Relatório Final_2017

SeSC
UNiDaDe PoMPÉia
iNVeNtÁRio e
oRGaNiZaÇÃo
Do aCeRVo
RelatóRio 2017
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Inventário e Organização do Acervo | Relatório 2017

Relatório 2017
De: Diana Gama
Caetana Britto
Para: Mônica Carnieto
Assunto: Inventário e Acondicionamento
Provisório do Acervo do
Sesc Pompéia
Período: 16 de agosto de 2016
11 de fevereiro de 2017
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Este relatório abrange o serviço de inventário e acondicionamento
do Acervo Sesc, Unidade Pompéia. Realizado em três etapas
consecutivas, resultou na formação de dois acervos distintos:
Acervo Sesc Memórias e Acervo Pompéia.
Introdução
O acervo Pompéia foi constituído por materiais
de formatos diversos, produzidos em função
de suas atividades meio e fim, acumulados
de modo constante desde o início da operação
da unidade.
A quantidade e a variedade da atividade fim
se refletem no próprio material produzido.
A identificação deste conjunto para torna-lo
um acervo, com fins de conservação da história
e memória institucionais, foi considerada uma
ação importante há algum tempo, iniciada e
depois interrompida. Uma parte do material
foi listado em planilha e embalado em envelopes
de papel Kraft e pastas com elástico e outra
parte não chegou a ser identificada, mas agrupada
sem distinção por formato. No segundo
semestre de 2016 a necessidade de desocupação
da sala onde está o acervo, apressou a
retomada do trabalho. Por decisão e com o
apoio da gerência da unidade, o inventário foi
então iniciado, sem diagnóstico prévio, com o
objetivo de preparar o material para incorporação
ao Acervo Memórias e constituição de um
acervo Pompéia.
A proposta para execução do serviço
apresentada a princípio, previa o inventário
e a higienização completa de todo o acervo
abrangendo:
• material sensível DVD, CD, disquetes
e fitas VHS, Beta e cassete
• fotografia
• objetos 3D
• publicações e documentos em
suporte papel
Transcorridas duas semanas de trabalho, a
proposta foi readequada em razão do curto tempo
previsto para a sua realização, da equipe diminuta
e da ausência de conhecimento sobre a
instituição para a identificação de fotografias e
documentos.
O material fotográfico – ampliações, negativos,
positivos e fotolitos – distribuído nos armários,
gavetas da mapoteca, pastas suspensas,
álbuns, envelopes de papel Kraft ou avulsos;
e a documentação institucional guardada em
envelopes Kraft e pastas, foram então excluídos
do escopo da proposta e permanecem não
identificados.
O inventário se concentrou na identificação
e higienização parcial dos itens em suporte papel
e do documento composto*. Os formatos
em suporte papel são: publicações, gráfico textual,
documento composto, cartazes e clipping.
* Documento composto é um conjunto formado
por diferentes suportes: papel e material
sensível e não foi desmembrado para manter
sua organicidade.
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Conservação
O estado de conservação de grande parte do
acervo pode ser considerado bom, sem presença
de agentes de degradação biológicos. Uma pequena
parcela apresenta danos por força física
provavelmente resultantes de manuseio e guarda
incorretos tais como rasgos, vincos e dobras. Parte
dos cartazes apresenta manchas e esmaecimento
da cor em razão de processos de degradação intrínsecos
do próprio papel, processos de hidrólise
e exposição à radiação natural e artificial.
Os elementos metálicos agregados (clips e
grampos) não foram removidos em razão da
premência de tempo. Os itens que continham
elásticos foram substituídos, etiquetas post-it
sem informação foram removidas e os envelopes
Kraft e pastas com elásticos foram substituídos
por envelopes alcalinos e pastas arquivo de
polietileno corrugado (“Poliondas”), seguindo a
orientação do SESC Memórias.
O material gráfico textual e cartazes que se
encontravam dobrados, foram abertos e acondicionados
em pastas A2 com sinalização GF
(Grande Formato).
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Metodologia
O Sesc Memórias forneceu os modelos de
planilha com os tipos documentais e definiu
o material e a forma de acondicionamento
seguindo o padrão da própria instituição de
guarda. A identificação do material gráfico textual
utilizou as planilhas do inventário anterior
como referência, seguida de conferência física e
atualização dos dados, acrescentando itens não
listados anteriormente. Os itens não encontrados
estão sinalizados em amarelo.
