9 RIMELIGE REGNSKAPS- PROGRAMMER - Mamut

KONTOR 

REGNSKAPSPROGRAMMER 

9 RIMELIGE 

REGNSKAPS- 

PROGRAMMER 

Regnskap er slett ikke så vanskelig som mange tror, og det finnes et 

godt utvalg av rimelige og brukervennlige programmer som kan hjelpe 

små virksomheter med å holde oversikten over økonomien selv. Vi har 

testet ni regnskapsprogrammer til under 4 000 kroner. 

Av THORE G. ANDRESEN og WILLY VERWOERD 

Mange småbedrifter bruker ekstern regnskapsfører 

for å ta seg av regnskapet. 

Bakgrunnen er gjerne at regnskap blir 

sett på som en for vanskelig oppgave eller en 

tanke om at bedriften skal bruke alle krefter 

på sin «kjernevirksomhet». 

For vår del synes vi imidlertid at god økonomistyring 

definitivt er en kjernevirksomhet for 

alle bedrifter, også de minste. Ved å føre regnskapet 

selv istedenfor å overlate det til andre, 

får du dessuten en helt annen nærkontakt med 

og innsikt i bedriftens økonomiske helse. 

Til syvende og sist er det nettopp dette 

som teller. Det finnes mange eksempler på 

at bedrifter med gode produkter og dyktige 

medarbeidere ikke har klart seg på grunn av 

manglende oppfølging eller forståelse av virksomhetens 

økonomi. 

Istedenfor å bruke regnskapet som et viktig 

og grunnleggende verktøy for suksess, begrenser 

mange seg til å levere en bunke med bilag 

til regnskapsføreren hver gang momsen skal 

rapporteres. Siden de minste bedriftene nå 

slipper unna med å gjøre dette én gang i året, 

har mange enda mindre kontakt med den 

økonomiske situasjonen enn før. 

Lavere terskel 

Regnskapsføring har absolutt en læreterskel, 

men den er blitt lavere etter hvert som programvaren 

har blitt bedre. Mens de fleste 

regnskapsprogrammer tidligere var ment for 

erfarne regnskapsførere med kontoplanen i 

hodet og talent for svimlende fingergymnastikk 

på kalkulatoren, finnes det nå en rekke 

rimelige og brukervennlige programmer som 

er laget for deg som ønsker å føre regnskapet 

selv. Og har du litt sans for tall, er det ikke 

vanskelig. 

De beste programmene har gode brukergrensesnitt, 

utførlig innebygget hjelp og god 

62 PC WORLD NORGE NR. 10 - 2004 

dokumentasjon. De fleste leverandørene tilbyr 

i tillegg kurs, og flere har gode støtteordninger 

som nærmest holder deg i hånden så lenge 

du trenger. Mange programmer finnes også i 

gratis prøveversjoner, slik at du kan utforske 

mulighetene (inkludert å gjøre deg kjent med 

regnskapsføring) uten at det koster deg annet 

enn litt tid. 

Målgruppen for vår test er brukere som ikke 

arbeider med regnskap på heltid. Derfor har 

vi lagt stor vekt på egenskaper som hjelper 

deg å klare deg best mulig på egenhånd og å 

føre regnskapet på enklest mulig måte. 

På lik linje med alt annet du sender kundene 

dine, er også fakturaer en del av bedriftens 

ansikt utad. Du trenger derfor gode hjelpemidler 

for å kunne sende fra deg representative 

fakturaer. Dessuten har vi sett på hvor 

enkelt det er å komme i gang med de ulike 

løsningene, og på hvor gode rapporter systemene 

leverer. 

På grunn av stadige endringer i lover, 

forskrifter og satser, er tilgang til en vedlikeholdsavtale 

spesielt viktig for brukere av 

regnskapsprogrammer. Alle leverandørene 

tilbyr slike avtaler, men hos mange er avtalen 

obligatorisk. Det er ingen ulempe hvis du 

har en næringsvirksomhet, fordi du faktisk 

vil trenge oppgraderingene. Hvis du på den 

annen side fører regnskapet for en forening 

eller for deg selv som privatperson, trenger du 

kanskje ingen oppgraderinger på flere år. 

I produktomtalene og tabellen opplyser vi 

om avtalen er frivillig eller obligatorisk og om 

den inkluderer brukerstøtte. I en del tilfeller 

må du betale ekstra for dette. 

Ditt valg 

I rammen «Vårt valg» på slutten av testen finner 

du – bokstavelig talt – vårt valg. Vår test kan 

gi deg et godt overblikk og et bra startpunkt 

for ditt eget valg av regnskapsprogram. Har du 

først og fremst behov for rett frem regnskap og 

faktura, er det også gode sjanser for at testen gir 

deg det du trenger for å komme i gang. 

Men det er viktig å være klar over at selv 

rimelige programmer som de vi har testet, er 

komplekse og representerer svært forskjellige 

funksjoner, løsninger og utbyggingsmuligheter. 

Er du opptatt av tilleggsfunksjoner som for 

eksempel lønn, nettsted og nettbutikk eller en 

av de utallige andre alternativene, må du ta 

dette med i din vurdering. Det gjelder også 

mulighetene til å vokse videre med systemet 

hvis du forventer en vesentlig utvidelse av 

virksomheten i årene fremover. 

En god fremgangsmåte kan være å bruke 

testen som utgangspunkt og deretter undersøke 

om programmer du synes er interes-

FOTO: © THE IMAGE BANK 

sante faktisk har de spesifikke funksjonene 

du trenger. I neste omgang kan du prøve ut 

en demoversjon for å få en følelse av hvordan 

du trives med programmet. 

Sjekk også prisen for vedlikehold og brukerstøtte. 

