Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

DocuLiveRelease notesMars 2012

Opprettet avHistorieRev. Dato Endret av Kommentar01 060510 TS Opprettet02 120510 TS Oppdatert03 070611 TS Oppdatert04 180611 TS Oppdatert05 260212 TS Oppdater ny DocuLive versjonNO-1364 Fornebu, NorwayTelefon: + 47 23 89 90 00Telefax: + 47 23 89 90 01SupportTelefon: +47 23 89 99 00E-post: support@software-innovation.nohttp://www.software-innovation.noii InnholdRelease Notes DocuLive

Innhold1. Utgivelse mars 2012 11.1. Informasjon .............................................................. 11.2. Moduler utgitt ............................................................ 12. DocuLive NOARK Plus 22.1. Visning av brukerhistorikk ........................................... 22.2. Utvidet tilgang ........................................................... 22.3. Arbeidslister .............................................................. 22.4. Importer e-post fra MS Outlook ................................... 22.5. Rapporter til Excel ..................................................... 32.6. Hent el. dokumenter i saken ....................................... 32.7. Innsynsbegjæringer ................................................... 43. DocuLive NOARK Sak 53.1. Dokumenthistorikk ..................................................... 53.2. Dokumentlogg ........................................................... 53.3. Visning av brukerhistorikk ........................................... 53.4. Utvidet tilgang ........................................................... 53.5. Endring av navn på funksjon ....................................... 63.6. Markering av arkiverte e-postmeldinger i DocuLive i MSOutlook. ................................................................... 64. DocuLive Administrator 74.1. Derfiner Administratorbrukere ..................................... 74.2. Sette opp Excel rapporter ........................................... 75. Tilleggsprogrammer 85.1. DocuLive Innsyn ........................................................ 85.2. DocuLive Stedfortreder ............................................... 86. Brukerinnstillinger 96.1. I DocuLive NOARK Plus ............................................... 96.2. I DocuLive NOARK Sak WWW/DocuLive NOARK Plus ..... 107. Utgivelse mai 2011 117.1. Informasjon ............................................................. 11Utgivelseser DocuLiveInnhold iii

7.2. Moduler utgitt ........................................................... 118. DocuLive NOARK Plus 128.1. Nytt program for import av e-post fra MS Outlook ........ 128.2. Skjermbilder for å definere standard filbeskrivelser ....... 128.3. Nytt register for standardverdier for import .................. 128.4. Nye brukerinnstillinger .............................................. 128.5. Annet ...................................................................... 139. DocuLive NOARK Sak WWW 149.1. Endring av ledetekst i Endre mottaker for dokument ..... 149.2. Endring av tekst i historikken ..................................... 149.3. Avreservering fra dokumentdetaljene .......................... 149.4. QBESave ................................................................. 149.5. DLSaveFile ............................................................... 149.6. Søk etter saksbehandler ............................................ 1410. Øvrige moduler 1510.1. OEP ......................................................................... 1510.2. DocuLive Møtesekretær WWW .................................... 1510.3. Microsoft Office ......................................................... 1511. Utgivelse juni 2010 111.1. Informasjon .............................................................. 111.2. Moduler utgitt ............................................................ 112. DocuLive NOARK Plus 212.1. Masseinnlevering av dokumenter ................................. 212.2. Kalender ................................................................... 212.3. Gruppe ..................................................................... 212.4. Nytt innhold i Avs/Mot fanen ....................................... 212.5. Funksjon for å merke en adressat som personnavn ........ 312.5.1. Brukerinnstillingen Tag persons .......................................... 312.6. Opsjon for å skrive ut etiketter .................................... 312.6.1. Brukerinnstilling Label printer ............................................ 312.7. Importere flere filer i en operasjon ............................... 412.8. Nye felt i adresseregistret ........................................... 512.9. Rediger standard el. dokument beskrivelser .................. 613. DocuLive NOARK Sak WWW 713.1. Innføre at dokumentproduksjon ikke kan utelates vedopprettelse av dokumentkort ....................................... 7iv InnholdRelease Notes DocuLive

13.1.1. Enable template selection .................................................. 713.2. Viktig melding til bruker ved arkivering av e-post .......... 713.3. Tilknytte flere filer...................................................... 713.3.1. Brukerinnstillinger til bruk i funksjon for å tilknytte flere filer . 913.4. OEP og merking av personnavn ................................... 913.5. Vise offentlig informasjon ........................................... 913.5.1. Brukerinnstilling Show Public information ........................... 1013.6. Innhold i liste over dokumenter som kan avskrives vedSend til arkiv ............................................................ 10Utgivelseser DocuLiveInnhold v

1. Utgivelse mars 20121.1. InformasjonI de påfølgende kapitlene beskrives endringer som er innført i DocuLive applikasjoneneved utgivelse i mars 2012. Dokumentet gjelder for alle DocuLive moduler og inneholderogså informasjon for tidligere utgivelser.Til denne utgivelsen er det levert tre informasjonsdokumenter.1.2. Moduler utgittDette dokumentet med beskrivelse av funksjonelle hovedendringer i DocuLiveprogrammene.Build log som inneholder en kort beskrivelse over alle korreksjoner og endringersom er innført knyttet til saksnummer i LiveTime.Teknisk dokument som inneholder oversikt over miljøene som disse versjoneneav DocuLive støtter.I denne oppdateringen er versjonsnummer for DocuLive programmene som følger:ProgrammodulVersjonsnummerDocuLive Engine2.0 BDocuLive NOARK Plus7.0 BDocuLive Batchimport2.0 A (ingen endringer)DocuLive Barcode generator 2.0 A (Ingen endringer)DocuLive Stedfortreder 1.0DocuLive Innsyn 1.0DocuLive OEP 1.7DocuLive Scan2.0 BDocuLive NOARK Sak WWW 3.0 BDocuLive Møtesekretær WWW 3.0 BRelease Notes DocuLive Utgivelse mars 2012 1

