Cursul 2 - Birotica Profesională
Cursul 2 - Birotica Profesională
Cursul 2 - Birotica Profesională
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Birotică <strong>Profesională</strong><br />
<strong>Cursul</strong> 2/3
Sumar<br />
• Formatarea o ata ea la a nivel e de caracter/Scrierea ca acte /Sc e ea stilizată st ată<br />
• Fonturi<br />
• Proiectarea documentelor<br />
• Principiile machetării<br />
• Corespondenţa<br />
• Scrisoarea de afaceri<br />
– Etapele întocmirii unei scrisori<br />
– Particularităţi stilistice<br />
• Curriculum Vitae
Scrierea stilizată<br />
• Stilul reprezintă p o colecţie ţ de atribute de formatare<br />
• Are în vedere facilităţile oferite pentru:<br />
– alegerea corpului de literă (font)<br />
– stabilirea mărimii caracterelor<br />
– stabilirea modului de tipărire (îngroşat, înclinat sau<br />
subliniat)<br />
– utilizarea indicilor şi a exponenţilor în text<br />
– încadrarea unei porţiuni de text în chenar,<br />
– umbrirea textului şi altele<br />
• Procesoarele de texte oferă şi modele de paginare şi<br />
stilizare a unui text
Fonturi<br />
• Colecţie Co ecţ edecaacte de caractere es si simboluri s bou avînd a dace acelaşi aş tip tp<br />
al formei si mărime (glyph)<br />
• Fontul este descris prin: p<br />
– Familia formei<br />
• Arial, Verdana, Times New Roman etc.<br />
– SSetul ldde simboluri i b l i<br />
– Stil<br />
– Spaţiere<br />
– Numărul de puncte afişate pe inch/ dimensiunea<br />
punctului
Tipuri de fonturi<br />
• Hartă de biţi (bitmapped)<br />
• Scalabile (scalable)<br />
– TTrueType T<br />
– Postscript
Fonturi de tip hartă de biţi<br />
• Sînt construite punct cu punct in dimensiuni<br />
predefinite<br />
• Caracteristici<br />
– Mărimea punctului<br />
– NNumărul ă ldde caractere pe iinch h<br />
– Stilul<br />
– Setului de simboluri utilizate<br />
• Aceste fonturi nu pot fi scalate
Fonturi scalabile<br />
• Permit utilizarea lor la orice dimensiune<br />
• Formele scalabile sînt convertite la forme<br />
afişabile prin intermediul unei formule<br />
matematice
• Serif<br />
• Sans serif<br />
• Sl Slab b serif if<br />
• Clasice<br />
• Moderne<br />
• Script<br />
• Decorative<br />
Fonturi
Fonturi
Fonturi<br />
Fonturi Exemple<br />
Seriff Garamond, d Pl Palatino, i Ti Times New N Roman R<br />
Slab serif Courier, , Courier New<br />
Sans serif Arial, Tahoma , Lucida, Calibri<br />
Script Monotype Corsiva, Brush Script MT, Lucida<br />
Calligraphy<br />
Clasice Courier New, Garamond , Palatino,<br />
Times New Roman<br />
Moderne Arial, Batang , Verdana
• Regular – normal<br />
• Bold – îngroşat, aldin<br />
Stiluri de scriere<br />
• Italic li – îînclinat li<br />
• Bold-italic – îngroşat şi înclinat<br />
• Underline – subliniat
Spaţierea<br />
• Fonturi cu spaţiere fixă<br />
Fonturi cu spaţiere fixă<br />
– Spaţiul alocat fiecărui caracter este aceeaşi pe<br />
orizontală<br />
– Utilizate la titluri<br />
• Fonturi cu spaţiere proporţională<br />
– Spaţiul alocat fiecărui caracter variază pe<br />
orizontală<br />
– Ocupă mai puţin spaţiu<br />
– Utilizate pentru corpul textului
Spaţierea<br />
Spaţiere Font (18) Text Cifre<br />
Fixă Courier New BIROTICĂ PROFESIONALĂ 1234567890<br />
Proporţională Times New<br />
Roman<br />
BIROTICĂ PROFESIONALĂ 123456789012
Spaţierea<br />
• Kerning – spaţiul dintre litere litere, la anumite<br />
caractere (ex: WA, TA)<br />
• Tracking - spaţiul dintre litere litere, pentru tot<br />
textul<br />
• LLeading di – spaţiul i l di dintre li linii<br />
ii
Dimensiunea literei<br />
