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QUALIDADE E TECNOLOGIA

Atuando no mercado desde 2005, a Acta Previdência conquistou
excelência na prestação de serviços através de
sistemas de última geração. Buscamos soluções inovadoras,
mantemos o foco permanente na qualidade
e no atendimento exclusivo.
Entre em contato com nossos
clientes e comprove nossa qualidade!

CONHEÇA NOSSAS SOLUÇÕES
EM SISTEMAS E OUTSOURCING
O MAIS COMPLETO SISTEMA
DE AUTOATENDIMENTO
TRILHA DE AUDITORIA INTEGRADA
SISTEMAS 100% WEB
ATENDIMENTO DIFERENCIADO

A Acta Previdência oferece o serviço de outsourcing desde
o ano de 2007 com absoluto sucesso. Este sucesso é fruto de um
processamento ágil, com prazos cumpridos e resultados precisos.
Passamos, neste período, por rigorosas auditorias que confirmaram
a qualidade de nossa operação. Nossos resultados podem ser
acompanhados diretamente pela web com total transparência
e clareza do que está sendo entregue ao cliente. Esta transparência
permite inclusive, caso seja de interesse do cliente, que qualquer
módulo do sistema seja processado pela própria entidade. Em
um modelo de operação onde o processamento está claramente
documentado e o sistema disponível via web, a entidade pode
realizar parte do processamento pelo período que achar conveniente
ou apenas acompanhar e ter acesso a pontos críticos da operação.
OUTSOURCING

SEGURANÇA
Nossos sistemas estão instalados em servidores exclusivos e alocados
em data centers que contam com os mais modernos recursos de
segurança e equipamentos de última geração. Atendemos aos
mais exigentes padrões de blindagem de informações e segurança
em TI. Disponibilizamos backups diários da base de dados para
que a EFPC mantenha também sua própria política de segurança.
Nossos servidores oferecem ainda o ambiente de homologação que
reproduz o ambiente de produção com uma versão da base de dados
posicionada no dia imediatamente anterior. Assim, os usuários de
nossos sistemas têm diária e automaticamente sua base de dados
“replicada” em ambiente isolado que permite testes e simulações de
seus processos e funcionalidades sem riscos de alterações na base
de produção. Novas versões de sistema também ficam disponíveis
no ambiente de homologação para validações antes de serem
implantadas em produção.

CONHEÇA
NOSSO SISTEMA
O sistema ActaPrev foi desenvolvido a partir
da experiência de seus sócios acumulada
ao longo de vários anos no mercado
de previdência complementar e conta com
os mais modernos recursos da tecnologia
atual. Veja alguns dos diferenciais
de nosso sistema:
SISTEMA
100% WEB
O sistema já foi concebido para operar
totalmente através da internet, sua arquitetura
integrada, com um banco de dados único,
permite o processamento em tempo real das
operações realizadas pelos participantes na
web. O sistema é compatível com os browsers
mais utilizados no mercado (Internet Explorer,
Google Chrome, Mozilla Firefox e Apple Safari).

TRANSPARÊNCIA E
RASTREAMENTO TOTAL
DAS ENTRADAS DE
DADOS REALIZADAS
Nenhuma das entradas de dados efetuadas
no sistema altera diretamente as informações
cadastrais e financeiras da entidade. Os dados
digitados são armazenados inicialmente em
registros intermediários de logs e somente após
confirmação e/ou autorização da transação são
de fato efetivados. Até mesmo os processos
de autorização e efetivação das transações são
registrados em logs. Todos os registros de logs
identificam data, hora e usuário responsável
pela transação.
AUTORIZAÇÃO ESPECIAL
EM PONTOS CRÍTICOS DA
OPERAÇÃO
Nosso sistema possibilita a configuração
de consistências com alçada de liberação.
Assim, garantimos que pontos críticos de
processamento tenham continuidade apenas
após serem liberados pelo responsável
autorizado.

HISTÓRICOS DE DADOS
CADASTRAIS PASSADOS E
ALTERAÇÕES REALIZADAS
Nosso sistema mantém histórico de todos
os dados e situações de plano alterados
durante os processamentos realizados mês
a mês. O histórico dos processamentos
passados, inclusive memórias de cálculo,
também ficam disponíveis para consulta.
TRILHA DE AUDITORIA
DOS PROCESSOS E
CÁLCULOS REALIZADOS
O sistema é estruturado de forma a permitir
o acompanhamento, etapa a etapa, de todo
o processamento realizado. Todos os cálculos
efetuados são armazenados para consulta
e rastreamento de seus resultados, incluindo
também as operações intermediárias e parciais.

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•
•
CONSTRUÇÃO DINÂMICA
DE RELATÓRIOS
O sistema ActaPrev fornece recursos para
configuração de relatórios por seus usuários
sem que para isto sejam necessários
conhecimentos técnicos em Tecnologia da
Informação. O construtor de visualizações
permite as seguintes configurações:
Campos a serem exibidos
Filtros a serem aplicados
Ordenação dos campos
Identificação dos campos
que permitem pesquisa
Configuração dos campos
a serem totalizados ou agrupados
Definição de janelas com resumos e/ou
totalizações de informações
•
•
Os relatórios criados podem ser salvos
permitindo a visualização das informações
referentes a processamentos passados e/
ou futuros. Estes relatórios se vinculam aos
usuários que os construíram, de forma a impedir
que outras pessoas os alterem indevidamente.

