Gestão eficaz de ativos PAS 55 / Série ISO 55000
Palestra+ISO+55000_APW-BR_2015
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Marcio Nicolay, Agosto <strong>de</strong> 2015 – Evento Automation & Power World Brasil<br />
<strong>Gestão</strong> <strong>eficaz</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
<strong>PAS</strong> <strong>55</strong> / <strong>Série</strong> <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000<br />
© ABB Group<br />
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Objetivos<br />
• Analisar os conceito básicos da gestão dos <strong>ativos</strong><br />
industriais;<br />
• Apresentar aspectos da <strong>PAS</strong> <strong>55</strong> e da série <strong>de</strong> normas <strong>ISO</strong><br />
<strong>55</strong>000, sobre gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>.<br />
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Definições<br />
Ativo físico: é algo que tem<br />
valor real ou potencial para<br />
uma organização.<br />
Exemplos: plantas,<br />
instalações, equipamentos,<br />
estoques, ferramentas,<br />
materiais, edifícios, veículos<br />
etc.<br />
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Definições<br />
• Vida do ativo: é o período<br />
compreendido <strong>de</strong>s<strong>de</strong> sua criação<br />
até o final <strong>de</strong> sua vida.<br />
Nota: não necessariamente a vida<br />
<strong>de</strong> um ativo termina quando este é<br />
retirado <strong>de</strong> operação e<br />
<strong>de</strong>scartado.<br />
• Ciclo <strong>de</strong> vida: são todas as<br />
etapas envolvidas na gestão <strong>de</strong><br />
um ativo.<br />
Nota: a <strong>de</strong>signação, a quantida<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> etapas e sua duração, po<strong>de</strong>m<br />
variar <strong>de</strong> organização para<br />
organização.<br />
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Definições<br />
Ciclo <strong>de</strong> vida para a <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
Ciclo <strong>de</strong> vida: é <strong>de</strong>finido como o intervalo <strong>de</strong> tempo que se<br />
inicia com a i<strong>de</strong>ntificação da necessida<strong>de</strong> <strong>de</strong> um ativo e<br />
termina com a <strong>de</strong>sativação do ativo ou quaisquer<br />
responsabilida<strong>de</strong>s posteriores.<br />
Comissionamento<br />
Operação &<br />
Manutenção<br />
Instalação<br />
Construção<br />
Necessida<strong>de</strong><br />
Projeto<br />
Desativação<br />
ou Descarte<br />
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Definições<br />
Vida <strong>de</strong> um ativo<br />
A vida <strong>de</strong> um ativo é a mais curta <strong>de</strong>ntre os três aspectos<br />
diferentes, consi<strong>de</strong>rados a seguir:<br />
Vida útil (utilida<strong>de</strong>)<br />
Esta é a noção óbvia <strong>de</strong> vida do equipamento, em que ele<br />
atinge um estado <strong>de</strong> <strong>de</strong>sgaste tal que esteja além <strong>de</strong><br />
qualquer reparo razoável.<br />
Vida tecnológica (obsolescência)<br />
Um sistema po<strong>de</strong> tornar-se caro ou impraticável para<br />
manter, ou não ter capacida<strong>de</strong> <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r à <strong>de</strong>manda atual,<br />
mesmo que ainda seja teoricamente reparável ou operável<br />
em geral.<br />
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Vida econômica (custo <strong>de</strong> operação)<br />
Um sistema po<strong>de</strong> ainda ser funcional, mas tornar-se muito<br />
caro para continuar em uso. Por exemplo: ter elevado custo<br />
<strong>de</strong> manutenção ou <strong>de</strong> reparo.
