Prosjektledelse, Nr. 2 - 2005 - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

More documents

Recommendations

Info

Din rolle som prosjektleder er enda mer krevende enn dirigentens! I tillegg til å få prosjektteamet samspilt, har du gjerne ansvar for å oppnå lønnsomhet, avdekke usikkerhet, øke konkurransekraften og unngå budsjettsprekk. Du skal bidra til at virksomheten når sine mål gjennom vellykkede prosjekter. Kort sagt – prosjektivitet! Selv ikke den dyktigste prosjektleder kan spå i krystallkuler – men på grunn av din dyktighet og evne til å trekke på relevante ressurser, forventes det at du og ditt team skal nå prosjektmålene – på deadline. Bruk Metiers erfarne ressurspersoner som suksessfaktor i ditt prosjekt. Metier har over 20 års erfaring og dekker samtlige kunnskapsområder innen prosjektstyring og prosjektledelse. Prosjektstyringsløsninger Effektiv styring av prosjekter, krever profesjonelle metoder og utprøvde systemer med garantert oppfølging. Metier finner ikke opp nye løsninger hver gang, og det sparer deg som kunde for mange penger. Metier har rettighetene i Skandinavia på det internasjonalt anerkjente Artemis-systemet. Spør oss om skreddersøm basert på etablerte og velprøvde systemer og metoder. Effektive hjelpemidler er mer tilgjengelig enn du kanskje tror. Ring Jan Bakken i Metier, tlf.: 24 12 45 00 Usikkerhetsstyring Styring av prosjektusikkerhet er en kontinuerlig aktivitet som pågår gjennom hele prosjektperioden for å identifisere og rette tiltak mot usikkerhetsdriverne. Metier har både metodene og kompetansen du trenger for å utvikle tiltak som realiserer mulighetene og reduserer risikoen i ditt prosjekt. Få svar på hva Metier kan gjøre for deg ved å kontakte Halvard Kilde i Metier, tlf.: 24 12 45 00 Prosjektledelse Metier har kompetanse og metoder som du kan nyttiggjøre deg for å sikre optimal gjennomføring av ditt prosjekt. Over 20 års erfaring med prosjektledelse i norske bedrifter og organisasjoner kan spare deg for arbeid, hjelpe deg å gjøre de rette tingene og unngå å gjøre de gale. Bruk bevisst andres erfaring som nøkkel til egen suksess. Start med en telefon til Simen Bakken i Metier, tlf.: 24 12 45 00 Prosjektopplæring Både Forsvaret, Telenor og ABB har valgt Metier som leverandør av omfattende sertifiseringsprogram for sine prosjektledere. Nå tilbyr Metier en rekke kurs og sertifiseringsprogram også på det åpne markedet. Metiers opplæringsselskap Metier Project Management Academy (MPMA) er "PMI Registered Education Provider" og tilbyr forberedende kurs til den internasjonale PMP-sertifiseringen. Sikre deg tetsplass for de spennende prosjektlederjobbene – oppgradèr din kompetanse nå. For nærmere info., ring Vigdis Lamberg i Metier PMA, tlf.: 24 12 45 00 . Tlf. 24 12 45 00 www.Metier.no Metier, Hoffsveien 70B Postboks 118, Smestad 0390 Oslo
Tema: Estimering Kan vi unngå at «så å si helt sikkert» bare betyr «60% sikkert» “It [the 1976 Olympics in Montreal] can no more lose money than a man can have a baby.” Uttalt av borgermester i Montreal, Jean Drapeau. Olympiaden endte opp med at Montreal fikk en milliard dollar mer i gjeld. En gjeld som de etter sigende ennå ikke har nedbetalt. Den tradisjonelle metoden for å angi kostnadsusikkerhet i prosjekter er basert på anslag over minimum og maksimum kostnader. Denne metoden medfører typisk en sterk undervurdering av usikkerheten. Dette har vært godt kjent blant forskere innen fagfeltet ”subjektiv sannsynlighetsvurderinger” i lang tid. Beklageligvis reflekteres denne kunnskapen ennå ikke i lærebøker om prosjektledelse. I denne artikkelen går vi gjennom noen av forskningen på området, samt de lovende resultater vi har med bruk av en alternativ metode for å angi usikkerhet i kostnadsestimater. Vår anbefaling er, noe forenklet, å gå fra å spørre ”hva er minimum og maksimum kostnad” til ”hvor sannsynlig er en kostnadsoverskridelse på X%” U Magne Jørgensen, Simula Research Laboratory & Universitetet i Oslo Karl Halvor Teigen, Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo Bakgrunn Kunnskap om hva et prosjekt antas å koste er ikke tilstrekkelig for å lage planer, budsjetter og gode investeringsanalyser. I tillegg trenger vi anslag over usikkerheten ved kostnadsestimatet. Vi trenger for eksempel å vite noe om risikoen for at budsjettet eller prosjektplanen ikke vil holde. Av den grunn har ikke rent få prosjektledere og medarbeidere gjennom tidene blitt bedt om å anslå usikkerhetsintervaller for kostnader og/eller arbeidsmengde. Dette foregår for eksempel på en av følgende måter: 1) Angi minimum og maksimum arbeidsmengde for aktiviteten eller prosjektet (beste fall og verste fall prognoser). 