2. DocuLive NOARK Plus2.1. Visning av brukerhistorikkDet er lagt til i loggen at BrukerID i DL vises i tillegg til Windowsbruker i parentes. Detteer gjennomført generelt i all historikk. Dette medfører at bruker vil se om endringen somvises i historikken er gjort av bruker med BrukerID eller stedfortreder. HvisWindowsnavnet ikke vises, er loggoppføringen foretatt før denne endringen bleimplementert.2.2. Utvidet tilgangVelge utvidet tilgang for en hel organisasjonsenhet i en operasjonDenne endringen gjelder i tilleggsprogram for utvidet tilgang. Det er foretatt en forbedringsom medfører en forenkling av arbeidet med å gi utvidet tilgang til en helorganisasjonsenhet, ikke bare en enkelt person.Løsningen er implementert litt annerledes i DocuLive NOARK Plus enn i DocuLive NOARKSak WWW.. Her kan man legge inn utvidet tilgang på alle personer innenfor enheten. Nåravdeling og kontor er valgt, vil Lagre ny-knappen aktiveres selv om man ikke har valgtnoen person.Når bruker klikker på knappen, vil det gis utvidet tilgang til alle personene innenforkontoret, og de vil vises i tabellen. (Personer som allerede er lagret med utvidet tilgang vilikke legges inn på nytt.)Merk: Det er en forutsetning at man har tilgang til modulen for utvidet tilgang for atdenne funksjonen skal kunne benyttes.2.3. ArbeidslisterDet er implementert en helt ny funksjon som vil gjøre arkivbehandlingen enklere. BildetArbeidslister har mange anvendelsesområder. Her kan man finne lister over hvilkejournalposter som ligger i arbeidslisten over ubesvarte dokumenter for en avdeling ellerenkelt saksbehandler. Man vil finne oversikt over ufordelte journalposter eller saker utensaksbehandler m.v.Fra bildet vil man også kunne hente ut oversikt som viser de siste 100 sakene sompålogget bruker har befattet seg med. Med unntak av denne listen kan alle lister filtreresfra en gitt dato og på avdeling, kontor og bruker.Innhold i bildet endres noe i forhold hvilken liste som hentes inn. Velger man for eksempelå se listen “Journalposter sendt til godkjenning”, vil knapp for å kansellere godkjenningvære tilgjengelig. Likeledes knapp for å journalføre journalposter med status Ferdig frasaksbehandler fra arbeidslisten “U-dokumenter til journalføring”. I bildet er det erdessuten mulig å legge inn nye kommentarer eller se de som er lagt inn tidligere.Alle saker eller journalposter som merkes i arbeidslisten kan hentes inn i feltene ihovedbildet. Listene kan skrives ut direkte eller listes opp i html format.2.4. Importer e-post fra MS OutlookI versjon 7.0 A for DocuLive NOARK Plus ble det introdusert et nytt bilde til bruk forhåndtering av e-postimport. I denne versjonen er det foretatt forbedringer i dette bildet.Objekter og lister er organisert på en mer intuitiv måte enn i den forrige versjonen. I2 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012

denne versjonen er det også mulig å skjule kommandovalg for å åpne den enkleremodulen som også kan benyttes for e-postimport.Dersom tilleggsmodul for håndtering av innsynsbegjæringer er benyttet i organisasjonen,vil bruker finne en egen knapp for håndtering av dette.2.5. Rapporter til ExcelDet introduseres nå en mulighet for å lage rapporter som hentes opp i MS Excel. Istandard følger det noen faste rapporter med. Fra DocuLive Administrator er det mulig åsette opp flere rapporter ved behov.Rapportene som kjøres blir lagt som fil i et fast katalogområde bruker definer. For noen avrapportene er det nødvendig å sette opp kriterier for hva rapporten skal inneholde.Dersom bruker velger en rapport som har vært kjørt tidligere, vil man kunne hente oppdenne direkte fra bildet for eksempel for å sammenlikne resultater.I standard følger disse rapportene med:Aktive brukere fordelt på rolle. Lister ut alle brukere med fullt navn, BrukerID,innloggingsnavn, plassering i organisasjonen og rolle.Avdelingens aktive saker. Lister opp saksnummer og sakstittel samtsaksansvarliges BrukerID for valgt avdeling.Komplett leselogg siste døgn. Henter opplysninger om de siste el.dokumentene som er lest av alle brukere i organisasjonen. Viser saks- ogjournalpostopplysninger samt hvilket el. dokument som er lest og av hvilkenbruker.Siste 100 filaksesser. Henter opp opplysninger om de siste 100 leste filer.Benytter samme resultatsett som leseloggen.Vis les av filer i sak. Viser hvilke el. dokumenter som er lest i sak bruker angirsom parameter.Vis leselogg for bruker. Viser hvilke el. dokumenter som bruker angir somparameter.2.6. Hent el. dokumenter i sakenTidligere kunne det være tidkrevende å kopiere alle el. dokumenter i journalpostene i ensak til et eget område enn si å vise en samlet oversikt i en liste eller utskrift. Nåintroduseres et eget bilde hvor bruker kan styre dette på en enkel måte.Ved åpning av bildet vises alle el. dokumenter sortert under hver journalpost.Journalpostene må ha status Journalført eller Ferdig fra saksbehandler og er tydeligmarkert slik at det er enkelt å lese listen. Dersom det finnes journalposter eller el.dokumenter i saken som bruker ikke har tilgang til, blir det gjort oppmerksom på dette.I bildet kan det definere et område for hvor listen presentert i html format skal plasseres.I tillegg finner man en knapp for å vise et merket el. dokument i opprinnelsesprogram. Itillegg setter bruker selv opp det katalogområdet som skal benyttes for el- dokumentenesom skal kopieres.Fra bildet er det mulig å endre egenskapene for et el.dokument. Beskrivelsen kan endresved inntasting eller velge fra forhåndsdefinerte beskrivelser.Bruker vil dessuten finne knapper for å merke alle hoveddokumenter og alle el.dokumenter som har filer i PDF format. De ulike valgmulighetene kan bidra til å gjøre detenklere til for eksempel å identifisere hoveddokumenter som ikke har arkivformat ellerbare inkludere hoveddokumenter i saken for kopiering ved å velge knappen Kopiermerkede filer til katalog.Fra bildet finnes også knapper for å vise el. dokumenter i sitt hovedprogram eller i PixEdit.Release Notes DocuLive DocuLive NOARK Plus 3

2.7. InnsynsbegjæringerDet er nå implementert mulighet for å håndtere innsynsbegjæringer som tilleggsmodul iDocuLive. I DocuLive NOARK Plus er det laget et eget bilde hvor man kan registrereinnsynsbegjæring manuelt. I tillegg er det laget en ny fane som gir en enkel oversikt overinnsynsbegjæringer som er sendt til organisasjonen.4 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012