Definições<br />
• Políticas: intenções e direção <strong>de</strong> uma organização,<br />
conforme formalmente expressas pela alta administração<br />
da mesma.<br />
• Processo: conjunto <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s inter-relacionadas ou<br />
interativas que transformam insumos em produtos.<br />
• Estratégia: objetivos e metas básicas da organização, os<br />
programas amplos <strong>de</strong> ação escolhidos para atingir estes<br />
objetivos e metas, e o padrão amplo <strong>de</strong> alocação <strong>de</strong><br />
recursos usados relacionados à organização e seu<br />
ambiente.<br />
(SCHENDEL, D.E., HATTEN, K. J. Business policy or strategic management:<br />
A view for an emerging discipline. Aca<strong>de</strong>my of management proceedings.<br />
1972.)<br />
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Foco em:<br />
Evolução para a <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
Políticas e<br />
Estratégia<br />
Ciclo <strong>de</strong> vida<br />
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
Engenharia <strong>de</strong> Ativos<br />
Função<br />
Técnicas<br />
Engenharia <strong>de</strong><br />
Confiabilida<strong>de</strong><br />
Engenharia <strong>de</strong><br />
Manutenção<br />
Intervenção<br />
Execução da<br />
Manutenção<br />
Fonte:<br />
AMS Group Mexico<br />
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Manutenção<br />
Manutenção<br />
Operação<br />
Manutenção<br />
Operação<br />
Engenharia<br />
Manutenção<br />
Operação<br />
Engenharia<br />
Políticas
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
Objetivos<br />
Políticas<br />
Processos<br />
Estratégias<br />
• Conjunto coor<strong>de</strong>nado <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s que uma organização utiliza para garantir que<br />
seus <strong>ativos</strong> entreguem resultados e objetivos <strong>de</strong> forma sustentável.<br />
• Suporta a realização dos benefícios com equilíbrio necessário entre custo, riscos e<br />
<strong>de</strong>sempenho organizacional.<br />
• Somente po<strong>de</strong> ser <strong>eficaz</strong> quando são consi<strong>de</strong>rados os objetivos organizacionais e<br />
<strong>de</strong>ntro do contexto operacional da organização.<br />
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Alguns benefícios da gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
• Alinhamento da visão da organização;<br />
• Menos barreiras internas;<br />
• Desempenho financeiro melhorado;<br />
• Risco gerenciado;<br />
• Serviços e produtos melhorados;<br />
• Responsabilida<strong>de</strong> social <strong>de</strong>monstrada<br />
• Conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong>monstrada;<br />
• Melhoria da reputação;<br />
• Melhoria da sustentabilida<strong>de</strong> organizacional;<br />
• Melhoria da eficiência organizacional.<br />
Imagem:<br />
http://www.etftrends.com<br />
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Histórico<br />
• 2004: O Instituto <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos ( IAM ) e a British<br />
Standards Institute (BSI) lançaram uma especificação para<br />
gerenciamento <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>.<br />
• 2008: A especificação foi significativamente atualizada:<br />
Especificação Disponível Publicamente (<strong>PAS</strong>) <strong>55</strong> parte 1 e parte<br />
2. Foi amplamente adotada no Reino Unido e Austrália, mas o<br />
mesmo não ocorreu em outras partes do mundo .<br />
• 2009: Dada a popularida<strong>de</strong> do <strong>PAS</strong> <strong>55</strong>, e após consulta com a<br />
indústria e as organizações profissionais em todo o mundo, a<br />
especificação foi apresentada para a Organização Internacional<br />
<strong>de</strong> Normalização como base para um novo padrão <strong>ISO</strong> para a<br />
gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>. A proposta foi aprovada resultando na família<br />
<strong>de</strong> normas <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000, <strong>de</strong>senvolvida ao longo dos últimos anos,<br />
com 31 países participantes.<br />
• 2014: Foi publicada a série <strong>de</strong> normas <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000 em 15 <strong>de</strong><br />
janeiro. No Brasil, as NBR<strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000 passam a valer em<br />
março/2014.<br />
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Definições<br />
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
<strong>PAS</strong> <strong>55</strong><br />
Ativida<strong>de</strong>s e práticas sistemáticas e<br />
coor<strong>de</strong>nadas por meio das quais uma<br />
organização gerencia otimamente os seus<br />
<strong>ativos</strong> e o <strong>de</strong>sempenho associado a eles,<br />
além dos riscos e das <strong>de</strong>spesas durante o<br />
ciclo <strong>de</strong> vida, visando atingir o planejamento<br />
estratégico organizacional.<br />
<strong>ISO</strong> <strong>55</strong>001<br />
Ativida<strong>de</strong> coor<strong>de</strong>nada <strong>de</strong> uma organização,<br />