Legenda da planilha
Acervo M Memórias
Acervo P Pompéia
GF Grande Formato
M Pasta cartazes Memórias
P Pasta cartazes Pompéia
Tubo M1 Acervo Memórias 1
Tubo M2 Acervo Memórias 2
Tubo M3 Acervo Memórias 3
Tubo M4 Acervo Memórias 4
Tubo P1 Acervo Pompéia
B Biblioteca
Envelope 1M, 2M... Memórias
Envelope 1P, 2P... Pompéia
Acervo M/Pasta GF1 Pasta Acervo Memórias
Grande Formato
Acervo P/Pasta GF1 Pasta Acervo Pompéia
Grande Formato
Gaveta 3 Mapoteca Cartazes Grande Formato
Memórias
1a, 1b, 1c... Cartazes emoldurados
embalados juntos
Atividades
1. Separação física do material, 3 itens para o
Acervo Memórias e 2 para o Pompéia
2. Identificação/Listagem do item em planilha
Excel e numeração atribuída correspondente
acrescida da numeração correspondente aos
invólucros de acondicionamento
3. Higienização sumária com trincha das publicações,
cartazes e pastas de documento
composto
4. Numeração com grafite dos cartazes
5. Acondicionamento primário em envelopes
alcalinos e secundário em caixas tipo arquivo
em polietileno corrugado de cor branca,
pastas A2 (grande formato), tubos de polietileno,
caixas de papel e caixas grandes de
poliuretano
6. Higienização com álcool 70% dos armários
7. Acomodação das caixas nas prateleiras em
ordem numérica sequencial
8. Registro fotográfico
9. Revisão da Planilha com conferencia de contradições
10. Reorganização interna nos invólucros dos
respectivos acervos, Memórias e Pompéia, visando
a otimização do espaço no mobiliário e
redução dos volumes para transporte e guarda
11. Relatório.
O processo de trabalho contou com a supervisão,
acompanhamento e participação de Patrícia
Quadros do Sesc Memórias.
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Itens identificados por formato
Publicações
Acervo Memórias: 364 itens em 14 caixas
arquivo, 6 caixas grandes (papel e polietileno)
Acervo Pompéia: 119 itens em 10 caixas
arquivo e 1 caixa grande (papel)
Total: 578 itens
Biblioteca
95 itens em 7 caixas
As publicações destinadas à Biblioteca do Sesc
Pompéia foram retiradas para avaliação pela
bibliotecária da unidade.
Documento Composto
Acervo Memórias: 88 itens em 12 caixas
arquivo, 12 caixas grandes (papel) e 1 pasta
Gráfico Textual
Acervo Memórias: 9.053 ítens em 65 caixas
arquivo, 2 caixas grandes (polietileno) e 6
Pastas Grande Formato.
Acervo Pompéia: 4.617 em 30 caixas arquivo e
2 Pastas
Total: 13.683 itens
Cartazes
Acervo Memórias: 764 itens em 5 pastas, 5
tubos e 33 emoldurados
Acervo Pompéia: 152 itens em 1 pasta e 1 tubo
Total: 916 itens
Obs.: Os tubos foram utilizados para facilitar o
transporte mas não podem ser considerados
invólucros para guarda permanente, deformam
o suporte.
Clipping
3 caixas arquivo, 1 caixa grande (polietileno)
Dúvida
Texto de Exposição em suporte rígido em
Gaveta 3 da Mapoteca
A quantidade de títulos que excediam o total
de cinco exemplares mantidos (3 para o Memórias
e 2 para o Pompéia) foram considerados “descarte”
e “duplicata” e não constam da planilha de
inventário, apesar de selecionados e removidos.
Total de itens listados e acondicionados,
somados todos os formatos: 15.265
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Registro fotográfico do processo de trabalho
ANTES
Marco Zero: material do acervo no início dos trabalhos em 16 de agosto de 2016
Material fotográfico em gaveta da mapoteca
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Registro fotográfico do processo de trabalho
ANTES
Material a ser identificado, embaixo da mesa, material audiovisual removido para o SESC Mémorias
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Material gráfico textual e publicações,
antes da identificação
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Registro fotográfico do processo de trabalho
Durante
Higienização e inserção de
dados em planilha
Pastas de clipping
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Invólucros
substitidos e
descartados
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Registro fotográfico do processo de trabalho
Durante
Elementos metálicos (clips e presilha)
removidos e invólucro com elástico substituido
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Clipping
De cima para baixo:
1. elementos metálicos
removidos (clips)
2. invólucro de
polietileno substituido
3. envelope de papel
alcalino
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Registro fotográfico do processo de trabalho
Durante
Cartazes em mapoteca
Identificação e númeração
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Acondicionamento em pasta
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Registro fotográfico do processo de trabalho
após
Conclusão: 11 de fevereiro de 2017
Acondicionamento de
documento composto em
caixas de papel
Acondicionamento de publicações e
gráfico textual em caixas de poliuretano,
cedidas pelo SESC Memória
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Acervo identificado e
acondicionado
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Registro fotográfico do processo de trabalho
após
Cartazes emoldurados (acima) e sem moldura identificados
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Acondicionamento primário
e secundário e , abaixo,
tubos com cartazes de
grande formato
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Diana Gama
didagama80@gmail.com
Caetana Britto
caetanabritto@gmail.com
Data
São Paulo, SP
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