Banco de Eventos - Agenda Sustentável

agendasustentavel.com.br

Banco de Eventos - Agenda Sustentável

MISSÃO Viabilizar os sonhos

de nossos clientes com paixão,

responsabilidade, criatividade

e comprometimento, gerando

resultados para todos os envolvidos.

VISÃO Ser uma marca

de referência no mercado de

comunicação, atuando de forma

estratégica, em permanente

evolução. Ser uma empresa sólida

que respeite os princípios éticos e

tenha participação ativa frente às

tendências globais, gerando valor

para seus grupos de interesse.

VALORES Resultado, Poder de

Execução, Encantamento, Paixão,

Criatividade e Responsabilidade.


Mensagem da Diretoria

A comunicação como ferramenta

de transformação da sociedade

É praticamente impossível, no mundo de hoje, pensar apenas em resultados financeiros

ou de performance. É necessário ir além e refletir sobre o mundo em que estamos

e o mundo em que desejamos estar.

Foi essa reflexão que fez com que o Banco de Eventos se lançasse, em 2005, a

um novo desafio: garantir a sustentabilidade de suas atividades e sensibilizar seus

principais interlocutores a fazer o mesmo. Na prática, isso significou a inserção das

dimensões sociais e ambientais em todo o nosso planejamento e no relacionamento

com funcionários, clientes, fornecedores e a comunidade de maneira geral.

Esse gesto começou dentro de casa e os resultados que obtivemos nos deram

plena convicção de que podemos melhorar – e muito – o mundo à nossa volta. Desde

então, estabelecemos um novo modelo de gestão que leva em conta o bem-estar do

planeta e da sociedade.

Enquanto muitos segmentos já colhem bons frutos de ações de sustentabilidade,

o setor de comunicação tem participado pouco desse movimento. Nos últimos

anos, o mercado de marketing promocional cresceu significativamente e houve uma

grande pulverização de agências. Existem, atualmente, várias empresas atuando na

informalidade ou mesmo em desacordo com a legislação, o que reduz seu custo final

na direta proporção de seu desrespeito a práticas éticas e sustentáveis.

Nós, do BE, acreditamos que é preciso alterar esse cenário e é isso que temos

feito. Queremos, com nossos gestos e exemplos, incentivar os clientes a incluir critérios

de responsabilidade social na escolha das agências e promover uma mudança

estrutural em nosso setor. O Banco de Eventos, por exemplo, já vem seguindo esse

procedimento junto a seus fornecedores.

Neste Relatório, que deverá ser publicado a cada dois anos, compartilhamos os

desafios e metas desse processo rumo ao desenvolvimento sustentável. Temos plena

convicção de que, juntos, podemos criar um futuro muito melhor. Esse é só o começo!

Andrea Galasso

diretora geral

BE Consciente

Como fazer da responsabilidade social

uma prática em todos os sentidos

Em 2005, o Banco de Eventos lançou o BE Consciente, um programa que busca incorporar

a responsabilidade social a todas as iniciativas da agência, a partir do diálogo

e da transparência em relação a seus diversos grupos de interesse (stakeholders).

Para isso, foram criadas ações direcionadas a cada um desses grupos, mas que se

inter-relacionam e influenciam em um movimento contínuo que integra aspectos

econômicos, sociais e ambientais com vistas a um futuro melhor.


Identidade BE

Metas, planejamento e dedicação

constante levam a novos valores

Na base do programa BE Consciente, está o projeto Identidade BE que estimula a difusão

da sustentabilidade em toda a cultura organizacional da agência e está, portanto,

orientado a todos os stakeholders do Banco de Eventos. A partir das dimensões econômicas,

sociais e ambientais do negócio, foram traçadas metas que, além de focar a

melhoria da rentabilidade, visam aprimorar a relação do BE com o público interno, os

clientes, os fornecedores, a comunidade, a sociedade e o meio ambiente.

