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IPMO 2018

Informativo com as ações desenvolvidas pelo Instituto de Previdência do Município de Osasco

6 INFORMATIVO DO

6 INFORMATIVO DO IPMO - 2018 DIRETORIA ADMINISTRATIVA Diretor: Luiz Antonio Urban Seção de coordenação de serviços ao usuário Coordenação de trabalhos de Atendimento ao Público; protocolo; limpeza; vigilância e transporte. Controle de despesas com consumo; despesas com serviços de copa e cozinha; consumo de combustível; manutenção dos veículos e manutenção do prédio. Manutenção e Limpeza do prédio Contamos com seis colaboradores que fazem a limpeza e manutenção das seções e departamentos, contribuindo para o bom andamento dos trabalhos. Copa e Cozinha CPD/TI O IPMO tem, atualmente, 73 Computadores, 10 Impressoras Laser e 1 Laser Colorida. Conta com rede wirelles nos 3 pavimentos, com 2 links e cerca de 100 pontos de redes; São 5 Servidores de rede, 2 Nobreaks e sistema de CFTV c/ monitoramento 24 hs. São oito sistemas de gestão e sistema de backup; Portaria, Segurança e Vigilância O IPMO conta com seis vigias, sendo dois por turno de atendimento ao público, devidamente uniformizados e que fazem a primeira abordagem aos visitantes, encaminhando-os ao setor de identificação e triagem; cuidam da vigilância e da segurança do prédio. Contamos com três copeiras para atendimento geral Transporte de passageiros Contamos com 3 veículos: um versa e dois Renault Logan com quatro motoristas para atendimento das necessidades de trabalhos externos do Serviço Social, departamento Jurídico, protocolo e outros. Setor de Patrimônio Sistema de patrimônio (CECAM) do IPMO; Aquisições, transferências e baixas patrimoniais. Chapeamento e inventário dos bens; resumo mensal de bens para a Contabilidade e relatório mensal de depreciação para Contabilidade. Livro de Patrimônio (Anual). Atendimento ao Tribunal de Contas do Estado; Gestão do contrato com a Digital Suply. Planilhas Mensais de acompanhamento das leituras dos equipamentos. Gestão do Contrato de Telefonia Movel (celulares corporativos). Acompanhamento de gastos com telefonia móvel, telefonia fixa e Eletropaulo através de tabelas e gráficos. Elaboração de Formulários para preenchimento on line. Elaboração de layout dos andares do

INFORMATIVO DO IPMO - 2018 7 prédio e participação na A3P, agenda ambiental na administração pública. Protocolo /Expediente Este setor é responsável por toda a tramitação no IPMO dos documentos internos e externos, responsável por aberturas, finalização e reabertura de processos. Responsável também pela pesquisa de documentos, tanto dos servidores, como das secretarias no arquivo do IPMO. Arquivamento de guia de remessa com assinaturas de quem de direito nos documentos externos. O setor é responsável pelo cadastro e tramitação dos documentos externos no sistema da Prefeitura chamado Itrib. Responsável também pelo protocolo virar um processo e devolver para o setor solicitante. Conta também com dois estagiários para cuidar dos envios de documentos. segurado; Informe de Rendimentos; Emissão da carteirinha de identificação do aposentado/ pensionista; Verificar informações quanto a Empréstimos Consignados; Prestar informações diversas; Entrega da Portaria ao aposentado/ pensionista. Os requerimentos de abertura de processo de aposentadoria e Pensão poderão ser feitos por todos, mas no antes de o interessado fazer o requer deve verificar se o mesmo já foi feito ( se necessário consultar o RH). Licitações e Compras É o órgão incumbido de planejar, executar e coordenar as atividades que visem a aquisição de materiais e serviços necessários para funcionamento do IPMO, conforme normas e Leis em vigor. Setor do Atendimento Realiza o recadastramento Anual do Segurado (Aposentados e Pensionistas). O setor é responsável por requerimentos(Algumas declarações são feitas na hora); Isenção de IR; Revisão de Aposentadoria/Pensão; Adiantamento de 50% do 13º salário; Auxiliar o segurado quanto ao pagamento/salário; Holerite; Inscrição Cadastral do Servidor Ativo da PMO, FITO e CMO; Entregar o Cartão Alimentação ao caso da fé pública (autenticação) dos documentos, somente os efetivos deverão fazê-lo. **No caso do requerimento de revisão de benefício (proventos),

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