Untitled - Universidade do Minho

conservação e crescimento da associação, encontrando-se, pelo menos, uma vez por mês para
discutir os assuntos pertinentes a administração do sodalício.
O processo eleitoral também mereceu destaque entre as disposições estatutárias. O
capítulo XV determinava a realização anual de eleições, contando somente com a participação
dos irmãos da Mesa administrativa. Essa exclusão do conjunto de irmãos durante a seleção dos
gestores decorria devido a possível “confusão” caso todos os membros da instituição
participassem do processo (cf. Livro 3, Cap. 2). Junto aos irmãos da Mesa, poderiam também
votar “o ministro que no anno passado acabou, [...] e o ministro que tiver sido mais antigo”. 45
Portanto, as Ordens Terceiras executavam apenas eleições indiretas (cf. Livro 2, Cap. 2). As
eleições decorriam em duas etapas, primeiramente elegia-se o ministro. Para isso, cada eleitor
deveria selecionar três irmãos, anotando num papel os seus nomes. O secretário lia todos os
indicados vencendo aqueles que possuísse mais indicações. Seguidamente, ocorria a seleção
dos outros membros da Mesa, sendo o padre comissário responsável por indicar um irmão para
cada cargo. A partir dos nomes sugeridos, os gestores faziam o escrutínio para cada função a
ser preenchida.
Ministro e vice-ministro possuíam obrigações similares, devendo cuidar de todos os
assuntos da Ordem, entre as práticas religiosas e as finanças, portanto tinham de participar de
todas as reuniões da Mesa.
O secretário estava responsável pelos registros da instituição, redigindo e guardando
cuidadosamente os livros produzidos pela Ordem. Requeria-se sigilo do secretário, pois o
ocupante desse cargo conhecia todas as determinações da Mesa e o resultado das inquirições
sobre os candidatos a irmãos.
As finanças da Ordem, seus rendimentos e gastos, ficavam sob a tutela do síndico.
Portanto, recomendava-se a escolha de uma pessoa de “grande fidelidade” para o desempenho
desse cargo.
Os definidores possuíam voto nas deliberações da Mesa, porém não poderiam falar nas
reuniões sem a autorização do padre comissário. O número de definidores poderia variar,
dependendo da dimensão da Ordem, contudo, recomendava-se o mínimo de quatro homens,
sendo dois seculares e dois eclesiásticos.
45 Veja-se a propósito SÃO FRANCISCO, Luís de – Que contem tudo o que toca a origem, regra, estatutos, cerimonias,
privilégios, progressos da sagrada Ordem Terceira de nosso seraphico padre São Francisco..., p. 577.
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