Em 2005, antes do início do BE Consciente, foi feito um diagnóstico do Banco

de Eventos, usando como base os Indicadores Ethos. A utilização de ferramentas de

gestão - como Indicadores Ethos, IBASE e relatórios internos - tem contribuído para a

auto-avaliação e para a definição de novas metas e estratégias de crescimento e desenvolvimento

sustentável. No final de 2007, os Indicadores Ethos foram novamente

aplicados, com resultados bastante positivos e um aumento na nota geral de 70%,

principalmente devido às melhorias nos indicadores relativos a fornecedores, meio

ambiente e comunidade.

Com base nas diretrizes traçadas por um Comitê de Sustentabilidade, formado

por representantes de todas as áreas, a responsabilidade social tem sido incluída no

dia-a-dia da empresa e em muitos dos projetos criados e executados pelo BE. Sua prática

está claramente estabelecida no Código de Conduta da agência que define as atitudes

e comportamentos esperados para o relacionamento dos colaboradores com seus

diferentes públicos. O objetivo é manter o alinhamento permanente de todos em relação

ao tema e promover a incorporação dos valores institucionais entre as lideranças.

> De 2005 a 2007,

houve um

aumento de

70 %

na nota geral dos

Indicadores Ethos


BE

Estrelas BE

Toda mudança precisa, antes de

mais nada, ser uma mudança interna

Qualquer mudança de atitude deve começar dentro de casa e, por essa razão,

foi pelo público interno que teve início a jornada da agência rumo à

sustentabilidade e à responsabilidade social. Com o projeto Estrelas BE,

o Banco de Eventos está empenhado em aumentar a satisfação de suas equipes

por meio da humanização dos processos e da valorização dos colaboradores.

O foco está no desenvolvimento profissional, na qualidade de vida, no diálogo

e na promoção de uma gestão participativa e de uma cultura organizacional

aberta. Entre as conquistas que já foram geradas pelo Estrelas BE, destacam-se:

CENTRALIZAÇÃO DAS CONTRATAÇÕES

Os profissionais são, hoje, selecionados e integrados

à empresa a partir de um processo unificado e centralizado

na área de Recursos Humanos.

METAS COMPARTILHADAS

As áreas e os colaboradores passaram a ter participação

na definição e maior clareza dos objetivos estratégicos

do BE, utilizando as avaliações trimestrais que geram

inclusive remunerações variáveis baseadas no desempenho

das áreas.

PROGRAMA DE TRAINEES

Implantado com o intuito de atrair e capacitar jovens talentos

para os cargos estratégicos da empresa, o programa

tem sido uma ótima fonte de profissionais tanto para

o BE quanto para a Holding Clube, da qual faz parte.

PROCESSOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

E FEEDBACK

Iniciadas avaliações periódicas de desempenho e

perspectivas de desenvolvimento dos colaboradores,

aprimorando o vínculo com o corpo diretivo.

CONVENÇÃO ANUAL

Evento que reúne todos os profissionais para discutir conquistas, metas e desafios

da agência, com reconhecimento dos colaboradores que mais se destacaram.

GRUPO DE TRABALHO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

Time que se encontra quinzenalmente para discutir questões internas, elaborar e

executar planos. Entre as ações desenvolvidas, está o programa de Qualidade de

Vida, com campanhas assentadas sobre três conceitos: respeito, produtividade e

relacionamento.

COMUNICAÇÃO

O Banco de Eventos disponibiliza canais variados para o diálogo e a troca de informações

entre suas equipes: o e-mail Diálogo BE divulga dados sobre os negócios

e recebe críticas ou sugestões; o Mural apresenta, além do conteúdo do Diálogo

BE impresso, clippings e matérias de interesse geral; instalado no refeitório, o

Varal garante espaço para as sugestões dos colaboradores; o FixaBEndo é uma

newsletter com notícias sobre projetos, eventos, contratações, mudanças organizacionais

e informações culturais.

“O Programa de Trainees do

Banco de Eventos é um grande

desafio e, para mim, foi a chance

de experimentar um intenso

desenvolvimento no universo

promocional. Vencer aqui traz

sempre uma grande lição: desde

o dia de minha contratação até

as vezes em que bati o sino,

comemorando a aprovação de

um projeto!” Alê Hell, ex-trainee

e atual atendimento.