Her er det store forskjeller: I testen varierer 

den årlige prisen for vedlikehold fra 28 til 

72 prosent av anskaffelsesprisen. I flere tilfeller 

har du altså etter bare to år allerede betalt mer 

i vedlikehold enn du betalte for programmet. 

Selv om vår test tar for seg rimelige programmer, 

kan feil valg koste deg langt mer 

enn programprisen. Det er ikke trivielt å bytte 

regnskapsløsning, og det kan derfor være 

nyttig å rådføre deg med din revisor eller en 

erfaren regnskapskonsulent i prosessen med 

å velge program. Pass også på at du alltid sjekker 

flere referanser fra kunder med tilsvarende 

bruksområder som dine. 

Slik har vi testet 

Selv forholdsvis enkle regnskapsprogrammer 

er i praksis umulige å teste på en måte som 

fanger opp alle problemstillinger. Mange 

av programmene har et svært omfattende 

utvalg av funksjoner, som det ville ta dagevis 

å prøve ut. Og selv i et svært begrenset 

program, ville det bli alt for tidkrevende å 

føre og årsavslutte et komplett regnskap til 

testformål. 

Forfatterne stiller likevel opp med mange 

års erfaring fra regnskapsarbeid i små aksjeselskaper, 

enkeltmannsforetak og foreninger, 

samt fra programutvikling og sammenlignende 

testing av programvare. Ut fra vår 

faglige bakgrunn, har vi utført en grundig 

gjennomgang av alle programmer, med full 

installasjon og utprøving av viktige funksjoner 

og egenskaper. 

Underveis i arbeidet har vi lagt vekt på 

å vurdere programmene i forhold til egenskapene 

vi tror er viktigst nettopp for små 

virksomheter som selv ønsker å ta seg av 

Admin 123 

Pris: kr 3 980 (4 935 inkl. mva.) 

Vedlikehold pr. år: kr 2 400 

(2 976 inkl. mva.) 

(obligatorisk, inkl. brukerstøtte) 

God skriftlig dokumentasjon. 

Dårlig innebygget hjelp, litt gammeldags 

brukergrensesnitt. 

Karakter 

5,8 

Admin 123 leveres nå av firmaet med samme 

navn, mens det i forrige test var Unique Data 

som sto som leverandør. Det er likevel fortsatt 

de samme personene som står bak. 

Systemet består av tre moduler for henholdsvis 

regnskap, ordre/faktura og lønn. 

Hver modul koster kr 1 990 (alle priser i 

produktomtalene er ekskl. mva), mens prisen 

for vedlikehold er kr 1 200 per modul for 

regnskap og faktura. Vi har testet de to første 

modulene, som fremstår som et sømløst program. 

Installasjonsprogrammet var på engelsk, 

men alle valg er forklart på norsk i den medfølgende 

dokumentasjonen. I utgangspunktet 

legges programmet direkte i rotmappen på 

C:\, men det er mulig å overstyre dette. Det er 

uheldig å ha for mange mapper på rotnivå. 

Dokumentasjonen er omfattende og består 

av to tunge permer, én for hver av modulene. 

Dokumentasjonen er oversiktlig inndelt etter 

funksjonalitet, og viser skjermbildene med 

forklaringer og mange eksempler. Den innebygde 

hjelpen viser sider fra den skriftlige 

dokumentasjonen i PDF-format. Det er ikke 

mulig å trykke F1 for å få hjelp, i stedet må du 

SÆRTRYKK FRA PC WORLD NORGE NR. 11 - 2004 

regnskapet, men der den ansvarlige ofte ikke 

har utdanning på området. Vi viser også til 

hovedartikkelen, der vi nærmere beskriver en 

del momenter vi mener det er viktig å sjekke. 

I tabellen finner du dessuten en oversikt over 

karakterene våre (fra 0 til 10) på de enkelte 

områdene og hvordan vi har vektet dem. Her 

kan du selvfølgelig velge å vekte annerledes 

selv. 

Utgangspunktet for vår test var å se på programmer 

som tar seg av grunnleggende regnskap 

og faktura. Mange programmer har også 

funksjoner som lønn, timeregistrering, kundeoppfølging, 

nettsted, nettbutikk og annet, 

enten innebygd i programmet eller som tilleggsmuligheter. 

Slike moduler er ikke testet. 

Som vanlig har vi stilt krav om at programvaren 

leveres til oss i full versjon og på 

samme måte som til vanlige kunder. Alle programmene 

er testet på en IBM ThinkPad R40 

med 1,4 GHz Pentium M og 768 MB minne. 

Som operativsystem brukte vi den norske 

utgaven av Windows XP Professional med 

Service Pack 1. 

bruke menyen. Du kan heller ikke søke etter 

spesifikke ord, da hjelpteksten er spredd over 

83 PDF-filer! 

Etter at klientinformasjonen var lagt inn, 

gikk vi løs på faktureringen. Selve brukergrensesnittet 

virker litt gammeldags, men fungerer. 

Oppretting av kunder gikk uten problemer, og 

det finnes en postnummerkatalog slik at du 

sparer litt tasting. 

Heller ikke vareregisteret bød på store problemer. 

Her skal man dog være oppmerksom 

på feltet for varegruppe, da det styrer hvilken 

konto salget blir postert på. Salgskonto og 

gruppeoversikt kan defineres i konteringstabellen, 

men det er forholdsvis tungvint å gjøre 

endringer her hvis du skulle ønske å fordele 

salget på flere hovedbokskonti enn de fem 

som er definert som standard. 

Selve ordreregistreringen og faktureringen 

var oversiktlig og grei. Det er mulig å endre 

blankettmalene, og vi klarte å legge inn et 

lite bilde på fakturablanketten. Programmet 

måtte imidlertid startes på nytt før bildet ble 

skrevet ut. Posteringene overføres til regnskapet 

når du skriver ut og godkjenner fakturajournalen. 

