Catalogul naŃional "RoLiNeST", cel mai mare catalog virtual ...

Catalogul naŃional "RoLiNeST", cel mai mare catalog virtual colectiv românesc, a
fost creat în 2005 în cadrul proiectului de cercetare NUSIDOC ("Sistem NaŃional Unitar de
Informare şi Documentare ŞtiinŃifică şi Tehnică" ce a avut ca scop unificarea sistemelor de
biblioteci ) şi a inclus iniŃial cataloagelor online ale celor patru biblioteci centrale universitare
(Biblioteca Centrala Universitara Iasi, Bucuresti, Cluj si Timisoara) si al Bibliotecii Universitatii
Politehnica din Bucuresti, derulat in perioada octombrie 2004 – decembrie 2005.
S-a extins ulterior prin înglobarea bazelor de date ale altor biblioteci universitare,
academice, judeŃene româneşti dar şi ale unor biblioteci străine, reviste şi cărŃi electronice (ex
ProQuest), ROMDOC.
Este un instrument de căutare bazat pe interfaŃa web în resurse eterogene de
informare: de la cataloagele unor biblioteci la baze de date sau reviste electronice.
Portalul de cautare Rolinest se bazează pe MetaLib, aplicaŃie a firmei ExLibris care
partajează baze de date distribuite aflate pe servere conectate la Internet prin RoEduNet. În
cadrul acestui sistem, Bibliotecile actualizează şi întreŃin local cataloagele proprii iar informaŃia
este regăsită de către utilizator în catalogul virtual partajat RoLiNeST.
Cu ajutorul MetaLib utilizatorii au usor acces la colectiile bibliotecilor, pot obtine
servicii adecvate necesitatilor de informare si isi pot personaliza mediul de lucru, pentru o mai
mare eficienta si o cercetare mai productiva.
Bibliotecarilor, MetaLib le ofera un instrument de administrare unitara a resurselor
(cataloage cu inregistrari bibliografice, baze de date de referinta, reviste electronice, portaluri
web bazate pe subiect etc), indiferent daca sunt locale sau se afla la distanta, disponibile
gratuit sau sub licenta.
Administratorii sistemului, folosind o interfata web, localizeaza baza MetaLib
KnowledgeBase, configureaza si intretin resursele specifice bibliotecii.
Selectarea metodelor şi criteriilor de căutare se realizează printr-o interfaŃă utilizator
prietenoasă, iar rezultatele căutării sunt prezentate în formă unică pentru toate resursele
interogate.
RoLiNeST nu este numai o posibilitate de obŃinere mai rapidă a informaŃiei dintr-o arie
mai largă, unificată, dar este utilizat şi pentru a importa înregistrări dintr-un catalog din reŃea
în baza de date bibliografică proprie.
Este intreŃinut în prezent de catre Universitatea Politehnică Bucuresti.
Asa cum se va observa si din modelul de accesare si regasire a informatiei in Catalogul
National Partajat, care va fi prezentat in cele ce urmeaza, caracteristicile MetaLib sprijina
utilizatorii in procesul de informare bibliografica prin :
• accesul usor la resurse prin liste alfabetice si categorii de subiecte;
• posibilitatea de metasearch pentru o cautare aprofundata si rafinata prin diverse
resurse;
• prezentarea unitara a rezultatelor, imbinarea si deduplicarea listelor de rezultate;
• accesul direct la interfata originala a resurselor disponibile pe web;
• punerea la dispozitie a unor instrumente de cercetare personalizate : atentionare,
istoricul cautarilor, salvarea seturilor de rezultate ;
1