Divisão por gênero

A EQUIPE

O Banco de Eventos fechou o ano de 2007 com 153 colaboradores, entre contra-

2006

48,9%

MULHERES

tados, 2007 prestadores de serviço e produtores autônomos. A contratação de tercei-

45,8%

rizados é uma prática HOMENS usual no setor e o BE participa de discussões e fóruns na

tentativa de regularizar essa situação.

51,1%

54,2% A diversidade dos recursos humanos tem sido bem gerida dentro do BE. Na

HOMENS

MULHERES

divisão por gênero (quadro ao lado), entre os 83 profissionais fixos, as mulheres

2007

são maioria, além de ocuparem mais de 70% dos cargos de Diretoria. A presença

45,8%

HOMENS de profissionais acima de 45 anos aparece como outro dado positivo, uma vez que

14,5% dos colaboradores estão nessa faixa etária. A contratação de portadores de

54,2%

deficiência constitui o principal desafio e deverá ser priorizada, bem como o ma-

MULHERES

peamento de dados raciais e de remuneração por gênero e raça.

BENEFÍCIOS

O BE oferece plano de saúde para seus contratados, com a possibilidade de adesão

ao plano empresarial para os terceirizados. Em 2007, foram investidos cerca de R$

57,6 mil nesse benefício que atinge colaboradores e dependentes.

A agência possui refeitório próprio, onde são servidos diariamente café da

manhã e almoço, totalizando cerca de 2.800 refeições mensais, com cardápio elaborado

por uma nutricionista.

A segurança também é fator fundamental para o BE e inclui o cuidado com

treinamento de fornecedores, sendo sempre solicitadas licenças de funcionamento

junto aos órgãos competentes e obtidos alvarás provisórios para eventos em

locais abertos. Todos os envolvidos (colaboradores, fornecedores, comunidade e

clientes) contam com seguro de vida e saúde não apenas durante os eventos, mas

também ao longo de sua montagem e desmontagem.

BONIFICAÇÕES E COMISSÕES

As metas e responsabilidades de cada área, assim como os critérios de bonificação,

são definidos de forma participativa. Em 2007, foram entregues mais de R$ 1,2

milhão em bônus e comissões e 83% dos colaboradores foram beneficiados. Em

2008, caso os objetivos financeiros sejam atingidos, as bonificações chegarão a

100% dos colaboradores.

METAS 2008

O BE irá estabelecer avaliações de desempenho individuais, com planejamento de

treinamentos e planos de carreira, além de incrementar a comunicação interna.

Outro foco será a melhoria de organização dos processos internos para o mapeamento

de novos indicadores que contribuam para o sistema de gestão.

> 2.800

refeições mensais,

em média

> 1,2 milhão

em bônus e

comissões em 2007

> 83%

dos colaboradores

foram beneficiados


65 %

dos parceiros

consideram o

desempenho

do BE acima

da média

Parcerias estratégicas

Quem compartilha divide

objetivos e multiplica resultados

A qualidade das atividades desenvolvidas pelo BE está intimamente ligada à qualidade

de seus fornecedores. Anualmente, a agência movimenta cerca de R$ 70

milhões junto a esses parceiros, sendo que, para 35% deles, os negócios com o BE

representam um terço de seu faturamento. É, portanto, fundamental sensibilizar

essas empresas para os princípios da sustentabilidade e da conduta responsável em

seus negócios. Com esse objetivo, o BE criou uma área especialmente voltada para o

relacionamento com os fornecedores e lançou o projeto Parcerias Estratégicas.

Os atuais contratos comerciais do BE incluem itens específicos de responsabilidade

social como proibição do trabalho infantil e respeito a padrões ambientais.

O projeto Parcerias Estratégicas também fortalece o elo com os fornecedores

selecionados, à medida que lhes permite ter acesso à programação anual dos eventos

e ações do BE. Isso possibilita investimentos na compra de equipamentos que

propiciam benefícios também para os clientes.