Bilagsregistreringen foregår etter buntprinsippet. 

Det er mulig å bruke prosjekt, avdeling 

og post mot post, men dette er ikke aktivert 

som standard. Oppslag mot hovedboken er 

litt tungvint, og det er en fordel å huske de 

vanligste kontoene. Det er mulig å opprette 

kunder, leverandører og hovedbokskonti ved 

å bruke disse tabellene direkte fra bilagsbildet. 

Vi merket oss at det ikke er forhåndsdefi- 

PC WORLD NORGE NR. 10 – 2004 

63

KONTOR 


nert mva-koder på kontoene i hovedboken, 

og du må derfor selv taste mva-kode for hver 

linje. Det er heldigvis mulig å legge inn standardverdier. 

Bilagene blir endelig postert når 

du skriver ut posteringsjournalen. 

Admin 1-2-3 har alle rapportene som er 

nødvendige i et regnskapssystem. Det finnes 

ingen rapportgenerator, men du kan eksportere 

data til Excel for videre bearbeiding. Du 

kan også eksportere til Word-, HTML- eller 

PDF-format, og de fleste rapportene kan vises 

på skjermen før de skrives ut. 

Admin 1-2-3 er litt gammeldags, men er 

fullt brukbar til å føre regnskap og fakturere. 

Programmet kan passe bra hvis du liker å 

arbeide i et DOS-lignende miljø, men den 

dårlige innebygde hjelpen trekker kraftig 

ned. 

Agro Økonomi 


Vedlikehold pr. år: kr 900 (1 116 

inkl. mva.) 


God innebygget hjelp, ekstra funksjonalitet 

for landbrukere. 

Dårlig med skriftlig dokumentasjon. 


Karakter 

6,4 

Agro Økonomi leveres av Agrodata as, og består 

av moduler for regnskap, faktura, budsjett, 

lønn og kontor. Vi har sett på de to første 

modulene i denne testen. Som navnet antyder, 

er programmet spesielt tilpasset landbruk, 

men det fungerer helt fint også for andre 

næringer. CDen inneholder demoversjoner av 

de øvrige modulene. 

Installasjonen var svært enkel å utføre. Vi 

ble foreslått å legge programmet direkte i rotmappen 

i stedet for Programfiler-mappen, 

men det var mulig å overstyre standardvalget. 

Vi startet programmet, tastet inn noen 

brukeropplysninger om firmaet vårt og kom 

til valg av kontoplan. I tillegg til standard 

kontoplaner for vanlige næringsdrivende 

og aksjeselskaper, kunne vi velge mellom en 

rekke forskjellige kontoplaner for ulike typer 

landbruksvirksomhet, fiske, taxi og transport, 

samt foreninger og idrettslag. Programmet 

har egen postnummerdatabase og kontroll 

på at du taster gyldig bankkontonummer. 

Videre ba systemet oss om å legge inn 

kunder og leverandører, samt deres inngående 

saldo per 1. januar i regnskapsåret. Alle 

oppstartsopplysningene kan endres senere 

ved behov. 

Før vi kunne begynne å fakturere, måtte 

vi opprette noen varer. Ved registrering av 

varelinjer, vil systemet komme med forslag 

til varekoder som begynner med tegnene du 

taster inn. Det er mulig å legge inn logo på 

fakturaene. Fakturaer overføres automatisk 

til regnskapet når du trykker på en knapp i 

bilagsbildet. 

Bilagsregistreringen var litt forvirrende til 

å begynne med. Vi måtte høyreklikke i registreringsbildet 

for å synliggjøre avgiftskoden. 

Da fant vi også ut at registreringsbildet kan 

tilpasses helt til eget behov. Du kan opprette 

kunder og leverandører første gang du registrerer 

bilag på disse. 

Bilagsregistreringen var effektiv, og bilagene 

blir oppdatert øyeblikkelig. Bilagene kan korrigeres 

helt frem til periodeavslutning eller 

mva-oppgjør. Det er mulig å levere mva-oppgaven 

via Altinn, myndighetenes internettportal 

for innlevering av oppgaver. 

Den trykte dokumentasjonen begrenser seg 

til to kortfattede stiftede hefter. Dette er likevel 

tilstrekkelig for å komme i gang, og den 

Agro Økonomi har røtter i landbruk, men har utviklet seg til et generelt regnskapsprogram som 

passer for mange typer bedrifter. 

innebygde dokumentasjonen har så langt gitt 

oss svar på alle våre spørsmål. 

Rapportene dekker de vanlige behovene 

og litt til. Selvstendige næringsdrivende og 

ansvarlige selskaper kan bruke programmet 

til å skrive ut næringsoppgaven til skatteoppgjøret. 

Rapportene kan vises på skjermen eller 

skrives ut, og fremstår som ryddige og oversiktlige. 

Agro Økonomi egner seg godt for mindre 

bedrifter og spesielt for de som driver med 

landbruk. 

Ajour Office 

Komplett 


Vedlikehold pr. år: kr 850 (1 054 inkl. mva.) 

(obligatorisk, inkl. e-brukerstøtte) 

Meget god innebygget hjelp. 

Masete automatisk NumLock. 

Karakter 

7,2 

Ajour Office Komplett leveres av Ajour Data, 

og består av moduler for regnskap, faktura, 

tilbud, ordre, varelager og elektronisk betaling. 

Du får 30 dager fri telefonsupport fra 

mottak av programmet. Serviceavtalen dekker 

fri brukerstøtte via e-post, og du kan også 

sende spørsmål til e-tjenesten «Spør vår regnskapsfører» 

dersom du har regnskapstekniske 

spørsmål. 