• incorporarea in MetaLib a tehnologiei SFX, care asigura legaturi dependente de
context, fiind puse la dispozitia utilizatorilor inregistrari regasite prin MetaLib sau
prin interfata altor resurse autorizate de OpenURL ;
• generarea de imprumut interbibliotecar ;
• acolo unde este posibil, servicii de livrare a articolului full-text pe monitor ;
dar si specialistii in stiinta informatiei, pentru administrarea eficienta a resurselor in cadrul
consortiului:
• produsul poate fi integrat in mediul existent – diferite sisteme integrate de
biblioteca ;
• arhitectura deschisa si sustinerea unor standarde ca MARC, Unicode, Open
URL, XML.Z39.50 ;
• KnowledgeBase preconfigurabil, cu instrumente de administrare bazate pe
web, pentru localizarea resurselor existente si configurarea celor noi ;
• suport incorporat pentru diferite sintaxe de cautare, seturi de caractere,
formate de inregistrare (MARC, Dublin Core etc), formate de date (XML si
HTML) si protocoale de interfata (Z39.50 si HTTP) ;
• permite o abordare flexibila pentru verificarea utilizatorilor, permitand
integrarea cu sisteme de verificare existente (de exemplu, LDAP) ;
• permite generarea de rapoarte si statistici ;
• produsul are interfata multilingva si este total compatibil cu Unicode.
Modelul de cautare/regasire a informatiei in MetaLib elaborat se adreseaza
personalului din bibliotecile beneficiare responsabil cu instruirea utilizatorilor finali sau chiar
direct acestora, materialul continand si instructiuni de personalizare a mediului de lucru.
La proiectarea interfetei pentru utilizator – MetaLib versiunea 3 –
s-au avut in vedere urmatoarele concepte :
1. Unele functii au fost identificate in MetaLib si apoi dezvoltate ca si componente
software separate. Institutiile beneficiare pot implemeta unele sau toate aceste
aplicatii. Mai mult, fiecare din aceste functii poate fi implementata separat in alte
pagini web sau aplicatii.
2. Ecranele cu interfata pentru utilizator sunt concepute astfel incat utilizatorul vede doar
acele elemente care sunt relevante pentru aplicatia pe care o ruleaza.
3. Trecerile posibile printre componentele interfetei pentru utilizator permit utilizatorului
« sa se mute » in medii de cautare din ce in ce mai complexe.
4. Interfata pentru utilizator permite o cautare coerenta si completa chiar si utilizatorilor
fara experienta.
5. Utilizatorii au controlul deplin asupra posibilitatilor de vizualizare a elementelor afisate
pe ecran, putand opta pentru a trece de la un tip de prezentare (vizualizare) la altul.
Functiile care se refera la preferintele utilizatorului asigura ca optiunile de afisare sunt
retinute si mentinute pentru fiecare utilizator.
6. In acord cu preferintele institutiei, MetaLib poate afisa resursele sub licenta
utilizatorilor care nu sunt autorizati sa le acceseze (fie ei cu statutul de guest – cu cele
mai putine drepturi – sau utilizatorilor autentificati, dar care nu au acces la anumite
resurse). Ecranul indica imediat cand astfel de resurse nu sunt disponibile pentru acei
utilizatori.
7. Utilizatorii pot incepe cautarea cu statutul de guest, dar se pot autentifica in orice
moment al sesiunii de cautare, cu pastrarea datelor obtinute in acea sesiune.
CONECTAREA IN METALIB
2

Apeland adresa URL http://aleph.edu.ro, utilizatorul este condus in pagina web a
proiectului Sistem National de Informare si Documentare Stiintifica si Tehnica – Unificarea
Sistemelor de Biblioteci, de unde, utilizand legatura catre MetaLib, va fi condus in MetaLib
Home:
Sigla
situata in partea din stanga sus a ecranului confirma utilizatorului ca se afla in reteaua de
biblioteci romanesti de stiinta si tehnica (ROmanian Library Network Science & Technology).
Folosirea optiunii Login va conduce la aparitia unui ecran unde utilizatorului i se va
cere sa se autentifice prin intermediul unui cont (user ID) si a unei parole (password).
Conectarea se poate realiza – asa cum am aratat anterior - si dupa intrarea in optiunea
QuickSearch:
3

Apeland icon-ul “Log in” (simbolizat printr-un lacatel, situat in partea dreapta-sus a ecranului)
utilizatorul se va conecta la MetaLib ca si in modul descris anterior, printr-un cont si o parola,
urmata de « Login » :
Daca se doreste renuntarea la conectare, se apasa optiunea Cancel.
4