OUVIR PARA MELHORAR

Em 2007, foi realizada a I Pesquisa de Satisfação de fornecedores. Na avaliação

geral, o desempenho do BE é considerado acima da média para 65% dos parceiros.

Entre os aspectos positivos apontados, estão o profissionalismo, a pontualidade

no pagamento e a parceria. As oportunidades de melhoria estão em três aspectos:

maior prazo em todas as etapas, feedback formal dos jobs executados e reconhecimento

do trabalho.

FACE A FACE

O BE promoveu, em junho de 2007, seu I Encontro com Fornecedores para compartilhar

as metas do projeto Parcerias Estratégicas, expor as políticas e diretrizes

de compras, com foco na redução de custos e na relação de transparência e ética,

e apresentar as iniciativas internas de responsabilidade social. A idéia é estimular

os parceiros a buscar alternativas sustentáveis para eventos e promoções. Foram,

então, identificadas empresas que estão desenvolvendo produtos e tecnologias

para minimizar o impacto de suas atividades, com destaque para o uso de biodiesel

nos geradores, a captação de água da chuva para lavagem de caminhões

e geradores e a elaboração de uma linha de cenografia “verde”. Isso sem falar em

iniciativas como reciclagem de papéis e pilhas e alfabetização de funcionários.

METAS 2008

Alguns dos objetivos ligados aos fornecedores são: avaliação anual de satisfação,

realização do II Encontro, visando seu treinamento e adequação aos critérios de

responsabilidade social que deverão ser adotados por toda a cadeia do BE nos

próximos anos, premiação das melhores práticas e verificação do cumprimento

das cláusulas de contrato que impedem o uso de trabalho infantil e escravo, encorajando

os parceiros a exigir essa mesma postura de seus fornecedores.

“Nós já tínhamos

essa preocupação

e trabalhamos

muito em prol da

comunidade e do

meio ambiente. Acho

importante o Banco

de Eventos estimular

e cobrar essa postura

de seus fornecedores,

pois passamos a

nivelar por cima

e estabelecer

concorrências em

bases mais uniformes.”

Cláudio Magon,

da Poliservice.


Olhos de Lince

Prontos para ver, entender

e surpreender os clientes

Criado em 2006, o projeto Olhos de Lince incentiva a aproximação com os clientes à

medida que procura avaliar seus objetivos estratégicos e propor soluções que agreguem

valor a seus negócios. O foco inicial são os principais clientes da agência, para

os quais foram traçados planos que permitem identificar oportunidades e obter

melhores retornos no médio prazo. Como resultado desse relacionamento, as equipes

estão operando de maneira mais planejada, com base em pesquisas, e gerando

relatórios mais claros.

Nesse contexto, em 2007, o BE solicitou ao Instituto IBOPE uma pesquisa com

o intuito de conhecer as necessidades do mercado, por meio de 120 entrevistas com

clientes atuais e potenciais. Os resultados – em geral, superiores aos da concorrência

- revelaram que 48% dos entrevistados atribuíram ao BE notas 9 ou 10, sendo que a

média geral da agência ficou em 8,3. Os atributos com avaliação superior foram: soluções

em caso de imprevistos, cumprimento de prazos, criatividade e inovação. Na

análise dos serviços prestados, para 52% dos entrevistados, as expectativas iniciais

foram superadas, enquanto apenas 12% não tiveram suas expectativas totalmente

atendidas. As necessidades dos clientes apontadas no levantamento fazem, agora,

parte do planejamento estratégico da agência.

Em 2008, o BE pretende pesquisar indicadores para verificar os resultados das

ações e garantir cada vez mais a satisfação dos clientes e consumidores envolvidos.

