Ausstattungsbroschüre der Eventlocation VEGA Sternwarte Salzburg

AUSSTATTUNG
AV TECHNIK

KAPAZITÄTEN DER VEGA STERNWARTE
Die VEGA Sternwarte verfügt über einen großen Eventsaal, Foyer-Räumlichkeiten, zwei Aussichtsterrassen
sowie Balkone, die den Eventsaal umgeben. Auf allen Flächen können Empfänge
und Snacks organisiert werden; für Catering in Form von Büffets oder gesetzten Dinners
steht der Eventsaal und das Foyer zur Verfügung. Die VEGA Sternwarte ist für 150 Personen
zugelassen und bietet eine Gesamtfläche von ca. 600m 2 für Veranstaltungen an. Alle Räumlichkeiten
verfügen über schnelles WLAN sowie Tageslicht. Foyer & Eventsaal können mit PKW
befahren werden.
Erdgeschoss
m
Eventsaal (h (Höhe) 5,8m)
16,3x11
183
150
150
120
128
90
50
Foyer (h 3,8m)
7,5x9,6
72
70
50
36
32
X
18
Gruppenraum I (h 3,8m)
6,6x3,7
25
24
24
15
16
X
15
Gruppenraum 2 (h 3,8m)
7,2x3,1
22
15
15
X
X
X
x
Astronomie-Lab (h 2,8m)
6,6x5
33
20
25
X
X
X
15
AllSky Dome
6,5x5
28
X
30
X
X
X
X
Panorama Dachterrassen
m
Untere Terrasse
16,3x11
183
150
X
X
X
X
X
Obere Terrasse
7,5x9,6
72
70
X
X
X
X
X

ÜBERSICHT
Bestuhlungsvarianten
Bühne, Vorhang & Raffstores
Catering & Ausstattung
Dekoration
Entrée & Location Branding
Bildungsauftrag / Kundenliste
Projektionsmöglichkeiten
ENZO Screening
Teleskop & Sternbeobachtung
Preisliste
Partnerfirmen & Supporter
4-7
8-9
10-11
12-13
14-15
16-17
18-19
20
21
22
23

4

BESTUHLUNGSVARIANTEN EVENTSAAL
Wir verfügen im Haus über 18 runde 160er Banketttische sowie 32 70er Stehische mit
weißen oder dunkelgrauen Hussen sowie 28 Seminartische (180x45cm), die für parlamentarische
Bestuhlung und für Büffet & Seitentische aufgebaut werden können.
THEATER
PARLAMENT
150 Plätze
100 Plätze
BANKETT
BANKETT
128 Plätze 128 Plätze
5

EIN BESONDERER ORT MIT WEITBLICK
Im Westen Bayern, im Osten Österreich und darüber ein Himmel voller Sterne!
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BESTUHLUNGSVARIANTEN DER EBENEN
Hier zeigen wir die Möglichkeiten für die Bespielung des gesamten Parterres sowie der
Dachterrassen mit Stehtischen für Empfänge und Cocktails.
PARTERRE
150 Plätze Bowlfood / Fingerfood Buffet
SPECIALS
Catering für 150 Teilnehmer
Mit Stehtischen können Sie
die gesamte Kapazität von 150
Personen im Parterre nutzen.
Nach einer Ansprache im Saal
verteilen sich die Teilnehmer
in allen Räumlichkeiten und
genießen serviertes Fingerfood.
BALKONE
150 Plätze für Kaffeepausen
150 Teilnehmer an Balkonen
Die, den Saal umgebenden
beiden Balkone können 150
Teilnehmer für Kaffeepausen
aufnehmen.
DACHTERRASSEN
150 Plätze für Empfänge & Get-Together
Automotive Events
Durch die 3m breiten und
2,8m hohen Türen können
PKW inklusive VANs in das Foyer
sowie in den Saal eingebracht
werden.
Panoramaterrasse untertags
Observation Deck in der
Nacht
Der beeindruckendste Platz,
nebst dem Eventsaal, sind die
Dachterrassen. Catering ist
mit Empfänge auf Stehtischen
möglich.