Aparitia, in partea dreapta, sus, a numelui contului va confirma succesul conectarii. Contul si
parola va sunt furnizate de biblioteca ai carei utilizatori sunteti, conform nivelului de acces
corespunzator.
Utilizatorul va trece, astfel, de la statutul de guest la cel de utilizator autentificat ; in cazul de
fata am utilizat contul bcuiasi :
In interfata pentru utilizator din MetaLib, versiunea 3, sunt disponibile urmatoarele
componente principale :
1. QuickSearch – este modul de cautare destinat mai ales utilizatorilor fara
experienta
2. Find Database – permite gasirea bazelor de date de interes
3. Find e-Journal - permite gasirea jurnalelor electronice de interes
4. MetaSearch – procesul de metacautare se adreseaza in special utilizatorilor
avansati
5. My Space – managementul datelor personale (modul de gestionare al rezultatelor
de interes obtinute)
Primele patru componente ofera medii de cautare pentru utilizatorul final.
MODALITATI DE REGASIRE A INFORMATIEI IN BAZELE DE DATE
QuickSearch este cea mai simpla modalitate de cautare in « resursele » din MetaLib
– cataloage de biblioteca, baze de date sau site-uri web – utilizand Quick Sets. Quick Sets
contine un set de resurse, predefinite de catre bibliotecar (sau de catre utilizator), organizate
si prezentate utilizatorilor (sau unui grup de utilizatori) in scopul cautarii si regasirii imediate a
resurselor.
Odata conectati, in optiunea QuickSearch (cautare rapida) exista doua posibilitati de
cautare: Simple (Simpla) si Avansata (Advanced).
5

Alegand optiunea de cautare simpla, prin tastarea butonului Simple, si setul de baze de date
dorite (in cazul de fata – Biblioteci nationale), se poate face cautarea dupa cuvantul dorit.
Pentru demonstratie, am ales termenul incunabula:
Cautarea s-a facut simultan in bazele de date care fac parte din setul ales.
6

Rezultatele obtinute pot fi vizualizate in trei moduri:
Table View
Brief View
7

Full View
Navigarea in pagini se face cu optiunea next/previous
8

Exista un link activ corespunzator numarul curent (No.) care va conduce la inregistrarea
respective. Acelasi rezultat se obtine si in cazul utilizarii linkului de la titlu.
9

Exista si o legatura catre catalogul fiecarei biblioteci care detine documentul respectiv, care se
realizeaza prin accesarea Database :
Utilizatorul are posibilitatea de a-si ordona rezultatele cau-
tarii dupa anumite criterii (numar de ordine, titlu, autor, an, baza de date) selectand una din
aceste optiuni (Sort by) :
10

Exista si oportunitatea de a selecta direct inregistrarea dorita folosind numarul de ordine al
acesteia, prin intermediul butonului Jump to.
Utilizatorilor le este permis sa adauge inregistrarile care ii intereseaza intr-un cos (fisier
personal) ; daca utilizatorul acceseaza sistemul ca un guest user, aceste optiuni vor fi pastrate
atata timp cat va dura sesiunea de lucru initiata. Pentru utilizatorii autentificati, continutul
cosului va fi pastrat, intre sesiunile de lucru, in directorul e-Shelf.
11

De asemenea, utilizatorul are posibilitatea de a-si salva inregistrarea pe calculatorul personal,
12

de a o trimite in posta electronica
sau de a vizualiza formatul original/convertit :
13

Apasand butonul SFX, se va face legatura catre serviciile SFX :
Alegand optiunea de cautare avansata, prin tastarea butonului Advanced, si alegand setul de
baze de date dorit (in cazul de fata – Biblioteci nationale), se poate face cautarea simultana
dupa informatia din doua campuri diferite, folosind operatorii Booleeni (si, sau, fara).
14

Utilizatorul are posibilitatea de a alege intre informatiile din sapte campuri (titlu, autor,
subiect, an, ISSN, ISBN sau toate campurile) si de a selecta, in acelasi timp, doua astfel de
campuri:
De exemplu, efectuand o cautare avansata dupa subiect (compusi organici) si an (2004),
odata cererea trimisa, va fi afisat permanent stadiul de efectuare a cautarii si numarul de
rezultate obtinute. Daca, dintr-un motiv sau altul, cautarea nu poate fi efectuata intr-o baza
de date, va aparea un mesaj de eroare. Daca se doreste suspendarea cautarii, este necesara
apasarea butonului Cancel.
Pentru exemplul de mai sus, s-au obtinut urmatoarele rezultate :
15

care vor fi vizualizate imediat :
Ca si in cazul cautarii simple, utilizatorul are informatii precise referitoare la marimea setului
de inregistrari obtinut (numar de documente). El va parcurge (rasfoi) lista rezultatelor
obtinute si poate opta pentru a continua cautarea, pentru a-i fi afisate inregistrari
16

