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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO<br />
NO ESTADO DE PERNAMBUCO – SESCOOP/PE<br />
Relatório de Gestão<br />
do Exercício de 2012<br />
RECIFE (PE), Abril/2013.
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO<br />
NO ESTADO DE PERNAMBUCO SESCOOP/PE<br />
RELATÓRIO DE GESTÃO<br />
DO EXERCÍCIO DE 2012<br />
Relatório de Gestão do exercício 2012<br />
apresentado aos órgãos de controle interno e<br />
externo como prestação de contas anual a<br />
que esta Unidade está obrigada nos termos<br />
do art.70 da Constituição Federal, elaborado<br />
de acordo com as disposições da IN TCU nº<br />
63/2010, da DN TCU nºs 119/2012 e<br />
121/2012, Portaria TCU 150/2012 e das<br />
orientações da Controladoria Geral da União<br />
Portaria CGU nº 2.546, de 27/12/2010.<br />
RECIFE (PE), Abril/2013.
2<br />
Sumário<br />
Lista de Abreviações e Siglas ............................................................................................................... 5<br />
Cumprindo a Missão ............................................................................................................................ 8<br />
Sumário Executivo ............................................................................................................................... 9<br />
Introdução ........................................................................................................................................... 12<br />
Capítulo 1- Identificação da Unidade ............................................................................................. 14<br />
1.1. Constituição e Natureza da Entidade ..................................................................................... 14<br />
1.2. Finalidade e Competências Institucionais .............................................................................. 15<br />
1.3. Setores da Economia - Ramos do Cooperativismo ............................................................... 16<br />
1.4. Organograma e Macro Processo ............................................................................................ 22<br />
1.4.1. Estrutura Organizacional ................................................................................................. 22<br />
1.4.2. Macroprocessos ................................................................................................................ 25<br />
Capítulo 2 - Planejamento Estratégico, Plano de Metas e Ações ................................................. 30<br />
2.1. Construção do Plano Estratégico ............................................................................................ 35<br />
2.2. Estratégias Adotadas .............................................................................................................. 37<br />
2.3. Demonstração de Execução Física e Financeira (Prestação de Contas) ................................ 40<br />
2.3.1. Atuação Finalística ........................................................................................................... 41<br />
2.3.1.1. Investimento em Formação e Capacitação Profissional ............................................. 42<br />
2.3.1.2. Investimento em Promoção Social ............................................................................... 53<br />
2.3.1.3. Investimento em Monitoramento e Desenvolvimento de Cooperativas ....................... 60<br />
2.3.1.4. A Comunicação do Sescoop/PE ................................................................................... 61<br />
2.4. Indicadores de Desempenho Operacional .............................................................................. 63<br />
I. Indicadores de Eficácia ....................................................................................................... 64<br />
II. Indicadores de Eficiência .................................................................................................... 65<br />
III. Indicadores de Efetividade .................................................................................................. 65<br />
Capítulo 3 - Estrutura de Governança e de Autocontrole da Gestão .......................................... 68<br />
3.1. Relação de Dirigentes e Conselheiros .................................................................................... 69<br />
3.2. Remuneração dos Membros da Diretoria e do Conselho ....................................................... 70<br />
3.3. Estrutura de Controles Internos Administrativos ................................................................... 71<br />
3.4. Estrutura e Atividades do Sistema de Correição .................................................................... 73<br />
3.5. Funcionamento do Sistema de Controle Interno .................................................................... 73<br />
Capítulo 4 - Programação e Execução Orçamentária .................................................................. 74<br />
4.1. Fonte de Recursos................................................................................................................... 74<br />
4.2. Receita .................................................................................................................................... 76<br />
4.3. Desempenho na Unidade de Execução Orçamentária e Financeira ....................................... 80<br />
4.4. Execução das Despesas por Modalidade de Licitação, por Natureza e por Elementos de<br />
Despesa ................................................................................................................................... 82<br />
4.5. Transferências Regulamentares de Convênios e Outros Instrumentos Análogos. ................. 84<br />
Capítulo 5 - Gestão de Pessoas ....................................................................................................... 85<br />
5.1. Estrutura de Pessoal da Unidade ............................................................................................ 85<br />
5.2. Tercerização de Mão-de-Obra e Quadro de Estagiários ...................................................... 103<br />
Capítulo 6 – Gestão do Patrimônio Mobiliário e Imobiliário .................................................... 104<br />
6.1. Gestão da Frota de Veículos ................................................................................................. 104<br />
6.2. Gestão do Patrimônio Imobiliário ........................................................................................ 104<br />
Relatório de Gestão 2011|Sescoop/PE
Capítulo 7 – Gestão da Tecnologia da Informação ..................................................................... 105<br />
Capítulo 8 – Gestão do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade Ambiental ............. 106<br />
8.1. Critérios de Sustentabilidade Adotados ............................................................................... 106<br />
8.2. Medidas Para Uso Racional dos Recursos ........................................................................... 106<br />
Capítulo 9 - Conformidade e Tratamento das Disposições Legais e Normativas .................... 108<br />
9.1. Atendimento Às Deliberações do TCU ................................................................................ 108<br />
9.2. Estrutura da Área de Auditoria Interna ................................................................................ 108<br />
Capítulo 10 – Informações Contábeis ........................................................................................... 109<br />
10.1. Critérios e Procedimentos Adotados .................................................................................. 109<br />
10.2. Demonstrações Contábeis................................................................................................... 109<br />
10.3. Parecer da Auditoria Independente..................................................................................... 110<br />
Capítulo 11 – Outras Informações Sobre Gestão ........................................................................ 111<br />
12. Considerações Finais ........................................................................................................... 112<br />
13. Anexos .................................................................................................................................. 113<br />
Anexo I - Árvore Estratégica do Sescoop 2010-2013 ...................................................................... 114<br />
Anexo II - Árvore Estratégica do Sescoop/PE 2011-2013 ............................................................... 115<br />
Anexo III - Caracterização Dos Instrumentos de Transferências Vigentes no Exercício de<br />
Referência ......................................................................................................................................... 116<br />
Anexo IV - Histórico da Composição e das Despesas com Recursos Humanos – 2009 A 2012 .... 119<br />
Anexo V - Informações Sobre a Gestão de Tecnologia da Informação ........................................... 121<br />
Anexo VI - Informações Sobre o Tratamento das Recomendações Realizadas pela Unidade de<br />
Controle Interno. .............................................................................................................................. 122<br />
Anexo VII - Informações Sobre Estrutura de Controles Internos. ................................................... 131<br />
Anexo VIII - Gestão Ambiental e Licitação Sustentável. ................................................................ 133<br />
Anexo IX - Outras Informações Consideradas Relevantes para Demonstrar a Conformidade e o<br />
Desempenho da Unidade .................................................................................................................. 135<br />
I. Execução Fisica e Financeira das Ações Realizadas Pela UJ ........................................ 135<br />
II. Demonstrativo da Programação de Despesas Correntes ............................................... 139<br />
III. Demonstrativo da Programação de Despesas de Capital ............................................... 139<br />
IV.<br />
Demonstrativo das Despesas Correntes Realizadas por Grupo e Elemento de Despesa<br />
......................................................................................................................................... 140<br />
V. Demonstrativo de Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa ................... 141<br />
VI. Demonstrativo da Evolução dos Gastos Gerais .............................................................. 142<br />
VII. Demonstrativo das Despesas por Natureza ..................................................................... 143<br />
VIII. Resumo das Programações de Despesas ......................................................................... 143<br />
IX. Movimentação Orçamentária por Grupo de Despesa (Não se Aplica Neste Exercício) . 144<br />
X. “Despesa por Modalidade de Contratação” – Crédito Originário da UJ ....................... 145<br />
XI. “Despesa por Modalidade de Contratação” – Crédito Recebidos Pela UJ (Convênios e<br />
Fundecoop Projetos Especiais) (Não se Aplica ao Exercício 2012) ............................... 145<br />
XII. “Despesas Correntes e Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa” –<br />
Créditos Recebidos Pela UJ. ( Fundecoop Projetos Especiais)...................................... 146<br />
XIII. “Despesa Corrente e Despesa de Capital por Grupo e Elemento de Despesa” – Créditos<br />
Originários da UJ ............................................................................................................147<br />
Anexo X - Demonstrações Contábeis. .............................................................................................149<br />
1. Balanço Patrimonial .......................................................................................................... 149<br />
2. Demonstrações do Superávit ou Déficit do Exercício (DRE) ........................................... 151<br />
3. Demonstração de Mutação do Patrimônio Social (DMPS)............................................... 152<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE<br />
3
4. Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) .......................................................................... 153<br />
5. Notas Explicativas ............................................................................................................. 154<br />
6. Parecer da Auditoria Independente Sobre as Demonstrações Contábeis .......................... 170<br />
Anexo XI - Parecer do Conselho Fiscal. ......................................................................................... 172<br />
Anexo XII- Parecer do Conselho Estadual e Nacional. .................................................................. 173<br />
4<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
5<br />
Lista de abreviações e siglas<br />
IN<br />
- Instrução Normativa<br />
DN<br />
- Decisão Normativa<br />
TCU - Tribunal de Contas da União<br />
CGU - Controladoria-Geral da União<br />
OCB/PE - Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras no Estado de Pernambuco<br />
FUNDECOOP - Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo<br />
CONFEBRAS - Confederação Brasileira das Cooperativas de Crédito<br />
Lista de quadros<br />
Quadro 1 - Evolução do número de cooperativas em PE entre 2010 e 2012, segundo ramos. ....... 19<br />
Quadro 2 - Evolução do número de associados das cooperativas em PE entre 2010 e 2012,<br />
segundo ramos. ............................................................................................................. 19<br />
Quadro 3 - Evolução do número de funcionários das cooperativas em PE entre 2010 e 2012,<br />
segundo ramos. ............................................................................................................. 20<br />
Quadro 4 - Promoção Social em 2011, segundo temática. .............................................................. 54<br />
Quadro 5 - Monitoramento e Desenvolvimento das Cooperativas em 2012, segundo temática..... 61<br />
Quadro 6 - Publicação das Matérias do Portal Institucional e em Veículos Impressos ................. 62<br />
Quadro 7 - Evolução das receitas, por tipo, entre 2009 e 2012, em Real (R$). .............................. 75<br />
Quadro 8 - Evolução da receitas total e da contribuição social realizada e orçadas entre 2010 e<br />
2012, em Real (R$). ...................................................................................................... 76<br />
Quadro 9 - Evolução das Receitas entre o período de 2010 até 2012, por tipo. ............................. 77<br />
Quadro 10 - Receitas previstas e realizadas em 2012, por tipo. ........................................................ 78<br />
Quadro 11- Receitas no relatório orçamento e balancete em 2012. ................................................. 78<br />
Quadro 12- Evolução das Despesas entre o período de 2010 até 2012, por tipo. ............................ 80<br />
Quadro 13 - Despesas previstas e realizadas em 2012 por tipo. ...................................................... 80<br />
Quadro 14 - Despesas no relatório do orçamento e balancete em 2012, por tipo. ............................ 81<br />
Quadro 15 - Demonstrativo das despesas por natureza ..................................................................... 82<br />
Quadro 16 - Demonstrativo das despesas por modalidade de contratação FUNDECOOP .............. 83<br />
Quadro 17- Movimentação do Quadro de Pessoal entre 2010 e 2012, em número absoluto e<br />
percentual. ..................................................................................................................... 91<br />
Quadro 18 - Quantidade de funcionários lotados efetivamente e o ideal, segundo tipos de cargo. .. 91<br />
Quadro 19 - Estimativa para composição do quadro de pessoal do SESCOOP/PE. ........................ 92<br />
Quadro 20 - Evolução do quadro de funcionários entre 2011 e 2012, segundo gênero. ................... 93<br />
Quadro 21 - Evolução do quadro de funcionários entre 2011 e 2012, segundo faixa etária. ............ 93<br />
Quadro 22 - Evolução do quadro de funcionários entre 2011 e 2012, segundo nível escolaridade.. 93<br />
Quadro 23 - Estrutura do quadro de funcionários do SESCOOP/PE em 2011. ................................ 94<br />
Quadro 24 - Investimento em capacitação do quadro funcional entre 2008 e 2010 ......................... 95<br />
Quadro 25 - Evolução da folha de pagamento orçada e realizada entre 2010 e 2012....................... 96<br />
Relatório de Gestão 2011|Sescoop/PE
6<br />
Lista de tabelas<br />
Tabela 1 - Identificação da Unidade .............................................................................................. 14<br />
Tabela 2 - Detalhamento objetivos estratégicos, por linha de ação, projeto e valor total .............. 39<br />
Tabela 3 - Realizações Financeiras por Área de Atuação .............................................................. 41<br />
Tabela 4 - Formação Profissional em 2011, segundo temática. ..................................................... 43<br />
Tabela 5 - Indicadores por objetivos .............................................................................................. 67<br />
Tabela 6 - Síntese da Remuneração dos Administradores ............................................................. 70<br />
Tabela 7- Consumo de Energia Elétrica e Água ......................................................................... 107<br />
Lista de figuras<br />
Figura 1 - Organograma proposta pela FGV em 2012, fase de análise e aprovação ....................... 24<br />
Figura 2 - Organograma vigente do SESCOOP/PE ......................................................................... 24<br />
Figura 4 - Macroprocesso Geral do SESCOOP/PE ......................................................................... 25<br />
Figura 5 - Macroprocesso de Governança ........................................................................................ 26<br />
Figura 6 - Macroprocesso de Desenvolvimento Cooperativista ...................................................... 26<br />
Figura 7 - Macroprocesso de Gestão de Monitoramento das Cooperativas ..................................... 26<br />
Figura 8 - Macroprocesso de Gestão da Formação Profissional ...................................................... 27<br />
Figura 9 - Macroprocesso de Gestão da Promoção Social ............................................................... 27<br />
Figura 10 - Macroprocesso de Gestão de Pessoas .............................................................................. 27<br />
Figura 11 - Macroprocesso de Gestão Financeira e Contábil ............................................................ 28<br />
Figura 12 - Macroprocesso de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação ...................... 28<br />
Figura 13 - Macroprocesso de Suporte de Infraestrutura e Logística ................................................ 29<br />
Figura 14 - Desafios do Cooperativismo ............................................................................................ 31<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
7<br />
Mensagem do Presidente<br />
O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo - SESCOOP/PE entende o<br />
cooperativismo como um instrumento que contribui para a transformação da sociedade local e<br />
global, promotor do crescimento econômico e do processo de desenvolvimento sustentável.<br />
O SESCOOP/PE, em sintonia com os princípios e valores do cooperativismo, entende que o<br />
compromisso maior é com a ampliação das oportunidades dos indivíduos, nos mais diversos<br />
segmentos de atividade econômica, com base na ética, no respeito ao ser humano, nos princípios<br />
democráticos e de transparência.<br />
Para o SESCOOP/PE o cooperativismo, diante de um mundo em constante transformação,<br />
possibilita aos indivíduos alargar horizontes para empreender de forma coletiva e ao mesmo tempo<br />
diferenciada, visto que está alicerçada em relações que buscam ampliar as diversas formas de<br />
liberdades humanas.<br />
Ciente do seu papel institucional, o SESCOOP/PE vem buscando difundir a cultura do<br />
cooperativismo e da cooperação, apoiando as entidades cooperativas para a consolidação de práticas<br />
sustentáveis, bem como se inserindo no esforço de construção de novas bases para o<br />
desenvolvimento do país. E para isto tem procurado atender diversos públicos, cooperativistas,<br />
dirigentes, funcionários, associados, ou público juvenil, através de programa específico<br />
Cooperjovem.<br />
Os resultados e os desafios alcançados no cumprimento deste compromisso institucional, ao<br />
longo do exercício de 2012, estão dispostos no decorrer deste relatório, o qual retrata o esforço na<br />
busca da excelência nos serviços, transparência e no diálogo com a sociedade.<br />
Malaquias Ancelmo de Oliveira<br />
Presidente SESCOOP/PE<br />
Relatório de Gestão 2011|Sescoop/PE
Cumprindo a Missão<br />
8<br />
Promover o<br />
desenvolvimento do<br />
cooperativismo de<br />
forma integrada e<br />
sustentável...<br />
MISSÃO<br />
DO<br />
SESCOOP<br />
...por meio da<br />
formação profissional,<br />
da promoção social e<br />
do monitoramento das<br />
cooperativas...<br />
...respeitando sua<br />
diversidade,<br />
contribuindo para sua<br />
competitividade e<br />
melhorando a qualidade<br />
de vida dos cooperados,<br />
empregados e<br />
familiares.<br />
FORÇA DO COOPERATIVISMO EM 2012<br />
234 cooperativas, 117.235 associados e<br />
3.510 empregados.<br />
ATUAÇÃO EM 2012<br />
Foram atendidas 109 cooperativas com 1.982<br />
pessoas beneficiadas em ações de formação<br />
profissional, 2.130 pessoas beneficiadas em<br />
ações de promoção social e 36 cooperativas<br />
monitoradas.<br />
PROGRAMAS<br />
Cooperjovem; Qualificação profissional;<br />
Orientação Cooperativista; Acompanhamento à<br />
gestão de Cooperativas.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Sumário Executivo<br />
9<br />
O movimento cooperativista representa uma perspectiva diferente de organização da produção, do<br />
trabalho e do consumo embasados em valores e princípios humanísticos e democráticas, com o<br />
foco no atendimento às necessidades comuns dos seus associados e não apenas no lucro. E isto o<br />
diferencia e ao mesmo tempo o qualifica como uma forma singular em relação a outras formas de<br />
sociedade. Isto porque, em sua essência doutrinária, busca o estabelecimento de relações igualitárias<br />
de propriedade e de capital, associando a responsabilidade econômica, com a social, ética e<br />
ambiental para com todos os seus stakeholders.<br />
A importância do cooperativismo pode ser avaliada em razão de recente estudo da ACI Aliança<br />
Cooperativa Internacional que apontou que as cooperativas somam aproximadamente 1 bilhão de<br />
membros em 90 países do mundo, o que equivale a 1/7 da população da Terra. De cada 7 pessoas<br />
no mundo, 1 está associada a uma cooperativa. No Brasil, estima-se em 30 milhões de pessoas<br />
envolvidas com o cooperativismo.<br />
O movimento cooperativo em Pernambuco, abrange 234 cooperativas, cerca de 117 mil associados<br />
e aproximadamente 3,5 mil empregados, agrupado em 10 ramos, dos 13 existentes, estando presente<br />
em todas as 05 mesorregiões, com uma maior concentração na Região Metropolitana do Recife,<br />
espaço de maior densidade demográfica no estado.<br />
Atuando em um ambiente de negócios altamente competitivo e complexo, submetido a constantes<br />
transformações em escala global e local, as cooperativas deparam-se com o desafio de estarem em<br />
contínua adaptação às mudanças. Para tanto as cooperativas necessitam desenvolver um processo de<br />
gestão diferenciado, tendo que (re)construir permanentemente referenciais norteadores para a sua<br />
prática administrativa. E neste contexto há que se promover o desenvolvimento de habilidades e<br />
competências junto ao quadro de associados, gestores e colaboradores para estruturação de um<br />
processo de aprendizagem que permita alcançar diferenciais competitivos nos seus respectivos<br />
setores de atuação.<br />
O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo – SESCOOP, criado em 1998, enquanto<br />
parte do Sistema S, visa justamente favorecer a emergência de cooperativismo que, sem<br />
desvencilhar-se dos valores e princípios que o diferenciam, consiga dar respostas aos associados e a<br />
sociedade, diante das sucessivas transformações do mundo contemporâneo. Tem como objetivo<br />
integrar o Sistema Cooperativista Nacional e auxiliá-lo a vencer estes desafios, neste sentido, cabe<br />
ao SESCOOP organizar, administrar e executar:<br />
O ensino de formação profissional cooperativista para cooperados, empregados de<br />
cooperativas e familiares;<br />
A promoção social de cooperados, empregados de cooperativas e familiares; e<br />
O monitoramento das cooperativas em todo o território nacional.<br />
O grande desafio é apoiar de modo efetivo cooperativas de 13 (treze) diferentes ramos (da<br />
agricultura aos serviços, passando pelo comércio e pela indústria), com portes distintos (das grandes<br />
às pequenas) e distribuídas espacialmente por todo o País (nos 26 estados e no Distrito Federal).<br />
Com todas essas atribuições e uma abrangência nacional, o SESCOOP atua em um ambiente de<br />
elevada complexidade.<br />
O SESCOOP/PE, no exercício de 2012, empreendeu ações finalísticas e administrativas alinhadas<br />
com os seus objetivos institucionais de apoiar, desenvolver e monitorar as cooperativas<br />
pernambucanas. O conjunto de ações finalísticas do SESCOOP/PE alcançou aproximadamente 5<br />
mil beneficiários, seja em capacitação e qualificação profissional, promoção social ou<br />
monitoramento e assistência às cooperativas.<br />
As ações de capacitação e formação profissional realizadas no exercício de 2012 alcançaram<br />
diretamente 1.982 beneficiários. O conjunto de ações de promoção social realizadas no exercício de<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
2012 alcançou 2.130 beneficiários. Já as ações de monitoramento e assistência às cooperativas no<br />
exercício de 2011 totalizaram 36 atividades, com 36 cooperativas beneficiárias e cerca de 720<br />
pessoas.<br />
Dentre o conjunto de ações elencadas anteriormente que fora desenvolvida pelo SESCOOP/PE,<br />
destacam-se as seguintes atividades, que serão detalhados no decorrer do relatório, segundo os<br />
objetivos estratégicos finalísticos:<br />
Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do<br />
cooperativismo, através dos projetos Cooperjovem e Formação em Cooperativismo;<br />
Ampliar o acesso das cooperativas à educação em gestão cooperativista, alinhada as<br />
suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade, através de<br />
projetos de Aperfeiçoamento Profissional, Capacitação Gerencial e Especialização<br />
Profissional.<br />
Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na<br />
formação profissional, através de projeto de Pós-Graduação em Cooperativismo;<br />
Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas,<br />
através de ações em diversas regiões do estado;<br />
Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares,<br />
através de projeto de Qualidade de Vida nas Cooperativas;<br />
Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do SESCOOP,<br />
através de projeto de Gestão de Pessoas, Capacitação Continuada da equipe técnica e<br />
Gestão por Competências;<br />
Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos<br />
resultados, através de projeto de Comunicação Integrada.<br />
Tais ações demonstram o esforço em continuidade de programas exitosos nos exercícios anteriores,<br />
resultando em um processo contínuo de crescimento no cooperativismo pernambucano. No<br />
exercício de 2012 ocorreu um incremento de aproximadamente 6% no quantitativo de cooperativas<br />
existentes, em relação ao quantitativo existente em 2011. No mesmo período, o número de<br />
associados cresceu cerca de 5%. O quadro de funcionários das cooperativas por sua vez apresentou<br />
um aumento de 5% em relação ao exercício anterior. E este fato trouxe impactos positivos na<br />
ampliação das receitas de contribuições próprias, favorecendo o desenvolvimento de ações do<br />
SESCOOP/PE.<br />
Com índices de crescimento em ritmo superior ao PIB nacional e estadual, o cooperativismo<br />
estadual demonstra força e vigor. Ao mesmo tempo, demandam ações que promovam a<br />
sustentabilidade deste processo, mormente os interesses entre os diversos ramos, com base nos<br />
princípios e valores apregoados pelo movimento. A formação e capacitação profissional, inclusive<br />
na pós-graduação, representa uma ação nesta direção. Contudo, ainda permanece a carência de<br />
estudos técnicos específicos dos negócios dos ramos cooperativos, o qual embasaria melhor a<br />
qualificação e formação profissional, bem como o processo de monitoramento. O trabalho de gestão<br />
de competências realizado revela um direcionamento para o aperfeiçoamento da política de recursos<br />
humanos, inclusive de contratação de novos profissionais.<br />
Ressalta-se que a elaboração de projetos não contemplou a totalidade de objetivos finalísticos<br />
traçados pelo SESCOOP nacional.<br />
Por fim, os dados e as informações qualitativa e quantitativa referente a unidade do SESCOOP/PE<br />
contidas no presente relatório, apresentar avanços e novos desafios suscitados pelo contexto<br />
macroeconômico global e local, pelo crescente incremento do quantitativo de cooperados e<br />
funcionários, marcado pela heterogeneidade e distribuição geográfica em todas as mesorregiões<br />
estaduais. Vale salientar que o SESCOOP/PE, com base nos referenciais de responsabilidade<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE<br />
10
financeira, legal, ética, social e ambiental, vem buscando a prestação de um serviço de excelência,<br />
na qual a sustentabilidade passou a ser eixo transversal das suas ações. Para tanto, empreende um<br />
esforço de colocar em práticas referenciais que possibilitem a superação dos obstáculos e a<br />
ampliação de oportunidades para todos os seus stakeholders. E para tanto, busca estabelecer as<br />
bases competitivas e inovadoras da gestão através da associação de uma visão humanística com a<br />
racionalidade administrativa. Este desafio implica em uma prática cotidiana para o SESCOOP/PE e<br />
os que fazem o movimento cooperativista pernambucano, cujos resultados estão descritos adiante.<br />
11<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Introdução<br />
12<br />
Este relatório de gestão do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo, no Estado de<br />
Pernambuco relata o desempenho e os resultados das atividades e ações da instituição no apoio ao<br />
cooperativismo.<br />
O documento apresenta princípios e valores que conduzem a atuação do Sescoop, bem como suas<br />
estratégias e compromissos perante seus diversos públicos de relacionamento.<br />
As informações contábeis são relativas ao período compreendido entre os dias 1º de janeiro e 31 de<br />
dezembro de 2012.<br />
Todos os dados contidos neste Relatório mantêm as mesmas fontes e métodos de cálculo utilizados<br />
na edição imediatamente anterior a este documento (Relatório de Gestão de 2011), disponível no<br />
formato eletrônico (pela Internet), no endereço www.pernambucocooperativo.coop.br.<br />
Este Relatório de Gestão Individual está estruturado em tópicos conforme abaixo:<br />
Cumprindo a missão: apresentação numérica resumida das realizações do Sescoop/PE em<br />
relação a sua missão.<br />
Sumário Executivo: apresenta síntese do desempenho da unidade no exercício.<br />
Capítulo 1- Identificação da Unidade: dados e informações sobre a identificação da Unidade<br />
Estadual<br />
Capítulo 2- Planejamento Estratégico, Plano de Metas e de Ações. Apresenta comentários e<br />
informações sobre a construção do plano estratégico, das estratégias adotadas, da execução<br />
física e financeira além dos indicadores de desempenho operacional da Unidade;<br />
Capítulo 3- Estrutura de Governança e de Autocontrole. Apresenta informações e<br />
comentários sobre a relação e remuneração dos dirigentes e membros da diretoria e dos<br />
conselhos de administração e fiscal. Comenta ainda sobre a estrutura funcionamento dos<br />
controles internos da Unidade;<br />
Capítulo 4- Programação e Execução Orçamentária e Financeira. Apresenta os dados,<br />
informações e comentários a respeito da programação e execução orçamentária e financeira<br />
da Unidade, além das transferências regulamentares mediante convênios e outros<br />
instrumento análogos;<br />
Capítulo 5- Gestão de Pessoas. Considerações a respeito da estrutura de pessoal da unidade<br />
e do quadro de estagiários.<br />
Capítulo 6- Gestão do Patrimônio Mobiliário e Imobiliário. Apresenta considerações a<br />
respeito da gestão da frota de veículos e do patrimônio imobiliário da Unidade.<br />
Capítulo 7 - Gestão da Tecnologia da Informação. Considerações sobre a condução dos<br />
serviços relativos à tecnologia da informação;<br />
Capítulo 8- Gestão do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade Ambiental.<br />
Comentários sobre medidas e critérios adotados para o uso racional dos recursos;<br />
Capítulo 9 - Conformidade e Tratamento de Disposições Legais e Normativas.<br />
Considerações e informações sobre o atendimento às deliberações do TCU e sobre a<br />
estrutura da Auditoria Interna;<br />
Capítulo 10 - Informações Contábeis. Informações e comentários sobre critérios e<br />
procedimentos contábeis adotados além das demonstrações contábeis e parecer da auditoria<br />
independente;<br />
Capítulo 11- Outras Informações sobre a Gestão. Informações consideradas relevantes para<br />
demonstrar a conformidade e o desempenho da gestão no exercício.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Considerações Finais. Considerações sobre a atuação da unidade frente aos objetivos<br />
traçados e sobre as principais dificuldades enfrentadas para implementação de tais objetivos<br />
e as propostas de solução.<br />
Além disso, constam deste relatório Anexos, que contribuem para a elaboração e fundamentação<br />
deste Relatório de Gestão.<br />
13<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
14<br />
Capítulo 1 – Perfil Institucional<br />
1. Capítulo 1- Identificação da Unidade<br />
1.1. Constituição e natureza da entidade<br />
A criação do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo foi oficializada pela Medida<br />
Provisória 1.715, de 3 de setembro de 1998. O Decreto 3.017, de 06 de abril do ano seguinte,<br />
complementou a medida provisória, instituindo regulamentos e dispositivos que disciplina a atuação<br />
do SESCOOP. O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado de<br />
Pernambuco, com a sigla SESCOOP/PE, foi criado em 04 de agosto de 1999.<br />
Tabela 1 - Identificação da Unidade<br />
Poder: Executivo<br />
Órgão de Vinculação: Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Código SIORG: 002844<br />
Identificação da Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo de Pernambuco<br />
Denominação abreviada: SESCOOP/PE<br />
Código SIORG: Não se aplica Código LOA: Não se aplica Código SIAFI: Não se aplica<br />
Situação: ativa<br />
Natureza Jurídica: Serviço Social Autônomo<br />
Principal Atividade: Formação Profissional, Promoção Social e<br />
Monitoramento/Desenvolvimento das Cooperativas Brasileiras. Código CNAE: 85.99.6-99<br />
Telefones/Fax de contato: (81) 3032 8300 (081) 3271-4142<br />
E-mail: sescoop@sescooppe.coop.br<br />
Página na Internet: http://www.pernambucocooperativo.coop.br<br />
Endereço Postal: Rua Manoel de Almeida, 165, Iputinga - CEP: 50.670-370, Recife /PE<br />
Normas relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada<br />
Medida Provisória 1.715, de 03 de setembro de 1998 e. Criado pela Medida Provisória n° 1.715, de 03.09.1998 e suas<br />
reedições e Decreto 3.017, de 07 de abril de 1999, publicado no Diário Oficial da União em 07.04.1999; Lei<br />
11.524/2007 de 23/11/2007. A implantação da Unidade do SESCOOP, no estado de Pernambuco, aconteceu no dia 31<br />
de agosto de 1999, conforme Ata e Regimento Interno registrados no Cartório de Registro de Títulos e Documentos e<br />
das Pessoas Jurídicas, sob o número 211619. Tem como finalidade organizar, administrar e executar no âmbito do<br />
Estado de Pernambuco, o ensino de formação profissional, desenvolvendo a promoção social dos trabalhadores em<br />
cooperativa e dos cooperados e operacionalizar o monitoramento, a supervisão, a auditoria e o controle em<br />
cooperativas.<br />
Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada<br />
Regimento Interno teve sua Terceira Reforma aprovada em 03 de dezembro de 2007, na 39ª Reunião do Conselho de<br />
Administração, para adequação ao Regimento Interno do SESCOOP Nacional. Registrado no 2º Registro de Títulos,<br />
Documentos e das Pessoas Jurídicas sob o número 318166. A Estrutura orgânica foi aprovada pelo Conselho<br />
Administrativo, na 31º reunião em 24 de maio de 2006, conforme ata e regimento Interno, registrados no 2º RTD –<br />
Recife sob o número 306206, em 06 de Julho de 2006, e em 27 de julho de 2006, sob o número 306735. Regulamento<br />
de Licitações e Contratos – Resolução 850/2012, Norma de Contratação de Pessoal – Resolução 300/2008 e Acordo<br />
coletivo 2012/2013, registrado no Ministério do trabalho sob o número PE000968/2012 e o Plano de Cargos Carreiras<br />
e remuneração.<br />
Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Unidades Gestoras relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Código SIAFI<br />
Nome<br />
Não se Aplica Não se Aplica<br />
Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Código SIAFI<br />
Nome<br />
Não se Aplica Não se Aplica<br />
Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões<br />
Código SIAFI da Unidade Gestora<br />
Código SIAFI da Gestão<br />
Não se Aplica<br />
Não se Aplica<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
1.2. Finalidade e competências institucionais<br />
15<br />
O SESCOOP/PE integra o Sistema Cooperativista Brasileiro, fornecendo-lhe suporte em formação<br />
profissional - técnica e gerencial. A entidade atua também na promoção social dos cooperados,<br />
empregados e familiares, bem como no monitoramento/desenvolvimento das cooperativas.<br />
Do ponto de vista formal, o SESCOOP/PE é uma entidade civil de direito privado, sem fins<br />
lucrativos, constituída sob o regimento de serviço social autônomo. A Instituição é mantida por<br />
recursos de natureza parafiscal. Os valores das contribuições, feitas pelas cooperativas, são<br />
definidos a partir de um percentual sobre as folhas de pagamento.<br />
O SESCOOP/PE é uma das 27 unidades estaduais existentes, além da unidade nacional, sendo<br />
considerado uma entidade "paraestatal", pois desempenha serviços não exclusivos do Estado, em<br />
colaboração com ele, recebendo incentivos do poder público. Por essa razão, está sujeito a controle<br />
pela Administração Pública e pelo Tribunal de Contas da União.<br />
Em linhas gerais, a Unidade Nacional do SESCOOP é responsável pela normatização de<br />
procedimentos e pela definição das linhas de atuação a serem adotadas pelas unidades estaduais.<br />
Estas, por sua vez, devem seguir essas diretrizes sem, contudo, deixar de atender às demandas<br />
específicas de sua região.<br />
Constituem objetivos do Sescoop, segundo o seu Regimento Interno, aprovado pelo Decreto 3.017,<br />
de 06.04.1999:<br />
a) Organizar, administrar e executar o ensino e formação profissional, a promoção social dos<br />
empregados de cooperativas, cooperados e de seus familiares, e o monitoramento das<br />
cooperativas em todo o território nacional;<br />
b) Operacionalizar o monitoramento, a supervisão, a auditoria e o controle em cooperativas,<br />
conforme aprovado em Assembleia Geral da Organização das Cooperativas Brasileiras –<br />
OCB;<br />
c) Assistir às sociedades cooperativas empregadoras na elaboração e execução de programas<br />
de treinamento e na realização da aprendizagem metódica e contínua;<br />
d) Estabelecer e difundir metodologias adequadas à formação profissional e à promoção social<br />
do empregado de cooperativa, do dirigente de cooperativa, do cooperado e de seus<br />
familiares;<br />
e) Exercer a coordenação, a supervisão e a realização de programas e de projetos de formação<br />
profissional e de gestão em cooperativas, para empregados, cooperados e seus familiares;<br />
f) Colaborar com o poder público em assuntos relacionados à formação profissional e à gestão<br />
cooperativista e outras atividades correlatas;<br />
g) Divulgar a doutrina e a filosofia cooperativista como forma de desenvolvimento integral<br />
das pessoas;<br />
h) Promover e realizar estudos, pesquisas e projetos relacionados ao desenvolvimento<br />
humano, ao monitoramento e à promoção social, de acordo com os interesses das<br />
sociedades cooperativas e de seus integrantes.<br />
Tais objetivos estão alinhados com os objetivos do SESCOOP/PE, os quais estão dispostos em seu<br />
Regimento Interno registrado no dia 31 de agosto de 1999.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
1.3. Setores da economia - Ramos do cooperativismo<br />
16<br />
O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (SESCOOP) faz parte do denominado<br />
Sistema S, tendo como finalidade integrar o Sistema Cooperativista Nacional, favorecendo alcançar<br />
os seus propósitos institucionais.<br />
Nesta direção, o SESCOOP atua em um ambiente de elevada complexidade, pois busca apoiar as<br />