• Se stabileşte in puncte tipografice<br />
• Un punct tipografic are 0.0352 cm (1/72 inch)<br />
• Oli O literă ă cu di dimensiunea i 72 2 puncte are<br />
înălţimea de 1 inch<br />
• Dimensiunea literei variază, în general, intre 8<br />
şi 72 puncte<br />
• O mărime cuprinsă între 10 si 12 puncte este<br />
potrivită p ppentru<br />
scrierea unui text
Alegerea fonturilor<br />
• Scopul documentului/publicaţiei<br />
• Audienţa<br />
• Forma dde di distribuire ib i<br />
• Formatul documentului<br />
• Dimensiunea caracterelor are in vedere:<br />
– Lizibilitatea b a ea<br />
– Spaţiul ocupat
Proiectarea documentelor<br />
• Determinarea obiectivelor şi organizarea<br />
documentului<br />
• Alegerea dimensiunii paginii<br />
• Tipul caracterelor, dimensiunea şi spaţierea<br />
• Utilizarea elementelor grafice<br />
• Rafinare
Machetarea documentelor<br />
• Are în vedere, vedere după setarea paginii, paginii<br />
dispunerea în pagină a:<br />
– textului<br />
– titlurilor/subtitlurilor<br />
– desenelor<br />
– figurilor<br />
f l î î i f iil ă fi î i ibil<br />
• astfel încît informaţiile să fie cît mai accesibile<br />
cititorului
• Proximitatea<br />
• Alinierea<br />
• Repetiţia i i<br />
• Contrastul<br />
Principii ale machetării
Proximitatea<br />
• Informaţiile între care există olegătură o legătură<br />
semantică să fie plasate alături pentru a forma<br />
un grup informaţional în scopul atragerii<br />
atenţiei cititorului<br />
• Informaţiile fără legătură trebuie distanţate<br />
• Asigurarea unei imagini vizuale bune a<br />
ddocumentului l i<br />
• Spaţiere aerisită a textului
Proximitatea
Alinierea<br />
• Vizează modul în care va fi plasat p începutul p sau<br />
sfîrşitul unei linii<br />
• Nimic nu trebuie aşezat în pagină în mod arbitrar<br />
• Alinierea:<br />
– la stînga<br />
– la dreapta<br />
– în centru<br />
– stînga-dreapta<br />
• Se recomanda ca textul lucrarilor sa fie aliniat fie<br />
la stinga, fie stinga-dreapta
Alinierea
Repetiţia<br />
• Stilul machetei trebuie repetat în întreaga<br />
lucrare:<br />
– utilizarea aceluiaşi tip de font pentru titluri titluri,<br />
subtitluri, simboluri, stil de desenare<br />
• Se creează senzaţia de apartenenţă afiecărei<br />
• Se creează senzaţia de apartenenţă a fiecărei<br />
pagini la un întreg – documentul procesat
Contrastul<br />
• In cazul în care două componente nu sînt la<br />
fel, atunci acestea trebuie să fie complet<br />
diferite<br />
• Se obţine din diferenţa de mărime a fontului şi<br />
din stilul de evidenţiere (B, (B I, I U)<br />
• Chenare şi umbre, combinaţii de culori<br />
• Ajută cititorul la reţinerea elementelor<br />
importante ale paginii de la prima vedere
Principii de realizare a prezentărilor<br />
• Identificarea scopului prezentării<br />
– Alegerea formatului corespunzător<br />
• Simplitate<br />
– Maxim 8 rînduri<br />
– Maxim 7 cuvinte/rînd /<br />
• Consistenţă
• Titlu<br />
– Autor(i)<br />
Structura<br />
• Cuprins/Sumar/Agenda<br />
• Slide-uri<br />
– Titlu la fiecare<br />
– Text
Prezentări: Format/Stiluri<br />
• Dimensiune e s u efont o tmare a e (peste 24) )<br />
• Contrast:<br />
– Culoare fundal închisă/Culoare / litera deschisă (lumina) ( )<br />
– Culoare fundal închisă/Culoare litera deschisă<br />
(intuneric)<br />
• De evitat utilizarea doar a literelor mari<br />
• Fonturi Sans Serif<br />
• Imagini/Diagrame ușor de urmărit<br />
• Limitarea animaţiilor
Contrastul<br />
• Text negru pe fundal alb<br />
• Text negru pe fundal alb<br />
• Text negru pe ffundal d l alb lb<br />
