Rutinebeskrivelse for økonomifunksjonen i Farmasøytisk institutt

InnholdsfortegnelseFORORD………………………………………………................………………………………………..……...…..21. DAGLIGE OPPGAVER..........................................................................................21.1. Faktura….………………………………………………………….…….…………………………...…….21.1.1 Inngående fakturaer…………………………………………...................2/31.1.2 Utgående fakturaer………………………………..……………………………….31.2. Innkjøp……………………………………………………..……………..……………….………………..31.2.1 Arbeidsflyten i kompendieproduksjon/bestilling…….41.3. HR-portalen…………………………………………….………………………………………..…..4/61.4. Lønnsbilag og andre bilag…………………………..……………..........................61.4.1 Lønnsbilag (løs lønn)……………….………..……………….….……….….……61.4.2 Regnskapsbilag..……….……………………………………………..……….…..6/71.5 Tiltaksoversikt…………………………………….……………….……………….………….……7/82. MÅNEDLIGE OPPGAVER…………………………………………….………….……….….………..82.1 Økonomirapport ……….…………………………………………..…...............................82.2 Kontrollarbeid i forbindelse med lønnsbilag…………..…..….…………..82.3 Kontrollarbeid i forbindelse med regnskap…………………………….8/103. TERTIALAVSLUTNING /ÅRSOPPGJØR……….…………….…………………….…..113.1 Periodeavslutning……………………………………………….……………………….……….113.2 Tertialrapportering (Avviksrapport)………………….…………..…….….11/134. BUDSJETT………………………………………...…………………………………………………….……….13/145. VITENSKAPELIGE -OG FAGLIGE REISER…..……………….………..…………14/156. EKSTERNT FINANSIERTE PROSJEKTER…........……………….…..……15/171