31.07.2020 Views

1515152948E-book_Tron_Contabilidade_2018

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

O que

esperar da

contabilidade

em 2018.

Não pare no tempo e comece

o ano sendo o contador do futuro.


O ano de 2018 trará diversos desafios e oportunidades de crescimento tanto para contadores

como para escritórios contábeis. Para que você não perca essa oportunidade, a Tron preparou

um material que auxiliará profissionais e empresas para encarar todos os desafios que esse

ano trará.


Inovação Constante

o lema do ano

Se destacar em um mercado saturado e competitivo é um dos desafios dos profissionais que

trabalham com contabilidade no ano de 2018. Com cada vez mais profissionais se inserindo

no mercado e o ritmo acelerado de inovações tecnológicas, uma coisa é certa: “as práticas

de sempre” não geram mais os mesmos resultados. Se você ou o seu negócio der as costas

para essa nova dinâmica de mercado, com certeza algum concorrente irá oferecer ao seu

cliente uma solução contábil que superará a sua.

Mas como manter o ritmo de crescimento positivo em uma realidade cada dia mais saturada?

A resposta é simples: inovação constante. Para manter uma carreira em constante evolução

ou uma carteira de clientes rentável é imprescindível evitar a estagnação. Profissionais acomodados

tendem a não acompanhar as mudanças dos processos do ramo em que trabalham e,

consequentemente, não se capacitar nas novas práticas lançadas no mercado.


Desafios do contador

do futuro

Adaptar os processos contábeis para as novas dinâmicas tecnológicas pode ser uma tarefa

desafiadora. A resistência apresentada pelos profissionais mais tradicionais do ramo revelam

uma realidade conservadora e, muitas vezes, engessada.

A tecnologia impactou positivamente diversos ramos de serviços e indústrias, e na contabilidade

não seria diferente. A automatização (como veremos adiante) é uma grande aliada ao

serviço do profissional de contabilidade. Demandas econômicas e financeiras das empresas

podem ser desempenhadas em uma quantia de tempo menor se comparada às rotinas convencionais.

Essa possibilidade de executar o trabalho de forma mais célere ajuda a reduzir

atividades mecânicas e possibilita ao contador ter um papel consultivo e analítico, gerando

mais valor para seus clientes.


O novo contador

O profissional de contabilidade de 2018 terá um grande desafio esse ano: produtividade.

Fazendo uso de softwares e apps que são tendências no ramo contábil, o contador possuirá

uma gama de ferramentas para auxiliá-lo em seu trabalho e na velocidade em que entrega

resultados.

Além do impacto da velocidade em que os processos contábeis são desempenhados, os trâmites

documentais que antes eram onerosos e necessitavam de pessoas específicas para fazer

o trânsito dessa papelada também vêm sendo alterados.

Se antes era necessário um motoboy para levar e buscar volumes e mais volumes de papel,

agora o contador ou escritório de contabilidade pode fazer todo esse trânsito de documentos

por meio de sistemas on-line. A diminuição de documentos impressos afeta diretamente a verba

que as empresas necessitam desembolsar tanto para impressão como para transporte. Por

meio desses sistemas, as barreiras físicas e geográficas se tornam insignificantes para o desempenho

das funções contábeis. Isso possibilita que a prospecção de clientes não se restrinja

aos clientes mais próximos fisicamente e auxilie na expansão de alcance dos seus serviços.


• Se reinventar sempre

Um erro comum entre os profissionais, não só de contabilidade, é se basear apenas no conhecimento

adquirido durante a formação acadêmica. A base teórica adquirida no meio acadêmico

é imprescindível para o exercício da função, entretanto, o profissional que não buscar se

inteirar com as novas práticas e novidades tecnológicas empregadas no mercado se tornará

defasado na visão do mercado profissional.

Para evitar esse destino, invista em cursos, seminários e eventos da área. Muitos desses eventos

oferecem certificações que comprovam o seu domínio do assunto tratado no evento. Esse

tipo de certificação confere ao seu currículo um diferencial em relação aos seus concorrentes,

uma ótima maneira de te garantir uma vaga no mercado profissional e concorrer a cargos

melhores.