• Text negru pe fundal alb<br />
• Text negru pe fundal alb<br />
• Text negru pe fundal alb<br />
• Text negru pe fundal alb
Contrastul<br />
• Text alb pe fundal negru<br />
• Text alb pe fundal negru<br />
• Text alb lb pe ffundal d l negru<br />
• Text alb pe fundal negru<br />
• Text alb pe fundal negru<br />
• Text alb pe fundal negru<br />
• Text alb pe fundal negru
Contrastul<br />
• Text galben pe fundal deschis<br />
• Text portocaliu pe fundal deschis<br />
• Text grii pe ffundal d l ddeschis hi
Contrastul<br />
• Text alb pe fundal inchis<br />
• Text galben pe fundal inchis<br />
• Text portocaliu li pefundal f d l iinchis hi<br />
• Text gri pe fundal inchis<br />
• Text negru pe fundal inchis<br />
• Text rosu pe fundal inchis
Etapele întocmirii unei scrisori<br />
• Stabilirea scopului<br />
• Documentarea<br />
• Si Sistematizarea i materialului i l l i<br />
• Elaborarea unei variante iniţiale<br />
• Revizuirea şi corectarea<br />
• Tehnoredactarea
Scrisoarea de afaceri<br />
Antet<br />
Formula de inceput<br />
Data<br />
Adresa interioara<br />
Textul scrisorii<br />
Formula de incheiere<br />
Semnatura<br />
Numele expeditorului
Scrisoarea de afaceri<br />
Forma Bloc Forma Bloc modificată<br />
Forma Semi Semi-bloc bloc Forma Dantelată
• Scurtă biografie<br />
Curriculum Vitae<br />
• Minimum de informaţii despre autor<br />
• Mijloc ijl dde<br />
promovare
• Informaţii personale<br />
Curriculum Vitae<br />
• Obiective profesionale<br />
• Educaţia d i<br />
• Experienţa profesională<br />
• Limbi străine<br />
• Alte informaţii<br />
• Referinţe
• CV (invers) cronologic<br />
• CV funcţional<br />
• CCV mixt<br />
i<br />
Curriculum Vitae
• Aspectul CV-ului CV ului<br />
Curriculum Vitae<br />
• Atenţie la toate detaliile<br />
• SSurprinderea i d aspectelor l iimportante<br />
• Adaptarea CV-ului postului pentru care se<br />
optează<br />
• Clar si concis
• Corectitudine<br />
• Structura<br />
• Forma<br />
Curriculum vitae<br />
• Prezentarea tuturor elementelor relevante<br />
postului
Curriculum Vitae<br />
• Word od2003:File|New|Templates|On 003 e| e | e p a es|O myy computer| co pu e |<br />
Other documents: Contemporany, Elegant Professional<br />
Resume, Resume Wizard<br />
• Word 2007/Word 2010: New<br />
Document|Templates|Installed Templates:<br />
Equity/Medium/Oriel/Origin/Urban Resume<br />
• CV Europass
• Scop<br />
– Obiectul cererii<br />
• Structura<br />
– Cui ne adresam<br />
– Identificare<br />
– Cererea propriu-zisa<br />
Cereri
Data<br />
Cereri<br />
Formula de inceput<br />
Textul cererii<br />
Semnatura<br />
Destinatarul cererii
• Lucrarea de licenţă<br />
• Articole<br />
Lucrări ştiinţifice
• Introducere<br />
Lucrări ştiinţifice<br />
• Prezentarea contextului/problemei<br />
• Elemente l specifice ifi ( (solutia, l i iimplementare, l<br />
experimente, rezultate)<br />
• Concluzii<br />
• Bibliografie g<br />
• Anexe
• Format:<br />
– Prestabilit<br />
– Liber<br />
• Numar de pagini<br />
• Referinte bibliografice<br />
Lucrări ştiinţifice
Bibliografie<br />
• P. Pocatilu, , D. Vespan p ş.a. ş – Birotică profesională, p , Editura<br />
ASE, Bucureşti, 2009<br />
• V. Avram s.a. – Birotică profesională, Editura Tribuna<br />
Economică Economică, Bucureşti, Bucureşti 2002<br />
• T. Surcel ş.a. – Informatică economică – Tehnologia<br />
informaţiei şi comunicaţiilor, Editura Tribuna Economică,<br />
Bucureşti, 2005<br />
• http://www.unibuc.ro/eBooks/StiinteADM/secretariat/8-<br />
4htm 4.htm<br />
• http://europass.cedefop.eu.int/
Change language