Planeta BE

Pequenos gestos, somados, se

transformam em grandes mudanças

Com a atenção voltada também para a preservação do meio ambiente, o BE vem

realizando uma série de ações a fim de sensibilizar e educar seus colaboradores

para o tema e, conseqüentemente, reduzir os impactos ambientais em sua cadeia

de consumo. Além da implantação da coleta seletiva de resíduos, as primeiras

oportunidades identificadas estavam ligadas ao consumo de papel, copos plásticos

e pranchas de isopor (usadas na apresentação de layouts para clientes).

Foi realizada uma campanha interna com intervenções digitais educativas e

distribuição de squeezes para os colaboradores. A ampla participação de todos os

profissionais, que também levaram o aprendizado para suas casas, assegurou a

obtenção de resultados muito superiores às metas estabelecidas:

META 2007

Redução de:

15% no consumo de papel

15% no consumo de copos plásticos

15% no consumo de pranchas de isopor

RESULTADO 2007

Redução de:

48% no consumo de papel

32% no consumo de copos plásticos

63% no consumo de pranchas de isopor

Outra iniciativa foi a substituição gradual do papel branco por papel reciclado.

Esse esforço pode ser comprovado pela redução do número de pacotes de papel

branco utilizados que passou de 1.380, em 2006, para 124, em 2007. O uso do

papel reciclado teve início em 2007 e o consumo anual foi de 590 pacotes.

Enquanto isso, o uso de água e energia cresceu, respectivamente, 7% e 5%,

em 2007, devido ao aumento no número de colaboradores esporádicos que atuaram

na empresa nesse período. Por outro lado, o consumo de gás foi reduzido em

11% no mesmo período.

Os impactos positivos do Planeta BE também foram sentidos no balanço da

agência, com uma economia de 16,6% em recursos que deixaram de ser utilizados.

Bom para a saúde financeira da empresa, melhor ainda para o meio ambiente.

METAS 2008

O tema da sustentabilidade será abordado em novas atividades, estendendo seu foco

a outros materiais. Uma nova meta prevê a redução de mais 5% no consumo de papel

e copos plásticos e a possibilidade de eliminação do uso das pranchas de isopor.


“Nosso dia-a-dia é

bastante agitado e existe

grande afinidade entre

as pessoas. Quando vejo

os eventos acontecendo,

fico muito orgulhoso e

emocionado em pensar

que tem um pouco de

mim ali.” Adauri Silva

Souza, ex-estagiário

vindo do Instituto Criar

e atual assistente de

produção artística.

Comunidade BE

Porque o ser humano só se

define no outro e com o outro

A estruturação do projeto Comunidade BE, em 2006, resultou na definição do foco

de atuação social da agência: jovens com dificuldades de inserção no mercado

de trabalho. Para conseguir resultados transformadores, foi firmada uma parceria

com o Instituto Criar de TV, Cinema e Novas Mídias, fundado pelo apresentador

Luciano Huck, para a identificação de estagiários, sendo que, dos três contratados

em 2007, dois foram efetivados na área de produção da agência.

Também foram selecionadas quatro instituições – Instituto Ethos, Projeto de

Incentivo à Vida (PIVI), Associação Viva e Deixe Viver e Projeto Quixote – para

realização de trabalho voluntário. Os profissionais do BE atuaram em ações ligadas

ao escopo de suas atividades como a criação de material de apresentação

do Projeto Quixote e o início do planejamento da Conferência Internacional do

Instituto Ethos. A escolha do Instituto Ethos como beneficiado foi baseada na

abrangência de seu evento que promove a sustentabilidade em diversas empresas,

incluindo clientes do BE.

Os colaboradores participam de campanhas para arrecadar recursos ou roupas

encaminhados às instituições sociais parceiras que também recebem doações

de equipamentos de informática da agência. O BE procura ainda envolver os

fornecedores nas ações com as ONGs e alguns já colaboraram com a prestação

gratuita de serviços.

Comunicação Responsável

Atenções voltadas à

sustentabilidade de cada ação

Para multiplicar a responsabilidade social e ambiental fora dos limites da agência,

o BE implantou o projeto Comunicação Responsável. Sua meta, para 2008, é

incluir dimensões sociais ou ambientais em 50% dos projetos elaborados pelo

Banco de Eventos – um objetivo ousado, uma vez que, em 2007, a agência conseguiu

inserir esse tipo de iniciativa em apenas 16% dos projetos.

