mottak av utenlandske gjesteforskere/studenter ved sifo før ankomst
mottak av utenlandske gjesteforskere/studenter ved sifo før ankomst
mottak av utenlandske gjesteforskere/studenter ved sifo før ankomst
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
MOTTAK AV UTENLANDSKEGJESTEFORSKERE/STUDENTER VED SIFODisse sidene er ment å gi en oversikt over hva som må gjøres før og etter <strong>ankomst</strong> iforbindelse med <strong>utenlandske</strong> <strong>gjesteforskere</strong>/<strong>studenter</strong>/trainees (heretter kun omtalt som<strong>gjesteforskere</strong>) som skal oppholde seg på SIFO. Hvilke forberedelser som må til vil variere ihvert enkelt tilfelle, <strong>av</strong>hengig <strong>av</strong> hvorvidt <strong>gjesteforskere</strong>n skal motta lønn fra SIFO eller ei,hvilket land <strong>ved</strong>kommende kommer fra, hvor langt oppholdet skal være etc.NB! Alle spørsmål om opphold på SIFO for <strong>utenlandske</strong> <strong>gjesteforskere</strong> skal fremmes viaforskningsleder til ledergruppen.Praktiske spørsmål <strong>ved</strong>rørende forberedelser til <strong>mottak</strong> <strong>av</strong> <strong>utenlandske</strong> <strong>gjesteforskere</strong> kanrettes til personalkonsulenten.FØR ANKOMSTArbeids- og oppholdstillatelseBehandling <strong>av</strong> søknader om oppholds- eller arbeidstillatelse kan være tidkrevende ogprosessen bør derfor påbegynnes så snart det er <strong>av</strong>klart at <strong>gjesteforskere</strong>n skal komme tilSIFO. For opphold under tre måneder er det ikke nødvendigvis behov for oppholds- ellerarbeidstillatelse, men det kan likevel være behov for visum, <strong>av</strong>hengig <strong>av</strong> hvilket land<strong>gjesteforskere</strong>n kommer fra. Søknad om arbeids- og oppholdstillatelse eller visumsøknaderbør ledsages <strong>av</strong> et invitasjonsbrev (for <strong>gjesteforskere</strong> og <strong>studenter</strong> som ikke skal motta lønn),eventuelt tilbud om tilsetting eller ansettelsesbevis (hvis de skal ha et ansettelsesforhold <strong>ved</strong>SIFO).Oppholdstillatelse for <strong>utenlandske</strong> forskere jfr Utl.forskr. § 4 tredje ledd, bokst<strong>av</strong> aFinansieres oppholdet <strong>av</strong> <strong>gjesteforskere</strong>ns egne midler må det lages et invitasjonsbrev fraSIFO. Gjesteforskeren sender deretter søknad om oppholdstillatelse til nærmeste norskeutenriksstasjon. For EØS-borgere er det egne regler og skjema (se nedenstående link omEØS/EU/EFTA).Oppholdstillatelse for en utenlandsk forsker kan gis for inntil 1 år. For at en utenlandskgjesteforsker skal få oppholdstillatelse som forsker, må følgende forutsetninger være oppfylt:1. Formålet må være opphold <strong>ved</strong> et universitet, institutt eller lignende iforskningsøyemed. Det kreves at det i forbindelse med <strong>av</strong>tale/invitasjon foreligger ennærmere beskrivelse <strong>av</strong> søkerens arbeidsoppg<strong>av</strong>er under oppholdet i Norge.2. Oppholdet i Norge må finansieres med egne midler, det vil si midler u<strong>av</strong>hengig <strong>av</strong>oppdragsgiver i Norge. Norsk statlig stipend anses i likhet med for eksempel lønn fraarbeidsgiver i hjemlandet for å være egne midler, dersom stipendet ikke er gitt <strong>av</strong>institusjonen hvor søkeren skal oppholde seg.