suplimentare ; acest lucru se face prin folosirea butonului Get more, functie situata la sfarsitul
listei.
Imediat ce sunt regasite mai multe inregistrari, lista va reordonata, iar noile inregistrari vor fi
semnalate cu caractere speciale (in bold). In continuare, sunt valabile aceleasi optiuni de
salvare ca si in cazul cautarii simple.
Find Database (Alege baza de date)
Aceasta componenta permite utilizatorului sa localizeze bazele de date (resursele de
informare) folosind urmatoarele metode :
• Titles (Cautarea dupa titlu) – utilizatorul poate intra printr-un string (sir de caractere)
si poate specifica daca titlul bazei de date incepe cu un string, contine un string sau
specifica exact string-ul :
17

De exemplu, daca se foloseste optiunea start with (incepe cu), pentru litera b, se obtine :
Astfel, este generata ca rezultat o lista de baze de date, care poate fi sub forma unei
browse list (o lista a tuturor bazelor de date) sau poate fi o lista care cuprinde doar bazele
18

de date solicitate de utilizator. Daca aceasta cautare se face cu optiunea show all, lista va
contine inclusiv bazele de date restrictionate (si semnalizate corespunzator) ; folosirea
optiunii show unrestricted permite vizualizarea acelor baze de date in care utilizatorul are
dreptul de a cauta.
• Locate (Localizare) – utilizatorul poate cauta o baza de date dupa mai multe criterii :
titlu, vendorul bazei de date, categorie, orice cuvant, tipul bazei.
Ca si in cazul anterior, se obtine o lista a bazelor de date.
• Categoria de cautare – utilizatorul poate selecta o categorie sau subcategorie si obtine
toate bazele de date apartinand acelei categorii/subcategorii. De exemplu, daca
selectam categoria : Libraries (biblioteci) si subcategoria : Libraries in Europe
(Biblioteci din Europa) :
19

se obtine rezultatul urmator:
Click-and pe numele bibliotecii, este realizata legatura catre catalogul sau online :
20

Optiunile grupate in dreapta sub mentiunea Actions conduc la obtinerea unor informatii
despre bazele de date ale bibliotecii, soft-ul folosit, adresa IP etc :
21

Daca se doreste, pot fi realizate cautari doar intr-o anumita baza de date (este activata
automat optiunea Search in DB), fiind furnizare doar inregistrari ale documetelor din baza de
date respectiva.
22

Rezultatele obtinute pot fi afisate in Brief sau Table view. La afisarea rezultatelor, este activate
implicit optiunea Results in DB:
Find e-Journal (Alege jurnalul electronic)
23

Componenta Find e-Journal permite utilizatorului sa localizeze revistele electronice detinute de
biblioteca. Functionalitatea acestei componente este similara functionalitatii componentei Find
database, mai putin optiunea de cautare care este disponibila in bazele de date. Aceasta
inseamna ca utilizatorii pot pot gasi revista dupa titlu sau folosind alte metadate (ISSN, eISSN
si dupa subiect -Subject headings- daca serviciul MARCit este disponibil).
Apoi, utilizatorul poate se poate conecta direct la pagina unde se afla revista electronica si isi
poate crea o lista personala de astfel de jurnale electronice.
Regasirea jurnalelor electronice dupa titlu
MetaSearch (Metacautarea)
Componenta de metacautare implica intreaga functionalitate a functiei de cautare cu MetaLib.
Desi ca mod de functionare este asemanatoare cu functia de QuickSearch, metacautarea
presupune un control deplin al utilizatorului asupra selectiei si gestionarii resurselor din setul
de rezultate obtinute.
Metacautarea:
24

Cautarea poate fi efectuata in una sau mai multe baze de date.
Sectiunea din pagina intitulata Identify database (Identifica baza de date) ofera utilizatorului
un numar de optiuni pentru a-si selecta bazele in care va face cautarea. Printre optiuni sunt
Quick Sets (sunt disponibile seturi, daca este acestea au fost setate), My Databases, Locate
(selectarea bazelor de date dupa categorie sau alte atribute ale metadatelor), optiune similara
optiunii Locate din Find Databases. Odata ce lista bazelor de date este afisata, utilizatorul le va
selecta pe cele care il intereseaza si le va accesa, formuland o cerere de cautare simpla sau
avansata.
25

