Regras PERI - USP

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
DEPARTAMENTO TÉCNICO
Banco DEDALUS
PUBLICAÇÕES SERIADAS
Manual para Transcrição de Coleções
São Paulo
Maio 2010

Departamento Técnico
Eliana de Azevedo Marques
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Divisão de Gestão de Tratamento da Informação
Edna M. Gonçalves Knorich
Elaboração do Manual
Maria do Carmo P. Negraes

INTRODUÇÃO
Banco DEDALUS – Base de Seriados
NORMAS PARA TRANSCRIÇÃO DE DADOS DE COLEÇÕES
Em Dezembro/2002, os símbolos indicadores de suporte físico (por ex.:
#[b=ta]) foram retirados das coleções da Base de Seriados do DEDALUS (Campo
947) e foram introduzidos novos subcampos para indicação dos diversos tipos de
coleções (ver item 1, a seguir).
1. DESCRIÇÃO DO CAMPO 947 DA BASE DE SERIADOS
O Campo 947 destina-se às informações sobre as coleções de Seriados e seu
preenchimento é de responsabilidade das Bibliotecas.
Esse campo possui os seguinte subcampos:
947 $a Sigla da biblioteca
$b Descrição da coleção impressa
$c Tipo de aquisição: CC (= Corrente: Compra), CP
(= Corrente: Permuta), CD (= Corrente: Doação), NC
(= Não corrente: Compra), NP (= Não corrente:
Permuta) e ND (= Não corrente: Doação)
$d Ano da última aquisição
$e Localização
$f Código da biblioteca no CCN
$g Descrição do índice de coleção impressa
$i Descrição do índice com acesso on-line
$j Descrição da coleção em CD-ROM
$k Descrição do índice em CD-ROM
$l Descrição da coleção em microficha
$m Descrição do índice em microficha

1.1 Campo 947 $a e $f
$n Descrição da coleção em microfilme
$o Descrição do índice em microfilme
$p Descrição da coleção em multimeio
$q Descrição do índice em multimeio
$r Descrição da coleção em braile
$s Descrição do índice em braile
$t Descrição da coleção em outros suportes
$u Descrição do índice em outros suportes
$z Nota: CONFORME NORMAS CCN
Esse subcampo destina-se à citação da sigla da Biblioteca; essa sigla não deve
ser digitada, para não incorrer em erro; existe uma tabela no sistema que pode ser
acessada, posicionando o cursor nesse subcampo e teclando Ctrl + F8. Clicando
na sigla, o sistema preencherá esse subcampo, como também o subcampo $f
Código numérico da biblioteca na Base CCN/IBICT.
O preenchimento desses subcampos é obrigatório.
1.2 Campo 947 $b, $j, $l, $n, $p, $r, $t
Nesses subcampos devem ser transcritas as coleções de seriados, sendo cada
subcampo destinado a um tipo de suporte físico em que se encontra a coleção
adquirida pela biblioteca (ver tabela no item 1).
Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2.
Observação: 1) Se o título adquirido pela biblioteca também se encontra
disponívelm online, o DT/SIBi introduz, em campo especial, o
“link” com a base hospedeira.
2) Se a biblioteca possuir o mesmo título em diferentes
suportes, deverá constar na base de Seriados entradas
separadas, de acordo com as normas existentes; nesse caso, a
biblioteca deve citar em planilha on-line uma nota explicativa, a
qual será cadastrada no registro para informar o usuário.
1.3 Campo 947 $g, $i, $k, $m, $o, $q, $s, $u