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MULTIFUNKTIONALE BÜHNE
Der Eventsaal verfügt
über eine Bühne mit 9
einzelnen Podesten die
jeweils in 20cm Schritten
erhöht werden können.
Dadurch sind verschiedene
Konstellationen
möglich. Nebenstehende
Beispiele zeigen drei Varianten.
Der Bühnenboden ist in
Eiche ausgeführt.
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VORHÄNGE & RAFFSTORES
Mit elektrischen
Vorhängen kann
der Saal komplett
abgedunkelt werden.
So entsteht
die nötige Dunkelheit
zur Projektion
der meist schwarzen
Bilder des Universums.
Zugleich
entsteht eine Atmosphäre
eines Kinosaales,
Ideal für
Galadiners.
Mit Raffstores kann
der Raum vom Panoramasaal
zum
Meetingraum umgestaltet
werden.
Auf Knopfdruck
wird über die Lamellen
das Saallicht
bis auf 40 Lux
„gedimmt“. Ideal für
Meetings mit
parlamentarische
Bestuhlung.
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CATERING
Für Cateringunternehmen steht eine Vorbereitungsküche zur Verfügung. Sie ist mit
einer Kühlzelle für Getränkekisten- und Fässer sowie einem Kühlschrank und Tief-
kühler ausgestattet. Weiters stehen zwei Wärmeschränke mit Wärmebrücken, ein
Gläser- und einen Geschirrspüler für kleinere Mengen zur Verfügung. Arbeitsflächen
und mobile Arbeitstische vervollständigen die Einrichtung. Auf Anfrage steht ein Com-
bi-Dämpfer zur Verfügung. Für Buffets stehen 4 Chafing-Dishes, 2 Glühweinkocher,
Champagnerschalen und 16 Stück Flaschenkühler in edel eloxiertem Aluminium zur
Verfügung. Die Anlieferung kann mit kleinen LKW mit Hubbühnen bzw. höheren Vans
ebenerdig abgewickelt werden.
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AUSSTATTUNG FÜR CATERING
Seminar-, Banketttische und Buffettische
Aus den 180x45er Seminartischen können Buffettische oder 180x90er Banketttische aufgebaut
werden. Dazu bieten wir weiße Tischdecken und für Buffettische dunkelblaue
Skirtings.
Runde 160er Banketttische
Mit den runden 160er Banketttischen für je 8-9 Personen können in 4 Reihen bis zu 128
Teilnehmer gesetzt werden. Dazu bieten wir weiße runde 240er Tischdecken an. Diese
können Sie gefaltet oder am Tisch gebügelt ordern.
Stehtische
Es stehen ausreichend 70er
Stehtische inkl. weißer oder
dunkelgrauer Flex-Hussen zur
Verfügung
Bar & Barhocker
Die 2,5m breite Bar fügt sich gut in das Ambiente
der Sternwarte ein und kann mit RGB LED‘s beleuchtet
werden. Die Barhocker können auch in Kombination
mit Stehtischen Verwendung finden.
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TISCHDEKORATION
Als Tischdekoration bieten wir gebürstete Edelstahlkugeln in verschiedenen
Größen, die als Ensemble ein modernes und zugleich harmonisches Bild ergeben
oder einzeln eine schlichte, moderne Ästhetik vermitteln.
Für die 160cm runden Banketttische nutzen wir verschiedene Kugelgrössen,
Silberdraht und gestreute silber/gold Konfetti-Sterne.
Dazu bieten wir quadratische Spiegelplatten, auf welchen Kerzen in verschieden
Farben platziert werden können. Banderolen, die wir um die Kerzen ar-
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PLANETENDEKORATION DECKE
Mit 5 Planeten zwischen 80cm und 1,8m Grösse können Sie den Eventsaal
in eine besonder Atmosphäre tauchen. Die Planeten können zusätzlich mit
RGB-gesteuerten LED Stäben eine gewünschte Farbnuance zeigen.
PLANETENDEKORATION TISCH
NEU IM SORTIMENT. Ein visuelles Highlight können Sie mit den 8 verschiedenen
80cm Planetenplatten direkt am Tisch setzen. Die Platten sind flächig
hinterleuchtet und können remote gesteuert werden.
