Contract de prestari servicii pentru audit financiar - Societatea de ...

CONTRACT DE PRESTǍRI SERVICII
Numărul ............ din data de..........................
Art.1 PǍRŢILE CONTRACTANTE
1.1. SOCIETATEA DE SCLEROZA MULTIPLA DIN ROMANIA (SSMR), cu
sediul în _____, CIF ______, înregistrată la Judecatoria Oradea __________,
e-mail:office@smromania.ro, reprezentată de director executiv ______,
denumit în continuare BENEFICIAR,
şi
1.2. _______ , cu sediul in ______, str. ________, bl.____, ap.____, jud. _____,
CUI _____, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. _____, cont bancar
______, deschis la ______, e-mail: _______, reprezentata prin _______, in
calitate de Auditor Financiar (PRESTATOR)
Art.2 OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. a.Verificarea cheltuielilor aferente cererilor de rambursare ce urmează a fi
înaintate de către SOCIETATEA DE SCLEROZA MULTIPLA DIN
ROMANIA către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional
Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane” (A.M.P.O.S.D.R.U.), în baza
contractului de finantare numar de identificare a Contractului ____, Contract
de Finantare inregistrat la AMPOSDRU nr.__________
b.Întocmirea şi prezentarea rapoartelor de verificare a cheltuielilor aferente
cererilor de rambursare (intermediare sau finala) întocmite de
SOCIETATEA DE SCLEROZA MULTIPLA DIN ROMANIA, numit Raportul
privind constatarile factuale” (RCF) în cadrul proiectului _____________
Art.3. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Termenul de întocmire si prezentare a rapoartelor RCF mentionate la
punctul 2.1.b urmează să fie stabilit în funcţie de prevederile contractului de
finanţare încheiat între SOCIETATEA DE SCLEROZA MULTIPLA DIN
ROMANIA şi A.M.P.O.S.D.R.U, a oricaror Instructiuni ulterioare emise de
A.M.P.O.S.D.R.U pe aceasta tema, precum si a graficului estimativ de
depunere a cererilor de rambursare; acest termen va fi agreat de ambele
parti pentru fiecare cerere de rambursare in parte si, odata stabilit, nu va
putea fi depasit de catre Auditor decat sub rezerva aplicarii penalitatilor
mentionate la art. 5.5; in cazul in care SOCIETATEA DE SCLEROZA
MULTIPLA DIN ROMANIA va constata depasiri ale termenului stabilit in cel
putin 3 situatii, isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral acest contract fara
a plati nici o dauna Auditorului.
3.2. Prezentul contract este valabil pe o perioada de 33 (treizecisitreideluni) de
luni, intrand in vigoare de la data semnării de către ambele părţi.