Nesses subcampos devem ser transcritos os dados indicativos dos índices das
coleções de seriados, sendo cada subcampo destinado a um tipo de suporte físico
dos índices das coleções (ver tabela no item 1).
Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2.
1.4 Campo 947 $z
Nesse subcampo, quando introduzida nova coleção, deve ser digitada a nota
padrão: CONFORME NORMAS CCN e a coleção deve ser transcrita de acordo
com as regras citadas neste Manual, item 2.
Nota: Existem, ainda, no DEDALUS, coleções antigas, cuja transcrição não foi
revista pela Biblioteca e, portanto, não estão com o subcampo $z:
CONFORME NORMAS CCN. Sempre que a descrição da coleção for
atualizada, de acordo com as regras deste Manual, esse subcampo ($z)
deve ser inserido.
2. TRANSCRIÇÃO DA COLEÇÃO
Para a transcrição própriamente dita da coleção existente na Biblioteca, deverão ser
seguidas as regras seguintes:
2.1 Normas gerais
2.1.1 O algarismo zero deve ser representado sempre por "0", para diferenciar da
letra "O".
2.1.2 Os algarismos romanos devem ser substituídos por algarismos arábicos.
2.1.3 Anos consecutivos devem ser unidos por hífen (-).
Exemplo: 1995-98
2.1.4 O ano inicial do período deve ser informado através de seus 4 dígitos, e o ano
final com seus 2 últimos dígitos, se se tratar do mesmo século.
Exemplos: 1980-99
2000-01
Caso haja mudança de século no período registrado, o ano final deverá ser
transcrito com seus 3 últimos dígitos (até 1999) e 4 dígitos a partir de 2000.
Exemplos: 1895-902
1997-2001
Anos isolados devem ser citados com 4 algarismos.
Exemplo: 1996 3; 1998 5; 2000 7; 2001 8(1-3); 2002 9(2, 4)
2.1.5 O ponto (.) não deve ser utilizado na transcrição de coleções, nem mesmo nas
abreviaturas.

2.1.6 A barra (/) é indicadora de junção numa mesma unidade física.
Exemplos: 2 volumes publicados juntos: 1994 1/2
2 fascículos publicados juntos: 1995 16(1, 2/3, 5)
1 volume pertencente a 2 anos consecutivos: 1993/94 2
2.1.7 O hífen (-) é sempre usado como elemento de ligação entre dados numéricos
completos e sequenciais.
Exemplos: entre volumes: 20-25
entre fascículos: (1-4)
entre partes: 1(1, 2 PT 1-2)
entre suplementos: 1(1 SUPL 1-3)
entre anos: 1985-98; 2000-01
2.1.8 O ponto e virgula (;) é usado para separação de períodos, aparecendo
sempre fora de parênteses, logo após: volumes, anos, parênteses de fascículos,
números especiais ligados a anos ou volumes, suplementos ligados a anos ou
volumes.
Exemplo: 1990-2000 15-25; 2001 26(1-5, 8); 2002 27 NESP; 2003 28 SUPL
1994; 1996-97; 1999-2001; 2003
Obs.: Após a vírgula e o ponto e vírgula deverá haver sempre 1 espaço em
branco.
2.1.9 A virgula (,) é usada como elemento de separação entre volumes ou fascículos.
Exemplo: 2002 1, 2(2, 4), 3
2.1.10 Os parênteses ( ) são usados como elementos de identificação de fascículos.
Exemplo: 2001 4(1-3, 9-12)
2.1.11 Os espaços ou brancos são usados nos seguintes casos:
- sempre após ponto e virgula: 1985 1(1-9); 1986-88 2-4; 1997-2001
- sempre após a virgula: 2003 5, 6(3-4, 6), 7
- sempre antes da abreviatura de número especial: 1998 7 NESP
- sempre antes da abreviatura de suplemento: 2002 5 SUPL
- após a abreviatura de suplemento, quando este for numerado: 2000 4(1-3, 6
SUPL 1)
- sempre antes e depois da abreviatura de parte: 1999 3(1 PT AB, 2-3)
- após ano, como nos exemplos: 1992 1; 1994-95 3-4

