Bekkestua Rotary Klubb Referat fra Styremøte Nr. 6 - 2010/2011

Bekkestua Rotary Klubb
Referat fra Styremøte Nr. 6 - 2010/2011
Tid:
Sted:
Deltagere:
19. januar 2011 etter Rotarymøtet.
John Skogen, Fagertunveien 37 B, 1357 Bekkestua
Erik Gjævert
John Skogen
Lars Sverre Gjølme
Bernt Røsholt
Sven Wiborg
Axel Skagen
Martin Grøndahl (delvis)
Hans Evensen
Ikke til stede:
Distribueres:
Neste møte:
Referent:
Knut Ole Sundnes (Komitee møte)
Styremedlemmene + Komitéformenn og Hjemmesiden etter godkjenning
2.mars hos Lars Sverre Gjølme, Fagertunveien 21 C
1357 Bekkestua
Hans Chr. Evensen
sak Tema aksjon
1. Kommentarer til innkalling
ingen kommentarer
2. Referat fra siste styremøte.
ingen kommentarer
3. Fra distriktet:
Rotarysaker / post /e-post
Ledsager deltagelse på PETS.
Det blir sannsynligvis ledsager deltagelse på årets PETS til tross
for mange motforestillinger. Guvernøren vill ikke reversere en
allerede utsendt invitasjon og innmeldelse.
Strategidokumentet.
Innkommende kommentarer til Strategidokumentet har medført at
dette er revidert og vil bli distribuert på nytt.
4. Klubb saker
Klubblokaler.
Styret oppnevnte en prosjektgruppe bestående av Lars Sverre,
Håkon, Espen og John, som sammen med Øystein Haslum skal se
på muligheten for å realisere planene om klubblokale på Gjønnes.
Lars Sverre fikk i oppgave å koordinere en slik gruppe.
”Hamar modellen” benyttes som referanse. Axel gjennom sin
bekjent sørger for at det etableres kontakt til Lars Sverre.
Status for prosjektetablering til neste styremøte 2. mars.
LSG
5.
5.1.
Gjennomgang av komiteene
Administrasjons k. Tom Gerner
Torskaften
Denne arrangeres på seniorsenteret. Kfr. meningsutveksling på
forrige medlemsmøte.

5.2.
Medlemskap k. v/ Axel Skage
Nye medlemmer
Komiteen jobber aktivt med å skaffe nye medlemmer.
Flere kandidater til vurdering.
Målet er minst 2 nye medlemmer i år
5.3.
5.4.
TRF v/ Knut Ole Sundnes (ikke til stede).
Komiteen har møte i dag
GSE
Det oppnevnes en prosjektgruppe for vårt GSE engasjement inkl.
stedfortreder for Knut Ole.
Innkvartering bør gå greit basert på mottatte innspill.
Øvrige klubbforpliktelser kartlegges.
Yrkeskomiteen v/ John Skogen
RYLA – 17-20 mars 2011
Behov fra Kolsås RK er bortfalt
Dette innebærer at vi sender kun 1 deltager.
John fyller ut og sender påmelding og sørger for at LSG betaler
deltageravgiften.
SW
JS
5.5.
5.6.
Yrkesprisen
Komiteen har gjennomgått statuttene for yrkesprisen. Bredere
kandidatutvalg vurderes.
John snakker med Erik G. vdr. mulige bidrag og kandidater fra
Bærum Håndverkerforening.
Bedriftsbesøk
Programkomiteen overtar ansvar for å finne frem til mulige
bedriftsbesøk
Service k. v/ Bernt Røsholt
Varmestua Sandvika
Komiteen sørget for at det ble gitt mat til varmestua før jul.
Det ble et 50 /50 opplegg med Centra, til sammen kr.10 000,-
Parkinson prosjekt - Ullevål Sykehus
Blir ikke aktuelt for Bekkestua RK å delta. Har fått tilstrekkelig
oppslutning fra andre rotarianere.
Støttepillaren
Vurdering av kandidater pågår, Ønsker flere forslag.
Prosjekter:
Komiteen sjekker Stabæk Hospits, og hva vi evt. kan bidra med.
Interact
Oppfølging av Interact pågår. Dag har vært i kontakt med
kandidater ved skolen, men mangler konkrete tilbakespill.
Kommunikasjons k.- leder Martin Grøndahl.
Hjemmeside og intranett
Vurdering av ny Hjemmeside og intranett er gjennomført.
Komiteen går inn for et opplegg utarbeidet av ”Webcomputing” i
Sarpsborg.
60 / 70 % av klubbene i distriktet benytter dette.
Kostnader: kr. 750,- + MVA i oppstartningskostnader
kr. 100,- + MVA pr mnd i drift
Dette medfører samme mal som andre klubber.
Systemet har lav brukerterskel.
Vi legger inn det vi ønsker.
Eget passordbelagt intranett kan tilpasses for en tilleggskostnad
på ca. kr. 790,- + MVA.
Komiteen anbefaler at styret går inn for dette.
SW
DFA

Svein Harsem og Johny Skoglund blir ansvarlig for innmating av
klubbdata.
Styret går inn for dette og ber komiteen forberede
gjennomgang og presentasjon av opplegget på klubbmøte i
mai 2011.
5.7.
Mediakontakt
Komiteen er i ferd med å etablere kontakt med lokale media
- Kontaktperson i Budstikka etablert.
- Leder av ny lokal TV-kanal inviteres til å presentere kanalen på
et medlemsmøte, komiteen benytter dette til å etablere en
kontakt
Felles for alle henvendelser er at vi bør produserer tekst på
forhånd.
Rotary Norden
Hans Stenberg-Nilsen har fått ansvar for kontakt mot Rotary
Norden med formål å få akseptert innlegg fra klubben.
Eksempelvis vårt bidrag i forbindelse med tilleggsutdanning av
lege fra Afghanistan, geologisti til Klosås toppen etc.
Kontakt med naboklubbene
Komiteen ønsker å ta kontakt med naboklubbene for å komme
frem til mulige fellesprosjekter
Programkomiteen – leder Inger Ertvåg. v/ Sven Wiborg
Neste års Komitee
Denne er på det nærmeste klar
Johny Skoglund blir formann
Klubbmøter for aktuelle saker blir lagt inn i neste rotaryårs
program
6. Budsjett / regnskap / Økonomi v Lars Sverre Gjølme
Quito prosjektet
Ovf. av bidrag på kr.30 000,- til Quito prosjektet fra Norwegian
Grain er gjennomført
Fondsplassering
Fondene går nå bra og har kommet opp i akseptabel verdi.
Standardisering av påskjønnelser etc.
LSG utarbeider mal med økonomiske rammer for kranser,
blomsterhilsener, jubileumsgaver etc. for klubben samt
prisrammer for vin ved arrangementer.
Forslag legges frem på neste styremøte.
LSG
7. Eventuelt
Ingen.
8. Møteplan Våren 2011
02.mar. hos Lars Sverre
13.apr. hos Axel
25.mai hos Knut Ole
15.jun. hos Sven med ledsagere
Møtet ble avsluttet med et velsmakende og hyggelig måltid.
En takk til John og ledsager.