Når de ovennevnte forutsetningene ikke er oppfylt, for eksempel hvis forskeren mottar lønnfra SIFO, må <strong>ved</strong>kommende ha arbeidstillatelse.Borgere i EØS-land kan søke om oppholdstillatelse innen tre måneder etter <strong>ankomst</strong>en tilNorge. Oppholdstillatelsen gir også rett til å arbeide. Det anbefales likevel å søke på forhånd.ArbeidstillatelseSkal <strong>gjesteforskere</strong>n motta lønn fra norske kilder må <strong>ved</strong>kommende ha arbeidstillatelse og iden forbindelse må det utformes et tilbud om tilsetting og arbeids<strong>av</strong>tale. Tilbudet vil iutgangspunktet være midlertidig da SIFO må ta forbehold om at det innvilgesarbeidstillatelse. SIFO må også fylle ut arbeidsgivers del <strong>av</strong> skjemaet Offer of employment .Tilsettingsbrevet sendes så til forskeren sammen med Offer of employment , Søknad omførste gangs oppholds- eller arbeidstillatelse og eventuell annen informasjon.Gjesteforskeren søker så om oppholdstillatelse til nærmeste norske utenriksstasjon.Det bør søkes om arbeidstillatelse før innreise fordi å søke fra Norge kan føre til at tildeling<strong>av</strong> personnummer og skattekort blir forsinket.Nyttige lenker til informasjon fra UDI:Sjekkliste for arbeidsgivere og arbeidstakereForsker/stipendiat/foreleserOppholdstillatelse for <strong>studenter</strong> fra EU-/EØS-områdetVisumHvordan søke om arbeidstillatelse?EØS/EU/EFTAFamilieinnvandringSkattMan kan søke om skattekort før <strong>ankomst</strong> til Norge dersom en kopi <strong>av</strong> pass inklusivebilledsiden legges <strong>ved</strong> søknaden. Denne kopien må imidlertid vært godkjent <strong>av</strong> lokalpolitimyndighet eller norsk utenriksstasjon. Det anbefales derfor å levere søknaden personligtil likningskontoret <strong>ved</strong> <strong>ankomst</strong> Norge. Arbeids<strong>av</strong>tale og arbeidstillatelse må <strong>ved</strong>legges<strong>av</strong>hengig <strong>av</strong> nasjonalitet.Søknad om skattekort kan også fungere som søknad om personnummer eller D-nummer(midlertidig personnummer). Personnummer må man for eksempel ha i forbindelse medlønnsutbetalinger og opprettelse <strong>av</strong> norsk bankkonto.Søknad om skattekort for <strong>utenlandske</strong> borgere (RF-1209B - engelsk)
ETTER ANKOMSTGjesteforskeren bør ha løpende kontakt med sin kontaktperson på SIFO før og rett etter<strong>ankomst</strong>. Nedenfor følger en oversikt over viktige oppg<strong>av</strong>er som <strong>gjesteforskere</strong>n, gjerne isamarbeid med sin kontakt på SIFO, må ta seg <strong>av</strong> umiddelbart eller kort tid etter <strong>ankomst</strong>.Registrering hos politietInnen 7 dager etter <strong>ankomst</strong> må <strong>gjesteforskere</strong>n møte opp på Oslo politidistriktUtlendings<strong>av</strong>snittet for å få stempel med oppholdstillatelse i passet. Både pass ogtilsettingsbrev må medbringes.Personnummer/D-nummerSkjemaet Melding til folkeregisteret om flytting fra utlandet for <strong>gjesteforskere</strong>n må fylles ut<strong>av</strong> arbeidsgiver, eventuelt <strong>gjesteforskere</strong>n selv. Skjemaet sendes Oslo ligningskontor ogfolkeregister, Hagegata 23, 0653 Oslo, sammen med bekreftet kopi <strong>av</strong> siden i passet medstempel om arbeids- og oppholdstillatelse. Gjesteforskeren kan også selv møte opp påFolkeregisteret. Etter ca 2 uker vil Folkeregisteret gi beskjed om <strong>gjesteforskere</strong>nspersonnummer.D-nummer er spesielle nummer for utlendinger som bare skal være kort tid i Norge (vanligvisunder 6 måneder). Dersom det ikke er søkt om personnummer (gjennom melding om flyttingfra utlandet) vil søknad om skattekort fungere som søknad om D-nummer.Annet1. oktober 2007 åpner fire offentlige etater et felles Servicesenter for <strong>utenlandske</strong>arbeidstakere på Tøyen i Oslo (adr: Hagegata 28, Tøyensenteret). Her kan <strong>utenlandske</strong>arbeidstakere få hjelp til bl.a. å søke om oppholds-/arbeidstillatelse, personnummer ogskattekort.UDIs informasjonsside, Ny i Norge, anbefales spesielt for utlendinger som skal oppholde segover lengre tid i Norge. Sidene inneholder kortfattet, målrettet og svært oversiktlig presentertinformasjon om livet i Norge, om rettigheter og plikter innenfor sentrale områder som helse,skole, familieforhold, arbeid, norskopplæring og samfunnsrettigheter. De finnes både pånorsk, engelsk og andre språk.
Oversikt over skjemaerSkjemaConfirmation of employment for EEAnationals/Ansettelsesbevisfor EØS-borgereOffer of employment/ArbeidstilbudAnsvarlig etatUDI/the Directorate of immigrationBesøksadr: Hausmannsgate 21Postadr: Pb 8108 Dep, 0032 OsloTlf: 23 35 15 00 (0900-14.30)First-time residence permit for EEAnationals/Førstegangs oppholdstillatelse forEØS-borgereFirst-time residence permit/Første gangsoppholdstillatelseRenewed residence EEA-nationals/Fornyetopphold EØS-borgereRenewed work- and residencepermit/Fornyet arbeids- alleroppholdstillatelseForm for granting power ofattorney/Fullmaktsskjema (hvis arbeidsgiverskal skrive/sende søknadene for deg)Application for Schengen-visa/Søknad omvisumApplication for tax-card for foreigncitizens/Søknad om skattekort for<strong>utenlandske</strong> borgereNotification of move to Norway fromabroad/Melding til Folkeregisteret omflytting fra utlandetOslo ligningskontor/Oslo Tax OfficeAdr: Hagegata 22-23, 0653 OsloTlf: 815 444 55/22 66 10 00 (0830-1500)Oslo folkeregister/Oslo Population RegistryHagegata 22-23, 0653 OsloTlf: 815 444 55/22 66 10 00 (0830-1500)
Change language