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Agência para a Modernização Administrativa, I.P. 05 - Março 2018 Agência para a Modernização Administrativa, I.P.
05 - Março 2018

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Ficha técnica Índice Propriedade e Edição AMA Agência para a Modernização Administrativa, I.P. Direção Pedro Silva Dias Coordenação Editorial: Comunicação /AMA 3 4 6 Editorial Pedro Silva Dias António Cruz Projeto AMA Centro de Contacto AMA Notícias Editores Pedro Silva Dias Presidente Conselho Diretivo/AMA António Cruz Chefe Equipa Comunicação/AMA Regina Araújo Sérgio Coelho Equipa Comunicação/AMA Fotografia Comunicação/AMA Projeto gráfico RPVP Designers Paginação Elsa Perdigão Comunicação/AMA Impressão Palmigráfica Tiragem 1500 exemplares Periodicidade Trimestral ISSN 2183-9751 Depósito Legal 423678/17 Distribuição Gratuita AMA Agência para a Modernização Administrativa, I.P. ama.gov.pt | ama@ama.pt facebook.com/ama.gov.pt twitter.com/ama_gov_pt 8 18 22 26 30 32 34 36 40 42 46 48 51 52 Entrevista Maria Manuel Leitão Marques LabX Projeto de Investigação Boas Práticas Município de Alfândega da Fé Reportagem Centro de Contacto da Segurança Social Reportagem Conferência INCoDe.2030 Espaço Cidadão Móvel Chave Móvel Digital Campanha de Rua Loja de Cidadão Faro Estatísticas Medidas Simplex SAMA2020 Alto-Comissariado para as Migrações: Migrações 2.0 Encontros OPP, Simplex+ e Simplex JAM Números Agenda

Editorial Diagrama • março 2018 3 Pedro Silva Dias Editor Presidente — AMA, I.P. António Cruz Editor-Adjunto Comunicação — AMA, I.P. Foi há um ano que agarrámos este desafio de colocar no papel palavras e diagramas com o objetivo de partilhar as melhores práticas, projetos e ideias com vista a uma melhor e mais próxima Administração Pública. Nesta quinta edição, em que a Diagrama comemora o seu primeiro aniversário, escolhemos como tema o atendimento. As políticas, os sistemas e as vontades convergem, cada vez mais, para soluções que permitem a cidadãos e empresas um atendimento simplificado ou, em última análise, processos totalmente automáticos, sem qualquer interacção. Esmiuçando, trata-se de várias camadas que, em função das situações, são aplicadas gradualmente. Uma delas, e a mais simples, é o preenchimento automático de formulários, competindo aos cidadãos e às empresas unicamente a validação da informação já introduzida e o preenchimento de campos ainda não carregados. Uma outra camada passa pela mera confirmação de dados e de intenções, isto é, a validação através de um único botão. Por fim, teremos o serviço totalmente automatizado, ou, dito de outra forma, o não serviço, realidade que permite à Administração Pública, através do cruzamento de dados, realizar processos sem qualquer interação. Tudo isto só é possível, em qualquer uma das camadas, com base na cooperação entre organismos e com dados e ferramentas interoperáveis. O melhor Estado é o Estado mais simples… é a nossa aposta! Até lá, temos o caminho da integração, os sistemas únicos de autenticação, a harmonização de ambientes e a batalha pela infoinclusão. Neste número, destacamos o atendimento na Administração Pública, demonstrando, em projetos distintos, a aplicação de algumas destas camadas, que, por força de razão, nos permitem ir percorrendo este caminho. ≤

Editorial <strong>Diagrama</strong> • março 2018 3<br />

Pedro Silva Dias<br />

Editor<br />

Presidente — <strong>AMA</strong>, I.P.<br />

António Cruz<br />

Editor-Adjunto<br />

Comunicação — <strong>AMA</strong>, I.P.<br />

Foi há um ano que agarrámos<br />

este desafio de colocar no papel<br />

palavras e diagramas com o<br />

objetivo de partilhar as melhores<br />

práticas, projetos e ideias<br />

com vista a uma melhor e mais próxima<br />

Administração Pública. Nesta quinta edição,<br />

em que a <strong>Diagrama</strong> comemora o seu primeiro<br />

aniversário, escolhemos como tema o<br />

atendimento.<br />

As políticas, os sistemas e as vontades<br />

convergem, cada vez mais, para soluções<br />

que permitem a cidadãos e empresas um<br />

atendimento simplificado ou, em última<br />

análise, processos totalmente automáticos,<br />

sem qualquer interacção.<br />

Esmiuçando, trata-se de várias camadas<br />

que, em função das situações, são aplicadas<br />

gradualmente. Uma delas, e a mais simples, é<br />

o preenchimento automático de formulários,<br />

competindo aos cidadãos e às empresas<br />

unicamente a validação da informação já<br />

introduzida e o preenchimento de campos<br />

ainda não carregados. Uma outra camada<br />

passa pela mera confirmação de dados e<br />

de intenções, isto é, a validação através de<br />

um único botão. Por fim, teremos o serviço<br />

totalmente automatizado, ou, dito de<br />

outra forma, o não serviço, realidade que<br />

permite à Administração Pública, através do<br />

cruzamento de dados, realizar processos sem<br />

qualquer interação.<br />

Tudo isto só é possível, em qualquer uma<br />

das camadas, com base na cooperação entre<br />

organismos e com dados e ferramentas<br />

interoperáveis. O melhor Estado é o Estado<br />

mais simples… é a nossa aposta!<br />

Até lá, temos o caminho da integração,<br />

os sistemas únicos de autenticação, a<br />

harmonização de ambientes e a batalha pela<br />

infoinclusão.<br />

Neste número, destacamos o atendimento<br />

na Administração Pública, demonstrando,<br />

em projetos distintos, a aplicação de algumas<br />

destas camadas, que, por força de razão, nos<br />

permitem ir percorrendo este caminho. ≤

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