Installasjonen var enkel og ganske rask, og 

programmet ble korrekt lagt under Programfiler. 

Ved inntasting av lisensinformasjon, 

ble NumLock automatisk slått på. Dette er 

uheldig på bærbare PCer som ikke har eget 

numerisk tastatur og derfor bruker deler av 

det vanlige tastaturet til dette. 

NumLock ble faktisk aktivert til stadighet 

under bruk av programmet, slik at vi måtte 

bruke hjelpfilen for å finne ut hvordan vi 

kunne slå av denne funksjonen. Dette burde 

heller vært et valg under første gangs oppstart 

av programmet. 

Den skriftlige dokumentasjonen består av 

et lite hefte på 36 sider som også kan skrives 

ut fra den medfølgende PDF-filen. Vi fikk også 

et ark som veldig kortfattet beskriver hvordan 

du kommer i gang. Den innebygde hjelpen er 

meget god. Vi fant også en del tips om bokføring 

og konteringsproblematikk. 

Opprettelse av kunder og varer kan gjøres 

fra fakturabildet. Adressefeltet ser ut til å være 

fritekst, men hvis du trykker tabulator etter 

postnummeret, kommer poststedet automatisk 

opp. 

Vareregisteret har mange parametere som 

du kan ta i bruk når behovet melder seg. 

Fakturaen kan skrives ut på papir eller til en 

PDF- eller RTF-fil. Du kan derfor sende ut fakturaene 

per e-post hvis du vil. Du kan velge 

mellom flere forskjellige blanketter. Moraren-

tesatsen på fakturautskriften benytter fortsatt 

gammel sats på 12%, men dette kan du enkelt 

endre selv. 

Bilagsregistreringen er oversiktlig, og registreringen 

går greit. Det finnes flere felt for 

valgfri informasjon. Prosjekt- og avdelingsregnskap 

er inkludert. Bilagene blir oppdatert 

i rapportene så snart de er lagret, men det er 

mulig å endre på dem senere. Selv etter at 

mva-oppgaven er levert, er det mulig å endre 

et bilag dersom du ignorerer advarselen som 

vises. Dette er uheldig, og kan medføre at du 

roter til regnskapet ditt dersom du ikke er helt 

sikker på hva du gjør. 

De vanlige regnskapsrapportene er på plass, 

i tillegg til kontantstrømsanalyse og nøkkeltall. 

Dessuten ligger næringsoppgaven i systemet. 

Ajour Office Komplett er et omfattende 

system med mange muligheter. Det tar litt tid 

å sette seg inn i løsningen, men den ypperlige 

innebygde hjelpen gjør arbeidet lettere. 

Muligheten til å kunne sende spørsmål til en 

profesjonell regnskapsfører, er svært nyttig 

for en nybegynner som ønsker å føre sitt 

eget regnskap. Skal du bare føre ett regnskap, 

finnes programmet også i en meget rimelig 

utgave til kr 995. 

0804PCW_TotØk.qxd 02.09.2004 09:41 Ajour Side Office 1 har innebygget hjelp i toppklassen. 

For selvstendig næringsdrivende 

KONTROLL PÅ REGNSKAP OG FAKTURERING 

Kontroll på regnskapet 

Mamut daTax Totaløkonomi er Norges mest solgte program 

for selvstendige næringsdrivende til å føre næringsregnskap, 

fakturere og holde god oversikt over økonomien! 

daTax Totaløkonomi Basis inkluderer: 

• Komplett regnskap med årsoppgjør, budsjett, 

næringsoppgave, reskontro og hovedbok 

• Komplett fakturering med overføring til regnskapet 

• Automatisk utfylling av næringsoppgaven via Mamut for Altinn! 

• Komplett rapportering 

daTax Totaløkonomi Standard inneholder i tillegg: 

• Privatøkonomi, skatt og selvangivelse 

• Direkte bokføring fra nettbank til privatregnskap 

• Reiseregning med kjørebok, eget nettsted, med mer 

Bestill enkelt og greit på Internett: www.mamut.com/bestitest TV2 

Ring en av våre 

kundekonsulenter 

på telefon: 800 56 042 

eller bestill direkte på 

www.mamut.com/ 

bestitest 

2004 


Mamut Business Software Partners 

daTax Totaløkonomi 

Basis 990,- 

Standard 1.990,- 

Obligatorisk serviceavtale koster kun kr 79,- / 119,- per 

måned for henholdsvis daTax Totaløkonomi Basis og daTax 

Totaløkonomi Standard. Priser er eks. mva. 

Hjelper deg 


65

KONTOR 


daTax Totaløkonomi 

Standard 


Vedlikehold pr. år: kr 1 428 (1 771 inkl. mva.) 


Rimelig, funksjonsrik, enkel å bruke. 

Svak innebygget hjelp. 


Karakter 

7,7 

daTax Totaløkonomi Standard leveres av Mamut, 

og inkluderer det meste en selvstendig 

næringsdrivende trenger for å føre regnskap. 

I tillegg til regnskap og faktura, finner du også 

budsjett, årsoppgjør, reiseregning, inventarregister 

osv. Du får også eget nettsted med 

lagringsplass på server. 

Installasjonen inneholdt 

noen flere valg enn gjennomsnittet 

i testen, men så snart 

du har valgt riktig program, går 

installasjonen av seg selv. Første 

gang du starter programmet, må du registrere 

det via Internett eller fax. Så blir du bedt om 

å opprette en klient og registrere nødvendig 

informasjon for å komme i gang. 

Brukergrensesnittet er det beste vi har sett i 

denne testen, og det er behagelig og tiltalende. 

Etter å ha tatt den foreslåtte innføringen i 

bruken av programmet, følte vi oss klare til å 

begynne på faktureringen. 