MetaSearch – Quick Sets
MetaSearch - Locate
Exemplu pentru cautarea simpla :
26

Din Identify Database, am ales optiunea My Databases, respectiv Biblioteci nationale. Am
selectat toate cele cinci biblioteci, folosind ca si criteriu de cautare cuvantul psihoterapie :
27

S-a obtinut un numar de 413 rezultate in una din bazele de date,
cautarea efectuandu-se dupa cuvantul solicitat in toate campurile si subcampurile
inregistrarilor.
Exista si posibilitatea de a vedea numarul de rezultate din celelalte baze de date selectate, cu
ajutorul legaturii catre results in other databases :
28

Daca utilizatorul doreste, rezultatele vor fi afisate combinat, din toate bazele de date
(combined results).
Numarul de rezultate per baza de date nu este limitat si utilizatorul poate cauta mai departe,
pentru a obtine mai multe rezultate (Get more) sau poate ajunge direct la oricare dintre
inregistrari, tastand numarul corespunzator acesteia in ecranul Jump to. Tastand numarul 60,
rezultatele vor fi afisate incepand cu aceasta pozitie :
29

Previous Searches (Cautari anterioare) – cu ajutorul acestei optiuni disponibile in cadrul
MetaSearch, utilizatorii pot vedea toate sesiunile anterioare de cautari, iar cei inregistrati le
pot salva.
30

Refine (Rafinare) – utilizatorul isi poate rafina rezultatele obtinute prin metacautare. Apasand
butonul Refine, se va deschide o fereastra de unde el are posibilitatea de a-si largi sau
restrange cautarea initiala cu ajutorul unor noi termeni de cautare (subiect, titlu, autor, an,
toate campurile) si a operatorilor Booleeni. Am restrans cautarea solicitand lucrarile unui
singur autor :
iar lista de rezultate include lucrarile acelui autor intr-o singura baza de date (ca in figura de
mai jos) sau in toate :
31

Cu SFX se creeaza legaturi catre resurse electronice relevante (textul integral al articolelor sau
informatii locale in OPAC-ul bibliotecii detinatoare).
Selectand una din inregistrarile din setul de rezultate, se observa ca exista mai multe
posibilitati de a o salva, daca utilizatorul doreste.
32

Inregistrare selectata din setul de rezultate (in partea dreapta a inregistrarii sunt simbolurile
pentru modurile in care aceasta poate fi salvata)
• Salvarea pe calculator, care se poate face in trei moduri:
- standard - salvare intr-un format similar celui afisat pe monitor
-format MARC21 - respectand campurile din catalogare corespunzatoare acestui format
- citation manager – salvarea se face intr-un format ISI Citation Manager (EndNote,
ProCite, ReferenceManager).
33

• Salvarea inregistrarii prin trimiterea ei pe e-mail, in format standard sau MARC21 :
• Salvarea inregistrarii prin trimiterea ei in “cosul” propriu
• Afisarea inregistrarii in format original (UNIMARC)
34

sau convertit (MARC21):
35

Afisarea inregistrarilor in format original sau convertit este disponibila din Full Record.
Exemplu pentru cautarea avansata (Advanced) : regasirea se face in acelasi mod ca si in cazul
Simple, dar trebuie selectati doi termeni pentru cautare, folosind operatorii booleeni :
36

My Space – optiune prezenta in meniu; MetaLib-ul permite personalizarea mediului de lucru
in sensul creerii propriilor liste de baze de date, salvarii inregistrarilor de interes gasite pentru
referinte viitoare si definirii preferintelor proprii pentru vizualizarea rezultatelor. Cele mai
multe din aceste functii sunt disponibile doar utilizatorilor autentificati, cu exceptia cosului
(basket) care poate fi folosit si de catre utilizatorii guest, insa doar pana la sfarsitul sesiunii de
lucru, moment in care va fi sters.
My Space activeaza urmatoarele functii:
• eShelf
• My Databases
• My e-Journals
• History/Alerts
• Preferences
eShelf (raftul electronic)
MetaLib permite utilizatorilor autentificati de a-si pastra inregistrarile selectate in raftul
electronic personal pentru utilizari viitoare. Inregistrarile sint adaugate in cos (parte
componenta a raftului electronic) sub forma unei liste de rezultate.
37

