Prosjektledelse, Nr. 2 - 2003 - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

Abelia Innovasjon og Faggruppe for Prosjektledelse
av Eli Skyberg, Forsker ved SINTEF Elektronikk og kybernetikk, og leder av faggruppa.
Prosjektledelse, sa du enda en gruppe som skal arbeide med prosjektledelse - trenger vi det da Er det ikke nok
med de som finnes: Norsk Forening for Prosjektledelse (NFP); Norsk Senter for Prosjektledelse (NSP); Project
Management Institute (PMI); Dataforeningens faggruppe for IKT prosjektledelse, utdannelse innen Prosjektledelse i
regi av for eksempel BI, osv.
Abelia Innovasjon
Abelia Innovasjon (AI) er en forening for
kunnskapsbasert næringsliv, som organiserer
mange små og mellomstore bedrifter,
og som ikke har anledning eller tyngde
nok til å delta i de store prosjektledelses-organisasjonene.
AI organiserer
bedrifter som medlemmer, ikke enkeltpersoner,
men det er enkeltpersonene som
utgjør ryggraden i organisasjonen, nemlig
det faglige utviklingsarbeidet i faggruppene.
De fleste medlemsbedriftene i AI jobber
innenfor utvikling og produksjon av IKTprodukter,
og forskning og undervisning
innen samme bransje. Typisk er at disse
bedriftene rekrutterer prosjektledere fra
egne tekniske utviklingsmiljøer, og at det
finnes en til noen få, som har tittel og
funksjon som prosjektleder.
Disse utnytter nok de utdannelses- og
kurs- og seminar-mulighetene som fins i
Norge, men problemet er at de ikke kjenner
seg igjen i det som foreleses, de får
ikke “kartet” - dvs. prosjektledelsesteorien
- til å stemme med “terrenget” - dvs
produktutviklingsprosessene - i egen virksomhet.
Samtidig blir ofte krav til dokumentasjon
i disse store modellene sett på
som “overkill” for våre prosjekter. Derfor
har faggruppen definert seg følgende
Målsetning:
å bidra til at norsk IKT-industri bedrer sin
evne til å: a) beslutte/starte opp;
b) gjennomføre; og c) avslutte produktutviklingsprosjekter
innen IKT (inkludert
tjeneste-produkter)
IKT Produkutvikling
Hva er det som er så spesielt med IKT
produktutviklingsprosjekter i forhold til
andre prosjekter
For det første er det mange temaer innen
prosjektledelse, som er de samme, enten
man jobber innen generell prosjektledelse
eller innen IKT produktutvikling, og derfor
vil vi samarbeide med de som tilbyr
utdannelse, kurs og seminarer innen gene-
rell prosjektledelse - det gjelder bl. annet
teamarbeid, kreative prosesser, risikovurdering,
planlegging, oppfølging og økonomivurdering
av prosjekter.
IKT produktutvikling består egentlig bare
av en rekke “spesialtilfeller”, som gjør det
verdifullt å samarbeide på tvers av bedriftene,
spesielt:
a) Stor teknologisk usikkerhet: bruk av
gammel teknologi vil gi utdaterte, lite
effektive, og lite konkuransedyktige
produkter, og dyrere produkter, som er
vanskeligere å produsere.
Prosjektledelse under usikkerhet og
skiftende rammevilkår, samt risikostyring
blir da en forutsetning for prosjektleders
kompetanse, men med spesiell
vekt på teknologi, konkurransekraft
og “time-to-market”. Råd og
utsagn som: sørg for realistiske planer;
stabile og uendrede rammevilkår; fast
tilgang på ressurser, blir utopi for våre
prosjektledere, som heller bør lære å
bli “kaospiloter”, og utnytte usikkerheten
og endrede rammebetingelser enn å
begrense den!
b) Innvevde systemer: (“embedded systems”)
består av produkter med både
programvare og maskinvare komponenter,
som bygges sammen med
mekaniske løsninger, og som er tett
koblet sammen -”innvevd”. Derfor
jobber vi med multidisiplinære utviklingsprosesser,
som tar hensyn til de
isolerte fagdisiplinene, og koblingen av
dem - “concurrent development”.
Samtidig er det viktig å velge implementasjons-teknologi
så sent som
mulig i prosjektet, for å redusere risikoen
for utdaterte produkter, ref også
punkt a).
c) Kostnads- og estimeringsmodeller for
forretningsmessig vurdering av produktøkonomi
versus teknologi og
utviklingstid og kostnad, blir også et
spesialtema, da produktene skal produseres
i visse antall (volumer), og gjerne
hos en underleverandør (“outsour-
cing”). For eksempel har anslag over
årsvolumer stor påvirkning på valg av
teknologi, for å gi et kostnadsoptimalt
produkt.
Arbeidsmåte
Dette er de viktigste hovedsporene for
samarbeidet i faggruppen, og vi bruker
resultater fra flere parallelle forskningsprosjekter,
også i regi av AI:
- SPIKE - som står for “Software Process
Improvement based on Knowledge and
Experience”., og
- EMBLA - som står for “Embedded
Systems design - modelling, Languages
and Analysis”.
Samtidig har vi en tett kobling mot faggruppene
for Elektronikk produksjon og
Komponenter innen området
Industrialisering og Produksjon.
Resultatene fra disse aktivitetene tas fram
i, og får en prosjektledelses-vinkling på
bearbeidelsen i faggruppa.
Måten vi jobber på er å finne “best practice”
i Norge, sammenlignet med internasjonal
praksis, og lage en håndbok med
“guidelines” og tips for prosjektledere
innen IKT utviklingsprosjekter. Gjennom
dette arbeidet får hver enket bedrift og
prosjektleder en god sparring fra kolleger
på hvordan de eventuelt kan forbedre seg.
Prosjektledelse av IKT produktutviklingsprosjekter
er forresten ikke noe nytt tema
i bransjen - allerede på 80- og 90-tallet
hadde ITUF (en av forløperne for Abelia
Innovasjon) en aktivitet innen prosjektledelse,
og det finnes en rekke gode rapporter
fra denne tiden.
Vi vil også gjerne knytte samarbeidskontakter
med de andre prosjektledelsesmiljøene,
fordi vi, som sagt, ser at det trengs
også mye generell prosjektlederkompetanse
i våre virksomheter, og vi skal i hvertfall
ikke “konkurrere” om kurs- og
utdannelsestilbud på dette området med
resten av det norske miljøet, vi skal heller
være et tillegg til prosjektledelsesfloraen,
gjennom vår egenart!
8
Prosjektledelse Nr 2-2003