Art.4. OBLIGAŢIILE PǍRŢILOR
4.1. Obligaţiile BENEFICIARULUI:
4.1.1. Să pună la dispoziţia Auditorului financiar orice înregistrări, documente şi
alte informaţii necesare realizării misiunii.
4.1.2. Să asigure condiţiile necesare pentru realizarea lucrărilor contractate:
spaţiu de analiză a documentelor şi discuţii cu reprezentanţii echipei de
management si de implementare a proiectului.
4.1.3. Să permită, ori de câte ori este cazul, un dialog profesional între Auditorul
financiar, inclusiv reprezentanţii acestuia şi echipa de management a
proiectului.
Intârzierea predării documentelor solicitate sau a accesului la acestea,
precum şi amânarea unor discuţii necesare cu reprezentanţi sau personal
de specialitate ai Beneficiarei, poate determina nerespectarea de către
Auditorul financiar a planificării misiunii de audit şi a elaborării raportului de
verificare a cheltuielilor.
4.1.4. Să achite Auditorului financiar contravaloarea serviciilor prestate în
conformitate cu prevederile articolului 5 din prezentul contract.
4.2. Obligaţiile AUDITORULUI FINANCIAR
4.2.1. Să efectueze lucrările numai în conformitate cu reglementările legale în
vigoare, normele profesionale şi tehnice care îi sunt aplicabile. In situatia in
care in cel putin 2 situatii cererile de rambursare ale SOCIETATII DE
SCLEROZA MULTIPLA DIN ROMANIA. sunt respinse de catre
AMPOSDRU cu motivatia calitatii necorespunzatoare/neconforme a RCF,
SOCIETATEA DE SCLEROZA MULTIPLA DIN ROMANIA isi rezerva
dreptul de a rezilia unilateral, de indata, acest contract, fara a plati daune
Auditorului.
4.2.2. Să organizeze şi să efectueze lucrările, ca urmare a acceptării misiunii
de audit şi în conformitate cu planificarea acceptată de comun acord cu
Beneficiarul, conform capitolului 6 al prezentului contract.
4.2.3. Să nu se implice în desfăşurarea activităţii de administrare a proiectului,
care reprezintă atributul şi responsabilitatea exclusivă a Beneficiarului.
4.2.4. Să păstreze confidenţialitatea profesională, cu excepţia cazurilor
prevăzute de lege. Faptele cuprinse în confidenţialitatea profesională includ
nu numai pe acelea încredinţate de Beneficiar, ci şi pe cele despre care s-a
luat la cunoştinţă prin intermediul lucrărilor executate.
Confidenţialitatea profesională va fi pastrată de Auditorul financiar, inclusiv
salariaţii şi colaboratorii acestuia, care au avut acces la informaţii despre
Beneficiar, pe o perioada de trei ani de la încetarea prezentului contract.
Să raspundă pentru prejudiciile pe care le poate aduce Beneficiarului ca
urmare a intocmirii necorespunzatoare a rapoartelor de verificare a
cheltuielilor, în condiţiile legii şi a riscului de asigurare profesională.
Auditorul financiar răspunde profesional în faţa Camerei Auditorilor
Financiari din România.
2

4.3. Obligatii COMUNE
Părţile convin să colaboreze cu bună credintă, în scopul executării
prezentului contract, acordându-şi sprijin reciproc şi operativ, inclusiv prin
discuţii şi analize comune periodice sau ori de câte ori este cazul, între
reprezentanţii lor.
Art.5 ONORARII SI CONDITII DE PLATA
5.1. Onorariul pentru lucrările efectuate pentru intreaga perioada de
implementare a proiectului strategic este de ______lei, la care se adauga TVA,
in cota prevazuta de lege si va fi achitata in trei transe, astfel:
5.1.2. Prima tranșa, în valoare de ______ lei +TVA va fi achitată pana în data de 30
Septembrie 2010.
5.1.3. A doua tranșă, în cuantum de ______lei + TVA va fi achită pana în data de 30
Septembrie 2011.
5.1.4. A treia tranșă, în cuantum de ________lei + TVA va fi achită pana în data de
30 Septembrie 2012.
5.2. Prestatorul va emite câte o factură fiscală pentru fiecare tranșă în parte.
5.3. Plata se va face prin ordin de plată, pe baza facturii fiscale emise de Auditor
şi va fi plătită în termen de 10 zile de la primirea ei de catre Beneficiar. Plata
se va face prin transfer bancar in contul bancar al auditorului financiar.
5.4. Neexecutarea obligaţiilor contractuale de la punctul 3.1 (de catre Auditor) si
de la punctul 5.3 (de catre Beneficiar) atrage dupa sine o penalizare de
0.06% din valoarea onorariului/ zi.
Art.6. MODALITATEA DE LUCRU
6.1. In primele 10 zile din luna in care se depune cererea de rambursare,
Beneficiarul se obliga sa puna la dispozitia Auditorului toate documentele
necesare intocmirii Raportului de Audit.
6.2. Auditorul are obligatia ca, in termen de 6 zile lucratoare de la data primirii
documentelor mai sus mentionate, sa emita raportul de audit.
6.3. In cazul in care una dintre parti nu va putea respecta termenele indicate mai
sus, aceasta va anunta cealalta parte despre acest lucru, comunicand
totodata termenul nou pentru cand va putea sa-si indeplineasca obligatiile
sale.
Art.7. MODIFICAREA, ÎNCETAREA CONTRACTULUI
7.1. Prezentul contract nu poate fi modificat decât în formă scrisă, respectiv prin
act adiţional.
7.2. Prezentul contract se poate rezilia la iniţiativa oricărei părţi prin notificare
scrisă, cu un termen de preaviz de 60 de zile, precum si in conditiile
prevazute la art.4.2.1., fraza finala .
7.3. Prezentul contract poate înceta inainte de termen dacă una din părţi nu-şi
îndeplineşte o obligaţie esenţială, dacă este declarată în stare de
insolvabilitate sau împotriva ei s-a declanşat procedura de lichidare, potrivit
legii, dacă a incălcat oricare din obligaţiile sale după ce a fost notificată
3

