Manual de Gestão de Projetos - IFS

Representa, portanto, o documento que formaliza todo o planejamento para execução,
controle e encerramento do projeto.
Assim, o Plano de Gereciamento do Projeto conterá as seguintes informações:
Quadro 5.2 – Elementos do Plano de Gerenciamento do Projeto
REQUISITOS
ESCOPO
ORGANIZAÇÃO DO
PROJETO
MATRIZ DE
RESPONSABILIDADE OU
MATRIZ RACI
CRONOGRAMA DO
PROJETO
ORÇAMENTO DO
PROJETO
INDICADORES DO
PROJETO
GESTÃO DE RISCOS E
PROBLEMAS
GESTÃO DA
COMUNICAÇÃO
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS E
OPERACIONAIS
GESTÃO DAS
AQUISIÇÕES
GESTÃO DA MUDANÇA
NO ESCOPO
DESCRIÇÃO
Gerenciamento de Escopo é o conjunto dos processos essenciais para
garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o
necessário, para ter sucesso.
Orienta a fixação de critérios de aceitação e de procedimentos de
verificação do escopo do projeto
Deve descrever detalhadamente os aspectos envolvidos no projeto,
incluindo os processos a serem incorporados, resultados, metas, prazos
importantes e orçamentos.
Corresponde a ferramenta de gestão de pessoas, em que ocorre a
distribuição de atividades e atribuição de responsabilidades a todos os
colaboradores que deverão atuar no projeto.
A definição de prazos auxilia no acompanhamento das entregas e no
planejamento de todos os processos.
Busca descrever de maneira detalhada como serão alocados os recursos
financeiros direcionados ao projeto.
Explicita quais os indicadores para aferição da performance do projeto,
bem como de cumprimento dos critérios de qualidade da entregas
parciais e da final, bem como metodologia e periodicidade de aferição.
Os fatores de risco devem ser apontados, a fim de auxiliar a percepção
do que pode impactar os resultados do projetos e, assim, estruturar
medidas (preventivas ou mitigatórias) para as vulnerabilidades ou,
ainda, catalisadoras dos resultados, nos casos de risco positivo.
Descreve as necessidades de comunicação das partes interessadas,
definindo os canais, a periodicidade e a relevância com que as
informações serão distribuídas.
O PGP deverá descrever e prever os recursos necessários para que cada
etapa atinja seus objetivos. Assim devem constar as ferramentas e
recursos humanos e operacionais necessários a cada etapa.
Deve descrever os procedimentos para aquisição dos recursos que, por
ventura, devam ser adquiridos pela instituição.
Consiste em monitorar o progresso do escopo e gerenciar as mudanças
na linha de base.
Fonte: Elaborado com base em Bernal (2014) e Molinari (2014)
Manual de Gestão de Projetos - IFS Página 29 de 52