GRUE KOMMUNE Møtebok

Varaordfører- Deltok på ”temafrokostmøte” i Grue Næringshage. Ordføreren fra Os informerte fraegne erfaringer og mulige ufordringer for Kirkenær sentrum. Neste møte 7. juni medtema ”Jord og skog”.Rådmann- Status saker fra kommunestyrets møte 21. mars. Etter behandling av sak omdetaljreguleringsplan Felleskjøpet Kirkenær, har hun deltatt i et dialogmøte ang. muligendring av fasade på bygget.- Bekymret for den økonomiske situasjon på sykehjemmet. Dette har bl.a. sammenhengmed ressurskrevende brukere uten refusjonskrav fra Staten. Ansettelser etter ”4-årsregelen” har medmedført merkostnader.Kontrollutvalgets lederNestleder i kontrollutvalget, Kåre Weberg, informerte fra kontrollutvalget med spesiellvekt på forvaltningsrevisjonen og nytilsettinger i Glåmdal revisjon.

SakslisteSaksnr.Innhold020/11 Referatsaker021/11 Årsmelding 2010 - Råd for likestilling for funksjonshemmede022/11 Skatteoppkrevers årsrapport for 2010023/11 Rapport forvaltningsrevisjon - spesialundervisning024/11 Rapport gjennomført forvaltningsrevisjon i GIVAS IKS - knyttet tilselvkostbestemmelsene025/11 Felles handlingsplan mot rusmiddelmisbruk i Solør026/11 Innbyggerrekrutering - alternative strategier. Ny behandling027/11 Grue Service AS028/11 Oppfølging av 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane

020/11: ReferatsakerBehandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Referatene ble tatt til orientering.…….021/11: Årsmelding 2010 - Råd for likestilling for funksjonshemmedeInnstilling:Ordføreren rår Kommunestyret til å fatte sliktv e d t a k:Årsmeldingen 2010 fra Råd for likestilling for funksjonshemmede tas til orientering.Saksordfører: OrdførerenBehandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt.Vedtak i: KS-021/11Årsmeldingen 2010 fra Råd for likestilling for funksjonshemmede tas til orientering.…….022/11: Skatteoppkrevers årsrapport for 2010Innstilling:Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt

v e d t a k:Skatteoppkrevers årsrapport/årsregnskap for 2010 og Skatteetatens kontrollrapport datert15.02.11, tas til orientering.Saksordfører: Kåre WebergBehandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.Vedtak i: KS-022/11Skatteoppkrevers årsrapport/årsregnskap for 2010 og Skatteetatens kontrollrapport datert15.02.11, tas til orientering.…….023/11: Rapport forvaltningsrevisjon - spesialundervisningInnstilling:Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte sliktv e d t a k:Kommunestyret tar rapport om ”Hvordan håndteres og praktiseres spesialundervisning iskolen”, til orientering.Saksordfører: Kåre WebergBehandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Marina Seigerud Moe fremmet forslag om at ordet ”orientering” i innstillingen endres til”etterretning”.Kontrollutvalgets innstilling med endringsforslag som foreslått av Seigerud Moe, bleenstemmig vedtatt.Vedtak i: KS-023/11Kommunestyret tar rapport om ”Hvordan håndteres og praktiseres spesialundervisning iskolen”, til etterretning.…….

024/11: Rapport gjennomført forvaltningsrevisjon i GIVAS IKS - knyttet tilselvkostbestemmelseneInnstilling:Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte sliktv e d t a k:1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten ”GIVAS IKS – Overholdelse avselvkostprinsippet” til orientering og ber administrasjonen følge opp rapportensanbefalinger:Selskapet bør sørge for at overskudd/underskudd avsatt til fond blir avviklet i en 3-5års periode.Fordelingsnøkler som brukes ved kostnadsfordeling i selskapet bør væredokumentert/begrunnet.Salg til andre bør i sin helhet føres på eget ansvar – der tilhørende kostnader fremgår.2. Kommunestyret ber kontrollutvalget innhente en tilbakerapportering i forhold tilhvordan anbefalingene er fulgt opp, innen utgangen av oktober 2011.Saksordfør: Kåre webergBehandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Marina Seigerud Moe fremmet forslag om at ordet ”orientering” i innstillingens punkt 1,første ledd, endres til ”etterretning”.Kontrollutvalgets innstilling med endringsforslag som foreslått av Seigerud Moe, bleenstemmig vedtatt.Vedtak i: KS-024/111. Kommunestyret tar revisjonsrapporten ”GIVAS IKS – Overholdelse avselvkostprinsippet” til etterretning og ber administrasjonen følge opp rapportensanbefalinger:Selskapet bør sørge for at overskudd/underskudd avsatt til fond blir avviklet i en 3-5års periode.Fordelingsnøkler som brukes ved kostnadsfordeling i selskapet bør væredokumentert/begrunnet.Salg til andre bør i sin helhet føres på eget ansvar – der tilhørende kostnader fremgår.…….2. Kommunestyret ber kontrollutvalget innhente en tilbakerapportering i forhold tilhvordan anbefalingene er fulgt opp, innen utgangen av oktober 2011.

