Nr. 2-2004 omslag - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

Finner vi ”ÅRETS PROSJEKT” i din organisasjon?Norsk forening for prosjektledelseønsker i samarbeid med Den norskeDataforening og Norsk senter forprosjektledelse å invitere til kåring av”Årets prosjekt 2004”Målet med kåringen er at utmerkelsenskal gi prestisje og verdi både for detutvalgte prosjekt og for organisasjonensom står ansvarlig for gjennomføringenav det. Samtidig ønsker de tre foreningeneå rette en generell fokus på selveprosjektlederrollen.Selv om prisen i fjor gikk til et av oljebransjensgigantprosjekt, Grane -Hydro, betyr ikke det at vi nødvendigvisønsker denne typen store prosjektersom kandidat til tittelen hvert år. Deteneste vi krever er at kandidatene tilfredsstillerde krav som gjelder, og somer listet opp nedenfor. For å si det kort,vinneren bør være et vellykket prosjektbåde for de som utførte det og for desom mottok resultatene av det. Og enliten ting til, suksessen skal helst ikkeha kommet som følge av en tilfeldighet.Det skal ligge et godt prosjektlederarbeidbak.Vi inviterer derfor deg eller din organisasjontil å komme med forslag påaktuelle prosjekt. Hvilken bransje prosjektetvar knyttet til, entreprenørvirksomhet,off-shore, IKT, osv er utenbetydning. Det samme gjelder prosjektetsstørrelse.For å kunne delta må et prosjekt tilfredsstillefølgende betingelser:1. Virkelig prosjekt med vel definert ogomforent start- og sluttdato, omfangog kostnad/budsjett2. Prosjektet skal ha vel definert kundeog leverandør, gjerne innen sammeselskap3. Prosjektet skal være avsluttet ogakseptert av oppdragsgiver før valget– i praksis betyr det i løpet av 20044. Prosjektet skal være av en slik karakterat nødvendige detaljer kan publiseres5. Prosjektets karakteristika skal kunnebeskrives slik at det er mulig åbedømme prosjektet ut fra konkurransensregler (se nedenfor)6. Det skal om mulig vedlegges en vurderingfra prosjektets oppdragsgiverI sitt valg vil komiteen legge vekt påfølgende;1. Oppdragsgivers vurdering.Gjennomføringen av prosjektet børoverstige oppdragsgivers forventning2. Prosjektet skal som et minimumholdt seg innenfor budsjett og tidsfrister3. Prosjektleders forståelse og bruk avmetodikk må kunne vurderes som”topp”4. Prosjektets kompleksitet skal telle forvurderingen. Med kompleksitetmenes:a. Antall mennesker som styresb. Budsjettc. Teknologisk kompleksitetd. Spesielle forhold vedrørende rammenerundt og gjennomføring avprosjektetFor evaluering og utvelgelse bør”søker” kunne besvare følgende:1. Generell prosjektinformasjon så somprosjektnavn, kunde/oppdragsgiver,leverandør (evt inkludert navn på deulike prosjekt medlemmene), organisasjonskart,etc2. Prosjektgjennomføring, kort oppsummeringav prosjekt, kort beskrivelseav prosjekt-ledermetodikk ogoppdragsgivers anbefaling/vurdering3. Integrasjonsledelse (samhandling) iprosjektet4. Omfangsledelse i prosjektet5. Tidsledelse i prosjektet6. Kostnadsledelse i prosjektet7. Ressursledelse i prosjektet8. Kvalitetsledelse i prosjektet9. Personalledelse i prosjektet10. Kommunikasjonsledelse i prosjektet11. Usikkerhetsledelse i prosjektet12. Innkjøpsledelse i prosjektetKomiteen er klar over at ikke alle dissepunktene nødvendigvis er like relevantefor alle typer prosjekter (litt avhengigav størrelse/omfang).Hvordan skjer utnevnelsen?Årets prosjekt utnevnes på prosjektkonferanseni mai 2005. For at din kandidatskal bli med i evalueringen må forslagetvære hos oss innen 15. mars2005. Forslaget skal være godt begrunnetog knyttes spesielt mot punktenenevnt ovenfor.Forslaget sendes til:Norsk forening for prosjektledelsePostboks 2312Solli 0201 OsloAtt. Else Dahlmed e-post til: else.dahl@tekna.noeller du kan benytte komiteens egeninnboks: aarets.prosjekt@project.sintef.noVi håper å høre fra deg!20Prosjektledelse Nr 2-2004