Inregistrarile din raftul electronic pot fi vizualizate in trei moduri:
Table View
Brief View
Full View.
Daca utilizatorul doreste, poate sterge inregistrari din cos unele inregistrari sau le poate
salva intr-un alt director, pe care il va denumi.
38

Directorul nou denumit (ias) va include lista inregistrarilor « mutate » din cos (in fig. de
mai jos-Raftul electronic– ecran unic):
39

Raftul electronic – afisare sub forma unui ecran splitat in doua
Navigarea intre cele doua tipuri de afisare se face prin actionarea butoanelor Simple sau
Advanced.
My Databases (Bazele mele de date) – utilizand aceasta optiune, utilizatorul poate crea
multiple seturi personale de baze de date, folosind bazele puse la dispozitie de bibliotecile
participante.
40

Bazele de date disponibile pot fi selectate pentru a fi trecute in setul personal (clipboard).
De exemplu :
In acelasi mod, ele pot fi sterse dintre optiunile favorite, atunci cand utilizatorul doreste.
41

My e-Journals – aceasta optiune personalizata permite utilizatorului sa-si gestioneze
propria lista de jurnale electronice.
History – aceasta optiune permite cautari in inregistrarile stocate in cursul sesiunilor
anterioare sau a celei curente.
Utilizatorii se pot reintoarce la termenii folositi anterior si pot folosi optiunile de search
existente in coloana Query, ceea ce va genera o noua cautare.
Alerts (Alerta)
42

Cautarile efectuate in MetaLib de catre utilizatorii autentificati pot fi salvate si rulate ca
Alerts si atunci acestea sunt reluate automat pe server, in mod periodic.
Cu ajutorul functiei Alert, utilizatorul este anuntat, prin e-mail, cand o noua inregistrare
care indeplineste criteriile de cautare este adaugata in bazele de date selectate.
Notificarea trimisa prin email include si o legatura activa care permite o noua cautare si
vizualizare a inregistrarii adaugate.
Preferinte (personalizarea mediului de lucru) – utilizatorul isi poate alege un set de
preferinte precum selectia portalului, limba de afisare a rezultatelor, formatele de afisare,
numarul de rezultate per pagina.
43

Algoritmul de evaluare a relevantei inregistrarilor gasite (MetaLib’s Relevance Ranking
Algorithm)– permite MetaLib sa evalueze releventa inregistrarilor regasite din diverse resurse
de informare.
Exportul si importul inregistrarilor din baza de date
MetaLib are o Baza de Cunostinte care pastreaza date descriptive si tehnice pentru resursele
accesate via MetaLib. Fiecare resursa din Baza de Cunostinte are una sau mai multe astfel de
tipuri de inregistrari:
44

• o inregistrare a descrierii resursei de informare (IRD) cu date de descriere si de
abonare. IRD-ul este singura inregistrare obligatorie si, singura, este baza pentru o
Resursa de Legatura si care poate fi localizata si la care se poate face legatura prin
portalul MetaLib.
• o inregistrare configurare contine “reguli“ pentru cautarea resurselor, pentru regasirea
de inregistrari din resurse, si pentru analizarea inregistrarilor pentru a constri
OpenURL
• programe externe
Inregistrarile din baza de cunostinte a MetaLib pot fi exportate si apoi importate intr-un sistem
Metalib diferit. Aceasta caracteristica (facilitate) poate fi folosita pentru a imparti (partaja)
resursele cu alte site-uri MetaLib.
Cerintele tehnice pentru IMPORT/EXPORT, descrierea procesului si explicarea unor
limitari in folosirea acestei caracteristici (facilitati, optiuni).
Sistemul din care inregistrarile sunt exportate trebuie sa aiba un prefix IRD de 3 cifre diferit
de cel al sistemului in care sunt importate inregistrarile. Prefixul IRD de 3 cifre este atribuit
(fixat) de catre sistem atunci cand este creat un nou IRD.
IRD – descrierea resursei de informatie (information resource description)
Acest document descrie procedurile de IMPORT/EXPORT asa cum lucreaza ele in MetaLib 3.12.
Aceste proceduri pot fi schimbate in versiunile viitoare.
EXPORTUL
Functia de Export Resurse este disponibila in Modulul MetaLib Admin (/M) la “7. Procedurile de
export-import”. Se apasa pe “Export resurse din baza de cunostinte locala”. Pe pagina apar
prezentate un numar de criterii.
Se folosesc aceste criterii de selectie pentru a delimita (preciza) care IRD-uri ar trebui sa fie
descarcate.
Institutia : Se selecteaza institutia de la care trebuie descarcate inregistrarile. De notat ca
institutia este cea definita in IRD. Lista afisata a institutiilor contine institutia (institutiile) in
care utilizatorul modulului de administrare (/M) are permisiunea de “scriere”. Se lasa campul
pentru institutie liber (blank, gol) pentru a descarca inregistari de la toate institutiile la care
userul respectiv are permisiunea de “scriere”.
Statutul IRD : Se selecteaza statutul IRD-urilor care urmeaza a fi descarcate.
Free/Subscription (Acces liber/Acces cu abonament) : Se utilizeaza aceasta optiune
pentru a descarca doar resursele Free sau doar resursele Subscription. Se lasa aceasta
optiune neprecizata (blank) pentru a descarca ambele categorii (Free si Subscription).
Adresa de e-mail: Un mesaj despre descarcare va fi trimis la o adresa de e-mail introdusa
(precizata) aici.
Stergere campuri locale? Y/N :
• Selectand Y, vor fi descarcate inregistrarile Subscription fara datele din urmatoarele
campuri ale IRD:
Autentificare
Hostname:Port
Secondary Affiliation (Atribuire secundara)
Filtru IP
Legatura catre URL-ul interfetei native (Link to Native Interface URL)
45

