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Método Tronco Comum - Book - V2.5

OBJETIVO A Ficha de

OBJETIVO A Ficha de Processos tem como objetivo fornecer um primeiro entendimento geral do processo, de forma mais superficial e lúdica. A Ficha pode ser uma ferramenta poderosa para o entendimento de processos em casos onde o mapeamento formal não é necessário. DIFICULDADE: 98 QUANDO PODE SER UTILIZADO? A Ficha de Processos pode ser construída na etapa de “Imersão”, para um conhecimento inicial de processos que não demandam mapeamento. Uma vez construídas, as fichas podem ser utilizadas como insumos para diversos projetos, inclusive na Gestão do Dia a Dia. COMO UTILIZAR A FERRAMENTA? 1. REÚNA OS ATORES: Marque uma reunião ou workshop com os atores do processo, a fim de reunir as informações básicas do processo; 2. PREPARE O MATERIAL: Imprima a Ficha de Processos, em formato A3 ou maior. Certifique-se de ter material para o preenchimento das fichas, como canetas e post its; 3. CONDUZA A DINÂMICA: Apresente a ferramenta, com um exemplo preenchido. Com os executores do processo, preencha os campos da Ficha de Processo; 2. VALIDE O CONTEÚDO COM ATORES CHAVE: Após a elaboração da primeira versão do documento, valide as informações com os atores chave do processo. CONCEITOS IMPORTANTES DOCUMENTOS UTILIZADOS: São documentos que devem ser consultados na execução do processo. Podem ser vistos como insumos dos processos DOCUMENTOS GERADOS: São documentos que são gerados na execução do processo. Analogamente, podem ser vistos como saídas do processo MACROATIVIDADES DO PROCESSO: É uma visão macroscópica das atividades realizadas ao longo da execução do processo, sem o mesmo nível de detalhamento do mapeamento do processo

Qual é o nome do processo sendo estudado? Qual o objetivo do processo, como ele pode ser descrito? APOIAR o planejamento da contratação Processo cujo escopo é o planejamento da contratação, iniciando com o recebimento da necessidade de negócio que dará origem à contratação e gerando como saída um edital completo, incluindo o termo de referência (TR) ou projeto básico (PB) para a contratação. Quais as ferramentas e sistemas que são utilizadas no processo? Quais as Leis, Regras e Normas que regem a execução do processo? Quais as áreas que ativamente participam do processo? • Lei 8.666/93 • Instruções Normativas • Regimento Geral de Compras da Ebserh • Normas Operacionais de Compras • Setor de Administração • Unidade de Compras • Comprasnet Nº de Termos de Referência ou Projetos Básico elaborados • Produção efetiva • Demanda suprimida Quais os indicadores que podem ser monitorados no processo? Quais documentos são utilizados para a execução das atividades do processo? Quais são as macroatividades executadas no processo? DOCUMENTOS UTILIZADOS MACROATIVIDADES DO PROCESSO DOCUMENTOS GERADOS NECESSIDADE DO NEGÓCIO - Requisição de compra ou contratação Oficializar demanda - Documento de Oficialização da Demanda - Portaria de Nomeação da Equipe de Planejamento da Contratação Elaborar estudos técnicos preliminares - Estudo Técnico Preliminar - Análise de Riscos Realizar Pesquisa de Preços - Pesquisa de Preço Elaborar Termo de Referência ou Projeto Básico PROCESSO ENCAMINHADO PARA SELEÇÃO DO FORNECEDOR - Termo de Referência - Projeto Básico Quais documentos são gerados durante a execução do processo? 99

Gestão por Processos - Centro de Computação - Unicamp
Monitoramento e avaliação de projetos - Ministério do Meio Ambiente
Avaliação dos Indicadores [Modo de Compatibilidade] - GesANTT
Revista - Sefa - Governo do Estado do Pará
planejamento do programa segundo tempo - Ministério do Esporte
SEBRAE - Ciclos de Melhoria e Inovação dos Processos ... - BPM LAB
Case Prático da Empresa VISATE - Fernando Osório Ribeiro
guia pais - phe - SESC Tocantins
Oclusão do Tronco Comum numa Doente com Angor Estável [48]
1º Semestre 2011/2012 - HORÁRIOS DO TRONCO COMUM - ESMAE
Horário Tronco Comum - ano letivo 2011/2012 - ESMAE
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