Andre innkalling til generalforsamling i BTS 2021

Andre innkalling til Generalforsamling i Bergen Teknikersamfund 

Dato: onsdag 17. februar 2021 

Klokkeslett: 16:15 

Sted: 

https://hvl.zoom.us/j/69660531877?pwd=am5JMGp5UFpQSmVNc1B5YXN1cmxUQT09 

Passord: GF2021 

Påmeldingsskjema: trykk på denne lenken 

Samlemappe for vedlegg: trykk på denne lenken 

Etterfest: Grunnet smittesituasjonen i Bergen blir det dessverre ingen etterfest i år. 

Skjema for å stille til valg på møtet: trykk på denne lenken (innlogging via studentmail) 

Skjema for å stille til valg på intervju: trykk på denne lenken (innlogging via studentmail) 

Styringsdokumenter: trykk på denne lenken 

Side 1 av 72

Saksliste (oversikt) 

Sak 1: Valg av ordstyrer (V) 

Sak 2: Valg av bisitter (V) 

Sak 3: Valg av tellekorps (V) 

Sak 4: Valg av protokollførere (V) 

Sak 5: Valg av protokollunderskrivere (V) 

Sak 6: Godkjenning av innkalling 

Sak 7: Godkjenning av dagsorden (V) 

Sak 8: Godkjenning av forretningsorden (V) 

Sak 9: Årsberetning (O) 

Sak 10: Mistillitsforslag 

Sak 11: Mistillitsforslag 

Sak 12: Regnskap (V) 

Sak 13: Budsjett (V) 

Sak 14: Økonomireglement (O) 

Sak 15: Endringer i vedtektene (V) 

Sak 16: Organisatorisk utskillelse av BTSI (V) 

Sak 17: Opprettelse av nye undergrupper (V) 

Sak 18: Opprettelse av ny undergruppe: Sommerlekene (V) 

Sak 19: Endring i valgnøkkel (V) 

Sak 20: Valg 

Sak 21: Eventuelt (D) 

Sak 22: Siste sak for denne gang (V) 

Side 2 av 72

Sak 1: Valg av ordstyrer (V) 

Saksansvarlig: Andreas Landøy 

Sakspresentasjon: I denne saken skal vi velge en ordstyrer. Enkelt forklart er ordstyrer den som 

leder oss gjennom generalforsamlingen, ved blant annet å holde orden på hvem som ønsker å 

snakke og passe på at vi ikke snakker altfor lenge om gangen. 

Forslag til ordstyrer: Kristian Hovd Sjøli 

Hovedstyrets innstilling: Kristian Hovd Sjøli velges til ordstyrer. 

Vedtak: 

Side 3 av 72

Sak 2: Valg av bisitter (V) 


Sakspresentasjon: I forrige sak valgte vi en ordstyrer, som kan være en stor arbeidsoppgave å ta på 

seg. I denne saken skal vi velge en bisitter, som er der for å hjelpe til og avlaste ordstyrer med sine 

arbeidsoppgaver. 

Forslag til bisitter: Andreas Kimer 

Hovedstyrets innstilling: Andreas Kimer velges til bisitter. 

Vedtak: 

Side 4 av 72

Sak 3: Valg av tellekorps (V) 


Sakspresentasjon: I løpet av generalforsamlingen kommer vi til å gjennomføre ulike avstemninger. 

Vi velger et tellekorps, som skal holde orden på hvor mange som stemmer på hva, sånn at 

resultatene blir riktige. 

Forslag til tellekorps: xx, xx og xx 

Hovedstyrets innstilling: Generalforsamlingen velger inn de som stiller som tellekorps på 

Generalforsamlingen. 

Vedtak: 

Side 5 av 72

Sak 4: Valg av protokollførere (V) 


Sakspresentasjon: Under generalforsamlingen er vi nødt til å få nedskrevet hva som blir vedtatt i de 

ulike sakene. Protokollførere er personene som skal følge med på møtet, og skrive ned i protokollen 

hva som faktisk har blitt bestemt. 

Forslag til protokollførere: Maria Rebnord og xx. 

Hovedstyrets innstilling: Maria Rebnord velges som protokollfører, i tillegg til én person til som 

stiller på møtet. 

Vedtak: 

Side 6 av 72

Sak 5: Valg av protokollunderskrivere (V) 


Sakspresentasjon: Vi velger protokollunderskrivere for å dobbeltsjekke at protokollførerne har 

skrevet ned riktig utfall i de ulike sakene. Protokollunderskriverne leser gjennom den ferdigskrevne 

protokollen, og underskriver når de ser at alt stemmer. 

Forslag til protokollunderskrivere: Ragnhild Myhre og Caroline Madsen. 

Hovedstyrets innstilling: Ragnhild Myhre og Caroline Madsen velges til protokollunderskrivere. 

Vedtak: 

Side 7 av 72

Sak 6: Godkjenning av innkalling 


Sakspresentasjon: Når vi kaller inn til generalforsamling i BTS, skal dette skje i to omganger. Første 

innkalling skal komme 30 dager før generalforsamling, og andre innkalling skal komme inn 7 dager 

før. BTS sine vedtekter sier også mer om hva som skal være med i innkallingene. I denne saken skal 

vi vurdere om innkallingen har skjedd på riktig måte. 

Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes. 

Hovedstyrets innstilling: Innkalling godkjennes. 

Vedtak: 

Side 8 av 72

Sak 7: Godkjenning av dagsorden (V) 


Sakspresentasjon: Dagsorden sier oss noe om hvilke saker vi skal ta opp, og i hvilken rekkefølge 

dette skal skje. I denne saken kan man blant annet endre på rekkefølgen av saker, fjerne saker eller 

melde opp eventueltsaker. 

Forslag til vedtak: Dagsorden godkjennes. 

Hovedstyrets innstilling: Dagsorden godkjennes. 

Vedtak: 

Side 9 av 72

Sak 8: Godkjenning av forretningsorden (V) 

Saksansvarlig: Ordstyrer 

Sakspresentasjon: Forretningsorden er enkelt forklart reglene for hvordan generalforsamlingen skal 

foregå. Vi har allerede en forretningsorden, og i denne saken blir vi enige om å følge denne, 

eventuelt gjøre endringer. 

Vedlegg: 

Forretningsorden vedtatt av GF 2020: 

https://drive.google.com/file/d/1hV4Z6Dk3TvTJEYvTKA3DyZOgIPxPKgDb/view?usp=sharing 

Forslag til ny forretningsorden: 

https://drive.google.com/file/d/1pCNBLBqD4cvU6t9lxXiuSTfO1EfusX8f/view?usp=sharing 

Forslag til vedtak: Forretningsorden med flest stemmer for godkjennes. 

Tilleggsforslag til ny forretningsorden: 

Nytt forslag til §2.1: Fremmøtte hvis rettigheter ikke er regulert etter vedtektene, skal presenteres 

for forsamlingen. 

Hovedstyrets innstilling: Forslag til ny forretningsorden + tilleggsforslag vedtas. 

Vedtak: 

Side 10 av 72

Sak 9: Årsberetning (O) 


Sakspresentasjon: Formand beretter om året som har gått i BTS. 

Vedlegg: 

https://drive.google.com/file/d/1yCj-LsM0vYQEQ1pWGOFAhjBlrF0Saq9x/view?usp=sharing 

Side 11 av 72

Sak 10: Mistillitsforslag (V) 

Forslagsstillere: Anna Sæbø Nøstbakken, Henrik Høvik Solheim, Trond Mathias Sneve Aakerblad 

Sakspresentasjon: Det er fremmet mistillitsforslag mot både Formand og Økonomiansvarlig i BTS. 

Mistillitsforslaget fremmes mot de to i samme tekst, men vi har lagt opp til at vi behandler dem 

separat. I denne saken behandler vi mistillitsforslaget mot Formand. 

Vedlegg: 

Prosedyre for behandling av mistillitsforslag vil bli utformet fortløpende, og vil bli publisert i 

samlemappen for vedlegg - 

https://drive.google.com/drive/folders/1kIPBmcXvjVBYme8RiCQfKBiXTf3wemkB?usp=sharing 

Mistillitsforslag: 

Vi ønsker å fremme mistillisforslag mot Økonomiansvarlig i BTS (Bjørn Olav Østeby) og Formand 

(Andreas Nilsen Landøy) 

Mistillit fremmes mot vervinnehaverne på følgende grunnlag: 

• Økonomiansvarlig innrømmer brudd på styringsdokumenter, og fremstår ikke som angrende 

eller villig til å føye seg. Formand gir heller ingen reaksjon på brudd. Vedkommende fører 

regnskap for perioden 1. januar til 31. desember, når vedtektene sier regnskapsåret går fra 

1. august til 31. juli. Dersom vedtektenes regnskapsperiode bryter med norsk lov må to(2) 

regnskap føres, ett ordinært regnskap for perioden 01.01 til 31.12 og ett internregnskap i 

perioden 01.08 til 31.07. 

• Økonomiansvarlig har overført over 200.000 kroner til en uavhengig organisasjon utenfor 

BTS sin styring, selv om det ikke finnes noen post i budsjettet avholdt for denne kostnaden. 

Vedtektene stadfester at HS har den bevilgende myndighet over BTS sine konti, og det er 

derfor utenfor økonomiansvarlig sitt mandat å overføre disse pengene. Både 

økonomiansvarlig og formand har hatt tilgang til referat som informerer om at disse 

pengene måtte godkjennes av høyere instanser. 

• Det har vært avvik mellom beløpet som har blitt søkt om i økonomiske søknader, og beløpet 

som faktisk har blitt brukt. 

Side 12 av 72

• Ved to anledninger har både Økonomiansvarlig og Formand unnlatt å informere om hvor 

mye penger som er brukt på tur til Ås, og hva disse pengene har blitt brukt på, selv om dette 

har blitt etterspurt av hovedstyret. Ved forespørsel har oppgitt beløp vært betydelig mye 

mindre enn det reelle beløpet. Andre medlemmer av hovedstyret har informert hovedstyret 

om hvor mye og hva disse pengene ble brukt på, da kjernestyret kom med feil/misvisende 

informasjon. 

• Formand har et vokabular på hovedstyremøter hvor erfaringsbaserte argumenter avfeies 

som “personlige meninger” og formand direkte sier at meninger er “helt hull i hodet”. Dette 

er på ingen måte passende fra en leder i en organisasjon, og er direkte skadelig for styrets, 

og dermed organisasjonens, demokrati. 

Svar på tiltale, fra Formand: 

https://drive.google.com/file/d/1Mm-TIU2v_TznGTVltWFSfooLczOcwDTV/view?usp=sharing 

Vedtak: 

Side 13 av 72

Sak 11: Mistillitsforslag (V) 

Forslagsstillere: Anna Sæbø Nøstbakken, Henrik Høvik Solheim, Trond Mathias Sneve Aakerblad 

Sakspresentasjon: Det er fremmet mistillitsforslag mot både Formand og Økonomiansvarlig i BTS. 

Mistillitsforslaget fremmes mot de to i samme tekst, men vi har lagt opp til at vi behandler dem 

separat. I denne saken behandler vi mistillitsforslaget mot Økonomiansvarlig. 

Vedlegg: 

Prosedyre for behandling av mistillitsforslag vil bli utformet fortløpende, og vil bli publisert i 

samlemappen for vedlegg - 

https://drive.google.com/drive/folders/1kIPBmcXvjVBYme8RiCQfKBiXTf3wemkB?usp=sharing 

Mistillitsforslag: 

Vi ønsker å fremme mistillisforslag mot Økonomiansvarlig i BTS (Bjørn Olav Østeby) og Formand 

(Andreas Nilsen Landøy) 

Mistillit fremmes mot vervinnehaverne på følgende grunnlag: 

• Økonomiansvarlig innrømmer brudd på styringsdokumenter, og fremstår ikke som angrende 

eller villig til å føye seg. Formand gir heller ingen reaksjon på brudd. Vedkommende fører 

regnskap for perioden 1. januar til 31. desember, når vedtektene sier regnskapsåret går fra 

1. august til 31. juli. Dersom vedtektenes regnskapsperiode bryter med norsk lov må to(2) 

regnskap føres, ett ordinært regnskap for perioden 01.01 til 31.12 og ett internregnskap i 

perioden 01.08 til 31.07. 