025/11: Felles handlingsplan mot rusmiddelmisbruk i SolørInnstilling:Saken legges fram for komiteen uten innstilling (Se vurdering)Behandling i komite for næring og oppvekst – 21.02.11:Prosjektleder Rusprosjektet, Eivor Lægreid orienterte om regional rusmiddelpolitiskhandlingsplan.Innstilling fra komite for næring og oppvekst – 21.02.11:Grue kommunes planarbeid knyttet til rusmiddelmisbruk inngår i ”Felles handlingsplan motrusmiddelmisbruk i Solør”. Eventuelle spesifikke handlingsplaner for Grue, samt denalkoholpolitiske delen for Grue kan da knytes til denne planen.Behandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Liv Bekkesletten fremmet forslag om nytt kulepunkt under prosjektets mandat:”Det bør tilrettelegges for samarbeid innen arbeidslivet opp mot rusproblematikk iarbeidslivet.”Innstillingen fra komite for næring og oppvekst med tillegg som foreslått av Bekkesletten bleenstemmig vedtatt.Vedtak i: KS-025/11Grue kommunes planarbeid knyttet til rusmiddelmisbruk inngår i ”Felles handlingsplan motrusmiddelmisbruk i Solør”. Eventuelle spesifikke handlingsplaner for Grue, samt denalkoholpolitiske delen for Grue kan da knytes til denne planen.Følgende nytt kulepunkt tilføyes under prosjektets mandat:…….• Det bør tilrettelegges for samarbeid innen arbeidslivet opp mot rusproblematikk iarbeidslivet.026/11: Innbyggerrekrutering - alternative strategier. Ny behandlingInnstilling:

Saken legges fram for komiteen uten innstilling.Behandling i KOMITÉ FOR OMSORG OG MILJØ - 17.03.2011Det ble fattet følgende enstemmige vedtak:Komite for omsorg og miljø legger alternativ strategi 1 til grunn for videre arbeid medinnbyggerrekruttering og at det jobbes videre med å søke ekstern finansiering i etSolørsamarbeid.Vedtak i: K2-005/11Komite for omsorg og miljø legger alternativ strategi 1 til grunn for videre arbeid medinnbyggerrekruttering og at det jobbes videre med å søke ekstern finansiering i etSolørsamarbeid.…….Behandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Da saksordfører Merete Furuberg hadde forfall til møtet, var Per Ivar Bekk ny saksordfører.Innstillingen fra komite for omsorg og miljø ble enstemmig vedtatt.Vedtak i: KS-026/11Komite for omsorg og miljø legger alternativ strategi 1 til grunn for videre arbeid medinnbyggerrekruttering og at det jobbes videre med å søke ekstern finansiering i etSolørsamarbeid.…….027/11: Grue Service ASInnstilling:Rådmannen rår formannskapet til å remme sliki n n s t i l l i n g:Kommunestyrevedtak 13/10 oppheves, og erstattes med følgende vedtak:1) Grue Kommune opprettholder medfinansiering av 15 plasser i VTA-tiltaket som i dag.

Behandling i FORMANNSKAPET - 28.03.2011Liv Bekkesletten fratrådte som inhabil (varamedlem til styret).Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med tillegg av følgende punkt 2:2) Administrasjonen går i dialog med NAV og Grue Service for å finne konstruktiveløsninger.Vedtak i: FS-031/11Kommunestyrevedtak 13/10 oppheves, og erstattes med følgende vedtak:1) Grue Kommune opprettholder medfinansiering av 15 plasser i VTA-tiltaket som i dag.2) Administrasjoen går i dialog med NAV og Grue Service for å finne konstruktiveløsninger.…….Saksordfører: Ola RostadBehandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Per Ivar Bekk, Liv Bekkesletten og Hanne Stangnæss fratrådte som inhabile.Anders Engh og Ivar A. Eriksson fra NAV Hedmark informerte innledningsvis om mulighetervia NAV som virkemidler, arbeidsmarkedstiltak og behovsvurdering og informerte nærmereom utfyllende regler og tilbudet innen Grue Service AS.Odd Holen fremmet følgende forslag til nytt punkt 2 på vegne av Grue AP:2. Rådmann tar initiativ til å legge til rette for et samarbeid mellom NAV, Grue Serviceog tilrettelagte tjenester for voksne.Gunn Elin Krav Bakke fremmet følgende tilleggsforslag til slutt i Holens endringsforslagpunkt 2:… ”for å finne konstruktive løsninger.”Votering:Punkt 1 i formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.Nytt forslag til punkt 2 med tilleggsforslag som fremmet av Krav Bakke, ble enstemmigvedtatt.Vedtak i: KS-027/11Kommunestyrevedtak 13/10 oppheves, og erstattes med følgende vedtak:1. Grue Kommune opprettholder medfinansiering av 15 plasser i VTA-tiltaket som i dag.2. Rådmann tar initiativ til å legge til rette for et samarbeid mellom NAV, Grue Serviceog tilrettelagte tjenester for voksne for å finne konstruktive løsninger.

