Revista Tinerilor Economi[ti - Centru E-learning de Instruire al ...

Revista Tinerilor Economişti
- o primă categorie, care nu este urmată de un proces de concepere ci numai
de unul de decizie, de exemplu: conducerea întreprinderii, constatând că un anumit
produs nu se mai vinde la nivelurile estimate, solicită efectuarea unui studiu pentru
identificarea şi înlăturarea operativă a cauzelor acestui efect;
- altă categorie este reprezentată de cheltuielile ce preced conceperea unui
activ, de exemplu: activităţi în scopul obţinerii de noi cunoştinţe; căutarea în direcţia
evaluării şi selecţiei finale a aplicaţiilor din cercetare; cercetarea pentru alternative de
materiale, produse, procese, sisteme sau servicii şi formularea, simularea, evaluarea şi
selecţia finală a alternativelor posibile de dezvoltare. În cadrul acestor cheltuieli se
cuprind eforturile de studiu şi cercetare realizate de întreprindere în legătură cu
realizarea unui activ necorporal de la momentul iniţial până la momentul deciziei
privind (in)fiabilitatea proiectului de dezvoltare.
Toate aceste cheltuieli, dacă se apelează pentru realizarea lor la unităţi
specializate, se înregistrează în contabilitate, pe bază de contract şi factură sau deviz de
lucrări (cheltuieli), după formula:
614
˝Cheltuielile cu studiile şi cercetările˝
= 401
˝Furnizori˝
sau
408
˝Furnizori facturi nesosite˝
B. Recunoaşterea în contabilitate a cheltuielilor cu alte prestaţii externe
Pentru prestaţii externe ce au legătură cu activitatea întreprinderii, contabilitatea
financiară şi-a creat următoarele categorii:
- cheltuieli cu colaboratorii;
- cheltuieli privind comisioanele şi onorariile;
- cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate;
- cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal;
- cheltuieli cu deplasările, detaşările şi transferări;
- cheltuieli poştale şi taxele de comunicaţii;
- cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate;
- alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi.
Având în vedere că pentru o parte însemnată a acestor categorii de cheltuieli
nu există opţiuni privind contabilizarea lor, vom prezenta în continuare acele categorii
pentru care, într-adevăr, există direse opţiuni privind recunoaşterea în contabilitate.
Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate
Sunt tratate împreună aceste cheltuieli pentru că au acelaşi scop de a susţine
imaginea, activităţile şi, implicit, profiturile firmei. Totuşi se impune o diferenţiere
în:
- cheltuieli de protocol, care sunt recunoscute ca atare din punct de vedere
contabil ca fiind cheltuieli în sprijinul veniturilor la momentul la care acestea se
efectuează (plătesc), însă din punct de vedere fiscal, momentan, în ţara noastră, sunt
plafonate superior în ceea ce priveşte recunoaşterea (2% aplicat la profitul brut cumulat
cu cheltuielile de protocol, în acelaşi timp existând o interdicţie selectivă pentru unele
produse alcool, tutun etc.). Recunoaşterea contabilă se bazează pe caracterul mai puţin
semnificativ al acestor cheltuieli, în condiţiile în care managementul întreprinderii se
42