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Cartilha Secretariado

ETIQUETA - no ambiente

ETIQUETA - no ambiente corporativo • Evite fofocas; • Não fale mal da empresa em que trabalha; • Não coma em ambiente de trabalho. Apresentação pessoal • Use vestuário adequado (tecidos inteligentes), evitando decotes e transparências; • Use maquiagem discreta e esmaltes claros; • Não exagere no perfume; • Preste atenção às normas de etiqueta da empresa. REDAÇÃO EMPRESARIAL Redigindo documentos de rotina: Nas correspondências comerciais ou empresariais utilizar formalidade, impessoalidade, coesão, clareza e coerência. Atenção aos pronomes de tratamento adequados para cada cargo. Ex.: Vossa Excelência para autoridades do poder Executivo, Legislativo e Judiciário; Vossa Magnificência para reitores de universidades. 16

Ata • Não se usa parágrafos nem abreviaturas; • Números são escritos por extenso; • Deve-se anotar o assunto principal, as decisões, as conclusões e o nome de cada participante; • Se houver erro, corrigir imediatamente sem rasurar, usando o “digo“ após a palavra errada e em seguida escrevê-la corretamente; • Caso perceba o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja assinada, podese retificar no término do texto como no exemplo: “Em tempo: onde consta ‘vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de matéria-prima’”. 17

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