• Økonomiansvarlig har overført over 200.000 kroner til en uavhengig organisasjon utenfor 

BTS sin styring, selv om det ikke finnes noen post i budsjettet avholdt for denne kostnaden. 

Vedtektene stadfester at HS har den bevilgende myndighet over BTS sine konti, og det er 

derfor utenfor økonomiansvarlig sitt mandat å overføre disse pengene. Både 

økonomiansvarlig og formand har hatt tilgang til referat som informerer om at disse 

pengene måtte godkjennes av høyere instanser. 

• Det har vært avvik mellom beløpet som har blitt søkt om i økonomiske søknader, og beløpet 

som faktisk har blitt brukt. 

Side 14 av 72

• Ved to anledninger har både Økonomiansvarlig og Formand unnlatt å informere om hvor 

mye penger som er brukt på tur til Ås, og hva disse pengene har blitt brukt på, selv om dette 

har blitt etterspurt av hovedstyret. Ved forespørsel har oppgitt beløp vært betydelig mye 

mindre enn det reelle beløpet. Andre medlemmer av hovedstyret har informert hovedstyret 

om hvor mye og hva disse pengene ble brukt på, da kjernestyret kom med feil/misvisende 

informasjon. 

• Formand har et vokabular på hovedstyremøter hvor erfaringsbaserte argumenter avfeies 

som “personlige meninger” og formand direkte sier at meninger er “helt hull i hodet”. Dette 

er på ingen måte passende fra en leder i en organisasjon, og er direkte skadelig for styrets, 

og dermed organisasjonens, demokrati. 

Svar på tiltale, fra Økonomiansvarlig: 

https://drive.google.com/file/d/12B8-WC0gw1KO2p1HfvEbtaDbWo-Yl5Hm/view?usp=sharing 

Vedtak: 

Side 15 av 72

Sak 12: Regnskap (V) 

Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby 

Sammendrag: 

2020 ble et veldig annerledes år for BTS. Mye av vår ordinære aktivitet ble avlyst. Det har fått stor 

innvirkning på regnskapet, først og fremst i positiv forstand. Årsregnskapet 2020 viser et underskudd 

på cirka 900 000,- kroner. 

Vedlegg: 

Styringsdokumenter - https://www.btshvl.no/for-interne/styringsdokumenter/ 

Administrasjonsrapport - 

https://drive.google.com/file/d/1cpgb1lXCqdJjF6syKp2OnD3h8gcA5rre/view?usp=sharing 

Regnskap 2020 (Vil bli oppdatert etter utsendt innkalling) - 

https://drive.google.com/file/d/1fk75wg_fcEecWRFjM7dqXs5CP6EhrQCw/view?usp=sharing 

Saksframstilling: 

Det første store arrangementet som ble avlyst var Rosettballet. Rosettballet 2020 ble avlyst bare et 

par dager etter at det var lansert og de som hadde vært tidlige ute og allerede hadde kjøpt billetter 

fikk disse refundert. Rosettballet er et arrangement som normalt går med underskudd. At 

Rosettballet ikke ble arrangert i 2020 fikk dermed en positiv effekt på regnskapet. Det samme kan 

sies om flere mindre arrangement, deriblant hytteturer og julegrøtservering på Kronbar. 

Samtidig som mye ble avlyst har BTS hatt noe aktivitet i 2020 som det ikke har vært tradisjon for 

tidligere, deriblant deltakelse på UKA i Ås og oppgraderinger på kontoret. I løpet av 2020 har vi kjøpt 

inventar og datautstyr for mer enn 100 000,- kroner. Dette er investeringer med en forventet levetid 

på mer enn fem år og som organisasjonen allerede har fått mye bruk for og glede av. 

Finansielt har det skjedd mye i løpet av 2020. Vi begynte med fondssparing i juni og har så langt 

investert 1 000 000,- kroner i KLP AksjeGlobal Indeks V. Her og hos BTS Invest har vi til sammen 

oppnådd en avkastning i 2020 på cirka 160 000,- kroner (13 prosent), med cirka halvparten på hver. 

Ser vi på BTS Invest isolert tilsvarer det en avkastning på cirka 40 prosent (80 000,- kroner). 

Side 16 av 72

Årsregnskapet for 2020 er noe misvisende. Det kan se ut til at vi går med et stort underskudd. 

Årsaken til det er først og fremst feil regnskapspraksis fra tidligere i forbindelse med Vinterlekene. 

Inntektene til Vinterlekene 2020 ble i all hovedsak bokført i regnskapsåret 2019. Det er 

tilsynelatende snakk om cirka 1 075 000,- kroner som ble bokført i feil regnskapsår (ref. 

opptjeningsprinsippet). Fra og med regnskapsåret 2021 er ikke dette et problem lenger. Heretter 

skal inntekter bokføres når tjenesten er levert og kostnader i samme periode som tilhørende inntekt 

(ref. sammenstillingsprinsippet). 

I tillegg til å godkjenne regnskapet, er det på generalforsamlingen (årsmøtet) i andre virksomheter 

ofte vanlig å bestemme hva som skal gjøres med årets resultat, om det skal reinvesteres i 

virksomheten eller disponeres på annen måte. Tilsvarende vil det være nødvendig å finne 

inndekning ved underskudd. For BTS legges det til grunn at underskuddet dekkes fra det som i 

regnskapet omtales som annen egenkapital (kontonummer 2050). I tillegg foreslås det at 

Hovedstyret gis fullmakt til å vurdere ytterligere investeringer i finansielle anleggsmidler. 

Forslag til vedtak: 

1. Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap 2020. 

2. Hovedstyret gis fullmakt til å vurdere ytterligere investeringer i finansielle anleggsmidler. 

Hovedstyrets innstilling: 

1. Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap 2020. Vedtas 

2. Hovedstyret gis fullmakt til å vurdere ytterligere investeringer i finansielle anleggsmidler. Vedtas 

Vedtak: 

Side 17 av 72

Sak 13: Budsjett (V) 


Sammendrag: 

BTS vedtar budsjett på Generalforsamlingen (se vedtektene §8) og det har vært tradisjon for å vedta 

budsjettet på Generalforsamlingen for inneværende år (2021). Budsjettforslaget tar i stor grad 

utgangspunkt i tidligere års budsjett. 

Nytt av i år er at det i tillegg til årets budsjett (2021) foreslås å vedta en rammefordeling for neste 

års budsjett (2022). Dette er for at undergruppene våre skal ha økonomiske rammer å forholde seg 

til i sitt arbeid og forberedelser. Tanken er at rammefordelingen skal si noe om bunnlinjen til hver 

budsjettenhet (undergruppe o.l.) og at denne skal ligge til grunn for videre budsjettering. 

BTS har ingen store faste kostnader. Våre kostnader er i hovedsak variable, i den forstand at de er 

avhengig av aktivitetsnivå. For 2021 er omfanget av våre største arrangement sterkt redusert. Derfor 

er også omsetningen forventet å bli betraktelig lavere. Fra 2022 legges det til grunn at vi er tilbake til 

en mer normal driftssituasjon. 

Legg merke til at det er to faner på regnearkene, henholdsvis finansbudsjett og internbudsjett. 

Tanken er at budsjettet skal knyttes mer opp mot regnskapet. Kontoplanen i finansbudsjettet for 

2021 er basert på bokføringen i regnskapet for 2020. 

Vedlegg: 


Budsjett 2020 - 

https://drive.google.com/file/d/1KkS5EMgi3MkvVO2woxmdMBL3YxUNEWZB/view?usp=sharing 

Budsjettforslag 2021 - https://drive.google.com/drive/folders/19aBKXB2TTw02647cEUDqb3- 

9CcWaFPiE?usp=sharing 

Forslag til rammefordeling 2022 - https://drive.google.com/file/d/10hnGgl_sixg- 

9jDGoGCSLfDnSrZqkyUG/view?usp=sharing 


Side 18 av 72

1. Innledning 

BTS er en mangfoldig organisasjon med mye forskjellig aktivitet. For å gjøre det enklere å få 

overblikk ble det høsten 2020 skrevet en administrasjonsrapport som tar for seg det viktigste å vite 

om hva gjelder økonomiske og administrative perspektiver. Som innledning til denne saken vises det 

derfor til administrasjonsrapporten (se vedlegg i forrige sak). 

Undergruppene ble for 2020 bedt om å sende inn sine forslag til budsjett for 2021 innen 1. 

desember 2020. Alle undergruppene som sendte inn forslag til budsjett ligger i mappen, samt en 

kopi for de øvrige fra budsjett 2020. Her ligger også budsjettmalen undergruppene ble bedt om å ta i 

bruk. Det legges til grunn at størrelsen på frynsegoder (teambuilding) opprettholdes på samme nivå 

som den har vært tidligere, henholdsvis 1 000 kroner per medlem med verv (vervtaker). 

2. Prioriteringer og fordeling av rammer for 2021 

Koronapandemien vil fortsatt få stor innvirkning på vår virksomhet gjennom 2021. Det 

vesentligsteav vår aktivitet foregår på vårsemesteret og de ansvarlige for våre to største 

arrangement rapporterer begge om alternativt program. Karrieredagen blir gjennomført digitalt og 

Vinterlekene er skjøvet ytterligere fram i tid, i håp om at vaksinasjonsprogrammet tar seg opp. Vi 

forventer derfor et lavere aktivitetsnivå i 2021 enn normalt, både på kostnadssiden og inntektssiden 

av balansen. 

Til våren er det planlagt både internfest og rosettball. Internfest ble gjennomført høsten 2020 i en 

periode med lite smitte og med forbehold om en bedring i smittesituasjonen planlegger vi for at 

mindre arrangement kan gjennomføres som normalt. Til høsten er det forventet at vi kan 

gjennomføre mer aktivitet. Da er det sannsynlig at vi kan gjennomføre både hyttetur, internfest, 

julebord, julegrøtservering og andre fysiske arrangement. 

BTS investerte i 2020 cirka halvparten av vår egenkapital i aksjefond (se administrasjonsrapporten) 

og begynnelsen av 2021 investerte vi 150 000,- kroner i BTS Invest. I midten av februar kan vi 

forvente å ha cirka 700 000,- kroner i likvide midler, med forutsetning om at Karrieredagen går i 

balanse. Det er med andre ord rom for å gå med noe underskudd i 2021, uten at dette nødvendigvis 

skaper problemer for vår betalingsevne (likviditet). Se vedlegg i saken. 

Blant investeringene som gjenstår på kontoret må nevnes ny TV og vedlikehold av BTS-bilen (Petra). 

Dette er kostnader av en størrelse som gir utslag på regnskapet. Enkelte vedtak i Hovedstyret fra 

2020 er heller ikke effektuert. Disse vil også gi utslag på regnskapet 2021. 

Side 19 av 72

Administrasjon 

Merknader 

Momskompensasjon 180 000 Maksimalt 8 prosent av søknadsgrunnlaget 

Driftsstøtte fra Kulturstyret 150 000 Søknadsfrist 15. februar 

Finansinntekter 

80 000 Tilsvarer en avkastning lik 8 prosent 

Representasjon o.l. 

- 30 000 Samarbeid med andre Studentersamfund 

Administrasjonskostnader - 40 000 Regnskapstjenester, nettside, lisens, kontorrekvisita o.l. 