Vi måtte legge inn mer firmainformasjon, 

og fant også her en sjekk på korrekt innlegging 

av vårt bankkontonummer. I det samme 

bildet kan du også slå av avdelings- og prosjektregnskap 

dersom du ikke ønsker dette. 

Purrerenten er satt til 12% i stedet for den 

lavere satsen som gjelder nå. Programmet har 

egen postnummerdatabase, og oppretting av 

kunder går raskt. I vareregisteret kan du lagre 

informasjon om prisendringer ved at alle 

priser datomerkes. 

Faktureringen går smertefritt, og det går 

greit å finne frem i programmet. Vi fant det 

likevel best å opprette et regnskap før vi opprettet 

«fakturaboken», som det heter i daTax. 

Fakturaboken må nemlig kobles mot et regnskap 

for at salget automatisk skal bli postert 

i regnskapet. 

Bokføringsbildet er et av de enkleste i 

testen. Det blir mye lettere å jobbe med 

bilagsregistrering når du slipper å taste deg 

forbi mange overflødige felt. Du kan opprette 

kunder og leverandører underveis, og det er 

gode søkemuligheter for å finne riktig konto. 

Systemet har også integrasjon mot Altinn for 

elektronisk innlevering av skjemaer. 

Den skriftlige dokumentasjonen består av 

tre bøker. Introduksjonsboken anbefales, da 

den gir en grei innføring i de ulike modulene 

i programmet. De to andre bøkene gir en mer 

praktisk tilnærming for å lære deg de ulike 

funksjonene i programmet. 

Den innebygde hjelpen er ikke så veldig 

god, men kan hjelpe deg litt på vei. Det kan 

være nødvendig å ty til papirversjonen en 

gang i blant. Fra menyen er det mulig å skrive 

ut diverse håndbøker i PDF-format. Her fant 

vi en del interessante filer som blant annet 

omhandler aktuelle lovbestemmelser m.m. 

Rapportene er greie og oversiktlige, og de 

fleste utskrifter kan vises på skjerm før de skrives 

ut. 

daTax Totaløkonomi Standard er et rimelig 

program som dekker mye av det en selvstendig 

næringsdrivende eller liten bedrift har 

bruk for på økonomisiden. Programmet er 

oversiktlig og greit å bruke, og vi følte at dette 

var programmet vi ville ha valgt. 

FirstOffice 


Vedlikehold pr. år: kr 1 200 

(1 488 inkl. mva.) 

(valgfri, inkl. brukerstøtte) 

Rimelig. 

Dårlig integrert hjelp, ikke oppdatert på mva, 

noen programfeil. 

FirstOffice leveres av Hansa Business Solutions, 

og som eneste deltaker i testen, kan programmet 

leveres for Windows, Mac OS9 og Linux. 

Etter registrering får du 30 dager fri telefonsupport. 

Du kan oppgradere til Office/2 og 

Hansa Financials uten å miste data dersom 

behovet skulle melde seg. 

Det var ingen automatisk oppstart av 

installasjonsprogram da vi satte inn CDen, 

og programmet foreslår installasjon direkte 

i rotmappen istedenfor mappen «Programfiler», 

som er det naturlige stedet. Dette kan 

overstyres, men den gammeldagse begrensningen 

på 8 tegn i filnavnet er ikke spesielt 

elegant. Bortsett fra dette, gikk resten av installasjonen 

enkelt og raskt. 

Første gang vi startet programmet, måtte vi 

opprette en klient. Det medfølgende installasjonsskrivet 

må leses for å forstå fremgangsmåten, 

og det finnes ingen innebygget hjelp 

i systemet etter installasjon. Hjelpfilene må 

lastes ned fra Hansa og er i PDF-format. 

Vi opprettet vår klient og kom til import av 

standard informasjon som kontoplan, rap- 

Forhåndsvisningen av fakturaer i FirstOffice var uenig med selv om hvor mye moms som skulle 

betales. 

Karakter 

5,3 

Testvinner daTax Totaløkonomi tilbyr blant 

annet et svært oversiktlig brukergrensesnitt. 

porter osv. Installasjonsskrivet ga en grei oversikt 

over hva vi kunne importere, men det kan 

bare gjennomføres én import om gangen. 

Brukergrensesnittet er veldig gammeldags. 

Det finnes gjennomgående ingen egne knapper 

for å lukke vinduene – i stedet må du 

bruke krysset øverst i vinduet. Stilen på vinduene 

er også veldig enkel. Hovedmenyen har 

en del ikoner med fine farger, og mange som 

er grå. Disse er lett å overse, og bedre bruk av 

farger ville vært en fordel. 

Oppretting av kunder og leverandører gikk 

greit. Det er mulig å legge inn svært lange 

adresser, men programmet mangler eget 

register for postnummer og poststed. 

Kunder og leverandører kan ikke slettes etter 

at de er opprettet. Du kan likevel endre navnet 

på kunden slik at kundenummeret kan brukes 

til en annen ny kunde. Det burde vært mulig å 

slette kunder og leverandører så lenge det ikke 

er foretatt transaksjoner på dem. 

Ved registrering av faktura, kan du velge 

kunde ved å taste Ctrl-Enter i kundenummerfeltet. 

Det er også mulig å opprette en ny 

kunde uten å forlate fakturaregistreringen. 

Vi prøvde å legge inn en vare som ikke var 

opprettet ennå, men først ved lagring fikk 

vi beskjed om at varekoden ikke eksisterte. 

Varen kunne likevel opprettes fra fakturabildet. 

Etter at vi hadde opprettet varen, ble fakturaen 

godkjent og lagret, men vi opplevde 

feil i mva-spesifikasjonen ved forhåndsvisning 

av fakturaen. 

