Det norske arkivlandskapet - Fylkesarkivet

InformasjonsmøteFylkesarkivet 26.05.2008Svein Amblie

Det statlige arkivverket• Riksarkivet har ansvaret for arkivene etter den statligesentraladministrasjonen, altså departementer og direktorater mv., itillegg til Høyesterett.• Disse statsinstitusjonene har plikt til å avlevere sine arkiver tilRiksarkivet når arkivsakene er blitt 25 år og er gått ut avadministrativ bruk.• Riksarkivet oppbevarer også viktige arkiver etter privatpersoner ogetter private virksomheter som bedrifter og organisasjoner.Riksarkivet ble opprettet i 1817.

Det statlige arkivverketDet finnes åtte statsarkiv i Norge. De dekker fra ett til fire fylker:•Statsarkivet i Oslo (Østfold, Oslo, Akershus)•Statsarkivet i Hamar (Hedmark, Oppland)•Statsarkivet i Kongsberg (Buskerud, Vestfold, Telemark)•Statsarkivet i Kristiansand (Aust- og Vest-Agder)•Statsarkivet i Stavanger (Rogaland)•Statsarkivet i Bergen (Hordaland, Sogn og Fjordane)•Statsarkivet i Trondheim (Møre og Romsdal, Sør- og Nord-Trøndelag, Nordland)•Statsarkivet i Tromsø (Troms, Finnmark, Svalbard)

Det statlige arkivverket• Statsarkivene har instruksjonsmyndighet overfor den statligeforvaltning og er tilsynsmyndighet overfor den kommunale forvaltninginnen sitt distrikt.• Statsarkivene tar imot og gjør tilgjengelig arkivmateriale fra denlokale og regionale statlige forvaltning.• Statsarkivene har et overordnet ansvar for privatarkivene i regionen.• Statsarkivene i vårt distrikt har drevet med mottak og tilretteleggingfor langtidslagring av elektroniske arkiver siden 1999.

Det kommunale arkivlandskapet• Kommunen har ansvaret for egne arkiver• Kommunen har ansvaret for oppbevaring og tilgjengeliggjøring avegne arkiver• Kommunen skal kartlegge og utarbeide en plan for hvordan de viloppfylle kraven i arkivloven og forskriftene jf. Arkivforskriften § 4-11.• Kommunen kan samarbeide med andre kommuner om fellesløsninger. Både mht. arkivdanning og bevaring

Interkommunale arkiver• Østfold interkommunale arkivselskap. 16 medlemskommuner. Opprettet2002. 2 ansatte.• IKA Kongsberg. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og TelemarkIKS (IKA Kongsberg) er et interkommunalt selskap med 34medlemskommuner/eiere. stiftet i 1992. 9 ansatte. Samlokalisert medStatsarkivet• Aust-Agder kulturhistoriske senter, Arkivet. Arkiv ble opprettet så tidlig som1958. Siden omorganisert som et Interkomm. Selskap i 2002 medfylkeskommunen og kommunene (15 stk) i Aust-agder som medlemmer.2500 hm kommunale arkiverog 2200 hm privatarkiver. 300.000 bilder. 10ansatte i ark. Avd.• Interkommunalt arkiv i Vest-Agder. Stiftet 1990. IKS fra 2003. 4 ansatte. 14medlemskommuner pluss fylkeskommunen.• Interkommunalt arkiv i Rogaland. Etablert 1976. IKS fra 2002. Samlokalisertmed statsarkivet. 24 medlemskommuner. 4603 hm. Tar imot El-arkiver.

Interkommunale Arkiver• Interkommunalt arkiv i Hordaland. 5 ansatte. Opprettet. Medlemmer 32 kommuner.Depotavtale med 13 kommuner. 17 kommuner har deponert el. Arkiver• IKA Trøndelag. 5 ansatte. 27 medlemskommuner. 2275 hm kommunale arkiver.Mottar også privatarkiver. Er i ferd med å motta en rekke el-arkiver.• Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane. Opprettet 1983. Omdannet til IKS 003. 11 satte.27 kommuner pluss fylkeskommunen. Nye magasiner for deponering skal ståferdig inov 2006. kapasitet ca 10.000 hm. 22 kommuner har tegnet avtale. Oppbevarerkomm. Arkiver, privatarkiver, foto og el-arkiver.• Arkiv i Nordland. 8 ansatte. 23 medlemskommuner. Arkiv i Nordland består av denfylkeskommunale arkivinstitusjonen Arkiv i Nordland med ansvar forfylkeskommunens arkiver, privatarkiver og innsamling og formidling av stadnamn. Itillegg betjener AiN en egen organisasjon for arbeidet med de kommunale arkivene(IKAN). IKAN har ingen ansatte. Alle tjenester kjøpes av Arkiv i Nordland (AiN) som eren driftsenhet ved kultur- og miljøavdelingen i Nordland fylkeskommune.

Interkommunale arkiver• Interkommunalt arkiv i Troms. Samarbeidsordning i1992. IKA fra 2004. 3 ansatte. 22 medlemskommuner.Ordner arkiver. Har tilbud om depotoppbevaring.Oppbevarer personregistre.• Interkommunalt arkiv i Finnmark. 15 medlemskommuner.2 ansatte. Ikke depot, men 7 kommuner har forpliktetseg til å bli med i en felles depotordning

Andre store arkivdepot• Oslo byarkiv• Bergen byarkiv• Trondheim byarkiv• Stavanger byarkiv• Fylkesarkivet i Vestfold• Fylkesarkivet i Hordaland• Fylkesarkivet i Akershus

Fylkesarkivet i Oppland

Fylkesarkivet i Oppland• Fjernarkiv for Oppland fylkeskommune• Fjernarkiv for noen arkiver tilhørende Hedmark fylkeskommune• Arkiver fra forsvaret• Norsk fredssenter• Direkteavtaler med enkeltkommuner om deponering og ordning• Deponerer OL arkiver etter LOOC og Lillehammer kommune

Tjenester• Ordner papirarkiver• Deponerer papirarkiver• Deponerer el-arkiver• Digitaliserer bilder og tilgjengeliggjør disse på egen nett-server• Oppbevarer digitale og analoge /papirfoto• Digitaliserer lyd• Skanner papirarkiver• Binder inn bøker• Holder kurs