Markedsføring 

- 70 000 Alt vi gjør av felles markedsføring 

Teambuilding - 80 000 1 000 kroner per medlem med verv (vervtaker) ++ 

Fellesarrangement 

- 105 000 Internfest, hyttetur og julebord 

Tildelingsmidler, Hovedstyret - 170 000 Tilleggsbevilgninger 

Tildelingsmidler, Kjernestyret - 30 000 Tilleggsbevilgninger 

Undergrupper 

Vinterlekene - Bestemt på generalforsamlingen i 2020 

Events 

- 110 000 Forutsettes noe eksternt tilskudd 

Bryr seg - 5 000 Samme som i 2020 

Sy deg ny - 8 000 Samme som i 2020 

Revy 

- 15 000 Revy 2021 blir gjennomført digitalt 

Musikk & Underholdning - 20 000 Innkjøp og vedlikehold av diverse instrumenter 

Karrieredagen 

250 000 Fremdeles noe usikker 

Invest 


Foto 

- Forutsettes egenfinansiert 

Bil 

- 40 000 Kontroll, vedlikehold, forsikring etc. 

Prosesjonskomiteen 

- 12 000 Flåtebygging 

TVIST-dotten - Samme som i 2020 

Ordensrådet - 20 000 Samme som i 2020 

Sum 

- 5 000 Forventet årsresultat 

3. Rammefordeling 2022 

For budsjettåret 2022 er det laget forslag til rammefordeling som utgangspunkt for videre 

budsjettering. Her gis organisasjonen anledning til å gi føringer for hva som forventes av resultater 

på et overordnet nivå hos hver budsjettenhet. Dette er for at blant andre Vinterlekene, Revy, 

Karrieredagen og Events skal ha økonomiske rammer å forholde seg til i arbeidet med sine prosjekt. 

Alle disse risikerer å ha gjennomført sine arrangement før generalforsamlingen 2022. 

For budsjettåret 2022 er det lagt til grunn at både Vinterlekene og Karrieredagen går med 

overskudd. Ser vi på historiske data er det tilsynelatende fullt mulig å tjene penger på begge disse. 

Det samme gjelder revyen og BTS Invest som også har tradisjon for å gå med overskudd. Viser for 

øvrig til vedlegg i saken. 

Side 20 av 72

Administrasjon 

Merknader 

Momskompensasjon 200 000 Maksimalt 8 prosent av søknadsgrunnlaget 

Driftsstøtte fra Kulturstyret 150 000 Søknadsfrist 15. februar 

Finansinntekter 


Representasjon o.l. 

- 30 000 Samarbeid med andre Studentersamfund 

Administrasjonskostnader - 40 000 Regnskapstjenester, nettside, lisens, kontorrekvisita o.l. 

Markedsføring 

- 70 000 Alt vi gjør av felles markedsføring 

Teambuilding - 80 000 1 000 kroner per medlem med verv (vervtaker) ++ 

Fellesarrangement 

- 150 000 Internfest, hyttetur og julebord 

Tildelingsmidler, Hovedstyret - 200 000 Tilleggsbevilgninger 

Tildelingsmidler, Kjernestyret - 50 000 Tilleggsbevilgninger 

Undergrupper 

Vinterlekene 120 000 Bestemt på generalforsamlingen i 2020 

Events 

- 150 000 Forutsettes noe eksternt tilskudd 

Bryr seg - 5 000 Samme som i 2020 

Sy deg ny - 8 000 Samme som i 2020 

Revy 100 000 Cirka samme som i 2020 

Musikk & Underholdning - 20 000 Innkjøp og vedlikehold av diverse instrumenter 

Karrieredagen 300 000 

Invest 


Foto 

- Forutsettes egenfinansiert 

Bil 

- 40 000 Kontroll, vedlikehold, forsikring etc. 

Prosesjonskomiteen 

- 12 000 Flåtebygging 

TVIST-dotten - Samme som i 2020 

Ordensrådet - 20 000 Samme som i 2020 

Sum 

203 000 Forventet årsresultat 

4. Føringer i arbeidet med endelig budsjett og veien videre 

Budsjett 2021 får ingen videre behandling. Rammefordelingen derimot arbeides aktivt med i dialog 

med undergruppene gjennom året som grunnlag for neste års budsjett. Budsjetter for blant andre 

Vinterlekene, Revy og Karrieredagen vedtas i Hovedstyret mot slutten av vårsemesteret. Budsjetter 

for de øvrige undergruppene vedtas fortløpende i løpet av høstsemesteret eller samlet på et møte 

mot slutten av året. 

Budsjett 2022 vedtas etter planen på Generalforsamlingen 2022, sammen med rammefordeling 

2023. Tilsvarende sånn som ble gjort i år. På denne måten gis Generalforsamlingen større innflytelse 

over økonomistyringen i organisasjonen enn den har hatt tidligere. 

Side 21 av 72

5. Fremtidsutsikter og økonomiske utviklingstrekk 

Det finnes flere tilskuddsordninger som er aktuelle for oss. Blant de store finner vi den generelle 

momskompensasjonsordningen fra Lotteri- og stiftelsestilsynet for frivillige organisasjoner i Norge 

og den mer spesifikke driftsstøtten fra Kulturstyret for studentorganisasjoner i Bergen. Begge gir 

inntekter til organisasjonen på mer enn 100 000,- kroner i året. Blant de mindre finner vi 

Studentcampusrådet i Bergen og Frifond barn og unge som til forskjell fra de to foregående blant 

annet stiller krav om at tilskuddet skal gå til konkrete prosjekter. 

BTS er en for stor organisasjon til å støtte oss på tilskuddsordninger alene. For at virksomheten vår 

skal være bærekraftig, er vi avhengig av at våre største arrangement enten går med overskudd eller i 

balanse. Heldigvis er det mye som tyder på at både Vinterlekene og Karrieredagen har potensiale til 

å gå med overskudd. Med god økonomisk styring er det derfor forventet at vi her kan fortsette å gå 

med økonomiske overskudd og på den måten finansiere annen mindre inntektsbringende aktivitet i 

organisasjonen. For Invest er det lagt til grunn et avkastningskrav på 20 prosent. 


1. Generalforsamlingen vedtar budsjett 2021. 

2. Generalforsamlingen vedtar rammefordeling 2022. 

3. Generalforsamlingen godkjenner de økonomiske prioriteringene som beskrevet i 

saksframstillingen. 

4. Generalforsamlingen ber Kjernestyret ha særskilt fokus på å skape aktivitet, innenfor de 

restriksjoner som følger av koronapandemien. 

5. Hovedstyret gis fullmakt til å vedta konkrete budsjett for hver undergruppe, innenfor den 

rammefordelingen som er bestemt. 


1. Generalforsamlingen vedtar budsjett 2021. Vedtas 

2. Generalforsamlingen vedtar rammefordeling 2022. Vedtas 

3. Generalforsamlingen godkjenner de økonomiske prioriteringene som beskrevet i 

saksframstillingen. Vedtas 

Side 22 av 72

4. Generalforsamlingen ber Kjernestyret ha særskilt fokus på å skape aktivitet, innenfor de 

restriksjoner som følger av koronapandemien. Vedtas 

5. Hovedstyret gis fullmakt til å vedta konkrete budsjett for hver undergruppe, innenfor den 

rammefordelingen som er bestemt. Vedtas 

Vedtak: 

Side 23 av 72

Sak 14: Økonomireglement (O) 


Sakspresentasjon: 

Jamfør paragraf 10, første ledd i vedtektene skal økonomireglementet fastsettes av Hovedstyret, 

samtidig som paragraf 8, syvende ledd ramser opp økonomireglementet blant sakene som skal 

behandles på ordinær Generalforsamling. Kjernestyret har i dialog med Kontrollkomiteen konkludert 

med at saken derfor bør tas opp som orienteringssak. 

Vedlegg: 


Side 24 av 72

Sak 15: Endringer i vedtektene (V) 


Sakspresentasjon: Vedtektene er BTS sitt øverste styringsdokument. I denne saken skal 

Generalforsamlingen ta stilling til om de ønsker å gjøre endringer i dette dokumentet. Fristen for å 

melde opp endringer til denne saken var 3. februar, og det er derfor kun endringsforslagene som 

kom inn etter denne fristen som vil bli behandlet. 

Vedlegg: 


Forslag til voteringsorden vil bli utformet fortløpende, og vil bli publisert i samlemappen for vedlegg 

- https://drive.google.com/drive/folders/1kIPBmcXvjVBYme8RiCQfKBiXTf3wemkB?usp=sharing 

Endringsforslag: 

FORSLAGSNUMMER TYPE FORSLAG STED I TEKSTEN FORSLAGSSTILLER 

F1 Endring Gjennomgående KK 

GJELDENDE TEKST 

«HVL, nærregion Bergen» 

NY TEKST 

«HVL, campus Bergen» 

BEGRUNNELSE 

«HVL, campus Bergen» er ordlyden som brukes ellers i HVL. 

HOVEDSTYRET SIN INNSTILLING 

Vedtas 

VEDTAK 

Vedtatt/Avvist 


F2 Endring Generell KS 


Bergen Teknikersamfund 

NY TEKST 

Studentersamfundet 

BEGRUNNELSE 

Side 25 av 72

For å ikke være et ekskluderende studentersamfund er det gjerne naturlig å gå vekk fra navnet 

Bergen Teknikersamfund for organisasjonen. Forkortelsen Studentersamfundet brukes istedenfor 

et potensielt nytt navn. 

Endring alle steder utenom §1 der navnet til organisasjonen skal stå. 


Avvises 

VEDTAK 



F3 Endring §1 KS 


§1. Bergen Teknikersamfund 

NY TEKST 

Forslag 1: BTS - Studentersamfundet på Kronstad 

Forslag 2: BTS - Kronstad Studentersamfund 

Forslag 3: Kronstad Studentersamfund 

Forslag 4: Studentersamfundet på Kronstad 

BEGRUNNELSE 

Det ble gjort en omprofilering i 2014/2015 når høyskolen ble slått sammen på Kronstad. Dette for 

å ikke virke ekskluderende for resten av studentene med tilknytning til skolen som ikke hadde noe 

forhold til BTS som et teknikersamfund. I omprofileringen ble det gjort en navneendring, men ikke 

i styringsdokumentene. Det vil si at det juridiske navnet er Bergen Teknikersamfund, mens 

profileringsnavnet er «BTS – Studentersamfundet ved HVL». Dette er veldig misvisende og feil da 

vi ikke fungerer som et studentersamfund for hele HVL. I tillegg håper vi at en navneendring kan 

bevare intensjonen om å være et inkluderende studentersamfund for alle studenter ved HVL. 


Avises 

VEDTAK 



F4 Endring §1.-1. Anna S. Nøstbakken 


Side 26 av 72

Bergen Teknikersamfund er en partipolitisk uavhengig studentorganisasjon ved HVL, nærregion 

Bergen. 

NY TEKST 

Bergen Teknikersamfund, heretter kalt BTS, er en partipolitisk uavhengig studentorganisasjon ved 

HVL, nærregion Bergen. 

BEGRUNNELSE 

Det er gunstig å benytte BTS i våre vedtekter siden det er dette navnet vi profilerer oss under. 


Avvises 

VEDTAK 



F5 Endring §1.-3 Magnus Møkster, 

Pia Helen Våge, 

Dagny Beate Vattøy, 

Sebastian Kvamme 

Bech, Jonas Oliver 

Hui Dahl, Mikael 

Husevik, Sindre 

Ranaweera og Darri 

Snær Nökkvason 


Ingeniørringen, kransen og skolemerket skal ikke undergå noen forandring fra opprinnelig 

utseende. 

NY TEKST 

Ingeniørringen, kransen, skolemerket og ordenstegnet skal ikke undergå noen forandring fra 

opprinnelig utseende. 