3. DocuLive NOARK Sak3.1. DokumenthistorikkDet har lenge vært et ønske om å legge inn en leselogg som er tilgjengelig for bruker.Dette er nå implementert slik at det kan hentes opp en liste som inneholder dedokumentene som er lest sist.Listen kan benyttes som en hurtigreferanse i stedet for å søke på vanlig måte. Deninneholder saks- og dokumentinformasjon, dato og klokkeslett for tidspunkt bruker lestedokumentet samt beskrivelser for dokument og elektronisk dokument.3.2. DokumentloggDet er nå laget en rapport som kan benyttes for å søke fram elektroniske dokumenter isaker og dokumenter som en bruker selv har lest, skrevet ut (direkte fra DocuLive) ellerkopiert (for eksempel for å legge inn i en e-postmelding). Man kan søke fram bestemtinformasjon og sortere etter gitte parametere.Merk at det må være konfigurert at bruker skal ha tilgang til dette rapportvalget.Logging skjer i utgangspunktet for journalførte dokumenter. Programmet kankonfigureres slik at hendelser for dokumenter under arbeid, hvor brukerselv ikke er saksbehandler (eier av dokumentet), blir logget.I tillegg kan det konfigureres at felt for å velge dokumentlogg for en gittbruker kan velges i bestillingsbildet. Eksempelvis kan man søke etter allesom har vært inne på en gitt sak og dokumentnummer generelt ellerinnenfor et gitt tidsrom. Loggen kan sorteres for eksempel etter dato,hendelse, beskrivelse eller bruker.3.3. Visning av brukerhistorikkDet er lagt til en endring ved logging som medfører at BrukerID i DocuLive vises i tilleggtil Windowsbruker i parentes. Dette er gjennomført generelt i all historikk. For deorganisasjonene som benytter tilleggsprogrammet DocuLive Stedfortreder, betyr dette atloggen vil vise om en hendelse er foretatt av bruker med BrukerID eller av stedfortreder.Hvis innloggingsnavnet i MS Windows ikke vises, er loggoppføringen foretatt i tidligereversjoner.3.4. Utvidet tilgangVelge utvidet tilgang for en hel organisasjonsenhet i en operasjonDenne endringen gjelder i tilleggsprogram for utvidet tilgang. Det er foretatt en forbedringsom medfører en forenkling av arbeidet med å gi utvidet tilgang til en hel organisasjonsenhet,ikke bare en enkelt person.Dette bildet er endret slik at dersom man velger en avdeling/kontor, blir alle personene listetopp. Deretter kan de personene fra avdeling/kontor man ønsker å ta med merkes. Når brukervelger Legg til, vil alle de merkede personene overføres til feltet “Tilgang”.Merk: Det er en forutsetning at man har tilgang til modulen for utvidet tilgang for at dennefunksjonen skal kunne benyttes.Release Notes DocuLive DocuLive NOARK Sak 5

3.5. Endring av navn på funksjon“Til andre via DocuLive” har byttet navn til “Kopi til andre via DocuLive”.3.6. Markering av arkiverte e-postmeldinger i DocuLive iMS Outlook.Etter at en e-postmelding er arkivert i DocuLive, finnes det nå en mulighet for å vise atmeldingen er arkivert. Markeringen i listen i MS Outlook vil bli beholdt dersom e-postmeldingen ikke flyttes til en annen mappe eller markeringen oppheves ved åhøyreklikke på linjen og velge kommandoen Fjern arkivert i DL. Funksjonen gjelder barefor MS Office 2007 og MS Office 2010. Markøren ligger i en egen kolonne som bruker måinkludere i meldingslisten ved å velge kommandoen i MS Outlook, “Vis innstillinger” oglegge feltet Arkivert inn i listen.6 DocuLive NOARK Sak Release Notes DocuLive Mars 2012

4. DocuLive Administrator4.1. Derfiner AdministratorbrukereDet er nå mulighet for å definere hvilke brukere som skal ha tilgang til DocuLiveAdministrator. Dette bildet er bare tilgjengelig for Administrator. Forutsetning for å væreadministratorbruker er at personene har rolle som Arkivar. Brukeres som gis tilgang,logger seg inn med sitt vanlige brukernavn og passord. Der hvor endringsinformasjon blirregistrert, vil det vises hvilken bruker som har utført endringen.4.2. Sette opp Excel rapporterI dette bildet kan man sette opp rapporter som åpnes i MS Excel. For å sette opp slikerapporter er det nødvendig å kunne definere SQL spørringer samt kjenne DocuLivedatabasen. I standard er det laget noen rapporter. Det kan settes opp flere ved behov.Kontakt eventuelt Software-Innovation for bestilling av tilleggsrapporter.Release Notes DocuLive DocuLive Administrator 7

5. Tilleggsprogrammer5.1. DocuLive InnsynDette er en tilleggsmodul til DocuLive NOARK Plus og DocuLive WWW Sak sombenyttes for å motta innsynsbegjæringer og behandle dem. I løsningen forDocuLive finnes det to forskjellige måter å registrere innsynsbegjæring på, entenved manuell registrering eller ved import av e-post fra OEP systemet. (OffentligElektronisk Postjournal).I forhold til Offentlig journal på Internett kan det knyttes en bestillingsfunksjonopp mot denne slik at publikum kan begjære innsyn direkte. En slikbestillingsfunksjon gjør dette enklere for publikum samt sikrer en mer effektivregistrering. Bruker sender e-posten, og innsynsbegjæringen registreres i arkivetog behandles videre i DocuLive. Registreringen gjøres ved å søke oppsaksnr./doknr. i skjermbildet for registrering av innsynsbegjæringer basert på atdette er oppgitt i e-posten.Ved innsynsbegjæring fra OEP sendes det en e-post til postmottaket med en fastmeldingstekst. I tillegg legges det en xml-fil som vedlegg til e-posten. Det er denne xmlfilensom blir tolket av DocuLive innsynsmodul. Ved lagring av innsyn fra Outlook, blirinnholdet i xml-filen tolket og overført til eget bilde for å registrere innsynsbegjæringer.I modulen er det lagt til mulighet for leder / sekretær å søke fram rapport for å vise alleaktive innsynsbegjæringer.5.2. DocuLive StedfortrederDenne tilleggsmodulen inneholder funksjonalitet for å definere og benytte stedfortrederefor brukere i DocuLive NOARK Sak WWW.For å benytte denne modulen forutsettes det at DocuLive er konfigurert slik at brukerelogger seg automatisk inn i DocuLive WWW Sak via sin Windows bruker. Når en personsom er stedfortreder for en annen logger seg inn, vises en ny liste i øverste linje.Her vil det være mulig å velge om man vil jobbe som seg selv eller som enperson man er stedfortreder for.I alle loggoversikter er det nå vist hvilken bruker i Windows som har utført en hendelseslik at man i ettertid kan se om den er utført av bruker eller stedfortreder for bruker.8 Tilleggsprogrammer Release Notes DocuLive Mars 2012

