Referat fra årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGFORENING

Referat fra årsmøte i
TRONDRUDMARKA VEGFORENING
Lørdag 12 august 2006 kl 1400
Sak 1 Valg av referent
Harald Bye ble valgt til referent og det var ingen kommentarer til innkalling og saksliste. Det var
45 deltakere på møtet.
Sak 2 Årsberetning 2005
Årsmeldingen ble lagt ut på www.nesbyen.info og var tilgjengelig i forkant av møtet.
Årsmelding ble lest og gjennomgått av formann. Det var spørsmål om detaljer vedrørende
oppgradering veien. Aktiviteten ble mindre en forventet og låneopptaket ble derfor ikke fult
utnyttet.
Det var videre kommentarer til trafikk og fartsregulering. Trafikken og farten øker og det er
ønskelig med mer skilting. Årsmøtet ba styre iverksette skilting. Ref sak 5
Sak 3 Regnskap 2005 og foreløpig resultat 1. halvår 2006
Regnskap 20005 ble delt på møte og ble gjennomgått av formann. Det ble ytret ønske om noe
mer detaljert beskrivelse av regnskap og budsjett, spesielt forholdet mellom ordinert vedlikehold
og større utbedringer.
Sak 4 Revisors beretning – godkjenning av regnskapet
Revisorene har ingen kommentarer utover at regnskapet er ført i henhold til god regnskaps skikk.
Regnskapet ble godkjent av Årsmøtet.
Sak 5 Arbeidsprogram 2006/2007
Det vil bli utført løpende vedlikehold av det nye vegsystemet og arbeidet med skilting i henhold
til sak 2. Grusing vil bli gjennomført etter styrets vurdering av behov. Årsmøtet foreslo
fartsbegrensnings skilt. Styret tar gjør nødvendige vurderinger og gjennomfører forslag fra
årsmøtet. Årsmøtet anmoder om at budsjett og planer bør fremlegges før møte. Styret legger ut
dette på nettet slik som øvrige dokumenter til årsmøtet
Sak 6 Årsavgift og bomavgift for år 2007.
Styrets forslag - uendret: årsavgift på kr 500 for hyttene, bomavgift Kr 20,- og kr 250 for vinter
kjøring for personer uten hytte i området vårt. Forslaget ble vedtatt.
Sak 7 Orientering om Trondrudvegen - Regnskap 2005 og foreløpig resultat 1. halvår 2006.
Årsmelding sendt ut med innkalling og lest opp på møtet.
Forslag om gjenbruk av fjernet rekkverk, styret vurder aktuell bruk
Kvalitet på vegen er væravhengig, salting, vanning og grusing må settes i system.
Sak 8 Orientering om www.nesbyen.info
Nettstedet er begynt og virke..
Sak 9 Valg
Formann Per Hofseth på valg
Kasserer Helge Holm
Styremedlem Ola Arnfinn Haraldset
Varamann Carl August Thoresen på valg

Valgkomiteen forslag til gjenvalg av styremedlemmer ble gitt full støtte av årsmøtet.
Valgkomiteen Bjørn Topaas og Rune Olson og revisorene Knut Smesrud og Harald Bye ble
gjenvalgt
Referent
Harald Bye Nystølen, 15 august 2006