BEGRUNNELSE 

Helt siden 1966 har BTS påtatt seg ansvaret for å belønne alle som strekker seg langt for å bedre 

hverdagen for studentene ved Høgskulen på Vestlandet, campus Bergen. BTS sitt ordensråd 

utnevner blant annet riddere av Den Gylne Regnestav. Dette er den høyeste, gjeveste og mest 

tradisjonsrike utnevnelsen en person kan få ved campus. Ridderskapet tildeles personer som har 

lagt ned en ekstraordinær innsats for studentvelferden. For noen år siden gikk BTS tom for de 

tradisjonelle ordenstegnene som tildeles ved utnevnelse av riddere av den Gylne Regnestav. Det 

ble da bestilt nye ordenstegn, som ikke følger det historiske og ærverdige utseende. De nye 

ordenstegnene er masseprodusert hyllevare, og støtter ikke oppunder BTS sin ellers ærverdige og 

tradisjonsrike profil. Ved å legge til ordlyden «ordenstegnet» i vedtektene § 1.3, vil man sikre at 

ordenstegnet blir ivaretatt med sitt opprinnelige tradisjonsrike utseende. Forslagets ordlyd vil 

også besørge at ordenstegnets bånd vil kunne følge organisasjonens farger, som i dag er lilla. BTS, 

Norges nest eldste studentorganisasjon, fortjener å verne om de gode og ærverdige tradisjonene 

sine. Ved å beholde ordenstegnets tradisjonelle utseende, vil man styrke organisasjonens 

historiske røtter. Hilsen oss riddere av den Gylne Regnestav, Magnus Møkster (2017), Pia Helen 

Side 27 av 72

Våge (2017), Dagny Beate Vattøy (2018), Sebastian Kvamme Bech (2018), Jonas Oliver Hui Dahl 

(2019), Mikael Husevik (2019), Sindre Ranaweera (2019), Darri Snær Nökkvason (2020). 


Vedtas 

VEDTAK 



F6 Endring §3.-2. KK 


¾ Flertall 

=> ¾ av de stemmeberettigede tilstede i lokalet. 

Absolutt flertall => Minst halvparten av de stemmeberettigede. 

NY TEKST 

Absolutt flertall => ¾ av de stemmeberettigede tilstede i lokalet 

BEGRUNNELSE 

Da «minst halvparten av de stemmeberettigede» allerede er definert som alminnelig flertall i BTS 

sine vedtekter, ønsker vi å definere absolutt flertall som ¾ flertall, og fjerne definisjonen som 

definerer ¾ flertall som ¾ flertall. 


Vedtas 

VEDTAK 



F7 Endrings §3.-3. KK 

GJELDENDE TEKS 

En intern i BTS regnes som en som utfører en offisiell oppgave for BTS (verv, arbeidsgruppe, 

lagleder og komitéer.) 

NY TEKST 

En intern i BTS regnes som en som enten har et verv, er i en arbeidsgruppe eller i en komite. 

BEGRUNNELSE 

Det har oppstått ulike tolkninger av hva de vil si å være en «som utfører en offisiell oppgave for 

BTS», og vi ønsker derfor å fjerne denne formuleringen. Istedenfor inneholder definisjonen en 

oppramsing av de rollene som vi mener bør kvalifisere til å regne seg som intern. 


Vedtas 

VEDTAK 





Side 28 av 72

Formand fungerer som styrets leder og daglig leder. 

NY TEKST 

Formand fungerer som styrets leder. 

BEGRUNNELSE 

Denne formuleringen står under paragrafen om Hovedstyret. Formand fungerer som Hovedstyret 

sin leder, men formuleringen om daglig leder mener vi at ikke passer inn under paragrafen om et 

styre som ikke har daglig drift i organisasjonen. Denne formuleringen ønsker vi heller under 

paragrafen om Kjernestyret, og dermed må forslag F8 og F20 sees i sammenheng. 


Vedtas 

VEDTAK 



F9 Endring §4.- 3. KS 


Hovedstyret består av Formand, Økonomiansvarlig i BTS og en representant fra hver avdeling. 

NY TEKST 

Hovedstyret består av en representant fra hver undergruppe. 

BEGRUNNELSE 

Jamfør intensjonsvedtak i Hovedstyret angående ny sammensetning i Hovedstyret forandres 

representanter på avdelingsnivå til representanter på undergruppenivå. Det er ikke gunstig at 

Formand eller Økonomiansvarlig har stemmerett da Kjernestyret er saksforberedende organ. 


Vedtas 

VEDTAK 



F10 Redaksjonell endring §4. – 4. KS 


På Hovedstyrets møter har alle dets medlemmer møte-, tale-, stemme-, og forslagsrett. Øvrige 

medlemmer av Kjernestyret har møte-, tale-, og forslagsrett. Tillitsvalgte har møte-, og talerett. KK 

har møteplikt, tale- og forslagsrett. 

NY TEKST 

Side 29 av 72

Følgende personer har følgende rettigheter på Hovedstyrets møter: 

a. Hovedstyrets representanter har møte-, tale-, stemme-, og forslagsrett. 

b. Kjernestyrets representanter har møte-, tale-, og forslagsrett. 

c. Tillitsvalgte har møte-, og talerett. 

d. KK har møteplikt, tale- og forslagsrett. 

BEGRUNNELSE 

Det er fornuftig å endre oppsettet på rettighetene tilsvarende som under §8. – 8. slik at 

dokumentet er så likt som mulig. 

Videre er det fornuftig å endre fra Hovedstyremedlemmer til Hovedstyrerepresentanter da dette 

gir et klarere skille mellom medlemmer av organisasjonen og representantene i Hovedstyret. 


Vedtas 

VEDTAK 



F11 Endring §4. – 5. KS 


Hovedstyrets medlemmer plikter å sende personlig vara ved forfall. 

NY TEKST 

Hovedstyrets representanter plikter å sende personlig vara ved forfall. 

BEGRUNNELSE 

Forandre fra medlem til representant. Det er gunstig å forandre dette for å være konsekvent da 

representant allerede brukes i §4.-3. 


Vedtas 

VEDTAK 



F12 Endring 4.6 Ivan Tokheim 


Side 30 av 72

Hovedstyret er beslutningsdyktig når 3/4 av de stemmeberettigede er fremmøtt. 

NY TEKST 

Hovedstyret er beslutningsdyktig når 2/3 av de stemmeberettigede er fremmøtt. 

BEGRUNNELSE 

Henviser til sak 155/20, 9. desember i Hovedstyret. Der ble det inngått et 

intensjonsvedtak om å utvide Hovedstyret til å bestå av representanter fra alle 

arbeidsgrupper, til erstatning for dagens modell med avdelingsledere. Hvis denne 

endringen går igjennom, kan det bli til tider utfordrende for Hovedstyret å oppnå 

beslutningsdyktighet. 2/3 av den nye sammensetningen vil fremdeles bety flere 

representanter enn 3/4 av den gamle, det blir altså ikke færre stemmer rundt bordet, 

samtidig som Hovedstyret får økt handlingsrom og fleksibilitet. 


Vedtas 

VEDTAK 



F13 Endring §4.-6. Anna S. Nøstbakken 


N/A 

NY TEKST 

Dersom en eller flere medlemmer i HS er inhabile i en sak, skal den/disse forlate møtet under 

diskusjon og vedtak av saken. 

BEGRUNNELSE 

Det er gunstig at vekommende/avdelingen får presentert sin side av saken og svart på spørsmål 

men ikke at den/de er tilstede under diskusjon og vedtak, da det trolig vil føles tryggere for resten 

av represntantene å fatte vedtak angående vedkommende/avdelingen dersom de ikke er tilstede. 


Vedtas 

VEDTAK 



F14 §4. – 7. KS 


Referat fra Hovedstyrets møter er offentlige forutsatt at Hovedstyret ikke vedtar å tilbakeholde 

hele eller deler av referatet. 

NY TEKST 

Side 31 av 72

Referat fra Hovedstyrets møter skal gjøres tilgjengelig for interne og kan gjøres tilgjengelig for 

andre på forespørsel. Hele eller deler av referatet kan unntas offentligheten. 

BEGRUNNELSE 

Vi ser ikke på det som nødvendig at referatene ligger offentlig tilgjengelig. Vedtektene stiller her 

et krav om dette, og det har ingen funksjon å legge dem ut. Hvis man ønsker å se referatene skal 

det imidlertid ikke være noe problem å få tilgang på dem. 


Vedtas 

VEDTAK 



F15 strykning §4. - 8. KS 


Avdelingene velger 1(én) representant blant vervinnehaverne fra undergruppene til å sitte i 

hovedstyret. Valget gjennomføres innen én uke etter Generalforsamling og valgmøte. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Hovedstyrets sammensetning baserer seg ikke lenger på avdelingsrepresentanter, og dette 

punktet vil derfor ikke gjelde. 


Vedtas dersom F9 vedtas 

VEDTAK 



F16 Tillegg §4. – ny 8. KS 


N/A 

NY TEKST 

Nye Hovedstyrerepresentanter tiltrer stillingen 1. april etter Generalforsamling og 1. november 

etter Valgmøte. 

BEGRUNNELSE 

Side 32 av 72

Tidligere punkt 8 definerte når hovedstyrerepresentantene tiltrådde. Jamfør ny sammensetning 

vil det være fornuftig å beskrive dette som følge av ny sammensetning. 


Vedtas 

VEDTAK 



F17 Flytte §4. - 9. KS 


Alle interne i Bergen Teknikersamfund plikter å lese og følge Retningslinjer for håndtering av 

seksuelle krenkelser og overgrep. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Flytte punktet under §13. som nytt punkt 1. Fordi det passer bedre under denne paragrafen. 

Dette er ikke et strykningsforslag, men flytting. 


Vedtas 

VEDTAK 



F18 Endring §4.-9. Ivan Tokheim 


Alle interne i Bergen Teknikersamfund plikter å lese og følge Retningslinjer for håndtering av 

seksuelle krenkelser og overgrep. 

NY TEKST 

Alle interne i Bergen Teknikersamfund plikter å lese og følge retningslinjer for håndtering av vold, 

seksuelle overgrep og annen uønsket atferd. 

BEGRUNNELSE 

Retningslinjene er oppdatert og har fått nytt navn, jmf. sak 8/21 i Hovedstyret. 


Vedtas 

VEDTAK 


Side 33 av 72


F19 Tillegg §5. – 1. KS 


N/A 

NY TEKST 

Kjernestyrets sammensetning fremgår av valgnøkkelen. 

BEGRUNNELSE 

Dette er selvsagt, men det står ikke noe sted fra før. 


Vedtas 

VEDTAK 



F20 Tillegg §5.-2. KK 


N/A 

NY TEKST 

Formand fungerer som daglig leder av organisasjonen. 

BEGRUNNELSE 

Formuleringen om at Formand er daglig leder har tidligere stått under paragrafen om 

Hovedstyret. Vi foreslår å flytte denne formuleringen til paragrafen om Kjernestyret. 



VEDTAK 





Formand har dobbeltstemme ved likt stemmetall på Kjernestyremøter. 

NY TEKST 

Formand har dobbeltstemme ved stemmelikhet på Kjernestyremøter. 

BEGRUNNELSE 

Side 34 av 72

Formuleringen «likt stemmetall» er kronglete. 


Vedtas 

VEDTAK 





Kjernestyret er beslutningsdyktig når 4 av de stemmeberettigede er fremmøtt. 

NY TEKST 

Kjernestyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av representantene er fremmøtt. 

BEGRUNNELSE 

Sammensetningen av Kjernestyret kan endres og det blir dermed enklere å definere dette ut ifra 

et flertall heller enn et fast antall. Hvis man er 6 stk. i styret må man være 4 stykker for å være 

beslutningsdyktige. 


Vedtas 

VEDTAK 



F23 Endring §6. – 2. og 3. KS 


1. Hovedstyret har fullmakt til å opprette oppstartsgrupper med drift frem til neste 

Generalforsamling. 

2. Oppstartsgrupper må ha et budsjett og rapporterer direkte til Kjernestyret. 

NY TEKST 

2. Hovedstyret har fullmakt til å opprette oppstartsgrupper med drift frem til neste 

Generalforsamling. Oppstartsgrupper må ha et budsjett og rapporterer direkte til 

Kjernestyret. 

BEGRUNNELSE 

Side 35 av 72

Sammenslåing av to punkter for å gjøre det mer oversiktlig og enklere å forstå. 


Vedtas 

VEDTAK 





4. En avdeling er en samling av en eller flere undergrupper. Alle avdelinger har én representant i 

Hovedstyret. Det skal avholdes formøter i alle avdelinger før hovedstyremøter. 

