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7 months ago

Revista MB Rural Ed 34

• O item adquirido

• O item adquirido será aplicado em que processo? Uma forma de organizar os processos é por centro de custos. Esses podem ser produtivos (isto é, terão despesas, mas também serão responsáveis pelo recebimento de faturamento) ou rateados (ou seja, processos que não geram receita, mas são fundamentais para o funcionamento do negócio). • O item adquirido não será aplicado em nenhum processo e, por isso, vai para o estoque? Neste caso, também é importante atentar para a gestão do estoque em si, isto é, por meio do inventário do estoque e do controle das entradas e saídas dos itens. • Além da definição da aplicação do item em algum processo ou da sua estocagem, deve-se classificar o seu tipo. Para tal, recomenda-se que o gestor adote um plano de contas gerencial adequado ao seu ramo de atividade. Tal classificação irá proporcionar análises econômicas essenciais para a apuração dos custos e facilitará o repasse de informações para o responsável pela contabilidade da atividade. • No registro da compra, os dados financeiros alimentam o fluxo de caixa da atividade. Qual é o fornecedor do item? Qual o valor total? Como foi definida a forma de pagamento? Houve parcelamento ou desconto? A partir desses dados, o gestor deve controlar informações posteriores, tais como a data de compensação do pagamento, possíveis multas por pagamento em atraso ou desconto por pagamento adiantado, etc. • A partir das atividades de organização acima, é possível visualizar a gestão econômica e a gestão financeira na prática. Vejamos um exemplo: aquisição de concentrado suplementar no valor de R$ 10.000,00 em janeiro. • Gestão econômica: o item adquirido foi integralmente utilizado no centro de custos ‘Pecuária Leiteira’. Isto é, o custo de produção foi impactado em R$ 10.000,00 no mês de aplicação do item (regime de competência). Para fins de análise da composição do custo de produção, o gasto foi classificado como 3. Despesa / 01. Insumos Pecuária / 01. Alimentação Do Rebanho / 01. Concentrado Protéico. • Gestão financeira: a compra foi dividida em 2 parcelas a partir do mês subsequente ao mês de aquisição. Ou seja, o fluxo de caixa terá duas saídas de R$ 5.000,00 nos meses de fevereiro e março (regime de caixa). A organização dos registros, seja para despesas ou para receitas, é indicada não apenas para o que já foi realizado, mas também para o planejamento (projeção) das movimentações futuras. O uso de um sistema informatizado pode facilitar bastante nesta questão ao permitir a réplica de uma despesa ou receita (automatizando o lançamento), garantindo a edição do registro (caso haja alguma alteração), sem que a informação do PREVISTO X REALIZADO seja perdida. Este é o conceito do planejamento orçamentário, que é uma ferramenta de grande relevância para a eficiência do gerenciamento econômico-financeiro. Dicas para melhorar o resultado do seu negócio Fator tempo Não esqueça de considerar o tempo. Quando os clientes realizarão o pagamento? Quanto tempo geralmente leva para um cliente pagar pelos produtos ou serviços? Quando sua empresa paga suas contas? Lembre-se de que cada real que você não possui pode prejudicar suas operações. Por isso, antecipe-se e saiba quando os pagamentos serão efetuados e as vendas recebidas. Tenha atenção com os prazos médios de pagamento e de recebimento. Planeje-se! Fator risco Prepare-se para emergências mantendo em caixa um dinheiro suficiente para cobrir as despesas por pelo menos um mês. Infelizmente, situações inesperadas acontecem e a gestão de riscos está aí para mitigar isso. Se necessário, crie contas de provisões para cada fim específico. Fator planejamento Faça um bom planejamento de orçamento. Planejar e estimar os ganhos, despesas e investimentos que a empresa terá em um período futuro é o primeiro passo para manter os lados econômico e financeiro equilibrados. No entanto, é preciso manter-se dentro do planejado, para que o futuro não reserve surpresas negativas. Resumindo... Escolher entre a gestão financeira ou a gestão econômica está fora de cogitação. Ambas oferecem uma perspectiva diferente quanto ao desempenho do seu negócio. Por isso, as informações devem ser analisadas tanto pelo Resultado Financeiro quanto pelo Resultado Econômico. 42 EDIÇÃO 34 | ANO 07 | NOV/DEZ 2017

EDIÇÃO 34 | ANO 07 | NOV/DEZ 2017 43

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