6. BrukerinnstillingerI denne versjonen er det innført følgende brukerinnstillinger. Brukerinnstillinger som ertilgjengelige for tilleggsprogrammene DocuLive Innsyn og DocuLive Stedfortreder er ikketatt med i denne oversikten.6.1. I DocuLive NOARK PlusExtended file access logging- DocuLive CaseDenne innstillingen brukes for å slå på / av utvidet logging av filtilgang i DocuLive NOARKPlus. Brukes i forbindelse med feilkildesporing og for kontroll av logging av les, skriv ogutskrift av filer. Når utvidet logging er slått på, logges hendelsen der DocuLive NOARKPlus aksesserer filen i fillageret, fysisk fil, versjon og variant som er lest, oppdatert ellerslettet med egne koder.Standardverdi er 0. Verdi 1 slår på funksjonenEnable Menu Worklist- DocuLive CaseSlår på eller av menyvalg for å hente opp funksjon for å vise Arbeidslister under menyenFunksjoner i DocuLive NOARK Plus.Verdi 0 er standard. Verdi 1 viser menyvalget.Dococument responsible not set for new document card -DocuLive CaseBenyttes dersom det er ønskelig å kopiere sakens ansvarlige Seksjon og Kontor til nyjournalpost, men ikke Person i DocuLive NOARK Plus. Kan være nyttig ved krav til at nyeinngående dokumenter alltid skal fordeles.Standardverdi = 0. Verdi 1 innfører egenskapen.Menu Show changes – PreferencesSlår av eller på menyvalget "Vis endringer" under Sak og Journalpost i DocuLive NOARKPlus. Dersom du har gjort utilsiktede endringer uten å lagre i Sak eller Journalpost ogderetter velger Ny journalpost eller Ny sak, vil du på spørsmål om du vil lagre og kansvare Ja, Nei eller Avbryt. Hvis du er usikker og velger Avbryt og deretter “Vis endringer”,hentes en informasjonsboks som viser hvilken endring du har gjorde.Standardverdi = 0 Verdi 1 viser menyvalget.Mail systems – Enable menu Incoming mailSlår av og på menyvalget for å starte det enkle bildet for import av e-post. I versjon 7.0 able det egenskaper i forbindelse med import av e-post utvidet og et nytt bilde bleintrodusert. Dersom bare det nye systemet for e-postimport skal benyttes, kan du fjernemenyvalget med verdi 0.Standardverdi = 1 viser menyvalg. Verdi 0 fjerner menyvalgetRelease Notes DocuLive Brukerinnstillinger 9

6.2. I DocuLive NOARK Sak WWW/DocuLive NOARK PlusLog documents in progress - DocuLive CaseBrukes for utvidet logging (logging av les/skriv/kopier/redigering av et el.dokument).Logging utføres ikke for dokumenter som er under arbeid dersom innstillingen er satt lik0. Hvis 1, så logges dokumenter under arbeid, bortsett fra de dokumenter hvor man selver ansvarlig.Standard verdi er 1.Select user in log result - DocuLive CaseBrukes for utvidet logging. Når man skal søke i loggen, kan man søke etter forskjelligsøkekriterier, som saks- og dokumentnr. Hvis denne innstillingen er lik 1, så kan mansøke etter en spesiell bruker (velge brukernavn). Hvis innstillingen er 0, så vises ikkeBruker som en del av søkekriteriene.Standard verdi er 0.Show log result - PreferencesBrukes for utvidet logging. Bestemmer hvilke brukere som får lov til å lese denne loggen(Dokumentlogg). Verdien settes lik 1 for hver bruker som skal lese kunne lese denneloggen.10 Brukerinnstillinger Release Notes DocuLive Mars 2012

7. Utgivelse mai 20117.1. InformasjonI de påfølgende kapitlene beskrives endringer som er innført i DocuLive applikasjoneneved utgivelse i mai 2011. Dokumentet gjelder for alle DocuLive moduler og inneholderogså informasjon for tidligere utgivelser.Til denne utgivelsen er det levert tre informasjonsdokumenter.7.2. Moduler utgittDette dokumentet med beskrivelse av funksjonelle hovedendringer i DocuLiveprogrammene.Build log som inneholder en kort beskrivelse over alle korreksjoner og endringersom er innført knyttet til saksnummer i LiveTime.Teknisk dokument som inneholder oversikt over miljøene som disse versjoneneav DocuLive støtter.I listen nedenfor finner du de modulene som er inkludert i denne utgivelsen.Windows applikasjonerDocuLive EngineDocuLive NOARK PlusDocuLive BatchimportDocuLive Barcode generator2.0 A7.0 A2.0 A2.0 ADocuLive OEP 1.6DocuLive Scan2.0 ADocuLive PDF KonverteringWeb applikasjonerDocuLive NOARK Sak WWWDocuLive Møtesekretær WWW3.0 A3.0 ARelease Notes DocuLive Utgivelse mai 2011 11

8. DocuLive NOARK Plus8.1. Nytt program for import av e-post fra MS OutlookDet er innført en helt ny funksjon for å håndtere arkivering av e-post. Den tidligeremodulen for å arkivere e-post er beholdt slik at bruker kan velge hvilken av de tometodene som skal benyttes.Den nye metoden gir mulighet for mange arkivarer å arbeide med arkivering fra sammemappe i MS Outlook på samme tid.Vedleggene kan enkelt sorteres og gis nytt navn.E-postmeldinger forhåndsvises og vedlegg hentes inn ved et tastetrykk.Det gis mulighet for å opprette ny sak og journalpost i en operasjon slik at likelydendeforhold som skal saksbehandles i egen sak kan opprettes med utgangspunkt i mottatt e-post. (For eksempel søknader, klagesaker mv.)Man kan definere standardverdier i nyopprettet sak eller journalpost.I registreringsbildet i DocuLive NOARK Plus kan du alltid hente inn siste sak hvor du hararkivert en e-postmelding.Arkiverte e-postmeldinger kan flyttes automatisk til valgt mappe i MS Outlook.8.2. Skjermbilder for å definere standard filbeskrivelserI forbindelse med arkivering av e-postmeldinger i nytt program for arkivering av e-postmeldinger, er det laget mulighet for å lagre egne standardtekster som grunnlag for nyfilbeskrivelse av vedlegg. Fungerer tilsvarende som mulighet for å definere fastedokumentbeskrivelser i funksjon for filimport som ble innført i versjon 7.0.8.3. Nytt register for standardverdier for importOfte finnes det integrasjoner hvor det er behov for å importere data fra forskjelligefagsystemer. I denne forbindelse er det implementert et eget hjelperegister hvor det ermulig å definere faste verdier til bruk opprettese av sak og/eller journalpost. I standard erdette registret i bruk i forbindelse med den nye funksjonen for arkivering av e-postmeldinger fra MS Outlook.8.4. Nye brukerinnstillingerNo loan on documents when case on loanDenne innstillingen regulerer om det skal være tillatt å låne ut dokumenter i en sak somallerede er utlånt. Brukes for eksempel i tilfeller hvor det kan være aktuelt å låne ut nyedokumenter i saken registrert etter at saken ble utlånt.Verdi = 0 Dokumenter som ikke er utlånt med sak kan lånes ut.Verdi = 1 Dokumenter kan ikke lånes ut når sak er utlånt.Enable Doculive Xml ImportDenne innstillingen benyttes for å aktivere menyvalget Doculive Xml Import i menyenFunksjoner. Funksjonen benyttes kun i forbindelse med tilpasninger.12 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012