CHECAGEM AUTOMÁTICA
NOS REPROCESSAMENTOS
Os resultados financeiros dos processamentos
mensais, após conferência, são confirmados
e registrados pelo usuário. Em caso de
reprocessamento, o novo resultado apurado
é automaticamente comparado com o que
foi confirmado e registrado. As diferenças
identificadas são apresentadas individualmente
no nível mais analítico dos valores.
Este recurso permite, por exemplo, que em uma
folha de benefícios as diferenças resultantes de
um reprocessamento sejam identificadas para
cada um dos beneficiários, considerando um a
um, todos os seus itens de provento e desconto.
ACESSO PARA AS
EQUIPES DE RH DAS
PATROCINADORAS
As equipes de RH das patrocinadoras
têm permissões diferenciadas que possibilitam
consultas e transações restritas a uma ou mais
localidades das patrocinadoras. O sistema
permite também download e upload de
arquivos de interface com as patrocinadoras
tais como contribuições, cobrança e desconto
de empréstimos. Os downloads e uploads de
arquivos têm geração automática de e-mails
de aviso para as equipes da patrocinadora, da
entidade e prestadores de serviço envolvidos
com registros de logs identificando usuário,
data e hora.

TEMPO REDUZIDO
DE PROCESSAMENTO
Mesmo gerando grande quantidade de
informações para consulta (trilhas de auditoria
e cálculos parciais) o ActaPrev é extremamente
veloz. Abaixo exemplificamos os tempos de
processamento para uma folha de benefícios
com cerca de 2.500 participantes:
CÁLCULO DA FOLHA
(todos os proventos e descontos)
EMISSÃO DO LÍQUIDO BANCÁRIO
EMISSÃO DO ARQUIVO DO HOLERITE
TEMPO TOTAL DE PROCESSAMENTO*
20”
5”
43”
2’11”
*os tempos de processamento apresentados
correspondem à 1ª execução após um grande período
de inatividade do sistema. Os processamentos
seguintes, através de otimização de recursos
do banco de dados, são ainda mais velozes.

EXTRATO DE
DESLIGAMENTO
PARA TODOS OS
PARTICIPANTES ATIVOS
O sistema disponibiliza via web, no site
do participante, as elegibilidades a benefícios
e institutos legais não só para participantes
demitidos, mas também para participantes
ativos, autopatrocinados e em BPD.
Mensalmente são simuladas as demissões
dos participantes ativos e, de acordo com as
elegibilidades definidas no regulamento do
plano, são informadas as opções habilitadas
para cada participante.
Também os participantes autopatrocinados
e em BPD podem visualizar a qualquer
momento a quais benefícios e institutos legais
e obrigatórios estão elegíveis.
As informações apresentadas podem ser
impressas pelo participante para assinatura
e entrega à fundação.

MENU APRESENTADO COMO
UM FLUXO DOS PROCESSOS
O menu de opções do sistema ActaPrev é
apresentado em uma única página web como
um fluxo de processos. Ao selecionar um dos
módulos, o sistema lista todas as opções na
sequência da execução, indicando o status do
processo, data e hora da última execução e,
ainda, eventuais inconsistências criticadas.
A ordem de processamento das opções é assim,
intuitiva, sempre da opção mais ao topo da
página descendo em direção ao fim da mesma.
Os módulos do sistema podem ser processados
em lote, bastando um único click para que
toda a sequência de opções seja reprocessada.
Garantimos assim que nenhuma opção tenha
sido executada fora da sequência correta ou
que tenha sido deixada de ser executada.

AUTOATENDIMENTO
A Acta Previdência é pioneira no desenvolvimento
de um exclusivo sistema de autoatendimento.
Através de uma interface intuitiva em que o sistema
controla e exibe passo a passo todas as etapas
do processo, o participante (ou RH de Patrocinadora)
realiza uma série de transações online, desde
a atualização cadastral e alteração de contribuição,
até o requerimento de benefícios.
As transações efetuadas geram formulários
impressos que espelham todas as informações digitadas
e possuem um código único de autenticação eletrônica.
De posse do formulário, assinado pelo participante,
basta a fundação autenticá-lo em nosso site, informando
a autenticação eletrônica para que a transação seja
processada pelo sistema. Os formulários das transações
efetivadas ficam disponíveis para consultas futuras,
gerando assim um histórico dos requerimentos feitos
pelo participante ao longo de sua participação no plano.

VEJA ALGUNS EXEMPLOS DE
TRANSAÇÕES REALIZADAS
PELO NOSSO SISTEMA DE
AUTOATENDIMENTO
ADESÃO DE NOVOS PARTICIPANTES
REQUERIMENTO DE BENEFÍCIOS,
RESGATES E PORTABILIDADES
RECADASTRAMENTO ANUAL DE ASSISTIDOS
ATUALIZAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS,
DEPENDENTES E BENEFICIÁRIOS
ALTERAÇÃO DA FORMA DE
RECEBIMENTO DOS BENEFÍCIOS
(Incluindo prazo de pagamento
ou percentual de recebimento)
ALTERAÇÃO DE PERFIL DE INVESTIMENTO
CONCESSÃO, QUITAÇÃO
E AMORTIZAÇÃO DE EMPRÉSTIMOS
ALTERAÇÃO DE PERCENTUAIS DE CONTRIBUIÇÃO
E OPÇÃO POR CONTRIBUIÇÃO VOLUNTÁRIA
ELEIÇÕES DO CONSELHO DELIBERATIVO E FISCAL

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