cooperativas agrupadas em 13 (treze) diferentes ramos econômicos (da agricultura aos serviços,<br />
passando pelo comércio e pela indústria), com portes distintos (das grandes às pequenas),<br />
distribuídas espacialmente por todo o País (nos 26 estados e no Distrito Federal).<br />
Ramos do cooperativismo<br />
O segmento cooperativista brasileiro abrange treze ramos econômicos. O agrupamento por<br />
atividade facilita a visualização das peculiaridades e especificidades dos diversos setores<br />
econômicos, a saber:<br />
1. Agropecuário: composto por cooperativas de produtores rurais ou agropastoris e de<br />
pesca, cujos meios de produção pertençam ao associado. Caracterizam-se pelos serviços<br />
prestados aos associados, como recebimento ou comercialização da produção conjunta,<br />
armazenamento e industrialização.<br />
2. Consumo: constituído por cooperativas dedicadas à compra em comum de artigos de<br />
consumo para seus associados. É o ramo mais antigo no Brasil e no mundo.<br />
3. Crédito: cooperativas destinadas a promover a poupança e financiar necessidades ou<br />
empreendimentos de seus cooperados. Atuam no crédito rural e urbano.<br />
4. Educacional: cooperativas de profissionais em educação, de alunos, de pais de alunos, de<br />
empreendedores educacionais e de atividades afins. O papel da cooperativa de ensino é<br />
ser mantenedora da escola.<br />
5. Especial: cooperativas de pessoas que precisam ser tuteladas (menor de idade ou<br />
relativamente incapaz) ou as que se encontram em situação de desvantagem nos termos<br />
da Lei 9.867, de 10 de novembro de 1999. A atividade econômica mais comum neste<br />
ramo é a produção artesanal de peças de madeira, roupas ou artes plásticas.<br />
6. Habitacional: compõe-se de cooperativas destinadas à construção, manutenção e<br />
administração de conjuntos habitacionais para seu quadro social.<br />
7. Infraestrutura: atende direta e prioritariamente o próprio quadro social com serviços de<br />
infraestrutura. As cooperativas de eletrificação rural, que são a maioria deste ramo, aos<br />
poucos estão deixando de ser meros repassadores de energia, para se tornarem geradoras<br />
de energia.<br />
8. Mineral: constituído por cooperativas com a finalidade de pesquisar, extrair, lavrar,<br />
industrializar, comercializar, importar e exportar produtos minerais.<br />
9. Produção: compõe-se por cooperativas dedicadas à produção de um ou mais tipos de<br />
bens e produtos, quando detenham os meios de produção.<br />
10. Saúde: constituído por cooperativas que se dedicam à preservação e promoção da saúde<br />
humana em seus variados aspectos.<br />
11. Trabalho: engloba todas as cooperativas constituídas por categorias profissionais<br />
(professores, engenheiros, jornalistas e outros), cujo objetivo é proporcionar fontes de<br />
ocupação estáveis e apropriadas aos seus associados, através da prestação de serviços a<br />
terceiros.<br />
12. Transporte: composto pelas cooperativas que atuam no transporte de cargas e/ou<br />
passageiros.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
13. Turismo e lazer: cooperativas prestadoras de serviços turísticos, artísticos, de<br />
entretenimento, de esportes e de hotelaria. Atendem direta e prioritariamente o seu<br />
quadro social nestas áreas.<br />
No estado do Pernambuco, âmbito de atuação do SESCOOP/PE, está presentes 10 ramos do<br />
cooperativismo: Agropecuário, Crédito, Educacional, Habitacional, Infraestrutura, Mineral,<br />
Produção, Saúde, Trabalho e Transporte. Quando analisados a distribuição das cooperativas no<br />
espaço geográfico estadual, constata-se que há uma correspondência com a distribuição da<br />
população, segundo os dados do IBGE/Censo Demográfico 2010 (IBGE, 2012).<br />
A distribuição espacial do cooperativismo está relacionada ainda com as atividades econômicas de<br />
cada uma das mesoregiões. Assim, na Região Metropolitana do Recife onde o setor de serviços<br />
apresenta maior relevância, há uma maior concentração dos respectivos ramos do cooperativismo<br />
relacionados a este setor de atividade econômica. Tal fato demonstra a capacidade do<br />
cooperativismo em estar inserido numa dinâmica de desenvolvimento local, destacando ainda que<br />
o SESCOOP/PE apoia o cooperativismo em todas as regiões, em consonâncias com as respectivas<br />
realidades locais (OCB, 2013).<br />
Os resultados positivos, entre 2010 e 2012, sinalizam uma tendência e um potencial de crescimento<br />
do movimento cooperativista pernambucano, bem como apontam para os resultados concretos das<br />
ações desenvolvidas pelo SESCOOP/PE.<br />
O crescimento no número de cooperativas entre 2010 e 2012 foi da ordem de 10,4%, passando de<br />
212 cooperativas em 2010 para 234 cooperativas em 2012 (Quadro 1). Em relação ao número de<br />
associados no período considerado, ocorreu um acréscimo de 10,7%, saltando de aproximadamente<br />
105 mil cooperados em 2010 para cerca de 117 mil cooperados em 2011 (Quadro 2). Quanto aos<br />
funcionários das cooperativas, houve um crescimento de aproximadamente 10,7% entre 2010 e<br />
2012, passando de 3.172 empregados em 2010 para um total de 3.510 empregados em 2012<br />
(Quadro 3).<br />
Os ramos do movimento cooperativista em Pernambuco apresentaram, no período entre 2010 e<br />
2012, o seguinte comportamento quanto às cooperativas existentes, o quadro de cooperados e os<br />
funcionários:<br />
a) O ramo agropecuário teve um crescimento no número de cooperativas, passando de 41<br />
cooperativas em 2010 para 45 cooperativas em 2012. Quanto ao número de associados<br />
apresentou uma involução de 15%, decrescendo de 6.733 cooperados em 2010 para<br />
5.723 cooperados em 2012. Fato que se justifica pelo investimento de algumas<br />
cooperativas na organização do quadro social. O número de funcionários também<br />
apresentou incremento de 28,7% entre 2010 e 2012, passando de 67 para 86 empregados<br />
no período. O ramo agropecuário em 2012 compreendia 19,2% do total de cooperativas<br />
estaduais, 4,9% do total de cooperados e 2,8% do total de funcionários (Quadros 1, 2 e<br />
3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
b) No ramo crédito o número de cooperativas passou de 13 cooperativas em 2010 para 10<br />
cooperativas em 2012. Isto decorreu de um processo de fusão entre cooperativas de<br />
crédito. Quanto ao número de associados apresentou uma evolução de 125,7%, saltando<br />
de 11.661 cooperados em 2010 para 26.324 cooperados em 2012. O número de<br />
funcionários também apresentou incremento de 52,7% entre 2010 e 2012, passando de<br />
180 para 283 empregados. O ramo crédito em 2012 agrupava 4,3% do total de<br />
cooperativas estaduais, 22,5% do total de cooperados e 8,1 % do total de funcionários<br />
(Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
c) No ramo educacional o número de cooperativas permaneceu estável entre 2010 e 2012.<br />
Quanto ao número de associados houve um incremento de 7,4%, passando de 593<br />
cooperados em 2010 para 637 cooperados em 2012. O número de funcionários<br />
apresentou um crescimento da ordem de 73,3%, passando de 15 em 2010 para 19<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE<br />
17
funcionários em 2012. O ramo educacional em 2012 agrupava 4,3% do total de<br />
cooperativas estaduais, bem como 0,5% do total de cooperados e 0,7% do total de<br />
funcionários (Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
d) No ramo habitacional o número de cooperativas teve um incremento, passando de 11<br />
cooperativas para 12 cooperativas entre 2010 e 2012. Quanto ao número de associados<br />
apresentou declínio de 0,3%, passando de 3.980 cooperados em 2010 para 3.967 em<br />
2012. O número de funcionários apresentou declínio de 5,7%, passando de 244<br />
funcionários em 2000 para 230 funcionários em 2012. O ramo habitacional em 2012<br />
agrupava 5,1% do total de cooperativas estaduais, bem como 3,4% do total de<br />
cooperados e 6,6 % do total de funcionários (Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
e) No ramo infraestrutura o quantitativo de cooperativas teve um incremento, passando de<br />
12 cooperativas em 2010 para 13 cooperativas em 2012. Quanto ao número de<br />
associados apresentou uma involução de 3,4%, passando de aproximadamente 67 mil<br />
cooperados em 2010 para 64 mil cooperados em 2012. O número de funcionários<br />
apresentou acentuada redução de 45,2%, passando de 262 funcionários em 2010 para<br />
141 funcionários em 2012. O ramo infraestrutura em 2011 agrupava 5,6% do total de<br />
cooperativas estaduais, apresentando o maior quantitativo de cooperados, 55,2% do<br />
total, e 4,0 % do total de funcionários (Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
f) O ramo mineral apresentou declínio entre 2010 e 2012, passando de 2 cooperativas em<br />
2010 para 1 cooperativa em 2012. Quanto o número de cooperados passou de 40<br />
cooperados em 2010 para 20 cooperados em 2012. E continuou a não possuir<br />
funcionários. O ramo mineral em 2011 congregava 0,4% do total de cooperativas<br />
pernambucanas, tendo uma diminuta representatividade em relação ao total de<br />
cooperados estaduais (Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
g) O ramo produção apresentou um decréscimo no número de cooperativas, passando de 16<br />
cooperativas em 2010 para 14 cooperativas em 2012. Quanto ao número de associados<br />
apresentou uma involução de 41,7%, passando de 1.389 cooperados em 2010 para 810<br />
cooperados em 2012. O número de funcionários decresceu em 40%, passando de 10 em<br />
2010 para 6 em 2011. O ramo produção em 2012 agrupava 6,0% do total de cooperativas<br />
estaduais, 0,7% do total de cooperados e 0,2% do total de funcionários (Quadros 1, 2 e<br />
3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
h) O ramo saúde teve um crescimento no número de cooperativas, passando de 33<br />
cooperativas em 2010 para 36 cooperativas em 2012. Quanto ao número de associados<br />
apresentou uma evolução de 4,2%, saltando de 9.361 cooperados em 2010 para 9.755<br />
cooperados em 2012. O número de funcionários apresentou um incremento de 13,9%,<br />
passando de 2.260 em 2010 para 2.575 em 2012. O ramo saúde em 2012 agrupava<br />
15,4% do total de cooperativas estaduais, além de 8,3% do total de cooperados. Este<br />
ramo apresenta a maior concentração de funcionários, correspondente a 73,4% do total<br />
de contratados por todas as cooperativas estaduais (Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
i) No ramo trabalho ocorreu um acréscimo no número de cooperativas, passando de 45<br />
cooperativas em 2010 para 54 cooperativas em 2012. Quanto ao número de associados<br />
houve um declínio de 12,6%, passando de 3.653 cooperados em 2010 para 3.191<br />
cooperados em 2012. O número de funcionários apresentou decréscimo de 10%,<br />
passando de 70 empregados em 2010 para 63 empregados em 2012. O ramo trabalho<br />
agrupava 23,1% do total de cooperativas estaduais em 2012, bem como 2,7% do total de<br />
cooperados e 1,8 % do total de funcionários (Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3);<br />
j) No ramo transporte o número de cooperativas sofreu incremento, passando de 29 para 39<br />
cooperativas entre 2010 e 2012. O número de associados aumentou 35,3%, passando de<br />
1.514 em 2010 para 2.049 em 2012. O número de funcionários ampliou 56,3%,<br />
18<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
passando de 64 para 100 entre 2010 e 2012. O ramo transporte em 2012 agrupava 16,7%<br />
do total de cooperativas estaduais, 1,7% do total de cooperados e 2,8% do total de<br />
funcionários (Quadros 1, 2 e 3; Gráficos 1, 2 e 3).<br />
Quadro 1 - Evolução do número de cooperativas em PE entre 2010 e 2012, segundo ramos.<br />
Ramos 2010 2011 2012<br />
Agropecuário 41 43 45<br />
Crédito 13 12 10<br />
Educacional 10 10 10<br />
Habitacional 11 11 12<br />
Infraestrutura 12 12 13<br />
Mineral 02 02 01<br />
Produção 16 16 14<br />
Saúde 33 34 36<br />
Trabalho 45 48 54<br />
Transporte 29 33 39<br />
Total 212 221 234<br />
Fonte: Central de dados OCB/PE, 2013<br />
Quadro 2 - Evolução do número de associados das cooperativas em PE entre 2010 e 2012, segundo<br />
ramos.<br />
Ramo 2010 2011 2012<br />
Agropecuário 6.733<br />
6.781<br />
5.723<br />
Crédito 11.661 14.781 26.324<br />
Educacional 593 593 637<br />
Habitacional 3.980 3.980 3.967<br />
Infraestrutura 67.025 68.874 64.759<br />
Mineral 40 40 20<br />
Produção 1.389 1.409 810<br />
Saúde 9.361 9.308 9.755<br />
Trabalho 3.653 3.718 3.191<br />
Transporte 1.514 1.681 2.049<br />
Total 105.949 111.165 117.235<br />
Fonte: Central de dados OCB/PE, 2013<br />
19<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
20<br />
Quadro 3 - Evolução do número de funcionários das cooperativas em PE entre 2010 e 2012,<br />
segundo ramos.<br />
Ramo 2010 2011 2012<br />
Agropecuário 67 78 86<br />
Crédito 180 253 283<br />
Educacional 15 19 26<br />
Habitacional 244 252 230<br />
Infraestrutura 262 230 141<br />
Mineral - 0 -<br />
Produção 10 16 6<br />
Saúde 2.260 2.336 2.575<br />
Trabalho 70 87 63<br />
Transporte 64 77 100<br />
Fonte: Central de dados OCB/PE, 2013<br />
Total 3.172 3.348 3.510<br />
Gráfico 1 - Distribuição das cooperativas do estado de Pernambuco em 2012, segundo ramos.<br />
Trabalho<br />
23,1%<br />
Transporte<br />
16,7%<br />
Agropecuário<br />
19,2%<br />
Crédito<br />
4,3%<br />
Educacional<br />
4,3%<br />
Habitacional<br />
5,1%<br />
Saúde<br />
15,4%<br />
Infraestrutura<br />
5,6%<br />
Mineral<br />
0,4%<br />
Produção<br />
6,0%<br />
Fonte: Central de dados OCB/PE, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
21<br />
Gráfico 2 - Distribuição dos associados das cooperativas no estado de Pernambuco em 2012,<br />
segundo ramos.<br />
Produção<br />
0,7%<br />
Mineral<br />
0,0%<br />
Saúde<br />
8,3%<br />
Trabalho<br />
2,7%<br />
Transporte<br />
1,7%<br />
Agropecuário<br />
4,9%<br />
Infraestrutura<br />
55,2%<br />
Crédito<br />
22,5%<br />
Educacional<br />
0,5%<br />
Habitacional<br />
3,4%<br />
Fonte: Central de dados OCB/PE, 2013<br />
Gráfico 3 - Distribuição dos funcionários das cooperativas no estado de Pernambuco em 2012,<br />
segundo ramos.<br />
Saúde<br />
73,4%<br />
Trabalho<br />
1,8% Transporte<br />
2,8%<br />
Agropecuário<br />
2,5%<br />
Crédito<br />
8,1%<br />
Educacional<br />
0,7%<br />
Habitacional<br />
6,6%<br />
Infraestrutura<br />
4,0%<br />
Produção<br />
0,2%<br />
Fonte: Central de dados OCB/PE, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Quando se analisa os resultados agregados no período entre 2010 e 2012, constata-se uma trajetória<br />
de crescimento contínua, mas não de forma homogênea entre os ramos cooperativos. Tais<br />
resultados demonstram avanço das cooperativas em alguns setores de atuação, especialmente no de<br />
serviços. Os resultados agregados positivos, contínuos e crescentes do quantitativo de funcionários<br />
de cooperativas, possibilitam uma ampliação de receitas para o SESCOOP/PE. Destarte, as ações do<br />
SESCOOP/PE vêm contribuindo para que as cooperativas possam ampliar a sua movimentação no<br />
sentido de levar em consideração nas suas políticas formas éticas e responsáveis em relação aos<br />
seus stakeholders, sejam associados, dirigentes, funcionários, clientes, fornecedores, comunidade<br />
do entorno e sociedade em geral, destacadas a seguir.<br />
22<br />
1.4. Organograma e macro processo<br />
Em razão, principalmente do Plano Estratégico 2011-2013 aprovado, procedemos à reflexão sobre a<br />
estrutura organizacional e os macroprocessos de forma a estabelecer o suporte necessário ao<br />
cumprimento da nossa missão e alcance dos objetivos estabelecidos.<br />
1.4.1. Estrutura organizacional<br />
No que concerne à estrutura organizacional há que destacar o fato do SESCOOP/PE, em<br />
alinhamento com a unidade nacional, realizou a contratação de uma consultoria, a Fundação Getúlio<br />
Vargas, para agrupamento de atividade finalísticas e administrativas. O resultado foi a sugestão de<br />
um nova estrutura, visualizado através do organograma (Figura 1). E isto implicou em mudanças<br />
quanto aos Cargos, Carreiras e Remuneração, bem como instrumentos complementares. Contudo,<br />
tais mudanças necessitam serem analisadas e aprovadas por diversas instâncias administrativas Face<br />
ao exposto apresenta-se a estrutura vigente atualmente, devidamente esquematizado e ordenado em<br />
um organograma (Figura 1).<br />
O Conselho Administrativo do SESCOOP/PE é o órgão máximo no âmbito da administração<br />
estadual composto por 05 (cinco) Conselheiros e seus respectivos suplentes, para um mandato de 4<br />
(quatro) anos. Tem a competência de difundir e implementar as políticas, diretrizes, programas,<br />
projetos e normativos, com observância das deliberações e decisões do Conselho Nacional,<br />
contribuindo para que as atribuições e os objetivos do SESCOOP PERNAMBUCO sejam<br />
alcançados em sua área de atuação.<br />
O Conselho Fiscal é composto por três membros efetivos e igual número de suplentes, para um<br />
mandato de quatro (quatro) anos. Compete ao Conselho Fiscal acompanhar e fiscalizar a execução<br />
financeira, orçamentária e os atos de gestão do SESCOOP PERNAMBUCO.<br />
A Diretoria Executiva é o órgão gestor e de administração central do SESCOOP PERNAMBUCO,<br />
consoante diretrizes estabelecidas pelo Conselho Administrativo. É composta pelo Presidente do<br />
Conselho Administrativo, como seu Presidente, e pelo Superintendente. A Diretoria Executiva,<br />
segundo o Regimento Interno artigos 18 e 19, consiste no órgão de gestão e de administração maior<br />
do SESCOOP/PE,<br />
Na estrutura organizacional a superintendência possui dois departamentos subordinados, a gerência<br />
administrativa-financeira e a gerência técnica. Cada gerência possui coordenações subordinadas. Na<br />
gerência administrativa-financeira está subordinado a coordenação financeira e coordenação<br />
administrativa. Na gerência técnica está subordinada a coordenação de comunicação, a coordenação<br />
de educação, a coordenação de promoção social e a coordenação de monitoramento. Informamos<br />
que devido ao processo de atualização do plano de cargos as gerências estão vagas.<br />
A definição de atribuições para os cargos elencados, bem como o perfil profissiográfico ao seu<br />
preenchimento consiste em uma dos pilares da proposta de governança, tendo sido estabelecido pelo<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
SESCOOP/PE, seja através do regimento interno, seja através de um plano de cargos, carreiras e<br />
remuneração.<br />
23<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Figura 1 - Organograma proposta pela FGV em 2012, fase de análise e aprovação<br />
24<br />
Figura 2 Organograma vigente do SESCOOP/PE<br />
Conselho Administrativo<br />
Conselho Fiscal<br />
Diretoria Executiva<br />
Presidência<br />
Superintendência<br />
Gerência<br />
Administrativa -<br />
Financeira<br />
Gerência<br />
Técnica<br />
Coordenação<br />
Financeira<br />
Coordenação<br />
Administrativa<br />
Coordenação<br />
de<br />
Comunicação<br />
Coordenação<br />
de Educação<br />
Coordenação<br />
de Promoção<br />
Social<br />
Coordenação<br />
de<br />
Monitoramento<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
25<br />
1.4.2. Macroprocessos<br />
Consoantes ao processo de consultoria realizada através da Fundação Getúlio Vargas, para<br />
construção de nova estrutura organizacional, visualizadas através do organograma, foram<br />
estruturados macroprocessos finalísticos e de apoio. O intuito é viabilizar o cumprimento da missão<br />
e visão institucional, além de possibilitar avaliação de gestão por desempenho.<br />
Uma vez que os resultados da consultoria ainda dependem de uma aprovação e modificação pelas<br />
instâncias deliberatórias superiores, tais macroprocessos embora definidos, ainda não foram<br />
implementados no exercício anterior. Todavia, vale salientar que os macroprocessos analisados e<br />
estruturados pela consultoria da Fundação Getúlio Varga descritos em legendas da cor verde são os<br />
que já existem. No caso dos que estão em legenda vermelha são aqueles a serem implantados.<br />
Figura 3 – Macroprocesso Geral do SESCOOP/PE<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Figura 4 – Macroprocesso de Governança<br />
26<br />
Figura 5 – Macroprocesso de Desenvolvimento Cooperativista<br />
Figura 6 – Macroprocesso de Gestão de Monitoramento das Cooperativas<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
27<br />
Figura 7 – Macroprocesso de Gestão da Formação Profissional<br />
Figura 8 – Macroprocesso de Gestão da Promoção Social<br />
Figura 9 – Macroprocesso de Gestão de Pessoas<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
28<br />
Figura 10 – Macroprocesso de Gestão Financeira e Contábil.<br />
Figura 11 – Macroprocesso de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Figura 12 – Macroprocesso de Suporte de Infraestrutura e Logística.<br />
29<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
30<br />
Capítulo 2 – Planejamento Estratégico, Plano de Metas e Ações<br />
2. Capítulo 2 - Planejamento Estratégico, Plano de Metas e Ações<br />
Os alvos da atuação do SESCOOP são as cooperativas, seus associados e empregados, bem como<br />
os respectivos familiares. O trabalho da entidade organiza-se a partir de quatro áreas de atuação.<br />
São elas:<br />
Formação/capacitação profissional;<br />
Promoção social;<br />
Monitoramento e desenvolvimento de cooperativas e<br />
Gestão interna<br />
As ações do Sescoop para fortalecimento das cooperativas englobam capacitação, valorização e<br />
melhor aproveitamento dos cooperados e empregados. Desse modo, a entidade busca alçá-los a<br />
patamares mais elevados de inovação e excelência, favorecendo a competitividade dos produtos e<br />
serviços.<br />
No cumprimento da sua missão, o Sescoop atua visando criar condições favoráveis ao<br />
desenvolvimento do cooperativismo e propiciar a superação dos desafios encontrados pelas<br />
entidades cooperativistas em seus ambientes de atuação.<br />
1- Doutrina e Princípios: realiza ações no sentido de tornar a doutrina e princípios do<br />
cooperativismo conhecidos e praticados;<br />
2- Legislação: atua em parceria com entidades, principalmente OCB, buscando tornar a<br />
legislação, sua interpretação e aplicação pelos órgãos julgadores e fiscalizadores, adequada<br />
aos preceitos cooperativistas;<br />
3- Cultura da cooperação: realiza atividades visando sensibilizar a sociedade sobre a<br />
importância da cultura da cooperação, como forma de propiciar desenvolvimento econômico<br />
e social;<br />
4- Cooperativas: propicia condições para a implantação de governança e gestão<br />
profissionalizadas das cooperativas, possibilitando atuação em ambientes competitivos, por<br />
intermédio da capacitação dos dirigentes, cooperados e empregados. Assim, trabalha no<br />
sentido da sustentabilidade dos empreendimentos cooperativos.<br />
5- Resultados: realiza ações de monitoramento do desempenho das cooperativas, propondo as<br />
medidas adequadas à obtenção de resultados econômicos e sociais positivos. Cuida, em<br />
parceria com a OCB, da transparência e divulgação dos resultados do sistema cooperativista.<br />
6- Imagem: atua, em parceria com a OCB, no sentido de divulgar, zelar e fortalecer a imagem<br />
do cooperativismo junto à sociedade.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Figura 13 – Desafios do Cooperativismo<br />
31<br />
SESCOOP E OS DESAFIOS DO COOPERATVISMO<br />
RECONHECIDA E<br />
FAVORÁVEL<br />
DOUTRINA E<br />
PRINCIPIOS<br />
DISSEMINADA E<br />
PRATICADA<br />
IMAGEM<br />
DIVULGAR<br />
LEGISLAÇÃO<br />
ADEQUADA E BEM<br />
INTERPRETADA<br />
FORTALECER<br />
SESCOOP<br />
INFLUENCIAR<br />
RESULTADOS<br />
MONITORAR<br />
CAPACITAR<br />
SENSIBILIZAR<br />
CULTURA DA<br />
COOPERAÇÃO<br />
TRANSPARENTES E<br />
DIVULGADOS<br />
COOPERATIVAS<br />
ASSIMILADA E<br />
PRATICADA<br />
GOVERNANÇA E<br />
GESTAO<br />
PROFISSIONALIZADA<br />
EMPREGADOS<br />
CAPACITADOS S<br />
CAPACITADOS E<br />
COMPROMETIDOS<br />
COOPERADOS<br />
Fonte: Sescoop/Unidade Nacional – Agest – Assessoria em Gestão Estratégica<br />
Plano Estratégico do Sescoop 2010-2013<br />
O Plano Estratégico do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo foi aprovado<br />
pelo Conselho Nacional em agosto de 2010 e apresenta como desafio impulsionar a atuação<br />
do Sescoop em prol do desenvolvimento das cooperativas brasileiras, dando maior<br />
visibilidade aos resultados gerados em favor do público-alvo.<br />
Por ser um plano corporativo, as macroestratégias nele definidas representam um esforço<br />
conjunto entre as unidades estaduais e a unidade nacional para a concretização de resultados.<br />
Os principais fundamentos do referido plano corporativo encontram-se descritos a seguir.<br />
Missão e Visão<br />
A função e a razão de ser do SESCOOP estão contempladas em sua missão: "Promover o<br />
desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação<br />
profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua<br />
diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos<br />
cooperados, empregados e familiares.”<br />
A visão de futuro é a imagem que descreve a situação desejada para o Sescoop, no horizonte<br />
do plano, no ano de 2020, é, portanto, a síntese dos desejos e das aspirações quanto ao novo<br />
perfil institucional da organização. A visão deve ser conquistada por meio de esforços<br />
coordenados do todos que trabalham e fazem a instituição, veja a seguir a visão corporativa<br />
do Sescoop.<br />
“Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, como<br />
promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como indutor da<br />
qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares”.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Objetivos Estratégicos Finalísticos<br />
32<br />
Os objetivos estratégicos do Sescoop revelam as principais escolhas da instituição para o<br />
período do plano e são orientados ao alcance da Visão de Futuro e cumprimento da missão<br />
organizacional.<br />
Neste Plano Estratégico o Sescoop definiu treze objetivos estratégicos, sendo oito<br />
finalísticos e cinco Administrativos e de Apoio.<br />
Objetivo Estratégico 1 – Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e<br />
os valores do cooperativismo em todo o Brasil.<br />
O desenvolvimento sustentável do cooperativismo somente será possível se apoiado em<br />
sólidos pilares, representados aqui pela doutrina, pelos princípios e valores do<br />
cooperativismo. É preciso garantir que todos os cooperativistas os conheçam e os pratiquem,<br />
desde o momento da criação da cooperativa.<br />
Além disso, muitas vezes, a população não sabe distinguir o cooperativismo dos demais<br />
tipos societários, o que acaba retirando vantagens e igualando as cooperativas às demais<br />
formas de produção, notadamente às empresas. Desse modo, faz-se importante a difusão da<br />
doutrina, dos princípios e dos valores do cooperativismo em todo o Brasil como elementos<br />
integradores de uma organização social competitiva, mas que produz frutos sociais aos seus<br />
associados e demais atores relacionados.<br />
Objetivo Estratégico 2 – Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista,<br />
alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade.<br />
Em um ambiente de cada vez maior competitividade, a eficiência da gestão é instrumento<br />
central para a sustentabilidade das organizações. A formação em gestão cooperativista se<br />
volta para a preparação em governança e em gestão profissional das cooperativas e para a<br />
formação de lideranças cooperativistas. Difere das abordagens empresariais à medida que se<br />
alinha à doutrina, aos princípios e valores do cooperativismo.<br />
Objetivo Estratégico 3 – Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das<br />
cooperativas na formação profissional.<br />
Além da formação em gestão cooperativista, as cooperativas necessitam de cooperados e<br />
empregados em outras áreas administrativas e em suas áreas de atuação específicas.<br />
Tendo em vista a grande diversidade de ramos de negócio no sistema cooperativista,<br />
dispersos em todo o País, não é possível nem adequado que o Sescoop desenvolva<br />
programas de formação profissional para todas as necessidades de todas as cooperativas. O<br />
Sescoop focará seus esforços na identificação das diversas demandas, formação de parcerias<br />
e viabilização de soluções de formação profissional para as cooperativas.<br />
Objetivo Estratégico 4 – Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas<br />
cooperativas.<br />
Um dos princípios do cooperativismo é a gestão democrática. Como a cooperativa é uma<br />
entidade que agrega no mínimo 20 associados, tendo cada um o mesmo poder de voto nas<br />
decisões estratégicas, uma boa governança é fundamental para sua sustentabilidade e seu<br />
crescimento. Além disso, organizações com modelos mais complexos de governança tendem<br />
a refletir essa complexidade também em sua gestão.<br />
O Sescoop irá contribuir para a governança e a gestão das cooperativas, por meio da<br />
disseminação de conhecimento sobre o tema, da identificação, disseminação e incentivo à<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
adoção de boas práticas, tudo atrelado à doutrina, aos princípios e aos valores do<br />
cooperativismo.<br />
Objetivo Estratégico 5 – Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das<br />
cooperativas.<br />
As cooperativas precisam desenvolver sua governança e suas competências técnicas, além<br />
de incorporar métodos, instrumentos e boas práticas de gestão. Devem se pautar em metas<br />
de desempenho e resultados.<br />
Como forma de aumentar as chances de sucesso, é importante que as cooperativas contem<br />
com mecanismos de monitoramento externo que as auxiliem na identificação de pontos de<br />
melhoria, oportunidades e boas práticas em gestão e governança.<br />
Sendo assim, o Sescoop atuará no desenvolvimento de um modelo de monitoramento que<br />
analise as cooperativas e forneça informações sobre boas práticas e padrões de qualidade em<br />
gestão e governança, contribuindo de maneira pró-ativa para a minimização de riscos, a<br />
profissionalização da gestão e a sustentabilidade das cooperativas.<br />
Objetivo Estratégico 6 – Incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho.<br />
Para reduzir os riscos de acidentes, as cooperativas precisam concentrar esforços na<br />
promoção de ações e medidas de segurança no trabalho cooperativista, seja ele realizado<br />
dentro ou fora das cooperativas e por cooperados ou empregados das cooperativas. Mais do<br />
que apenas cumprir a legislação, cooperativas que adotam práticas de segurança no trabalho<br />
reduzem gastos com acidentes e assistência à saúde, melhoram a relação com empregados e<br />
fortalecem a imagem perante o público.<br />
A atuação do Sescoop nesse âmbito se propõe a desenvolver programas e competências para<br />
a disseminação de informações e conceitos de segurança no trabalho e para apoio e<br />
incentivos à prevenção de acidentes e à melhoria das condições de trabalho.<br />
Objetivo Estratégico 7 – Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e<br />
familiares.<br />
A promoção social tem por finalidade desenvolver ações que favoreçam um estilo de vida<br />
saudável e possibilitem o alcance da melhoria da qualidade de vida dos empregados de<br />
cooperativas, associados e seus familiares.<br />
A atuação do Sescoop se dará por meio da articulação de parcerias para campanhas e do<br />
desenvolvimento de programas orientados para apoiar as cooperativas na promoção da saúde<br />
dos cooperados, empregados e familiares.<br />
Objetivo Estratégico 8 – Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das<br />
cooperativas brasileiras.<br />
Com a preocupação cada vez maior da sociedade com o impacto das organizações nas<br />
questões sociais e do meio ambiente, é fundamental que o cooperativismo desempenhe<br />
ações para mitigar seus efeitos negativos, promovendo a responsabilidade socioambiental<br />
das cooperativas.<br />
Por isso, o Sescoop atuará com foco não só na melhoria do desempenho interno das<br />
cooperativas, mas também na adoção por estas de conceitos e boas práticas de<br />
responsabilidade socioambiental. Essa atuação é convergente com o princípio cooperativista<br />
do interesse pela comunidade, que orienta o trabalho das cooperativas também para o<br />
33<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
desenvolvimento sustentado de suas comunidades, por meio de políticas aprovadas pelos<br />
membros.<br />
Objetivos Estratégicos de Administração e Apoio<br />
Objetivo Estratégico 9 – Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do<br />
Sescoop.<br />
O Sescoop possui um quadro de funcionários qualificado. No entanto, para que os objetivos<br />
finalísticos estabelecidos sejam alcançados, o Sescoop precisa desenvolver competências<br />
aderentes aos novos desafios propostos. A ampliação das competências deverá ser<br />
viabilizada também pela ampliação quantitativa das redes de colaboradores, internos e<br />
externos, visando ao aumento da capacidade de realização orientada para resultados para o<br />
público-alvo.<br />
Objetivo Estratégico 10 – Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no Sescoop.<br />
O aumento da eficiência, da inovação e da capacidade de gerar resultados abrange uma<br />
gestão do conhecimento. Gerir conhecimento requer processos bem definidos e eficazes de<br />
identificação, seleção, armazenamento e disponibilização de dados, informações e boas<br />
práticas. Essas práticas são ainda mais necessárias em organizações com elevado grau de<br />
descentralização das ações e atuação distribuída por regiões e setores com elevada<br />
heterogeneidade.<br />
Objetivo Estratégico 11 – Gerar sinergias e integração do Sistema Sescoop.<br />
Um sistema não é de fato um sistema se suas partes seguem em direções distintas e de<br />
maneira descoordenada. Por isso, as diversas unidades e áreas do Sescoop devem estar<br />
alinhadas em seus objetivos e ações. É preciso que haja integração e busca de sinergia no<br />
Sistema Sescoop.<br />
Mantendo a autonomia das partes, trata-se de garantir a integração no sentido estratégico e o<br />
alinhamento de grandes iniciativas e das estratégias de comunicação, para dentro e para fora<br />
do Sistema.<br />
Objetivo Estratégico 12 – Assegurar adequada utilização da tecnologia de informação e<br />
comunicação.<br />
O fluxo crescente de informações, as demandas por informações e a velocidade cada vez<br />
maior dos processos de tomada de decisão ampliaram radicalmente a relevância das<br />
tecnologias de informação e comunicação. A tecnologia de informação e comunicação<br />
passou a ser elemento estratégico para o bom desempenho de qualquer organização nos dias<br />
atuais. Ela deve ser orientada para o alinhamento e integração do Sistema, assim como para<br />
o melhor atendimento do público-alvo.<br />
Objetivo Estratégico 13 – Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na<br />
comunicação dos resultados.<br />
O Anexo II contempla a Árvore Estratégica corporativa do Plano Sescoop 2010-2013.<br />
34<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
2.1. Construção do Plano Estratégico<br />
35<br />
A partir do plano corporativo do Sescoop 2010-2013, o Sescoop/PE realizou a construção do seu<br />
Plano Estratégico para o Exercício 2011-2013.<br />
Durante o processo de construção do seu Plano Estratégico, o Sescoop/PE, no ano de 2011 utilizouse<br />
de consultoria/apoio, envolvendo 10 colaboradores os membros dos conselhos de administração<br />
e fiscal e representantes de 27 cooperativas singulares, uma cooperativa de segundo grau do Estado<br />
de Pernambuco e uma Cooperativa Central de abrangência Regional.<br />
O processo de construção do Plano, que se deu de forma participativa, observou as seguintes etapas;<br />
a. Análise do Plano Estratégico Sescoop 2010-2013,<br />
b. Análise dos desafios do cooperativismo no estado;<br />
c. Análise dos ambientes de atuação do Sescoop (externo e interno).<br />
d. Formulação da Visão de Futuro do Sescoop/PE<br />
e. Escolha dos Objetivos Estratégicos, Linhas e Ação e Indicadores, para o horizonte do plano<br />
estratégico;<br />
f. Proposta de Projetos para implementação do Plano Estratégico.<br />
Após a os estudos realizados e o alinhamento com a Unidade Nacional do Sescoop, foi aprovado o<br />
Plano Estratégico do Sescoop/PE cujos fundamentos estão apresentados a seguir:<br />
Plano Estratégico Sescoop/PE 2011-2013.<br />
Missão: “Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável,<br />
por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das<br />
cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e<br />
melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares”<br />
Visão: “Ser conhecido e reconhecido por sua excelência em formação profissional<br />
cooperativista, como promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como<br />
indutor da qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares”<br />
Objetivos Estratégicos Finalístico<br />
Em sintonia com as diretrizes da Unidade Nacional foram estabelecidos os seguintes objetivos<br />
finalísticos:<br />
1 - Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do<br />
cooperativismo em todo o Brasil.<br />
O SESCOOP/PE estabeleceu o objetivo através de duas linhas de ação, com os seguintes<br />
projetos: Intensificar o trabalho de disseminação da cultura da cooperação com jovens e<br />
crianças, através do Cooperjovem; Sensibilizar cooperados, empregados e famílias para<br />
intensificar a participação na organização do quadro social, através da formação em<br />
cooperativismo.A partir da aprovaçao da diretriz Nacional de Monitoramento, o<br />
SESCOOP/PE atende a grupos pre cooperativos em conformidade com o programa de<br />
Orientação Cooperativista.<br />
2 - Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada as suas reais<br />
necessidades, com foco na eficiência e na competitividade.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
O SESCOOP/PE estabelecu este objetivo através da linha de ação Mapear, coletar e<br />
analisar as demandas das cooperativas em formação sobre gestão e definir prioridades,<br />
através dos seguintes projetos: Aperfeiçoamento profissional, Capacitação gerencial,<br />
Especialização profissional e Jovem aprendiz. Com relação ao jovem aprendiz ainda não<br />
houve demanda para a fomação de turma do programa aprendiz cooperativo.<br />
3 - Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação<br />
profissional<br />
O SESCOOP/PE estabeleceu este objetivo através da linha de ação Estabelecer rede de<br />
parceiros para a viabilização das demandas das cooperativas na formação profissional.<br />
5 - Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas<br />
O SESCOOP/PE estabeleceu este objetivo por meio do Acompanhamento a Gestão de<br />
Cooperativas – Seminários de Autogestão e Negócios. No exercício de 2013 o atendimento<br />
às Cooperativa foi feito em Conformidade com a Diretriz Nacional de Monitoramento, por<br />
meio do Programa de Acompanhamento da Gestão Cooperativista.<br />
7 - Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares<br />
O SESCOOP/PE estabeleceu este objetivo através da linha de ação Desenvolver programas<br />
orientados para apoiar as cooperativas na promoção da saúde dos cooperados e<br />
empregados, através dos projetos Ação Cooperativa e Qualidade de vida nas cooperativas.<br />
Objetivos Estratégicos de Administração e de Apoio<br />
Em sintonia com as diretrizes da Unidade Nacional foram estabelecidos os seguintes objetivos<br />
finalísticos:<br />
9 - Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do SESCOOP<br />
Neste objetivo o SESCOOP/PE aderiu ao Projeto Gestão por Competência da Unidade<br />
Nacional e arca com despesas de passagens e locomoção de seus técnicos para os eventos<br />
relativos ao projeto. Também contratou consultoria para atuar na melhoria do clima<br />
organizacional.<br />
13 - Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos resultados<br />
Implementação de uma campanha de divulgação dos serviços do SESCOOP/PE.<br />
36<br />
Em outubro de 2012 foi realizada a primeira revisão do plano a com vistas à elaboração do plano de<br />
trabalho para 2013, contou com a participação de colaboradores, conselheiros e representantes dos<br />
Conselhos especializados de Ramos cooperativos, comitê gestor do programa Cooperjovem, além<br />
de representantes de entidades parceiras.<br />
No Anexo II está inserida a árvore estratégica do Plano Estratégico Sescoop/PE, contemplando as<br />
metas para o exercício 2012 (Fonte: Sistema de Apoio ao Planejamento estratégico SAPE) .Cumpre<br />
destacar que as referidas metas foram elaboradas no processo de formulação do plano estratégico<br />
em 2011 e devidamente ajustadas ao final do primeiro semestre de 2012.<br />
Destaque-se que este Sescoop/PE está inserido no contexto de um planejamento estratégico<br />
Corporativo, e adotou em seu plano 05 objetivos estratégicos finalísticos e 02 de administração e<br />
apoio, constantes do Plano Sescoop 2010-2013, conforme apresentado em nossa árvore estratégica<br />
(Anexo II).<br />
Foram desenvolvidas ações de apoio administrativo voltado para suporte às diversas atividades<br />
finalísticas, consoante a estrutura administrativa do SESCOOP/PE, consolidadas nos seguintes<br />
programas:<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
a) Serviço de Administração e Controle Financeiro<br />
37<br />
O Conselho Fiscal realizou um total de 08 reuniões durante o exercício, nas datas de 18 de<br />
abril, 21 de junho, 17 de agosto, 26 de outubro, 14 de dezembro A pauta estive composta<br />
