Samarbeidsavtale mellom kommuner, barneverninstitusjoner ...

Samarbeidsavtalene ble undertegnet i løpet av høsten 2009. Vedlagte mal skiller
seg fra de undertegnede avtalene når det gjelder noen formuleringer og detaljer,
men dette har ingen betydning for avtalens innhold.
Samarbeidsavtale om grunnskoleopplæring etter opplæringslova for barn
og unge bosatt i institusjoner i fylkeskommunen som kommer inn under
barnevernlova §§ 5-1 og 5-8, jf opplæringslova § 13-2.
Avtale mellom
…………..barneverninstitusjon, …………….kommune, Sør-Trøndelag
fylkeskommune og Bufetat Midt-Norge.
Avtalen forplikter:
o Barneverninstitusjon
o Vertskommunen v/administrasjon og skole
o Sør-Trøndelag fylkeskommune v/Fagenhet for videregående
opplæring (FVO)
o Bufetat Midt-Norge v/områdeledelsen og fagteam
Avtalens formål: Sikre gode samarbeids- og rapporteringsrutiner mellom alle
involverte instanser og enheter. Sikre at eleven får en opplæring i tråd med
lovverket.
Avtalens varighet: 3 år. Avtalen evalueres etter å ha fungert skoleåret 2009/10.
1. Innskrivingsprosessen
Meldinsgsrutiner og informasjonsoverføring
1.1. Vedtakskommunen v/ barnevernet er ikke part i denne avtalen, men er en
vesentlig samarbeidspartner i informasjonsoverføring og oppfølging.
1.2. Lov om barneverntjenester gir plasseringshjemler etter § 4-4 femte ledd:
Frivillig plassering uten omsorgsovertakelse, § 4-6: Midlertidige vedtak i
akuttinstitusjoner, § 4-12: Omsorgsovertakelse og §§ 4-24 til 4-26:
Atferdsplassering uten omsorgsovertakelse.
o Lov om barneverntjenester § 4-18. Ansvaret for omsorgen i foreldrenes sted.
Når et vedtak etter § 4-12, jf. § 4-8 annet og tredje ledd, blir satt i verk, går omsorgen over på
barneverntjenesten. På vegne av barneverntjenesten skal fosterforeldre eller den institusjon
der barnet bor, utøve den daglige omsorg. Barneverntjenesten kan bestemme at
fosterforeldrene eller den institusjon der barnet bor, også skal avgjøre andre spørsmål enn de
som gjelder den daglige omsorg.
Fylkesnemnda kan bestemme at foreldrene skal ha bestemmelsesrett i spørsmål som ikke
gjelder den daglige omsorg.

1.3. Institusjonen innhenter informasjon fra vedtakskommunen og sørger for
at det blir avklart for mottagende samarbeidspartnere hvordan
ansvarsfordelingen er mellom foreldre, kommunalt barnevern og institusjon.
Det gjøres klart hvem som skal følge opp barnet når det gjelder opplæring og
hvem skolen skal forholde seg til i hvilke sammenhenger. Det avklares hvem
som skal motta hvilke brev/dokumenter.
1.4. Institusjonen formidler ”skjema for samtykke til
informasjonsoverføring” og ”skjema for informasjonsoverføring fra skole til
skole” til barnevernet i vedtakskommunen. Det bes om at barnevernet sørger
for at skjema blir fylt ut og formidlet til mottagerne.
1.5. Fagteamet, Bufetat finner institusjonsplass til barn bosatt i sin region og
skal i den sammenheng bidra til å fokusere på betydningen av at informasjon
som gjelder elevens opplæring formidles til mottagende samarbeidspartnere.
Følgende skal etterspørres:
o Nødvendige samtykker, bl.a. samtykkeskjema i forbindelse med
informasjonsoverføring.
o Skjema for informasjonsoverføring fra skole til skole.
o Dokumenter vedrørende spesialundervisning er av spesiell betydning.
1.6. Institusjonen melder fra til vertskommunen/mottagende skole om ny elev
så snart de får kjennskap til vedtak om innflytting.
1.7. Institusjonen sender ved hver innflytting rapporteringsskjema til FVO.
1.8. Skolen melder fra til FVO om ny elev.
1.9. Fagteampedagog i fagteam, Bufetat sender rapporteringsskjema til FVO
når elever bosatt i Sør-Trøndelag plasseres på institusjon i eller utenfor
fylket. Ifølge avtalte samarbeidsrutiner mellom Bufetat region Midt-Norge
og Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal fylkeskommuner
rapporterer også de øvrige fagteamene i regionen sine plasseringer i fylket til
FVO.
1.10. Institusjonen tar umiddelbart etter at de får kjennskap til vedtak om
innflytting initiativ til at det blir avholdt møte for overføring av informasjon.
Følgende innkalles (avklar samtykke):
o Det kommunale barnevernet som har gjort vedtaket om plassering
o Bufetat v/plasserende fagteam
o Avgivende institusjon (ev.)
o Foreldre
o Elev får tilbud om å delta
o Avgivende skole
o Avgivende PPT(ev.)
o Mottagende skole
o Mottagende PPT
1.11. Skolen sørger for at det så snart som mulig etter informasjonsmøte
avholdes møte for planlegging av skoletilbudet.