despre respectiva încălcare a clauzelor contractuale, iar aceasta se
constată cu probe scrise.
7.3. Prezentul contract poate fi reziliat unilateral de catre Beneficiar-de indatadaca
pe parcursul derularii acestuia, Auditorul nu mai are calitatea de
Auditor Financiar Independent recunoscut de CAFR.
Art.8. FORŢA MAJORĂ
8.1. Prezentul contract poate fi suspendat sau poate înceta dacă oricare dintre
părţi invocă forţa majoră, cauzele de forţă majoră fiind independente de
voinţa părţilor, imprevizibile şi inevitabile.
Forţa majoră poate impiedica pe oricare din părţi să-şi îndeplinească,
integral sau parţial, propriile obligaţii asumate potrivit contractului de faţă.
8.2. Forţa majoră se poate invoca, în condiţiile legii, şi exonerează de
răspundere partea contractuală care apelează la această imposibilitate de
îndeplinire a obligaţiilor contractuale.
Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice imediat, dar nu mai
târziu de cinci zile, în scris, celeilalte părţi, ivirea cazului de forţă majoră şi,
totodată, să intreprindă toate eforturile sale pentru a limita consecinţele
acestei imprejurări.
8.3. În termen de cel mult 5 zile după ivirea cazului de forţă majoră sau asimilat
acestuia, partea în cauză trebuie să transmită celeilalte părţi contractante
documentele doveditoare şi, totodată, să estimeze durata efectelor forţei
majore.
8.4. Încetarea cazului de forţă majoră sau asimilat acestuia trebuie, de
asemenea, comunicat, în scris, celeilalte părţi în termen de cel mult o zi de
la data când s-a produs această încetare. Cu această ocazie se vor
comunica posibilităţile concrete de reluare a îndeplinirii propriilor obligaţii
contractuale şi estimările în legătură cu eventualitatea recuperării diferitelor
întârzieri sau restanţe.
8.5. În cazul în care evenimentul care determină împiedicarea executării întocmai
a prevederilor prezentului contract de către una dintre părţile contractante
durează mai mult de o lună, cealaltă parte are dreptul să se considere
dezlegată de obligaţia sa corelativă decurgând din contract, iar ambele parţi
vor examina împreună modalităţile de executare în continuare a prezentului
contract sau de suspendare temporară a aplicării lui, ori eventualitatea de
reziliere a acestuia.
8.6. Fiecare parte se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru
eliminarea sau diminuarea consecinţelor forţei majore şi a oricărui
eveniment asimilat acestuia.
Art.9. LITIGII
9.1. Toate eventualele diferende care ar putea interveni între părţi în legătură cu
interpretarea şi/sau executarea prezentului contract ori în legătură cu acesta
se vor soluţiona pe cale amiabilă.
9.2. In caz de nerezolvare pe cale amiabilă, fiecare parte contractantă va avea
dreptul să supună respectivul diferend spre soluţionare instanţelor
judecătoreşti competente.
4

Art.10. ALTE CLAUZE
10.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre
acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă - în scris- la
adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract, inclusiv prin
posta electronica.
10.2. Prezentul contract se completează cu prevederile legislaţiei civile în
materie.
10.3. Prezentul contract se întemeiază pe faptul că Auditorul financiar este
autorizat să execute servicii profesionale de către Camera Auditorilor
Financiari din România, conform autorizatiei numarul ___ emisă de CAFR.
10.4. Prezentul contract s-a incheiat azi, ______________, în trei exemplare
originale, fiecare având aceeaşi putere juridică, din care câte un exemplar
pentru auditor si doua exemplare pentru beneficiar.
BENEFICIAR
AUDITOR FINANCIAR(PRESTATOR)
SSMR SC ___________SRL
Prin director executiv
prin administrator
___________
_______________
5