Com o propósito de vencer esse desafio, o BE organizou workshops sobre

eventos sustentáveis para capacitar sua equipe de produção e irá instrumentalizar

cada vez mais seus profissionais e clientes a fim de que percebam a abrangência

desses temas.

Um foco social já definido é, além de gerar contratações temporárias e

potencializar o comércio local, privilegiar a utilização de serviços do terceiro setor,

divulgando seus trabalhos. No que tange à dimensão ambiental, o BE procura implantar,

sempre que possível, a coleta seletiva e encaminhar os resíduos para reciclagem

em parceria com organizações não governamentais. Outras iniciativas são:

arrastões de limpeza ao final de eventos em locais abertos, como parques e praias,

neutralização das emissões de carbono geradas pelas ações, monitoramento do

consumo e dos resíduos produzidos e estímulo para que seus principais fornecedores

de cenografia utilizem madeira de extração autorizada pelo IBAMA, com certificação

de DOF (Documento de Origem Florestal) ou selo do FSC (Forest Stewardship

Council). Em 2008, o BE deverá checar as certificações ambientais dos fornecedores

e, sempre que possível, divulgar relatórios de impacto para os clientes.

Com esse duplo olhar – para o presente da sociedade e para o futuro do planeta -, o

projeto Comunicação Responsável vem colecionando bons exemplos de realizações que

refletem a sustentabilidade em sua elaboração. Conheça oito delas nas próximas páginas:

> 50%

dos projetos

elaborados pelo

Banco de Eventos,

em 2008, devem

incluir aspectos

sociais ou

ambientais


Cliente: Unilever

Job: OMO

Onde: São Paulo (SP)

Ação socioambiental: Transformação

de uma betoneira em uma máquina

de lavar gigante para a lavagem de

roupas doadas para a Campanha do

Agasalho, em parceria com o Fundo

de Solidariedade do Estado de São Paulo

Comunicação Responsável:

Exemplos de realizações que refletem

a sustentabilidade em sua elaboração

Cliente: Brahma

Job: Camarote no Carnaval carioca

Onde: Sambódromo, no Rio de Janeiro (RJ)

Ação socioambiental: A reciclagem, que já é feita

no evento há vários anos, contou em 2007 com a

parceria da ONG Recicloteca

Cliente: Casas Bahia

Job: Super Casas Bahia

Onde: Parque Anhembi, em São Paulo (SP)

Ação socioambiental:

• Reciclagem

• Incentivo ao transporte coletivo, disponível gratuitamente

• Ação educativa com mensagens ambientais

• 100% da comunicação visual foi elaborada sem marcação específica de data,

o que permite sua reutilização

• Apresentações do espetáculo Rei Leão para 5 mil crianças de escolas públicas e ONGs

• Montagem de um estúdio (em parceria com o Instituto Criar) para gravação

de comerciais e identificação de talentos

• Incentivo à doação de brinquedos

• Oficinas lúdicas com material reciclado

• Realização de casamento coletivo gratuito

Cliente: Bradesco

Job: Encontro da Apimec

(Associação dos Analistas e

Profissionais de Investimento

do Mercado de Capitais)

Onde: Várias cidades brasileiras

Ação socioambiental:

Instalação de um totem onde

cada participante pôde

verificar seu consumo

individual de CO2

Cliente: Natura

Job: Turnê da cantora Marisa Monte

Onde: Várias cidades brasileiras

Ação socioambiental:

A confecção da cenografia levou em conta

aspectos ambientais

Cliente: Unilever

Job: Promoção de Kibon Fruttare

Onde: Estação do Metrô Sé, em São Paulo (SP)

Ação socioambiental: Plantio de árvores frutíferas, em conjunto

com a ONG Ipe (Instituto de Pesquisas Ecológicas), que propiciou

a geração de renda para um grupo de mulheres da zona rural de

Nazaré Paulista (SP)