pelos temas referentes à apreciação da execução bimestral do plano de trabalho e<br />
orçamento, deliberação sobre a prestação de contas e do relatório de gestão exercício 2011 e<br />
apreciação dos relatórios de auditoria que acorreram durante o exercício.<br />
b) Gestão do Processo de Planejamento Institucional<br />
O Conselho Administrativo realizou durante o exercício 8 reuniões em: 9 de fevereiro, 29 de<br />
março, 24 de abril, 30 de abril, 05 de junho, 16 de agosto, 29 de outubro e 13 de dezembro.<br />
A pauta das reuniões envolveu assuntos de deliberação dos seguintes temas: prestação de<br />
contas do exercício 2011; apresentação da nova sede administrativa; apresentação de diretriz<br />
nacional de monitoramento; adesão ao projeto Fundecoop Gestão por Competências;<br />
deliberação sobre o acordo coletivo com os empregados do SESCOOP/PE; socialização do<br />
relatório de Auditoria Externa; execução do quadrimestre do plano de trabalho de 2012;<br />
cooperação com SEBRAE em Boas Práticas de Cooperativas de Crédito; deliberação sobre<br />
Projeto Fundecoop Atendimento as Cooperativas do Maranhão; ajuste do Planejamento<br />
Estratégico; plano de cargos e carreira / gestão de pessoas; auditoria interna; aprovação da<br />
reformulação orçamentária e do plano de trabalho; deliberar sobre o plano de trabalho e<br />
orçamento para o exercício 2012; envio de projetos para apoio do Fundecoop; atualização<br />
dos valores de diárias; cédula de presença, plano de saúde, vale refeição; relatório de<br />
auditoria; Formação de Especialistas em Cooperativismo; Intercâmbio Internacional; Plano<br />
de Trabalho de Conselho de Administração.<br />
c) Gestão Administrativa<br />
A representação institucional envolveu a participação do Presidente em eventos, sendo a<br />
mesma comportada através de despesas específicas. A manutenção do Superintendente<br />
comportou as despesas com salários, benefícios e encargos sociais.<br />
d) Manutenção de Serviços Administrativos<br />
Envolveu a manutenção do funcionamento ADFIM, comportando as despesas relacionadas<br />
ao suporte às atividades finalísticas da entidade, salários, encargos e benefícios sociais de<br />
um analista técnico, um contínuo, um assistente administrativo e u, analista contábil, além<br />
de todas as despesas relacionadas a manutenção de veículo deslocamentos para serviços<br />
administrativos, participação em reuniões da área meio na Unidade Nacional, despesas<br />
financeiras, imposto, taxas e contribuições federais, estaduais e municipais.<br />
2.2. Estratégias Adotadas<br />
As estratégias adotadas pela unidade para atingir os objetivos estratégicos do exercício de referência<br />
do relatório de gestão, buscaram levar em consideração as nuances do ambiente interno e externo.<br />
Este processo compreendeu o mapeamento das ameaças e oportunidades, forças e fraquezas,<br />
elaboradas de forma coletiva, através de encontros específicos.<br />
Assim, na construção das estratégias foram levados em consideração diversos aspectos que<br />
apresentam rebate nas ações a serem desenvolvidas pelo SESCOOP/PE. A concentração das<br />
cooperativas em espaços geográficos de municípios com maior densidade populacional, como é o<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
caso dos situados na Região Metropolitana do Recife. Isto impõe um desafio para atender aqueles<br />
residentes em áreas rurais ou pequenos municípios. Esta dispersão espacial e a diversidade de<br />
interesses nos ramos exigem avanços em termos de investimentos na infraestrutura, seja em termos<br />
de condições físicas e tecnológicas para atender aos interesses de todos os stakeholders. O<br />
crescimento no quadro de cooperados e funcionários em ramos fortemente associados ao contexto<br />
de serviços representa outro ponto na estruturação de ações de profissionalização da gestão, cada<br />
vez mais complexa. A compreensão destes fenômenos poderá ter desdobramentos no processo de<br />
mobilização e sensibilização promovidas pelo SESCOOP/PE, como também impacta na formulação<br />
de ações de capacitação e qualificação profissional de dirigentes, cooperados e funcionários. As<br />
práticas de intercâmbio e cooperação entre cooperativas embora apresentem alguns indícios,<br />
especialmente no suporte ao processo de constituição de novas organizações, ainda é bastante<br />
insipiente quanto aos negócios. A entidade apresenta um papel relevante para o suporte às<br />
cooperativas estaduais, embora os laços possam ser ainda mais estreitos, espacialmente através da<br />
presença, física ou virtual. As ações levadas adiante pelo SESCOOP/PE nas áreas educacional e<br />
jurídica ecoam de modo positivo no seio do cooperativismo estadual, identificando com<br />
propriedade as suas ações daquelas da OCB/PE. E assim, a maior solicitação de apoio vem a ser<br />
justamente nestas duas áreas. A flexibilização destas ações, juntamente com a sua maior<br />
interiorização representa um ponto demandando do SESCOOP-PE pelas cooperativas. Ao mesmo<br />
tempo, o reduzido quadro pessoal, bem como a amplitude das ações demandadas, resultam em<br />
desafios na ampliação das ações e atendimento universal para a diversidade de demandas<br />
apresentadas.<br />
Tem-se assim um grande desafio a ser transposto pelos dirigentes e o SESCOOP/PE para avançar<br />
na profissionalização da gestão estratégica, gerencial e operacional, de modo que façam conjugar a<br />
gestão do conhecimento, a competitividade, a rentabilidade, com desenvolvimento socialmente<br />
justo e ambientalmente correto.<br />
Destaque-se que, no momento da escolha dos objetivos estratégicos, foram considerados e avaliados<br />
os riscos que poderiam impedir ou prejudicar sua implementação no exercício 2012. Esta análise<br />
ocorreu principalmente no momento de identificação de ameaças e oportunidades, inclusive com<br />
análise de seus impactos e probabilidades de ocorrência.<br />
Para implementação do seu Plano Estratégico, no ano de 2012, o SESCOOP utilizou como<br />
estratégia a construção de projetos estratégicos.<br />
Após a análise dos riscos inerentes ao trabalho com projetos, foram elaborados, por objetivo<br />
estratégico, rol de projetos estratégicos que apresentamos a seguir (Anexo VIIII).<br />
38<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Tabela 2- Detalhamento objetivos estratégicos, por linha de ação, projeto e valor total.<br />
39<br />
Objetivo Estratégico Linha de Ação Projeto/iniciativa Valor total<br />
1- Promover a cultura da<br />
cooperação e disseminar a<br />
doutrina, os princípios e os<br />
valores do cooperativismo em<br />
todo o Brasil<br />
2- Ampliar o acesso das<br />
cooperativas à educação em<br />
gestão cooperativista, alinhada as<br />
suas reais necessidades, com foco<br />
na eficiência e na<br />
competitividade<br />
3- Contribuir para viabilizar<br />
soluções para as principais<br />
demandas das cooperativas na<br />
formação profissional<br />
5- Monitorar desempenhos e<br />
resultados com foco na<br />
sustentabilidade das cooperativas<br />
7- Promover um estilo de vida<br />
saudável entre cooperados,<br />
empregados e familiar<br />
9- Intensificar o desenvolvimento<br />
de competências alinhadas à<br />
estratégia do SESCOOP<br />
13- Assegurar qualidade e<br />
transparência na divulgação das<br />
ações e na comunicação dos<br />
resultados<br />
2- Intensificar o trabalho de disseminação<br />
da cultura da cooperação com jovens e<br />
crianças;<br />
3- Sensibilizar cooperados, empregados e<br />
famílias para intensificar a participação<br />
na organização do quadro social<br />
7- Mapear, coletar e analisar as demandas<br />
das cooperativas em formação sobre<br />
gestão e definir prioridades<br />
13- Estabelecer rede de parceiros para a<br />
viabilização das demandas das<br />
cooperativas na formação profissional<br />
18- Estruturar cadastro consistente e<br />
ampliado (informações de gestão e<br />
governança) das cooperativas em cada<br />
estado<br />
28- Desenvolver programas orientados<br />
para apoiar as cooperativas na promoção<br />
da saúde dos cooperados e empregados<br />
Projeto<br />
Cooperjovem<br />
Formação em<br />
cooperativismo<br />
Aperfeiçoamento<br />
profissional<br />
Capacitação<br />
gerencial<br />
Especialização<br />
profissional<br />
Integração<br />
institucional nas 10<br />
regiões do Estado<br />
345.178,64<br />
206.540,57<br />
249.565,07<br />
Disponibilizar para<br />
as cooperativas<br />
monitoradas suas<br />
respectivas<br />
informações sobre 121.769,75<br />
planejamento<br />
estratégico, gestão e<br />
governança para<br />
apoio à autogestão<br />
Qualidade de vida<br />
nas cooperativas. 4.222,18<br />
33- Mapear e desenvolver as<br />
competências necessárias ao<br />
cumprimento da missão e da estratégia do<br />
SESCOOP Gestão com pessoas 27.006,88<br />
34- Garantir a estrutura organizacional e<br />
o quadro de pessoal adequado para o<br />
cumprimento dos objetivos do SESCOOP<br />
48- Implementar ações de marketing<br />
institucional<br />
Comunicação<br />
integrada<br />
117.125,36<br />
Foram realizadas ações de divulgação do nosso plano estratégico junto aos nossos colaboradores<br />
internos e junto aos diversos stakeholders, através de fóruns internos e reuniões dos comitês de<br />
gestão, dentre outras.<br />
A partir dos fundamentos e dos projetos do Plano Estratégico, o Sescoop/PE elaborou o seu Plano<br />
de Trabalho e Orçamento para o exercício de 2012, contemplando os projetos estratégicos descritos<br />
no Plano Estratégico e as demais atividades de apoio ao desenvolvimento de seus objetivos.<br />
Destaque-se que a gestão orçamentária do exercício 2012 encontra-se demonstrada no Capítulo 4 -<br />
Programação e Execução Orçamentária e Financeira.<br />
Para a execução de seu plano de trabalho, com destaque para atuação por projetos, foram<br />
necessários estudos de ajustes da estrutura organizacional interna do Sescoop/PE , que abrangeu as<br />
seguintes atividades (macroprocessos, estrutura de pessoal, tecnológica, mobiliária, etc.).<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Em complemento aos nossos esforços, buscou-se parcerias com entidades governamentais e não<br />
governamentais, convênios, Fundecoop, descritos anteriormente.<br />
40<br />
2.3. Demonstração de Execução Física e Financeira (Prestação de Contas)<br />
Conforme mostrado ao longo deste relatório, a atuação do SESCOOP/PE engloba 04 linhas<br />
prioritárias de atuação, sendo 03 relacionadas à missão da entidade, por isso são classificadas como<br />
áreas finalísticas, a saber: Formação e qualificação profissional, Promoção social, e Monitoramento<br />
e desenvolvimento de cooperativas. A quarta e última área de atuação trata da “organização e gestão<br />
do sistema”, ou seja, dos processos que dão suporte às áreas finalísticas, visando atingir os objetivos<br />
institucionais do SESCOOP/PE.<br />
O orçamento do SESCOOP/PE, referente ao ano de 2012, por linha de atuação apresenta os<br />
seguintes resultados:<br />
a) O valor da atuação finalística prevista totalizou R$ 1.369.859,00, sendo que os valores<br />
realizados equivalentes a R$ 927.267,21, correspondendo a 67,7% do total previsto para<br />
o exercício de 2012, sendo 2,3% menor que o valor do exercício de 2011 (Tabela 3);<br />
b) O valor da gestão do sistema prevista foi de R$ 1.124.153,00, sendo os valores realizados<br />
de R$ 897.086,75, correspondendo a 79,8% do total previsto para o exercício de 2012,<br />
sendo 13,6% menor que o do exercício de 2011 (Tabela 3).<br />
Quanto às linhas de atuação específicas da área fim, em 2012, os montantes realizados foram: R$<br />
474.266,53 para a formação profissional, ou seja, 64,9% do total orçado; R$ 331.239,93 para a<br />
promoção social, ou seja, 80,2% do total orçado; e R$ 121.179,75 para o monitoramento e<br />
desenvolvimento de cooperativas, ou seja, 53,8% do valor orçado (Tabela 3).<br />
Em relação à área administrativa, ou seja, de gestão do sistema, em 2012, os montantes realizados<br />
da gestão do sistema foram de: R$ 24.830,00 para os órgãos colegiados, ou seja, 59,7% do total<br />
orçado; R$ 156.784,64 para Diretoria Executiva, ou seja, 91,2% do total orçado; R$ 593.384,53<br />
para Administrativo (Apoio/Informática/Jurídico), ou seja, 78,6% do total orçado; e R$ 117.125,36<br />
para Divulgação/Comunicação, ou seja, 78,3% do total orçado (Tabela 3).<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
41<br />
Tabela 3– Realizações Financeiras por Área de Atuação<br />
ÁREAS DE ATUAÇÃO 2011<br />
2012<br />
Previsto Realizado % Exec.<br />
1 - Atuação Finalística 948.468,52 1.369.859,00 927.276,21 67,7%<br />
a- Formação/capacitação profissional 489.112,62 730.468,00 474.266,53 64,9%<br />
b- Promoção Social 215.735,80 413.197,00 331.239,93 80,2%<br />
c- Monitoramento/desenvolvimento de<br />
cooperativas 243.620,10 226.194,00 121.769,75 53,8%<br />
2 - Gestão do Sistema – Atividade Meio 1.018.732,07 1.124.153,00 897.086,75 79,8%<br />
d- Órgãos Colegiados (CONSAD/CONFIS) 19.500,00 41.609,00 24.830,22 59,7%<br />
e- Diretoria Executiva (PRES/SUPER) 143.339,30 171.907,00 156.784,64 91,2%<br />
f- Administrativo (Apoio/Informática/jurídico)<br />
g- Divulgação/Comunicação<br />
738970,45<br />
116.922,32<br />
761.097,00 598.346,53 78,6%<br />
149.540,00 117.125,36 78,3%<br />
0<br />
3- Saldos de Exercícios Anteriores<br />
230.000,00 616.785,00 268,2%<br />
TOTAL 1.967.200,59 2.494.012,00 1.824.362,96 73,1%<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
Diante do exposto constata-se que as linhas de ação de atuação finalística e de gestão realizadas<br />
apresentaram um decréscimo em valor absoluto no período de 2011 e 2012, apresentando<br />
diminuição da taxa de efetividade de aplicação dos recursos orçados. Quanto às transferências<br />
correntes vale destacar que o SESCOOP/PE não realiza repasse de recursos.<br />
2.3.1. Atuação Finalística<br />
O conjunto de ações finalísticas do SESCOOP/PE inclui os investimentos em formação e<br />
capacitação profissional, promoção social e monitoramento e desenvolvimento de cooperativas.<br />
Os recursos foram ainda empregados para a difusão do cooperativismo no conjunto da sociedade<br />
pernambucana, em diversas mesorregiões, seja através da geração de conhecimento, seja através de<br />
ações de promoção dos princípios e valores do movimento no contexto escolar e na sociedade. O<br />
efeito multiplicador dos recursos alocados transcende as fronteiras geográficas estaduais, uma vez<br />
que os materiais produzidos têm servido de referência para a construção de uma nova prática em<br />
outras unidades do SESCOOP em nível nacional.<br />
Todavia, os índices de realização alcançados poderiam ser ainda maiores, visto que, um conjunto de<br />
fatores estruturais e contingenciais tem obstaculizado o processo de execução de recursos. O quadro<br />
de pessoal com um número aquém do considerado ideal representa uma grande barreira para o<br />
melhor desempenho do conjunto de atividades administrativas e finalísticas.<br />
A customização de capacitações e sua adequação aos espaços temporais e espaciais das<br />
cooperativas distribuídas em todo o território de Pernambuco, por sua vez, tem resultado em<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
eprogramações em várias atividades finalísticas. Embora sejam decorrentes de variáveis<br />
extrínsecas, tais fenômenos poderiam ser atenuados.<br />
As perspectivas para melhoria dos indicadores de aplicação de recursos orçados, segundo as<br />
diretrizes dos princípios constitucionais e gerenciais, certamente apresentam-se como possíveis de<br />
serem dirimidas no curto prazo, com a ampliação do quadro de técnicos e, melhoria estrutural do<br />
ambiente de trabalho e, por conseguinte, a melhor distribuição das funções administrativas e de<br />
planejamento. Consoante a um dos princípios norteadores da aplicação dos recursos, o da<br />
economicidade, o SESCOOOP/PE, vem demonstrar a aplicação dos recursos na área finalística,<br />
expresso na consecução das metas físicas e financeiras, bem como no detalhamento por elemento de<br />
despesa, retratados a seguir.<br />
42<br />
2.3.1.1. Investimento em Formação e Capacitação Profissional<br />
Em 2012, o quantitativo de ações de formação e capacitação profissionais programadas totalizavam<br />
73 atividades, distribuídas entre cursos e oficinas, seminários, palestras e intercâmbios, perfazendo<br />
um total de 1.218 horas de atividades. Estas atividades foram projetadas para atender 1.955<br />
beneficiários, a um custo de R$ 583.743,00, com um custo médio projetado de R$ 298,59 por<br />
beneficiário / ação (Anexo VII). Na demonstração acima estão incluídos gastos com a manutenção<br />
da atividade. Há que ressaltar que este valor médio não coincide com a média e a mediana. Também<br />
se encontra uma variância significativa, tanto inter como intra-atividades, a qual é decorrente dos<br />
seguintes fatores:<br />
a) Geográfico - considerando que o movimento cooperativista se encontra presente em<br />
todos os espaços do território estadual, do qual emergem demandas das mais diversas a<br />
unidade vem buscando atendê-los. Igualmente, pode haver que as mesmas atividades,<br />
cursos ou aperfeiçoamentos, sejam realizados na sede ou em locais cujas distâncias<br />
geográficas são deveras significativas no contexto dos orçamentos;<br />
b) Especificidade temática – há áreas temáticas que apresentam maior necessidade de<br />
recursos pedagógicos, a exemplo daqueles voltados ao cooperativismo de crédito,<br />
impactando no contexto da média dos valores orçados. O mesmo se aplica em relação ao<br />
conteúdo a ser ministrado e especificidade de sistemas operacionais;<br />
c) Amplitude do público beneficiário – quando se trata de atividades que envolvem um<br />
maior quantitativo de pessoas, ou pessoas de várias regiões do Estado, há que se efetuar<br />
a locação de espaços apropriados, envolvendo custos operacionais diferenciados,<br />
inclusive relacionados à logística;<br />
Vale salientar que economicidade através dos processos licitatórios representa uma preocupação<br />
constante. Ademais, busca-se das cooperativas um maior envolvimento nas ações, visando<br />
estruturação de um arranjo institucional que proporcionam maior eficiência na utilização dos<br />
recursos, consoante ao demonstrativo das atividades.<br />
Destarte, o cancelamento de eventos em função de indisponibilidade de agenda dos treinandos,<br />
resultou em diferenças entre o projetado e o realizado.<br />
Face ao exposto, aprouve agregar o conjunto de atividades em um quadro exposto a seguir, sendo<br />
observado que o total de ações realizadas no exercício de 2012 consistiu em 72 atividades,<br />
correspondendo 99% do que fora programado. As atividades realizadas totalizaram 1.218 horas, ou<br />
seja, 93% do total de horas inicialmente programadas. O número de participantes efetivo nas ações<br />
foi de 1.982 beneficiários, ou seja, 101% do total programado (Tabela 4 e Anexo IX). O volume de<br />
dispêndios realizados (diretamente com eventos, sem a manutenção da atividade) correspondeu a<br />
R$ 352.021,25, ou seja, 60% do total orçado, havendo um custo médio de R$ 311,79 por<br />
beneficiários / ação (Anexo VII).<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Vale esclarecer que o SESCOOP/PE assumiu as atividades de formação e capacitação em três<br />
Cooperativas de Crédito do Maranhão (Tabela 4.1), não estando computados nesta o montante total<br />
realizado em capacitação, que totaliza R$ 489.112,62, pois fora incluído a manutenção de atividade.<br />
O conjunto de ações que estiveram voltadas para o desenvolvimento de habilidade e competências<br />
em atividades gerenciais e operacionais das cooperativas atendidas pelo SESCOOP/PE em 2012 foi<br />
agrupado em temáticas, a saber:<br />
a) Administrativa, sendo realizadas 32 ações, totalizando 698 beneficiários;<br />
b) Cooperativismo, sendo realizadas 27 ações, totalizando 1049 beneficiários;<br />
c) Cursos específicos, sendo realizadas 2 ações, totalizando 39 beneficiários;<br />
d) Especialização, sendo realizadas 2 ações, totalizando 64 beneficiários;<br />
e) Formação de Conselheiros, sendo realizadas 9 ações, totalizando 132 beneficiários.<br />
Parte dos eventos foram demandados pelas cooperativas singulares ou centrais, no caso do Crédito,<br />
por meio do projeto de monitoramento / pesquisa. Para a execução dos eventos a contrapartida das<br />
cooperativas é a despesa de locomoção do participante até o local do curso. Por conveniência da<br />
cooperativa, a mesma ainda disponibiliza infraestrutura (sala de aula), quando da impossibilidade de<br />
realizá-la no auditório do SESCOOP/PE. Foi realizada parceria com o Serviço Brasileiro de Apoio<br />
às Micro e Pequenas Empresas – SEBRAE/PE no Projeto fomento às Boas Práticas Cooperativas<br />
em Cooperativas de Crédito.<br />
43<br />
Tabela 4 - Formação Profissional em 2011, segundo temática.<br />
TEMÁTICA<br />
FORMAÇÃO PROFISSIONAL<br />
Nº DE AÇÕES BENEFICIÁRIOS<br />
Administrativo 32 698<br />
Aprendiz - -<br />
Cooperativismo 27 1049<br />
Cursos específicos 2 39<br />
Educação - -<br />
Especialização 2 64<br />
Formação de conselheiros 9 132<br />
Gestão - -<br />
Graduação - -<br />
OQS - Organização do quadro social - -<br />
TOTAL 72 1982<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
44<br />
Tabela 4.1 - Detalhamento dos Projetos Especiais de Fundecoop.<br />
Fundecoop 011/2012 – Atendimento as Cooperativas do<br />
Maranhão (curso)<br />
Ações Beneficiários Investimento<br />
Real Real<br />
Real<br />
Curso Conselheiros Fiscais de Cooperativas 1 11 3.411,50<br />
Curso Gestão em Cooperativas de Crédito 1 11 3.411,50<br />
Curso Desenvolvimento de Atendentes 1 23 7.730,00<br />
Curso Desenvolvimento de Caixas 1 19 6.995,00<br />
Acompanhamento 187,87<br />
TOTAL 4 64 21.735,87<br />
Fundecoop 046/2011 – Formação de Especialistas em<br />
Ações Beneficiários<br />
Cooperativismo (curso)<br />
Real Real<br />
Real<br />
Formação de Especialistas em Cooperativismo 1 33 -<br />
Quanto às ações de formação profissional de maior relevância, no exercício de 2012, vale destacar<br />
os seguintes:<br />
a) Especialização: Pós-Graduação em Gestão de Cooperativas<br />
O curso teve por objetivo oferecer aos gestores e colaboradores de cooperativas uma ocasião para<br />
atualização e melhoria dos seus desempenhos, proporcionando uma oportunidade de consolidar o<br />
cooperativismo enquanto forma de organização, com teorias, procedimentos e experiências<br />
peculiares. Teve como objetivos específicos capacitar pessoas mediante o desenvolvimento de<br />
habilidades, atitudes e competências para o fortalecimento da função gerencial; proporcionar novos<br />
conhecimentos aos profissionais, para que possam realizar negócios com segurança e produtividade<br />
e disponibilizar aos participantes ferramentas necessárias à gestão financeira.<br />
A ação se justifica pelo ambiente competitivo e rápida mudança exige cada vez mais que os<br />
profissionais se atualizem e, como tal, sejam capazes de se ajustarem às exigências, especialmente<br />
aos exercícios competentes e qualificados próprios à função de gestores. Nesta perspectiva o curso<br />
oferece uma possibilidade de capacitação, através de disciplinas teóricas e práticas que favoreçam a<br />
incorporação de instrumentos de gestão inovadores e apropriados ao âmbito local, mas sem perder<br />
de vista a visão global atualizada.<br />
Esta ação, enquanto curso de especialização, na área do conhecimento Ciências Sociais<br />
Aplicadas/Administração de Setores Específicos possui carga horária mínima de 360 horas aulas. O<br />
primeiro teve início em março 2011 e conclusão em 2012, sendo realizado pela Universidade<br />
Católica de Pernambuco. O atraso no cronograma de execução do Fundecoop 046/2012, teve<br />
origem em função das instituições de ensino contatadas demorarem para encaminhar as propostas<br />
para execução do Curso. Em outubro de 2012 foi realizado o processo licitatório que teve como<br />
vencedor a instituição UNINASSAU, (GRUPO SER EDUCACIONAL). Carta convite 002/2012.<br />
As aulas tiveram início em dezembro de 2012, com a primeira etapa do primeiro módulo.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
45<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 1.960,00 Lanche para a solenidade de colação de grau<br />
Auxílios Educacionais 69.840,00 Pagamento da inscrição de treinandos<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
b) Administrativo:<br />
CURSO – GESTÃO EM COOPERATIVAS DE CRÉDITO<br />
Teve por objetivo propiciar aos participantes o desenvolvimento de competências para:-<br />
compreender as origens, princípios, bases e evolução do cooperativismo; - compreender a<br />
cooperativa como parte de um sistema econômico-financeiro e gerida de acordo com regras<br />
próprias; reconhecer a importância da cooperativa de crédito para o desenvolvimento empresarial<br />
do associado e da comunidade, - compreender a função do gerente na cooperativa de crédito e os<br />
limites de sua competência técnica; gestão contábil-financeira das Cooperativas de Crédito, -<br />
caracterizar os conceitos operacionais essenciais à gestão da cooperativa de crédito, - compreender<br />
as noções básicas de demonstração financeira e de balanços empresariais e de cooperativa, -<br />
compreender a importância dos controles internos.<br />
O curso se justifica pela necessidade de garantir maior credibilidade e menor risco nas operações<br />
financeiras, como também, garantir um atendimento e serviço de qualidade.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Materiais para Treinamento 467,69 kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 2.287,00 remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 216,20 reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Serviços Especializados 3.411,55 remuneração de instrutores<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
<br />
CURSO - ROTINAS E OPERAÇÕES DE CAIXAS<br />
Teve por objetivo expandir o entendimento dos gerentes sobre a importância do papel/atribuições<br />
que desempenham na formação da imagem da cooperativa e nos resultados que ela alcança,<br />
ampliando as habilidades em vendas e comportamentais que facilitam a atuação dos gerentes<br />
contribuindo para maximizar a eficácia na condução de suas equipes.<br />
O curso se justifica pela necessidade de garantir maior credibilidade e menor risco nas operações<br />
financeiras, como também, garantir um atendimento e serviço de qualidade, a realização dos cursos<br />
de Desenvolvimento de Caixas e Gerentes, torna-se imprescindível para o crescimento das<br />
cooperativas de crédito.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 962,51 despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 550,00 locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 10.860,00 remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 380,78 reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
46<br />
CURSO – REDAÇÃO EMPRESARIAL<br />
Teve por objetivo apresentar estratégias que facilitam o processo de produção da comunicação<br />
escrita, capacitar o participante a elaborar textos empresariais corretamente, com coerência e<br />
organização e atualizar itens gramaticais de grande importância à produção textual. O curso se<br />
justifica em virtude da organização cooperativa possuir quadro de profissionais que diariamente<br />
necessitam de uma linguagem eficaz para garantir a total compreensão dos comunicados, relatórios<br />
empresariais e principalmente dos e-mails.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 1.285,90 despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 550,00 locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviço9s Especializados 6.790,00 remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 62,10 reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013.<br />
CURSO – DIREÇÃO DEFENSIVA ECONÔMICA<br />
Teve por objetivo fornecer referencial teórico e comportamental para a condução de veículos de<br />
transporte de passageiro, visando máxima eficiência, segurança e economia. O curso se justifica<br />
pela necessidade de formação do condutor de veículos de transporte de passageiros face ao grau de<br />
responsabilidade e conscientização. Além de saber trabalhar diretamente com os mais variados tipos<br />
de clientes, o motorista deve saber lidar com uma carga horária de trabalho exaustiva e, sem<br />
comprometer a segurança de todos os usuários desse transporte, como também outros condutores no<br />
trânsito.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Serviços Especializados 2.000,00 remuneração de instrutor<br />
Encargos s/ Serv de Terceiros 300,00 Inss sobre serviços de cooperativas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
CURSO - EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO<br />
Teve por objetivo possibilitar ao participante compreender a importância do atendimento excelente,<br />
proporcionando conhecimento e desenvolvimento de habilidades. As ações de justifica pela<br />
necessidade de pessoas que trabalham com atendimento representam um portal para a fidelização de<br />
clientes, além de motivá-los para um atendimento de qualidade aos sócios de cooperativas e público<br />
externo.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 2.815,17 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Passagens e Locomoções 237,80 Despesa de locomoção para técnico do SESCOOP<br />
Locações 577,50 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 2.772,22 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 9.440,00 Remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 114,00 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
<br />
CURSO GRAFODOCUMENTOSCOPIA<br />
47<br />
Teve por objetivo oferecer subsídios para maior segurança na atividade de conferência de<br />
documentos e assinaturas. A ação se justifica pela necessidade de formação e na atualização dos<br />
gestores e colaboradores de cooperativas de crédito, em assuntos relacionados ao Sistema de<br />
Crédito bancário e cooperativo, certamente é um diferencial competitivo para as cooperativas de<br />
crédito de Pernambuco.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 886,60 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 400,00 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 6.050,00 Remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 128,00 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
CURSO MATEMATICA FINANCEIRA<br />
Teve por objetivo proporcionar aos participantes o conhecimento básico em matemática financeira,<br />
através de conceitos e símbolos da área financeira; Ampliar o conhecimento na área de cálculo de<br />
juros e compreensão da aplicação da matemática financeira dentro dos processos de fluxo de caixa<br />
do gestor e colaborador das cooperativas de Crédito. A ação se justifica pela necessidade de<br />
atualização contínua do gestor e colaborador das cooperativas de Crédito.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 1.175,30 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 200,00 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 6.474,24 Remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 102,00 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
CURSO PREVENÇÃO A CRIME E LAVAGEM DE DINHEIRO<br />
Teve por objetivo oferecer aos participantes uma visão geral sobre as práticas de combate e<br />
prevenção ao crime de lavagem de dinheiro, em face da necessidade de conscientização dos<br />
profissionais de cooperativas de crédito, sobre o combate sistematizado ao crime organizado e a<br />
responsabilidade civil e criminal daqueles que são coniventes ao crime.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 886,60 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 200,00 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 2.615,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
48<br />
<br />
CURSO EXCEL BÁSICO<br />
Teve por objetivo capacitar os participantes para produção de planilha eletrônica que permite<br />
executar cálculos, gerar gráficos e manipular dados. Através deste aplicativo (software) é possível<br />
elaborar folhas de cálculos de alta complexidade sem necessidade de conhecimento de<br />
programação. Justificativa: através do excel aplicativo (software) é possível elaborar folhas de<br />
cálculos de alta complexidade sem necessidade de conhecimento de programação, daí da<br />
importância da qualificação para o profissional da atualidade.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 1.345,00 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Materiais para Treinamento 603,49 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 1.600,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
<br />
CURSO TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO E VENDAS<br />
Teve por objetivo propiciar aos participantes habilidades de negociação, a partir de estratégias<br />
traçadas, treinando a capacidade vendas visando ao melhor resultado no negócio. O Curso se<br />
justifica pela necessidade de ampliar os negócios e elevar a venda dos produtos das cooperativas.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 1.021,60 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 400,00 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 1.680,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
CURSO DESENVOLVIMENTO DE ATENDENTES<br />
Teve por objetivo capacitar os atendentes de forma que consigam fidelizar cada vez mais clientes<br />
para suas cooperativas. O curso se justifica porque os atendentes da cooperativa de Crédito<br />
SICOOB Credipajeú em São José do Egito e das cooperativas de crédito maranhenses<br />
necessitavam capacitação visando o bem estar na cooperativa e consequentemente o cliente<br />
(cooperado) atendido por eles.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Serviços Especializados 5.280,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Serviços Especializados 7.730,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013 /FUNDECOOP Nº 11 - Curso Desen. Atendente<br />
49<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Serviços Especializados 6.695,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013 /FUNDECOOP Nº 11 - Curso Desen. Caixa<br />
<br />
CURSO DESENVOLVIMENTO DE GERENTES<br />
Teve por objetivo expandir o entendimento dos gerentes sobre a importância do papel/atribuições<br />
que desempenham na formação da imagem da cooperativa e nos resultados que ela alcança,<br />
ampliando as habilidades em vendas e comportamentais que facilitam a atuação dos gerentes<br />
contribuindo para maximizar a eficácia na condução de suas equipes. O curso se justificativa diante<br />
da necessidade de garantir maior credibilidade e menor risco nas operações financeiras, como<br />
também, garantir um atendimento e serviço de qualidade, a realização dos cursos de<br />
Desenvolvimento de Caixas e Gerentes, torna-se imprescindível para o crescimento das<br />
cooperativas de crédito.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Materiais para Treinamento 467,72 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 5.280,00 Remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 128,10 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
<br />
CURSO GERENCIAMENTO DE CONSULTÓRIO ODONTOLÓGICO<br />
Teve por objetivo promover a capacitação dos cooperados do Sistema Uniodonto no Estado de<br />
Pernambuco e o fortalecimento do cooperativismo do ramo saúde no Estado. A ação se justifica<br />
pela necessidade de formação do cooperado do Sistema Uniodonto para melhor gerenciar o seu<br />
consultório e, consequentemente, uma prestação de serviços com maior qualidade.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 690,00 Alimentação de treinandos<br />
Serviços Especializados 2.800,00 Remuneração de instrutores<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
CURSO CONDUTOR DE VEÍCULO DE TRANSPORTE COLETIVO<br />
Teve por objetivo capacitação de condutores para conduzir de forma segura e com responsabilidade<br />
o veículo de acordo com as normas da Resolução CONTRAN 168/04.<br />
A ação se justifica pela necessidade de qualificação para que o condutor trabalhe com respeito ao<br />
pedestre, clientes pelo condutor transportador e outros condutores, de forma que a cooperativa tenha<br />
seus colaboradores e cooperados bem capacitados possibilitando serem bem vistos pelas<br />
comunidades atendidas.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
50<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Serviços Especializados 6.875,00 Remuneração de instrutores<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
<br />
CURSO RELACIONAMENTO INTERPESSOAL<br />
Teve por objetivo desenvolver competências interpessoais sensibilizando para a construção de<br />
novos padrões de comportamento. O curso se justifica pela necessidade de criar e conservar em<br />
ambientes de trabalho na organização cooperativa um clima organizacional que amplie a qualidade<br />
de vida das pessoas.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 2.261,90 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 400,00 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 3.996,00 Remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 302,85 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
c) Cooperativismo:<br />
<br />
FORMAÇÃO EM COOPERATIVISMO<br />
Teve por objetivo oportunizar aos participantes uma compreensão básica e uma reflexão conjunta<br />
sobre o cooperativismo como movimento associativo e organização empresarial. O curso se<br />
justifica pela necessidade de fortalecimento da relação do cooperado coma cooperativa e da<br />
cooperativa com o cooperado, fortalecimento da cooperativa com a comunidade e fortalecimento<br />
do cooperado em sua atividade produtiva.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Materiais para Treinamento<br />
Serviços Especializados<br />
Outros Serviços<br />
Encargos s/ Serv de Terceiros<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
4.155,16 Despesa com alimentação de treinandos<br />
1.720,14 Passagem aérea para instrutor e técnico do SESCOOP<br />
3.448,50 Diárias para técnico do SESCOOP<br />
1.549,10 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
3.000,00 Remuneração de instrutor<br />
206,00 Reprodução de apostilas<br />
614,30 Inss sobre serviços de cooperativas<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
51<br />
d) Cursos Específicos:<br />
<br />
CURSO DE CONTABILIDADE<br />
Teve por objetivo possibilitar um maior entendimento sobre a contabilidade de uma cooperativa e<br />
disseminar a doutrina e princípios cooperativistas. A ação se justifica, pois a contabilidade de uma<br />
cooperativa tem especificidades o curso capacitará contadores da cooperativa de forma que o<br />
beneficie a gestão e o entendimento dos sócios sobre a contabilidade da cooperativista.<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo<br />
575,00 Alimentação de treinandos<br />
Passagens e Locomoções<br />
2.432,29 Passagem aérea para instrutor<br />
Diárias para instrutor técnico da unidade Nacional do<br />
Diárias e Hospedagens 757,50 SESCOOP<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
CURSO PREPARATÓRIO PARA CPA 10<br />
Teve por objetivo capacitar os profissionais que tenham contato presencial ou à distância, com<br />
investidores qualificados na comercialização de produtos de investimento a prestar o Exame de<br />
Certificação ANBID – Série 10. O curso se justifica pela necessidade de formação e atualização de<br />
gestores de cooperativas de crédito em assuntos relacionados ao Sistema Financeiro Nacional,<br />
tornando-se um diferencial competitivo para o cooperativismo de crédito.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 1.891,45 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Locações 1.072,50 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 467,69 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serviços Especializados 4.980,00 Remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 138,94 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
e) Formação de Conselhos:<br />
<br />
CURSO – CONSELHEIROS FISCAIS<br />
Teve por objetivo capacitar os participantes com elementos gerais e inerentes às atividades do<br />
Conselho Fiscal para um melhor desempenho da gestão das cooperativas. O curso se justificativa<br />
pela necessidade de formação do órgão de controle das cooperativas com vistas a reforçar o<br />
processo de governança das cooperativas Pernambucanas.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
52<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 2.145,50 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Passagens e Locomoções 652,04 Passagem para instrutor e técnico do SESCOOP<br />
Diárias e Hospedagens 679,00 Diárias para técnico do SESCOOP<br />
Locações 550,00 Locação de sala<br />
Materiais para Treinamento 2.030,48 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
Serv e Divulg Institucionais 672,66 Folder<br />
Serviços Especializados 10.360,00 Remuneração de instrutor<br />
Outros Serviços 562,70 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Serviços Especializados 3.411,55 Remuneração de instrutores<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
<br />
CURSO – CONSELHEIROS ADMINISTRATIVOS DE COOPERATIVAS<br />
Teve por objetivo fornecer aos conselheiros administrativos subsídios teórico-práticos que<br />
propiciem aos dirigentes a tomada de decisão com vista ao alcance dos objetivos sociais e à<br />
segurança do quadro social da cooperativa. O curso se justificativa pela necessidade das<br />
cooperativas como empreendimentos de gestão coletiva precisam de conselheiros com habilidades<br />
sobre gestão estratégica do Conselho Administrativo nas sociedades cooperativas.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 542,80 Despesa com alimentação de treinandos<br />