Legatura catre inregistrarile din URL-ul interfetei native (Link to Records in Native
Interface URL)
Legatura catre posesori (Link to Holdings)
• Selectand Y, vor fi descarcate documentele Free, fara datele din urmatoarele campuri
ale IRD:
Autentificare
Secondary Affiliation (Atribuire secundara)
Filtru IP
Numele fisierului de iesire (Output File) – Se introduce aici numele unui fisier. Numele
fisierului trebuie sa inceapa cu o litera (nu un numar). Nu se introduce extensia fisierului;
extensia .xml va fi adaugata automat cand fisierul este creat. De exemplu, daca se introduce
“export1”, fisierul de export va fi “export1.xml”.
Daca exista deja pe server un fisier cu acelasi nume, acesta va fi suprascris. Fisierele de
export sunt create in .\dat01\export>. Verificati acest director pentru a va asigura ca
numele fisierului este unic, inainte de a continua.
Ce este exportat?
Procedura de export creeaza un fisier XML cu urmatoarele date:
• IRD-uri
• Configuratie (configuratii) de legatura catre IRD-uri (legate la IRD-uri)
• Tabela (tabele) folosite de configuratie (configuratii), incluzand tabelele Z39, tabelele
SUTRS si alte tabele de conversie a datelor.
• Program (programe) externe la care face referire (trimitere) configuratia
(configuratiile).
IMPORTUL
Pentru a importa resurse intr-un sistem MetaLib, fisierul de iesire XML dintr-un alt sistem
MetaLib ar trebui sa fie copiat in directorul .\dat01\import> al sistemului in care resursele
vor fi importate. Fisierul XML trebuie sa fie unul care a fost descarcat dintr-un alt sistem
MetaLib cu un prefix IRD de 3 cifre diferit si trebuie sa aiba o extensie a fisierului de .xml.
Toate inregistrarile dintr-un fisier Import sunt importate (cu exceptia IRD-urilor
care au fost importate anterior). Nu exista optiunea de a importa doar unele din
inregistrari.
Functia de Import Resurse (Import Resources) este disponibila in modulul MetaLib Admin
(/M) la “7. Procedurile de export-import”. Apasati pe “Import resurse in baza de cunostinte
locala”. Pe pagina apar prezentate un numar de criterii:
Numele fisierului de intrare: Lista afisata contine numele fisierelor xml din directorul
.\dat01\import>. Alegeti unul din ele.
Numele fisierului este schimbat de catre procesul de import pentru a se face
diferenta intre fisierele care nu au fost importate si cele care deja au fost. De
exemplu, un nume de fisier “import1.xml” va fi schimbat in
“20041017_import1.xml” unde 20041017 este data zilei curente (cand a fost facut
importul). Numele de fisier care incep cu o data nu vor mai aparea in lista cu fisiere
disponibile pentru import. Pentru a importa acelasi fisier in institutii diferite (un alt
import), fisierul redenumit din directorul .\dat01\import> va trebui redenumit
manual ca un fisier .xml.
Institutia : Lista afisata contine institutia (institutiile) in care utilizatorul modulului de
administrare (/M) are permisiunea de “scriere”. Trebuie selectata o institutie. In timpul
46