para obter valor a partir dos <strong>ativos</strong>.<br />
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<strong>Série</strong> <strong>de</strong> normas <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000<br />
• Estas normas <strong>de</strong>screvem um Sistema<br />
<strong>de</strong> gestão para a gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>;<br />
• Elas não <strong>de</strong>screvem processos para a<br />
gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
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Estrutura das normas <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000<br />
<strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000<br />
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>:<br />
Visão geral, Princípios e<br />
Terminologia<br />
<strong>ISO</strong> <strong>55</strong>001<br />
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>:<br />
Requisitos<br />
<strong>ISO</strong> <strong>55</strong>001<br />
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>:<br />
Aplicação<br />
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Relação entre os principais termos<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
Os requisitos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong> na <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>001<br />
foram organizados em sete elementos específicos:<br />
1. Contexto da organização<br />
2. Li<strong>de</strong>rança<br />
3. Planejamento<br />
4. Suporte<br />
5. Operação<br />
6. Avaliação <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho<br />
7. Melhoria<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
1. Contexto da organização<br />
Os requisitos compreen<strong>de</strong>m:<br />
• Alinhamento com os objetivos organizacionais;<br />
• Necessida<strong>de</strong>s e expectativas das partes<br />
interessadas;<br />
• Critérios para tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão;<br />
• Definição do Escopo (quais <strong>ativos</strong> farão parte do<br />
sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>);<br />
• Desenvolvimento <strong>de</strong> um plano estratégico <strong>de</strong> gestão<br />
<strong>de</strong> <strong>ativos</strong>.<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
2. Li<strong>de</strong>rança<br />
Os requisitos compreen<strong>de</strong>m:<br />
• Comprometimento com respeito ao sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong><br />
<strong>ativos</strong>;<br />
• Promoção da colaboração interfuncional e a melhoria<br />
contínua do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>;<br />
• Estabelecimento <strong>de</strong> uma Política <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
coerente com o plano organizacional e a<strong>de</strong>quadamente<br />
comunicada;<br />
• Atribuição <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s e autorida<strong>de</strong>s relativas à<br />
elaboração <strong>de</strong> estratégias e planos, sua a<strong>de</strong>quação, eficácia<br />
e atualização.<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
3. Planejamento<br />
Os requisitos compreen<strong>de</strong>m:<br />
• Avaliação <strong>de</strong> riscos e oportunida<strong>de</strong>s ao longo do tempo;<br />
• Estabelecimento <strong>de</strong> objetivos <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>,<br />
consistentes com os objetivos organizacionais e usando os<br />
critérios <strong>de</strong> tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão em gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>;<br />
• Integração do planejamento <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong> com outras<br />
ativida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> planejamento organizacional;<br />
• Documentar critérios, métodos e processos <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong><br />
<strong>ativos</strong>;<br />
• Riscos relacionados a <strong>ativos</strong> <strong>de</strong>vem constar do gerenciamento<br />
<strong>de</strong> riscos da organização.<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
4. Suporte<br />
Os requisitos compreen<strong>de</strong>m:<br />
• Fornecimento <strong>de</strong> recursos necessários para o sistema <strong>de</strong><br />
gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>;<br />
• Garantia <strong>de</strong> competência apropriada do pessoal;<br />
• Comunicação e conscientização;<br />
• Determinação das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> informação e sua<br />
documentação para suportar o sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong><br />
<strong>ativos</strong>; consi<strong>de</strong>rando o impacto da qualida<strong>de</strong>,<br />
disponibilida<strong>de</strong> e gerenciamento das mesmas sobre a<br />
tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão, incluindo sua proteção.<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
5. Operação<br />
Os requisitos compreen<strong>de</strong>m:<br />
• Implementação e controle <strong>de</strong> processos para aten<strong>de</strong>r<br />