• Fuja da zona de conforto

O perfil do contador que as empresas buscam já não é o profissional que trata de apenas

problemas financeiros. Espera-se de um profissional contábil mais do que o domínio de operações

fiscais e financeiras. O contador agora ocupa uma posição estratégica para os seus

clientes. Se antes sua principal função era burocrática, agora ele desempenha uma função de

consultor fiscal e financeiro para seus clientes.

O contador possui capacidade de auxiliar empresários mais inexperientes nas melhores formas

de gerenciamento fiscal. Esse posicionamento ultrapassa os serviços básicos de um contador,

inserindo o profissional na realidade estratégica de gestor para a empresa em que trabalha.


Mas e o mercado?

Segundo último comparativo realizado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) do ano

de 2004 até 2016, o número de profissionais formais do ramo contábil subiu de 359.019 para

536.240, um aumento de aproximadamente 50% do número de contadores no mercado em

um espaço de 12 anos. Esse crescimento no número de profissionais concorrendo a uma fatia

do mercado contábil tornou a disputa por clientes ainda mais competitiva.

• Desafios do mercado

Um dos maiores problemas que contadores e empresas de contabilidade enfrentam é a alta

competitividade do mercado. Manter o serviço atrativo aos clientes e, ao mesmo tempo, rentável

tem se tornado cada vez mais complicado para profissionais e escritórios de contabilidade.

A alta competitividade entre profissionais e empresas do ramo tem causado uma queda

expressiva dos valores dos serviços prestados.

A tecnologia é uma grande aliada nessa briga pelo espaço no mercado, pois o uso dessas

inovações funciona não só como facilitadores do processo de trabalho, como também diferenciais

para a competitividade do mercado.


• O eSocial chegou para ficar

O eSocial tem como objetivo ser um caminho único no qual empregadores poderão comunicar

de forma mais fácil as informações relacionadas aos seus funcionários para o Governo. Dados

como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, etc. serão todos tramitados

por meio do sistema.

A partir de janeiro do ano de 2018 esse sistema começará a ser implementado e o prazo da

execução dessas mudanças será de acordo com o rendimento anual da empresa e será realizado

em cinco passos. Atente-se aos vencimentos de cada etapa para que nenhum dos seus

clientes sofra sanções por atrasos na adequação dos processos ao eSocial.

Elaboramos um guia rápido para entender o eSocial, confira aqui.

• Tecnologia como fator de competitividade

Usemos como exemplo dois escritórios de contabilidade. O primeiro escritório possui cerca

de dez profissionais contabilistas. Cada membro dessa equipe consegue processar por dia os

trâmites fiscais e financeiros de sete clientes, ou seja, cerca de 70 clientes têm suas demandas

atendidas diariamente.

Já o segundo escritório possui uma equipe de apenas seis contadores. Entretanto, cada contador

consegue atender às demandas de nove clientes no mesmo período de tempo. Por mais

que o segundo escritório atenda a um volume menor de empresas, totalizando 54 clientes

diariamente, essa segunda equipe é mais produtiva. O motivo para essa produtividade acelerada

é a contabilidade digital, que consiste no uso de ferramentas on-lines e conciliadas com o

conhecimento técnico dos profissionais contábeis, pois aumenta a produtividade e a eficiência

dos serviços prestados.

Esse tipo de comparativo mostra o impacto que o uso de sistemas eletrônicos causam no

cotidiano do profissional de contabilidade. Além disso, destacam o diferencial no serviço que

essas soluções conferem ao trabalho. Por exemplo, se o segundo escritório investir em mais

dois profissionais, ele superará o número de clientes atendidos pelo primeiro e, ainda assim,

terá uma equipe menor.

• Automatização de processos

O trabalho técnico e burocrático dos contadores está cada vez mais com os dias contados.