2.1.12 Os colchetes [ ] são utilizados para indicar ausência do volume ou fascículo
em coleções que só possuam o suplemento ou o número especial correspondente.
Exemplos: 2003 [5] NESP
(A biblioteca possui o número especial do vol. 5, mas não tem nenhum
outro número desse volume)
2000 3(1-4, [6] SUPL 1)
(A biblioteca possui o suplemento 1 do fascículo 6, mas não possui o
próprio fascículo 6)
2.2 Normas específicas
2.2.1 Para coleções completas em um período, os anos contínuos podem ser unidos
por hífen, assim como os volumes, sem indicação dos fascículos.
Exemplo: 1996-2000 1-5; 2003 8
2.2.2 Para coleções incompletas, transcrever cada ano seguido do(s) volume(s) e
do(s) fascículo(s) a ele(s) correspondente(s).
Exemplo: 1997 1; 1998 2(1-4); 1999 3(1, 5-6); 2000 4; 2002-03 6-7; 2003 8(1, 4)
2.2.3 Quando a numeração dos volumes reinicia a cada ano ou série, deve-se indicar
cada ano em separado.
Exemplo: 1998 1(1-2); 1999 2; 2002 1; 2003 2(3-6)
Obs.: - As especificações de séries (Nova Série ou Série 1, 2, etc.) não deverão
ser mencionadas na área da coleção; a informação constará no registro
bibliográfico, na área da Numeração.
Exemplo da transcrição da coleção: 1981-86 1-6; 1987-90 1-4; 1993 1(1-3)
Na área da numeração do título (Campo 362) aparecerá:
1981-86 1-6; N.SER. 1987-90 1-4; SER.2 1993 1-
2.2.4 Quando são publicados mais de 1 volume por ano, transcrever cada ano
seguido dos volumes (com seus respectivos fascículos se incompletos), separados
por virgula.
Exemplo: 1999 1, 2(1), 3; 2000 1-2, 3(2); 2003 1-3
2.2.5 Quando o volume inicia no meio do ano e termina no meio do próximo, indicar
os 2 anos referentes ao volume separados por barra.
Exemplo: 1989/90 1; 1993/94 5(1, 3-6); 1999/2000 11

2.2.6 Em volumes numerados com indicação também de letras, não usar o hífen
para volumes completos e seguidos; transcrever volume por volume.
Exemplo: 1998 21A(1, 3), 21B; 1999 22A, 22B; 2001 24A(2-4), 24B
No caso de fascículos com letras também deverão ser transcritos um a um.
Exemplos: 2003 3(1A, 1B)
2003 3(A, B)
2.2.7 Para seriados sem indicação de volumes, transcrever cada ano com seus
fascículos, sejam eles sequenciais ou não.
Exemplos: 1998(1-5, 7-12); 1999(1-9)
2000(1-8, 11); 2001(13-22); 2002(28, 30); 2003(37-46); 2004(49)
Havendo períodos completos nessas coleções, podem-se transcrever apenas
os anos ligados por hífen.
Exemplo: 1992-96; 1998-2003
2.2.8 Fascículos publicados juntos devem ser separados por barra.
Exemplo: 1999 (1-3, 5/6)
2.2.9 Fascículos com nomes de meses devem ser transcritos de forma abreviada,
em português, sem ponto, somente a primeira letra em maiúscula.
Exemplos: 1999 7(Jan-Mar, Out-Dez); 2000 8(Fev-Abr, Nov)
1998 (Jan, Jul); 1999 (Mai-Set); 2000-02; 2003 (Jan-Abr)
2.2.10 Fascículos com nomes de estações do ano, transcrever por extenso no
idioma original, em letras minúsculas.
Exemplos: 1988 3(spring-summer, winter); 1989-91 4-6
1998(summer, winter); 1999-2000; 2001(autumn)
2.2.11 Seriados com numeração irregular, ou seja, iniciaram com numeração de
volumes e fascículos e depois passaram a ser indicados apenas por fascículos, ou
vice-versa, devem ser transcritos ano a ano, seguido de volume e fascículo, no
período em que houver volume, e só de fascículo, no período em que não houver
volume.
Exemplo: 1978 5(3-5); 1979 6(1-2, 6); 1990(Jan-Mai, Out); 2002(Abr, Set)
2.2.12 Seriados com suplementos ou números especiais:
a) A numeração do suplemento deve ser registrada após a numeração do
volume ou fascículo correspondente, precedida da abreviatura SUPL (em
maiúsculas, sem ponto).