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ENTRÉE
Ihr Auftritt bitte!
Unterschätzen Sie nicht die Wirkung des ersten Eindrucks
auf Ihre gesamte Veranstaltung. Wir empfehlen die VEGA
Sternwarte nach Möglichkeit vom Parkplatz aus zu „ergehen“,
da der Eindruck des modernen ästhetischen
Gebäudes in dieser Hinsicht einen überaus wertvollen
Beitrag leistet. Am Eingang können Öllampen
sowie unser red-carpert Service je nach Art
der Veranstaltung eingesetzt werden.
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LOCATION BRANDING
LOCATION BRANDING
Außen kann rechts neben
dem Eingang ein Transparent
auf einer Fläche von
6 x 2,4 m platziert werden.
Auch können Beachflags
oder Stelen im Eingangsbereich
aufgestellt werden.
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BILDUNGSAUFTRAG
Jede Veranstaltung ist obligatorisch mit der
Astronomie verbunden. Untertags sind dafür
Vorträge vorbereitet, die als ideale Brücken zu
Ihrer Veranstaltung ins Programm eingebaut
werden können. Für Abendveranstaltungen
wird üblicherweise der Sternenhimmel des
Monats vorab auf Leinwand präsentiert, bevor
es zur Sternbeobachtung in die Kuppeln geht.
Starten Sie durch mit begeisternden Themen
der Astronomie, Astrophysik und der Weltraumfahrt
in einer weltweit einzigartig inspirierenden
Umgebung.
Weitere Informationen zu den vielen Möglichkeiten
bieten wir Ihnen auf der Website
der Choros; am besten aber im direkten Gespräch
und abgestimmt auf Ihr Event.
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MIT WEM WIR BISHER ARBEITEN DURFTEN
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MULTIFUNKTIONALE PROJEKTION
Die Basisleinwand mit 8x4,5 m (16:9) kann schrittweise erweitert werden. Die Erweiterung
auf Breitbild mit 10,46x3,8m ist vorinstalliert und kann jederzeit aktiviert
werden! Das Breitbild kann mit 2 oder 3 vorinstallierten Projektoren mit 4K-Enhancement-Technologie
von Epson bespielt werden.
Durch vorinstallierte Aufhängungen kann das Breitbild mit mikroperforierten Leinwänden
in eine 3- bis 4-Wand-Bespielung (360 Grad) erweitert werden. In der
Decke sind 10 Projektorplätze mit Aufhängungen vorinstalliert und verkabelt.
Der Eventsaal ist mit einem Stumpfl Medienserver mit 4 Video-, 12 Audio- & 12 DMX
Ausgängen ausgestattet. Mit nur einem zusätzlichen 4K Projektor können die nebenstehenden
Projektionen U1 und BB mit Center-Screens umgesetzt werden. Informationen
der weiteren Szenarien geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.
Mit den 10 Effektlautsprecher, die einzeln anspielbar sind können Sensurround-
Effekte erzeugt werden.
VOM BREITBILD BIS ZUM 360 GRAD ERLEBNIS
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LEINWÄNDE
Das Szenario „Basis“ zeigt die fest installierte Leinwand mit 8x4,5 Metern, die von
einem 4K-Enhancement Projektor von Epson bespielt wird.
An diese Leinwand können zwei vorinstallierte Seitenflügel angedockt werden und
daraus entsteht das Szenario Breitbild.
Szenario Basis
Größe 8x4,5 m I Formate 3840x2160 px
1 WUXGA-Projektor
Szenario Breitbild (BB)
Größe 10,46x3,8 m I Formate 3840 x 1200 px
Medienserver & 2 WUXGA-Projektoren
LEINWANDERWEITERUNGEN
Für folgende Szenarien benötigen Sie einen vierten 4K Projektor sowie die 2 Seitenleinwände.
Die Installation und Justierung für diese Szenarien benötigen ca. 1/2 Tag!
Mit dem AV Stumpfl WINGS Server können wir 4 Video-Ausgänge mit Soft-Edging bedienen.