NY TEKST 

4. En avdeling er en samling av en eller flere undergrupper. 

BEGRUNNELSE 

Ny sammensetning av Hovedstyret og sammensetningen er uansett definert under §4 



VEDTAK 





5. Undergrupper skal drive aktivitet i henhold til Bergen Teknikersamfund sine formål. 

Undergruppene rapporterer til formøtene i sin avdeling. 

NY TEKST 

5. Undergrupper skal drive aktivitet i henhold til Bergen Teknikersamfund sine formål. 

BEGRUNNELSE 

Grunnet ny sammensetning vil ikke formøter være nødvendig. Da er det derfor dumt at 

undergruppene ifølge vedtektene plikter å rapportere. Denne endringen forhindrer ikke 

avdelingene å gjennomføre avdelingsmøter. 



VEDTAK 

Side 36 av 72



F26 Tillegg §6.-7. KK 


N/A 

NY TEKST 

Undergrupper kan opprette arbeidsgrupper ved behov. Leder av undergruppen skal til enhver tid 

ha et overordna ansvar for arbeidsgruppen. 

BEGRUNNELSE 

Gjennom sittende KK sin periode har det kommet opp en del spørsmål angående arbeidsgrupper, 

blant annet hvor lenge man sitter i arbeidsgrupper og hvordan man skal ha kontroll på hvem som 

er i arbeidsgruppene til enhver tid. Til nå har vedtektene ikke kunnet si oss mye om dette, og 

derfor kommer vi med et forslag som gjør akkurat det. Siden organisasjonen har mange 

undergrupper som fungerer på svært ulike måter, ønsket vi en formulering om arbeidsgrupper 

som kunne fungere for alle. 


Vedtas 

VEDTAK 





1.Kontrollkomitéen i Bergen Teknikersamfund består av 3 (tre) medlemmer valgt av 


NY TEKST 

1.Kontrollkomitéen i Bergen Teknikersamfund består av 3 (tre) medlemmer. 

BEGRUNNELSE 

Valgnøkkelen sier at to medlemmer velges på Generalforsamlingen og en på valgmøtet. 


Vedtas 

VEDTAK 




Side 37 av 72


2. Kontrollkomitéen skal tolke styringsdokumenter og informere hovedstyret ved brudd på 

styringsdokumenter. 

NY TEKST 

2. Kontrollkomitéen skal tolke styringsdokumenter og veilede organisasjonen i sitt arbeid for å 

unngå brudd på styringsdokumentene. 

BEGRUNNELSE 

Det er dumt at KK ikke kan bruke sin kunnskap til å forhindre brudd, men bare fortelle om dem i 

etterkant. 


Vedtas 

VEDTAK 



F29 Stryk §7. – 3. KS 


3. Kontrollkomitéen har møte- og talerett på alle møter. Kontrollkomitéen kan innkalles ved 

behov. 

NY TEKST 

3. Kontrollkomitéen har møte- og talerett på alle møter. 

BEGRUNNELSE 

Det trenger ikke å være vedtektsfestet at de kan bli innkalt. I tillegg skal de «… veilede 

organisasjonen …» jamfør §7. 2. 


Vedtas 

VEDTAK 





4. Kontrollkomitéen innkaller til Generalforsamling i februar og til valgmøte i september. 

Side 38 av 72

NY TEKST 

4. Kontrollkomitéen innkaller til Generalforsamling og Valgmøte. 

BEGRUNNELSE 

Når Generalforsamling og Valgmøte finner sted er definert under §8 


Vedtas 

VEDTAK 





6. Kontrollkomitéens tolkning kan overprøves med 2/3 flertall av Generalforsamling eller 

Hovedstyret. KK har fullmakt til å korrigere skrivefeil og rette på språket såfremt det ikke endrer 

betydningen. Korrigeringer skal fremmes hovedstyret snarest. 

NY TEKST 

6. Kontrollkomitéens tolkning kan overprøves med 2/3 flertall av Generalforsamling eller 

Hovedstyret. 

7. Kontrollkomitéen har fullmakt til å korrigere skrivefeil og rette på språket så fremt det ikke 

endrer betydningen. Korrigeringer skal fremmes hovedstyret snarest. 

BEGRUNNELSE 

Dette punktet tar opp to forskjellige ting og bør derfor splittes opp i to punkter. Den andre 

setningen bryter språket ved å starte med «KK» istedenfor «kontrollkomitéen» slik som de 

foregående punktene. 


Vedtas 

VEDTAK 





1. På ordinær Generalforsamling skal følgende saker behandles: 

a. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 

b. Årsberetning 

c. Regnskap og budsjett 

Side 39 av 72

d. Økonomireglementet 

e. Endringer i vedtektene 

f. Valg 

NY TEKST 

2. På ordinær Generalforsamling skal følgende saker behandles: 

g. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 

h. Årsberetning 

i. Regnskap og budsjett 

j. Endringer i vedtektene 

k. Valg 

BEGRUNNELSE 

Per dags dato står det i vedtektene at det er både Hovedstyret og Generalforsamlingen som skal 

behandle/vedta økonomireglementet. Forslaget om å stryke økonomireglementet fra 

Generalforsamlingens dagsorden gjør at det ikke vil være tvil om at dette er Hovedstyret sin 

oppgave. 


Vedtas 

VEDTAK 



F33 Endring §8. – 8. - e. KS 


e. Hovedstyret har møte-, tale- og forslagsrett. 

NY TEKST 

e. Hovedstyrets representanter har møte-, tale- og forslagsrett. 

BEGRUNNELSE 

Endres for å være konsekvent gjennom dokumentet, og for å spesifisere representantene og ikke 

organet. 


Vedtas 

VEDTAK 





Side 40 av 72

8. Følgende personer har følgende retter på Generalforsamlingen: 

a. Ordinært medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett. 

b. Seniormedlemmer har tale- og forslagsrett. 

c. Æresmedlemmer har tale- og forslagsrett. 

d. Ordstyrer og bisitter har talerett. 

e. Hovedstyret har møte-, tale- og forslagsrett. 

f. Kontrollkomitéen har møte-, tale- og forslagsrett 

NY TEKST 

8. Følgende personer har følgende retter på Generalforsamlingen og er ikke gjensidig 

utelukkende: 

a. Ordinære medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett. 

b. Seniormedlemmer har møte-, tale- og forslagsrett. 

c. Æresmedlemmer har møte-, tale- og forslagsrett. 

d. Ordstyrer og bisitter har møte- og talerett. 

e. Kontrollkomitéen har møte-, tale- og forslagsrett. 

BEGRUNNELSE 

Alle som kan delta på møtet bør ha møterett. Dette var ikke definert for alle i den tidligere 

formuleringen. 

Et æresmedlem har vist seg å fortsatt kunne gå på skolen og vil med den gamle ordlyden utelukke 

æresmedlemmer å kunne stemme, selv om æresmedlemmet er ordinært medlem. 

Man må være ordinært medlem for å kunne være en del av Hovedstyret. Det vil derfor med den 

nye ordlyden være hensiktsmessig å stryke underpunkt e. for å ikke skape forvirring. Dette 

innebærer at Hovedstyrerepresentantene har stemmerett ved Generalforsamlingen. Det er også 

et resultat av den nye sammensetningen i Hovedstyret. 


Vedtas 

VEDTAK 



F35 Endring §8. – 12. og 13. KS 


12. Ekstraordinær generalforsamling innkalles når over 50 (femti) medlemmer krever det, eller 

hovedstyret beslutter det med 2/3 flertall. 

Side 41 av 72

13. Kun den sak/de saker som gjør det nødvendig med ekstraordinær Generalforsamling 

behandles på møtet. Regnskap og budsjett sendes kun ut ved ekstraordinær Generalforsamling 

dersom det er nødvendig for å behandle den sak/de saker. 

NY TEKST 

12. Ekstraordinær generalforsamling innkalles når over 50 (femti) medlemmer krever det, eller 

hovedstyret beslutter det med 2/3 flertall. Kun den sak/de saker som gjør det nødvendig med 

ekstraordinær Generalforsamling behandles på møtet. 

BEGRUNNELSE 

De to punktene er de eneste under paragrafen som omhandler Ekstraordinær Generalforsamling 

og kan derfor med fordel samles. Regnskap og budsjett trenger ikke å nevnes i forbindelse med 

dette punktet da man kan bestemme hva som kan behandles på en slik forsamling og da blir dette 

overflødig å ha med. 


Vedtas 

VEDTAK 





3. Valg og intervju gjennomføres i henhold til valgnøkkelen. 

NY TEKST 

3. Valg og intervju gjennomføres i henhold til valgnøkkel og valgreglement. Valgreglementet 

fastsettes av Hovedstyret. 

BEGRUNNELSE 

Gjennomføringen av valg sier valgnøkkelen ikke noe om. Valgreglement utarbeides av 

Kjernestyret og kan endres i Hovedstyret. 


Vedtas 

VEDTAK 



Side 42 av 72

F37 Stryk §9. – 5. KS 


5. Intervju gjennomføres av 2 (to) representanter fra undergruppen eventuelt supplert med andre 

fra avdelingen. Ved inhabilitet utføres intervjuet av Kjernestyret. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Dette kommer fram av valgreglementet. 


Vedtas 

VEDTAK 



F38 Stryk §9. – 8. KS 


8. Valg til verv er først gyldig når møtet er hevet. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Definert under perioder jamfør §9. 10. 


Vedtas 

VEDTAK 



F39 Stryk §9. – 9. KS 


9. Valg til Karrieredagen og Revyen trer ikke i kraft før arrangementet er avholdt. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Side 43 av 72

Definert under perioder jamfør §9. 10. Dette utelukker ikke nyvalgt leder å starte forarbeid til sitt 

arrangement. 


Vedtas 

VEDTAK 





N/A 

NY TEKST 

10. Vervperiodene begynner 1. april på vårsemesteret og 1. november på høstsemesteret. 

BEGRUNNELSE 

Det er ikke definert noe sted hvilke vervperioder som gjelder. Jamfør intensjonsvedtak i 

Hovedstyret ville man definere vervperiodene ytterligere for å ikke skape forvirring rundt når 

vervperiodene starter/slutter. 


Vedtas 

VEDTAK 





10. Avtroppende og påtroppende vervinnehaver gjennomfører en overlappsperiode på 2 (to) uker 

med gjennomgang av stillingsinstruks, erfaringsskriv og arbeidsoppgaver. 

NY TEKST 

11. Overlappsperiode med avtroppende vervinnhaver skal fullføres innen vervperioden begynner. 

BEGRUNNELSE 

Endre formulering angående overlappsperiode da perioden endres som følge av nye vervperioder. 

Punktet blir også flyttet ned et hakk fordi perioder defineres i punkt 10. 


Vedtas 

Side 44 av 72

VEDTAK 



F42 Endre §10. – 2. KS 


2. Regnskap føres fra 1. august til 1.august påfølgende år. 

NY TEKST 

2. Regnskapsåret følger kalenderåret 

BEGRUNNELSE 

Dette er gunstig fordi det er bransjestandard og anses som god regnskapsskikk. Budsjettet legges 

opp til å følge kalenderåret i dagens modell og det er dumt fordi det SKAL være samsvar mellom 

budsjett og regnskap. Det vil også gjøre jobben med økonomi vanskeligere hvis denne perioden 

forblir fra 1.-1. august. 


Vedtas 

VEDTAK 



F43 Stryk §10. – 3, 4 og 5. KS 


3. Formand eller økonomiansvarlig i BTS kan innvilge søknader på til og med kr 1000. 

4. Kjernestyret kan innvilge søknader på til og med kr 5000. 

5. Søknader over 5000 kr behandles av Hovedstyret. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Dette står i Økonomireglementet og det er mer naturlig at det står der. Og det er dumt at ting står 

to ganger. 


Vedtas 

VEDTAK 

Side 45 av 72





6. Økonomikomiteen har ansvaret for å ha kontroll på økonomien til enhver tid, følge god 

regnskapsføringsskikk, følge vedtekter, budsjetter og internt økonomireglement. 