Serviços Especializados 2.072,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
<br />
CURSO - Formação de Conselheiros de Administração de Cooperativas de Crédito do<br />
Sistema OCB/SESCOOP – FORMACRED<br />
O Estado de Pernambuco contou com 2 participantes, do total de 40 alunos, na turma-piloto do<br />
curso de Formação de Conselheiros de Cooperativas de Crédito (Formacred), promovido pelo<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (Sescoop).<br />
O curso foi realizado em Brasília (DF) e teve duração de 96 horas/aula, tendo participado os<br />
representantes das Cooperativas Pernambucred (sistema UNICRED) e Credipajeu (Sistema<br />
SICOOB). Os grandes diferenciais do curso foram: relevância e aplicabilidade prática dos assuntos;<br />
elevado padrão dos instrutores; troca de experiências entre os alunos (de todas as regiões do país, de<br />
vários tipos de cooperativas de crédito e diversos sistemas cooperativos); qualidade do material<br />
didático<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
53<br />
f) Intercâmbio<br />
Teve por objetivo proporcionar aos membros de cooperativas vivenciar experiências em<br />
cooperativas do Ramo Habitacional e Crédito nos Estados de São Paulo e Espírito Santo. O<br />
intercâmbio complemento a qualificação dos sócios fundadores da Cooperativa Habitacional<br />
de desenvolvimento Imobiliário, 08 membros ocupantes de órgãos sociais da cooperativa.<br />
No caso do Espírito Santo o intercâmbio complementou a Capacitação realizada em parceria<br />
com o SEBRAE/PE para 15 gerentes da Cooperativa SICCOB CREDIPAJEU. Em 2012 o<br />
atendimento foi feito para 10 gerentes.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 122,00 Alimentação de participantes<br />
Passagens e Locomoções 24.298,74 Passagens aéreas para os participantes<br />
Diárias e Hospedagens 16.814,00 Hospedagens de participantes<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
g) Encontro Estadual do Cooperativismo<br />
Teve por objetivo promover uma reflexão sobre a sustentabilidade das Cooperativas em<br />
Pernambuco e sua participação na construção de um Pernambuco melhor. A justificativa da<br />
ação é porque Pernambuco e é um dos que mais cresce na Região Nordeste- estudos<br />
revelam que se iguala ao índice da China. Porém´, há questionamento sobre o<br />
posicionamento das Cooperativas neste cenário e a capacidade das mesmas em aproveitar<br />
estas oportunidades na extensão do Estado. O ENCONTRO ESTADUAL edição 2012<br />
promoveu uma amostra das práticas cooperativas exitosas, além de discutir cenários da<br />
economia estadual e os desafios das cooperativas para acompanharem o ritmo do<br />
desenvolvimento em Pernambuco.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Despesas de Comunicação<br />
Material de Consumo<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Outras Despesas de Viagem<br />
Locações<br />
Materiais e Divulgação<br />
Materiais para Treinamento<br />
Serviços Especializados<br />
Encargos s/ Serv de Terceiros<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
84,50 Postagens de correspondências<br />
16.403,61 Alimentação de participantes<br />
5.689,72 Passagens para instrutores<br />
16.066,00 Hospedagens de participantes, instrutores e equipe de apoio<br />
93,02 Combustível<br />
8.040,00 Salas<br />
1.900,00 Mídias (folder, cartaz, faixa)<br />
8.400,00 Kit para treinandos (bloco, pasta, caneta, crachá)<br />
8.850,00 Remuneração de instrutores<br />
976,12 Encargos sobre serviços terceiros PF<br />
2.3.1.2. Investimento em Promoção Social<br />
Em 2012 o quantitativo de ações de promoção social programadas totalizava 40 atividades,<br />
distribuídas entre educação, integração social e saúde, perfazendo um total de 399 horas de<br />
atividades. Estas atividades foram projetadas para contemplar 2.276 beneficiários, a um custo de<br />
R$ 228.427,00, sendo o custo médio projetado de R$ 100,36 por beneficiário / ação (Anexo VII).<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Há que ressaltar que este valor médio não coincide com a média e a mediana. Também se encontra<br />
uma variância significativa, tanto inter como intra-atividades, a qual é decorrente dos seguintes<br />
fatores: os de natureza geográfica, relacionados à localização da ação; os de natureza temática, face<br />
às especificidades dos recursos demandados; os de amplitude do público beneficiário, os quais<br />
requerem espaços e recursos diferenciados.<br />
Face ao exposto, aprouve agregar o conjunto de atividades em um quadro exposto a seguir, sendo<br />
observado que o total de ações realizadas no exercício de 2012 consistiu em 36 atividades,<br />
correspondendo 90% do que fora programado. As atividades realizadas totalizaram 339 horas, ou<br />
seja, 85% do total de horas inicialmente programadas. O número de participantes efetivo nas ações<br />
foi de 2.130 beneficiários, ou seja, 94% do total programado. O volume de dispêndios realizados<br />
correspondeu a R$ 169.251,91, ou seja, 74% do total orçado, havendo um custo médio de R$ 79,46<br />
por beneficiário / ação (Anexo VII; Quadro 4).<br />
O conjunto de atividades que estiveram voltadas para a promoção social do SESCOOP/PE em 2012<br />
foi agrupado nas seguintes categorias:<br />
a) Educação que se caracterizam por apresentarem o cooperativismo à sociedade,<br />
especialmente junto aos jovens, através de um processo pedagógico que favoreça a<br />
ampliação de saberes, despertando para uma nova prática econômica e social. Foram<br />
realizadas 30 atividades, com carga horária de 292 horas, envolvendo 807 beneficiários.<br />
b) Integração social compreende o conjunto de ações que visam construir e alicerçar a<br />
imagem do movimento cooperativo na sociedade, estreitando a relação entre estes,<br />
através da promoção de eventos de caráter comunitário, dentre outros ações. Foi<br />
realizada 01 ação, com carga horária de 16 horas, envolvendo 16 beneficiários;<br />
c) Saúde representa uma resposta do movimento cooperativo ao conjunto de questões de<br />
natureza de melhoria da qualidade de vida, com impactos tanto na comunidade do<br />
entorno como na sociedade pernambucana. Foram realizadas 4 ações, com carga horária<br />
de 26 horas, envolvendo 1020 beneficiários;<br />
d) Cultura envolve ações que se destinam a fortalecer elementos relacionados aos valores,<br />
crenças e demais componentes materiais e imateriais das comunidades das cooperativas<br />
e o movimento cooperativo. Foi realizado 1 ação, com carga horária de 5 horas,<br />
envolvendo 102 beneficiários (Quadro 4).<br />
Vale salientar que uma descrição pormenorizada acerca das referidas ações, bem como a realização<br />
por elemento de despesa se encontra disposta nos Anexos XI.<br />
54<br />
Quadro 4 - Promoção Social em 2011, segundo temática.<br />
TEMÁTICA<br />
PROMOÇÃO SOCIAL<br />
Nº DE AÇÕES BENEFICIÁRIOS<br />
Educação 30 807<br />
Gênero - -<br />
Geração de renda - -<br />
Integração social 1 201<br />
Meio ambiente - -<br />
Saúde 4 1020<br />
Cultura 1 102<br />
Total 36 2130<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2012<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Quanto às ações de promoção social de maior relevância, no exercício de 2012, vale<br />
destacar os seguintes:<br />
a) Educação: Programa Cooperjovem<br />
Esta ação compreende a principal atividade da Promoção Social, através da ação voltada<br />
para o cooperativismo junto a 350 professores, os quais são relevantes na<br />
operacionalização do programa. Através destes professores o programa alcança cerca de<br />
15.000 crianças, presente em 06 municípios do estado de Pernambuco, dos quais a metade<br />
está localizada na mesoregião do sertão do Pajeú (Ingazeira, Afogados da Ingazeira e São<br />
José do Egito), distantes 400 km do Recife, capital do Estado. Nestes municípios o<br />
programa está presente em 65% das escolas públicas, sendo que 45% destas situadas em<br />
áreas rurais de difícil acesso.<br />
Os alunos integrantes do Cooperjovem de Pernambuco participaram do 6º Prêmio Nacional<br />
de Redação do Programa Cooperjovem, que tem como objetivo estimular e fortalecer o<br />
conhecimento sobre o cooperativismo, incentivando os alunos do Programa a produzirem<br />
textos que abordem as temáticas da cultura da cooperação e do cooperativismo. O concurso<br />
teve 18 mil redações inscritas, tendo sido 52 selecionadas pelas unidades estaduais e<br />
encaminhadas à Unidade Nacional do Sescoop para a última fase de classificação. Um<br />
aluno do Cooperajovem de Pernambuco obteve a 5º melhor colocação na categoria II<br />
(entre 6º e 9ºano) e a 6º colocação na categoria I (entre 4º e 5º ano).<br />
No exercício de 2012, foram realizadas as seguintes atividades: Intercâmbios técnicos;<br />
Encontro Estadual dos Coordenadores; Encontro Estadual de Professores. Encontros do<br />
Comitê Gestor e participação nos prêmios de Redação (professores e alunos) . Estas ações<br />
permitiram aprimorar a formação e o monitoramento do programa, através de reuniões<br />
técnicas nas escolas, seminários de ferramentas metodológicas e encontros estaduais de<br />
professores e de coordenadores do levar mais formação para o município.<br />
No encontro dos coordenadores foi possível fazer uma avaliação dos avanços o programa<br />
considerando o ambiente interno e externo, a saber:<br />
Maior integração escola, professor, aluno, família e sociedade,<br />
Formação continuada dos professores,<br />
Valorização dos estudantes e professores por meio de reconhecimento nos projetos de<br />
redação e prêmio educador Cooperjovem,<br />
Mudança no comportamento e nas ações dos alunos envolvidos no programa,<br />
Valorização da cooperação na comunidade escolar,<br />
Melhoria na aprendizagem por meio dos projetos cooperativistas trabalhos na escola,<br />
Variação positiva do quantitativo de alunos, escolas e professores integrantes do<br />
programa,<br />
Diminuição da competição<br />
Fortalecimento do intercâmbio de experiências entre os municípios<br />
Ênfase à educação infantil no programa<br />
Desenvolvimento de projetos com vistas ao desenvolvimento sustentável<br />
No Encontro Estadual de Professores foram levantados óbices face ao vínculo de trabalho<br />
por contratos temporários com o estado e a mudança de professores por conta de<br />
transferências. Outro fator limitante é a insuficiência de quadro técnico capacitado nas<br />
cooperativas parceiras, para acompanhar o desenvolvimento do programa.<br />
Especificamente neste ano, alguns professores tiveram dificuldade para participar dos<br />
eventos do último quadrimestre em função da dificuldade para liberação de transportes.<br />
55<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Nesta direção, para melhoria do programa e da metodologia, as reuniões de avaliação, seja<br />
de professores e coordenadores apontaram para alguns tópicos, tais como:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Troca de experiências exitosas via redes sociais,<br />
Realização de formação continuada semestralmente,<br />
Integrar o COOPERJOVEM com outros programas / PAS / CULTURA DE PAZ,<br />
aproximando as metodologias e diminuindo a quantidade de programas na rede,<br />
Elaborar material integrado entre os programas e estabelecer métodos de controle e<br />
quantificação de resultados por meio de diagnósticos periódicos,<br />
Levar o programa COOPERJOVEM para localidades aonde já é desenvolvido<br />
trabalhos no modelo de cooperação,<br />
Desenvolvimento das aulas no ensino fundamental II sobre o cooperativismo<br />
envolvendo todas as disciplinas,<br />
Articulação por parte das Secretarias de Educação nas escolas que fazem parte do<br />
Programa<br />
Realizar de fóruns, seminários ou conferências educativas em consonância com outros<br />
programas e projetos.<br />
O estado de Pernambuco também participou do 5º Prêmio Professor Cooperjovem, o qual recebeu<br />
a inscrição de 352 professores, tendo sido encaminhados 19 projetos à Unidade Nacional do<br />
Sescoop para a última fase de classificação. Um professor do Cooperjovem de Pernambuco obteve<br />
a 10ª melhor colocação no ranking nacional.<br />
Intercâmbio Técnico<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Outras Despesas de Viagem<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
484,05 Passagem dos participantes<br />
4.182,00 Hospedagem e alimentação de treinandos<br />
120,60 Combustível<br />
56<br />
Encontro Estadual dos Coordenadores do Cooperjovem – Teve por objetivo<br />
possibilitar aos coordenadores e gestores uma reflexão do seu papel como educador e<br />
líder no processo de transformação na educação Justificativa: integrar e atualizar<br />
conhecimentos na condução do programa nas escolas e traçar estratégias de atuação do<br />
programa no exercício seguinte.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Locações<br />
Materiais e Divulgação<br />
Materiais para Treinamento<br />
Serviços Especializados<br />
Outros Serviços<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
18.859,21 Alimentação de treinandos<br />
3.215,14 Passagem aérea para instrutor<br />
12.600,00 Hospedagem de participante, instrutor e equipe de apoio<br />
1.400,00 Sala<br />
1.300,00 Kit de participante<br />
350,00 Pasta personalizada<br />
2.240,00 Remuneração de instrutores<br />
183,00 Reprodução de apostilas<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
57<br />
Encontro Estadual dos Professores do Programa Cooperjovem – Teve por objetivo<br />
oportunizar troca de experiências entre os professores e estudo do tema “valores<br />
norteadores da educação”. Justificativa: a troca de experiência entre professores tornouse<br />
relevante para a implementação do programa.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo<br />
18.859,21 Alimentação de treinandos<br />
Passagens e Locomoções<br />
3.215,14 Passagem aérea para instrutor<br />
Diárias e Hospedagens<br />
12.600,00 Hospedagem de participante, instrutor e equipe de apoio<br />
Locações<br />
1.400,00 Sala<br />
Materiais e Divulgação<br />
1.300,00 Kit de participante<br />
Materiais para Treinamento<br />
350,00 Pasta personalizada<br />
Serviços Especializados<br />
2.240,00 Remuneração de instrutores<br />
Outros Serviços<br />
183,00 Reprodução de apostilas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Oficina de Formação de Professores - teve por objetivo oportunizar troca de<br />
experiências entre os professores e estudo do tema “valores norteadores da educação”.<br />
Justificativa: a troca de experiência entre professores tornou-se relevante para a<br />
implementação do programa<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Outras Despesas de Viagem<br />
Serviços Especializados<br />
Outros Serviços<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
243,52 Despesa com técnico do SESCOOP<br />
2.522,00 Hospedagens e alimentação de treinandos<br />
314,90 Pagamento de fretes<br />
8.394,88 Remuneração de instrutores<br />
276,10 Reprodução de apostilas<br />
Reunião Técnica nas Escolas – teve por objetivo monitorar as escolas que trabalham<br />
com o programa cooperjovem no estado de PE. Justificativa: motivação dos professores,<br />
conhecimento da realidade da escola e sua vivência com o programa.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Outras Despesas de Viagem<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
210,05 Locomoção do técnico do SESCOOP<br />
1.843,00 Diária para técnico do SESCOOP<br />
116,14 Combustível<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Reunião Comitê Gestor – teve por objetivo monitorar o andamento, discutir e propor<br />
estratégia para continuidade do Cooperjovem. Justificativa: órgão consultivo do<br />
programa Cooperjovem, para alinhar as demandas e validação das ações que serão<br />
implementadas no Programa em nível estadual.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
115,00 Alimentação de participantes<br />
148,05 Despesa de passagem de técnico do SESCOOP<br />
5.134,00 Diárias dos membros do comitê<br />
58<br />
Seminário Ferramentas Metodológicas – Teve por objetivo atualizar os professores na<br />
metodologia de aplicação do programa.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Passagens e Locomoções 30,00 Passagem técnico do SESCOOP<br />
Serviços Especializados 920,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Intercâmbio Cooperativas Mirins – Teve por objetivo oportunizar aprendizagem, para<br />
os professores do Cooperjovem, na experiência do Cooperjovem, no município de São<br />
José do Egito. Justificativa: a vivência das escolas do Município de São José do Egito na<br />
implementação do Programa Cooperjovem constitui um referencial para os demais<br />
municípios. Sobretudo no que se refere ao envolvimento da Secretaria de Educação e<br />
apoio da Cooperativa Credipajeu.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Passagens e Locomoções 2.100,00 Transporte dos alunos<br />
Diárias e Hospedagens 291,00 Diária para técnico do SESCOOP<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
b) Integração social: Gincana Multicultural<br />
A Gincana Multicultural Cooperjovem, tem como objetivo proporcionar a todos os<br />
envolvidos momentos de Atividades Cooperativa, promovendo a integração interestadual<br />
dos alunos, capacitando para a superação dos desafios, elevando a cidadania a participação<br />
ativa dos alunos e professores.<br />
No exercício de 2012 a Gincana integrou o rol de atividades em comemorações pelo Ano<br />
Internacional do Cooperativismo. As escolas inovaram com a realização de gincanas<br />
municipais, com oficinas e trabalhos em grupo, ampliando a experiência já bem sucedida da<br />
gincana estadual, realizada em Carpina, no ano anterior. Ocorreu o engajamento<br />
dos professores, realizando o planejamento de todos os detalhes do evento e cada cidade<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
mostrou as suas peculiaridades na divulgação e nas atividades realizadas, com programação<br />
própria. Para a realização da gincana houve parceria das secretarias de educação, prefeituras,<br />
cooperativas parceiras, profissionais de diversas áreas, familiares dos alunos e fornecedores.<br />
O ponto alto desta gincana que se realizou em um único ambiente foi o estímulo para que os<br />
alunos sejam estimulados para explorarem o ambiente de comunicação, blogs, redes sociais<br />
e rádios comunitárias. Para isso foi relevante ao apoio dos jovens integrantes do Projeto<br />
Fundação Casa Grande , Nova Olinda – CE.<br />
59<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 13.425,81 Alimentação de treinandos<br />
Passagens e Locomoções 3.097,98 Deslocamento dos alunos até o local do evento<br />
Diárias e Hospedagens 20.497,00 Hospedagens dos treinandos<br />
Locações 2.600,00 Sala<br />
Materiais e Divulgação 7.055,00 Kit para os alunos<br />
Serviços Especializados 7.400,00 Remuneração dos facilitadores<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
c) Saúde: Cooperativa Saudável<br />
O projeto trabalhou a AÇAO COOPERATIVA e a palestra sobre SAÚDE DO HOMEM. O<br />
primeiro promove a educação para prevenção da saúde por de hábitos saudáveis (exercícios<br />
físicos, higiene, visitas periódicas ao serviço de saúde e aferição da pressão e glicose), além da<br />
emissão de CPF e RG. Quanto a palestra sobre SAÚDE DO HOMEM, foi dirigida aos associados<br />
de cooperativas de transportes, pois há relatos da necessidade de apoiar os motoristas para<br />
melhoria da saúde deste público.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo 329,84 Alimentação de treinandos<br />
Passagens e Locomoções 637,34 Transporte técnico do SESCOOP<br />
Diárias e Hospedagens 1.455,00 Diárias técnicos do SESCOOP<br />
Serviços Especializados 1.500,00 Remuneração de instrutor<br />
Encargos s/ Serv. de Terceiros 300,00 Encargos serviços terceiros PF<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
d) Cultura:<br />
<br />
Oficina de Leitura - As oficinas tiveram como objetivo preparar os professores para<br />
criação de ambientes que estimulem a as equipes para elaboração de bons textos.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Passagens e Locomoções 438,15 Transporte de técnico do SESCOOP<br />
Diárias e Hospedagens 1.164,00 Diária de técnico do SESCOOP<br />
Outras Despesas de Viagem 28,25 Frete<br />
Serviços Especializados 6.720,00 Remuneração de instrutor<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
60<br />
<br />
Festival de Música - A essência do Festival consiste na criação de paródias envolvendo<br />
os temas estudados em sala de aula. As paródias, com exceção das turmas dos anos<br />
iniciais, são escritas pelos próprios alunos. Os arranjos musicais são preparados por<br />
profissionais da área de música, contratados pela Cooperativa, e que também<br />
acompanham as equipes nos ensaios. O espírito de cooperação presente em cada equipe,<br />
que participa do Festival da Música, acaba sendo uma aula prática de cooperativismo.<br />
Desde a concepção da idéia, passando pelo planejamento, pela distribuição das tarefas,<br />
pelos ensaios e chegando até a apresentação no palco, são muitas as decisões tomadas<br />
coletivamente, objetivando o bem estar de todos. A meta a ser atingida, com esforço e<br />
dedicação, transforma cada equipe num modelo de cooperativa. São todos trabalhando<br />
de forma articulada, cada um desempenhando o seu papel, para o sucesso do conjunto.<br />
O evento integrou às comemorações da Cooperativa pela passagem do Ano<br />
Internacional das cooperativas.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Locações 16.130,00 palco, iluminação, telão<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
2.3.1.3. Investimento em Monitoramento e Desenvolvimento de Cooperativas<br />
As atividades de monitoramento e desenvolvimento de cooperativas têm como principal objetivo a<br />
manutenção da qualidade da gestão das empresas cooperativas, preservando sua credibilidade<br />
perante terceiros e a transparência ante o quadro social. Busca-se, ainda, assegurar a longevidade<br />
das cooperativas. O monitoramento é efetuado por meio de visitas “in loco” ou por atendimento no<br />
SESCOOP/PE, por meio de solicitação de pareceres, ou ainda, pela análise documental arquivados<br />
no Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras no estado de Pernambuco OCB/PE.<br />
A qualidade da gestão é perseguida mediante processos que envolvem a constituição, o registro, o<br />
sistema de acompanhamento e a auditoria de gestão, incluindo também a análise de cenários<br />
econômicos e dos meios de conduzir os negócios nos diversos ambientes onde atuam.<br />
Esses processos combinam-se ao monitoramento das cooperativas, que busca proporcionar<br />
melhores níveis de eficiência e eficácia, com maiores resultados e menos gastos financeiros. Outra<br />
meta é garantir que as cooperativas sejam, de fato, sociedades democráticas atentas aos anseios dos<br />
cooperados, sem, contudo, perder de vista o mercado e os condicionantes econômicos.<br />
Em 2012 o quantitativo de ações de monitoramento e desenvolvimento de cooperativas<br />
programadas totalizava 44 atividades, distribuídas entre consultoria especializada, constituição e<br />
registro e a acompanhamento de gestão de cooperativas, perfazendo um total de 1.008 horas de<br />
atividades. Estas atividades buscavam atender diretamente 54 beneficiários, a um custo de R$<br />
101.410,00, sendo o custo médio de R$ 2.304,77 por beneficiários/ação (Anexo VII). Há que<br />
ressaltar que este valor médio não coincide com a média e a mediana. Também se encontra uma<br />
variância significativa, tanto inter como intra-atividades, a qual é decorrente dos fatores de natureza<br />
geográfica, de natureza temática e de amplitude do público beneficiário.<br />
Face ao exposto, aprouve agregar o conjunto de atividades em um quadro exposto a seguir, sendo<br />
observado que o total de ações realizadas no exercício de 2012 consistiu em 36 atividades,<br />
correspondendo 82% do que fora programado. As atividades realizadas totalizaram 300 horas, ou<br />
seja, 30% do total de horas inicialmente programadas. O número de participantes efetivo nas ações<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
foi de 36 beneficiários, ou seja, 67% do total programado. O volume de dispêndios realizados<br />
correspondeu a R$ 12.857,22, ou seja, 12,5% do total orçado, havendo um custo médio de R$<br />
357,14 por pessoa / beneficiário (Anexos XI, Quadro 5).<br />
O conjunto de ações relacionadas ao monitoramento e desenvolvimento de cooperativas do<br />
SESCOOP/PE, em 2012, foram os seguintes:<br />
a) Programa de orientação cooperativista tem como objetivo disseminar a doutrina, os<br />
princípios e os valores do cooperativismo, para garantir sua prática na cooperativa.<br />
Justificativa: orientação para pessoas que estão buscando informações para constituir<br />
cooperativa tendo sido realizada 23 atividades, com carga horária de 82 horas,<br />
envolvendo 23 beneficiários;<br />
b) Programa de acompanhamento cooperativista tem como Objetivo: fornecer a<br />
cooperativa informações sobre boas práticas e padrões de qualidade em gestão e<br />
governança. Justificativa: para garantia que as cooperativas sejam instituições<br />
democráticas,, controladas pelos seus membros, que participam ativamente na<br />
formulação das suas políticas e nas tomadas de decisões, preocupando-se com as<br />
práticas de gestão e governança. Foram realizadas 13 atividades, com carga horária de<br />
208 horas, envolvendo 13 grupos/cooperativas beneficiadas;<br />
Vale salientar que uma descrição pormenorizada acerca das referidas ações, bem como a realização<br />
por elemento de despesa se encontra disposta a nos Anexos XI e XVIII.<br />
61<br />
Quadro 5 - Monitoramento e Desenvolvimento das Cooperativas em 2012, segundo temática<br />
Monitoramento e Acompanhamento<br />
TEMÁTICA<br />
Nº DE AÇÕES BENEFICIÁRIOS<br />
Programa de Acompanhamento Cooperativista 13 13<br />
Programa de Orientação Cooperativista 23 23<br />
TOTAL 36 36<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Os programas de acima relacionados foram realizados em conformidade com a diretriz Nacional de<br />
Monitoramento. Um dos fatores que implicaram mais relevantes para a baixa execução<br />
orçamentária foi que o atendimento aos grupos cooperativos foram realizados pelos técnicos do<br />
SESCOOP/PE, em sua própria sede, por conveniência dos grupos demandantes. Outro fato<br />
relevante foi que apenas no último trimestre do ano 29 cooperativas se comprometeram a receber a<br />
equipe técnica para realização do trabalho de verificação documental exigido no programa de<br />
acompanhamento cooperativista.<br />
2.3.1.4. A Comunicação do Sescoop/PE<br />
A entrega do 1º Prêmio de Jornalismo Cooperativista foi um dos destaques do ano e aconteceu<br />
durante a Assembleia Geral Ordinária da OCB/PE. Muitas foram as menções à entrega no ambiente<br />
on line. O cooperativismo pernambucano também foi abordado em jornais e revistas, tanto em<br />
matérias como em notas.<br />
O setor de comunicação do Sescoop/PE também investiu na divulgação dos cursos da entidade por<br />
meio da elaboração de banners on line, que foram divulgados no portal institucional e foram<br />
também enviados para as cooperativas por e-mail. A ação destacou de forma diferente cada um dos<br />
temas abordados, de forma a garantir maior aproximação à realidade do público-alvo.<br />
Em comemoração ao Ano Internacional do Cooperativismo, a marca oficial comemorativa ao ano<br />
foi inserida em todas as artes desenvolvidas tanto para a Capacitação e Promoção Social.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Quadro 6 – Publicação das Matérias do Portal Institucional e em Veículos Impressos<br />
REPUBLICAÇÃO INTEGRAL DAS MATÉRIAS DO PORTAL INSTITUCIONAL<br />
Data Matéria Blog/Site/Portal<br />
09/02 Consultoria para Aperfeiçoar a Gestão de Seu Capital Humano EASYCOOP<br />
27/03 Faculdade Joaquim Nabuco Visitam COOPCONFEC MACAPARANA NEWS<br />
30/03 Sescoop/PE Participa de Encontro Sobre a Lei de Acesso à Informação EASYCOOP<br />
30/03 Colaboradoras da Coopagreste Investem em Estudos Sobre<br />
Cooperativismo<br />
EASYCOOP e Jornal de<br />
Caruaru<br />
10/04 Cooperativismo É Pauta De Ciclo De Debate No Recife EASYCOOP<br />
19/04 Técnicos De Unidades Estaduais Do Sescoop Recebem Capacitação EASYCOOP<br />
03/05 Premiação- 1º Prêmio de Jornalismo Cooperativista EASYCOOP<br />
10/05 Coodapis Realiza Evento Nesta Sexta-Feira EASYCOOP<br />
11/05 Coodapis Realiza Evento Nesta Sexta-Feira em Tabira Tabira Notícias<br />
01/06 Pernambuco Terá Nova Cooperativa de Habitação EASYCOOP<br />
11/06 Projeto de Lei para o Cooperativismo Pernambucano EASYCOOP<br />
19/07 Cootrape: Pioneirismo em Bilhetagem de Transporte Coletivo EASYCOOP/DIGION<br />
19/07 Cooperados Participam de Curso para Cons. Fiscais EASYCOOP<br />
27/07 Cootrape Comemora Dia do Motorista BLOG do Gerson Roberto<br />
28/07 Coopetrans Homenageia Condutores BLOG Paulista em 1º Lugar<br />
30/07 Coopetrans Homenageia EASYCOOP<br />
30/07 Cootrape Comemora Dia Do Motorista EASYCOOP<br />
01/09 Seminário De Crédito Reúne Empreendedores em Gravatá STUDIO Viva Gravatá<br />
05/09 Nova Lei Que Regulamenta As Cooperativas De Trabalho. EASYCOOP<br />
14/09 Conclusão do 1º MBA em Gestão de Cooperativas EASYCOOP<br />
25/09 Gincana do Programa EASYCOOP<br />
02/10 Dia da Secretária é Celebrado em Evento EASYCOOP<br />
04/10 Sescoop/PE Recebe Assessoria Técnica do Nacional para<br />
EASYCOOP<br />
Reestruturação de Cargos e Carreiras<br />
10/04 Produtores de Cana Mostram a Força do Cooperativismo no Estado PORTAL NE10<br />
11/04 Produtores de Cana Mostram a Força do Cooperativismo no Estado G20<br />
20/04 Rádio Jornal Leva 1º Prêmio de Jornalismo Cooperativista Portal da Rádio Jornal/ Blog<br />
Notícia PE<br />
21/04 SICC é Destaque em Prêmios Nacionais Jornal do Commercio<br />
23/04 SICC é Destaque em Prêmios Nacionais Câmara Brasileirab da<br />
Indústria da Construção<br />
26/04 CNB Recife e Rádio Jornal em Destaque nas Premiações Nacionais CBN Recife<br />
08/05 COODAPIS Receberá Caminhão da Fundação Banco do Brasil Tabira Notícias<br />
05/07 Comemorações Cooperativistas Seguem por Todo o Brasil Portal OCB Nacional<br />
24/08 Banco Central e OCB/PE São Parceiros em Evento Portal ano 2012<br />
MATÉRIAS E NOTAS EM VEÍCULOS IMPRESSOS<br />
Edição<br />
/data<br />
Texto<br />
Veículo<br />
16/2012 Cooperativa Incrementa Produção De Mel Em Tabira Revista Movimento<br />
18/2012 CERALPA: Desenvolvimento Rural Levado a Sério Revista<br />
21/08 Exportação de Cooperativas do Estado Aumenta 42.000% Jornal Folha de Pernambuco –<br />
Editoria de Economia<br />
30/08 Seminário Cooperativa de Crédito Em Gravatá: Oportunidades de<br />
Negócios<br />
Jornal do Commercio ,<br />
Editoria de Economia<br />
13/09 Nota Sobre Cooperativa de Cana. Diário De Pernambuco,<br />
Editoria de Economia<br />
25/12 Matéria Aposta na Criatividade Diário de Pernambuco,<br />
Editoria de Economia<br />
62<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
2.4. Indicadores de Desempenho Operacional<br />
63<br />
Visando analisar o desempenho da unidade se reproduziu um quadro síntese com as metas físicas e<br />
financeiras, orçadas e realizadas nas atividades finalísticas da unidade. A partir do quadro são<br />
construídos os indicadores, obtidos através do quociente entre os elementos apresentados.<br />
Considerando que este processo norteou os relatórios anteriores, aprouve, no presente exercício,<br />
apresentá-lo, de modo a não romper com o método de desempenho da unidade. A escala temporal<br />
utilizada levou em consideração um espaço maior que o trabalhado em itens anteriores,<br />
possibilitando uma maior amplitude na leitura da trajetória em relação às metas previstas e<br />
realizadas. E, por se tratar de uma análise que trabalha dados quantitativos, há que levar em<br />
consideração a junção de dois ou mais indicadores para uma leitura sem vieses. Ou seja, tomados<br />
isoladamente pode haver conclusões que não reflitam parâmetros de eficiência e eficácia das<br />
atividades com fidedignidade. O caso do processo de formação profissional, por exemplo, retrata<br />
esta situação, visto que as ações de capacitação e formação profissional, no âmbito de vários órgãos<br />
governamentais federais, a exemplo do Ministério do Trabalho, têm sofrido mudanças na sua<br />
concepção e estrutura. Ao longo da década, os cursos de curta duração, planejados de forma isolada,<br />
mostraram resultados duvidosos, sendo enfatizados cursos de maior duração e planejados de forma<br />
a se complementarem.<br />
Neste sentido, o SESCOOP/PE vem estruturando ações voltadas para alcançar os objetivos<br />
estratégicos, buscando adequação do planejamento de forma a melhorar a aplicação de recursos.<br />
Dos 05 projetos finalísticos para o exercício de 2012, buscou-se através de uma carga horária<br />
adequada, atender as demandas de formação profissional de um público mais segmentado. Os<br />
resultados apontam:<br />
a) Objetivo 1 - foi realizado 76% do orçamento previsto e a meta física alcançou 147% da<br />
planejada;<br />
b) Objetivo 2 - foi realizado 63% do orçamento previsto e a meta física alcançou 133% da<br />
planejada;<br />
c) Objetivo 3 – foi realizado 69% do orçamento previsto e a meta física alcançou 118% da<br />
planejada;<br />
d) Objetivo 5 – foi realizado 55% do orçamento previsto e a meta física alcançou 180% da<br />
planejada;<br />
e) Objetivo 6 – foi realizado 75% do orçamento previsto e a meta física alcançou 340% da<br />
planejada.<br />
Vale salientar que o aumento e ou diminuição de um indicador de dispêndio de investimento em<br />
capacitação, em relação ao ano anterior, representa um exercício que demanda uma análise<br />
multifocal, no intuito de perceber as nuances que dizem respeito a esta questão. Isto se faz<br />
necessário por não se tratar de um processo de educação básica, mas de um processo de educação<br />
para o trabalho, o qual apresenta especificidades, segundo a demanda de cada ramo cooperativo.<br />
Para que se pudesse efetuar uma análise de satisfação dos participantes das ações finalísticas,<br />
também se continuou a coletar dados após a realização das atividades, obtendo-se um valor médio,<br />
que não retrata a média e a mediana. Tão pouco se obteve outros resultados estatísticos, a exemplo<br />
de variância e o desvio padrão.<br />
Os valores encontrados mostram um avanço na aplicação de recursos na área finalística, que são<br />
acompanhadas pela satisfação dos beneficiários. Tal fato vem sinalizar como um avanço nas ações<br />
do empreendidas pelo SESCOOP/PE para o período analisado, conforme os indicadores a seguir.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
64<br />
i. Indicadores de Eficácia<br />
De modo a visualizar a eficácia dos resultados operacionais do SESCOOP/PE são utilizados 03<br />
indicadores: o Índice de Aplicação dos Recursos – IAR, a Média de Participantes por Evento –<br />
MPE e o Índice de Aceitação de Apontamentos – IAA.<br />
O Índice de Aplicação dos Recursos – IAR calcula o percentual de investimento total realizado em<br />
relação ao previsto, excluindo-se recursos provenientes do FUNDECOOP, sendo obtido através da<br />
seguinte expressão:<br />
Fórmula: Investimento total realizado<br />
Investimento total previsto<br />
Em R$<br />
Elementos 2010 2011 2012<br />
Investimento Total Realizado 1.687.268,62 1.967.200,59 1.824.362,96<br />
Investimento Total Previsto 2.181.263,00 2.410.785,00 2.494.012,00<br />
Índice de aplicação dos Recursos - IAR 77,4% 81,6% 73,1%<br />
Os resultados apontam que o SESCOOP/PE após um período de elevação do Índice de Aplicação<br />
dos Recursos – IAR entre 2010 e 2011, apresentou uma involução em 2012, com reflexos na<br />
eficácia no alcance dos resultados previstos.<br />
O índice da Média de Participantes por Evento – MPE calcula o número médio de participantes por<br />
evento, sendo obtido através da seguinte expressão:<br />
Fórmula: Total de participantes<br />
Total de Eventos<br />
Elementos 2010 2011 2012<br />
Total de Participantes 5.140 6.171 4.148<br />
Total de Eventos 203 225 152<br />
Média de Participantes por Evento-MPE 25,32 27,43 27,28<br />
Os resultados apontam que o SESCOOP/PE após um período de crescimento na Média de<br />
Participantes por Evento – MPE entre 2010 e 2011, permaneceu estável no período de 2012.<br />
O Índice de Aceitação de Apontamentos – IAA calcula o percentual dos apontamentos que foram<br />
acatados pelas unidades estaduais auditadas, sendo obtido através da seguinte expressão:<br />
Fórmula: Apontamentos acatados<br />
Apontamentos realizados<br />
Elementos 2010 2011 2012<br />
Apontamentos Acatados - 20 18<br />
Apontamentos Realizados - 20 18<br />
Índice de Aceitação de Apontamentos - IAA % 100% 100%<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
ii.<br />
Indicadores de Eficiência<br />
65<br />
De modo a visualizar a eficiência dos resultados operacionais do SESCOOP/PE são utilizados 02<br />
indicadores: o Investimento Médio por Participante – IMP e o Investimento Médio por Evento<br />
Realizado – IME.<br />
O Investimento Médio por Participante - IMP calcula o valor médio investido em eventos por<br />
participante, sendo obtido através da seguinte expressão:<br />
Fórmula: Investimento total<br />
Total de participantes<br />
Em R$<br />
Elementos 2010 2011 2012<br />
Investimento Total 877.352,73 948.468,52 905.540,34<br />
Total de Participantes 5140 6171 4148<br />
Investimento Médio p/participante- IMP 170,69 153,70 218,31<br />
Os resultados apontam que o SESCOOP/PE vem apresentando uma elevação do Investimento<br />
Médio por Participante - IMP, fato que se deve a: ampliação da carga horária dos eventos de modo<br />
a proporcionar uma melhor formação; especificidade técnica dos eventos, que demandam recursos<br />
humanos e tecnológicos mais específicos.<br />
O Investimento Médio por Evento Realizado - IME calcula o valor médio investido por evento,<br />
sendo obtido através da seguinte expressão:<br />
Fórmula: Investimento total em eventos<br />
Total de eventos realizados<br />
Em R$<br />
Elementos 2010 2011 2012<br />
Investimento Total em eventos 877.352,73 948.468,52 905.540,34<br />
Total de Eventos Realizados 203 225 152<br />
Investimento Médio p/Evento Real. - IME 4.321,93 4.215,42 5.957,50<br />
Os resultados apontam que o SESCOOP/PE vem apresentando uma elevação do Investimento<br />
Médio por Evento Realizado - IME, fato que se deve a: ampliação da carga horária dos eventos de<br />
modo a proporcionar uma melhor formação; especificidade técnica dos eventos, que demandam<br />
recursos humanos e tecnológicos mais específicos.<br />
iii.<br />
Indicadores de Efetividade<br />
De modo a visualizar a efetividade dos resultados operacionais do SESCOOP/PE se utiliza o Índice<br />
de Fortalecimento do Sistema – IFS, o qual calcula relação entre o valor investido pelo Sescoop<br />
(em ações finalísticas) e a variação do valor arrecadado pelo SESCOOP no último período, em<br />
relação ao período anterior. A sua obtenção se dá através da seguinte expressão:<br />
Fórmula: Variação do valor arrecadado<br />
Valor investido<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
Em R$<br />
Elementos 2010 2011 2012<br />
Variação do valor arrecadado 158.044,20 242.866,26 337.086,94<br />
Valor investido 1.085.079,81 948.468,52 927.276,21<br />
Índice de Fortalecimento do Sistema- IFS * 0,146 0,256 0,364<br />
*Para cada R$1,00 investido pelo Sescoop nas ações finalísticas foi obtido um incremento de 0,364 vezes no valor<br />
arrecadado pela instituição, entre os anos de 2011 e 2012.<br />
66<br />
Os resultados apontam que o SESCOOP/PE vem apresentando, entre 2010 e 2012, uma elevação do<br />
Índice de Fortalecimento do Sistema – IFS, de modo que o aumento da arrecadação do Estado<br />
significou um aumento no valor próprio investido na atuação finalística, apontando o esforço da<br />
Unidade na busca de investimentos para apoiar o desenvolvimento local.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
67<br />
Tabela 5 – Indicadores por objetivos<br />
Objetivos Estratégicos Finalísticos<br />
1 - Promover a cultura da cooperação e<br />
disseminar a doutrina, os princípios e os valores<br />
do cooperativismo em todo o Brasil<br />
Projetos<br />
/Iniciativas<br />
Previsto<br />
Orçamento<br />
Realizado<br />
%<br />
realização<br />
Relação 1 451.302,00 345.178,64 76%<br />
Indicador do objetivo estratégico<br />
Nº de participantes em evento sobre<br />
cultura da cooperação, doutrina,<br />
princípios e valores do cooperativismo<br />
Metas Físicas<br />
Prevista Realizada<br />
%<br />
realização<br />
610 896 147%<br />
2 - Ampliar o acesso das cooperativas à<br />
formação em gestão cooperativista, alinhada as<br />
suas reais necessidades, com foco na eficiência<br />
e na competitividade<br />
Relação 2 328.619,00 206.540,57 63%<br />
Nº de cooperativas atendidas com<br />
cursos em gestão cooperativista<br />
57 76 133%<br />
3 - Contribuir para viabilizar soluções para as<br />
principais demandas das cooperativas na<br />
formação profissional<br />
Relação 3 362.689,00 249.565,07 69%<br />
Nº de cooperativas atendidas com<br />
cursos de formação profissional<br />
viabilizados pelo Sescoop<br />
28 33 118%<br />
5 - Monitorar desempenhos e resultados com<br />
foco na sustentabilidade das cooperativas<br />
Relação 4 221.294,00 121.769,75 55%<br />
Nº de cooperativas monitoradas pelo<br />
Sescoop<br />
20 36 180%<br />
7 - Promover um estilo de vida saudável entre<br />
cooperados, empregados e familiares<br />
Relação 5 5.955,00 4.222,18 71%<br />
Nº de participantes atendidos em<br />
programas de promoção da saúde<br />
300 1020 340%<br />
