
4. Driftsbudsjettet vedtas på netto utgift pr. enhet. Investeringsbudsjettet vedtas på sum
prosjekt.

5. Eiendomsskattesatsen er 6,5 promille for boliger og 3 promille for
næringseiendommer, herunder verker og bruk (eiendomsskattelovens § 12 a). For
øvrig jfr. Eiendomsskattelovens § 13.
I medhold av eiendomsskatteloven §§ 5 og 7 fritas følgende eiendommer for
eiendomsskatt:
C. Eiendommer som blir drevet som gardsbruk eller skogbruk (dog med unntak av
tilhørende naturlig boligbebyggelse).
D. Bygninger som har historisk verdi
E. Eiendommer som tilhører stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne Grue
kommune, Hedmark fylke og staten.
Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. mai og 20. november i skatteåret. Ved
taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte
skattevedtekter.
6. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre kassekreditten med 15 mill kroner i
Sparebanken Hedmark. Likviditetslånet gjøres opp pr. 31.12.2012 ihht
kommunelovens bestemmelser.
7. Marginavsetningen til skatt økes fra 10,5 % til 11 % fra og med 2012.
Behandling i FORMANNSKAPET - 14.11.2011
Herdis Bragelien fremmet følgende forslag på vegne av AP:
Rådmannens innstilling sendes ut på høring. Etter høringsrunden vil det bli politisk
realitetsbehandling i formannskapet før endelig vedtak i kommunestyret.
Åse B. Lilleåsen fremmet følgende forslag:
Minikulturhus og seniorboliger tas ut av budsjett 2012 for å tas opp til vurdering i
arbeidet med økonomiplanen 2013 – 2016.
Votering:
Forslaget fra Bragelien ble votert mot rådmannens innstilling.
Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer.
Tilleggspunkt (8) som foreslått fra Lilleåsen ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer.
Vedtak i: FS-088/11
Det framlagte forslaget til drifts- og investeringsbudsjett for 2012 legges ut på høring med
følgende tilføyelser:
1. Forslag til endring av gebyrer, betalingssatser m.v. og husleier for kommunale bygg
godkjennes. Formannskapet gis fullmakt til å vedta endringer ved behov i løpet av
året.
2. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne nye leasingavtaler.
3. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån til finansiering av investeringer og til videre
utlån (start-lån).
4. Driftsbudsjettet vedtas på netto utgift pr. enhet. Investeringsbudsjettet vedtas på sum
prosjekt.

5. Eiendomsskattesatsen er 6,5 promille for boliger og 3 promille for
næringseiendommer, herunder verker og bruk (eiendomsskattelovens § 12 a). For
øvrig jfr. Eiendomsskattelovens § 13.
I medhold av eiendomsskatteloven §§ 5 og 7 fritas følgende eiendommer for
eiendomsskatt:
C. Eiendommer som blir drevet som gardsbruk eller skogbruk (dog med unntak av
tilhørende naturlig boligbebyggelse).
D. Bygninger som har historisk verdi
E. Eiendommer som tilhører stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne Grue
kommune, Hedmark fylke og staten.
Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. mai og 20. november i skatteåret. Ved
taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte
skattevedtekter.
6. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre kassekreditten med 15 mill kroner i
Sparebanken Hedmark. Likviditetslånet gjøres opp pr. 31.12.2012 ihht
kommunelovens bestemmelser.
7. Marginavsetningen til skatt økes fra 10,5 % til 11 % fra og med 2012.
8. Minikulturhus og seniorboliger tas ut av budsjett 2012 for å tas opp til vurdering i
arbeidet med økonomiplanen 2013 – 2016.
…….
Saksordfører: Ordføreren