2) Angi minimum og maksimum arbeidsmengde slik at du er så å si helt sikker på at virkelig arbeidsmengde vil ligge innenfor disse verdiene 3) Angi minimum og maksimum arbeidsmengde slik at du er 90% sikker på at virkelig arbeidsmengde ligger innenfor. Denne måten å spørre på bygger ofte på bruk av metoden PERT (Program Evaluation and Review Technique). Gitt visse (svært urealistiske!) antakelser om fordelinger og avhengigheter kan man ut fra anslagene for minimum, mest sannsynlig og maksimum arbeidsmengde for hver aktivitet beregne eller simulere et totalestimat og den totale usikkerheten for prosjektet som helhet. Lærebøker i prosjektledelse ledsager gjerne denne måten å beregne total usikkerhet på med noen bemerkninger om at antakelsene neppe er helt oppfylt og at man ikke kan forvente høy nøyaktighet. I boka ”Praktisk prosjektledelse, Del I” av Per Willy Hetland (2 utgave, side 169) [1] står for eksempel om denne metoden: ”I praksis vil dette [anslagene man har gjort av minimum, mest sannsynlig, maksimum og type fordeling] aldri være helt riktig, men likevel langt mer presist enn om vi ikke gjorde noe forsøk på å beskrive usikkerheten.” Det lærebøkene i prosjektledelse, så vidt vi kan se, ikke dis- kuterer er at vi kan forvente en høy grad av undervurdering av usikkerheten som følge av denne metoden. Undervurdering av usikkerhet Tidlig på 1970-tallet ble noen av de første undersøkelsene på forholdet mellom subjektiv oppfattelse og mer objektive målinger av sannsynlighet gjennomført. Det typiske resultatet fra studiene var observasjon av sterk undervurdering av usikkerhet ved subjektive bedømmelser. Nivået på undervurdering av usikkerheten syntes, i henhold til Lichtenstein & Fischhoff [2], å være uavhengig av intelligens og ekspertise. Vi kan med andre ord ikke forvente at mer erfaring fører til mer presise anslag av usikkerhet. Arkes [3] gir en god oppsummering av disse og nyere studier om dette temaet. Nedenfor er et kortfattet sammendrag av noen studier relatert til realismen i anslag over minimum-maksimum arbeidsmengde for å fullføre IT-prosjekter: • Connolly og Dean [4] fant at virkelig ar- Prosjektledelse nr. 2-2005 - 29
Page 1 and 2: Prosjektledelse Utgitt av Norsk for
Page 3 and 4: Prosjektledelse Utgitt av Norsk For
Page 5 and 6: Faste spalter Halvdags seminarer i
Page 7 and 8: Aktuelt Årets prosjekt 2004 For å
Page 9 and 10: Aktuelt det gjelder gjennomgang av
Page 11 and 12: Faglig innlegg Modenhet med hensyn
Page 13 and 14: Det handler om å treffe mål! God
Page 15 and 16: Tema: Estimering • 31,1 % av pros
Page 17 and 18: Tema: Estimering skjeller både med
Page 19 and 20: Tema: Estimering Hva vet vi om mark
Page 21 and 22: Tema: Estimering Hvordan lage reali
Page 23 and 24: Tema: Estimering å redusere disse
Page 25 and 26: Tema: Estimering sert på mangelful
Page 27 and 28: Få kontroll! Spar tid, penger og f
Page 29: Din rolle som prosjektleder er enda
Page 33 and 34: Tema: Estimering Fordeling over est
Page 35 and 36: Faglig innlegg Tette tunneler Byggi
Page 37 and 38: Pm tage ’05 Wien er en vakker by
Page 39 and 40: Aktuelt brannslukkere kan de på en
Page 41 and 42: Aktuelt vasjon Norges konsulenter o
Page 43 and 44: Aktuelt lønnsomhetsanalyser viser
Page 45 and 46: Aktuelt faringer og innspill viste
Page 47 and 48: Faglig innlegg Erfaringer med kompe
Page 49 and 50: Faglig innlegg - Lag et program ove
Page 51 and 52: Faste spalter Hva skjer hos Norsk s
Page 53 and 54: Faste spalter Nytt fra våre lokalf
Page 55 and 56: “ “ I store leveanseprosjek

Prosjektledelse, Nr. 2 - 2005 - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?