1.369.859,00 927.276,21 68% 1015 2061 203%<br />
OBS: Relação de Projetos / Iniciativas: Relação 1) Programa Orientação Cooperativista, Palestras, Curso Formação Cooperativismo, Encontro Estadual dos Prof. Cooperjovem,<br />
Interc Interm. Prof Cooperjovem, Reunião Técnica nas Escolas, Encontro Est Coordenadores do Cooperjovem, Gincana Multicultural, Manutenção Funcionamento-PROMOÇÃO<br />
SOCIAL, Reunião Comitê Gestor, Oficina de Leitura, Festival de Música, Intercambio Cooperativas Mirins, Seminário Ferram Metodólogicas, Prêmio Professor Cooperjovem,<br />
Premio Redação do Cooperjovem; Relação 2) Curso Conselheiros Fiscais de Cooperativas, Curso Gestão de Cooperativas de Crédito, Curso Conselheiros Administrativos de<br />
Cooperativas, Intercâmbio, Pós Graduação Cooperativista, Curso contabilidade; Relação 3) Manutenção Funcionamento-CAPCOOP, Curso Grafodocumentoscopia, Curso<br />
Excelência no Atendimento, Curso Redação Empresarial, Curso Rotinas Operações e Caixa, Curso preparatório p/CPA-10,Curso Matemática Financeira e de Capitais, Curso<br />
Prevenção a Crimes e Lavagem de Dinheiro, Curso Técnicas de Negociação e Vendas, Curso Excel Básico, Curso Conciliação Bancária, Curso Relacionamento Interpessoal, Curso<br />
Desenvolvimento Gerentes, Curso Direção Defensiva Econômica, Curso Desenvolvimento de Atendente, FUNDECOOP Nº 11 – Acompanhamento, FUNDECOOP Nº 11 - Curso<br />
Desenvolvimento de Atendente, FUNDECOOP Nº 11 - Curso Desenvolvimento de Caixa, FUNDECOOP Nº 11 - Curso Gestão Cooperativa de Crédito, FUNDECOOP Nº 11 -<br />
Curso Conselho Fiscal, Encontro de Atendentes, Curso Entrega Mercadoria, Curso Condutor , Transportes Coletivos, Curso Gerenciamento Consultório Odontológico, Curso Clima<br />
Organizacional, Curso Análise de Balanço; Relação 4) Manutenção do funcionamento do monitoramento, Programa Acompanhamento cooperativista; Relação 5) Cooperativa<br />
Saudável.<br />
Relatório de Gestão 2012| Sescoop/PE
68<br />
Capítulo 3 – Estrutura de Governança e de Autocontrole da Gestão<br />
3. Capítulo 3 - Estrutura de Governança e de Autocontrole da Gestão<br />
A estrutura de gestão do SESCOOP obedece às melhores práticas de governança<br />
corporativa, respeitando os quatro princípios básicos desse modelo de administração:<br />
a) Transparência – não só em relação aos dados contábeis, mas a todos os assuntos que<br />
possam gerar conflitos de interesses internos ou externos;<br />
b) Equidade - igualdade de tratamento a todos os grupos sejam eles conselheiros, governo,<br />
cooperados, empregados etc.<br />
c) Prestação de contas – os gestores do SESCOOP prestam contas à sociedade, ao sistema<br />
cooperativista e ao governo sobre todos os atos praticados no exercício de seu mandato.<br />
d) Responsabilidade – conjunto de ações que garantam a sustentabilidade do negócio, o<br />
desenvolvimento da comunidade e a preservação do meio ambiente.<br />
A entidade é administrada de forma colegiada e conta com a seguinte estrutura: um Conselho<br />
Nacional, um Conselho Fiscal e uma Diretoria Executiva, composta por um presidente e um<br />
superintendente. A Presidência da entidade é cargo privativo do presidente da Organização das<br />
Cooperativas Brasileiras (OCB).<br />
Esse modelo de gestão é reproduzido nas unidades estaduais, onde as atividades são definidas e<br />
fiscalizadas pelos respectivos conselhos deliberativos e fiscais, em consonância com as diretrizes<br />
nacionais da instituição.<br />
O SESCOOP/PE conta com a seguinte estrutura de gestão:<br />
a) Conselho Administrativo, órgão máximo, composto por cinco membros titulares e igual<br />
número de suplentes, com mandato de quatro anos;<br />
b) Conselho Fiscal, composto por três membros titulares e igual número de suplentes,<br />
indicados pela Diretoria Estadual da OCB, com mandato de quatro anos;<br />
c) Diretoria Executiva, órgão gestor e de Administração, composta pelo Presidente do<br />
Conselho Administrativo, como seu presidente e pelo Superintendente.<br />
O modelo de gestão do SESCOOP/PE representa um processo estruturado que permite a otimização<br />
das interações entre os diversos componentes institucionais do movimento cooperativista,<br />
proporcionando adequada sustentação para o estabelecimento de diretrizes do planejamento na<br />
organização, direção e avaliação de resultados com o intuito de alcançar a consecução de seus<br />
objetivos finalísticos.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
69<br />
3.1. Relação de Dirigentes e Conselheiros<br />
Conselho Administrativo<br />
Nome início fim órgão que representa<br />
Sindicato e Organização das<br />
Malaquias Ancelmo de Oliveira 28/05/2010 2014 Cooperativas Brasileiras no Estado<br />
de Pernambuco<br />
José Fernando de Melo 29/06/2010 2014<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem<br />
do Cooperativismo<br />
Cooperativa de Energia,<br />
Renato Freitas da Silva Ordonio 29/06/2010 2014 Comunicação e Desenvolvimento do<br />
Litoral de Pernambuco<br />
Cooperativa de Trabalho<br />
Anayra Silvana da Cunha Maltez 29/06/2010 2014 Odontológico - UNIODONTO<br />
RECIFE<br />
João Albuquerque da Silva 29/06/2010 2014<br />
Cooperativa de Economia e Crédito<br />
Mútuo dos Empregados do Sistema<br />
“S” de Pernambuco e do SEBRAE<br />
Alagoas LTDA<br />
Fábio Luiz Trinca 29/06/2010 2014<br />
Serviço Nacional de aprendizagem<br />
do Cooperativismo – SESCOOP<br />
NACIONAL<br />
Erivan de Menezes Gomes 29/06/2010 2014 Cooperativa dos Médicos do Brasil<br />
Cooperativa de Permissionários de<br />
Eremilson Neves de Miranda 29/06/2010 24/04/2012 Transporte Complementar de<br />
Pernambuco<br />
Cooperativa de Energia,<br />
José Bonifácio Ferreira 29/06/2010 2014 Comunicação e Desenvolvimento do<br />
Vale do Siriji<br />
Cooperativa Pernambucana de<br />
Patrícia Mendes de Miranda Pereira 24/04/2012 2014 Prestação de Serviços e Assistência<br />
Técnica Agropecuária<br />
Conselho Fiscal<br />
Nome início fim Cargo (Titular/Suplente)<br />
Jurandir Araújo Oliveira 30/07/2010 2014 Titular<br />
Luiz Carlos Oliveira de Lima 30/07/2010 2014 Titular<br />
Silvana Delange Cruz da Silva 30/07/2010 2014 Titular<br />
Hiroto Yukihara 30/07/2010 24/04/2012 Suplente<br />
José Cavalcanti Ramos 30/07/2010 2014 Suplente<br />
Adalberto Gomes Teixeira 30/07/2010 2014 Suplente<br />
Catarina de Magalhães Grizzi 24/04/2012 2014 Suplente<br />
Diretoria Executiva<br />
Nome início fim<br />
Malaquias Ancelmo de Oliveira 28/05/2010 2014<br />
Cleonice Pereira Pedrosa 29/06/2010 2014<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
Para fins de Prestação de Contas junto ao Tribunal de Contas da União – TCU, o Sescoop/PE<br />
declara que todos os Conselheiros de Administração e Fiscal do Serviço Nacional de Aprendizagem<br />
do Cooperativismo no Estado de Pernambuco – SESCOOP/PE, se encontram em dia com as<br />
obrigações previstas na Lei nº 8.730, de 10 de novembro de 1993, e na Instrução Normativa – IN nº<br />
05, de 10 de março de 1994, do Tribunal de Contas da União – TCU.<br />
3.2. Remuneração dos Membros da Diretoria e do Conselho<br />
Os integrantes dos Conselhos Administrativo, Fiscal e o Presidente do Sescoop/PE, de acordo com<br />
o Regimento Interno, aprovado pelo Decreto 3.017, de 06.04.1999, não recebem remuneração e<br />
sim, ajuda de custo pela sua participação nas reuniões, cujos valores fixados são: R$<br />
412,50(quatrocentos e doze reais e cinquenta centavos).<br />
Com relação ao Superintendente apresentamos no quadro a seguir os valores totais pagos nos<br />
últimos três exercícios (Tabela 6).<br />
70<br />
Tabela 6 – Síntese da Remuneração dos Administradores<br />
Órgão: Diretoria Executiva (Superintendência)<br />
Número de membros: 1<br />
Remuneração dos Membros<br />
EXERCÍCIO<br />
......... Em R$<br />
2012 2011 2010<br />
I – Remuneração Fixa (a+b+c+d) 99.563,54 84.355,92 83.975,75<br />
a) salário ou pró-labore 91.023,57 75.533,92 75.759,75<br />
b) benefícios diretos e indiretos 8.539,97 8.822,00 8.216,00<br />
c) remuneração por participação em comitês 99.563,54 84.355,92 83.975,75<br />
d) outros<br />
II – Remuneração variável (e+f+g+h+i) - - -<br />
e) bônus<br />
f) participação nos resultados<br />
g) remuneração por participação em reuniões<br />
h) comissões<br />
i) outros<br />
Não ocorreu no período.<br />
III – Total da Remuneração ( I + II) - - -<br />
IV – Benefícios pós-emprego<br />
V – Benefícios motivados pela cessação do exercício do<br />
cargo<br />
VI – Remuneração baseada em ações<br />
Não se aplica à natureza jurídica<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
71<br />
3.3. Estrutura de Controles Internos Administrativos<br />
A unidade não apresenta uma unidade administrativa específica de controle interno. Todavia,<br />
entende e concebe práticas e mecanismos de controle interno como indispensáveis ao processo de<br />
gestão. Nesta direção, o conjunto de princípios e normas, constitucionais e administrativos,<br />
estabelecidos sinaliza em direção ao estabelecimento de um ambiente de controle, seja de pessoas,<br />
recursos ou processos que permitam a coleta, sistematização, monitoramento e comunicação dos<br />
resultados no decorrer do exercício.<br />
Nesta direção a estrutura de controle interno ocorre no Conselho de Administrativo, órgão máximo<br />
da administração do SESCOOP/PE, sendo composto por 05 Conselheiros e seus respectivos<br />
suplentes, consoante ao disposto no art. 12 do Regimento Interno, da seguinte forma:<br />
I. “Presidente do Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras no Estado de<br />
Pernambuco – OCB/PE, na condição de Presidente do SESCOOP/PE;<br />
II.<br />
III.<br />
IV.<br />
02 (dois) representantes de cooperativas contribuintes do SESCOOP/PE;<br />
01 (um) representante dos trabalhadores, com vínculo empregatício em sociedade<br />
contribuinte do SESCOOP/PE;<br />
01 (um) representante indicado pelo Conselho do SESCOOP Nacional”<br />
Cabe ao Conselho Administrativo, conforme disposto em art. 13 do Regimento Interno,<br />
“difundir e implementar políticas, diretrizes, programas, projetos e normativos, com a<br />
observância das deliberações e decisões do Conselho Nacional, contribuindo para que as<br />
atribuições e os objetivos do SESCOOP/PE sejam alcançados em sua área de atuação,<br />
cabendo-lhe:<br />
I. Fixar a política de atuação e estabelecer as normas operacionais do SESCOOP/PE,<br />
bem como estabelecer diretrizes gerais a serem adotadas;<br />
II.<br />
III.<br />
IV.<br />
Aprovar os planos anuais e plurianuais de trabalhos, os orçamentos e as reformulações<br />
que se fizerem necessárias, encaminhando-as à Unidade Nacional do SESCOOP para<br />
consolidação;<br />
Aprovar os balanços, as demonstrações financeiras, o parecer do Conselho Fiscal e o<br />
relatório anual das atividades e encaminhá-las ao Conselho Nacional do SESCOOP<br />
para aprovação;<br />
Aprovar o plano de cargos, salários e benefícios, o quadro pessoal e a tabela de<br />
remuneração correspondente à contratação dos empregados do quadro efetivo do<br />
SESCOOP/PE;<br />
V. Decidir, com base no parecer interno, a aquisição, alienação, cessão ou grave de bens<br />
imóveis;<br />
VI.<br />
VII.<br />
VIII.<br />
Autorizar a assinatura de convênios, contratos e ajustes e outros instrumentos<br />
jurídicos, exigindo-se para assinatura de convênios internacionais a autorização do<br />
Conselho Nacional;<br />
Fixar outras competências ao Presidente do Conselho de Administração, além das<br />
estabelecidas no artigo 22 deste Regimento;<br />
Aplicar penalidade disciplinar a seus membros, inclusive suspensão ou de cassação<br />
de mandato, conforme a natureza, repercussão e gravidade da falta cometida;<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
IX.<br />
Estabelecer o valor da cédula de presença e da diária ou ajuda de custo, quando for o<br />
caso, para os membros do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal;<br />
X. Fixar a verba de representação do Presidente do Conselho de Administração;<br />
XI.<br />
XII.<br />
XIII.<br />
XIV.<br />
XV.<br />
XVI.<br />
XVII.<br />
Estabelecer limite máximo de remuneração do Superintendente;<br />
Aprovar o Regimento Interno e suas alterações, no qual deverá constar a estrutura<br />
organizacional e as principais funções, fazendo observar, no que couber, o Regimento<br />
Interno do SESCOOP Nacional;<br />
Solucionar casos omissos no Regimento Interno do SESCOOP/PE;<br />
Fazer cumprir as normas de licitação aprovadas no Conselho Nacional do SESCOOP<br />
que disciplinam as contratações de obras, serviços, compras, alienações e as<br />
situações de sua dispensa ou inexigibilidade;<br />
Fazer cumprir as demais normas e resoluções aprovadas pelo Conselho Nacional do<br />
SESCOOP;<br />
Estabelecer outras competências ao Superintendente, além das enumeradas no artigo<br />
23 deste Regimento, e as atribuições dos demais órgãos da entidade;<br />
“Atuar de forma conjunta com o Sistema OCB, com órgãos públicos e com entidades<br />
privadas com vistas ao cumprimento das deliberações do Conselho Nacional”.<br />
O processo também ocorre no Conselho Fiscal, conforme disposto em art. 14 do Regimento Interno,<br />
“é composto por 03 (três) membros titulares e igual número de suplentes, sendo indicados<br />
pela diretoria da OCB/PE, para um mandato de 04 (quatro) anos, coincidente com o<br />
mandato do Conselho de Administração, sendo vedada à recondução para o período<br />
imediato”.<br />
Cabe ao Conselho Fiscal, de acordo com o art. 15 do Regimento Interno, as seguintes atribuições:<br />
I. “Acompanhar e fiscalizar a execução financeira, orçamentária e atos de gestão;<br />
II.<br />
III.<br />
IV.<br />
Examinar e emitir pareceres sobre o programa de trabalho, sobre as propostas de<br />
orçamento anuais e plurianuais, o balanço geral e demais demonstrações financeiras;<br />
Solicitar ao Conselho de Administração a contratação de assessoria de auditores ou<br />
peritos, sempre que tais serviços forem considerados indispensáveis ao bom<br />
desempenho de suas funções;<br />
Elaborar o seu Regimento Interno, compatível com o Regimento Interno do Conselho<br />
Fiscal da Unidade Nacional do SESCOOP, no que for aplicável;<br />
V. Identificar, entre seus pares, um Presidente e um Secretário para coordenar e relatar<br />
as atividades;<br />
VI.<br />
Dar conhecimento dos seus relatórios à Diretoria Executiva e, se for o caso, ao<br />
Conselho de Administração do SESCOOP/PE.<br />
72<br />
Anualmente, o SESCOOP/PE realiza auditoria externa na sua contabilidade, seno o mesmo<br />
verificado nas demonstrações contábeis.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
73<br />
3.4. Estrutura e Atividades do Sistema de Correição<br />
A atividade relacionada à apuração de possíveis irregularidades cometidas por funcionários e à<br />
aplicação das devidas penalidades compreende atribuições do Conselho de Administração e<br />
Conselho Fiscal, estando normatizadas através do Regimento Interno da unidade.<br />
3.5. Funcionamento do Sistema de Controle Interno<br />
A área de auditoria interna está estruturada no Sescoop Nacional e realiza trabalhos nas Unidades<br />
Estaduais, conforme previsto em seu Regimento Interno.<br />
O resultado dos trabalhos de auditoria interna é monitorado com auxílio de uma matriz de riscos,<br />
baseada nas melhores práticas geralmente aceitas, que permite visualizar a evolução dos controles<br />
internos dos processos operacionais e são atualizados ao final de cada trabalho.<br />
A área de auditoria interna do Sescoop Nacional também possui controle sobre o andamento das<br />
implementações dos planos de ação referentes às recomendações dos trabalhos realizados, que são<br />
avaliados em testes específicos a cada auditoria executada, após os quais, os registros são<br />
atualizados em base de dados.<br />
Após cada trabalho realizado, a Auditoria Interna do Sescoop Nacional emite um relatório contendo<br />
recomendações/sugestões de melhoria, que é enviado para a diretoria da Unidade Estadual auditada,<br />
bem como para os Conselhos Fiscal e Nacional da Entidade.<br />
No corpo do relatório é solicitado que seu teor seja formalmente comunicado aos Conselhos Fiscal<br />
e de Administração da Unidade Estadual auditada, bem como seu registro em ata e o envio de<br />
planos de ação relativos às recomendações sugeridas.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
74<br />
Capítulo 4 – Programação e Execução Orçamentária<br />
4. Capítulo 4 - Programação e Execução Orçamentária<br />
4.1.Fonte de Recursos<br />
A principal fonte de recursos do SESCOOP é a contribuição social em percentual de 2,5%,<br />
incidente sobre as folhas de pagamento das cooperativas.<br />
A distribuição orçamentária da contribuição social está prevista em regimento Interno e obedece a<br />
seguinte diretriz:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
10% (dez por cento) são destinados ao custeio e à aplicação na Unidade Nacional do<br />
SESCOOP;<br />
2% (dois por cento) do orçamento é enviado à Organização das Cooperativas Brasileiras<br />
(OCB) a título de taxa de administração pela utilização de sua estrutura institucional, de<br />
representação, de informação e de logística disponível no Sistema OCB/OCEs.<br />
20% (vinte por cento) irão compor o Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo<br />
(FUNDECOOP), administrado pela Unidade Nacional, conforme resolução do Conselho<br />
Nacional do SESCOOP.<br />
68% (sessenta e oito por cento) são aplicados diretamente pelas unidades estaduais ou<br />
regionais, nas atividades relativas aos objetivos fins, despesas de caráter geral e<br />
investimentos necessários para atingir seus objetivos, conforme normas definidas pelo<br />
Conselho Nacional do SESCOOP.<br />
As receitas de contribuição social tem apresentado um ciclo de crescimento ascendente,<br />
considerando o triênio 2010-2012. O montante da receita da contribuição social realizada no<br />
período de 2012 correspondeu a R$ 1.537.585,74, sendo este valor superior em 32% ao obtido no<br />
exercício de 2011, que foi de R$ 1.160.498,80, e superior em 67% ao valor do exercício de 2010,<br />
que fora de R$ 917.632,54. Vale salientar que o montante da receita da contribuição social<br />
realizada em 2012 foi superior em 16% o valor orçado para o exercício, que fora de R$<br />
1.326.310,00 ( Quadros 6 e 7; Gráfico 4).<br />
A evolução da receita da contribuição permitiu, por sua vez, além do incremento da receita total do<br />
SESCOOP/PE, uma maior participação deste tipo de receitas perante o total das receitas da unidade,<br />
fato que amplia as possibilidades de desenvolvimento de ações. O crescimento das receitas de<br />
contribuição social do SESCOOP/PE pode ser associado a dois fenômenos: o primeiro decorrente<br />
do crescimento do quadro de funcionários das cooperativas pernambucanas, com o consequente<br />
aumento da folha de pagamentos no triênio 2010-2012; o segundo relacionado a um forte<br />
incremento do piso salarial nacional, acima dos índices inflacionários.<br />
À medida que tem ocorrido este acréscimo, o volume de outras receitas, dentre as quais aquelas<br />
advindas de transferências, no período analisado apresentam o seguinte comportamento: uma<br />
redução entre 2010 e 2011 da ordem de 21 %, passando de um montante de R$ 747.727,08 para R$<br />
588.000,00; um acréscimo entre 2011 e 2012 da ordem de 29%, alcançando R$ 759.940,23.<br />
Vale salientar que este fenômeno de aumento de receitas de transferências entre 2011 e 2012<br />
ocorreu em um patamar inferior ao aumento das receitas de contribuições (Quadro 7). E pode-se<br />
atribuir este fenômeno ao processo de ampliação e fortalecimento das ações do cooperativismo<br />
pernambucano, apontando para uma tendência que vem se consolidando ao longo dos últimos anos.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
O incremento das receitas da contribuição social das cooperativas, com ampliação da receita total<br />
da unidade, permite a retroalimentação do processo de ações finalísticas e administrativas<br />
promovidas pelo SESCOOP/PE nas dimensões de formação e capacitação profissional, promoção<br />
social e monitoramento e desenvolvimento das cooperativas.<br />
Considerando que as ações desenvolvidas estão alinhadas aos objetivos estratégicos traçados pelo<br />
SESCOOP Nacional, deduz-se que os resultados financeiros positivos da unidade estadual,<br />
contribuem para operacionalizar os programas e linhas de apoio e desenvolvimento do<br />
cooperativismo estadual e nacional, além de contribuir para incremento das atividades de suporte ao<br />
cooperativismo via FUNDECOOP.<br />
Vale salientar que o aumento da receita da contribuição social obtida pelo SESCOOP/PE em 2012<br />
também favoreceu o desenvolvimento de ações que buscam a sustentabilidade, seja nas atividades<br />
finalísticas ou de gestão administrativa.<br />
Quadro 7 - Evolução das receitas, por tipo, entre 2009 e 2012, em Real (R$).<br />
Receita 2010 2011<br />
Variação<br />
Variação<br />
2012<br />
2011/2010<br />
2012/2011<br />
Contribuições 917.632,54 1.160.498,80 26% 1.537.585,74 32%<br />
Financeiras 68.440,31 94.643,47 38% 88.758,38 -6%<br />
Serviços - - - - -<br />
Outras Receitas 747.727,08 588.000,00 -21% 759.940,23 29%<br />
Receitas de<br />
Transferências 2.462,39 30.590,74 1142% 22.147,85 -28%<br />
TOTAL 1.736.262,32 1.873.733,01 8% 2.408.432,20 29%<br />
Fonte: SESCOOP/ZEUS, 2013.<br />
75<br />
Gráfico 4 - Evolução das receitas da contribuição social realizada e orçadas entre 2010 e 2012, em<br />
Real (R$).<br />
Fonte: SESCOOP/ZEUS, 2013.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
A gestão orçamentária e o planejamento institucional do SESCOOP têm por finalidade contribuir<br />
para a transparência e o aperfeiçoamento das práticas de governança corporativa.<br />
O programa de trabalho/orçamento do SESCOOP/ PE na forma da reprogramação aprovada pelo<br />
Conselho Nacional envolveu recursos no total de R$ 2.494.012,00. As receitas atingiram o valor de<br />
R$ 2.408.432,01. As aplicações alcançaram o montante de R$ 1.824.362,96, correspondente a<br />
73,14% do previsto para o exercício (Quadro 8).<br />
76<br />
Quadro 8 - Evolução da receitas total e da contribuição social realizada e orçadas entre 2010 e<br />
2012, em Real (R$).<br />
Especificação<br />
2010 2011 2012<br />
Orçado Realizada Orçado Realizada Orçado Realizada<br />
Receitas de Contribuição Social 871.896,00 917.632,54 1.000.809,00 1.160.498,80 1.326.610,00 1.537.585,74<br />
TOTAL 2.181.263,00 1.736.262,32 2.410.785,00 1.873.733,01 2.494.012,00 2.408.432,21<br />
Fonte: SESCOOP/ZEUS, 2013.<br />
4.2. Receita<br />
Considerando o período de 2010 até 2011 percebe-se que há uma tendência de elevação das receitas<br />
orçadas e realizadas pelo SESCOOP, com a receita das contribuições sociais evoluindo em ritmo<br />
maior que a das transferências correntes. A linha de tendência ascendente pode ser observada tanto<br />
para as receitas orçadas como realizadas no período considerado (Quadros 8, 9 e 10; Gráficos 6 e<br />
7).<br />
No exercício de 2010 a receita orçada pelo SESCOOP/PE totalizou R$ 2.181.263,00, as quais<br />
seriam provenientes das seguintes fontes: contribuições sociais, no montante de R$ 871.896,00,<br />
equivalente a 39,97% da receita total anual; transferências correntes, no valor de R$ 760.020,00, ou<br />
seja, 34,84% da receita total anual; receitas patrimoniais, no montante de R$ 60.000,00, ou seja,<br />
2,75% da receita total anual; outras receitas correntes, no valor de R$ 484,00, equivalente a 0,02%<br />
do total orçado; e saldo de exercícios anteriores, correspondendo a R$ 488.863,00, equivalente a<br />
22,41% da receita total anual (Quadros 8, 9 e 10; Gráficos 6 e 7).<br />
Em 2011 a receita orçada fora de R$ 2.410.785,00, enquanto a receita realizada totalizou R$ R$<br />
1.873.733,01, equivalente a 77,72% do valor orçado. As duas maiores fontes de receitas em termos<br />
absolutos foram a das contribuições sociais e das transferências realizadas. As receitas oriundas das<br />
contribuições sociais superaram em 15,96% o valor orçado, totalizando R$ 1.160.498,80, enquanto<br />
as receitas das transferências foram iguais ao orçado, totalizando R$ 588.000,00(Quadros 8, 9 e 10;<br />
Gráficos 6 e 7).<br />
Em 2012 a receita orçada fora de R$ 2.494.012,00, enquanto a receita realizada totalizou R$ R$<br />
2.408.432,21, equivalente a 96,57% do valor orçado. As duas maiores fontes de receitas em termos<br />
absolutos foram a das contribuições sociais e das transferências correntes. As receitas oriundas das<br />
contribuições sociais superaram em 15,9% o valor orçado, totalizando R$ 1.537.585,74, enquanto as<br />
receitas das transferências foram iguais a 90,62% do valor orçado, totalizando R$<br />
759.940,23(Quadros 8, 9 e 10; Gráficos 6 e 7).<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
Acerca da receita orçada e realizada em 2012 tem-se que:<br />
a) Receita de contribuição, a receita direta é proveniente da contribuição mensal<br />
compulsória oriunda das cooperativas. O valor efetivado sofreu uma variação de<br />
15,90% em relação à estimativa informada pela ASPLAN-SUPER-ADM, SESCOOP<br />
NACIONAL (Quadro 9);<br />
b) Receita patrimonial, a variação de 2,61 % ocorreu em função do valor aplicado ter<br />
sido superior ao planejado (Quadro 9);<br />
c) Transferências Correntes é composta pelo valor do repasse suplementar de recurso do<br />
Fundecoop Resolução nº. 387/09(Quadro 9);<br />
d) Outras Receitas Correntes é o valor referente a estorno de lançamento de juros sobre<br />
causas trabalhistas, com adequação conforme recomendado no Relatório de Auditoria<br />
Operacional nº 010/2011(Quadro 9).<br />
77<br />
Quadro 9 - Evolução das Receitas entre o período de 2010 até 2012, por tipo.<br />
....... Em R$<br />
Especificação 2010 2011 2012<br />
Orçado Realizada<br />
%<br />
Exec Orçado Realizada<br />
%<br />
Exec Orçado Realizada<br />
Receitas de<br />
Contribuições 871.896,00 917.632,54 105,25 1.000.809,00 1.160.498,80 115,96 1.326.610,00 1.537.585,74 115,90<br />
Receitas<br />
Patrimoniais 60.000,00 68.440,31 114,07 82.500,00 94.643,47 114,72 86.500,00 88.758,38 102,61<br />
Receitas de<br />
Serviços<br />
Transferências<br />
Correntes 760.020,00 747.727,08 98,38 588.000,00 588.000,00 100,00 838.564,00 759.940,23 90,62<br />
Outras<br />
Receitas<br />
Correntes 484,00 2.462,39 508,76 739.476,00 30.590,74 4,14<br />
Alienação de<br />
Bens - - - -<br />
Transferência<br />
de Capital - - - -<br />
Outras<br />
Receitas de<br />
Capital - - - -<br />
Saldo de<br />
Exercícios<br />
Anteriores 488.863,00 - -<br />
242.338,00 22.147,86<br />
TOTAL 2.181.263,00 1.736.262,32 79,60 2.410.785,00 1.873.733,01 77,72 2.494.012,00 2.408.432,21 96,57<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
%<br />
Exec<br />
9,14<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
78<br />
Quadro 10 - Receitas previstas e realizadas em 2012, por tipo.<br />
R E C E I T A S<br />
ORIGENS<br />
Prevista Realizada Variação<br />
%<br />
R$ % R$ %<br />
Receitas de Contribuições 1.326.610,00 53% 1.537.585,74 64% 116%<br />
Receitas Patrimoniais 86.500,00 3% 88.758,38 4% 103%<br />
Receitas de Serviços -<br />
Transferências Correntes 838.564,00 34% 759.940,23 32% 91%<br />
Outras Receitas Correntes 242.338,00 10% 22.147,86 1% 9%<br />
Alienação de Bens -<br />
Transferências de Capital -<br />
Outras Receitas de Capital -<br />
Total 2.494.012,00 100% 2.408.432,21 100%<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
Quadro 11- Receitas no relatório orçamento e balancete em 2012.<br />
Descrição<br />
Receita no relatório<br />
orçamentário<br />
Receita no balancete<br />
..........Em R$<br />
Valor da receita 2.409.179,64 2.408.432,21<br />
Ajustes<br />
Variação monetária<br />
-747,43<br />
Total 2.408.432,21 2.408.432,21<br />
Fonte: Contabilidade SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
79<br />
Gráfico 5 - Evolução das receitas realizadas e orçadas entre 2010 e 2012, em Real (R$).<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Gráfico 6 - Evolução das Receitas entre o período de 2010 até 2012, por tipo.<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
80<br />
4.3. Desempenho na Unidade de Execução Orçamentária e Financeira<br />
A despesa orçada em 2012 foi de R$ 2.494.012,00, enquanto a realizada foi de R$ 1.824.362,96,<br />
equivalente a 73% do total orçado (Quadros 12, 13 e 14; Gráfico 7).<br />
Acerca da despesa orçada versus a realizada 2012, tem-se que:<br />
a) Pessoal e encargos: O valor correspondeu a 93% do total orçado. Nos valores<br />
apresentados estão as provisões referentes a causa trabalhista movida pelo exfuncionário<br />
Joacy José de Oliveira. Processos nº 00764.2009.017.06.00-0;<br />
b) Outras despesas Correntes: O valor correspondeu a 67% do total orçado. A variação<br />
ocorreu motivada pela reprogramação da execução de metas, processo de contratação<br />
de serviços em andamento e economicidade no processo licitatório;<br />
c) Investimentos: O valor correspondeu a 22% do total orçado. A variação ocorreu em<br />
função de não ser possível concluir o processo de aquisição de automóvel e mobiliário.<br />
Quadro 12- Evolução das Despesas entre o período de 2010 até 2012, por tipo, em Real (R$).<br />
Despesas 2010 2011 2011/2010 2012 2012/2011<br />
Correntes 1.678.322,62 1.715.794,59 102% 1.804.150,96 105%<br />
De Pessoal e Encargos 674.380,90 662.172,18 98% 691.333,31 104%<br />
De Capital 8.946,00 251.406,00 2810% 20.212,00 8%<br />
Inversões Financeiras - - - - -<br />
Outras Despesas 1.003.941,72 1.053.622,41 105% 1.112.817,65 106%<br />
Total 1.687.268,62 1.967.200,59 117% 1.824.362,96 93%<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Quadro 13 - Despesas previstas e realizadas em 2012 por tipo.<br />
D E S P E S A S<br />
GRUPOS<br />
Pessoal e Encargos Sociais 751.240,00<br />
Outras Despesas Correntes 1.650.772,00<br />
Investimentos 92.000,00<br />
Inversões Financeiras<br />
Prevista Realizada Variação<br />
R$ % R$ %<br />
%<br />
30% 691.333,31 38% 92%<br />
66% 1.112.817,65 61% 67%<br />
4% 20.212,00 1% 22%<br />
R E S U L T A D O 2.494.012,00 100% 1.824.362,96 100% 73%<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
A diferença da receita do relatório orçamentário para o contábil refere-se as variações monetárias<br />
ativas conforme descrito no quadro abaixo. As variações referem-se á atualizações de depósitos<br />
judiciais, conforme recomendação feita no relatório de auditoria operacional 010/2011.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
81<br />
Quadro 14 - Despesas no relatório do orçamento e balancete em 2012, por tipo, em Real (R$).<br />
Acerto de saldo para 2012 - SESCOOP<br />
Contabilidade<br />
Orçamento<br />
Despesas 1.839.841,14 1.824.362,96<br />
Acertos<br />
(-) despesas com depreciação -31.424,94<br />
(-) despesas com amortização -2.742,39<br />
(-) Despesas com provisão de valores a receber (*) -1.522,85<br />
(+) aquisição de imobiliário 16.622,00<br />
(+) aquisição de imobilizado de intangível 3.590,00<br />
Total 2012 1.824.362,96 1.824.362,96<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Gráfico 7 - Evolução das Despesas entre o período de 2010 até 2012, por tipo.<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
82<br />
4.4. Execução das Despesas por Modalidade de Licitação, por Natureza e por<br />
Elementos de Despesa<br />
No que diz respeito ao conjunto de despesas realizadas tem-se a distribuição entre rubricas:<br />
a) Pessoal, Encargos e Indenizações – O valor realizado correspondeu a R$ 691.33,31,<br />
equivalente a 92% do total programado e a 37,9% do montante total de dispêndios;<br />
b) Despesas de Viagem – O montante realizado correspondeu a R$ 196.481,36, igual a 63,8%<br />
do total programado e a 10,8% do montante total de dispêndios;<br />
c) Outras despesas variáveis – O valor realizado correspondeu a R$ 13.020,54, equivalente a<br />
37,9% do total programado e a 0,7% do montante total de dispêndios;<br />
d) Auxílio financeiro a estudantes - O montante realizado correspondeu a R$ 535,00, igual a<br />
23,3% do total programado e menos de 0,1% do montante total de dispêndios;<br />
e) Material de consumo - O valor realizado correspondeu a R$ 125.117,67, equivalente a<br />
64,1% do total programado e a 6,9% do montante total de dispêndios;<br />
f) Serviços de terceiro - O montante realizado correspondeu a R$ 754.082,71, igual a 69,9%<br />
do total programado e a 41,3% do total de dispêndios;<br />
g) Obrigações, Tributos e Contribuições - O valor realizado correspondeu a R$ 23.580,37,<br />
equivalente a 72,8% do total programado e a 1,3% do montante total de dispêndios;<br />
h) Equipamentos e Materiais Permanentes - O montante realizado correspondeu a R$<br />
20.212,00, igual a 22,0% do total programado e a 1,1% do montante total de dispêndios.<br />
Quadro 15 - Demonstrativo das despesas por natureza.<br />
Orçado<br />
(R$)<br />
Realizado<br />
(R$)<br />
Partic.<br />
%<br />
Realizado<br />
%<br />
Rubricas<br />
2012 2011 2012 2012 2012<br />
Pessoal, Encargos e Indenizações. 751.240,00 662.172,18 691.333,31 37,9% 92,0%<br />
Despesas de Viagem 308.198,00 145.346,93 196.481,36 10,8% 63,8%<br />
Outras Despesas Variáveis 34.373,00 37.697,73 13.020,54 0,7% 37,9%<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 2.300,00 5.565,00 535,00 0,0% 23,3%<br />
Material de Consumo 195.193,00 20.779,54 125.117,67 6,9% 64,1%<br />
Serviços de Terceiros 1.078.296,00 819.409,01 754.082,71 41,3% 69,9%<br />
Obrigações, Tributos e Contribuições 32.412,00 24.824,20 23.580,37 1,3% 72,8%<br />
Equipamentos e Materiais Permanentes 92.000,00 251.406,00 20.212,00 1,1% 22,0%<br />
Total Geral 2.494.012,00 1.967.200,59 1.824.362,96 100,0% 73,1%<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
83<br />
Quadro 16 - Demonstrativo das despesas por modalidade de contratação FUNDECOOP.<br />
.......Em R$<br />
Modalidade de Contratação<br />
Despesa Comprometida<br />
Despesa Paga<br />
2011 2012 2011 2012<br />
Licitação - - - -<br />
Convite - - - -<br />
Concorrência - - - -<br />
Pregão - - - -<br />
Contratações Diretas - - - 1.548,00<br />
Dispensa - - - 21.548,00<br />
Inexigibilidade - - - -<br />
Regime de Execução Especial - - - -<br />
Suprimento de Fundos - - - -<br />
Pagamento de Pessoal - - - 187,87<br />
Pagamento em Folha - - - 187,87<br />
Diárias - - - -<br />
Outras - - - -<br />
TOTAL 21.735,87<br />
Crédito da Unidade<br />
Modalidade de Contratação<br />
Despesa Comprometida<br />
Despesa Paga<br />
2011 2012 2011 2012<br />
Licitação - - 304.047,15 214.434,36<br />
Convite - - 102.448,15 133.723,66<br />
Concorrência - - - -<br />
Pregão - - 201.599,00 80.710,70<br />
Contratações Diretas - - 737.134,49 456.223,86<br />
Dispensa - - 722.134,49 449.348,86<br />
Inexigibilidade - - 15.000,00 6.875,00<br />
Regime de Execução Especial - - - -<br />
Suprimento de Fundos - - - -<br />
Pagamento de Pessoal - - 682.073,12 754.888,81<br />
Pagamento em Folha - - 580.297,51 691.333,31<br />
Diárias - - 101.775,61 63.555,50<br />
Outras - - - 377.080,06<br />
TOTAL 1.723.254,76 1.802.627,09<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
84<br />
........ Em R$<br />
Despesa Liquidada<br />
Despesa paga<br />
Modalidade de Contratação<br />
2011 2012 2011 2012<br />
1. Modalidade de Licitação<br />
- - 304.047,15 214.434,36<br />
(a+b+c+d+e+f)<br />
a) Convite - - 102.448,15 133.723,66<br />
b) Tomada de Preços - - - -<br />
c) Concorrência - - - -<br />
d) Pregão - - 201.599,00 80.710,70<br />
e) Concurso - - - -<br />
f) Consulta - - - -<br />
2. Contratações Diretas (g+h) 737.134,49 477.771,86<br />
g) Dispensa - - 722.134,49 470.896,86<br />
h) Inexigibilidade - - 15.000,00 6.875,00<br />
3. Regime de Execução Especial - - - -<br />
i) Suprimento de Fundos - - - -<br />
4. Pagamento de Pessoal (j+k) - - 717.860,18 754.888,81<br />
j) Pagamento em Folha - - 662.172,18 691.333,31<br />
k) Diárias - - 55.688,00 63.555,50<br />
5. Outros - - - 377.267,93<br />
6. Total (1+2+3+4+5) - - 1.759.041,82 1.824.362,96<br />
4.5. Transferências Regulamentares de Convênios e Outros Instrumentos<br />
Análogos.<br />
Não há transferência de recursos.<br />
Despesas Correntes<br />
Natureza da Movimentação<br />
de Crédito<br />
UJ concedente<br />
ou recebedora<br />
Classificação<br />
da Ação<br />
1 - Pessoal e<br />
Encargos<br />
2 - Juros e<br />
Encargos da<br />
Dívida<br />
3 - Outras<br />
Despesas<br />
Correntes<br />
Movimentação<br />
Externa<br />
Natureza da Movimentação<br />
de Crédito<br />
Movimentação<br />
Externa<br />
Concedidos Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica<br />
Recebidos Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica<br />
UJ concedente<br />
ou recebedora<br />
Classificação<br />
da Ação<br />
4 -<br />
Investimentos<br />
Despesas de Capital<br />
5 - Inversões<br />
Financeiras<br />
6 - Outras<br />
Despesas de<br />
Capital<br />
Concedidos Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica<br />
Recebidos Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
85<br />
Capítulo 5 – Gestão de Pessoas<br />
5. Capítulo 5 - Gestão de Pessoas<br />
5.1. Estrutura de Pessoal da Unidade<br />
Um ambiente de trabalho saudável, atrativo e motivador impulsionam a produtividade<br />
organizacional e aumenta o nível de satisfação de seus colaboradores. Por isso, o SESCOOP/PE<br />
investe constantemente na valorização e na melhoria da qualidade de vida do seu quadro de pessoal.<br />
A Unidade Pernambuco dedica ao público interno atenção e cuidado semelhantes aos destinados às<br />
cooperativas e a seus associados e empregados. Paralelamente, procura-se criar um clima<br />
organizacional positivo, que estimula a confraternização, o trabalho em equipe e o envolvimento<br />
das equipes em ações de voluntariado, como por exemplo, os trabalhos de solidariedade envolvendo<br />
as vítimas das chuvas na região da zona da mata do estado de Pernambuco em 2011. A equipe do<br />
SESCOOP/PE engajou-se no trabalho de coleta e distribuição de gêneros de primeira necessidade<br />
aos desabrigados em municípios.<br />
Com pouco mais de dez anos de atuação, o SESCOOP/PE vê-se diante de desafios comuns a<br />
organizações que se relacionam com um cenário dinâmico, exigindo contínuo aprimoramento dos<br />
processos de trabalho. Por isso, a entidade vem crescendo e se desenvolvendo no sentido de melhor<br />
atender aos seus objetivos organizacionais.<br />
Assim, a política de gestão de pessoas do SESCOOP/PE prioriza a capacitação e o desenvolvimento<br />
de seus colaboradores, inclusive com o apoio as ações de intercâmbio da equipe estadual com outras<br />
unidades e SESCOOP nacional. Com este processo, a equipe além de poder se deslocar para<br />
conhecer outras experiências, também contribui para o fortalecimento de estruturação das relações<br />
intra e intergrupos.<br />
O SESCOOP/PE está atento a importância de democratizar as oportunidades de crescimento<br />
individual, reconhecer e incentivar a qualificação técnica, associando-a na construção da excelência<br />
na prestação de serviços. Esta abordagem possibilita uma implantação de estratégias de motivação e<br />
remuneração de pessoas, inclusive através do sistema de mérito salarial com relação à<br />
complexidade das atribuições e responsabilidades inerentes aos cargos, fato este que vem sendo<br />
objeto da atualização e desenvolvimento de um Plano de Cargos Carreiras e Remuneração, nesta<br />
direção.<br />
Deste modo, são dois os instrumentos que definem as atribuições dos integrantes do SESCOOP/PE.<br />
O regimento interno, no qual estão contidas as atribuições dos dirigentes, e do Plano de Cargos<br />
Carreira e Remuneração, em atualização, que estabelece as atribuições das unidades subordinadas.<br />
Ao presidente cabe entres outras atribuições executar a política de atuação do SESCOOP<br />
PERNAMBUCO emanada do Conselho de Administração e do Conselho Nacional do SESCOOP,<br />
respondendo perante o Tribunal de Contas da União pelos atos da sua gestão. Ao superintendente<br />
cabe entre outras: organizar o cadastro, o monitoramento, o controle, a consultoria, a auditoria e a<br />
supervisão em cooperativas.<br />
Assim, ao Presidente, segundo art. 22 do Regimento Interno, cabem as seguintes atribuições:<br />
I. “Executar a política de atuação do SESCOOP/PE, emanada do Conselho de<br />
Administração e do Conselho Nacional do SESCOOP, respondendo perante o<br />
Tribunal de Contas da União pelos atos de sua gestão;<br />
II.<br />
Representar o SESCOOP/PE em juízo ou fora dele e constituir procuradores;<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
III.<br />
IV.<br />
Convocar e presidir as reuniões do Conselho de Administração;<br />
Assinar convênios, contratos, ajustes e outros instrumentos jurídicos;<br />
V. Assinar os cheques e os documentos para abertura e movimentação de contas<br />
bancárias em conjunto com o Superintendente ou com funcionário especialmente<br />
designado, por intermédio de instrumento de procuração que estabeleça os limites<br />
dos poderes conferidos e a vigência da procuração, cujo período não deverá<br />
exceder o mandato em exercício;<br />
VI.<br />
VII.<br />
VIII.<br />
IX.<br />
Indicar e nomear o Superintendente e estabelecer sua remuneração, mediante<br />
aprovação do Conselho de Administração;<br />
Fazer cumprir as normas de licitações aprovadas pelo Conselho Nacional do<br />
SESCOOP que disciplinam as contratações de obras e serviços, compras,<br />
alienações e as situações, de sua dispensa ou inexigibilidade;<br />
Dar posse aos membros dos Conselhos de Administração e Fiscal, formalmente<br />
indicados pela diretoria da OCB/PE, fazendo registro do ato na ata de reunião;<br />
Nomear os assessores e gerentes e coordenadores dos órgãos internos da<br />
administração, por proposta do Superintendente;<br />
X. Fixar outras competências e atribuições ao Superintendente, além das<br />
