Proc_inicial_transf_indiv2329 Kb - Utad

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Junho-2009d. Irá visualizar a conta configurada no sistema actual (pop):e. O próximo passo consiste em criar a ligação para o novo sistema de e-mail.Comece por clicar no botão “Novo…”. Deixe a 1ª opção seleccionada(Microsoft Exchange, POP, IMAP ou HTTP). Clique em “Seguinte >”3


Junho-2009f. Agora entramos na parte mais sensível da configuração. Preencha oseguinte formulário com os seus dados tendo em atenção que no endereço decorreio electrónico deve colocar o login@intra.utad.pt. De notar que o seu e-mail continuará a ser da forma login@utad.pt. Esta definição apenas servepara indicar que a sua conta de correio electrónico deverá ser configuradano novo sistema de e-mail. Clique em “Seguinte >”.g. A sua conta de e-mail deverá ser configurada de uma forma automática.4


Junho-2009h. A partir de certa altura ser-lhe-ão pedidas as suas credenciais. Aqui teráque preencher o campo do nome de utilizador no formatologin@intra.utad.pt. É de notar que poderá, em alternativa, utilizar a formaintra\login. No campo que diz respeito à palavra-passe deverá colocar apalavra-passe que inseriu na intranet. Se assim o pretender também poderáseleccionar a opção para a palavra-passe ser memorizada, no entanto deveráter em atenção que esta ser-lhe-á pedida novamente.i. Depois de confirmadas as credenciais aparecer-lhe-á a seguinte janela queconfirma que acabou de configurar correctamente a sua conta no novosistema de e-mail da UTAD. De seguida deverá clicar em “Concluir”.5


Junho-2009j. Aparecer-lhe-á agora a indicação que neste momento tem 2 contas de correioconfiguradas e portanto o e-mail de cada uma das contas será guardado emlocais distintos. Clique em “OK”k. Será remetido novamente para a janela das configurações de contas do seuOutlook. Mas agora terá, além da sua conta pop anterior, a conta doExchange respeitante ao seu novo sistema de e-mail.6


Junho-2009l. Deverá agora clicar em cima da nova conta (Exchange) e no botão“Predefinir”. Clique em “Fechar”.7


Junho-2009m. Clique em “Fechar” novamenten. Agora, abra o Outlook 2007. Ser-lhe-á pedida novamente a palavra-passe.Não se esqueça que o campo do nome de utilizador deverá estar no formatologin@intra.utad.pt ou intra\login. Se pretende memorizar a palavra-passedeverá clicar novamente a respectiva opção.8


Junho-2009o. Neste momento irá visualizar 2 contas no seu Outlook 2007. Em cima terá aconta do novo sistema de e-mail. Em baixo, em Pastas Pessoais, terá os e-mails associados à sua antiga conta.p. A única coisa que precisa de fazer neste momento é mover os e-mails que seencontram em “Pastas pessoais” para as pastas que se encontram em “Caixade correio - ….”.9


Junho-2009Não é possível arrastar simplesmente as pastas para mover as pastasque já existem com o mesmo nome na caixa de correio do Exchange a(‘A receber’, ‘Itens enviados’, etc.). Neste caso terá que arrastar ositens individualmente.No caso de pastas personalizadas que apenas existam em “Pastaspessoais” pode mover a própria pasta.Da mesma forma os itens das restantes pastas especiais como porexemplo a de ‘Contactos’ também terão que ser movidosindividualmente.Por exemplo, se pretender mover todos os e-mails que tem na sua pasta ‘AReceber’, seleccione os e-mails que pretende mover e arraste para a pastacorrespondente.Nota: Se quer mover os itens de alguma das pastas que já existam com omesmo nome no Exchange receberá a seguinte mensagem de erro:q. Depois de transferidos os e-mails que ache relevantes para o novo sistema,deverá eliminar a conta de pop que tinha configurado. Para isso basta ir aomenu Ferramentas -> Definições de conta…De notar que os e-mails que se encontram em “Pastas pessoais” não serãoapagados. Ficarão como arquivo local.10


Junho-2009r. Seleccione a conta de POP anteriormente configurada e clique em“Remover”s. Clique em fechar11


Junho-2009Parabéns, acabou de configurar o Outlook 2007 para o novo sistema de e-mailda UTAD12

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