Caso os suplementos não possuam numeração, indicar apenas a
abreviatura de suplemento.
Exemplos: 1997 6 SUPL 1
1999 4(1-3) SUPL
2003 7(1-2, 4 SUPL 1)
b) No caso de suplementos regulares, eles devem ter entrada própria e a
coleção deve ser registrada como um periódico principal, sem necessidade
da utilização da abreviatura SUPL na coleção.
Exemplo: RADIATION RESEARCH
RADIATION RESEARCH. SUPPLEMENT
(2 entradas de títulos)
c) A indicação de número especial deve ser feita depois da numeração do
volume ou fascículo correspondente, usando-se a abreviatura NESP (em
maiúsculas, sem ponto).
Exemplos: 1998 5 NESP
1995 3(1-2) NESP
2003 8(1 NESP)
d) No caso da biblioteca possuir sómente o suplemento ou o número especial,
sem o volume ou fascículo correspondente, registrar o volume ou fascículo
entre colchetes [ ], indicando sua ausência no acervo.
Exemplos: 2000 1(1-2, [4] SUPL 3)
(A biblioteca possui o supl. 3 do fasc.4, mas não possui o fascículo 4)
2001-02 1-2; 2003 [3] SUPL 1
(A biblioteca possui o supl. 1 do vol.. 3, mas não possui o volume 3)
e) Para seriado que tem numeração de volume e/ou fascículo e, além disso,
tem também a indicação de que é suplemento ou número especial, informar
na coleção apenas o volume ou fascículo.
2.2.13 Seriados com indicação de partes:
a) Para fascículos divididos em partes, indicar os dados da parte precedidos
da abreviatura PT (em maiúsculas, sem ponto), logo após a numeração do
fascículo correspondente, portanto sempre dentro de parênteses.
Exemplo: 2000 1(1, 2 PT 1)
b) Para partes consecutivas, usar a abreviatura apenas antes da numeração da
primeira; quando não consecutivas, separá-las por espaço, repetindo a
abreviatura PT antes da numeração de cada uma.

Exemplo: 1997 11(1-10, 12 PT 1-3); 2001 15(6 PT 1 PT 4)
c) Quando as partes forem identificadas por letras, pode-se citar as letras
seguidas, sem hífen.
Exemplo: 2002 7(Jan PT A, Fev, Mar PT BC, Abr PT AB, Mai-Dez)
d) Quando a palavra parte aparecer no lugar do fascículo, transcrever essa
informação como fascículo.
Exemplo: na página-de-rosto aparece: vol. l, parte 1; transcrever: 1(1)
2.2.14 Seriados com indicação de subfascículos
No caso de seriados de periodicidade quinzenal, semanal ou diária, que
apresentam indicação de datas de fascículos, transcrever o dia de publicação dentro de
parênteses, logo após a indicação do fascículo (que, em geral, é o mês); no final
podem aparecer 2 parênteses: 1 para fechar o subfascículo, outro para fechar a área
dos fascículos.
Exemplos:
2.2.15 Seriados com indicação de ano
Quinzenal:
2001 18(Jan, Fev(1), Mar-Abr, Mai(15), Set(15), Out-Dez)
Semanal:
2000 (Jan(2, 9, 23),Fev(16), Mar, Abr(2, 9, 16), Mai, Jun(2, 16))
Diário:
2003 (Jan-Fev, Mar(1-15, 18, 23-24), Abr-Jun, Jul(2-20, 28))
a) Para publicações seriadas que adotam a denominação Ano com numeração
contínua ou não (Ano I, Ano II, etc.), juntamente com uma numeração de
volumes, registrar sómente os volumes, aplicando-se a regra geral de
especificação de volumes e fascículos, ignorando a sequência numérica
dos anos.
Exemplo: um seriado identificado por data, ano, volume e fascículo, onde cada
ano possui 4 volumes e cada volume seja composto por 3
fascículos, e a biblioteca possua:
1999 Ano I V.1 Fasc. 3
V.2 Fasc. 1, 3
V.3 Fasc. 1, 2, 3
V.4 Fasc. 1, 2, 3
2000 Ano II V.5 Fasc. 1, 2, 3
V.6 Fasc. 1, 2, 3
V.7 Fasc. 1, 2, 3
V.8 Fasc. 1, 2, 3

