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Método Tronco Comum - Book - V2.5

OBJETIVO O Kanban é uma

OBJETIVO O Kanban é uma ferramenta gerencial que permite a gestão visual de atividades que precisam ser tomadas. É uma ferramenta que está cada vez mais presente no dia a dia das organizações. DIFICULDADE: 106 QUANDO PODE SER UTILIZADO? O Kanban pode ser utilizado na gestão de qualquer processo. No Método de Transformação de Processo, pode ser utilizado na etapa de implantação das melhorias, e, na Gestão do Dia a Dia, o Kanban está presente no painel do processo. DICAS COMO UTILIZAR A FERRAMENTA? 1. PREPARE O MATERIAL: Defina quais campos o Kanban utilizado terá e imprima um esqueleto em um tamanho grande de papel. Pode-se também imprimir somente os títulos dos campos ou ainda construí-lo utilizando canetas para quadro e uma superfície desenhável; 2. APRESENTE A FERRAMENTA: Apresente a ferramenta aos membros da equipe, deixando claro quais os campos utilizados e qual o seu significado. Uma boa prática é assinalar um membro da equipe cuja responsabilidade seja a atualização do Kanban; 3. ATUALIZE CONSTANTEMENTE: A gestão visual só possuí significado se refletir a realidade. Assim, é imprescindível que o Kanban seja atualizado constantemente. VERSATILIDADE: O Kanban pode ser implementado de diversos jeitos com diferentes níveis de complexidade. Na página à seguir, são apresentados dos casos, um mais simples e um mais complexo. VISIBILIDADE: O Kanban é um método de gestão visual. Assim, é interessante dar visibilidade à ferramenta, reservando uma parede, ou outro espaço de destaque, para que toda a equipe possa acompanhar as ações.

KANBAN SIMPLIFICADO Quais as atividades que ainda precisam ser iniciadas? Desenvolver sistema de agendamento Pesquisar aquisição de painel eletrônico de senhas Mudar ambientação da sala de espera Aquisição de revistas e periódicos Implantação de senhas Instalar painéis com localização dos consultórios Quais as atividades que já foram concluídas? Elaborar material de conscientização da equipe assistencial Quais as atividades estão sendo executadas? Kanban funcional Pode-se utilizar adesivos coloridos para identificar ações críticas Quais ações são prioritárias? Quais devem começar quando possível? Desenvolver sistema de agendamento Pesquisar aquisição de painel eletrônico de senhas Elaborar material de conscientização da equipe assistencial AÇÃO RESPONSÁVEL PRAZO Mudar ambientação da sala de espera Aquisição de revistas e periódicos Leonardo Barros Pedro Campos 03/02 15/01 Implantação de senhas Instalar painéis com localização dos consultórios Aqui as ações sendo executadas são atreladas à responsáveis e prazos 107

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