Cliente: Unilever

Job: Show da cantora Ivete Sangalo para comemorar os 50 anos de OMO

Onde: Praia de Copacabana, no Rio de Janeiro (RJ)

Ação socioambiental:

• Crianças do programa Bairro Escola, da Escola Ana Maria Machado,

pintaram os painéis do corredor da entrada VIP, com direção do artista

plástico Raimundo Rodrigues

• Parceria com a ONG Doe seu Lixo que se responsabilizou pela reciclagem

de 490 quilos de resíduos

• Veiculação de mensagens ambientais para um público de 400 mil pessoas

Cliente: Unilever

Job: Promoção de ALA

Onde: Recife (PE)

Ação socioambiental:

Realização de casamento coletivo gratuito

para 100 casais de baixa renda.


Ético

Princípios para a atuação

responsável de todo o mercado

O Banco de Eventos quer ir além de seus limites, contribuindo para o aprimoramento

constante do mercado de comunicação. Com esse intuito, associou-se ao

Instituto Ethos, em 2006, e vem incentivando a discussão de questões relacionadas

à ética e à transparência junto a entidades de seu segmento como a AMPRO

(Associação de Marketing Promocional).

A parceria com a Lynx, empresa de consultoria em responsabilidade social,

tem feito com que o envolvimento do BE ganhe profundidade e assuma um compromisso

mais perene. O combate à corrupção é outro tema de grande relevância

na agência e vem sendo abordado de diversas formas, com destaque para sua

formalização no Código de Conduta. Nas ações em locais públicos, são sempre

oferecidas contrapartidas sociais, inibindo a solicitação de propinas.

Em 2008, o BE pretende atuar ativamente nas discussões de assuntos essenciais

para o setor como a ética nas concorrências, a carga tributária, a legalidade

da contratação de pessoas jurídicas e a importância social do segmento.

Balanço Social Anual/2007

Empresa: Banco de Eventos

1 – Base de Cálculo

Receita líquida (RL)

Resultado operacional (RO)

Folha de pagamento bruta (FPB)

2 – Indicadores Sociais Internos

Alimentação

Encargos sociais compulsórios

Previdência privada

Saúde

Segurança e saúde no trabalho

Educação

Cultura

Capacitação e desenvolv. profissional

Creches ou auxílio-creche

Participação nos lucros ou resultados

Outros

Total – Indicadores sociais internos

3 – Indicadores Sociais Externos

Educação

Cultura

Saúde e saneamento

Esporte

Combate à fome e segurança alimentar

Outros

Total das contribuições para a sociedade

Tributos (excluídos encargos sociais)

Total – Indicadores sociais externos

2007 Valor (Mil reais)

23,998

7,966

4,114

Valor (mil)

120

336

0

43

21

6

0

28

0

472

46

1,072

Valor (mil)

0

0

0

0

0

0

0

4,574

4,574

4 – Indicadores Ambientais

Valor (mil)

Investimentos relacionados com

2

a produção/ operação da empresa

Investimentos em programas e/ou 0

projetos externos

Total dos investimentos em meio ambiente 2

“Quanto ao estabelecimento de “metas anuais”

para minimizar resíduos, o consumo em geral

na produção/ operação e aumentar a eficácia

na utilização de recursos naturais, a empresa”

% sobre FPB

2.92%

8.17%

0.00%

1.05%

0.51%

0.15%

0.00%

0.68%

0.00%

11.48%

1.12%

26.07%

% sobre RO

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

57.42%

57.42%

% sobre RO

0.02%

0.00%

0.02%

( ) não possui metas

( ) cumpre de 51 a 75%

( ) cumpre de 0 a 50%

(x) cumpre de 76 a 100%

% sobre RL

0.50%

1.40%

0.00%

0.18%

0.09%

0.03%

0.00%

0.12%

0.00%

1.97%

0.19%

4.47%

% sobre RL

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

19.06%

19.06%

% sobre RL

0.01%

0.00%

0.01%

2006 Valor (Mil reais)

21,310

6,151

3,161

Valor (mil)