Verdier:0 = Deaktiver meny, Standardverdi1 = Aktiver menyEnable imports from recruiting toolInnstilling benyttes kun i forbindelse med integrasjon med et rekruteringsverktøy(WebCruiter) for å aktivere menyvalg ”Import fra rekruteringsverktøy."Verdier:0 = Deaktiver meny, Standardverdi1 = Aktiver menyList intervalInnstillingen benyttes i bildet Importer e-post fra MS Outlook og avgjør hvor mangemeldinger som skal vises i hvert intervall i navigeringen innenfor mappen ved åpning avbildet.Standardverdi = 16Postmottak inboxInnstillingen benyttes i bildet Importer e-post fra MS Outlook og avgjør hvilken mappesom skal benyttes for å hente e-postmeldinger som skal arkiveres ved åpning av bildet.Bruker kan overstyre verdien innenfor pålogget sesjon.Start Importer e-post programmet først og bla deg fram til aktuell mappe. Klipp utverdien og lim den inn i brukerinnstillingen.Postmottak arkivInnstillingen benyttes i bildet Importer e-post fra MS Outlook og avgjør hvilken mappesom skal benyttes for å arkivere e-postmeldinger som er arkivert. Til dette brukesknappen Flytt til mappe. Bruker kan overstyre verdien innenfor pålogget sesjon.Start Importer e-post programmet først og bla deg fram til aktuell mappe. Klipp utverdien og lim den inn i brukerinnstillingen.Outlook Date FormatDatoformat som MS Outlook er satt opp med. I MS Outlook kan man konfigurere hvordandatoer skal vises. Standardverdi er DD.MM.YYYY.8.5. AnnetRettet at Mssql brukere kan endre eget passord i pluss.Release Notes DocuLive DocuLive NOARK Plus 13

9. DocuLive NOARK SakWWW9.1. Endring av ledetekst i Endre mottaker for dokumentHvis man fra dette bildet ønsker å endre mottaker for et notat, vises ledetekstenSaksbehandler. Dette kan være forvirrende, og vi har endret ledeteksten til Ny mottaker.9.2. Endring av tekst i historikkenFra bildet Endre mottaker for dokument ble teksten Ansvarlig endret.. lagt i historikken,dersom mottaker ble endret. Teksten er endret til Mottaker endret...9.3. Avreservering fra dokumentdetaljeneDet er nå mulig å oppheve en reservasjon (etter at man har åpnet for redigering) fradokumentdetaljene. Det er ikke lenger nødvendig å gå videre til bildet for versjoner ogvarianter for å få avreservert.9.4. QBESaveProgramkomponenten QBESave benyttes for å lagre/hente elektroniske dokumenter idatabasen. I versjon 3.0 ble hele DocuLive Plus lagt over til versjon 11 avprogrammeringsverktøyet QBE, bortsett fra QBESave. I 3.0A er også QBESave lagt over tilQBE 11.9.5. DLSaveFileProgramkomponenten DLSaveFile benyttes for å lagre/hente elektroniske dokumenter påFTP lager. Det har vist seg at flere brukere har hatt problemer ved åpning/lagring av storefiler, og vi leverer nå en ny versjon av DLSaveFile som bygger på nyere teknologi og somer mer stabil for store filer.9.6. Søk etter saksbehandlerGjelder bare for Oracle. I avansert søk fant man ikke alltid det man søkte etter ved åvelge saksbehandler eller avdeling/kontor. Dette kom av at DocuLive gjorde forskjell påsmå og store bokstaver. Det er nå rettet opp slik at man for eksempel s saksbehandlerABC selv om man skriver abc.14 DocuLive NOARK Sak WWW Release Notes DocuLive Mars 2012

10. Øvrige moduler10.1. OEPEksport til OEP for SQL Server feilet dersom man logget inn som vanlig bruker, via QBEVision 11. Det fungerte ved innlogging som systemadministrator (bruker SA). Programmeter nå omskrevet for å unngå bruk av databasecursor.10.2. DocuLive Møtesekretær WWWInnholdsfortegnelseI sakslisten mistet innholdsfortegnelsen en del informasjon i Word 2007. Blant annet blesidenummer ikke høyrestilt. Dette er nå rettet.10.3. Microsoft OfficeAktivere lagreikon fra MS WordI versjon 3.0 var det slik at lagreikonet i Word ble deaktivert (grått) dersom man åpnet ilesemodus. Dette fungerte ikke alltid. Vi har nå endret (for Word 2007 og 2010) slik atsparikonet alltid er svart. Ved forsøk på lagring vil dette håndteres på forskjellige måter,avhengig av verdiene som er satt i ViewFileMessageDL i filenDocuLiveOfficeConfiguration.XML. Se mer i installasjonsbeskrivelsen.Spørsmål om lagring i DocuLive når man lukker dokumentet.Når en bruker har startet redigering av et dokument fra DocuLive Sak og deretteruforvarende lukker dokumentet (for eksempel med X-knappen), så kommer nå etspørsmål om dokumentet skal lagres i DocuLive. Hvis man svarer Ja, så oppdateresdokumentet i DocuLive på nøyaktig samme måte som om man hadde brukt knappen forLagre i DocuLive.Office oppstartmalerOppstartmalene for MS Office (Word og Outlook) er nå implementert for Office 2010.Release Notes DocuLive Øvrige moduler 15