Seguindo as tendências das soluções disponíveis no mercado para auxiliar o trabalho dos

profissionais contabilistas, os órgãos públicos envolvidos com atividades fiscais começaram a

automatizar seus trâmites burocráticos.

Agora os profissionais podem se dedicar à análise dos dados financeiros e fiscais dos seus

clientes sem perder tempo no preenchimento de papeladas. Esse processo está cada dia mais

automatizado por meio de sistemas de órgãos fiscalizadores e sistemas internos entre cliente

e empresa.


• Colaboradores, contadores e empresas cada vez mais integrados

Uma das tendências para o ano de 2018 é a quebra de barreiras por meio de sistemas. Agora

os próprios colaboradores de seus clientes podem, em tempo real, desempenhar um papel

ativo em relação aos processos, como: solicitar férias, justificar faltas, entre outros processos

que, até então, eram direcionados ao departamento de RH que posteriormente encaminhava

ao contador.

Essa nova dinâmica processual garante celeridade nos trâmites entre empresa e contador,

sem contar na proximidade que os colaboradores da empresa passam a ter com o departamento

de contabilidade. Essa facilidade ainda reduz o trabalho repetitivo que era desempenhado

pelos contadores.

• Cada vez mais produtividade

Por mais que a automatização esteja se expandindo no ramo contábil, ainda existem diversas

barreiras para que essa tecnologia impacte a maioria dos profissionais de contabilidade, seja

pela falta de interesse por parte dos gestores, custos de implementação, resistência à tecnologia

ou outros fatores. Por isso, as empresas que incentivarem seus profissionais a utilizarem

soluções para potencializar o seu rendimento no trabalho estarão um passo à frente em relação

aos seus concorrentes. Essas pequenas mudanças no processo de trabalho já causam

impactos positivos na produtividade do seu escritório de contabilidade.

Por meio da adoção da tecnologia nos processos de trabalho, os escritórios têm diminuído

o custo operacional e, consequentemente, possuem a possibilidade de oferecer preços mais

competitivos e aumentar a lucratividade. A cultura de preços reduzidos força o mercado a

se tornar ainda mais competitivo. Por isso, escritórios que mantiverem custos operacionais

elevados irão sofrer com o encolhimento de suas margens de lucro em relação aos seus concorrentes.


Profissionais mais produtivos geram melhores resultados para os clientes e, consequentemente,

mais receita para o escritório. Sejam mudanças simples na organização do trabalho ou

revoluções na forma de execução das tarefas. Se o impacto causado por essas mudanças é

positivo, elas devem ser estimuladas.

• Motivação de equipe

A rotina do profissional contábil por si só já pode afetar a produtividade do escritório. Por

isso, manter uma equipe motivada pode se revelar uma missão desafiadora. O primeiro passo

é começar a identificar indícios de possíveis problemas antes que eles comecem a afetar

a equipe. Problemas de gestão e falta de comunicação dentro da empresa são os principais

motivos para falhas na execução do trabalho contábil e motivo de retrabalho.

Atente-se à estrutura que a sua empresa disponibiliza para seus colaboradores. Ferramentas

defasadas ou sistemas que mais atrapalham do que ajudam são fatores que impactam diretamente

na motivação e na produtividade da sua empresa.

• Valorize sua equipe

A produtividade do seu escritório está diretamente ligada aos profissionais que trabalham

com você. Por isso, para evitar a rotatividade desenfreada de equipe, alguns direcionamentos

podem ser seguidos para que você mantenha uma equipe sólida e motivada.

- Para evitar que os profissionais que integram sua equipe busquem oportunidades em outras

empresas, procure instaurar em sua política interna alguma espécie de plano de carreira ou

remuneração. Esse estímulo ajuda a reduzir a vazão de funcionários.

- Invista em treinamentos para a sua equipe. Além de incentivar a capacitação contínua dos

profissionais que integram seu corpo de funcionários, a qualidade do serviço prestado por

eles é melhorada e, consequentemente, a do seu escritório também.

- Reconheça e recompense funcionários ou equipes que se destacam na geração de resultados.