2001 Ano III V.9 Fasc. 1, 2, 3
V.10 Fasc. 2
a transcrição deverá ser:
1999 1(3), 2(1, 3), 3-4; 2000 5-8; 2001 9, 10(2)
b) Se o seriado só apresentar a indicação de Ano e não tiver numeração de
volumes, transcrever o Ano como Volume.
Exemplo: seriado com 6 fascículos por Ano, do qual a biblioteca possua:
transcrever:
1996 Ano 3 Fasc. 10 e12
1997 Ano 4 Fasc. 13 a 18
1998 Ano 5 Fasc. 19 a 22 e 24
1996 3(10, 12); 1997 4; 1998 5(19-22, 24)
2.2.16 Seriados com indicação de tomo
a) Quando a palavra tomo aparece em substituição a volume, citar a numeração
do tomo como volume.
Exemplo: para a coleção 1999 Tomo 1 Fasc. 1 a 5,
transcrever: 1999 1(1-5)
b) Quando a palavra tomo aparece em substituição a fascículo, citar a
numeração de tomo como fascículo.
Exemplo: para a coleção 2003 Volume 1 Tomo 1 e 3,
transcrever: 2003 1(1, 3)
c) Quando o seriado apresenta a indicação de volume, tomo e fascículo, sendo
cada volume dividido em tomos e cada tomo dividido em fascículos, citar o
tomo como fascículo e o fascículo como subfascículo; nesse caso, a palavra
tomo não deve ser citada na coleção
Exemplo: um periódico em que cada volume é dividido em 4 tomos e cada
tomo, em 6 fascículos, citar:
1999 2(1-2, 3(1-4, 6), 4); 2002 5(1(3, 5), 2(1-4, 3-4)
2.2.17 Anuários ou seriados com periodicidade anual:
a) Se forem publicados sem volume ou fascículo, transcrever sómente os
anos de publicação, separados por hífen se forem contínuos, ou por ponto e
vírgula quando houver falhas.
Exemplo: 1995-2001; 2003

) Quando o período da coleção incluir mudança de século, citar o 2º ano com 3
algarismos (até 1999) e 4 algarismos a partir de 2000.
Exemplo: 1889-983; 1987-94; 1998-2002
c) Quando o seriado for publicado de 2 em 2 anos ou mais, pode-se usar a
barra, para indicar o período de cobertura do volume físico.
Exemplo: 1990/91; 1994/95; 1999/2000; 2001/02
2.2.18 Especificação de índices
a) No caso de índices publicados à parte, mas que acompanham o
seriado, registrá-los nos subcampos específicos, conforme os tipos de
suporte físico (ver item 1.3 deste Manual).
A transcrição completa de uma coleção acompanhada de índice será:
$b 1992-93 1-2; 1994 3(1-4); 1995 4 $g 1992/94 1
(coleção em texto impresso com um volume de índice também em texto
impresso)
$j 1998-2000 1-3 $k 1999/2000
(coleção em cd-rom com um volume de índice também em cd-rom)
$b 1997-98 1-2; 1999 3(1-4); 2000 4 $k 1997/2000
(coleção em texto impresso com um volume de índice em cd-rom)
b) No caso de índices inseridos no volume ou fascículo, a informação deve
ser citada nas notas de título; para isso, é necessário que a Biblioteca
envie essa informação para o DT/SIBi inserir no registro bibliográfico.