Følgende innkalles til planleggingsmøtet:
o Mottagende institusjon
o Elev
o Mottagende PPT
2. Planlegging av opplæringen
2.1. I planleggingsmøtet vurderes og beskrives hvordan opplæringen skal
iverksettes når det gjelder innhold, omfang og organisering.
o Hvis eleven allerede har et enkeltvedtak om spesialundervisning må
det tas utgangspunkt i dette, da dette gjelder inntil det er gjort ny
sakkyndig vurdering med nytt enkeltvedtak.
• Behov for ny sakkyndig vurdering vurderes i løpet av den
første tiden på skolen.
o Oppstartperioden (ca 4 uker) planlegges.
• PPT bidrar etter behov i denne perioden.
• Den fylkeskommunale PPT har utarbeidet en oversikt over
forhold som bør kartlegges.
o Etter oppstartperioden gjør skolen en ny vurdering av elevens
opplæringsbehov. Innhold, omfang og organisering vurderes på nytt
og videre plan for opplæring avklares. Ev behov for (ny) sakkyndig
vurdering vurderes.
2.2. Hvis eleven har annet morsmål enn norsk og samisk avklares retten til
særskilt språkopplæring, jf opplæringslova § 2-8. I tilfelle behov for
enkeltvedtak vises det til avtale om kjøp av grunnskoleopplæring.
2.3. Eleven har rett og plikt til opplæring i samsvar med opplæringslova og
tilhørende forskrifter. Hvis ordinært timetall vurderes til ikke å være
tilrådelig fordi det er urimelig overfor eleven, kan eleven fritas helt eller
delvis fra opplæringsplikten etter sakkyndig vurdering, skriftlig samtykke fra
foreldre og enkeltvedtak, jf opplæringslova § 2-1. I tilfelle behov for
enkeltvedtak vises det til avtale om kjøp av grunnskoleopplæring.
2.4. Dersom opplæringen skjer i institusjonen, skal institusjonen sørge for
nødvendige lokaler til formålet; jf opplæringslova § 13-2.
2.5. Barneloven § 32 sier at barn som er fylt 15 år selv avgjør spørsmål om
valg av utdanning.
3. Rutiner ved vurdering av behov for spesialundervisning
3.1. Elever som ikke har eller som ikke kan få tilfredsstillende utbytte av det
ordinære opplæringstilbudet, har rett til spesialundervisning, jf.
opplæringslova § 5-1. Lærerne skal vurdere elevenes behov for

spesialundervisning. Elev eller foreldre kan be skolen om å vurdere dette. Før
det blir gjort en sakkyndig vurdering og før det blir gjort vedtak om å
iverksette spesialundervisning skal det innhentes samtykke fra elev eller
foreldre, jf. opplæringslova § 5-4.
3.2. Hvis behovet for spesialundervisning skal vurderes, utarbeider PPT en
sakkyndig vurdering, jf. opplæringslova § 5-3.
3.3. Fylkeskommune/kommune fatter vedtak om spesialundervisning, jf
opplæringslova § 5-3.
3.4. Hvis det fattes vedtak om å innvilge spesialundervisning utarbeider
skolen IOP på bakgrunn av sakkyndig vurdering og enkeltvedtak, jf
opplæringslova § 5-5. PPT kan være samarbeidspartner.
3.5. Skolen utarbeider halvårsrapporter, jf opplæringslova § 5-5. PPT kan
være samarbeidspartner.
3.6. Når eleven får opplæring etter IOP, avgjør foreldrene om eleven skal ha
vurdering med eller uten karakter i fag der eleven får opplæring etter en slik
plan. Tilsvarende kan foreldrene velge om det skal gis bare muntlig eller bare
skriftlig karakter i fag der det gis begge typer karakterer. Elev og foreldre
skal ha nødvendig rettledning om hva dette innebærer, jf forskrift til
opplæringslova § 3-20.
3.7. Rutiner for oversendelser av sakkyndig vurdering, enkeltvedtak, IOP og
halvårsrapport er avtalt mellom samarbeidspartnerne.FVO, kommune/skole
og institusjon skal ha alle dokumentene. Det skal sørges for at det
kommunale barnevernet får alle dokumentene.
4. Utskrivingsprosessen
Meldingsrutiner og informasjonsoverføring
4.1. Institusjonen melder fra til vertskommunen/skolen så snart de får
kjennskap til vedtak om utflytting.
4.2. Institusjonen sender ved hver utflytting rapporteringsskjema til FVO.
4.3. Skolen melder fra til FVO at eleven flytter/slutter på skolen.
4.4. Fagteampedagog i fagteam, Bufetat sender rapporteringsskjema til FVO
når elever de har plassert flytter fra institusjonen. Ifølge avtalte
samarbeidsrutiner mellom Bufetat region Midt-Norge og Sør-Trøndelag,
Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal fylkeskommuner rapporterer også de
øvrige fagteamene til FVO når elever de har plassert flytter fra institusjonen.
4.5. Skolen fyller ut skjema for informasjonsoverføring fra skole til skole.
Denne sendes mottagende skole med kopi til avgivende institusjon og FVO.
4.6. Skole, institusjon og fylkeskommunal PPT deltar på best mulig måte i
informasjonsoverføring til mottagende skole, bosted og PPT.