estabelecidas no art. 23 deste regimento;<br />
XI.<br />
XII.<br />
XIII.<br />
XIV.<br />
XV.<br />
XVI.<br />
XVII.<br />
XVIII.<br />
XIX.<br />
XX.<br />
Avocar à sua análise de julgamento ou decisão quaisquer questões em assuntos<br />
que não sejam de competência do Conselho de Administração, ou que não tenham<br />
sido avocados;<br />
Editar e promover o cumprimento das portarias, resoluções, bem como outras<br />
normas internas e deliberações do Conselho de Administração, e aprovar<br />
regulamentos internos e suas alterações, definindo atribuições, organizações e<br />
competências dos setores administrativos e operacionais, observando as normas e<br />
deliberações expedidas pelo Conselho Nacional do SESCOOP;<br />
Desempenhar outras atribuições que lhe forem confiadas pelo Conselho de<br />
Administração;<br />
Apresentar ao Conselho de Administração o relatório anual de atividades e a<br />
prestação de contas do SESCOOP/PE para aprovação e publicação;<br />
Propor ao Conselho de Administração políticas organizacionais, a criação,<br />
extinção de quadro de carreiras, bem como a fixação dos vencimentos do pessoal<br />
da unidade estadual;<br />
Autorizar a contratação de empresas prestadoras de serviço;<br />
Coordenar, orientar, acompanhar e controlar a Superintendência, fazendo cumprir<br />
as políticas e objetivos fixados pelo Plano de Gestão e pelas deliberações do<br />
Conselho de Administração;<br />
Determinar as atribuições dos gestores do SESCOOP/PE não previstas no<br />
Regimento, “ad referendum” do Conselho de Administração, submetendo-as à<br />
apreciação deste órgão no prazo de até 60 (sessenta) dias;<br />
Manter permanentemente coordenação entre a Diretoria Executiva e o Conselho<br />
de Administração;<br />
“Nomear as Comissões e seus componentes nos processos de sindicância no<br />
âmbito da Unidade Estadual”.<br />
86<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
Ao Superintendente, de acordo com o art. 23 do Regimento Interno, compete as seguintes<br />
atribuições:<br />
I. “Organizar o cadastro, o monitoramento, o controle, a consultoria, a auditoria e a<br />
supervisão em cooperativas;<br />
II.<br />
III.<br />
IV.<br />
Exercer a coordenação, a supervisão e a fiscalização da execução dos programas e<br />
dos projetos de formação profissional, de gestão cooperativista e de promoção<br />
social no Estado;<br />
Articular-se com órgãos e entidades públicas e privadas estabelecendo instrumentos<br />
de cooperação;<br />
Encaminhar ao Conselho de Administração relatórios trimestrais e anuais, com base<br />
no plano de trabalho;<br />
V. Dirigir, ordenar e controlar as atividades técnicas e administrativas, praticando<br />
atos pertinentes a sua gestão;<br />
VI.<br />
VII.<br />
VIII.<br />
IX.<br />
Assinar, juntamente com o Presidente ou com funcionário especialmente designado,<br />
mediante instrumento particular de procuração, com destaque para poderes e<br />
alçados os prazos, os cheques e documentos de abertura e movimentação de contas<br />
bancárias;<br />
Cumprir e fazer cumprir as normas emanadas da Diretoria Executiva, do Conselho<br />
de Administração e do seu Presidente;<br />
Praticar os atos normais de gestão, coordenação e controle operacional e<br />
administrativo do SESCOOP/PE, por meio de expedição de ordem de serviço;<br />
Encaminhar ao Conselho de Administração, por intermédio do Presidente,<br />
propostas de plano de trabalho, os planos anuais e plurianuais, o planejamento<br />
estratégico contendo os objetivos, ações, períodos de execução, os balanços e<br />
demais demonstrações financeiras, o parecer do Conselho Fiscal e o relatório anual<br />
de atividades, cujas peças deverão ser apreciadas e aprovadas até o final do<br />
primeiro trimestre do ano, subsequente a prestação de contas, ou conforme<br />
determina a lei;<br />
X. Secretariar as reuniões do Conselho de Administração;<br />
XI.<br />
XII.<br />
XIII.<br />
XIV.<br />
XV.<br />
XVI.<br />
Elaborar e submeter ao Presidente do Conselho de Administração os projetos de<br />
atos e normas cuja decisão não seja de sua competência;<br />
Expedir instruções de serviços visando o cumprimento eficiente dos objetivos do<br />
SESCOOP/PE e das normas editadas no Conselho de Administração;<br />
Difundir metodologias para a formação profissional e para a promoção social dos<br />
empregados e cooperados nas sociedades cooperativas;<br />
Analisar, propor e implantar ajustes de forma e conteúdo operacional, adequando<br />
os meios aos fins, maximizando os rendimentos da instituição em benefícios do<br />
usuário;<br />
Encaminhar ao Presidente para deliberação do Conselho de Administração o<br />
organograma funcional e o plano de cargos e salários e de benefícios;<br />
Orientar, coordenar, definir e controlar os serviços de consultoria, assessoria e<br />
auditoria contratados, os estudos, a documentação e os processos legais de interesse<br />
do SESCOOP/PE;<br />
87<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
88<br />
XVII.<br />
XVIII.<br />
XIX.<br />
XX.<br />
Responsabilizar-se pela elaboração da agenda do Conselho de Administração, sob a<br />
coordenação do Presidente;<br />
Manter o relacionamento com o sistema OCB, com órgãos públicos e entidades<br />
privadas, com vistas ao cumprimento das deliberações do Conselho de<br />
Administração;<br />
Encaminhar à Presidência da Unidade Estadual do SESCOOP proposta contendo as<br />
funções e atribuições das áreas da estrutura organizacional do SESCOOP/PE;<br />
“Autorizar a requisição de produtos e serviços.”<br />
Além destes, está descrito no Plano de Cargos, Carreiras e Remunerações as seguintes atividades<br />
diárias e ocasionais:<br />
I. “Acompanha e se informa diariamente sobre a manutenção predial, ocorrência na<br />
vigilância, para tomar providências e encaminhamentos diversos”.<br />
II.<br />
III.<br />
Acompanha a execução dos projetos SESCOOP – capacitação, monitoramento das<br />
cooperativas, promoção social, divulgação do cooperativismo.<br />
Elabora as propostas financeiras para negociação com terceiros com base nos itens<br />
contidos nos projetos - meta, justificativa, recursos, relatório.<br />
IV. Assessora as reuniões do conselho fornecendo dados da execução orçamentária /<br />
financeira da proposta de trabalho anual do SESCOOP / PE e seu respectivo<br />
orçamento.<br />
V. Realiza a prestação de contas trimestrais e anuais, seguindo as normas da Unidade<br />
Nacional do SESCOOP e anual, normas do TCU.<br />
VI.<br />
VII.<br />
VIII.<br />
IX.<br />
Representa institucionalmente o SESCOOP, em eventos como congressos,<br />
seminários, reuniões técnicas, grupos de trabalho sobre cooperativismo e<br />
aprendizagem/ qualificação profissional.<br />
Atende auditoria da Controladoria Geral da União, fornecendo dados, informações<br />
da gestão, e encaminhando providências para soluções orientadas.<br />
Realiza trabalhos de instrutória e moderação em eventos de capacitação<br />
(eventualmente);<br />
Acompanha contratos de fornecedores, analisando coerência dos relatórios<br />
apresentados com os serviços contratados, para emissão de pareceres conclusivos e<br />
recomendações futuras; (eventualmente);<br />
X. Acompanha contratação e desligamento de membros na equipe, identificando<br />
necessidades em função dos projetos e realizando avaliação sistemática dos<br />
resultados;<br />
XI.<br />
XII.<br />
XIII.<br />
Elabora propostas, negocia com financiador e conselho, fornecedor, e encaminha<br />
para a coordenação de capacitação;<br />
Acompanha a edição jornal impresso e eletrônico, conferindo ortograficamente<br />
textos e alterações de dados e informações a serem publicadas.<br />
Corrigem os planos de eventos de todos os cursos realizados, ortografia de folder,<br />
redige a metodologia dos cursos e o histórico discriminativo dos serviços a serem<br />
contratados, como perfil do profissional, valor da hora aula, período, volume de<br />
carga horária, parâmetros para contratação, dispensa, módulo, etc.; justificativas<br />
para alterações dos planos de trabalho.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
89<br />
XIV.<br />
XV.<br />
XVI.<br />
XVII.<br />
XVIII.<br />
Confere pagamentos de serviços e compras em geral, checando as certidões e os<br />
documentos fiscais. Realiza RELEESE de pontos levantados nos relatórios de<br />
auditorias, distribuindo as recomendações a quem de direito, para serem cumpridas.<br />
Promove reunião com foco participativo com a equipe técnica. SESCOOP / OCD,<br />
visando melhoria do clima organizacional e resultados dos projetos.<br />
Elabora projetos com base nas demandas levantadas nas cooperativas, por meio dos<br />
relatórios dos eventos, de visitas técnicas realizadas, depoimentos de diretores e<br />
instrutores, e atendendo as resoluções 30 e 55 do SESCOOP Nacional.<br />
Promove eventos sociais informais para funcionários SESCOOP – almoços<br />
comemorativos, confraternizações de fim de ano, passeios, etc.<br />
Participa de grupos técnicos de apoio a gestão de cooperativas em nível nacional”<br />
A Gerência Administrativa Financeira cabe à responsabilidade de consolidar o orçamento geral do<br />
SESCOOP/PE, as informações contábeis, orçamentárias e financeiras e prestação de contas anual, e<br />
ainda elaborar de relatórios gerenciais. O quadro de funcionários está composto por um assistente<br />
administrativo, um contador e um contínuo.<br />
A Gerência Administrativa-Financeira, segundo o Plano de Cargos, Carreiras e Remunerações<br />
consiste em um cargo que:<br />
“Administra custos; organiza obrigações, tais como: declarações acessórias<br />
ao fisco,órgãos competentes e contribuintes; Administra os tributos do<br />
SESCOOP/PE; registra atos e fatos contábeis; elabora demonstrações<br />
contábeis; atende solicitações de órgãos fiscalizadores; administra a rotina<br />
de controle de pessoal, tais como: folha de pagamento; controle de banco de<br />
horas e cálculo e recolhimento de encargos”.<br />
A Gerência Técnica cabe implantar ações para o desenvolvimento socioeconômico das cooperativas<br />
pernambucanas, utilizando-se da: capacitação profissional e promoção social do quadro social das<br />
cooperativas e seus familiares e Monitoramento das cooperativas, e, ainda o apoio aos grupos précooperativos.<br />
Utiliza a comunicação para fortalecimento da imagem e divulgações do SESCOOP e<br />
do cooperativismo.<br />
A Gerência Técnica, de acordo com Plano de Cargos, Carreiras e Remunerações, compreende em<br />
um cargo que:<br />
“Planeja, organiza, coordena e acompanha a implementação e a construção<br />
do projeto de educação profissional; realiza Monitoramento, Promoção<br />
Social e Comunicação de Eventos, Divulgação do Cooperativismo para as<br />
cooperativas, desenvolvendo atividades que viabilizem o plano pedagógico<br />
coletivo”.<br />
A Coordenação Financeira está subordinada a Gerência Administrativa-Financeira, e conforme o<br />
Plano de Cargos, Carreiras e Remunerações, é um cargo que:<br />
“Organiza obrigações, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos<br />
competentes e contribuintes; Calcula os tributos do SESCOOP/PE; registra<br />
atos e fatos contábeis; elabora demonstrações contábeis; atende solicitações<br />
de órgãos fiscalizadores; administra a rotina de controle de pessoal, tais<br />
como: folha de pagamento; controle de banco de horas e cálculo e<br />
recolhimento de encargos”.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
90<br />
A Coordenação Administrativa está subordinada a Gerência Administrativa-Financeira, e conforme<br />
o Plano de Cargos, Carreiras e Remunerações, compreende um cargo que:<br />
“Elabora e controla o orçamento; Planeja, organiza e realiza atividades de<br />
compras e estoque, e de pagamentos diversos; Verificação do cumprimento<br />
da normalização administrativa interna, bem como tarefas próprias de<br />
controle de pessoal; Consolida as informações da atividade fim e elabora o<br />
elabora o Relatório de Gestão; Arquiva e organiza os documentos; Controle<br />
Livro de Ponto e Banco de Horas e apoia a Gerência Administrativa-<br />
Financeira”.<br />
A Coordenação de Comunicação está subordinada a Gerência Técnica, e conforme o Plano de<br />
Cargos, Carreiras e Remunerações, consiste em um cargo que:<br />
“Coleta, redige e anota dados através de imagens e de sons, Interpreta e<br />
organiza informações e notícias a serem difundidas, Seleciona, revisa e<br />
prepara matérias jornalísticas a serem divulgadas em Newsletters, Internet,<br />
Jornal Interno e outros meios de comunicação com o público; Presta<br />
assessoria de imprensa”.<br />
A Coordenação de Educação está subordinada a Gerência Técnica, e conforme o Plano de Cargos,<br />
Carreiras e Remunerações, é em um cargo que:<br />
“Planeja, organiza, coordena e acompanha a execução de ações educativas,<br />
projetos e eventos relacionados às ações de educação profissional do<br />
SESCOOP/PE”<br />
A Coordenação de Promoção Social está subordinada a Gerência Técnica, e conforme o Plano de<br />
Cargos, Carreiras e Remunerações, é em um cargo que se responsabiliza pelas ações que se voltam<br />
a projetos de Promoção social, tais como Cooper jovem, Jovens cooperativistas e Mulheres<br />
cooperativistas, visitando dirigentes de cooperativas, acompanhando resultados obtidos nos eventos,<br />
orientando procedimentos específicos, ajustando demandas, visando assegurar a qualidade das<br />
atividades programas e realizadas.<br />
A Coordenação de Monitoramento está subordinada a Gerência Técnica, e conforme o Plano de<br />
Cargos, Carreiras e Remunerações, é em um cargo que se volta a acompanhar o desempenho das<br />
cooperativas, efetuando análise de documentos, elaboração de pareceres e outras ações pertinentes e<br />
de interesse do SESCOOP/PE.<br />
I. Demonstração da força de trabalho (Movimentação do Quadro de Pessoal)<br />
Considerando o período de 2010 e 2012, ocorreu uma maior movimentação de desligamentos e<br />
contratações em 2010, com diminuição em 2011 e acréscimo em 2012 (Quadro 17).<br />
Durante o ano de 2010, houve 2 desligamentos, em 2011 foram 4 desligamentos e em 2012<br />
ocorreram 2 desligamentos. Quanto as contratações em 2010 ocorreram 2 contratações, em 2011<br />
ocorreu 1 contratação e em 2012 ocorreram 03 contratações, sendo 01 Analista Jurídico, 01 Analista<br />
em Educação e 01 Analista Financeiro (Quadro 17).<br />
Ao se analisar a demanda necessária do SESCOOP/PE entre 2010 e 2012 constata-se que há uma<br />
defasagem no período de 06 funcionários, tendendo a ocasionar uma sobrecarga de trabalho nas<br />
atividades administrativas ou finalísticas (Quadros 18 e 19). Assim, a recomposição do quadro de<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
pessoal do SESCOOP/PE estruturada a partir da função e da área de atuação envolve 16<br />
funcionários (Quadros 18 e 19).<br />
No exercício de 2011, houve 4 desligamentos e foi contratado 1 Analista Administrativo<br />
Financeiro, desligado no mesmo ano da contratação. Esta contratação ocorreu a partir do quadro de<br />
reservas existentes de processo seletivo ocorrido em 2008 (Quadros 18 e 19).<br />
Quadro 17 - Movimentação do Quadro de Pessoal entre 2010 e 2012, em número absoluto e<br />
percentual.<br />
Tipo<br />
2010 2011 2012<br />
Nº % Nº % Nº %<br />
Desligados 2 14,29 4 30,77 2 16,67<br />
Admitidos 2 14,29 1 7,69 3 25,00<br />
Ativos 12 9 10<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
91<br />
Quadro 18 - Quantidade de funcionários lotados efetivamente e o ideal, segundo tipos de cargo.<br />
Regime do ocupante<br />
do cargo<br />
Lotação efetiva<br />
Lotação ideal<br />
2010 2011 2012 2010 2011 2012<br />
Celetista 12 09 10<br />
Cargos de confiança 0 0 0<br />
Terceirizados 0 0 0<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
16 16 16<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
92<br />
Quadro 19 - Estimativa para composição do quadro de pessoal do SESCOOP/PE.<br />
Função Nº Atuação<br />
Superintendente 1<br />
Analista contábil 2 área meio e área fim<br />
Assistente administrativo 1 organização de processos<br />
Analista Adm financeiro 3 coord financeira, planejamento e orçamento e compras<br />
Analista jurídico 1 área meio e área fim<br />
Analista de Comunicação 1 área meio e área fim<br />
Analista técnico 1 secretaria<br />
Analista de educação profissional 2 promoção social e qualificação<br />
Contínuo 1 área meio e área fim<br />
Motorista 1 área meio e área fim<br />
Assessoria Técnica/Educacional 1 área fim<br />
Analista de monitoramento 1 área fim<br />
Total 16<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
II.<br />
Qualificação da Força de Trabalho (Perfil do Quadro Profissional)<br />
O quadro de colaboradores do SESCOOP/PE apresenta uma abrupta redução entre 2010 e 2012,<br />
sem haver mudança no perfil profissiográfico cuja faixa etária é predominantemente jovem, com<br />
nível superior e com um alto percentual de mulheres. Este quadro vem demonstrar que o<br />
SESCOOP/PE tem um compromisso em oportunizar aos ingressos na organização, buscando o<br />
crescimento da organização via compartilhando habilidades e competências com profissionais<br />
Seniores. Ao mesmo tempo o declínio acentuado no quantitativo da equipe compromete o<br />
desenvolvimento de ações finalísticas e administrativas.<br />
Em relação ao quantitativo e ao gênero, em 2010 o total de funcionários era de 14 pessoas, sendo<br />
71,43% do sexo feminino e 28,57% do sexo masculino. Em 2011 o quadro ficou ainda mais<br />
reduzido, composto por 9 pessoas, sendo 77,78% do sexo feminino e 22,22% do sexo masculino.<br />
Em 2012 o quadro passou a contar com 10 pessoas, sendo 75% do sexo feminino e 25 % do sexo<br />
masculino (Quadro 20).<br />
Quando a faixa etária em 2010 o total de funcionários entre 24 e 32 anos foi de 57,14% do total e<br />
os funcionários entre 42 e 50 anos eram de 21,43% do total. Em 2011 o total de funcionários com<br />
faixa etária entre 24 e 32 representava 44,44% do total, enquanto os que apresentavam uma faixa<br />
etária entre 42 a 50 anos, que passou a ser de 33,33% do total. Em 2012 o total de funcionários<br />
com faixa etária entre 24 e 32 representava 25,00% do total, enquanto os que apresentavam uma<br />
faixa etária entre 42 a 50 anos, passou a ser de 16,67% do total (Quadro 21).<br />
Em relação ao nível de escolaridade, o perfil dos funcionários, ocorreu uma variação do número de<br />
funcionários com nível de escolaridade superior, que passaram a representar 83,34% do efetivo de<br />
pessoal em 2012 (Quadro 22).<br />
A remuneração média entre 2010 e 2012 apresentou um aumento de 32% passando de R$ 1.951,59<br />
para R$ 2.587,30 no período. Em função das especificidades dos cargos existentes, os quais<br />
demandam nível superior, as remunerações do SESCOOP/PE se encontram acima do salário<br />
mínimo (Gráfico 8). Esta evolução salarial não apresentou um incremento na folha de pagamento,<br />
face aos desligamentos ocorridos (Anexo ). Vale salientar que este incremento salarial, embora<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
evidenciem o esforço de valorização de quadro técnico das áreas finalísticas e administrativa, não<br />
tem sido suficiente para reter os profissionais na organização.<br />
Quadro 20 - Evolução do quadro de funcionários entre 2011 e 2012, segundo gênero.<br />
93<br />
Gênero<br />
Ano<br />
2010 2011 2012<br />
Nº % Nº % Nº %<br />
Masculino 4 28,57 2 22,22 3 25,00<br />
Feminino 10 71,43 7 77,78 9 75,00<br />
Total 14 100,00 9 100,00 12 100,00<br />
Fonte: Sistema GCI NET, 2013<br />
Quadro 21 - Evolução do quadro de funcionários entre 2011 e 2012, segundo faixa etária.<br />
Faixa etária<br />
Ano<br />
2010 2011 2012<br />
Nº % Nº % Nº %<br />
24 a 32 8 57,14 4 44,44 3 25,00<br />
33 a 41 2 14,29 1 11,11 5 41,67<br />
42 a 50 3 21,43 3 33,33 2 16,67<br />
51 a 59 1 7,14 1 11,11 2 16,67<br />
Total 14 100,00 9 100,00 12 100,00<br />
Fonte: Sistema GCI NET, 2013<br />
Quadro 22 - Evolução do quadro de funcionários entre 2011 e 2012, segundo nível escolaridade.<br />
Nível<br />
Escolaridade<br />
Ano<br />
2010 2011 2012<br />
Nº % Nº % Nº %<br />
Fundamental 1 7,14 1 11,11 1 8,33<br />
Médio 1 7,14 1 11,11 1 8,33<br />
Técnico - - -<br />
Superior 12 85,71 7 77,78 10 83,34<br />
Total 14 100,00 9 100,00 12 100,00<br />
Fonte: Sistema GCI NET, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
94<br />
Gráfico 8 - Evolução da remuneração média do quadro de funcionários e do salário mínimo entre<br />
2010 e 2012.<br />
Fonte: Sistema GCI NET, 2013<br />
O tempo de permanência médio no SESCOOP/PE do quadro atual dos funcionários é de 05 anos,<br />
com o maior tempo de permanência de 12 anos e o menor de 7 meses. Do total existente em 2012,<br />
cerca de 30% do total do quadro de funcionário apresenta até 01 de vínculo, enquanto 25%<br />
possuem12 anos ou mais de vínculo empregatício. Os dados apontam um processo de renovação e<br />
consolidação dos recursos humanos do SESCOOP/PE (Quadro 23).<br />
Quadro 23 - Estrutura do quadro de funcionários do SESCOOP/PE em 2011.<br />
Cargo Função Escolaridade<br />
Dt de<br />
Admissão<br />
Assistente Assistente Administrativo Ensino Médio 02/02/00<br />
Superintendente Superintendente Pós-Graduado 05/05/00<br />
Auxiliar Auxiliar Administrativo Fundamental 05/05/00<br />
Analista Analista de Educação Pós-Graduado 09/06/04<br />
Analista Analista Técnico Superior 08/08/08<br />
Analista Analista Contábil Superior 01/12/08<br />
Analista Analista de Comunicação Superior 05/10/09<br />
Analista Analista Jurídico Superior 09/07/12<br />
Dt de Demissão<br />
Analista Analista Jurídico Superior 04/09/09 07/02/12<br />
Analista Analista Adm. Financeiro Superior 12/05/10 23/01/12<br />
Analista Analista Educação Superior 01/12/12<br />
Analista Analista Adm. Financeiro Superior 01/12/12<br />
Fonte: Sistema GCI NET, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
95<br />
III.<br />
Capacitações<br />
Em suas estratégias de desenvolvimento de pessoal, o SESCOOP/PE identifica necessidades,<br />
promove e gerencia ações em favor do desenvolvimento pleno das atividades profissionais,<br />
buscando manter o quadro de colaboradores capacitado e motivado.<br />
E para que tanto os novos contratados do SESCOOP/PE, como os demais integrantes da<br />
organização possam desenvolver habilidades e competências, várias ações de capacitação tem sido<br />
oportunizadas. Este foco visa proporcionar oportunidades de alinhamento para excelência das<br />
atividades seja por meio de cursos livres ou de pós-graduação, com foco no desenvolvimento nas<br />
atividades específicas realizadas pelos funcionários da área contábil, relacionamento e jurídica.<br />
Em 2010 os investimentos em capacitação para os funcionários totalizaram de R$ 25.276,35, sendo<br />
R$ 4.277,59 aplicados em ações de pós-graduação e R$ 20.998,76 para aperfeiçoamento. Em 2011<br />
os investimentos em capacitação para os funcionários totalizaram R$ 5.565,00, aplicados em ações<br />
de pós-graduação para 03 funcionários. Em 2012 ocorreu a finalização do processo de pósgraduação<br />
de funcionários (Quadro 24).<br />
Quadro 24 Investimento em capacitação do quadro funcional entre 2008 e 2010<br />
......... Em R$<br />
Tipologia<br />
Exercícios<br />
2010 2011 2012<br />
Pós-graduação 4.277,59 5.565,00 535,00<br />
Aperfeiçoamento 20.998,76 -<br />
Total 25.276,35 5.565,00 535,00<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2012<br />
IV.<br />
Custos associados à manutenção dos recursos humanos<br />
A composição da folha de pagamentos está distribuída em três grandes elementos de despesas,<br />
orçados e realizados: os vencimentos e a remuneração, os encargos sociais e patronais e o conjunto<br />
de benefícios ofertados que inclui o vale alimentação, o vale transporte, o plano de saúde. Além<br />
destes há ainda os valores que se referem a indenizações.<br />
Entre o período de 2010 até 2012 se constata que tem havido um aperfeiçoamento do processo de<br />
planejamento e execução, onde os índices de execução de valores orçados, em todos os elementos<br />
de despesa listados têm apresentado significativo avanço. Ao mesmo tempo, o aumento no<br />
montante de recursos sinaliza uma política de unidade para a recomposição face ao processo de<br />
defasagem salarial e de oferta de mais benefícios, como parte de uma política maior de<br />
responsabilidade social, além dos valores destinados a indenizações.<br />
Em 2010 o total da folha de pagamento orçado foi de R$ 685.284,08 enquanto que o valor realizado<br />
foi da ordem de R$ 651.883,98, equivalente a 95,13% do orçado. Quanto ao vencimento realizado<br />
foi de R$ 416.106,13, equivalente a 98,5% do valor orçado. Os encargos sociais e patronais<br />
realizados alcançaram o montante de R$ 132.634,02, correspondente a 92,12% do total orçado. Os<br />
benefícios, que incluem o vale transporte, vale alimentação, plano de saúde e seguro de vida<br />
totalizou R$ 103.143,83, igual a 86,77% do valor orçado. O quantitativo orçado para indenizações<br />
foi de R$ 22.496,92, o qual foi integralmente realizado (Quadro 23; Gráfico 9).<br />
Em 2011 o total da folha de pagamento orçado foi de R$ 665.353,00 enquanto que o valor realizado<br />
foi da ordem de R$ 580.297,51, equivalente a 87,22% do orçado. Quanto ao vencimento realizado<br />
foi de R$ 393.879,00, equivalente a 90,80% do valor orçado. Os encargos sociais e patronais<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
ealizados alcançaram o montante de R$ 135.421,00, correspondente a 85,69% do total orçado. Os<br />
benefícios, que incluem o vale transporte, vale alimentação, plano de saúde e seguro de vida<br />
totalizou R$ 136.053,00, igual a 78,38% do valor orçado (Quadro 25; Gráficos 9 e 10).<br />
Em 2012 o total da folha de pagamento orçado foi de R$ 693.240,00 enquanto que o valor realizado<br />
foi da ordem de R$ 634.745,26, equivalente a 91,56% do orçado. Quanto ao vencimento realizado<br />
foi de R$ 399.310,82, equivalente a 95,13% do valor orçado. Os encargos sociais e patronais<br />
realizados alcançaram o montante de R$ 129.176,88, correspondente a 93,95% do total orçado. Os<br />
benefícios, que incluem o vale transporte, vale alimentação, plano de saúde e seguro de vida<br />
totalizou R$ 106.257,56, igual a 78,14% do valor orçado (Quadro 24; Gráficos 9 e 10).<br />
A diferença na rubrica vencimento e encargos sociais se justifica pela diminuição de colaboradores<br />
no último quadrimestre de 2012. No total de benefícios encontra-se demonstrado o valor gasto com<br />
estagiários apenas o vale transporte e vale alimentação, sendo que a bolsa estágio fora orçado R$<br />
20.400,00 sendo gasto R$ 18.850,00.<br />
Também há que ressaltar o fato que nos valores demonstrados está incluso a provisão de perdas<br />
trabalhistas referente ao ex-funcionário Joacy José de Oliveira, no valor total de R$ 136.234,73<br />
(cento e trinta e seis mil duzentos e trinta e quatro reais e setenta e três centavos). A variação<br />
ocorreu por equívoco no cálculo das perdas no momento da orçamentação segundo Jurídico<br />
SESCOOP/PE.<br />
Quadro 25 - Evolução da folha de pagamento orçada e realizada entre 2010 e 2012<br />
Em R$<br />
DETALHAMENTO 2010 % Exec 2011 % Exec 2012 % Exec<br />
Vencimento e ORÇADO 422.436,00 98,50% 393.879,00<br />
419.758,00<br />
90,80%<br />
Remuneração REALIZADO 416.106,13 357.625,63 399.310,82<br />
95,13%<br />
Encargos Sociais e ORÇADO 143.970,08 92,13% 135.421,00<br />
137.502,00<br />
85,69%<br />
Patronais REALIZADO 132.634,02 116.040,06 129.176,88<br />
93,95%<br />
Benefícios ORÇADO 118.817,00 86,81% 136.053,00<br />
135.980,00<br />
(VT) + VA + Pl.<br />
103.143,83<br />
78,38% 106.257,56<br />
Saúde + Seg. Vida. REALIZADO<br />
106.631,82<br />
78,14%<br />
TOTAL<br />
ORÇADO 685.284,08 95,13% 665.353,00<br />
693.240,00<br />
87,22%<br />
REALIZADO 651.883,98 580.297,51 634.745,26<br />
91,56%<br />
Indenizações<br />
ORÇADO 22.496,92 100,00 109.500,00<br />
58.000,00<br />
%<br />
75%<br />
REALIZADO 22.496,92 81.874,67 56.588,05<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
96<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
97<br />
Gráfico 9 - Evolução da folha de pagamento orçada e realizada entre 2010 e 2012, em %.<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Gráfico 10 - Composição da folha de pagamento orçada e realizada em 2012.<br />
Fonte: Administrativo Financeiro SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
98<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Manutenção funcionamento-<br />
CODEL<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Desp c/ Dirig e<br />
Ajuda de custo conselheiros de<br />
Conselheiros 15.675,00 administração<br />
Material de Consumo<br />
26,50 Lanche nas reuniões do conselho<br />
Passagens e Locomoções<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
1.703,72 Passagens em representação institucional<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Manutenção Funcionamento-COFIS Desp c/ Dirig e Conselheiros 7.425,00 Ajuda de custo conselheiros fiscais<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Combustível para o veículo do<br />
SESCOOP, em representação<br />
Material de Consumo 2.735,71 institucional<br />
Representação Institucional-PRESID Passagens e Locomoções 65,30 Transporte urbano<br />
Diárias para o presidente do<br />
SESCOOP em representação<br />
Diárias e Hospedagens 12.501,00 institucional<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Vencimentos e<br />
Salário, 13º e férias da<br />
Remunerações 98.362,63 superintendencia<br />
Manutenção Funcionamento-<br />
SUPER<br />
Encargos Sociais Patronais 31.187,96 Encargos referente a salários<br />
Benefício saúde, transporte e<br />
Benefícios Sociais 8.539,97 alimentação<br />
Material de Consumo<br />
81,45 Combustível<br />
Passagem aérea para<br />
superintendência em representação<br />
Passagens e Locomoções 712,72 institucional<br />
Diárias para representação<br />
Diárias e Hospedagens 2.534,00 institucional<br />
Outras Despesas de Viagem<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
63,90 Reembolso de combustível<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
99<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Alimentação para os participantes da reunião de<br />
Material de Consumo<br />
Planejamento Estratégico 1.390,00 1ª revisão do planejamento estratégico.<br />
Passagens e Locomoções 12.068,88 Passagem e diárias para conselheiros<br />
participarem dofórum Regional do Sistema OCB<br />
Diárias e Hospedagens 3.276,00 - Região Nordeste<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo<br />
Passagens e Locomoções<br />
1.472,00 Alimentação dos participantes na oficina de integração<br />
3.544,33 Locação de transporte para reunião de integração<br />
Gestão de Pessoas<br />
Diárias e Hospedagens 3.009,00<br />
Locações<br />
Diária para os técnicos dos Sescoop/PE que são<br />
interlocutores junto ao SESCOOP NACIONAL no<br />
projeto Gestão por competência<br />
252,00 Sala para reunião<br />
Auditoria e Consultoria 18.729,55<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Serviço técnico para apoio ao projeto gestão por<br />
competência.<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Gestão Documental Serviços Especializados 26.768,00 Serviço de digitalização de documentos<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
100<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Vencimentos e<br />
Remunerações<br />
127.902,37 Salário, 13º e férias da superintendência<br />
Encargos Sociais Patronais<br />
Indenizações Trabalhistas<br />
41.472,83 Encargos referente a salários<br />
56.588,05 Provisão sobre processos trabalhistas<br />
Benefícios Sociais<br />
58.162,09 Benefício saúde, transporte e alimentação<br />
Ocupação e Serviços<br />
Aluguel, água, energia, telefonia e<br />
Públicos 52.605,04 conservação<br />
Serviços postais e assinaturas de<br />
Despesas de Comunicação 3.423,29 periódicos<br />
Material de expediente e material para<br />
Material de Consumo 9.312,96 copiadora<br />
Material de Consumo<br />
Durável<br />
688,91 Material para escritório<br />
Passagens e Locomoções 4.281,52<br />
Passagem para técnicos do Sescoop em<br />
eventos Nacionais<br />
Outras Despesas de Viagem<br />
Materiais para Treinamento<br />
25,00 Transporte urbano<br />
519,07 Pasta para os processos<br />
Manutenção<br />
Funcionamento-ADFIN<br />
Serv e Divulg Institucionais<br />
4.280,63 Anúncio de processos licitatórios<br />
Auxílio Financeiro a<br />
Apoio para colaborador do SESCOOP<br />
Estudante 535,00 cursar pós graduação<br />
Fornecimento de banco de dados de<br />
Serviços Especializados 15.302,29 cooperativas<br />
Seguro e manutenção do veículos do<br />
Serviços de Transportes 8.290,60 SESCOOP/PE<br />
Serviços Gerais<br />
30,00 Compra de adaptadore<br />
Estagiários<br />
18.850,00 Bolsa estágio<br />
Despesa com autenticação de documentos,<br />
Outros Serviços 4.470,34 cópias e encadernações, taxas de estágios.<br />
Encargos s/ Serv de<br />
Terceiros<br />
376,74 Encargos sobre serviços de terceiros PF<br />
Federais<br />
Estaduais<br />
Outras Despesas Tributárias<br />
Despesas Financeiras<br />
Bens Móveis<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
15.466,99 Iof e Irrf sobre aplicação financeira<br />
3.006,72 Ipva, licenciamento e seguro obrigatório<br />
800,93 Taxas diversas<br />
3.002,12 Despesas bancárias<br />
1.552,00 Compra de arcondicionado<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
101<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Material de Consumo<br />
1.835,00 Tonner<br />
Apoio a Informática-INFOR<br />
Serviços Especializados 24.671,76 Serviço de assistência a informática<br />
Bens Intangíveis<br />
3.590,00 Software<br />
Bens Imóveis<br />
370,00 Instalação de arcondicionado<br />
Bens Móveis<br />
14.700,00 Compra de computadores<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Vencimentos e Remunerações 33.231,32 Salário, 13º e férias da superintendência<br />
Encargos Sociais Patronais 10.853,31 Encargos referente a salários<br />
Juridico-JURIDIC<br />
Benefícios Sociais<br />
5.179,77 Benefício saúde, transporte e alimentação<br />
Despesas de Comunicação<br />
391,76 Serviços postais<br />
Passagens e Locomoções<br />
1.029,61 Passagem aérea para participação em evento<br />
Diárias e Hospedagens<br />
151,50 Diárias para técnico do SESCOOP<br />
Outros Serviços<br />
887,25 Cópias<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Vencimentos e<br />
Salário, 13º e férias da<br />
Remunerações 38.309,32 superintendência.<br />
Encargos Sociais Patronais 12.511,31 Encargos referentes a salários<br />
Benefício saúde, transporte e<br />
Benefícios Sociais 7.401,74 alimentação.<br />
Divulgação de Ações Institucion-<br />
DIVCOOP<br />
Despesas de Comunicação<br />
412,55 Serviços postais<br />
Passagens e Locomoções 817,66 Transporte e diárias para técnico<br />
do SESCOOP/PE acompanhar<br />
Diárias e Hospedagens 194,00<br />
eventos<br />
Materiais e Divulgação<br />
Serviços e Divulg<br />
Institucionais<br />
Serviços Especializados<br />
Outros Serviços<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013.<br />
1.424,54 Pen drive para gravação de eventos<br />
46.408,64 Serviços gráficos<br />
9.557,00 Produção de artes para impressos<br />
88,60 Cópias<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Manutenção Funcionamento-<br />
MONITORAMENTO<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Vencimentos e<br />
Salário, 13º e férias da<br />
Remunerações 22.076,43 superintendência.<br />
Encargos Sociais<br />
Patronais<br />
6.836,47 Encargos referentes a salários<br />
Benefício saúde, transporte e<br />
Benefícios Sociais 7.721,79 alimentação.<br />
Ocupação e Serviços<br />
Públicos<br />
Aluguel, água, energia, telefonia e<br />
54.861,74 conservação.<br />
Despesas de<br />
Comunicação<br />
43,65 Serviços postais<br />
Material de Consumo<br />
Diárias e Hospedagens 103,00<br />
1.790,80 Tonner<br />
102<br />
Diária para técnico do SESCOOP/PE<br />
em reuniões com cooperativas<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013.<br />
Locações<br />
Serviços Especializados<br />
Outros Serviços<br />
1.341,20 Sala para reunião do monitoramento<br />
13.510,51 Banco de dados de cooperativas<br />
626,94 Cópias e encadernações<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
MONIT - Programa de<br />
Orientação Cooperativista<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Auditoria e Consultoria 11.180,19<br />
Encargos s/ Serv de Terceiros<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013.<br />
Serviço de consultoria para apoio ao<br />
programa de monitoramento<br />
1.677,03 INSS sobre serviço de cooperativa<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Manutenção Funcionamento-<br />
CAPCOOP<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Vencimentos e<br />
Salário, 13º e férias da<br />
Remunerações 21.668,47 superintendência.<br />
Encargos Sociais<br />
Patronais<br />
7.450,42 Encargos referentes a salários<br />
Benefício saúde, transporte e<br />
Benefícios Sociais 9.874,12 alimentação.<br />
Ocupação e Serviços<br />
Públicos<br />
Aluguel, água, energia, telefonia e<br />
55.000,00 conservação.<br />
Despesas de<br />
Comunicação<br />
1.710,86 Postagens<br />
Material de Consumo<br />
2.038,00 Tonner<br />
Passagens e Locomoções<br />
175,36 Transporte urbano<br />
Diárias e Hospedagens 285,00<br />
Diária para técnico do SESCOOP/PE<br />
acompanhar eventos<br />
Serviços Especializados<br />
Outros Serviços<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013.<br />
21.311,97 Banco de dados de cooperativas<br />
2.543,21 Cópias e encadernações<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
103<br />
Demonstração dos gastos por elemento de despesa<br />
Manutenção Funcionamento-<br />
PROMOÇÃO SOCIAL<br />
Elemento da despesa R$ Contextualização<br />
Vencimentos e<br />
Salário, 13º e férias da<br />
Remunerações 57.760,28 superintendência.<br />
Encargos Sociais<br />
Patronais<br />
18.864,58 Encargos referentes a salários<br />
Benefício saúde, transporte e<br />
Benefícios Sociais 9.378,08 alimentação.<br />
Ocupação e Serviços<br />
Públicos<br />
Aluguel, água, energia, telefonia e<br />
55.000,00 conservação.<br />
Despesas de<br />
Comunicação<br />
1.343,22 Postagens<br />
Material de Consumo 1.787,50 Tonner<br />
Passagens e<br />
Passagem para técnico do<br />
Locomoções 299,34 SESCOOP/PE<br />
Diária para técnico do<br />
Diárias e Hospedagens 103,00 SESCOOP/PE<br />
Fonte: Administrativo SESCOOP, 2013.<br />
Serviços Especializados<br />
Outros Serviços<br />
16.597,82 Banco de dados de cooperativas<br />
854,20 Cópias e encadernações<br />
5.2. Tercerização de Mão-de-Obra e Quadro de Estagiários<br />
Não obstante o SESCOOP/PE passou a inserir no rol de sua política, a contratação de estagiários.<br />
Em 2010 o SESCOOP/PE contratou sete estagiários, os quais foram envolvidos em trabalho de<br />
pesquisa de campo. Em 2011 este número foi reduzido para três estagiários, permanecendo o<br />
mesmo quantitativo no exercício de 2012.<br />
Assim, o SESCOOP/PE assume o papel social de favorecer espaço para que graduandos em várias<br />
áreas do conhecimento tenham um local de aprendizado que facilite o ingresso no mercado de<br />
trabalho despertando o interesse dos mesmos pelas cooperativas.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
104<br />
Capítulo 6 – Gestão do Patrimônio Mobiliário e Imobiliário<br />
6. Capítulo 6 – Gestão do Patrimônio Mobiliário e Imobiliário<br />
6.1. Gestão da Frota de Veículos<br />
O processo de gestão de frota da unidade compreende as ações desenvolvidas para planejmaneto,<br />
organização e controle de 02 veículos disponíveis, sendo 01 utilitário modelo Vokswagem Amarok<br />
e 01 Perua Fiat.<br />
A escolha dos veículos se deveu as condições adversas, haja vista que a unidade necessitar de<br />
atendimento às cooperartivas urbanas e rurais. Embora não possua software específico o processo<br />
de controle inclui um planeujamento segundo os setores finalísticos da unidade, sendo estabelecido<br />
cronograma de viagens e deslocamentos segundo a demanda de cada setor.<br />
Busca-ser ainda seguir um programa de manutenção corretiva e preventiva segundo os dispostos<br />
nos manuais dos fabricantes. Também é realizada uma planilha de controle para os veículos,<br />
levando em consideração combustível, lubrificantes, além de despesas fixas como taxas de<br />
licenciamentos e seguros. A cobertura de seguros é considerada como suficientes para cobrir<br />
eventuais sinistros, considerando a natureza de sua atividade. As apólices estão em vigor e os<br />
prêmios foram devidamente pagos.<br />
Descrição do bem<br />
Seguradora<br />
Data de<br />
início<br />
Data de<br />
término<br />
Importâncias<br />
seguradas<br />
Valor do<br />
prêmio<br />
Veículo – Pálio Sul América Cia Nacional de Seguros 22/03/2012 22/03/2013 21.169,00 1.285,72<br />
Veículo – Amarok Sul América Cia Nacional de Seguros 14/07/2012 14/07/2013 88.455,00 5.183,62<br />
Tais ações permitem estabelecer critérios de uso racional, de modo a observar as melhores práticas<br />
para a vida útil do referido bem. Ainda não existem indicadores de desempenhos estruturados.<br />
6.2. Gestão do Patrimônio Imobiliário<br />
A unidade estadual não dispõe de nenhum imóvel locado a terceiros. Em conformidade com<br />
Contrato de Gestão mantido com o Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras no Estado<br />
de Pernambuco OCB/PE, o SESCOOP/PE ocupa o prédio sede da OCB/PE e paga um valor a título<br />
de aluguel proporcional com a área ocupada. O valor pago atualmente, deliberado em reunião do<br />
Conselho de Administração ocorrida em 29 de março de 2012, ficou em R$ 13.356,00 (treze mil<br />
trezentos e cinquenta e seis reais).<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
105<br />