Dokumentasjonen består av en bok som gir 

en grei innføring i regnskap med forklaring av 

ulike begreper. Boken har nok ikke vært oppdatert 

på en stund, for den beskriver fortsatt

investeringsavgiften som forsvant for en del 

år siden. 

Selve bokføringen er litt sær. Vi måtte ty 

til brukerveiledningen for å finne ut hvordan 

vi skulle registrere en leverandørfaktura. Vi 

merket oss også at den nye mva-satsen på 6% 

for persontransport ikke var lagt inn i systemet 

vi fikk tilsendt. 

Bilagsregistrering er en ren fornøyelse i Mamut Office. 

Rapportene ser ut til å inneholde litt mer 

enn gjennomsnittet i testen. Rapporter kan 

forhåndsvises på skjermen, skrives ut eller 

lagres til fil. Mangelen på innebygget hjelp 

gjør at du må klare deg med boken, som imidlertid 

er ganske informativ. 

Mamut Office 

Standard 




Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering, 

mye funksjonalitet. 

Svakt brukergrensesnitt på noen områder. 

Karakter 

7,7 

Mamut Office Standard leveres av Mamut, og 

har alt som trenges for å fakturere og føre 

regnskap. I tillegg har programmet moduler 

for kundeoppfølging, nettbutikk, osv., 

men disse har vi ikke sett på i denne testen. 

Serviceavtalen inkluderer eget nettsted med 

lagringsplass på server. Mamut Office skiller 

seg fra daTax ved at den retter seg mot 

større bedrifter, som gjerne har flere kunder 

og dermed må ha bedre verktøy for å følge 

opp disse. 

Installasjonen krever at du tar noen valg før 

resten går av seg selv. Første gang programmet 

startes, må du opprette en bruker for å logge 

deg på systemet. I tillegg må du gjennom 


en registreringsprosedyre som enten foregår 

via Internett eller i form av et dokument du 

sender til Mamut. 

Bilagsregistrering i Mamut Office er en fornøyelse. 

Det tok litt tid å finne ut at man må 

stå i feltet for konto, og ikke i motkonto, for 

å kunne opprette kunde eller leverandør, men 

etter det gikk alt på skinner. 

Mva-kodene er litt forskjellig fra de andre 

programmene, men det lærer man seg fort. I 

den innebygde hjelpen fant vi også en oversikt 

over hurtigtaster vi kunne benytte under 

bilagsregistreringen. Det er full støtte for avdelings- 

og prosjektregnskap. 

Faktureringen gikk også problemfritt, men 

nye varekoder kan ikke opprettes fra ordreregistreringsbildet. 

Det er likevel ikke noe stort 

problem, siden du kan åpne produktregisteret 

og redigere det samtidig. Fakturablanketten 

kan også redigeres hvis du for eksempel 

ønsker å legge inn egen logo. 

Mamut Office ble levert med et godt utvalg 

rapporter. I tillegg finnes det en rapportgenerator 

for de som ønsker å lage egne rapporter 

eller modifisere de eksisterende. 

Den medfølgende dokumentasjonen 

består av et kortfattet hefte, en lærebok og et 

CD-ROM-basert opplæringsprogram. I tillegg 

finnes det tre tykkere bøker som gir en introduksjon 

til forskjellige viktige arbeidsområder. 

Til sammen gir dette en god dokumentasjon 

av systemet. Den innebygde hjelpen er 


67

KONTOR 


grei nok, men veldig kortfattet. 

Mamut Office er glimrende for de som har 

mange kunder. Ordre/faktura- og regnskapsfunksjonaliteten 

er god. Tilleggsfunksjonene 

for tilbud og kundepleie gjør at programmet 

også egner seg godt for prospektering og oppfølging 

av avtaler m.m. 

Matrix 

Økonomisystem 


Vedlikehold pr. år: kr 450 (558 inkl. mva.) 

(frivillig, inkl. brukerstøtte) 

Rask installasjon, lavest pris, billig vedlikehold, 

brukervennlig. 

Begrenset funksjonalitet. 


Karakter 

7,0 

Matrix Økonomisystem leveres av Matrix Software 

og består av moduler for regnskap og 

faktura. Prisen er rimelig både for anskaffelse 

og vedlikehold. For ytterligere en tusenlapp 

kan systemet leveres i klientversjon for de som 

fører regnskap for flere selskaper. Dessuten 

finnes det en tilleggsmodul for timeregnskap. 

Installasjonen var utrolig rask, under ett 

minutt! Det er fint å se at ikke alle Windowsprogrammer 

trenger å være så gigantiske. 

Registrering av vår klientinformasjon gikk 

problemfritt, og vi fant uten problemer frem 

til punktene for registrering av kunder, leverandører 

og inngående balanse. Vi kunne 

velge mellom flere forskjellige forhåndsdefinerte 

kontoplaner under installasjonen, 

tilpasset selskapstypen til firmaet vårt. 

Dokumentasjonen består av en middels 

tykk bok som forklarer litt om regnskap og 

begreper før den fortsetter med det som er 

spesifikt for bruken av programmet. Den 

innebygde hjelpen er enkel, men funksjonell. 

Skjermbildene er ganske intuitive og greie å 

jobbe med. 

Bilagsregistreringen er litt uvant, da du 

må velge hovedbokskontoen for leverandører 

eller taste «L» før du får legge inn selve 

leverandørnummeret. Tilsvarende gjelder for 

kunder. 

Registreringsbildet har gode søkemuligheter 

for å finne riktig konto/reskontro. Du kan 

søke både på nummer og beskrivelse/navn. 

Systemet har automatisk post-mot-post-kobling. 

Liste over åpne poster vises etter inntasting 

av rekontronummer ved registrering av 

betaling. Programmet støtter bruk av avdeling, 

men mangler prosjektregnskap. 

