Ghid de e_Comunicare la nivelul administratiei publice.pdf

Dumitru Beianu
Preşedintele
Consiliului Județean
Giurgiu
Adriana Udroiu
consilier în cadrul
compartimentului IT
Consiliul Județean
Giurgiu
Prin acest proiect se va realiza o fluidizare a comunicării electronice cu Consiliul Judeţean şi alte
autorităţi administrative din judeţ şi se vor reduce considerabil cheltuielile de transmitere prin
poştă a unor documente.
În condiţiile realităţilor socio-economice contemporane, ale sporirii şi diversificării serviciilor
publice destinate satisfacerii nevoilor cetăţenilor, problemele comunicării tind să devină din ce în
ce mai diversificate şi mai variate.
Sistemul de comunicare necesită utilizarea unor forme variate de informare precum şi a unor
metode de implicare a beneficiarilor finali, cetăţenii, în utilizarea acestora, cu scopul de a provoca o
serie de modificări ale mentalităţilor şi obiceiurilor de comunicare cu partenerii publici. Prin politica
de comunicare practicată, instituţia urmăreşte promovarea activităţilor şi serviciilor sale, dar şi
feed back-ul partenerilor sociali. De nenumărate ori administraţiile publice trebuie să găsească
metodele adecvate prin care, reinventându-se, să poată asigura implicarea interactivă a cetăţenilor
în luarea deciziilor. Acesta a fost scopul pentru care a fost depus, implementat şi susţinut un
astfel de proiect. În interiorul instituţiei, reproiectarea sistemului managerial al domeniului IT a
însemnat configurarea unei infrastructuri TIC moderne şi performante, care să permită rularea
în condiţii optime a mecanismelor existente, creşterea nivelului de securitate a datelor, precum
şi perfecţionarea personalului în aplicarea unor metode de lucru avansate, precum semnătura
electronică şi căsuţele securizate de email.
Margareta
Mihaela Cristea
Manager Public
„Eficienţă Administrativă prin e - Comunicare la nivelul Consiliului Judeţean Giurgiu” – E.A.e-C.
GIURGIU, cod SMIS 11212, reprezintă un prim pas în procesul de implementare a unui sistem
de politici publice la nivel judeţean, prin introducerea de noi instrumente suport pentru un
management bazat pe performanţă. Aceasta se reflectă atât din perspectiva tehnicilor inovatoare
de comunicare, menite să sprijine un proces decizional eficient cât şi să îmbunătăţească din punct
de vedere calitativ serviciile publice livrate către clientul cetăţean, printr-o continuare, la un alt
nivel de reformă, modernizare şi creştere a capacităţii instituţionale, a unui alt proiect implementat
la nivelul celor două instituţii cu asistenţă financiară din Fondul Social European, în cadrul
Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013, – M.E.S.A.J Giurgiu, cod
SMIS 2378.
Pentru mai multe informaţii, vizitaţi website-ul oficial:
http://www.cjgiurgiu.ro