O reconhecimento estimula a motivação, aumenta a produtividade e melhora os resultados

entregues aos clientes.

• O potencial das pequenas empresas

Muitos profissionais e escritórios de contabilidade focam em clientes estabelecidos no mercado,

pois os valores dos serviços prestados para essas empresas se tornam muito mais elevados

se comparados aos clientes de menor porte. Entretanto, devido ao cenário mercadológico

atual, muitas das grandes empresas estão reduzindo seu quadro de funcionários ou até

mesmo fechando as portas. Por isso, muitos profissionais estão buscando alternativas de trabalho

e um dos caminhos que tem se destacado são os MEIs (Microempreendedor Individual).

Com a previsão do Governo sobre o crescimento do mercado para 2018, essa estimativa otimista

deve impulsionar a abertura de mais empresas durante o ano. Esse cenário é uma ótima

oportunidade para o profissional contábil. Como o papel do contador está cada vez menos

focado em processos burocráticos e sim para a posição de gestão de negócios, o contador se

tornou uma peça-chave para o sucesso desses empreendedores iniciantes.


Esses pequenos sucessos são perfeitos para estruturar uma carteira de clientes sólida e garantir

a rentabilidade do seu escritório. Para não perder o timing desse crescimento econômico

e conquistar ainda mais clientes, esteja presente em redes sociais e mantenha um canal de

comunicação fácil para possíveis clientes.

• Segurança da informação e mobilidade

Além das facilidades que a tecnologia conferiu ao processo de trabalho dos profissionais contábeis,

outro grande benefício relacionado foi a segurança da informação. Por meio de servidores

e backup em nuvem, a chance de perda de documentos e necessidade de retrabalho é

reduzida consideravelmente.

Além da segurança, essa forma de armazenamento por meio da internet dá mobilidade aos

documentos, possibilitando o acesso do contador de onde quer que ele esteja. Isso reduz

a obrigação do profissional de estar presente em um local específico, no caso o escritório,

para desempenhar suas funções. Essa facilidade de acesso às informações não só garante

celeridade ao andamento dos processos burocráticos, como também qualidade de vida aos

profissionais.

• Agregar valor aos serviços

Em uma realidade onde a tendência do serviço tradicional do contador é que ele seja quase

que totalmente automatizado, profissionais e escritórios devem buscar outras formas de se

destacarem. O principal caminho para se manter relevante em um mercado competitivo é investir

em diferenciais, como, por exemplo, o atendimento.

A relação entre cliente e contador ainda se dá de forma pessoal e, na maioria dos casos, formal.

Ofereça soluções simples como um canal de contato fácil, ou até mesmo disponibilize

um membro da sua equipe a se dirigir ao seu cliente em casos de emergência. Essas práticas

simples de relacionamento podem não só destacá-lo em meio aos seus concorrentes, como

também ser uma ótima forma de estabelecer uma relação sólida com sua carteira de clientes.


Conclusão

Durante momentos de crise na economia, muitos problemas aparecem na vida de empresários.

Entretanto, por causa do recuo do alcance de muitos concorrentes, surgem diversos

momentos propícios para o crescimento econômico tanto para os profissionais e os escritórios

contábeis como para seus clientes. Cabe aos contadores terem visão estratégica, fazerem

bom uso das ferramentas as quais dispõem e desempenharem um papel de gestor junto aos

seus clientes para que não desperdicem momentos valiosos para contribuir com o crescimento

das empresas.

Por isso, a Tron traz para contadores e seus clientes as melhores soluções focadas em aumento

de performance e produtividade. Nossos produtos possuem layouts simples e intuitivos, tudo

isso para trazer agilidade ao processo, sem que o profissional tenha de utilizar várias horas de

trabalho para compreender o sistema. Consiga gerir as rotinas contábeis de seus clientes de

forma mais célere e segura.


Bem-vindo ao novo.

www.tron.com.br

4002 9090

0800 62 7337

tron.informatica

troninformatica

@troninformatica

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!