Faktureringen er lett å forstå. Det er mulig 

å opprette kunder og varer ved behov, og 

utskrift foretas direkte i ordrebildet. Fakturaene 

kan automatisk posteres i regnskapet fra 

fakturaoversiktsbildet. 

Rapportene er som i de fleste av programmene, 

tilstrekkelige. Rapportene til Matrix er 

Matrix Økonomi har et ryddig og tiltalende brukergrensesnitt. 

ikke direkte vakre å se på, men inneholder 

informasjonen du ønsker å få ut av systemet. 

Så får du heller lage dine egne presentasjoner 

til generalforsamlingen. 

Matrix Økonomisystem er et bra og rimelig 

program for de som ønsker å fakturere og føre 

regnskapet selv. Det er greit å komme i gang 

med, men har litt kjedelige rapporter. Det er 

heller ikke så mye funksjonalitet utover regnskap 

og faktura, men antagelig tilstrekkelig for 

mange. 

Uni Økonomi 

Start V3 




Rimelig, rapportgenerator, mye funksjonalitet. 

Noen små programfeil. 

Karakter 

6,8 

Uni Økonomi Start V3 leveres av Uni Micro AS, 

og inngår i en løsning som kan følge selskapet 

ditt fra oppstart til børs. Vi har sett på modulene 

for regnskap og faktura, men selskapet 

kan også levere moduler for blant annet lønn, 

eiendomsforvaltning, abonnementtjenester 

og butikkdata. 

Under installasjonen velger du moduler 

fra en meny. Du må angi et passord for hver 

enkelt modul som installeres, men hvis du 

har krysset av for flere moduler, får du ikke 

beskjed om hvilket passord som skal benyttes 

hvor. Det enkleste er derfor å installere én 

modul av gangen. Systemet benytter Microsoft 

SQL Server, og skrivebordsversjonen av 

denne databasen må derfor også installeres. 

Ved første gangs oppstart, måtte vi angi 

databaseserver og opprette den første klienten. 

Dette tok litt tid, men så er det heller ikke 

meningen at du skal behøve å gjøre det mer 

enn én gang. Opprettelse av kunder gikk greit, 

men vi fikk en feilmelding på engelsk da vi 

forsøkte å bruke feil nummerserie. 

Bildet for bilagsregistrering ser kjent ut, og 

det var enkelt å komme i gang. Leverandører 

og kunder kan opprettes underveis, og det er 

mulig å søke etter kontoene du skal postere 

på. Vi opplevde dog noen sære feilmeldinger 

på engelsk uten at vi ble så mye klokere av 

dem. De forsvant da vi lukket programmet 

og prøvde igjen.

KONTOR 


Bilag kan registreres på tre forskjellige 

måter: Debet/Kredit, Fortløpende og Standard. 

Det kan være hensiktsmessig å bruke 

forskjellige registreringsmåter for forskjellige 

bilagsarter. Du kan også lage regnskap med 

prosjekter og avdelinger. 

Programmet har et tiltalende Windowsbrukergrensenitt. 

Det har også en egen rapportgenerator 

der du kan endre på standardrapporter 

eller lage dine egne. Både kunder og 

varer kan opprettes under registrering av faktura. 

For øvrig er fakturarutinen logisk bygget 

opp, og den har mange muligheter for de som 

ønsker lagerstyring m.m. 

Dokumentasjonen består av en stor ringperm 

med deler for henholdsvis regnskap og 

ordre/faktura. Det finnes mange skjermbilder 

og forklaringer til disse. I tillegg finnes 

en kortfattet installasjonsveiledning. Den 

innebygde hjelpen er tilfredsstillende, men 

ofte er den skrevne dokumentasjonen lettere 

tilgjengelig. 

Du kan registrere både tilbud, ordre og 

faktura, og du kan kopiere tilbud og ordre 

til faktura når salget er i boks. Registreringen 

er tilnærmet selvforklarende. Du kan velge 

mellom flere forskjellige blanketter for utskrift 

av tilbud, ordrebekreftelse eller faktura, eller 

du kan lage dine egne. 

Start V3 passer godt for småbedrifter og 

selvstendig næringsdrivende. Programmet 

virker gjennomtenkt og moderne, selv om 

det nok kan trenge litt mer testing for å luke 

bort noen småfeil. Vi opplevde likevel ingen 

alvorlige problemer. 

Program Admin Agro Økonomi Ajour daTax Hansa Mamut 

Utgave Modul 1 og 2 Regnskap og 

Faktura 


Office Komplett Totaløkonomi 

Standard 

FirstOffice Office Standard 

Pris 3 980 3 100 2 990 1 990 1 995 3 490 

Vedlikehold pr. år 2 400 900 850 1 428 1 200 1 800 

– obligatorisk? Ja Ja Ja Ja Nei Ja 

– inkl. brukerstøtte? Ja Ja Nei Ja Ja Ja 

Leverandør Admin 123 AS Agrodata AS Ajour Data AS Mamut ASA Hansa Business 

Solutions AS 

Mamut ASA 

Telefon 67 12 56 10 33 07 19 80 52 83 00 31 23 20 35 00 67 11 69 60 23 20 35 00 

Web www.admin123.no www.agro.no www.ajour.no www.mamut.no www.hansaworld.com www.mamut.no 

Karakterer Vekt 

Komme i gang 10 7 8 8 8 6 7 

Brukervennlighet 20 5 7 8 9 5 7 

Funksjonsinnhold 20 6 6 7 8 6 8 

Fakturering 15 7 6 7 8 6 7 

Rapporter 10 6 7 8 7 8 9 

Dokumentasjon 10 9 2 2 7 8 9 

Innebygget hjelp 15 2 8 9 6 0 5 

Sluttkarakter 100 5,8 6,4 7,2 7,7 5,3 7,3 

(Alle priser er 

ekskl. mva.) 