Das ermöglicht folgende Szenarien mit nur einem zusätzlichen Mietprojektor:
Szenario U1
Größe 10,46x3,8 m & 2x 5,16x3,8 m
Formate 7680 x 1200
Medienserver & 4 WUXGA-Projektoren
Szenario BB & Center
Größe 10,46x3,8 m & 2x 5,16x3,8 m
Formate 3840 x 1200 & 2x 3840 x 2160 px
Medienserver & 4 WUXGA-Projektoren
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ENZO SCREENING
Im Eventsaal ist der AMX Enzo Media Manager
verbaut, der Informationsmanagement
in Präsentationen, Meetings oder
Vorlesungen erheblich vereinfacht.
Referenten und Konferenzteilnehmer
können mit Enzo sekundenschnell und
komfortabel Inhalte und Dokumente von
mitgebrachten USB-Sticks, aus der Cloud
oder dem lokalen Netzwerk abrufen, präsentieren
und per QR-Code teilen oder
webbasierte Anwendungen nutzen. Weiters
kann ENZO mehreren Teilnehmern,
die das App MirrorOP auf Ihrem Device geladen
haben, nacheinander Ihren Screen
auf die Leinwand projezieren lassen. Ein
ideales Instrument für interaktive Tagungen. Aber auch für
Web-Conferencing mit Skype oder anderen Providern kann
sich ENZO verbinden oder generell im Internet surfen.
FLIPCART
Es steht ein analoges Flipchart mit Stiften zur Verfügung. Wir
empfehlen für Meetings, die eine starke Nutzung eines Flipcharts
vorsehen ein digitales Flipchart wie das Samsung Flip
oder das Microsoft Suface Hub 2.
WLAN
Für den Betrieb der vernetzten Services stellen wir eine
stabile 150m/bit Bandbreite zur Verfügung, die auf Wunsch
temporär auch erhöht werden kann!
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TELESKOP
Die AllSky-Dome Kuppel bietet ca. 35 Personen Platz.
Die Sternbeobachtungen sind obligatorisch für jede
Abend- bzw. Nachtveranstaltung und im €200 Astronomiebeitrag
enthalten.
Sollte auf Grund des Wetters die Sternbeobachtung
nicht möglich sein, so werden die Teleskope dennoch
präsentiert und Informationen
über die Himmelsobjekte gegeben und
die, meist vielen Fragen der Teilnehmer
beantwortet.
Teleskop der
ASA Astrosysteme
www.astrosysteme.com
ASA - seeing is believing
„ASA Astrosysteme GmbH covers all areas in design and manufacturing of astronomical instruments.
We guarantee custom solutions with highest quality and fast delivery times at an unbeatable
price performance ratio made in Austria. Our systems are used in all areas of astronomy
and sky observations and are considered as reference class on the world market. I am very
proud that my long-lasting Vision pursued by me and my team came to life.“
CEO Egon Döberl
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PREISLISTE
AUSSTATTUNGSPAKET
Ausstattungspaket für bis zu 72 Teilnehmer
inkl. Bestuhlung, Leinwand, Laptop, 1 Mikrophon,
2 Bühnenelemente, Projektor & Lautsprecher
€ 300,00
Mietpreise für zusätzliche Ausstattung
(Mobiliar inkl. Auf- und Abbau)
Seminar- und Buffettische 180x45 € 10,00
dazu Tischtücher
€ 14,00
Stehtische 70er (für Empfang & OpenBar) € 10,00
dazu Flex-Hussen (grau od. weiß) € 9,00
Banketttische rund 160er
€ 14,00
dazu Tischtücher 220/240er
€ 14,00
Stühle zu Seminar- oder Banketttischen € 4,00
dazu Hussen
€ 5,00
Bar 2,5 m
€ 180,00
Barhocker
€ 8,00
Weitere Seminar- & Eventausstattung
1 Garderobe mit 75 Haken unbewacht
Flipchart inkl. Stifte & 1 Block je Stück
Stell- oder Pinnwände
Holz-Staffelei
WLAN-Zugang (100mbit) je h
Netz- & USB Stecker für Seminartisch
AMX ENZO Medienmanager/halbtag
Catering
Küchenbenützungsgebühr bis 50 TN
und je weiterem Teilnehmer
Tischdekoration „Kugeln“ inkl. Kühler
Tischdeko „Kugeln“ mit Spiegelkerzen
Tischdeko „Planetenplatten“ je Tisch
Menükarte „Galaxy“ 20x12,5 mit Inlay
Barkarte „Galaxy“ 20 x 9 mit Inlay
Namensschilder „Planeten“ 10,5x3,75
Planetendekoration (5 RGB Planeten)
€ 45,00
€ 25,00
€ 15,00
€ 15,00
€ 5,00
€ 10,00
€ 50,00
€ 250,00
€ 5,00
€ 15,00
€ 30,00
€ 75,00
€ 5,00
ab € 100
€ 3,00
€ 1000,0
Bühne
Bühnenelement 2x1m € 25,00
Skirting bis 60cm Höhe pauschal
AV-Technik Audio-Video-Light
Laptop oder iPad für Bühne
Mikrofon (Pult, Tisch, Hand oder Levallier)
Leinwand Breitbild 10,26 x 3,8m inkl.