NY TEKST 

6. Økonomiansvarlig har ansvaret for å til enhver tid ha kontroll på økonomien, drive 

økonomistyring i henhold til budsjetter og for å følge god regnskapsskikk. 

BEGRUNNELSE 

Økonomikomitéen byttes med Økonomiansvarlig fordi det er Økonomiansvarlig som har det 

overordnede ansvaret for økonomien. Og som leder for Økonomikomitéen er det uansett 

Økonomiansvarliges ansvar. 

Det trenger ikke å stå i vedtektene at Økonomiansvarlig skal følge styringsdokumenter da dette er 

implisitt for alle interne i organisasjonen. 


Vedtas 

VEDTAK 



F45 Stryk §10. – 7. KS 


7. Økonomikomitéen består av økonomiansvarlig i BTS, økonomiassistent i BTS, 

økonomiansvarlige i avdelingene, samt økonomiassistenter i undergruppene. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Denne foreslås strøket med forbehold om at forslaget over vedtas. Foreslås strøket fordi dette bør 

heller være definert i økonomireglementet. 


Vedtas 

VEDTAK 

Side 46 av 72



F46 Tillegg Etter §10. – 6. KS 


N/A 

NY TEKST 

Hovedstyret skal sørge for forsvarlig forvaltning av Studentersamfundets formue. 

BEGRUNNELSE 

Dette står i Økonomireglementet, men hører heller hjemme i vedtektene 


Vedtas 

VEDTAK 





8. Hvis noen av avdelingene, undergruppene eller komitéene til Bergen Teknikersamfund bedriver 

økonomisk uforsvarlighet settes den under administrasjon av Hovedstyret. 

NY TEKST 

8. Hvis noen av avdelingene, undergruppene eller komitéene til Bergen Teknikersamfund bedriver 

økonomisk uforsvarlighet settes den under administrasjon av Kjernestyret. Det er Hovedstyret 

som må vurdere om det drives økonomisk uforsvarlighet. 

BEGRUNNELSE 

Endre fra Hovedstyret til Kjernestyret da Kjernestyret har ansvar for daglig drift og 

økonomiansvarlig som representant i Kjernestyret «… har ansvar for å til enhver tid ha kontroll på 

økonomien, drive økonomistyring i henhold til budsjetter …». 


Vedtas 

VEDTAK 


Side 47 av 72




9. Formand, økonomiansvarlig i BTS og økonomiassistent i BTS skal være kontodisponenter på 

Bergen Teknikersamfund sine konti. Øvrige økonomiansvarlige og –assistenter er 

kontodisponenter på sine respektive konti. 

NY TEKST 

9. Formand og Økonomiansvarlig skal være kontodisponenter på Studentersamfundets konti. 

BEGRUNNELSE 

Man opererer ikke lenger med en konto for hver undergruppe da alt økonomisk arbeid gjøres i 

regnskapssystemet og det gjør at andre derfor ikke har behov for tilgang til kontoer i nettbanken. 


Vedtas 

VEDTAK 



F49 Stryk §10. – 10. KS 


10. Formand skal sende inn ny oversikt over kontodisponenter til banken senest 1 (én) måned 

etter Generalforsamling/Valgmøte. 

NY TEKST 

N/A 

BEGRUNNELSE 

Dette er definert i punktet over. Dette inngår også i overlapp og i den naturlig overgangen fra 

Formand til Formand og Økonomiansvarlig til Økonomiansvarlig. 


Vedtas 

VEDTAK 



F50 Tillegg §11.1 (Ny) KK 


N/A 

Side 48 av 72

NY TEKST 

Mistillitsforslag foreligger når man foreslår å vedta at en vervinnehaver ikke lenger har 

medlemmenes tillit. Mistillitsforslag mot en vervinnehaver i BTS skal etter best evne løses på 

lavest mulig nivå før Hovedstyret blir involvert. 

BEGRUNNELSE 

Sittende KK har savnet en definisjon på hva et mistillitsforslag i BTS er. Vi ser også på et 

mistillitsforslag som en svært alvorlig sak. Det kan være ubehagelig for både forslagsstiller(e) og 

den som det blir stilt mistillit mot. Vi ønsker derfor å få fram at dersom det er mistillit mot en 

vervinnehaver, kan dette også løses gjennom dialog med andre parter i organisasjonen før det blir 

et faktisk mistillitsforslag. 


Vedtas 

VEDTAK 





Hovedstyret skal sørge for at alle sider ved saken er belyst. Gjelder mistillitsforslaget mot noen i 

Hovedstyret faller ansvaret på kontrollkomitéen. 

NY TEKST 

Den som ønsker å ta opp en mistillitsak kan selv velge å ta det gjennom Hovedstyret, Kjernestyret, 

Kontrollkomitéen eller Tillitsvalgte. Den instansen som mottar en slik henvendelse er pliktig til å ta 

saken videre og få alle sider av saken belyst. 

BEGRUNNELSE 

KK mener at det er viktig at vedkommende som fremmer mistillitsforslaget skal kunne ha 

muligheten til å rådføre seg med den parten av organisasjonen som har en nøytral rolle i forhold 

til vedkommende som det stilles mistillit mot. Hovedstyret, Kjernestyret, Kontrollkomitéen og de 

Tillitsvalgte er de som har høyest ansvarsnivå i organisasjonen, og vi mener at disse skal kunne bli 

pålagt å ta slike henvendelser. 


Vedtas 

VEDTAK 





Alle medlemmer kan fremme mistillitsforslag. 

NY TEKST 

Alle medlemmer kan fremme mistillitsforslag mot vervinnehavere i BTS. 

BEGRUNNELSE 

Side 49 av 72

En kan kun fremme mistillit mot en som har et verv i henhold til valgnøkkelen. Det er ikke mulig å 

fremme mistillit mot en som er i en arbeidsgruppe og ønsker derfor å spesifisere dette. 


Vedtas 

VEDTAK 





1. Hovedstyret fastsetter reglement med passende sanksjoner, heretter sanksjonsreglement. 

NY TEKST 

1. Hovedstyret fastsetter reglement med passende sanksjoner. 

BEGRUNNELSE 

Sanksjoner kan gis ut ifra retningslinjene og man trenger ikke å kalle dette for 

«sanksjonsreglement». 


Vedtas 

VEDTAK 





2. Ingen kan gis en sanksjon utover vedtatt sanksjonsreglement på tidspunktet overtredelsen 

finner sted. 

NY TEKST 

2. Ingen kan gis en sanksjon utover vedtatt reglement på tidspunktet overtredelsen finner sted. 

BEGRUNNELSE 

Dette gjør at man ikke kan gi sanksjoner uten hjemmel i et vedtatt regelverk. 


Vedtas 

VEDTAK 


Side 50 av 72




3. Ingen sanksjon kan gis uten at tillitsvalgte er tilstede for å representere den anklagede. 

NY TEKST 

3. Ingen sanksjon kan gis uten at en tillitsvalgt først blir orientert om saken. Den anklagede skal få 

tilbud om bistand fra en tillitsvalgt før vedtak om sanksjon fattes. 

BEGRUNNELSE 

Det er for sent for en tillitsvalgt å komme inn i en sak når en person allerede er anklaget. 


Vedtas 

VEDTAK 





N/A 

NY TEKST 

Kjernestyret har ansvar for å påse at eventuelle sanksjoner blir håndhevet. 

BEGRUNNELSE 

Som ansvarlig for daglig drift vil det være naturlig at dette faller under ansvaret til Kjernestyret. I 

tillegg har Kjernestyret taushetsplikt. 


Vedtas 

VEDTAK 


Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar endringene i vedtektene i sin helhet. 

Hovedstyrets innstilling: Generalforsamlingen vedtar endringene i vedtektene i sin helhet. 

Vedtak: 

Side 51 av 72

Sak 16: Organisatorisk utskillelse av BTSI (V) 


Sammendrag: 

BTS Idrett har lenge hatt krav på seg om å bli en egen organisasjon. Derfor ble det i 2020 tatt ansvar 

for å innlede prosessen. De administrative ulemper ved å bli en selvstendig organisasjon, måtte vike 

for kravet fra Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske Komité (NIF). Samtidig er det 

også fordeler ved å bli en selvstendig organisasjon. 

Saken ble tatt opp på to møter i Hovedstyret i løpet av høstsemesteret (se saksframstilling). På det 

første møtet (16. september) ble det vedtatt å gå i gang med stiftelsesprosessen, at idrettslaget 

skulle inviteres med talerett til fremtidige Hovedstyremøter og at vedtaket skulle gjelde fram til en 

samarbeidsavtale er på plass. På det andre møtet (9. desember) aksepterte Hovedstyret 

overføringen av penger som har stått på BTSI sine bankkontoer i BTS sitt navn til nye bankkontoer i 

deres eget navn. Forslag til vedtak i saken er en videreføring av vedtakene fra Hovedstyret. 

Inntektene til BTS kommer først og fremst fra medlemskontingent og tilskudd fra Bergen 

Studentvelforening (tidligere Velferdstinget i Bergen). Studentidrettslaget har i så måte vært en 

økonomisk selvstendig del av BTS og pengene har vært adskilt fra resten av organisasjonen. Sittende 

styre i studentidrettslaget har gjennomgått regnskapsmateriell og finner ikke grunnlag for å si noe 

annet. Tall forut for 2014 er ikke i vår besittelse. 

Vedlegg: 


Loven til NIF - https://www.idrettsforbundet.no/tema/juss/niflov/ 

Inntekter og bankinnskudd, 2014-2020 - 

https://drive.google.com/file/d/1aDdnAAeahxu9DGIfV452FhEY0G70jNR6/view?usp=sharing 


I tråd med vedtak fra Hovedstyret stiftet BTSI en ny organisasjon med navnet BTS Studentidrettslag: 

https://w2.brreg.no/enhet/sok/detalj.jsp?orgnr=925717665 

Side 52 av 72

Utdrag fra referat på møte i Hovedstyret 16. september 2020: 

«For at BTSI skal få mulighet til å delta i turneringer og serier, samt motta støtte (blant annet 

spillemidler og semesteravgiftsmidler), må vi følge loven til Norges Idrettsforbund og Olympiske og 

Paralympiske Komité (NIF) [kapittel 10, §10.1]. De sier for eksempel at idrettslaget må ha eget 

organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret, der idrettslagets styreleder er registrert. Loven sier 

også at idrettslaget må ha egne årsmøter, der kun betalende medlemmer har stemmerett. Det er 

heller ikke lov med forkortelser i idrettslagets navn. 

Dersom vi ønsker å tilfredsstille disse kravene, og dermed fortsette driften av idrettslaget vårt, er vi 

med andre ord nødt til å skille oss ut av BTS, samtidig som at vi må endre navn. BTSI ønsker dermed 

Hovedstyrets tillatelse til å stifte en egen organisasjon, med den hensikt å flytte over driften av BTS 

idrett.» 

«Det er ikke BTSI sitt ønske å bryte fullstendig fra BTS som organisasjon. Selv om det blir nødvendig 

med en organisatorisk løsrivelse der vi får egen bank, regnskapssystem og fillagringssystem, samt 

egne mailadresser, er det fortsatt ønskelig med et tett samarbeid. Vi ser for oss en løsning der den 

nye idrettsorganisasjonen fortsatt får ha en representant i Hovedstyret (med eller uten stemmerett), 

og at organisasjonene promoterer hverandre på samme måte som i dag. Dette for å holde 

organisasjonene mest mulig samlet, og opprettholde en god informasjonsflyt mellom 

organisasjonene og til studentene. 

Ettersom det er BTS som eier ressursene, dvs. pengene og utstyret, må eventuell frigjøring av dette 

behandles av Generalforsamlingen. En mulig løsning på dette, vil være å stifte den nye 

organisasjonen nå, men la den være inaktiv frem til Generalforsamling har gjort et eventuelt vedtak. 

En annen løsning kan være at den nye idrettsorganisasjonen søker Hovedstyret om penger i 

mellomtiden. Dette er for øvrig opp til den nye organisasjonen, og noe BTS må ta stilling til ved en 

eventuell fremtidig søknad. 