Visma Avendo 

Business 40 



(ikke obligatorisk, inkl. brukerstøtte) 

Sjekkliste for å føre ditt eget regnskap. 

Litt omstendelig bilagsregistrering. 

Karakter 

6,9 

Business 40 leveres av Visma Avendo AS, og 

består av moduler for regnskap og faktura. 

Også dette programmet benytter SQL Server 

som database, og denne blir derfor installert 

sammen med programmet. Databasen blir 

startet hver gang operativsystemet startes, så 

den tar en del av minnet i maskinen din selv 

om du ikke kjører regnskapsprogrammet. Du 

kan høyreklikke på database-ikonet i oppgavelinjen 

for å avslutte kjøringen hvis maskinen 

din slipper opp for ressurser. 

Under installasjonen kan du skrive ut en 

sjekkliste over ting du må tenke gjennom og 

huske på når du skal begynne å føre ditt eget 

regnskap. Det kan være vel anvendt tid å gå 

gjennom denne listen før du begynner. 

Selve installasjonen gikk relativt greit. Det 

er mye som skal installeres og det tar litt tid. 

Det finnes også flere valgmuligheter, avhengig 

av hvor mye du ønsker å finjustere selv. 

Vi opprettet vår egen klient ved første gangs 

oppstart, og en veiviser tok oss gjennom hele 

prosessen. Vi valgte en standard kontoplan fra 

listen og anga regnskapsperiode. Programmet 

sjekket at vårt bankkontonummer var gyldig. 

Et kortfattet hefte gjør at du raskt kommer 

i gang med bruken av programmet. Pakken 

leveres dessuten med en bok som gir en oversiktlig 

innføring i hva programmet kan tilby 

og hvordan du går frem. Den innebygde hjelpen 

er også informativ og god. 

Bilagsregistreringen foregår ved at leverandørfakturaer 

registreres i et eget register. 

Utgående fakturaer blir automatisk overført 

fra fakturamodulen. Øvrige bilag registreres 

under bilagsregistreringen. På denne måten 

klarte vi å få korrekt mva-beregning. Litt 

uvant, men det tar ikke så lang tid å venne 

seg til det. 

Ordreregistreringen er ganske lik mange av 

de andre programmene i testen, og er plankekjøring. 

I Business 40 har du ikke mulighet 

for å opprette kunder og varer direkte i ordreregistreringsbildet, 

men kunde- og vareregisteret 

er hele tiden tilgjengelig fra menylinjen 

øverst i bildet. 

Programmet tilbyr et bra utvalg med rapporter, 

og du kan også lage dine egne rapporter 

basert på tabellene i databasen. I utskriftssentralen 

kan du legge inn de utskriftene du 

ønsker i en liste. Listen kan så lagres og hentes 

frem igjen neste gang du ønsker den samme 

utskriftssamlingen. 

Business 40 virker som et litt tyngre system. 

Prisen ligger relativt høyt og funksjonaliteten 

omfatter antagelig mer enn de fleste småbedrifter 

trenger. Brukergrensesnittet er bra og 

oversiktlig, men bilagsregistreringen virker litt 

tungvint.

Vårt valg 

I denne testen har vi lagt størst vekt på å undersøke egenskaper 

for grunnleggende regnskap og faktura, brukervennnlighet og 

funksjonalitet samt programmenes dokumentasjon og hjelp med 

tanke på nybegynnere. I tabellen finner du våre karakterer for de 

viktigste områdene vi har sett på. 

Mens vi i andre sammenlignende tester ofte kan utpeke en 

tydelig vinner som vil være det beste valget for de fleste leserne, 

er det vanskeligere når det gjelder regnskapsprogrammer. 

Programmene har ikke bare stor variasjon i funksjonsinnhold, 

men også svært forskjellige måter å løse oppgavene på. Tilgjengelige 

tilleggsmoduler og mulighetene for å vokse videre med 

løsningen spenner også over et stort område. 

Likevel kan gi vi et klart svar på hvilken løsning vi ville ha 

valgt hvis vi drev en liten virksomhet og ville føre regnskapet 

selv, uten bakgrunn som regnskapsfører: 

Som forrige gang vi testet regnskapsprogrammer, har vi vært 

innom mange produkter med gode løsninger. Totalt sett er det 

fortsatt daTax Totaløkonomi Standard som forsvarer posisjonen 

som Best i test. Programmet har høy funksjonalitet, gir mye for 

pengene og er svært brukervennlig. 

Ikke langt unna i samme kategori, vil vi nevne Ajour Office 

Komplett og det veldig rimelige Matrix Økonomisystem. Blant de 

tyngre programmene vil valget etter vår vurdering stå mellom 

Mamut Office, Visma Avendo Business 40 og Uni Økonomi Start V3 

– i den rekkefølgen. 

Matrix Uni Micro Visma Avendo 

Økonomisystem Start V3 Business 40 

1 490 2 000 2 990 

450 1 308 1 800 

Nei Ja Nei 

Ja Ja Ja 

Matrix Data Uni Micro AS Visma Avendo AS 

33 06 29 15 56 59 90 50 23 62 23 20 

www.matrix.no www.unimicro.no www.vismaavendo.no 

9 7 7 

7 7 6 

6 7 7 

7 6 7 

7 8 8 

7 7 7 

7 6 7 

7,0 6,8 6,9 


Her er 

3 gode grunner 

til å abonnere 

på PC World. 

Den fjerde 

har du i hånden, 

og det kommer 

stadig flere... 

h t t p : / / w w w . p c w o r l d . n o / a b o / 


71

9 RIMELIGE REGNSKAPS- PROGRAMMER - Mamut

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?