11. Utgivelse juni 201011.1. InformasjonI de påfølgende kapitlene beskrives endringer som er innført i DocuLive applikasjoneneved utgivelse i juni 2010. Dokumentet gjelder for alle DocuLive moduler.Til denne utgivelsen er det levert tre informasjonsdokumenter.11.2. Moduler utgittDette dokumentet med beskrivelse av funksjonelle hovedendringer i DocuLiveprogrammene.Build log som inneholder en kort beskrivelse over alle korreksjoner og endringersom er innført.Teknisk dokument som inneholder oversikt over miljøene som disse versjoneneav DocuLive støtter.I listen nedenfor finner du de modulene som er inkludert i denne utgivelsen.Windows applikasjonerDocuLive Engine 2.0DocuLive NOARK Plus 7.0DocuLive Batchimport 2.0DocuLive Barcode generator 2.0DocuLive OEP 1.3DocuLive Scan 2.0DocuLive Styre Råd og Utvalg 4.0DocuLive PDF KonverteringWeb applikasjonerDocuLive NOARK Sak WWW 3.0DocuLive Møtesekretær WWW 3.0DocuLive Kommunal for Internet 3.0Release Notes DocuLive juni 2011 Utgivelse juni 2010 1

12. DocuLive NOARK Plus12.1. Masseinnlevering av dokumenterDocuLive NOARK PlusDet er innført masseregistrering av enkeltdokumenter som har vært på utlån.Forutsetning for å bruke funksjonen er at utlånet av dokumenter ikke er registrertgjennom utlån av saken. Etter at bruker har søkt og merket flere utlånte dokumenter iResultatlisten, velges verdien SLETT i felt for utlån i skjemat for journalposter.12.2. KalenderDocuLive NOARK Plus / Windows applikasjonerDatovalg er gjort tydeligere. Valgt dato vises med fet skrift på gul bunn inne ivalgrammen.12.3. GruppeDocuLive NOARK PlusDet har ofte vært vanskelig for arkivar å ha oversikt over hvilke brukere som er medlemav tilgangsgrupper. For å lette registreringsarbeidet er det innført en mulighet for å sjekkemedlemskap direkte i registreringsbildene.Gjelder grupper som er valgt i registreringsfeltene for sak og journalpost hvor navn pågruppe er forskjellig fra ALLE. Et dobbeltklikk i feltet vil hente opp et eget bilde som visernavn på alle medlemmer i gruppen.12.4. Nytt innhold i Avs/Mot fanenDocuLive NOARK PlusRegistrerings- og informasjonsbildet for adressater i journalpost er oppdatert med nyttinnhold. Det er nå mulig å registrere organisasjonsnummer for et firma og fødselsnummeri skjemaet. I tillegg er det lagt inn felt for å angi forsendelsesmåte, mulighet for å merkeet navn som personnavn (benyttes for OEP, se kap. 12.5.1). Det finnes også en ny knappi bildet som gir overgang til nytt bilde for å styre etikettutskrifter.2 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012

De nye objektene er:Orgnr.Fødselsnummer:E-post:Benyttes for å registrere et offisielt organisasjonsnummer. Når et organisasjonsnummerregistreres, kontrolleres det for riktig sammensetning. (Norsk standard)Ved registrering kontrolleres nummeret for korrekt sammensetning. Vises skjult ifeltet. Ved behov for å sjekke nummeret, åpnes adresseregistret med knappen tilhøyre for feltet. Adresseregistret inneholder mulighet for å vise nummeret.Adressatens e-postadresseForsendelsesmåte: Angir på hvilken måte adressaten skal motta korrespondanse, brevpost eller pere-post.Etiketter:Personnavn:Henter bilde for å skrive ut valgte adressater på egen etikettutskriver.Benyttes for å merke en adressat som personnavn. (OEP)12.5. Funksjon for å merke en adressat som personnavnDocuLive NOARK PlusI organisasjoner hvor det er krav om offentlig journalføring til OEP (Offentlig ElektroniskPostjournal) kan personnavn identifiseres ved å merke aktuell adressat i listen og krysseav i sjekkboksen Personnavn. Dette betyr at man ikke trenger å foreta merkingen i selveOEP uttrekket med mindre det er deler av et navn som skal merkes. Visning avsjekkboksen styres av en brukerinnstilling.Tilsvarende mulighet finnes for DocuLive NOARK Sak WWW12.5.1. Brukerinnstillingen Tag personsDocuLive NOARK Plus / DocuLive NOARK SakDenne innstillingen benyttes for å innføre mulighet for å merke adressat som personnavn iforbindelse med overføring til OEP (Offentlig elektronisk postjournal). Funksjonen benyttesbare i installasjoner som hvor OEP er innført. Bruker kan merke det som er personnavninne fra DocuLive og behøver ikke å gjøre det i selve OEP-uttrekket. Merk at man ikke kanangi om deler av et navn er personnavn, slik man kan i OEP-uttrekket. Innstillingenbenyttes både for DocuLive NOARK Plus og i DocuLive NOARK Sak WWW.Standard = 0 Funksjonen er avslått.Verdi = 1 En ny sjekkboks, Personnavn vises på følgende steder:I Plus i fanekortet Avs./mott. Ved å velge adressat kan bruker krysse av i sjekkboksen forå angi at navnet skal behandles som personnavn i OEP sammenheng. Valget kan slås avog på for hver enkelt adressat.I DocuLive NOARK Sak WWW vises det et ikon som en sjekkboks på fanekortet Mottakere.Det er mulig å klikke på det gjentatte ganger for å slå av og på merkingen. Ikonet vilvære tilgjengelig for de samme personene som har tilgang til å oppdatere mottakeren.12.6. Opsjon for å skrive ut etiketterDocuLive NOARK PlusDersom en organisasjon har tatt i bruk egen etikettskriver (etiketter på rull) klikker du påknappen Etiketter. Dette vil åpne et eget bilde for å administrere hvilke adressater somskal skrives ut. Hvilken skriver som skal benyttes er regulert av en brukerinnstilling.12.6.1. Brukerinnstilling Label printerFor DocuLive NOARK PlusRelease Notes DocuLive juni 2011 DocuLive NOARK Plus 3