importului, institutia din IRD-uri (mentionata in inregistrarile ce sunt importate) va fi
schimbata in institutia selectata aici.
!!!! Institutia din inregistrarile de configuratie (configuratiilor) nu este modificata in
timpul importului. Acesta inseamna ca daca sistemul in care sunt importate
inregistrarile nu are un echivalent pentru Institutie, inregistrarile de configuratie
(configuratiilor) nu vor fi editabile.
Statutul IRD: Selectati statutul care va fi atribuit IRD-urilor ce sunt introduse. Selectati “no
change” (“fara modificare”) pentru a importa IRD-urile cu statusul pe care il au in fisierul xml.
Cum sunt modificate inregistrarile in timpul importului?
Configuratii
In timpul procedurii de Import, configuratia, tabelele, si programele externele sunt complet
suprascrise daca este identificata o potrivire in codul de configurare. Daca nu se gaseste nici o
potrivire in codul de configurare, configurarea este incarcata ca una noua. Programele externe
scrise in Perl contin o cale catre directorul Perl de pe server. ; procedura de Import modifica
calea pentru a se potrivi cu cea de pe serverul in care sunt importate inregistrarile.
Singura verificare este asupra codului de configurare. Este important de verificat ca
‘configurarile care intra (sunt importate) nu impart (partajeaza) un cod de
configurare pentru resurse diferite. Este. de asemenea, important sa se inteleaga ca
atunci cand configurarile sunt importate, institutia careia ii apartin devine institutia
din fisierul de import. De exemplu, daca serverul in care inregistrarile sunt importate
au o configurare cu un cod de L_TEST apartinand Institutiei A si fisierul import
contine o configurare cu un cod de L_TEST apartinand Institutiei B, dupa import,
configurarea L_TEST va apartine Institutiei B, chiar daca nu este o Institutie B
definita pe acel server.
IRD-uri
IRD-ul nu este niciodata suprascris sau actualizat. Daca sistemul identifica o potrivire intre IDul
Resursei intr-o inregistrare “care vine” si ID-ul Sursei unei inregistrari din Institutia in care
inregistrarile sunt importate, IRd-ul nu va fi importat deloc; va fi importata configurarea la
care el este atasat.
In timpul Importului, sunt facute mai multe modificari IRD-ului:
• IRD-ului i se atribuie un nou ID al Resursei, utiliand prefixul IRD de 3 cifre al
sistemului care face importul;
• Institutia este modificata in cea care a fost selectata in timpul procesului de import;
• ID-ul Resursei (Resource ID) al IRD-ului care a fost importat este mutat in campul
ID-ul Sursei (Source ID); Aceasta inseamna ca daca IRD-ul original a fost copiat
dintr-un IRD din CKB (Central Knowledge Base – Baza de Cunostinte Centrala),
ID-ul CKB se va pierde. Noul IRD importat nu va mai fi niciodata conectat la IRD-ul
CKB si nu va avea niciodata vreo legatura la Notele de Configurare a Resursei
(Resource Configuration Notes) sau la Indicii de Cautare (Search Hints) pentru notele
Utilizatorului (CKB).
Actualizarea globala “Comutare la Configurare CKB” adauga ID-ul CKB la campul
“ID-ul Sursei” (“Source ID”), dar utilizand acea optiune in acest caz se va pierde IDul
Resursei original al IRD-ului, ceea ce inseamna ca re-importarea aceleiasi
inregistrari va avea ca rezultat adaugarea unui nou IRD.
10.3. Raportul de Import
47

De fiecare data cand sunt importate inregistrari, este creat un raport in directorul
.\dat01\import>. Numele fisierului este “import1.xml.report” corespunzator unui fisier
importat cu numele “import1.xml”. Acesta raporteaza asupra noilor IRD-uri / configuratii
care au fost importate, configuratii care au fost actualizate si orice inregistrari care au fost
respinse in timpul procedurii de import.
48