auditoria e perícia - Pos.ajes.edu.br - AJES

o arquivo Permanente, que contém informações úteis para um período de anos. Cada seção<br />
é parte necessária e integrante dos Papéis de Trabalho referentes a qualquer ano. Os<br />
arquivos Correntes são incompletos sem os Permanentes, visto que estes contêm trabalhos<br />
de auditoria e dados aplicáveis tanto ao ano corrente como a anos anteriores.<br />
4.1. Arquivo Permanente<br />
De modo geral, o arquivo permanente deve conter assuntos que forem de interesse<br />
para consulta sempre que se quiser dados sobre o sistema, área ou unidade objeto de<br />
auditoria. Os papéis e anexos dessa natureza não devem ser incluídos nos arquivos<br />
Correntes, nem duplicados por material neste arquivo, mas devem ser conservados somente<br />
no Permanente. Referências cruzadas adequadas e o uso conveniente do arquivo<br />
Permanente tornarão tais duplicações desnecessárias.<br />
Os anexos juntados ao arquivo Permanente constituem parte integrante dos Papéis de<br />
Trabalho para cada serviço e devem ser revistos e atualizados a cada exame. Material<br />
obsoleto ou substituído deve ser removido e arquivado a parte, numa pasta Permanente<br />
separada, para fins de registro.<br />
Como cada serviço tem características próprias, o conteúdo do arquivo Permanente<br />
pode, naturalmente, variar. Assim, apresentamos a seguir, exemplos de materiais geralmente<br />
nele incluídos:<br />
ponto de "pré-auditoria" a liquidar<br />
ponto de "pré-auditoria" liquidados<br />
organograma da área;<br />
atas de reunião da diretoria<br />
atas importantes de reunião dos dirigentes locais;<br />
memorandos de procedimentos;<br />
modelos de impressos e registros importantes;<br />
fluxogramas;<br />
manuais;<br />
etc.<br />
4.2. Arquivos Correntes de Auditoria<br />
Os arquivos correntes de Papéis de Trabalho contêm o programa de auditoria, o<br />
registro dos exames feitos e as conclusões resultantes do trabalho de auditoria. Juntamente<br />
com o arquivo Permanente, os Papéis de Trabalho Correntes devem constituir um registro<br />
claro e preciso do serviço executado.<br />
Com exceção de certos casos, não é prática usar modelos padronizados de Pepéis de<br />
Trabalho, nem prescrever as informações que devem constar nos papéis.<br />
Os Papéis de Trabalho devem ser delineados e elaborados de forma que apresentem<br />
detalhes importantes à atenção de quem os use ou examine. Uma auditoria envolve tantos<br />
detalhes que itens importantes podem passar despercebidos como resultado da elaboração<br />
insatisfatória de Papéis de Trabalho.<br />
Os papéis devem ser organizados de forma que facilitem o confronto de dados<br />
relacionados entre si. Para tanto, a estrutura em que são enquadrados é, em linhas gerais, a<br />
seguinte:<br />
4.2.1. Folhas Índices<br />
São papéis que apenas listam as várias áreas alvo dos exames de auditoria e a<br />
referência do Papel de Trabalho onde podem ser encontradas as evidências dos exames e<br />
dos levantamentos executados.<br />
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