Denne innstillingen benyttes for å sette opp navn på spesiell etikettprinter. Funksjonenfinnes i Resultatlisten i fanekortet Avs/Mott. Knappen etikettprinter vises for I- og U-dokumenter.12.7. Importere flere filer i en operasjonDocuLive NOARK PlusDet er nå innført mulighet for å tilknytte flere filer i en operasjon fra programmet.Tidligere kunne det være tidkrevende å importere filer enkeltvis.Funksjonen er tilgjengelig fra menyen El. Dok. med kommandoen Tilknytt filer.Når kommando velges, vil det åpnes et bilde hvor bruker styrer filimporten. Brukernavigerer til en katalog og velger en eller flere filer som skal importeres. Operasjonen kangjentas slik at det er mulig å importere filer fra flere kataloger.Feltet Katalog viser alltid den katalogen du sist henter filer fra. Listen viser bådesti i katalog og filnavn.Flytt eventuelt innbyrdes plassering av filene ved å merke og bruke pilknappenetil høyre for listenSiste kolonne i listen viser hvilket dokument som er hoveddokument. Dersombruker har startet importen fra en journalpost hvor det allerede finnes ethoveddokument, vil det ikke vises hoveddokumenter i listen. Dersom du starterfra journalpost uten el. dokument, vil det første dokumentet i listen markes somhoveddokument. Dersom PDF dokumenter er blant de importerte filene, vil et avdisse registreres som hoveddokument.Bruker kan endre tilknytningstype ved å endre verdi i feltet Tilknyttet somnederst i bildet.Nedenfor listen finnes en knapp for å Fjerne fra liste samt visning av Antallfiler. Endring av Beskrivelse kan gjøres etter to prinsipper. Enten kan bruker blafra linje til linje og endre teksten i feltet Beskrivelse eller velge en predefinerttekst. Det siste kan være aktuelt dersom man importerer filer som inneholdereller starter med samme tekst.Ved klikk på knappen Beskrivelse..., hentes et bilde som viser tekster registrert4 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012

i registret Rediger el. Dokument standard beskrivelser. Tekster somkorresponderer med dokument- og tilknytningstype vises i listen. Dersom det ermange tekster i listen, kan man skrive inn første bokstav- eller del av testen i detøverste feltet.Etter at inn teksten er lagt inn, kan beskrivelsen redigeres etter behov.Nederst i bildet finnes knapper for å fullføre operasjonen, nullstille bildet,avkrysningsboks for å velge å slette kildefilene på katalogen og visningsfelt forhvilket lagringsområde DocuLive benytter.Når importprosessen starter ser bruker en informasjonsboks som viserframdriften.12.8. Nye felt i adresseregistretDocuLive NOARK PlusI tidligere kapittel beskrives endringer i Avs/Mot. Fanen i journalpost. Nedenfor beskriveshvorledes endringene er foretatt i selve adresseregistret.Release Notes DocuLive juni 2011 DocuLive NOARK Plus 5

I feltet Orgnr registreres eventuelt det offisielle organisasjonsnummeret for envirksomhet. Når et organisasjonsnummer registreres, kontrolleres det for riktigsammensetning. Ved lagring gis det beskjed om syntaksen er feil. Dette kan overstyresved behov.I enkelte organisasjoner kan det være tillatt å registrere adressater med Fødselsnummer.Ved registrering kontrolleres nummeret for korrekt sammensetning. Vises skjult i feltet.Ved behov for å sjekke nummeret, sjekk av i boksen Vis fødselsnr.Ved behov registreres E-post adresse og Forsendelse for å angi hvordankorrespondanse med denne adressaten skal distribueres. (Brevpost eller E-post)12.9. Rediger standard el. dokument beskrivelserDocuLive NOARK PlusDette registret benyttes for å forhåndsdefinere faste tekster til bruk i elektroniskedokumenters beskrivelse. Tekstene benyttes som basis og kan redigeres ved bruk etterbehov. Beskrivelsene velges fra bildet som benyttes for import av flere filer i enoperasjon. Importbildet åpnes med kommandoen Tilknytt filer fra menyen El.Dokumenter.Beskrivelsene registreres i henhold til sakstype, dokumenttype, og tilknytningstype. Vedbruk sorteres tekstene slik at bare de som korresponderer med valgene, for eksempelVedlegg i journalposter av dokumenttype U er tilgjengelige.6 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012

13. DocuLive NOARK SakWWW13.1. Innføre at dokumentproduksjon ikke kan utelatesved opprettelse av dokumentkortDocuLive NOARK Sak WWWDet kan innføres at bruker alltid må produsere et tekstdokument med hjelp avdokumentmal når det opprettes et dokumentkort. Dette er gjort slik at den tomme linjeni nedtrekkslisten i feltet Mal er fjernet. Den første malen i listen vises og bruker må selvvelge den aktuelle.Brukerinnstilling Enable Template Selection13.1.1. Enable template selectionDocuLive NOARK Sak WWWI enkelte installasjoner hvor det er krav til at man alltid skal produsere et dokument medferdigdefinert dokumentmal. Denne innstillingen under Preferences regulerer om listen inedtrekksfeltet Mal skal fjerne tom linje. Bruker tvinges da til å bruke en mal. Aktiveresinnstillingen vil alltid den øverste i listen ligge som "valgt".Standardverdi = 0 Tom linje vises øverst i nedtrekkslisten.Verdi = 1 Første ”mal” som ligger i listen er valgt.13.2. Viktig melding til bruker ved arkivering av e-postDocuLive NOARK Sak WWWVed lagring av e-post fra MS Outlook til DocuLive NOARK Sak WWW finnes det enstandard begrensning for hvor mange tegn det er mulig å overføre for å opprette enjournalpost.Dette kan skyldes at antall adressater er uvanlig høyt, at det finnes mange vedlegg medlange navn m.v. Dersom grensen overskrides, vil bruker nå få en melding som forklarersituasjonen og gir bruker beskjed om hva som nå gjøres for å unngå problemet.13.3. Tilknytte flere filerDocuLive NOARK Sak WWWDet er innført mulighet for å importere flere filer i en operasjon. Bruk av metoden kaninnføres for en eller flere brukere og erstatter den standardfunksjonen for å importere enenkelt fil.Release Notes DocuLive juni 2011 DocuLive NOARK Sak WWW 7