Capítulo 7 – Gestão da Tecnologia da Informação<br />
7. Capítulo 7 – Gestão da Tecnologia da Informação<br />
Durante o ano de 2012, foram realizadas modificações no portal institucional, que incluíram uma<br />
reformulação no layout, de forma a adequá-lo à nova marca do Sescoop/PE e do Sistema OCB/PE.<br />
Foram inseridas também ferramentas de integração à conta da entidade no Twitter, além do módulo<br />
ISSUU, voltado à exibição de documentos em formato de revista no ambiente on line.<br />
Houve nesse ano também o lançamento da Página da Transparência, em obediência à nova Lei da<br />
Informação. Nessa página, estão publicadas todas as licitações, equipe técnica, projetos da entidade<br />
e outros dados relevantes. A página possui link direto com a home do portal institucional.<br />
Ao todo, foram enviados 25 informativos eletrônicos sobre as ações do Sescoop/PE e das<br />
cooperativas pernambucanas, por meio do próprio sistema integrado ao portal. Muitas das matérias<br />
publicadas foram reproduzidas integralmente por sites, blogs e portais, a exemplo do portal<br />
Easycoop, revista do cooperativismo, um dos mais expressivos do segmento, que reproduziu 18<br />
matérias do portal institucional.<br />
Vale destacar que o processo de planejamento, estratégico e operacional, relacionado à Tecnologia<br />
da Informação é estabelecido em consonância com o planejamento institucional, não havendo área<br />
específica. Os processos decisórios acerca das ações e prioridades são encaminhados pelos<br />
respectivos setores à Superintendência, o qual encaminha para deliberação ao Conselho de<br />
Administração (Anexo V).<br />
Em virtude do tamanho da unidade e do reduzido quadro de pessoal, não há uma carreira<br />
específicas para a área de TI. Também inexiste uma área específica, com responsabilidades<br />
definidas, para lidar estrategicamente com segurança da informação ou ainda uma Política de<br />
Segurança da Informação (PSI) em vigor que tenha sido instituída mediante documento específico.<br />
O suporte ao Sistema Zeus é realizado mediante contrato de manutenção mantido com o SESCOOP<br />
Nacional, enquanto que a manutenção de máquinas e suporte é realizado por meio de um contrato<br />
com empresa especializada no segmento.<br />
Consoante ao alinhamento da unidade local e do nacional, o desenvolvimento e produção de<br />
sistemas busca seguir o mesmo padrão.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
106<br />
Capítulo 8 – Gestão Do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade Ambiental<br />
8. Capítulo 8 – Gestão do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade<br />
Ambiental<br />
A equipe do SESCOOP/PE enxerga a responsabilidade socioambiental como uma oportunidade de<br />
ultrapassar os objetivos da instituição, participando efetivamente da transformação da sociedade.<br />
Afinal, a cultura solidária que sustenta o cooperativismo não se limita a aspectos técnicos de gestão.<br />
Ela afeta positivamente a vida das pessoas em seus relacionamentos sociais e as leva a adotar uma<br />
postura mais positiva em relação ao outro e ao meio ambiente.<br />
8.1. Critérios de Sustentabilidade Adotados<br />
A unidade vem buscando efetuar aquisição de produtos a partir de normas técnicas, de qualidade e<br />
ambientais vigentes, as quais têm o intuito de estabelecer parâmetros técnicos que assegurem que os<br />
materiais não venham a atentar contra o meio ambiente. Um exemplo é a utilização de lâmpadas<br />
que apresentam maior eficiência energética<br />
O SESCOOP/PE tem buscado incluir critérios de sustentabilidade ambiental em suas licitações que<br />
levem em consideração os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte dos produtos e<br />
matérias primas. A atenção de eficiência energética - selo PROCEL - nos equipamentos e lâmpadas<br />
adquiridos e que apresentam maior longevidade de uso é uma ação constante (Anexo VI). A<br />
aquisição de papel com certificados de proteção ambiental representam ações nesta direção. Ao<br />
mesmo tempo busca-se a aquisição de produtos de fontes não poluidoras, como é o caso de<br />
produtos de limpeza biodegradáveis.<br />
A atenção à questão da durabilidade e qualidade representam pontos de sustentabilidade que<br />
norteiam as práticas de aquisição dos produtos.<br />
8.2. Medidas para Uso Racional dos Recursos<br />
No espaço da unidade interna, foram adotados vários procedimentos, para utilização racional dos<br />
recursos naturais, embora ainda sem adesão formal a programas.<br />
A reforma da unidade trouxe a oportunidade de adequação do espaço físico, com melhoria da<br />
iluminação natural, através da abertura de janelas, reduzindo a dependência de iluminação artificial.<br />
A aquisição de equipamentos de maior eficiência energética, ar condicionado e computadores,<br />
também possibilitou a redução do consumo de energia nos três últimos exercícios.<br />
O consumo de energia foi reduzido em 12,61% entre 2010 e 2012, passando de uma média de<br />
2.298KW para 2.008KW. Em termos monetários esta redução significou uma economia de R$<br />
1.256,56 ( Tabela 7).<br />
A utilização de novos equipamentos sanitários e o trabalho de conscientização também reduziu o<br />
consumo de água em 35,7% entre 2010 e 2012, passando de uma média de 42 m³ para 27 m³. Em<br />
termos monetários esta redução significou uma economia de R$ 1.046,55 (Tabela 7).<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
107<br />
As campanhas internas através de conversas em equipe, cartazes em mural, bem como promoção<br />
de ações de caráter voluntário para a reciclagem representam a etapa inicial do SESCOOP/PE no<br />
sentido de construir uma política consistente para a promoção da gestão ambientalmente correta e<br />
socialmente justa, devidamente aplicada aos princípios constitucionais que rezam os processos<br />
licitatórios.<br />
De modo a facilitar o apoio aos grupos pré-cooperativos e as cooperativas, especialmente aquelas<br />
localizadas em áreas de acesso não pavimentados e/ou a longas distâncias da sede da unidade na<br />
capital, também foi adquirido um veículo automotivo do tipo utilitário. Além da resistência e<br />
robustez para o tráfego em estradas não pavimentadas em qualquer época do ano, a opção pelo<br />
referido tipo de veículo levou em consideração a questão do mesmo associar segurança e espaço<br />
interno e de carga. Visando diminuição do custo de manutenção a opção recaiu ainda sobre veículo<br />
movido a diesel. Uma vez que ao mesmo vem sendo adicionado um percentual de biodiesel, a<br />
opção também revela que o uso deste tipo de combustível tende a incorporar a questão ambiental.<br />
Nesta direção, o SESCOOP/PE entende que o passo fundamental compreende na sensibilização,<br />
conscientização e mobilização do quadro de colaboradores para todos os pontos relativos à questão<br />
socioambiental. A ação que promovam a separação de resíduos reciclados, inclusive com uma<br />
interação com uma cooperativa de reciclagem, representa um esforço nesta direção. As ações<br />
internas de conscientização quanto ao uso racional de recursos, tais como água e energia, bem como<br />
proteção ao meio ambiente, através de palestras, comunicações e campanhas em mural, denotam o<br />
esforço do SESCOOP/PE para levar adiante esta política (Anexo VI).<br />
Tabela 7- Consumo de Energia Elétrica e Água<br />
Valores em<br />
R$ 1,00<br />
Quantidade<br />
Valor<br />
Recurso Consumido<br />
Exercícios<br />
2012 2011 2010 2012 2011 2010<br />
Papel<br />
Não<br />
Não Não Não<br />
Não Não<br />
Água (m³) dimensionad 27 dimensionado 28 dimensionado 42 dimensionad 1.829,05 dimensionado 2.073,27 dimensiona 2.875,60<br />
Energia Elétrica<br />
2008 o<br />
2024 2298 11.908,50 o 11.911,73 13.165,14 do<br />
(KW)<br />
Total 13.737,55 08 13.985,00 16.040,74<br />
Fonte: Administrativo, 2013.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
108<br />
Capítulo 9 – Conformidade e Tratamento das Disposições Legais e Normativas<br />
9. Capítulo 9 - Conformidade e Tratamento das Disposições Legais e<br />
Normativas<br />
Não houve<br />
9.1. Atendimento às Deliberações do TCU<br />
9.2. Estrutura da Área de Auditoria Interna<br />
A área de auditoria interna está estruturada no Sescoop Nacional e realiza trabalhos nas Unidades<br />
Estaduais, conforme previsto em seu Regimento Interno.<br />
O resultado dos trabalhos de auditoria interna é monitorado com auxílio de uma matriz de riscos,<br />
baseada nas melhores práticas geralmente aceitas, que permite visualizar a evolução dos controles<br />
internos dos processos operacionais e são atualizados ao final de cada trabalho.<br />
A área de auditoria interna do Sescoop Nacional também possui controle sobre o andamento das<br />
implementações dos planos de ação referentes às recomendações dos trabalhos realizados, que são<br />
avaliados em testes específicos a cada auditoria executada, após os quais, os registros são<br />
atualizados em base de dados.<br />
Após cada trabalho realizado, a Auditoria Interna do Sescoop Nacional emite um relatório contendo<br />
recomendações/sugestões de melhoria, que é enviado para a diretoria da Unidade Estadual auditada,<br />
bem como para os Conselhos Fiscal e Nacional da Entidade.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
109<br />
Capítulo 10 – Informações Contábeis Legais e Normativas<br />
10. Capítulo 10 – Informações Contábeis<br />
10.1. Critérios e Procedimentos Adotados<br />
As demonstrações contábeis da Entidade foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis<br />
adotadas no Brasil, as quais abrangem a legislação societária e o Pronunciamento Técnico de<br />
Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (CPC-PME), emitido pelo Comitê de<br />
Pronunciamentos Contábeis (CPC) e referendado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC),<br />
homologados pelos órgãos reguladores e normativos voltados para entidades sem fins lucrativos<br />
NBC T 10.19, NBC T 3 e NBC T 6.<br />
Até 31 de dezembro de 2010 as demonstrações contábeis da Entidade foram elaboradas e<br />
apresentadas em conformidade com as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor<br />
Público (NBCASP), aprovadas pelo CFC, alinhadas às normas internacionais de Contabilidade para<br />
o setor público emitidos pela Federação Internacional de Contadores (IFAC) e adaptadas aos<br />
regulamentos instituídos pelo Sescoop.<br />
Em 01 de janeiro de 2011 as práticas contábeis foram modificadas de NBCASP para as práticas<br />
contábeis adotadas no Brasil, as quais abrangem a legislação societária e o Pronunciamento Técnico<br />
de Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (CPC-PME), emitido pelo Comitê de<br />
Pronunciamentos Contábeis (CPC) e referendado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC),<br />
incluindo as NBC T voltadas para entidades sem fins lucrativos.<br />
A Administração entende que esta mudança é requerida, tanto que o órgão regulamentador permite<br />
a adoção e é adequada a atividade desenvolvida pelo Sescoop PE.<br />
As demonstrações contábeis em 31 de dezembro de 2012 é a segunda preparada pela Administração<br />
da Entidade que consideram a adoção emanados do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC),<br />
tendo como data de transição 01 de janeiro de 2011, após estudos realizados pela unidade do<br />
SESCOOP Nacional.<br />
Com a alteração da Lei nº 4.320/1964 para Lei nº 6.404/1976 cabe salientar que, como a Entidade<br />
recebe recursos à conta do orçamento fiscal e da seguridade social, era obrigada a apresentar a<br />
execução da referida parcela de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao<br />
Setor Público (NBCASP), conforme estabelecido no Artigo 101., que descreve que os resultados do<br />
exercício serão demonstrados no balanço orçamentário, balanço financeiro, balanço patrimonial e<br />
na demonstração das variações patrimoniais. Em 2011, com a adoção às práticas contábeis adotadas<br />
no Brasil, com base nas disposições contidas na Lei nº 6.404/1976, alteradas pelas<br />
Leis nº 11.638/2007 e 11.941/2009, e nos pronunciamentos, nas orientações e nas interpretações<br />
emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e demais normativos específicos às<br />
demonstrações contábeis a serem apresentadas são: balanço patrimonial, demonstração do<br />
superávit/ déficit do exercício, demonstração da mutação do patrimônio social e demonstração do<br />
fluxo de caixa – método indireto, essas demonstrações contábeis devem ser complementadas com as<br />
notas explicativas.<br />
10.2 – Demonstrações Contábeis<br />
O conjunto de Demonstrações Contábeis previstas pela Lei nº 4.320/64 e pela NBC 16.6 aprovada<br />
pela Resolução CFC nº 1.133/2008, ou ainda prevista na Lei nº 6.404/76, incluem o Balanço<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
Patrimonial, a Demonstração de Superavit, a Demonstração de Mutação do Patrimônio Social e o<br />
Fluxo de Caixa, bem como as notas explicativas, as quais estão contidas do Anexo VIII.<br />
Em 2012 o Sescoop/PE apresentou ativo circulante em 2012 de R$ 1.557.977 e não circulante de<br />
R$ 270.400, enquanto que em 2011 o ativo circulante foi de R$ 868.635 e não circulante de R$<br />
296.909, O passivo circulante em 2012 foi de R$ 164.969, o passivo não circulante foi de R$<br />
192.930 enquanto o patrimônio social correspondeu a R$ 1.470.478. Em 2011 o passivo circulante<br />
foi de R$ 100.933, enquanto o passivo não circulante foi de R$ 163.471 e o patrimônio social foi de<br />
R$ 901.140. Em 2012 resultado financeiro líquido foi de R$ 89.987 e superávit foi de R$ 569.339.<br />
Em 2011 o resultado financeiro foi de R$ 94.575, enquanto o superávit foi de R$ 142.541.<br />
110<br />
10.3 – Parecer da Auditoria Independente<br />
O parecer da auditoria independente sobre as demonstrações contábeis consta de Anexo VIII,<br />
sinaliza que as práticas contábeis apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a<br />
posição patrimonial e financeira do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no<br />
Estado de Pernambuco em 31 de dezembro de 2012, o desempenho de suas operações e os seus<br />
fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas<br />
no Brasil.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
111<br />
Capítulo 11 – Outras Informações sobre a Gestão<br />
11. Capítulo 11 – Outras Informações Sobre Gestão<br />
Por fim, as ações do SESCOOP/PE em todos os seus programas visam levar as cooperativas a<br />
pautar suas relações pela sustentabilidade, inclusive com a disponibilização de seus demonstrativos<br />
financeiros para a sociedade. A valorização do quadro de colaboradores, apoiando a sua formação e<br />
capacitação profissional retrata outra perspectiva propagada pelo SESCOOP/PE. Os tipos de<br />
investimentos realizados pelas cooperativas na comunidade são diversos, sendo os mais frequentes<br />
as ações em creches, educação, além de ações de caráter filantrópico como doações de cestas<br />
básicas e fraldas descartáveis, de caráter ambiental, sejam arborizações, projetos de despoluição e<br />
de reciclagem. A unidade também incentiva a prática de atividades desportivas e que visem bem<br />
estar das pessoas.<br />
No âmbito das ações finalísticas, as ações desenvolvidas com jovens, inclusive com professores,<br />
tem trabalhado a questão ambiental permitindo a criação de novos negócios cooperativos e<br />
apoiando a criação de estratégias de sustentabilidade para as comunidades.<br />
O SESCOOP/PE vem fomentando o desenvolvimento destas ações através de investimentos com<br />
recursos do Fundo de Assistência Técnica Educacional e Social (FATES), educação, lazer e cultura<br />
e projetos e seminários, sendo que os recursos médios investidos pelas cooperativas estaduais<br />
situam-se na faixa de até R$ 40 mil por ano.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
112<br />
Considerações Finais<br />
12. Considerações Finais<br />
O SESCOOP/PE vem buscando alcançar a sua missão institucional e com base em uma matriz<br />
estratégica, vem buscando atender através de serviços de excelência aos seus públicos, internos e<br />
externos, focando elementos de economicidade, sustentabilidade e transparência.<br />
O SESCOOP/PE buscou demonstrar no presente relatório as ações práticas e cotidianas os esforços<br />
de melhoria da eficiência e eficácia administrativa, servindo de base para aprimoramento das ações<br />
no decorrer dos exercícios seguintes.<br />
As ações planejadas e executadas pelo SESCOOP/PE abrangem cooperados, seus familiares,<br />
funcionários das cooperativas, funcionários, a comunidade do entorno das cooperativas, bem como<br />
a sociedade em geral, dentro dos programas estratégicos, voltadas para ações finalísticas e<br />
administrativas.<br />
O crescimento no número de cooperativas em 2012, associado ao aumento dos funcionários,<br />
apresenta uma tendência, a qual sinaliza para o alcance do efeito multiplicador das ações do<br />
SESCOOP/PE. O resultado destas ações enseja uma maior competitividade das cooperativas<br />
estaduais e no incremento do quadro de colaboradores das cooperativas, impulsionando o<br />
incremento de receitas da unidade e, por conseguinte, ampliação de ações de formação profissional,<br />
promoção social, monitoramento e comunicação.<br />
A formação profissional esteve voltado para o atendimento ao desenvolvimento de habilidades e<br />
competências específicas nas cooperativas, sejam cooperados, gestores e/ou funcionários. A<br />
continuidade de um processo de formação de maior duração, através de uma pós-graduação, além<br />
de visitas técnicas internacionais, sinaliza para um novo ciclo e processo de formação profissional.<br />
A promoção social continuou e aprofundou temas relacionados a qualidade de vida, o bem estar do<br />
trabalhador, o cuidado com o meio ambiente e o fomento a cultura da cooperação, por meio do<br />
Programa Cooperjovem. E por fim, os investimentos resultaram em melhoria dos processos<br />
finalísticos e administrativos, destacando-se o aperfeiçoamento do quadro técnico para que possa<br />
ser maios eficientes e eficazes nos processos de gestão.<br />
Ressalta-se que há necessidade de avanços nas áreas administrativas ou finalísticas, o que inclui o<br />
desenvolvimento de ações que envolvam todas as diretrizes do planejamento estratégico do sistema<br />
SESCOOP/PE, dentro das diretrizes e eixos norteadores de ação do SESCOOP Nacional. A<br />
recomposição do quadro de profissionais contratados é um fator a ser equacionado, visto que o<br />
quantitativo atual dificulta a operacionalização das atividades finalísticas ou administrativa.<br />
À luz do exposto, algumas ações demandam atenção no exercício de 2013, a saber: ampliação do<br />
movimento cooperativista em todas as mesorregiões do estado; ações para o fortalecimento de<br />
ramos que encontram-se em declínio no quantitativo de cooperativas ou associados; incremento da<br />
competitividade das cooperativas com ênfase na inovação e renovação de lideranças;<br />
aperfeiçoamento do processo de monitoramento; recomposição do quadro técnico da unidade;<br />
continuidade de estudos específico sobre as temáticas de maior interesse.<br />
Ciente de sua missão institucional, o SESCOOP/PE buscará a empreender esforços e recursos para<br />
criar e desenvolver ações cooperativas, de modo a suscitar ações que resultem na viabilidade e<br />
sustentabilidade de empreendimentos cooperativos, a partir de valores socialmente justos e corretos,<br />
nos diversos ramos e em diversos espaços territoriais do Estado.<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
113<br />
ANEXOS<br />
13. ANEXOS<br />
Relatório de Gestão 2012|Sescoop/PE
114<br />
ANEXO I - Árvore Estratégica do SESCOOP 2010-2013<br />
Missão do SESCOOP<br />
Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável,<br />
por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das<br />
cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e<br />
melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares<br />
Visão de Futuro 2020<br />
Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, como<br />
promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como indutor da<br />
qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares<br />
• Gestão profissionalizada<br />
COOPERATIVAS COOPERADOS EMPREGADOS DAS COOPERATIVAS FAMÍLIAS<br />
• Envolvimento maior dos cooperados com suas<br />
cooperativas<br />
• Sensibilização para a responsabilidade socioambiental<br />
• Ambiente propício à cooperação<br />
• Padrões de qualidade em gestão e governança<br />
cooperativistas<br />
Cultura da<br />
Cooperação<br />
OBJETIVO 1<br />
Promover a<br />
cultura da<br />
cooperação e<br />
disseminar a<br />
doutrina, os<br />
princípios e os<br />
valores do<br />
cooperativismo<br />
em todo o Brasil<br />
OBJETIVO 9<br />
Intensificar o<br />
desenvolvimento de<br />
competências<br />
alinhadas à<br />
estratégia do<br />
SESCOOP<br />
• Educação cooperativista e em<br />
gestão cooperativa<br />
• Desenvolvimento de<br />
lideranças cooperativistas<br />
• Transparência da gestão<br />
Profissionalização e Sustentabilidade<br />
OBJETIVO 2<br />
Ampliar o acesso das cooperativas à<br />
formação em gestão cooperativista,<br />
alinhada as suas reais necessidades,<br />
com foco na eficiência e na<br />
competitividade<br />
OBJETIVO 3<br />
Contribuir para viabilizar soluções<br />
para as principais demandas das<br />
cooperativas na formação<br />
profissional<br />
OBJETIVO 10 OBJETIVO 11<br />
Desenvolver e<br />
implementar a<br />
gestão do<br />
conhecimento no<br />
SESCOOP<br />
Gerar sinergias e<br />
integração do<br />
Sistema SESCOOP<br />
Promover a adoção<br />
de boas práticas de<br />
governança e gestão<br />
nas cooperativas<br />
Monitorar<br />
desempenhos e<br />
resultados com foco<br />
na sustentabilidade<br />
das cooperativas<br />
• Formação profissional de qualidade<br />
• Conhecimento da cultura da<br />
cooperação e exercício do<br />
empreendedorismo<br />
• Melhores condições de saúde e<br />
segurança no trabalho<br />
• Transparência da gestão<br />
OBJETIVO 4<br />
OBJETIVO 5<br />
OBJETIVO 12<br />
Assegurar adequada utilização<br />
da tecnologia de informação e<br />
comunicação<br />
• Conhecimento da<br />
cultura da<br />
cooperação e<br />
exercício do<br />
empreendedorismo<br />
Qualidade de Vida<br />
OBJETIVO 6<br />
Incentivar as cooperativas na promoção<br />
da segurança no trabalho<br />
OBJETIVO 7<br />
Promover um estilo de vida saudável<br />
entre cooperados, empregados e<br />
familiares<br />
OBJETIVO 8<br />
Intensificar a adoção da responsabilidade<br />
socioambiental na gestão das<br />
cooperativas brasileiras<br />
OBJETIVO 13<br />
Assegurar qualidade e transparência<br />
na divulgação das ações e na<br />
comunicação dos resultados<br />
Proposta de Valor<br />
Objetivos Estratégicos Finalísticos Objetivos Estratégicos<br />
de Administração e<br />
Apoio<br />
Fonte: Sescoop – Unidade Nacional/AGEST
115<br />
ANEXO II - Árvore Estratégica do SESCOOP/PE 2011-2013<br />
M issão do SESCOOP<br />
Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável,<br />
por meio da formação profissional, da promoção sociale do monitoramento das<br />
cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e<br />
melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares<br />
Visão de Futuro 2020<br />
Ser conhecido e reconhecido por sua excelência em formação profissional<br />
cooperativista, como promotor da sustentabilidade e daautogestão das cooperativas<br />
e como indutor da qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados<br />
e familiares<br />
COOP ERATIVAS COOP ERADOS EM P REGADOS DAS C OOP ERATIVAS FAM ÍLIAS<br />
• G estão profissionalizada<br />
• Envolvimento maior dos cooperados com suas<br />
cooperativas<br />
• Sensibilização para aresponsabilidade socioambiental<br />
• Ambiente propício à cooperação<br />
• Padrões de qualidade em gestão e governança<br />
cooperativistas<br />
• Educação cooperativista e em<br />
gestão cooperativa<br />
• Desenvolvimento de<br />
lideranças cooperativistas<br />
• Transparência da gestão<br />
• Formação profissional de qualidade<br />
• Conhecimento da cultura da<br />
cooperação e exercício do<br />
empreendedorismo<br />
• Melhores condições de saúde e<br />
segurança no trabalho<br />
• Transparência da gestão<br />
• Conhecimento da<br />
cultura da<br />
cooperação e<br />
exercício do<br />
empreendedorismo<br />
Proposta de Valor<br />
Cultura da<br />
Cooperação<br />
OBJETIVO 1<br />
P ro mo ve r a cu ltu ra<br />
d a co o p e ração e<br />
d isse min ar a<br />
d o u trin a, o s<br />
p rin cíp io s e o s<br />
valo re s d o<br />
co o p e rativismo<br />
to d o o Brasil<br />
e m<br />
Profissionalização e Sustentabilidade<br />
OBJETIVO 2<br />
Amp liar o ace sso d as co o p e rativas à<br />
fo rmação e m ge stão co o p e rativista,<br />
alin h ad a as su as re ais n e ce ssid ad e s,<br />
co m fo co n a e ficiê n cia e n a<br />
compe titividade<br />
M ETA 2012<br />
57 co o p e rativas ate n d id as co m cu rso s<br />
e m ge stão co o p e rativista<br />
M ETA 2012<br />
OBJETIVO 3<br />
610<br />
C o n trib u ir p ara viab ilizar so lu çõ e s p ara<br />
as p rin cip ais d e man d as d as<br />
p articip an te s<br />
co o p e rativas n a fo rmação p ro fissio n al<br />
(co o p e rad o s,<br />
e mp re gad o s,<br />
familiare s e pe ssoas<br />
d as co mu n id ad e s<br />
M ETA 2012<br />
e m e ve n to s so b re<br />
28 co o p e rativas ate n d id as co m cu rso s<br />
cu ltu ra d a<br />
e m fo rmação p ro fissio n al viab ilizad o s<br />
co o p e ração ,<br />
p e lo Se sco o p<br />
d o u trin a , p rin cíp io s<br />
e valo re s d o<br />
co o p e rativismo ).<br />
“Gestão Estratégica para o Alto D esempenho”<br />
Assessoria em Gestão Estratégica - AGEST<br />
M o n ito rar<br />
d e se mp e n h o s e<br />
re su ltad o s co m fo co n a<br />
su ste n tab ilid ad e d as<br />
co o p e rativas<br />
20 coope rativas<br />
mo n ito rad as p e lo<br />
Se sco o p<br />
OBJETIVO 5<br />
Qualidade de Vida<br />
OBJETIVO 7<br />
P ro mo ve r u m e stilo d e vid a sau d áve l e n tre<br />
co o p e rad o s, e mp re gad o s e familiare s<br />
300 p articip an te s (co o p e rad o s, e mp re gad o s<br />
e familiare s) e m p ro gramas d e p ro mo ção à<br />
saú d e .<br />
M ETA 2012 M ETA 2012<br />
Objetivos Estratégicos Finalísticos
ANEXO III – Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no Exercício<br />
de referência<br />
UNIDADE CONCEDENTE OU CONTRATANTE<br />
Nome: SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO - SESCOOP NACIONAL<br />
CNPJ: 03.087.543/0001-86<br />
MODALID<br />
ADE<br />
Nº do<br />
Instrumento<br />
6 046/2011<br />
6 011/2012<br />
Beneficiário<br />
Formação de<br />
especialistas em<br />
cooperativismo<br />
Atendimento as<br />
cooperativas do<br />
Maranhão<br />
UJ/GESTÃO: DF<br />
Informações sobre as transferências<br />
Valores Pactuados Valores Repassados Vigência<br />
Global<br />
Contrapartida<br />
No<br />
exercício<br />
116<br />
Valores em R$ 1,00<br />
Acumula<br />
do até<br />
exercício Início Fim Sit.<br />
140.000,00 39.870,00 70.000,00 mar/12 mai/13 1<br />
49.714,50 19.354,50 30.360,00 mar/12 ago/12<br />
4<br />
LEGENDA<br />
Modalidade:<br />
1 - Convênio<br />
2 - Contrato de Repasse<br />
3 - Termo de Parceria<br />
4 - Termo de Cooperação<br />
5 - Termo de Compromisso<br />
6 - Transferência de Projetos Especiais<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
Situação da Transferência:<br />
1 - Adimplente<br />
2 - Inadimplente<br />
3 - Inadimplência Suspensa<br />
4 - Concluído<br />
5 - Excluído<br />
6 - Rescindido<br />
7 - Arquivado<br />
Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios<br />
UNIDADE CONCEDENTE OU CONTRATANTE<br />
Nome: CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DAS COOPERATIVAS DE CRÉDITO - CONFEBRAS<br />
CNPJ: 23.137.615/0001-60<br />
MODALIDADE<br />
Contrato de Repasse<br />
Termo de Parceria<br />
UJ/GESTÃO:DF<br />
Quantidade de Instrumentos Celebrados em<br />
cada exercício<br />
Valores Repassados em cada<br />
exercício<br />
2011 2009 2010 2011 2009 2010<br />
Termo de Cooperação 1 73.827,80<br />
Termo de Compromisso<br />
TOTAIS 1 2010 73.827,80<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013
DEMONSTRATIIVO DAS TRANSFERÊNCIAS RECEBIDAS PROJETOS ESPECIAIS DO FUNDECOOP<br />
2009/2012<br />
Concedente SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO - SESCOOP NACIONAL<br />
CNPJ 03.087.543/0001-86<br />
Nº ANO<br />
TITULO DO<br />
PROJETO<br />
004/2009 2009 Apoio ao Programa<br />
Cooperjovem no<br />
Estado de<br />
Pernambuco<br />
012/2009 2009 Pesquisa sobre o<br />
perfil<br />
socioeconomico e<br />
gerencial das<br />
cooperativas<br />
Pernambucanas<br />
033/2009 2009 Oficina -<br />
Desenvolvimento de<br />
processos<br />
participativos nas<br />
cooperativas:<br />
Planejamento e<br />
Gestão de<br />
Programas e<br />
Projetos.<br />
046/2011 2011 Formação de<br />
especialistas em<br />
cooperativismo<br />
011/2012 2012 Atendimento as<br />
cooperativas do<br />
Maranhão<br />
VALOR DO<br />
FUNDECOOP<br />
VALOR DA<br />
CONTRAPARTIDA<br />
VALOR<br />
RECEBIDO<br />
NO<br />
EXERCÍCIO<br />
VIGÊNCIA<br />
INÍCI0<br />
FIM<br />
117<br />
SITUAÇÃO<br />
DA<br />
AVENÇA<br />
111.850,00 13.840,00 0 mar/09 out/10 Prestação de<br />
contas<br />
aprovada<br />
75.825,00 18.850,00 0 jun/09 nov/10 Prestação de<br />
contas<br />
aprovada<br />
112.400,00 6.000,00 0 out/09 mai/10 Prestação de<br />
contas<br />
aprovada<br />
140.000,00 39.870,00 70.000,00 mar/12 mai/13 Em<br />
execução<br />
49.714,50 19.354,50 30.360,00 mar/12 ago/12 Concluído
118<br />
Visão geral da análise das prestações de contas de convênio e contratos de repasse (não se aplica)<br />
Nome:<br />
CNPJ:<br />
Exercícios da Prestação de<br />
Contas<br />
2012<br />
2011<br />
2010<br />
Anteriores a 2009<br />
Com o Prazo de Análise ainda não vencido<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2012<br />
UNIDADE CONCEDENTE OU CONTRATANTE<br />
UJ/GESTÃO:<br />
Instrumentos<br />
QUANTITATIVOS E MONTANTE REPASSADOS<br />
Convênios<br />
Contratos de Repasse<br />
Quantidade de contas Prestadas Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade Não se aplica Não se aplica<br />
Montante Repassado Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade Aprovada Não se aplica Não se aplica<br />
Contas Analisadas Quantidade Reprovada Não se aplica Não se aplica<br />
Com o Prazo de análise vencido<br />
Quantidade TCE Não se aplica Não se aplica<br />
Contas NÃO analisadas<br />
Quantidade Não se aplica Não se aplica<br />
Montante Repassado Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade de contas Prestadas Não se aplica Não se aplica<br />
Contas analisadas<br />
Quantidade Aprovada Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade Reprovada Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade de TCE Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade Não se aplica Não se aplica<br />
Contas NÃO analisadas<br />
Montante Repassado Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade de contas Prestadas Não se aplica Não se aplica<br />
Contas Prestadas<br />
Ainda no Prazo<br />
Contas NÃO Prestadas<br />
Quantidade Aprovada Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade Reprovada Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade de TCE Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade Não se aplica Não se aplica<br />
Montante Repassado Não se aplica Não se aplica<br />
Quantidade Não se aplica Não se aplica<br />
Montante Repassado Não se aplica Não se aplica
119<br />
ANEXO IV - Histórico da composição e das despesas com recursos humanos – 2009 a 2012<br />
Descrição 2009 2010 2011 2012<br />
........Em R$<br />
Funcionários<br />
Contratados - CLT<br />
em exercício na<br />
Unidade<br />
Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor<br />
Salários 276.985,78 Salários 416.106,13 Salários 357.625,63 Salários 399.310,82<br />
11<br />
12<br />
09<br />
Encargos 97.229,39 Encargos 132.634,02 Encargos 116.040,06 10 Encargos 129.176,88<br />
Benefícios 81.070,67 Benefícios 103.143,83 Benefícios 106.631,82 Benefícios 106.257,56<br />
Total Pessoal<br />
Próprio 455.285,84<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
Total Pessoal<br />
Próprio 651.883,98<br />
Total Pessoal<br />
Próprio 580.297,51<br />
Total Pessoal<br />
Próprio 634.745,26<br />
Descrição<br />
Estagiários<br />
2009 2010 2011<br />
Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor<br />
2 Bolsa auxílio 6.366,67 7 Bolsa auxílio 19.201,11 3 Bolsa auxílio 14.526,67 3 Bolsa ESTÁGIO 18.850,00<br />
Taxa 461,33 Taxa 1.457,34 Taxa 928,00<br />
Taxa<br />
2012<br />
1.173,33<br />
Benefício 13.225,60 Benefício 14.344,00<br />
6.828,00 20.658,45 28.680,27 34.367,33<br />
Total<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013
120<br />
Descrição 2011 2012<br />
Quant. Despesa Valor (R$) Quant Valor (R$)<br />
Salários 142.335,35<br />
173.045,82<br />
7<br />
Pessoal envolvido em ações finalísticas<br />
Encargos 47.009,68 5<br />
56.516,09<br />
da unidade<br />
Benefícios 49.289,32 39.550,50<br />
127.902,37<br />
Salários 127.184,41<br />
5<br />
Pessoal envolvido em ações de suporte<br />
Encargos 41.106,68<br />
41.472,83<br />
4<br />
da unidade<br />
Benefícios 49.447,79 58.162,09<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
Investimento em capacitação do quadro funcional<br />
Tipologia<br />
Exercícios (R$)<br />
2009 2010 2011 2012<br />
Pós graduação 0,0 4.277,59 5.565,00 535,00<br />
Aperfeiçoamento 0,0 20.998,76 0,00 0,00<br />
Total 0,00 25.276,35 5.565,00 535,00<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2012
121<br />
ANEXO V - Informações sobre a Gestão de Tecnologia da Informação<br />
Quesitos a serem avaliados<br />
Planejamento<br />
1. Há planejamento institucional em vigor ou existe área que faz o planejamento da UJ como<br />
um todo.<br />
Avaliação<br />
1 2 3 4 5<br />
2. Há Planejamento Estratégico para a área de TI em vigor. x<br />
3. Há comitê que decida sobre a priorização das ações e investimentos de TI para a UJ. x<br />
Recursos Humanos de TI<br />
4. Quantitativo de servidores e de terceirizados atuando na área de TI.<br />
0<br />
5. Há carreiras específicas para a área de TI no plano de cargos do Órgão/Entidade. x<br />
Segurança da Informação<br />
6. Existe uma área específica, com responsabilidades definidas, para lidar estrategicamente<br />
com segurança da informação.<br />
7. Existe Política de Segurança da Informação (PSI) em vigor que tenha sido instituída<br />
mediante documento específico.<br />
Desenvolvimento e Produção de Sistemas<br />
8. É efetuada avaliação para verificar se os recursos de TI são compatíveis com as<br />
necessidades da UJ.<br />
9. O desenvolvimento de sistemas quando feito na UJ segue metodologia definida. x<br />
10. É efetuada a gestão de acordos de níveis de serviço das soluções de TI do Órgão/Entidade<br />
oferecidas aos seus clientes.<br />
11. Nos contratos celebrados pela UJ é exigido acordo de nível de serviço. x<br />
Contratação e Gestão de Bens e Serviços de TI<br />
12. Nível de participação de terceirização de bens e serviços de TI em relação ao<br />
desenvolvimento interno da própria UJ. 0%<br />
12. Na elaboração do projeto básico das contratações de TI são explicitados os benefícios da<br />
contratação em termos de resultado para UJ e não somente em termos de TI.<br />
13. O Órgão/Entidade adota processo de trabalho formalizado ou possui área específica de<br />
gestão de contratos de bens e serviços de TI.<br />
x<br />
14. Há transferência de conhecimento para servidores do Órgão/Entidade referente a produtos<br />
e serviços de TI terceirizados<br />
x<br />
Considerações Gerais: Partindo do pressuposto que não existe um setor de TI na instituição a metodologia de<br />
avaliação envolveu a observação e análise da aplicação dos sistemas e serviços utilizados na Unidade e o conjunto<br />
de itens descritos anteriormente no ambiente, pelos ocupantes dos cargos de superintendência e membro da empresa<br />
contratada para suporte e manutenção de equipamentos, rede e sistemas de gestão.<br />
LEGENDA<br />
Níveis de avaliação:<br />
(1) Totalmente inválida: Significa que a afirmativa é integralmente NÃO aplicada<br />
ao contexto da UJ.<br />
(2) Parcialmente inválida: Significa que a afirmativa é parcialmente aplicada ao<br />
contexto da UJ, porém, em sua minoria.<br />
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do<br />
fundamento descrito na afirmativa no contexto da UJ.<br />
(4) Parcialmente válida: Significa que a afirmativa é parcialmente aplicada ao<br />
contexto da UJ, porém, em sua maioria.<br />
(5) Totalmente válida: Significa que a afirmativa é integralmente aplicada ao<br />
contexto da UJ.<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x
122<br />
ANEXO VI – Informações sobre o tratamento das recomendações realizadas pela<br />
unidade de controle interno.<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
01<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
1.1.1<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
SESCOOP/PE<br />
002844<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Efetuar levantamento para verificar a pertinência da falta de contribuição das cooperativas identificadas.<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Presidência e Superintendência<br />
Providências Adotadas<br />
Código SIORG<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Envio de correspondência para as cooperativas com as orientações sobre o recolhimento da contribuição para o<br />
SESCOOP<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Declaração de que a Cooperativa não tem empregados e solicitação de apoio ao técnico terceirizado, pela cooperativa<br />
para o correto preenchimento da documentação.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo<br />
gestor<br />
Convencer o prestador de serviço da Cooperativa sobre o preenchimento correto da documentação pertinente.<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
01<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
1.1.2<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
002844<br />
SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Promover junto as cooperativas inadimplentes a quitação dos valores referentes ao período do mandato de seus<br />
representantes, se for o caso.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Presidência e Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Envio de correspondência para a cooperativa solicitando a quitação da contribuição<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Justificativa do dirigente de que a Cooperativa encontra-se sem condições de regularizar a contribuição.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Dificuldade em convencer os dirigentes da Cooperativa sobre a urgência da quitação da contribuição.
123<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
01<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
2.2.1.<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Composição de dossiês de eventos com documentação mínima.<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
002844<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Coordenação de Capacitação e Promoção Social<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Dossiês compostos conforme rol de documentos recomendados<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Elaboração de portaria com o rol de documentos e dossiês elaborados conforme o normativo.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não foi evidenciado<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
01<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
3.1.1<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
002844<br />
SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Abster-se de exigir, a título de condição para admissão e manutenção de empregados, a<br />
apresentação de Certidão de Antecedentes Criminais.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Orientação aos colaboradores para não exigir a citada documentação<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Não se aplica – ainda não foi realizado processo seletivo<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não foi evidenciado
124<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
01<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
3.2.1<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
002844<br />
SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Normatizar a concessão de reembolso do valor da anuidade referente asos Conselhos de representação de classe, no<br />
intuito de resguardar os interesses da Unidade.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Normativo com as regras para concessão de reembolso de anuidade de conselhos de classe.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Colaboradores reembolsados conforme a nova regra<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Melhoria no controle da concessão do benefício ao colaborador<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
01<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
3.3.1<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Apensar toda documentação relacionada ao empregado em sua respectiva pasta funcional<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
002844<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Orientação aos colaboradores para organizar a documentação conforme a orientação da auditoria<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Pastas organizadas<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Dificuldade de organização da documentação em pasta física por tratar-se de assuntos diversos. Ex:<br />
concessão de bolsa de estudo, avaliação de desempenho, atestados médico.