aos requisitos e ações <strong>de</strong>finidos no planejamento;<br />
• Tratamento e monitoramento <strong>de</strong> riscos;<br />
• <strong>Gestão</strong> da mudança e as possíveis consequencias<br />
sobre a realização dos objetivos da gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>;<br />
• Terceirização <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s que possam ter impacto na<br />
gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong> <strong>de</strong>vem ser controladas pois a<br />
responsabilida<strong>de</strong> permanece com a organização.<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
6. Avaliação <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho<br />
Os requisitos compreen<strong>de</strong>m:<br />
• Definição do que precisa ser medido e monitorado e<br />
os métodos <strong>de</strong> análise/avaliação<br />
• Foco consiste no <strong>de</strong>sempenho financeiro e não<br />
financeiro <strong>de</strong> Ativos, da <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos e do<br />
Sistema <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos;<br />
• Exigência <strong>de</strong> auditoria interna e análise crítica pela<br />
alta adaministração da organização.<br />
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Elementos do sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
7. Melhoria<br />
Os requisitos compreen<strong>de</strong>m:<br />
• Tratamento <strong>de</strong> não-conformida<strong>de</strong>s;<br />
• Estabelecimento <strong>de</strong> processos para i<strong>de</strong>ntificação <strong>de</strong><br />
potenciais NCs e tomada <strong>de</strong> ações preventivas;<br />
• Melhoria contínua dos <strong>ativos</strong>, da gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong> e do<br />
sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong>.<br />
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4.3 – Determinar o escopo do sistema <strong>de</strong><br />
gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
6.2.1 – Objetivos da gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
6.2.2 – Planejamento para alcançar os<br />
objetivos da gestão <strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
8.3 – Escopo da terceirização<br />
8.1 – Planejamento e controle<br />
operacional<br />
8.3 – Terceirização (controle)<br />
8.2 – <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> mudança<br />
Partes Interessadas e Contexto Organizacional<br />
Planos e Objetivos<br />
Organizacionais<br />
Planos Estratégico <strong>de</strong><br />
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
Objetivos <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong><br />
Ativos<br />
Planos <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
Implantação dos Planos <strong>de</strong><br />
<strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
Carteira <strong>de</strong> Ativos<br />
4.1 – Enten<strong>de</strong>r a organização e seu contexto<br />
4.2 – Enten<strong>de</strong>r as necessida<strong>de</strong>s e expectativas das partes<br />
interessadas<br />
5.1 – Li<strong>de</strong>rança e comprometimento<br />
5.3 – Papéis organizacionais, responsabilida<strong>de</strong>s e<br />
autorida<strong>de</strong><br />
Política <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
Planos para<br />
Desenvolvimento do<br />
Sistema <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
+ Suporte<br />
Sistema <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
+ Elementos <strong>de</strong> Suporte<br />
5.2 - Política<br />
4.4 – Sistema <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong><br />
<strong>ativos</strong><br />
6.1 – Ações para mitigar<br />
riscos e<br />
oportunida<strong>de</strong>s para<br />
o sistema <strong>de</strong> gestão<br />
<strong>de</strong> <strong>ativos</strong><br />
7.1 – Recursos<br />
7.2 – Competência<br />
7.3 – Conscientização<br />
7.4 – Comunicação<br />
7.5 – Requisitos <strong>de</strong><br />
informação<br />
7.6 – Informação<br />
documentada<br />
Avaliação <strong>de</strong> Desempenho e<br />
Melhorias<br />
8.2 - <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Mudança<br />
9.1 - Monitoramento, medição, análise e<br />
avaliação<br />
9.2 - Auditoria Interna<br />
9.3 - Revisão Gerencial<br />
10 - Melhoria<br />
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August 31, 2015 | Sli<strong>de</strong> 24
Referências<br />
• International standards <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>000:2014, <strong>55</strong>001:2014 and <strong>55</strong>002:2014<br />
• Apresentação da Comissão <strong>de</strong> Estudo Especial <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>de</strong> Ativos<br />
(ABNT/CEE-251) <strong>de</strong> 26/09/2013<br />
• Aplicación <strong>de</strong> la Norma <strong>ISO</strong> <strong>55</strong>00X para la Gestión <strong>de</strong> Activos Físicos -<br />
AMGA (Mexico) - Gerardo Trujillo<br />
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August 31, 2015 | Sli<strong>de</strong> 25
© ABB Group<br />
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