Først velges den katalogen hvor fil eller filer som skal importere er plassert. Nårbruker velger en fil i katalogen, hentes informasjon til senere bruk.Prosessen består i at man bygger opp en liste over filer som skal importeres.Listen lages ved å klikke på Hent filnavn eller velge å Hente alle filenavnene ikatalogen. Listen nedenfor bildet inneholder med navn på hver fil, sjekkboks forå inkludere eller ekskludere filer i importen og felt for å velge hvilken variant detelektroniske dokumentet skal ha etter import.Valgene i bildet benyttes for å bestemme etter hvilke prinsipper listen skal bygge opp.Valgene er:PrefixHer kan du legge til valgfri tekst som plasseres først i filbeskrivelsen. Merk atalternativet Velg x antall tegn av katalognavn som prefix overstyrer tekst i feltetPrefix.Inkludere alle underkatalogerHenter filer fra valgt katalog og underkataloger.Merk alle filer for importDette valget bestemmer om avkrysningsboks for å importere filer skal være markert.Er den ikke markert, bestemmer du dette selv når listen er opprettet.Filtype i beskrivelsenLegger til filtype atskilt med punktum etter beskrivelsen.Importer som arkivformat hvis muligDersom det finnes PDF filer blant filene som legges i listen, settes disse automatiskmed variant "Arkivformat". For øvrige filer velger du den aktuelle varianten fra listen.Vertikal tabulatorrekkefølgeStyrer om du ønsker å tabulere mellom tekstboksene i listen mot høyre eller nedoverfra linje til linje.Velg antall tegn av katalognavn som prefixDet legges inn x antall tegn først i dokumentbeskrivelsen pluss et mellomrom mellomtegnene og beskrivelse.. Dersom katalognavn er kortere enn valgt antall tegn, viseskun de tegnene som er i katalognavnet. Om du har valgt å inkludere underkataloger,er det navn på disse som vil benyttes for filene som hentes derfra.Knappen Vis kan benyttes hvis det er ønskelig å vise Dokumentdetaljer mens duarbeider med importbildet. Knappen Vis dokumentdetaljer avbryter operasjonen oghenter Dokumentdetaljer.Når listen er bygget opp, redigerer bruker beskrivelse, fjerner filer og velger variant filenskal gis. Man kan omgjøre valgene og oppdatere listen ved å klikke på knappenOppdatere liste.8 DocuLive NOARK Sak WWW Release Notes DocuLive Mars 2012

13.3.1. Brukerinnstillinger til bruk i funksjon for å tilknytteflere filerDocuLive NOARK Sak WWWFileimport use catalogDenne brukerinnstillingen regulerer om bruker eller hele organisasjonen skal innføre brukav utvidet funksjon for filimport. Funksjonen gjør det mulig å importere flere filer i enoperasjon, importere alle filer fra en katalog eller katalogstruktur, prefikse importerte filermed en valgfri tekst m.v. Funksjonen er tilgjengelig i DocuLive NOARK Sak WWW.Standardverdi = 0 Enkel dialog for filimport benyttes. Kun en fil kan importeres ioperasjonenVerdi = 1 Utvidet funksjon for filimport innføres.Fileimport max sizeBenyttes for funksjon for utvidet filimport for å sette størrelsesbegrensning i byte for filerbruker ønsker å importere. (Ikke kb størrelse!) SeStandardverdi = 10000000 Hvis filen er for stor i forhold til den oppgitte størrelsen blirfilen vist med grå skrift.Verdi = 0 Filen kontrolleres ikke med hensyn til størrelse.Fileimport max countBenyttes for funksjon for utvidet filimport for å begrense antall filer som til maksimumoppgitt antall som vises i katalogen. Kan brukes for å stykke opp importen til et gitt antallfiler underveis ved import av en hel katalog med mange filer.Standardverdi = 100Dersom verdi settes til 0 er det ingen test på antall filer som vises.13.4. OEP og merking av personnavnDocuLive NOARK Sak WWWFor organisasjoner som benytter Offentlig Elektronisk Postjournal – OEP, er det krav til atpersonnavn skal merkes i det uttrekket som eksporteres. Du vil finne et symbol som enavkrysningsboks på linjen til adressat i Mottakere / Avsendere. Klikk for å merkeadressaten som personnavn. Symbolet endres for å vise at adressaten er merket. Somsaksbehandler bør du alltid kontrollere at personnavn er merket slik at ikke den somproduserer rapportgrunnlaget må redigere uttrekket i etterkant.Valget vises eller skjules med en brukerinnstilling. Se kap. 12.5.1.13.5. Vise offentlig informasjonDocuLive NOARK Sak WWWVed å søke fram et saks- eller dokumentnr. kan det reguleres om det skal være tillatt å fåse den delen av saks- og dokumentinformasjonen som er offentlig selv om man ikke hartilgang til saken eller dokumentet inne i DocuLive NOARK Sak WWW.Når du søker på dokumenter eller saker, vises det et antall objekter man har tilgang tiloget antall man ikke har tilgang til. Nedenfor listen over det normale resultatet vises entilleggsliste for de sakene eller journalpostene bruker ellers ikke har tilgang til. Her serbruker informasjon for sakene eller dokumentene som tilsvarer det som er offentligtilgjengelig via Offentlig journal. Informasjonen er avskjermet på samme måte som ijournalen. Ingen lenker til dokumentene vises i denne delen av resultatet.Dersom funksjonen er aktivert, vil du i verktøylinjen for Dokumentdetaljer også finnesymbolet . Benyttes av bruker for å kontrollere informasjon som vises på Offentligjournal inn i eget bilde.Release Notes DocuLive juni 2011 DocuLive NOARK Sak WWW 9

13.5.1. Brukerinnstilling Show Public informationDocuLive NOARK Sak WWWBenyttes for å regulere om det skal være tillatt å vise den samme informasjonen inne iDocuLive som ellers vises i Offentlig journal. Merk at innstillingen bare benyttes i DocuLiveNOARK Sak WWW.Standard = 0 Ingen informasjon fra Offentlig journal vises.Verdi = 1I resultatlister: Saker og dokumenter man ikke har tilgang til i DocuLive vises i egetavsnitt sist i resultatliste ved søk. Bruker ser samme informasjon som legges ut påoffentlig journal. Merk at det ikke ligger noen lenke videre til selve saken eller dokumenteti den delen av resultatlisten som viser informasjon som er offentlig tilgjengelig.Fra dokumentdetaljer kan man klikke på symbol for å vise tilvarende informasjon. Kanbenyttes av bruker for kontroll og vil hente informasjon som kommer ut i Offentlig journalfor den aktuelle journalposten.13.6. Innhold i liste over dokumenter som kan avskrivesved Send til arkivDocuLive NOARK Sak WWWNår man sender til arkiv, får man ikke lenger I-dokumenter som allerede er avskrevet avandre saksbehandlere, med i listen over dokumenter som kan besvares.10 DocuLive NOARK Sak WWW Release Notes DocuLive Mars 2012