Medienserver und 3 Projektoren bis 8h
mit 4K Enhancement
Leinwand U1 oder BB-Center bis 8 h
20,58 x 3,8m inkl. 4 K Enhancement &
Effekt-Lautsprecher ab
Wings Medienserver für Vorbereitung je h
Weitere Leinwand-Erweiterungen
JBL EON Speaker Lautsprecheranlage
1 LED RGB Strahler inkl. Justierung
Location Branding & Dekoration
Banner-Montage pro Tag
Foyervorhänge 3 x 4mbreit/2,8hoch
€ 25,00
€ 30,00
€ 50,00
€ 20,00
€ 450,00
€ 1.900,00
€ 20,00
a. Anfrage
€ 84,00
€ 25,00
€ 50,00
€ 100,00
Weitere Dienstleistungen (An&Abfahrt zzgl. je 1h)
AV Techniker je Stunde
€ 59,00
Eventbetreuer/in je Stunde
€ 43,00
Zuschlag ab 18:00h und Wochenende 50%
Content
Die Entwicklung und Integration von Content in
Breitbild & Leinwanderweiterungen bieten wir Ihnen
nach Absprache an. Für externen Content fordern
Sie bitte unseren Leitfaden an.
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Die Errichtung der Eventlocation VEGA Sternwarte Haus der Natur Salzburg wurde in
Kooperation sowie freundlicher Unterstützung folgender Unternehmen verwirklicht.
Architekturbüro Berger.Hofmann
www.archb-h.at
Ebster Bau GesmbH
https://www.ebster-gruppe.at/bau/
a&g Küchen Salzburg Vertriebsgesellschaft mbH
www.aug-salzburg.at
EVOLUTION W.H. Projekteinkauf
www.evolution-wh.com
VTG Veranstaltungstechnik
www.veranstaltungstechnik.com
AV Stumpfl GmbH I WingsServer & Projektoren
www.av-stumpfl.com
Harman Professional I AV Steuerung & Audiogeräte
www.pro.harman.com
AVC Audio Video Consulting
www.avc-consulting.com
Möbel Treml & Hagenauer Objektmöbel
www.moebel-treml.at & http://www.hdw-salzburg.at/partner/hagenauer-objektmoebel/
Weltkaffee Hehenberger
www.weltkaffee.at
G.A.S. Marketing
www.ga-service.at
Bijond 3D Visualisation
www.bijond.at
Copyright Fotos (C)
NASA/ESA - Volker Wortmeyer - Claudia Wuppinger - HarmanPro & Samsung
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„Deshalb schaut zu den Sternen und nicht hinab auf Eure Füße.
Seid neugierig, und wie schwer auch immer das Leben scheinen
mag, so gibt es doch immer etwas, das ihr tun und worin ihr
erfolgreich sein könnt. Es kommt darauf an, nicht aufzugeben.“
Stephen Hawking † 14.3.2018
CHOROS CONCEPT GMBH
Grazer Bundesstraße 26A - AUSTRIA-5023 Salzburg
T: +43 (0)662 4360 1110 I M: office@choros-concept.com I W: www.choros-concept.com