Vedtak [i Hovedstyret]: 

BTS Idrett stifter en ny organisasjon med navnet BTS Studentidrettslag. Én representant fra den nye 

idrettsorganisasjonen inviteres til fremtidige Hovedstyremøter, med talerett. 

Vedtaket gjelder fram til en samarbeidsavtale er på plass.» 

Utdrag fra referat på møte i Hovedstyret 9. desember 2020: 

Side 53 av 72

«Vedtak [i Hovedstyret]: 

HS aksepterer overføringen av pengene som har stått på BTSI sine kontoer i BTS sitt navn til kontoer i 

BTSI sitt navn.» 


1. Generalforsamlingen aksepterer overføringen av pengene som har stått på BTSI sine kontoer 

i BTS sitt navn til kontoer i BTSI sitt navn. 

2. BTS Studentidrettslag inviteres til fremtidige Hovedstyremøter, med talerett. 

3. Generalforsamlingen oppfordrer Kjernestyret i BTS til å gå i dialog med BTS Studentidrettslag 

for å utarbeide en samarbeidsavtale, etter fullmakt med nærmere beskrivelser av vilkårene 

fra Hovedstyret. 

4. BTSI oppløses som undergruppe og avdeling. 


1. Generalforsamlingen aksepterer overføringen av pengene som har stått på BTSI sine kontoer 

i BTS sitt navn til kontoer i BTSI sitt navn. Vedtas 

2. BTS Studentidrettslag inviteres til fremtidige Hovedstyremøter, med talerett. Vedtas 

3. Generalforsamlingen oppfordrer Kjernestyret i BTS til å gå i dialog med BTS Studentidrettslag 

for å utarbeide en samarbeidsavtale, etter fullmakt med nærmere beskrivelser av vilkårene 

fra Hovedstyret. Vedtas 

4. BTSI oppløses som undergruppe og avdeling. Vedtas 

Vedtak: 

Side 54 av 72

Sak 17: Opprettelse av nye undergrupper (V) 


Sammendrag: 

I løpet av 2020 er det vedtatt tre oppstartsgrupper i Hovedstyret, henholdsvis BTS Regnskap 15. mai, 

BTS Baking 16. september og StudPodden 11. november. For at disse skal videreføres kreves vedtak 

fra generalforsamlingen 17. februar 2021. 

Vedlegg: 



BTS Regnskap 

Utdrag fra referat på møte i Hovedstyret 15. mai 2020: 

«Kjernestyret mener det er behov for å revurdere § 10, 7. ledd om sammensetningen av 

økonomikomitéen i BTS. Fra før står det at økonomikomitéen består av økonomiansvarlig i BTS, 

økonomiassistent i BTS, økonomiansvarlige i avdelingene, samt økonomiassistentene i 

undergruppene. Vårt forslag er å etablere økonomikomitéen som en undergruppe i 

Næringslivsutvalget og endre sammensetningen. Vedtektsendringer må vi naturligvis vente med til 

generalforsamlingen. Denne saken dreier seg om å etablere undergruppen, peke ut en retning og 

vedta stillingsinstrukser. 

Vi bør etter vår mening også revurdere 9. ledd, 2. punktum som sier at øvrige økonomiansvarlige og - 

assistenter skal være kontodisponenter på sine respektive konti. Årsaken er at vi mener det er mer 

hensiktsmessig om økonomimedarbeiderne benytter bilagsskjemaet og at økonomiansvarlig tar 

hovedansvaret for selve bokføringen i regnskapssystemet. Etter at bilaget er bokført i 

regnskapssystemet må transaksjonen signeres i nettbanken. Det er etter vår mening ingen grunn til 

at økonomimedarbeiderne skal ha tilgang i nettbanken.» 


Side 55 av 72

• Hovedstyret vedtar å opprette oppstartsgruppen (regnskapsgruppen) med drift fram til neste 

Generalforsamling. Budsjettet settes til 200,- kroner per person i undergruppen. 

BTS Baking 

Utdrag fra referat på møte i Hovedstyret 16. september 2020: 

«Det er meldt ønske om å starte en ny undergruppe i BTS! Gruppen skal bake kaker på bestilling til 

ulike arrangementer i studentmiljøet, og det er allerede 6 interesserte, i tillegg til stifteren. Jfr. våre 

vedtekter §6.2-6.3 har Hovedstyret fullmakt til å opprette oppstartsgrupper med drift frem til neste 

Generalforsamling. Oppstartsgrupper må ha et budsjett og rapporterer direkte til Kjernestyret. §6.5 

presiserer også at undergrupper skal drive aktivitet i henhold til organisasjonens formål, som lyder 

som følger: 

§1.2 Bergen Teknikersamfund har som oppgave å ivareta medlemmenes fritidsinteresser på best 

mulig måte ved å: 

a. Å skape et godt miljø gjennom å tilby ulike fritidsaktiviteter. 

b. Å skape et forum for kulturelle aktiviteter og tverrfaglige diskusjoner, slik at medlemmenes 

kunnskaper og kameratslige samvær styrkes. 

StudPodden 

Kort om formålet: Ein podcast av studenter for studenter ved HVL - campus Bergen. Nå ut til 

studenter med relevant informasjon om å være student på HVL 

Utdrag fra referat på møte i Hovedstyret 11. november 2020: 

Kjernestyret har mottatt søknad om å starte opp gruppen “StudPodden”. Vedlagt ligger 

fremdriftsplan og budsjett. Undergrupper kan kun opprettes ved Generalforsamling (§6 punkt 1), 

men Hovedstyret har fullmakt til å opprette oppstartsgrupper med drift frem til neste 

Generalforsamling (§6 punkt 2). Derfor må oppstartsgruppen godkjennes av HS før de kan gå i gang 

med sin drift. 


Side 56 av 72

• Hovedstyret oppretter oppstartsgruppen StudPodden med drift frem til neste 

Generalforsamling. Hovedstyret ber StudPodden vurdere andre navn. 


1. BTS Regnskap avvikles. 

2. BTS Baking videreføres som en oppstrartsgruppe og dens medlemmer regnes som interne frem til 

Generalforsamling 2022. 

3. StudPodden videreføres som en oppstartsgruppe og dens medlemmer regnes som interne frem til 

generalforsamling 2022. 


1. BTS Regnskap avvikles. Vedtas 

2. BTS Baking videreføres som en oppstrartsgruppe og dens medlemmer regnes som interne frem til 

Generalforsamling 2022. Vedtas 

3. StudPodden videreføres som en oppstartsgruppe og dens medlemmer regnes som interne frem til 

generalforsamling 2022. Vedtas 

Vedtak: 

Side 57 av 72

Sak 18: Opprettelse av ny undergruppe: Sommerlekene (V) 

Saksansvarlig: Caroline Madsen 

Sakspresentasjon: Vi ønsker å opprette en ny undergruppe kalt BTS Sommerleker. Undergruppen 

skal arrangere et årlig arrangement på sommeren. Vi ønsker at styret skal velges på valgmøtet hver 

høst, slik at de har tilstrekkelig med tid til å planlegge arrangementet. 

Vedlegg: 

Budsjett, sammensetning og formål: 

https://drive.google.com/file/d/1d3M8rxGxwkJOHTSDg0edf2ccdNzp1VUB/view?usp=sharing 


1. Sommerlekene opprettes som undergruppe. 

Tilleggsforslag: 

2. Det skal gjøres en vurdering av hvorvidt dette var en god idé av Hovedstyret senest i løpet av 

høstsemesteret 2022. Hovedstyret gis fullmakt til å bestemme hvorvidt arrangementet skal 

videreføres. 


1. Sommerlekene opprettes som undergruppe. Vedtas 

2. Det skal gjøres en vurdering av hvorvidt dette var en god idé av Hovedstyret senest i løpet av 

høstsemesteret 2022. Hovedstyret gis fullmakt til å bestemme hvorvidt arrangementet skal 

videreføres. Vedtas 

Vedtak: 

Side 58 av 72

Sak 19: Endring i valgnøkkel (V) 


Sakspresentasjon: I denne saken kan Generalforsamlingen gjøre endringer på valgnøkkelen. Det er 

kommet inn noen endringsforslag i forkant av utsendelse av andre innkalling. Endringsforslag kan 

også meldes direkte på møtet. 

Vedlegg: 

Visuell framstilling av forslag til vedtak 1-8: 

https://drive.google.com/file/d/1akmXz8RR7hbEOZevRuT0N00egOBP-2iT/view?usp=sharing 

1. Overordnede endringer 

Forslagsstiller: Kjernestyret 

1.1 Vervinnehaveres navn i valgnøkkelen 

Valgnøkkelen er et av styringsdokumentene i Studentersamfundet og bør ikke inneholde 

personopplysninger slik det har gjort tidligere. Dette gjør for øvrig at valgnøkkelen har behov for 

jevnlig oppdatering, noe som kan føre til at uønskede endringer gjøres. 

Valgnøkkelen viser «varighet». Dette menes som antall semester 

Forslag til vedtak 1.1: Vervinnehaveres navn fjernes fra valgnøkkelen. 

1.2 Økonomiansvarlige for avdelinger: 

Forslag til vedtak 1.2: Vervene “Økonomiansvarlige i avdelingene” fjernes fra 

organisasjonen. 

1.3 Markedsgruppen 

Fjernes og legges direkte under Kjernestyret. Da markedsgruppen naturlig mistet sin «leder» under 

fjorårets GF har gruppen siden slitt med samhold og valg av avdelingsrepresentant til 

hovedstyremøter. Da gruppen ikke har noen naturlig leder vil det være vanskeligere å passe inn i den 

nye hovedstyresammensetningen som blir foreslått. Å legge de forskjellige vervene under KS gjør at 

man har en direkte stemme inn i Hovedstyret og sikrer dermed at de forskjellige vervene blir hørt. 

- Webansvarlig kommer under Systemansvarlig 

- Bilansvarlig kommer under Økonomiansvarlig 

- Grafisk kommer under Markedsansvarlig 

Side 59 av 72

Forslag til vedtak 1.3: Markedsgruppen oppløses som undergruppe og vervene i gruppen blir 

flyttet under Kjernestyret. 

1.4 Markedsansvarlige 

Det er mange verv i organisasjonen som heter markedsansvarlig, og på samme måte som 

økonomiansvarlig er det dumt om flere heter markedsansvarlig i en undergruppe. Fordi 

Markedsansvarlig i Kjernestyret skal ha et overordnet ansvar for markedsføring er det dumt om flere 

i organisasjonen kan titulere seg selv med samme vervnavn. Dette kan også i verste fall skape 

forvirring for eksterne. Derfor foreslås det å endre navn på de andre markedsansvarlige i 

organisasjonen til “Markedsassistent” slik at det blir noenlunde likt med tanke på Økonomiansvarlig 

og Økonomiassistent. 

Forslag til vedtak 1.4: Endre navn fra Markedsansvarlig til Markedsassistent for alle verv i 

organisasjonen utenom Markedsansvarlig i Kjernestyret. 

2. Kjernestyret 


2.1 Økonomiansvarlig 

Vervet foreslås å flyttes til Valgmøte og å endre vervperioden til tre semester istedenfor to. 

Økonomien til studentorganisasjonen er viktig og når man sitter for relativt korte perioder blir det 

veldig viktig at erfaringer og kunnskap blir formidlet videre på en god måte. Forslaget bygger på at 

den økonomiansvarlige som velges på valgmøte fungerer som en økonomiassistent fram til den 

tidligere økonomiansvarlige trer av 1.april. Da sikrer man opplæring og kontinuitet i arbeidet. 

For årets valg vil økonomiansvarlig sitte til 1.april 2022, mens det velges en ny økonomiansvarlig på 

valgmøtet. 

Forslag til vedtak 2.1: Valg til Økonomiansvarlig flyttes fra Generalforsamling til Valgmøte 

og får en utvidet vervperiode fra to til tre semester. 

2.2 Økonomiassistent 

Som følge av endringen med økonomiansvarlig vil funksjonen til økonomiassistent falle vekk og 

denne foreslås fjernet. 