127

433

0

7

25

6

0

36

0

0

38

672

Valor (mil)

0

0

0

0

0

0

0

4,118

4,118

Valor (mil)

2

0

2

% sobre FPB

4.02%

13.70%

0.00%

0.22%

0.79%

0.19%

0.00%

1.14%

0.00%

0.00%

1.20%

21.26%

% sobre RO

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

66.95%

66.95%

% sobre RO

0.03%

0.00%

0.03%

( ) não possui metas

( ) cumpre de 51 a 75%

( ) cumpre de 0 a 50%

(x) cumpre de 76 a 100%

% sobre RL

0.60%

2.03%

0.00%

0.03%

0.12%

0.03%

0.00%

0.17%

0.00%

0.00%

0.18%

3.15%

% sobre RL

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

19.33%

19.33%

% sobre RL

0.01%

0.00%

0.01%


5 - Indicadores do Corpo Funcional

de empregados (as) ao final do período

de admissões durante o período

de empregados (as) terceirizados (as)

de estagiários (as)

de empregados (as) acima de 45 anos

de mulheres que trabalham na empresa

% de cargos de chefia ocupados por mulheres

de negros (as) que trabalham na empresa

% de cargos de chefia ocupados por negros (as)

de portadores (as) de deficiência ou necessidades especiais

6 - Informações relevantes quanto

ao exercício da cidadania empresarial

Relação entre a maior e a menor remuneração

na empresa

Número total de acidentes de trabalho

Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos

pela empresa foram definidos por:

Os padrões de segurança e salubridade no ambiente

de trabalho foram definidos por:

Quanto à liberdade sindical, ao direito de

negociação coletiva e à representação interna

dos (as) trabalhadores (as), a empresa:

A previdência privada contempla:

A participação dos lucros ou resultados contempla:

Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões

éticos e de responsabilidade social e ambiental

adotados pela empresa:

Quanto à participação de empregados (as) em

programas de trabalho voluntário, a empresa:

Número total de reclamações e críticas de

consumidores (as):

% de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas:

Valor adicionado total a distribuir (em mil R$):

Distribuição do Valor Adicionado (DVA):

2007

2007

83

NI

57

11

12

45

71.00%

NI

0.00%

0

18

0

( ) direção ( ) direção e gerências

(x) todos (as) empregados (as)

(x) direção e gerências ( ) todos (as)

empregados (as) ( ) todos (as) + Cipa

( ) não se envolve (x) segue as

normas da OIT ( ) incentiva e

segue a OIT

( ) direção ( ) direção e gerências

( ) todos(as) empregados(as)

( ) direção ( ) direção e gerências

(x) todos (as) empregados (as)

( ) não são considerados

(x) são sugeridos ( ) são exigidos

( ) não se envolve (x) apóia

( ) organiza e incentiva

na empresa: 0 no Procon: 0

na Justiça: 0

na empresa __% no Procon__%

na Justiça__%

Em 2007: 13.874.899,00

33% governo 10% colaboradores (as)

49% acionistas 0% terceiros

11% retido

Metas 2008

2006

90

NI

61

17

NI

44

60.00%

NI

0.00%

0

18

0

( ) direção (x) direção e gerências

( ) todos (as) empregados (as)

( ) direção e gerências ( ) todos (as)

empregados (as) (x) todos (as) + Cipa

( ) não se envolverá ( ) seguirá as

normas da OIT (x ) incentivará e

seguirá a OIT

( ) direção ( ) direção e gerências

(x) todos (as) empregados (as)

( ) direção ( ) direção e gerências

(x) todos (as) empregados (as)

( ) não serão considerados

(x) serão sugeridos ( ) serão exigidos

( ) não se envolverá ( ) apoiará

(x) organizará e incentivará

na empresa: 0 no Procon: 0

na Justiça: 0

na empresa __% no Procon__%

na Justiça__%

Em 2006: 11.924.406,00

34% governo 14% colaboradores (as)

49% acionistas 0% terceiros

3% retido

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