…….028/11: Oppfølging av 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunaneInnstilling:Saken legges fram uten innstilling.Behandling i FORMANNSKAPET - 28.03.2011Ordføreren fremmet følgende forslag:Det nedsettes en komite bestående av Roman Drazkowski (leder), Kaja S. Haugen ogLiv Bekkesletten. Politisk sekretær Hans Kalleberg tiltrer komiteen.Komiteen legger fram en uttalelse til ordfører som fremmer innstilling tilkommunestyrets møte.Komiteen ytes møtegodtgjøring etter reglementets punkt 7.Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.Vedtak i: FS-033/11Det nedsettes en komite bestående av Roman Drazkowski (leder), Kaja S. Haugen og LivBekkesletten. Politisk sekretær Hans Kalleberg tiltrer komiteen.Komiteen legger fram en uttalelse til ordfører som fremmer innstilling til kommunestyretsmøte.Komiteen ytes møtegodtgjøring etter reglementets punkt 7.…….Behandling i KOMMUNESTYRET - 09.05.2011Etter forslag fra formannskapets nedsatte komite fremmer ordføreren følgende innstillingovenfor kommunestyret:Valg av kontrollutvalg.Tilråding 1. Kommunestyret slutter seg til tilrådingen om innarbeidelse i kom.loven § 17.Tilråding 3. Kommunestyret slutter seg til tilrådingen med følgende tillegg:Egen spesiell opplæring til Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmerinnarbeides i reglementets § 1 som tilføyelse i siste ledd.Tilråding 4. Medlemmene av kontrollutvalget velges uten krav om spesiell kompetanse.

Tilråding 5:Kommunestyret opprettholder 3 medlemmer i kontrollutvalget i samsvar medreglementet for kontrollutvalget vedtatt 29.05.07.Kirkelig fellesråd og eventuell kontroll knyttet til bevilgningene.Tilråding71 og 72 Kommunestyret slutter seg til tilrådingene.Samspelet mellom kommunestyret og kontrollutvalget.Tilråding73-76. Kommunestyret slutter seg til tilrådingene i punkt 73, 74, 75 og 76.Tilråding 74:I reglementet for kontrollutvalget § 2, 2. ledd forsterkes dette med følgendeendring:”Rollen som medlem i kontrollutvalget tilsier at en ikke tenker parti, menkontroll. Kontrollutvalget skal legge vekt på å opptre partipolitisk nøytralt.”Tilråding 83. Tilsynsrapporter sendes kommunestyret og kontrollutvalgets medlemmer.Reglement for kontrollutvalget, vedtatt i kommunestyret 29.05.07.Kommunestyret foreslår endring av reglementes § 1 og § 2 slik det framgår ovenfor undertilråding 3 og 74.Votering:Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt.Vedtak i: KS-028/11Valg av kontrollutvalg.Tilråding 1. Kommunestyret slutter seg til tilrådingen om innarbeidelse i kom.loven § 17.Tilråding 3. Kommunestyret slutter seg til tilrådingen med følgende tillegg:Egen spesiell opplæring til Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmerinnarbeides i reglementets § 1 som tilføyelse i siste ledd.Tilråding 4.Tilråding 5:Medlemmene av kontrollutvalget velges uten krav om spesiell kompetanse.Kommunestyret opprettholder 3 medlemmer i kontrollutvalget i samsvar medreglementet for kontrollutvalget vedtatt 29.05.07.Kirkelig fellesråd og eventuell kontroll knyttet til bevilgningene.Tilråding71 og 72 Kommunestyret slutter seg til tilrådingene.Samspelet mellom kommunestyret og kontrollutvalget.Tilråding73-77. Kommunestyret slutter seg til tilrådingene i punkt 73, 74, 75 og 76.Tilråding 74:I reglementet for kontrollutvalget § 2, 2. ledd forsterkes dette med følgendeendring:”Rollen som medlem i kontrollutvalget tilsier at en ikke tenker parti, menkontroll. Kontrollutvalget skal legge vekt på å opptre partipolitisk nøytralt.”Tilråding 83. Tilsynsrapporter sendes kommunestyret og kontrollutvalgets medlemmer.Reglement for kontrollutvalget, vedtatt i kommunestyret 29.05.07.Kommunestyret vedtar endring av reglementes § 1 og § 2 slik det framgår ovenfor undertilråding 3 og 74.

…….