Forslag til vedtak 2.2: Økonomiassistent i Kjernestyret fjernes som et verv fra 

organisasjonen. 

2.3 Eksternansvarlig 

Etter en gjennomgang i styret har vi sett at arbeidsoppgavene til Eksternansvarlig kan fordeles 

mellom de andre i styret og at vervet i seg selv dermed blir overflødig. 

Side 60 av 72

Det er også viktig å se på rollen som eksternansvarlig skal ha, nemlig en person for eksterne å 

kontakte og inngå avtaler med. Det er lenge sagt at Formand skal være organisasjonens ansikt utad, 

og den funksjonen vil være begrenset slik det er i dag. Noen av oppgavene til eksternansvarlig kan 

også naturlig overtas av andre. Å inngå sponsoravtaler kan gjøres av f.eks. markedsansvarlig. 

Det er viktig å understreke at dette ikke er personavhengig, men at arbeidsfordelingen blir bedre 

innad i styret. 

- Sponsoransvar flyttes til Markedsansvarlig 

- Ansvar for eksterne avtaler (linjeforeninger) flyttes til Formand 

- Ansvar for julebordet flyttes til Organisasjonssekretær 

Forslag til vedtak 2.3: Eksternansvarlig fjernes som et verv fra organisasjonen. 

2.4 Markedsansvarlig 

Flyttes til Generalforsamling og nåværende Markedsansvarlig sitter et semester ekstra for å gjøre 

det enklere for valget neste gang og for at det slipper å måtte bli valgt på nytt på kommende 

Valgmøte. 

Dette for å fordele valgene til Kjernestyret likt slik at det er like mange verv til valg på Valgmøte som 

på Generalforsamling. 

Forslag til vedtak 2.4: Valg til Markedsansvarlig flyttes fra Valgmøte til Generalforsamling 

og nåværende Markedsansvarlig sitter til våren 2022. 

2.5 Systemansvarlig 

Flyttes til Generalforsamling og nåværende Systemansvarlig sitter et semester ekstra for å gjøre det 

enklere for valget neste gang og for at det slipper å måtte bli valgt på nytt på kommende Valgmøte. 

Dette for å fordele valgene til Kjernestyret likt slik at det er like mange verv til valg på Valgmøte som 

på Generalforsamling. 

Forslag til vedtak 2.5: Valg til Systemansvarlig flyttes fra Valgmøte til Generalforsamling og 

nåværende Systemansvarlig sitter til våren 2022. 

3. Kontrollkomitéen 


Det ble under forrige GF bestemt at vi skulle ha 3 medlemmer av KK. Dette for å sikre god kapasitet 

til å kunne gjennomføre sitt virke. Det er derimot litt uheldig at det kun velges medlemmer av 

komiteen på GF. Derfor foreslås det at et av medlemmene velges på Valgmøte. 

Forslag til vedtak 3: Valg til det ene medlemmet i kontrollkomitéen flyttes fra 

Generalforsamling til Valgmøte. 

Side 61 av 72

4. Karrieredagen 


Alle verv blir valgt i forbindelse med Generalforsamling. Dette er fordi hver Karrieredag er ett stort 

arrangement som krever mye arbeid og man har stor fordel av å komme i gang tidlig med alt av 

arbeidet. 

Forslag til vedtak 4: Alle verv i Karrieredagen flyttes til våren og kun ledervervet velges på 


Forslagstiller: Anna Sæbø Nøstbakken 

Forslag til vedtak 4.2: Alle verv i Karrieredagen flyttes til våren. Leder og nestleder velges på 


5. Revyen 


Alle verv blir valgt i forbindelse med Generalforsamling. Dette er fordi hver Revy er ett stort 


arbeidet. 

Forslag til vedtak 5: Alle verv i Revyen flyttes til våren og kun vervet Revysjef velges på 


6. Markedsansvarlig 


Vervet markedsansvarlig i avdelingen musikk og underholdning blir flyttet inn i Revyen da det er her 

markedsansvarlig legger ned mesteparten av sitt arbeid. 

Forslag til vedtak 6: Markedsansvarlig i avdelingen musikk og underholdning flyttes fra 

avdelingen til Revyen som en del av styret. 

Side 62 av 72

7. Vinterlekene 


Alle verv blir valgt i forbindelse med Generalforsamling. Dette er fordi Vinterlekene er ett stort 


arbeidet. 

Forslag til vedtak 7: Alle verv i Vinterlekene flyttes til våren og kun ledervervet velges på 


8. Teknolikken 


Slik valgnøkkelen er nå velges både leder og nestleder på valgmøte. Nåværende leder ser det 

fornuftig å velge leder på GF, og nestleder på høsten fordi det da vil være en type overlapp, hvor det 

ikke vil forekomme to ferske vervinnehavere samtidig. Leder vil da ha erfaring når ny nestleder 

kommer inn i vervet, og motsatt. 

Forslag til vedtak 8: Leder for Teknolikken velges på Generalforsamling, og ikke på 

Valgmøte. 

Prosesjonskomitéen 

Uendret, men endringen som ble vedtatt i fjor er nå skrevet ned slik at dette ikke er til å misforstå. 

Altså endring av vervperiode fra ett til to år. (Henviser til vedlegg i saken). 

9. Rebellium 

Forslagsstiller: Rebellium-styret v/ Trygve F. Hovelsen, Anna Bahr, Karianne Thorshaug, Åshild 

Lunde, Maria Rebnord og Ivan Tokheim 

BTS sitt eget blandakor har det siste året fått vind i seilene og samlet over 40 aktive medlemmer. Vi 

har satt sammen et styre og det har blitt arrangert en rekke sosiale tilstelninger i forbindelse med 

koret. Vi ønsker å opprette et nestlederverv som kan dele litt på arbeidsoppgavene til leder. Vi 

foreslår å sette valget av nestleder til høsten for å sikre solid overlapp og forutsgibarhet. 

Forslag til vedtak 9: Legge til nytt verv: "Nestleder i BTS Rebellium" 



Side 63 av 72

Innstilling: Vedtas 

Forslag til vedtak 1.2: Vervene “Økonomiansvarlige i avdelingene” fjernes fra organisasjonen. 


Forslag til vedtak 1.3: Markedsgruppen oppløses som undergruppe og vervene i gruppen blir flyttet 

under Kjernestyret. 





Forslag til vedtak 2.1: Valg til Økonomiansvarlig flyttes fra Generalforsamling til Valgmøte og får en 

utvidet vervperiode fra to til tre semester. 


Forslag til vedtak 2.2: Økonomiassistent i Kjernestyret fjernes som et verv fra organisasjonen. 




Forslag til vedtak 2.4: Valg til Markedsansvarlig flyttes fra Valgmøte til Generalforsamling og 

nåværende Markedsansvarlig sitter til våren 2022. 


Forslag til vedtak 2.5: Valg til Systemansvarlig flyttes fra Valgmøte til Generalforsamling og 

nåværende Systemansvarlig sitter til våren 2022. 


Forslag til vedtak 3: Valg til det ene medlemmet i kontrollkomitéen flyttes fra Generalforsamling til 

Valgmøte. 


Forslag til vedtak 4.1: Alle verv i Karrieredagen flyttes til våren og kun ledervervet velges på 


Innstilling: Faller til fordel til 4.1 

Forslag til vedtak 4.2: Alle verv i Karrieredagen flyttes til våren. Leder og nestleder velges på 






Side 64 av 72

Forslag til vedtak 6: Markedsansvarlig i avdelingen musikk og underholdning flyttes fra avdelingen til 

Revyen som en del av styret. 





Forslag til vedtak 8: Leder for Teknolikken velges på Generalforsamling, og ikke på Valgmøte. 

Nåværende leder sitter til våren 2022. 


Forslag til vedtak 9: Legge til nytt verv: "Nestleder i BTS Rebellium". 


Vedtak: 


Vedtak: 

Forslag til vedtak 1.2: Vervene “Økonomiansvarlige i avdelingene” fjernes fra organisasjonen. 

Vedtak: 

Forslag til vedtak 1.3: Markedsgruppen oppløses som undergruppe og vervene i gruppen blir flyttet 

under Kjernestyret. 

Vedtak: 



Vedtak: 

Forslag til vedtak 2.1: Valg til Økonomiansvarlig flyttes fra Generalforsamling til Valgmøte og får en 

utvidet vervperiode fra to til tre semester. 

Vedtak: 

Forslag til vedtak 2.2: Økonomiassistent i Kjernestyret fjernes som et verv fra organisasjonen. 

Vedtak: 


Vedtak: 

Forslag til vedtak 2.4: Valg til Markedsansvarlig flyttes fra Generalforsamling til Valgmøte og 

nåværende Markedsansvarlig sitter til 1.april 2022. 

Vedtak: 

Side 65 av 72

Forslag til vedtak 2.5: Valg til Systemansvarlig flyttes fra Generalforsamling til Valgmøte og 

nåværende Systemansvarlig sitter til 1.april 2022. 

Vedtak: 

Forslag til vedtak 3: Valg til det ene medlemmet i kontrollkomitéen flyttes fra Generalforsamling til 

Valgmøte. 

Vedtak: 

Forslag til vedtak 4: Alle verv i Karrieredagen flyttes til våren og kun ledervervet velges på 


Vedtak: 



Vedtak: 

Forslag til vedtak 6: Markedsansvarlig i avdelingen musikk og underholdning flyttes fra avdelingen til 

Revyen som en del av styret. 

Vedtak: 



Vedtak: 

Forslag til vedtak 8: Leder for Teknolikken velges på Generalforsamling, og ikke på Valgmøte. 

Vedtak: 

Forslag til vedtak 9: Legge til nytt verv: "Nestleder i BTS Rebellium" 

Vedtak: 

Side 66 av 72

Sak 20: Valg 


Sakspresentasjon: I denne saken skal vi velge inn personer til vervene som er oppe til valg. Ønsker 

du å stille til valg? Gjør det gjennom denne lenken: 

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=lXkdCjS3KU2LkLqaB1vdbdimrB7dAPtPk5uS6 

OdXA6VUNFhMMVg4Q0NOOURPMEhFMjlXV1BIUkgwSS4u 

Vedlegg: 

Jevnlig oppdatert dokument som viser hvem som har stilt til valg - 

https://docs.google.com/document/d/1TOW5- 

ZYssn1unijJB8kvHrMHaAviJ012mHezfyqB2mI/edit?usp=sharing 

Kjernestyret 

Formand: 

Kandidater: 

Valgt: 

Økonomiansvarlig: 

Kandidater: 

Valgt: 

Eksternansvarlig: 

Kandidater: 

Valgt: 

Uavhengig 

Kontrollkomité x 3 medlemmer 

Kandidater: 

Valgt: 

Side 67 av 72

BTS Ordensrådet (ekstraordinært) 

Kansler: 

Kandidater: 

Valgt: 

Herold: 

Kandidater: 

Valgt: 

Seremonimester: 

Kandidater: 

Valgt: 

Arrangement 

Økonomiansvarlig for arrangement: 

Kandidater: 

Valgt: 

BTS Vinterlekene 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

Nestleder: 

Kandidater: 

Valgt: 

BTS Sy deg ny 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

Side 68 av 72

BTS Events 

Nestleder: 

Kandidater: 

Valgt: 

BTS Bryr seg 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

Musikk og underholdning 

Økonomiansvarlig for Musikk og underholdning: 

Kandidater: 

Valgt: 

BTS Bandkomitée 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

BTS Rebellium 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

BTS Revyen 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

Side 69 av 72

Næringsliv 

BTS Karrieredagen 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

BTS Invest 

Nestleder 

Kandidater: 

Valgt: 

Profilering 

BTS Foto 

Leder: 

Kandidater: 

Valgt: 

Nestleder: 

Kandidater: 

Valgt: 

Side 70 av 72

Sak 21: Eventuelt (D) 

Side 71 av 72

Sak 22: Siste sak for denne gang (V) 


Side 72 av 72

Andre innkalling til generalforsamling i BTS 2021

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Delete template?

Save as template ?