125<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
4.1.1<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
002844<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Adotar a modalidade pregão sempre que for possível nas compras e contratações, observando o<br />
Regulamento de Licitações do SESCOOP e em aderência às orientações dos órgãos de controle.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Os colaboradores estão orientados para adotar o pregão sempre que for possível, e realização de<br />
capacitação sobre contratos e licitações para todos os colaboradores da entidade.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Colaboradores mais seguros para realização dos processos licitatórios.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Dificuldade na aquisição de três propostas de preços para estimativa de preço médio o que<br />
compromete o prazo para execução das compras, por meio de pregão.<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
4.1.2<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
002844<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Cumprir o Regulamento de Licitações e Contratos , no que tange as inconsistências apresentadas,<br />
doravante para todas as contratações efetuadas.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Todos os colaboradores participaram de capacitação sobre licitação e contratos.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Colaboradores capacitados para melhor organização dos processos licitatórios<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Dificuldade em administrar o tempo para atuação dos colaboradores na Comissão de Licitação, já<br />
que todos tem atuação em outras áreas da organização.
126<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
4.1.3<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
002844<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Proceder as adequações das inconsistências apresentadas quanto a ordem dos documentos nos<br />
processos<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Todos os colaboradores participaram de capacitação sobre licitação e contratos<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Colaboradores capacitados para melhor organização dos processos licitatórios<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Dificuldade em administrar o tempo para atuação dos colaboradores na Comissão de Licitação, já<br />
que todos tem atuação em outras áreas da organização.<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
6.1.1<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Implantar controle formal de acompanhamento mensal do orçamento<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
002844<br />
Código SIORG<br />
Não se aplica<br />
Gerencia de Planejamento<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Esáa sendo realizado trimestralmente, pela superintendência, uma conciliação do orçamento.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Maior controle das transposições e dos lançamentos no centros orçamentários corretos.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Ausência de uma área específica para tratar de planejamento e orçamento.
127<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
01<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
6.1.2<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
SESCOOP/PE<br />
002844<br />
Descrição da Recomendação:<br />
6.1.2. Implantar controle para manter a memória de cálculo da elaboração orçamentária.<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Gerencia de Planejamento<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Providências Adotadas<br />
Código SIORG<br />
Não se aplica<br />
O orçamento está sendo elaborado com memória de cálculo e registro do método para os preços mensurados.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Maior clareza no método de elaboração dos orçamentos das áreas<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo<br />
gestor<br />
Ausência de uma área específica para tratar de planejamento e orçamento.<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
01<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
7.4.1<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Registrar adequadamente os juros e multas nas contas específicas, conforme cada situação apurada.<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
002844<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Contabilidade<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Solicitação de autorização ao Conselho de Administração do SESCOOP/PE para realizar a escrituração<br />
correta.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Valor dos juros reembolsados ao SESCOOP/PE, após autorização do Conselho de Administração.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não foi identificada.
128<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
7.4.2<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Apurar o motivo que ocasionou a ocorrência das multas<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Código SIORG<br />
002844<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Solicitação de autorização ao Conselho de Administração do SESCOOP/PE para reembolso do<br />
valor ao SESCOOP/PE<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Valor com juros/multas reembolsados ao SESCOOP/PE, após autorização do Conselho de<br />
Administração.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Não identificada, já que a superintendência assumiu o reembolso.<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
7.4.3<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
002844<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Solicitar ressarcimento pela incidência de multas e juros a quem deu causa, conforme apuração dos<br />
motivos.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Solicitação de autorização ao Conselho de Administração do SESCOOP/PE para reembolso do<br />
valor ao SESCOOP/PE<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Valor dos juros/multas reembolsados ao SESCOOP/PE, após autorização do Conselho de<br />
Administração.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Não identificada, já que a superintendência assumiu o reembolso.
129<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
6.1<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
002844<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Implantar a transferência eletrônica como procedimento padrão de pagamento, no intuíto de<br />
possibilitar a adequada evidenciação do favorecido e evitar possíveis questionamentos dos órgãos<br />
reguladores<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Solicitação de token ao Banco do Brasil<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Pagamentos realizados por meio eletrônico<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Fragilidade do Banco do Brasil sobre a correta utilização dos sistemas<br />
Ordem<br />
01<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Identificação do Relatório de<br />
Item do RA<br />
Auditoria<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
8.1.1<br />
Comunicação Expedida<br />
ASSESSORIA DE AUDITORIA<br />
E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de<br />
002844<br />
Pernambuco SESCOOP/PE<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Providenciar o reembolso imediato junto ao escritório terceirizado, relativo aos valores de multas e<br />
juros decorrentes do recolhimento em atraso de tributos.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Reenvio de correspondência solicitando o reembolso<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Reembolso efetuado pelo escritório terceirizado<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de<br />
providências pelo gestor<br />
Não foram evidenciados
130<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem<br />
Identificação do Relatório de<br />
Auditoria<br />
Item do RA Comunicação Expedida<br />
01<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
ASSESSORIA DE<br />
8.2.1<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
AUDITORIA E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
SESCOOP/PE<br />
002844<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Formalizar consulta a assessoria jurídica, quanto a legalidade da retenção de pagamento a fornecedor com<br />
pendência em sua situação fiscal (inclusive seguridade social), à luz dos entendimentos do TCU e demais<br />
legislações conexas<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Envio de carta aos fornecedores que estavam em aberto<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Fornecedores quitados<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Negociação com fornecedores para quitação de valores sem atualização.<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem<br />
Identificação do Relatório de<br />
Auditoria<br />
Item do RA Comunicação Expedida<br />
01<br />
RELATÓRIO DE AUDITORIA<br />
ASSESSORIA DE<br />
9.1<br />
OPERACIONAL 07/2012<br />
AUDITORIA E CONTROLE<br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do cooperativismo no Estado de Pernambuco<br />
SESCOOP/PE<br />
002844<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Adotar medidas necessárias para que sejam subtituídos os mecanismos de identificação e preservação<br />
utilizados atualmente, de forma a atender o previsto nos subitens 5.3 e 5.5, da norma de controle de bens<br />
permanentes.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Não se aplica<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Solicitação à empresa contratada para prestar serviço na área de informática organizar o acervo conforme<br />
contido na norma.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Organização em pasta específica com identificação das máquinas<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Identificação dos manuais, softwares e equipamentos com suas respectivas máquinas.<br />
Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício.<br />
Não se APLICA.
131<br />
ANEXO VII - Informações sobre estrutura de controles internos.<br />
Aspectos do sistema de controle interno<br />
Avaliação<br />
Ambiente de Controle 1 2 3 4 5<br />
1. Os altos dirigentes da UJ percebem os controles internos como essenciais à<br />
x<br />
consecução dos objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento.<br />
2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os<br />
x<br />
servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade.<br />
3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. x<br />
4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. x<br />
5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em<br />
x<br />
documentos formais.<br />
6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e<br />
x<br />
servidores dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos,<br />
das instruções operacionais ou código de ética ou conduta.<br />
7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras<br />
x<br />
das responsabilidades.<br />
8. Existe adequada segregação de funções nos processos da competência da UJ. x<br />
9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados<br />
x<br />
planejados pela UJ.<br />
Avaliação de Risco 1 2 3 4 5<br />
10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. x<br />
11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas<br />
x<br />
da unidade.<br />
12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa)<br />
x<br />
envolvidos nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da<br />
probabilidade de ocorrência desses riscos e a consequente adoção de medidas para<br />
mitigá-los.<br />
13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de<br />
x<br />
conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão.<br />
14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no<br />
x<br />
perfil de risco da UJ, ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo.<br />
15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em<br />
x<br />
uma escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão.<br />
16. Existe histórico de fraudes e perdas decorrentes de fragilidades nos processos internos x<br />
da unidade.<br />
17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para<br />
x<br />
apurar responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos.<br />
18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e<br />
x<br />
valores de responsabilidade da unidade.<br />
Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5<br />
19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os<br />
x<br />
riscos e alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas.<br />
20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam<br />
x<br />
consistentemente de acordo com um plano de longo prazo.<br />
21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de<br />
x<br />
benefícios que possam derivar de sua aplicação.<br />
22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão<br />
x<br />
diretamente relacionados com os objetivos de controle.<br />
Informação e Comunicação 1 2 3 4 5<br />
23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada,<br />
x<br />
armazenada e comunicada tempestivamente às pessoas adequadas.<br />
24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente<br />
x<br />
para permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas.<br />
25. A informação disponível à UJ é apropriada, tempestiva, atual, precisa e acessível. x<br />
26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e<br />
x<br />
indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz.<br />
27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em todas<br />
as direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura.<br />
x
132<br />
Monitoramento 1 2 3 4 5<br />
28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua<br />
x<br />
validade e qualidade ao longo do tempo.<br />
29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas<br />
x<br />
avaliações sofridas.<br />
30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu<br />
x<br />
desempenho.<br />
Considerações gerais: Os itens 12,13,14,15,28,28 e 30 constantes neste anexo foram respondidas com base na matriz<br />
de risco da Assessoria de Auditoria e Controle da Unidade Nacional. Os demais itens deste anexo basearam-se em<br />
reuniões entre a Diretoria Executiva e as Coordenações da unidade, onde o trabalho consistiu em um levantamento<br />
das ações desenvolvidas pelo Sescoop/PE em comparação com os itens constantes deste anexo.<br />
LEGENDA<br />
Níveis de Avaliação:<br />
(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente não aplicado no<br />
contexto da UJ.<br />
(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no<br />
contexto da UJ, porém, em sua minoria.<br />
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito na<br />
afirmativa no contexto da UJ.<br />
(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no<br />
contexto da UJ, porém, em sua maioria.<br />
(5) Totalmente válido. Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente aplicado no<br />
contexto da UJ.
133<br />
ANEXO VIII - Gestão Ambiental e Licitação Sustentável.<br />
Aspectos sobre a gestão ambiental<br />
Avaliação<br />
Licitações Sustentáveis 1 2 3 4 5<br />
1. A UJ tem incluído critérios de sustentabilidade ambiental em suas licitações que levem x<br />
em consideração os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte dos produtos<br />
e matérias primas.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, quais critérios de sustentabilidade<br />
ambiental foram aplicados<br />
2. Em uma análise das aquisições dos últimos cinco anos, os produtos atualmente x<br />
adquiridos pela unidade são produzidos com menor consumo de matéria-prima e maior<br />
quantidade de conteúdo reciclável.<br />
3. A aquisição de produtos pela unidade é feita dando-se preferência àqueles fabricados por x<br />
fonte não poluidora bem como por materiais que não prejudicam a natureza (ex. produtos de<br />
limpeza biodegradáveis).<br />
4. Nos procedimentos licitatórios realizados pela unidade, tem sido considerada a x<br />
existência de certificação ambiental por parte das empresas participantes e produtoras (ex:<br />
ISO), como critério avaliativo ou mesmo condição na aquisição de produtos e serviços.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, qual certificação ambiental tem sido<br />
considerada nesses procedimentos<br />
5. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos que colaboram para o menor<br />
x<br />
consumo de energia e/ou água (ex: torneiras automáticas, lâmpadas econômicas).<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, qual o impacto da aquisição desses<br />
produtos sobre o consumo de água e energia<br />
R: Como as lâmpadas já eram do tipo econômico, apenas houve a renovação das mesmas<br />
6. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos reciclados (ex: papel reciclado). x<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, quais foram os produtos adquiridos<br />
7. No último exercício, a instituição adquiriu veículos automotores mais eficientes e menos<br />
x<br />
poluentes ou que utilizam combustíveis alternativos.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, este critério específico utilizado foi<br />
incluído no procedimento licitatório<br />
8. Existe uma preferência pela aquisição de bens/produtos passíveis de reutilização,<br />
x<br />
reciclagem ou reabastecimento (refil e/ou recarga).<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, como essa preferência tem sido<br />
manifestada nos procedimentos licitatórios<br />
9. Para a aquisição de bens/produtos é levada em conta os aspectos de durabilidade e<br />
x<br />
qualidade de tais bens/produtos.<br />
10. Os projetos básicos ou executivos, na contratação de obras e serviços de engenharia, x<br />
possuem exigências que levem à economia da manutenção e operacionalização da<br />
edificação, à redução do consumo de energia e água e à utilização de tecnologias e materiais<br />
que reduzam o impacto ambiental.<br />
11. Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua<br />
x<br />
destinação, como referido no Decreto nº 5.940/2006.<br />
12. Nos últimos exercícios, a UJ promoveu campanhas entre os servidores visando a<br />
x<br />
diminuir o consumo de água e energia elétrica.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, como se procedeu a essa campanha<br />
(palestras, folders, comunicações oficiais, etc.)<br />
Cartazes no mural interno<br />
13. Nos últimos exercícios, a UJ promoveu campanhas de conscientização da necessidade x<br />
de proteção do meio ambiente e preservação de recursos naturais voltadas para os seus<br />
servidores.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, como se procedeu a essa campanha<br />
(palestras, folders, comunicações oficiais, etc.)<br />
Cartazes no mural interno<br />
Considerações Gerais: A metodologia de avaliação envolveu a observação e análise do<br />
conjunto de itens descritos anteriormente no ambiente da unidade, pelos ocupantes dos<br />
cargos de superintendência, gerências e das coordenações. Posteriormente, através de uma<br />
exposição em grupo tais pontos foram expostos, discutidos e sistematizados no presente<br />
quadro. As declarações individuais de sobre o cumprimento das obrigações da lei constam<br />
nas pgs.189/213.
LEGENDA<br />
Níveis de Avaliação:<br />
(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente não aplicado no<br />
contexto da UJ.<br />
(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no<br />
contexto da UJ, porém, em sua minoria.<br />
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito na<br />
afirmativa no contexto da UJ.<br />
(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no<br />
contexto da UJ, porém, em sua maioria.<br />
(5) Totalmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente aplicado no<br />
contexto da UJ.<br />
134
135<br />
ANEXO IX - Outras informações consideradas relevantes para demonstrar a conformidade e o desempenho da unidade<br />
i. EXECUÇÃO FISICA E FINANCEIRA DAS AÇÕES REALIZADAS PELA UJ<br />
Função<br />
Subfunção<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
1. EXECUÇÃO FISICA E FINANCEIRA DAS AÇÕES REALIZADAS PELA UJ -2012<br />
Ação<br />
EXECUÇÃO FISICA<br />
EXECUÇÃO FINANCEIRA (R$)<br />
Tipo de<br />
Unidade de<br />
Prioridade<br />
Ação<br />
Medida Meta Meta Meta a Ser Meta Meta Meta a Ser<br />
Prevista Realizada Realizada Prevista Realizada Realizada<br />
11333010189520001 - QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL NA ÁREA DO COOPERATIVISMO<br />
CURSO - EXCELÊNCIA NO<br />
Não se Pessoa<br />
ATENDIMENTO<br />
Atividade aplica beneficiada<br />
140 290 0 19.867,00 15.956,69 0<br />
PÓS<br />
GRADUAÇÃO<br />
Não se Pessoa<br />
COOPERATIVISTA<br />
Atividade aplica beneficiada<br />
61 64 0 153.670,00 71.800,00 0<br />
CURSO – CONSELHEIROS<br />
Não se Pessoa<br />
FISCAIS<br />
Atividade aplica beneficiada<br />
102 90 0 25.338,00 21.063,88 0<br />
CURSO – REDAÇÃO<br />
EMPRESARIAL,<br />
CURSO – GESTÃO EM<br />
COOPERATIVAS DE<br />
CRÉDITO,<br />
FORMAÇÃO<br />
EM<br />
COOPERATIVISMO,<br />
CURSO – CONSELHEIROS<br />
ADMINISTRATIVOS DE<br />
COOPERATIVAS<br />
PALESTRAS<br />
PROGRAMA DE LIDERANÇA<br />
GESTÃO COACHING<br />
CURSO – INGLÊS<br />
BÁSICO,OBJETIVO<br />
CURSO – DIREÇÃO<br />
DEFENSIVA ECONÔMICA<br />
CURSO - ROTINAS E<br />
OPERAÇÕES DE CAIXAS<br />
CURSO PREPARATÓRIO<br />
PARA CPA 10<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
15 24 0 9.157,00 9.155,69 0<br />
35 27 0 9.700,00 6.382,39 0<br />
500 723 0 23.500,00 14.693,20 0<br />
70 15 0 4.831,00 2.614,80 0<br />
110 189 0 15.660,00 3.467,69 0<br />
20 0 0 - - 0<br />
30 0 0 - - 0<br />
20 17 0 6.050,00 2.300,00 0<br />
62 50 0 23.693,00 20.215,98 0<br />
20 19 0 10.115,00 8.550,58 0
136<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
11 1133<br />
CURSO<br />
GRAFODOCUMENTOSCOPIA Atividade<br />
CURSO MATEMATICA<br />
FINANCEIRA<br />
Atividade<br />
CURSO PREVENÇÃO A<br />
CRIME E LAVAGEM DE<br />
DINHEIRO<br />
Atividade<br />
CURSO EXCEL BÁSICO<br />
CURSO RELACIONAMENTO<br />
INTERPESSOAL<br />
CURSO TÉCNICAS DE<br />
NEGOCIAÇÃO E VENDAS<br />
CURSO DESENVOLVIMENTO<br />
DE ATENDENTES<br />
CURSO DESENVOLVIMENTO<br />
DE GERENTES<br />
INTERCAMBIO<br />
CPA-20<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
CURSO DE CONTABILIDADE<br />
Atividade<br />
ENCONTRO<br />
DE<br />
ATENDENTES<br />
Atividade<br />
CURSO ANÁLISE DE<br />
BALANÇO<br />
Atividade<br />
CURSO<br />
CLIMA<br />
ORGANIZACIONAL<br />
Atividade<br />
CURSO GERENCIAMENTO<br />
DE<br />
CONSULTORIO<br />
ODONTOLÓGICO<br />
Atividade<br />
CURSO CONDUTOR DE<br />
VEÍCULO DE TRANSPORTE<br />
COLETIVO<br />
Atividade<br />
CURSO CONCILIAÇÃO<br />
BANCÁRIA<br />
Atividade<br />
CURSO ENTREGA DE<br />
MERCA-<br />
DORIAS Atividade<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
15 16 0 9.012,00 7.932,29 0<br />
35 27 0 11.854,00 8.419,23 0<br />
20 27 0 6.500,00 4.169,29 0<br />
20 14 0 4.410,00 3.548,49 0<br />
30 25 0 8.015,00 7.428,44 0<br />
20 23 0 4.890,00 3.569,29 0<br />
40 32 0 15.310,00 13.010,00 0<br />
22 22 0 6.280,00 5.875,82 0<br />
18 18 0 45.850,00 41.234,74 0<br />
20 0 0 - - 0<br />
15 22 0 11.100,00 3.764,79 0<br />
200 0 0 27.200,00 - 0<br />
20 0 0 12.650,00 - 0<br />
20 0 0 6.550,00 - 0<br />
20 30 0 4.600,00 3.490,00 0<br />
75 81 0 11.800,00 6.875,00 0<br />
20 0 0 6.450,00 - 0<br />
60 0 0 1.841,00 - 0
137<br />
11 1133<br />
(MOTOFRETISTAS)<br />
ENCONTRO ESTADUAL DO<br />
COOPERATIVISMO<br />
Atividade<br />
Não se<br />
aplica<br />
Pessoa<br />
beneficiada<br />
100 137 0 87.850,00 66.502,97 0<br />
Total 1.955 1.982 583.743,00 352.021,25<br />
Função<br />
Sub-<br />
Função<br />
11 3330<br />
11 3330<br />
1. EXECUÇÃO FISICA E FINANCEIRA DAS AÇÕES REALIZADAS PELA UJ -2012<br />
Tipo de<br />
Ação<br />
Unidade de<br />
Medida<br />
Execução Física<br />
Ação<br />
Prioridade<br />
Meta Meta Meta a Ser Meta<br />
Prevista Realizada Realizada Prevista<br />
11333077389790001 - MONITORAMENTO, SUPERVISÃO, AUDITORIA E CONTROLE DE COOPERATIVAS<br />
PROGRAMA<br />
ORIENTAÇÃO<br />
COOPERATIVISTA<br />
PROGRAMA<br />
ACOMPANHAMENTO<br />
COOPERATIVISTA<br />
Execução Financeira (R$)<br />
Meta<br />
Realizada<br />
Meta a Ser<br />
Realizada<br />
DE<br />
Não se Cooperativas 24 23 0 4.900,00 0 0<br />
Atividade aplica Beneficiadas<br />
DE<br />
Não se Cooperativas 30 13 0 96.510,00 12.857,22 0<br />
Atividade aplica beneficiadas<br />
Total 54 36 0 101.410,00 12.857,22 0<br />
Função<br />
Sub-<br />
Função<br />
11 3330<br />
Ação<br />
OFICINA DE FORMAÇÃO DOS<br />
PROFESSORES DO PROGRAMA<br />
COOPERJOVEM<br />
1. EXECUÇÃO FISICA E FINANCEIRA DAS AÇÕES REALIZADAS PELA UJ -2012<br />
Tipo de<br />
Ação<br />
Atividade<br />
Prioridade<br />
Não se<br />
aplica<br />
Unidade de<br />
Medida<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Execução Física<br />
Execução Financeira (R$)<br />
Meta<br />
Prevista<br />
Meta<br />
Realizada<br />
Meta a Ser<br />
Realizada<br />
Meta<br />
Prevista<br />
Meta<br />
Realizada<br />
Meta a Ser<br />
Realizada<br />
11331010889540001 - ATIVIDADES DESPORTIVAS E SOCIOCULTURAIS<br />
150 141 0 12.597,00 11.751,40 0<br />
11 3330<br />
REUNIÃO TÉCNICA NAS<br />
ESCOLAS<br />
11 3330 OFICINAS DE LEITURA<br />
Atividade<br />
Atividade<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
80 145 0 4.045,00 2.169,19 0<br />
210 214 0 8.353,00 8.350,40 0
138<br />
11 3330 REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR<br />
Atividade<br />
11 3330 COOPERATIVA SAUDÁVEL<br />
Atividade<br />
11 3330<br />
INTERCAMBIO<br />
INTERMUNICIPAL DE ESCOLAS Atividade<br />
ENCONTRO ESTADUAL DOS<br />
11 3330 PROFESSORES DO<br />
COOPERJOVEM<br />
Atividade<br />
11 3330<br />
GINCANA MULTICULTURAL<br />
COOPERJOVEM<br />
Atividade<br />
11 3330<br />
SEMINÁRIO FERRAMENTAS<br />
METODOLÓGICAS<br />
Atividade<br />
11 3330<br />
INTERCAMBIO COOPERATIVAS<br />
MIRINS<br />
Atividade<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Não se<br />
aplica<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
Pessoas<br />
beneficiadas<br />
24 19 0 5.900,00 5.397,05 0<br />
1.200 1020 0 5.955,00 4.222,18 0<br />
60 60 0 4.807,00 4.786,65 0<br />
130 128 0 51.770,00 40.147,35 0<br />
200 201 0 77.000,00 54.075,79 0<br />
25 25 0 1.108,00 950,00 0<br />
25 18 0 2.392,00 2.391,00 0<br />
11 3330 FESTIVAL DE MÚSICA<br />
Não se Pessoas<br />
Atividade aplica beneficiadas<br />
100 102 0 17.000,00 16.130,00 0<br />
11 3330<br />
PREMIO REDAÇÃO<br />
Não se Pessoas<br />
COOPERJOVEM<br />
Atividade aplica beneficiadas<br />
1 1 0 2.000,00 - 0<br />
11 3330<br />
PREMIO PROFESSOR<br />
Não se Pessoas<br />
COOPERJOVEM<br />
Atividade aplica beneficiadas<br />
1 1 0 2.000,00 - 0<br />
ENCONTRO ESTADUAL DOS<br />
11 3330 COORDENADORES DO<br />
Não se Pessoas 70 55 0 33.500,00 18.880,90 0<br />
PROGRAMA COOPERJOVEM Atividade aplica beneficiadas<br />
Total 2.276 2.130 0 228.427,00 169.251,91 0
139<br />
ii.<br />
DEMONSTRATIVO DA PROGRAMAÇÃO DE DESPESAS CORRENTES<br />
Origem Orçamentária 1 – Pessoal e encargos 2 – Juros e encargos da dívida 3 – Outras Despesas<br />
Exercícios 2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011 2012<br />
Dotação de Proposta 558.694,00 785.553,00 756.657,00 0,00 0,00 0,00 1.064.371,00 1.214.458,00 1.332.953,00<br />
Orçamento Aprovado 707.720,00 774.853,00 751.240,00 0,00 0,00 0,00 1.365.543,00 1.333.692,00 1.650.772,00<br />
Orçamento Reformulado 707.720,00 774.853,00 751.240,00 0,00 0,00 0,00 1.365.543,00 1.333.692,00 1.650.772,00<br />
TOTAL 707.720,00 774.853,00 751.240,00 0,00 0,00 0,00 1.365.543,00 1.333.692,00 1.650.772,00<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
Em R$<br />
iii.<br />
DEMONSTRATIVO DA PROGRAMAÇÃO DE DESPESAS DE CAPITAL<br />
Origem Orçamentária 4 – Investimentos 5 – Inversões Financeiras 6 – Outras Despesas de Capital<br />
Exercícios 2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011 2012<br />
Dotação de Proposta 86.000,00 134.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Orçamento Aprovado 108.000,00 302.240,00 90.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Orçamento Reformulado 108.000,00 302.240,00 90.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
TOTAL 108.000,00 302.240,00 90.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
Em R$
140<br />
iv.<br />
DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS CORRENTES REALIZADAS POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA<br />
Em R$<br />
GRUPOS DE<br />
VALORES PAGOS<br />
DESPESA<br />
2010 2011 2012<br />
1 – Despesa de Pessoal 674.380,90 662.172,18 691.333,31<br />
Vencimento e Remuneração 416.106,13 357.625,63 399.310,82<br />
Encargos Sociais e Patronais 132.634,02 116.040,06 129.176,88<br />
Indenizações Trabalhistas 22.496,92 81.874,67 56.588,05<br />
Remunerações variáveis -<br />
Benefícios Sociais 103.143,83 106.631,82 106.257,56<br />
Benefícios Assistenciais -<br />
2 – Juros e Encargos da Dívida<br />
3 – Outras Despesas Correntes 1.003.941,72 1.053.622,41 1.091.081,78<br />
Despesa com Dirigente e Conselheiro 15.096,00 19.500,00 23.100,00<br />
Ocupação e Serviços Públicos 135.720,63 132.700,81 217.466,78<br />
Despesa de Comunicação 19.321,65 17.699,15 7.409,83<br />
Material de Consumo 57.957,55 15.922,83 102.040,88<br />
Material de Consumo Durável 4.979,59 1.273,51 688,91<br />
Passagens e Locomoções 67.446,17 39.188,12 71.133,45<br />
Diárias e Hospedagens 179.733,34 101.775,61 116.295,50<br />
Outras Despesas de Viagem 241,54 850,45 761,81<br />
Locações 3.605,80 3.565,00 36.063,20<br />
Material de Divulgação 17.083,35 27.847,28 13.020,54<br />
Materiais de Treinamento 22.683,07 3.583,20 22.387,88<br />
Premiações - 9.000,00 -<br />
Serviços de Divulgação Institucional 82.507,75 51.126,05 51.361,93<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 4.277,59 5.565,00 535,00<br />
Auxílio Educacionais - 165.142,50 69.840,00<br />
Auditoria e Consultoria 22.550,00 118.564,11 29.909,74<br />
Serviços Especializados – PJ 242.169,93 213.219,28 256.753,47
141<br />
Serviços de Transportes 4.512,58 4.383,20 8.290,60<br />
Serviços Gerais – PJ 507,20 90,00 30,00<br />
Estagiários 20.658,45 14.446,67 18.850,00<br />
Outros Serviços de Terceiros – PF 50,00 9.613,60 12.271,31<br />
Outros Serviços de Terceiros – PJ 9.666,91 118,86 -<br />
Encargos s/ Serviços de Terceiros 14.691,04 4.049,10 4.244,19<br />
Serviços Especializados – PF 51.793,00 - 6.350,00<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Federais 13.099,40 19.427,51 -<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Estadual 755,17 737,69 15.466,99<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Municipais 441,86 471,54 3.006,72<br />
Outras Despesas Tributárias 120,94 138,36 -<br />
Despesa Financeira 3.466,23 1.978,58 800,93<br />
Transferências regulamentares<br />
3.002,12<br />
Convênio com a União 8.804,98<br />
Convênio Inst. Privadas s/ Fins Lucrativos - 71.644,40 -<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
v. DEMONSTRATIVO DE DESPESAS DE CAPITAL POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA<br />
Em R$<br />
GRUPOS DE<br />
VALORES PAGOS<br />
DESPESA<br />
2010 2011 2012<br />
4 – Investimentos 8.946,00 251.406,00 20.212,00<br />
Bens Intangíveis 2.398,00 8.616,00 3.590,00<br />
Bens Imoveis - 2.600,00 370,00<br />
Bens Móveis 6.548,00 240.190,00 16.252,00<br />
5 – Inversões Financeiras<br />
6 – Outras Despesas de Capital<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013
142<br />
vi.<br />
DEMONSTRATIVO DA EVOLUÇÃO DOS GASTOS GERAIS<br />
ANO<br />
DESCRIÇÃO<br />
2010 2011 2012<br />
1. Passagens 67.446,17 23.326,18 79.424,05<br />
2. Diárias e Ressarcimento de despesas em viagens 179.733,34 57.411,70 117.057,31<br />
3. Serviços Terceirizados -<br />
3.1. Publicidade -<br />
3.2. Vigilância, Limpeza e Conservação -<br />
3.3. Tecnologia da Informação -<br />
3.4. Outras Terceirizações -<br />
4. Cartão de Pagamento do Governo Federal -<br />
5. Suprimento de Fundos -<br />
TOTAIS 247.179,51 80.737,88 196.481,36<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
Em R$
143<br />
vii.<br />
DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS POR NATUREZA<br />
Rubricas<br />
Orçado Realizado Orçado Realizado Orçado Realizado % %<br />
2010 2010 2011 2011 2012 2012 Part Realiz<br />
Em R$<br />
Pessoal, Encargos e Indenizações 588.903,00 571.237,07 774.853,00 662.172,18 751.240,00 691.333,31 39% 85%<br />
Despesa de Viagem 346.374,00 251.933,63 203.598,00 141.814,18 308.198,00 196.481,36 8% 70%<br />
Outras Despesas Variáveis 23.344,00 17.083,35 136.053,00 122.804,77 34.373,00 13.020,54 7% 90%<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 4.950,00 4.277,59 9.100,00 5.565,00 2.300,00 535,00 0% 61%<br />
Material de Consumo 132.319,00 85.620,21 42.421,00 19.506,03 195.193,00 125.117,67 1% 46%<br />
Serviços de Terceiros 924.220,12 712.655,38 899.047,00 737.834,72 1.078.296,00 754.082,71 43% 82%<br />
Obrigações, Tributos e Contribuições 59.152,88 37.913,39 39.473,00 24.824,20 32.412,00 23.580,37 1% 63%<br />
Equipamentos e Materiais Permanentes 102.000,00 6.548,00 4.000,00 1.273,51 92.000,00 20.212,00 0% 32%<br />
Total Geral 2.181.263,00 1.687.268,62 2.108.545,00 1.715.794,59 2.494.012,00 1.824.362,96 100% 81%<br />
Transferências<br />
TOTAL GERAL 2.181.263,00 1.687.268,62 2.108.545,00 1.715.794,59 2.494.012,00 1.824.362,96<br />
Fonte: balancete dez/2012 - sistema ZEUS<br />
viii. RESUMO DAS PROGRAMAÇÕES DE DESPESAS Em R$<br />
Origem dos Créditos Orçamentários Despesa corrente Despesa de Capital<br />
Exercício 2010 2011 2012 2010 2011 2012<br />
Dotação Proposta pela UJJ 1.623.065,00 2.000.011,00 2.089.610,00 86.000,00 134.000,00 -<br />
Orçamento Aprovado 2.073.263,00 2.108.545,00<br />
Orçamento Reformulado 2.073.263,00 2.108.545,00<br />
2.402.012,00<br />
2.402.012,00<br />
108.000,00 302.240,00 92.000,00<br />
108.000,00 302.240,00 92.000,00<br />
Total 2.073.263,00 2.108.545,00 2.402.102,00 108.000,00 302.240,00 92.000,00<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013
144<br />
ix.<br />
MOVIMENTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA POR GRUPO DE DESPESA (não se aplica neste exercício)<br />
Natureza da Movimentação de<br />
Crédito<br />
UJ concedente ou recebedora<br />
Classificação da Ação<br />
1 - Pessoal e<br />
Encargos<br />
Despesas Correntes<br />
2 - Juros e Encargos<br />
da Dívida<br />
3 - Outras Despesas<br />
Correntes<br />
Movimentação<br />
Externa<br />
Concedidos<br />
Recebidos<br />
Não se aplica neste exercício<br />
Não se aplica neste exercício<br />
Natureza da Movimentação de<br />
Crédito<br />
UJ concedente ou recebedora<br />
Classificação da Ação<br />
4 - Investimentos<br />
Despesas de Capital<br />
5 - Inversões<br />
Financeiras<br />
6 - Outras Despesas de<br />
Capital<br />
Movimentação Concedidos Não se aplica neste exercício<br />
Externa Recebidos Não se aplica neste exercício<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013
145<br />
x. “DESPESA POR MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO” – CRÉDITO ORIGINÁRIO DA UJ Em R$<br />
Modalidade de Contratação<br />
1. Modalidade de Licitação<br />
(a+b+c+d+e+f)<br />
Despesa Liquidada<br />
Despesa paga<br />
2011 2012 2011 2012<br />
304.047,15 214.434,36<br />
a) Convite 102.448,15 133.723,66<br />
b) Tomada de Preços 0,00 0,00<br />
c) Concorrência 0,00 0,00<br />
d) Pregão 201.599,00 80.710,70<br />
e) Concurso 0,00 0,00<br />
f) Consulta 0,00 0,00<br />
2. Contratações Diretas (g+h) 737.134,49 477.771,86<br />
g) Dispensa 722.134,49 470.896,86<br />
h) Inexigibilidade 15.000,00 6.875,00<br />
3. Regime de Execução Especial 0,00 0,00<br />
i) Suprimento de Fundos 0,00 -<br />
4. Pagamento de Pessoal (j+k) 717.860,18 754.888,81<br />
j) Pagamento em Folha 662.172,18 691.333,31<br />
k) Diárias 55.688,00 63.555,50<br />
5. Outros 0,00 377.267,93<br />
6. Total (1+2+3+4+5) 1.759.041,82 1.824.362,96<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013<br />
xi.<br />
“DESPESA POR MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO” – CRÉDITO RECEBIDOS PELA UJ (CONVÊNIOS E FUNDECOOP<br />
PROJETOS ESPECIAIS) (não se aplica ao exercício 2012)
146<br />
xii.<br />
“DESPESAS CORRENTES E DESPESAS DE CAPITAL POR GRUPO E ELEMENTO<br />
DE DESPESA” – CRÉDITOS RECEBIDOS PELA UJ. (CONVÊNIOS E FUNDECOOP<br />
PROJETOS ESPECIAIS)<br />
GRUPOS DE<br />
VALORES PAGOS (R$)<br />
DESPESA 2011 (não se aplicou ) 2012<br />
1 - Despesas de Pessoal 0 0<br />
Vencimentos e Remunerações 0 0<br />
Encargos Sociais Patronais 0 0<br />
Indenizações Trabalhistas 0 0<br />
Remunerações Variáveis 0 0<br />
Benefícios Sociais 0 0<br />
Benefícios Assistenciais 0 0<br />
2 - Juros e Encargos da Dívida 0 0<br />
3 - Outras Despesas Correntes 0 21.735,87<br />
Desp c/ Dirigentes e Conselheiros 0 0<br />
Ocupação e Serviços Públicos 0 0<br />
Despesas de Comunicação 0 0<br />
Material de Consumo 0 0<br />
Material de Consumo Durável 0 0<br />
Passagens e Locomoções 0 0<br />
Diárias e Hospedagens 0 0<br />
Outras Despesas de Viagem 0 0<br />
Locações 0 0<br />
Materiais e Divulgação 0 0<br />
Materiais para Treinamento 0 0<br />
Premiações 0 0<br />
Serviços de Divulgação Institucional 0 0<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 0 0<br />
Auxílios Educacionais 0 0<br />
Auditoria e Consultoria 0 0<br />
Serviços Especializados 0 21.548,00<br />
Serviços de Transportes 0 0<br />
Serviços Gerais - PJ 0 0<br />
Estagiários 0 0<br />
Outros Serviços de Terceiros - PF 0 0<br />
Outros Serviços de Terceiros - PJ 0 0<br />
Encargos s/ Serviços de Terceiros 0 0<br />
Serviços Especializados - PF 0 0<br />
Serviços Gerais - PF 0 0
147<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Federais 0 61,54<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Estaduais 0 0<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Municipais 0 0<br />
Outras Despesas Tributárias 0 0<br />
Despesas Financeiras 0 126,33<br />
Transferências Regulamentares 0 0<br />
Convênios com a União 0 0<br />
Convênios Inst. Privadas s/ Fins Lucrativos 0 0<br />
4 - Investimentos 0 0<br />
Bens Intangíveis 0 0<br />
Bens Imóveis 0 0<br />
Obras e Instalações 0 0<br />
Bens Móveis 0 0<br />
5 - Inversões Financeiras 0 0<br />
Aquisição de Imóveis 0 0<br />
Aquisição de Bens p/ Revenda 0 0<br />
6 - Outras Despesas de Capital 0 0<br />
xiii.<br />
“DESPESA CORRENTE E DESPESA DE CAPITAL POR GRUPO E ELEMENTO DE<br />
DESPESA” – CRÉDITOS ORIGINÁRIOS DA UJ<br />
GRUPOS DE<br />
VALORES PAGOS (R$)<br />
DESPESA 2011 2012<br />
1 - Despesas de Pessoal 662.172,18 691.333,31<br />
Vencimentos e Remunerações 357.625,63 399.310,82<br />
Encargos Sociais Patronais 116.040,06 129.176,88<br />
Indenizações Trabalhistas 81.874,67 56.588,05<br />
Remunerações Variáveis<br />
Benefícios Sociais 106.631,82 106.257,56<br />
Benefícios Assistenciais<br />
2 - Juros e Encargos da Dívida -<br />
3 - Outras Despesas Correntes 1.053.622,41 1.112.817,65<br />
Despesas com Dirigentes e Conselheiros 19.500,00 23.100,00<br />
Ocupação e Serviços Públicos 132.700,81 217.466,78<br />
Despesas de Comunicação 17.699,15 7.409,83<br />
Material de Consumo 15.922,83 102.040,88<br />
Material de Consumo Durável 1.273,51 688,91<br />
Passagens e Locomoções 39.188,12 71.133,45<br />
Diárias e Hospedagens 101.775,61 116.295,50<br />
Outras Despesas de Viagem 850,45 761,81<br />
Locações 3.565,00 36.063,20<br />
Materiais e Divulgação 27.847,28 13.020,54<br />
Materiais para Treinamento 3.583,20 22.387,88
148<br />
Premiações 9.000,00 -<br />
Serviços de Divulgação Institucional 51.126,05 51.361,93<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 5.565,00 535,00<br />
Auxílios Educacionais 165.142,50 69.840,00<br />
Auditoria e Consultoria 118.564,11 29.909,74<br />
Serviços Especializados - PJ 202.761,28 278.301,47<br />
Serviços de Transportes 4.383,20 8.290,60<br />
Serviços Gerais - PJ 90,00 30,00<br />
Estagiários 14.446,67 18.850,00<br />
Outros Serviços de Terceiros - PF 118,86<br />
Outros Serviços de Terceiros - PJ 9.613,60 12.271,31<br />
Encargos s/ Serviços de Terceiros 4.049,10 4.244,19<br />
Serviços Especializados - PF 10.458,00 6.350,00<br />
Serviços Gerais - PF -<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Federais 19.427,51 15.528,53<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Estaduais 737,69 3.006,72<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Municipais 471,54 -<br />
Outras Despesas Tributárias 138,36 800,93<br />
Despesas Financeiras 1.978,58 3.128,45<br />
Transferências Regulamentares<br />
Convênios com a União -<br />
Convênios Inst. Privadas s/ Fins Lucrativos 71.644,40 -<br />
4 - Investimentos<br />
251.406,00 20.212,00<br />
Bens Intangíveis 8.616,00 3.590,00<br />
Bens Imóveis 2.600,00 370,00<br />
Obras e Instalações -<br />
Bens Móveis 240.190,00 16.252,00<br />
5 - Inversões Financeiras<br />
Aquisição de Imóveis<br />
Aquisição de Bens p/ Revenda<br />
6 - Outras Despesas de Capital<br />
Fonte: Administrativo Financeiro, SESCOOP/PE 2013
149<br />
ANEXO X - Demonstrações Contábeis.<br />
1. Balanço Patrimonial
150
2. Demonstrações do Superávit ou Déficit do Exercício (DRE)<br />
151
3. Demonstração de Mutação do Patrimônio Social (DMPS)<br />
152
4. Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC)<br />
153
5. Notas Explicativas<br />
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
6. Parecer da Auditoria Independente sobre as Demonstrações Contábeis<br />
170
171
ANEXO XI - Parecer do Conselho Fiscal.<br />
172
173<br />
ANEXO XII- Parecer do Conselho Estadual e Nacional.<br />
a) Parecer do Conselho Estadual
) Parecer do Conselho Nacional<br />
174