ROF - Ministerul Economiei

(2) CCTC are în componenţă 19 membri, reprezentând instituţiile şi organizaţiile cuprinse înAnexa 1 a prezentului Regulament, dintre care 30% reprezintă organizaţii din mediuleconomic, social, academic şi din societatea civilă.(3) Fiecare instituţie sau organizaţie cu reprezentare în CCTC, îşi desemnează câte un membrutitular şi un membru supleant(4) La reuniunile CCTC, în plen şi pe grupuri de lucru, pot participa cu statut de invitaţi:reprezentanţi ai Preşedinţiei României, ai comisiilor de specialitate ale ParlamentuluiRomâniei, ai României în Parlamentul European, ai Comisiei Europene, precum şireprezentanţi ai altor instituţii sau organizaţii cu expertiză relevantă pentru subiectele îndezbatere în cadrul respectivei reuniuni.Art. 4 Membrii şi invitaţii CCTC(1) Membrii CCTC participă la procesul de luare a deciziilor și acţionează în vederea duceriila îndeplinire a deciziilor CCTC.(2) Invitaţii la reuniunile CCTC nu participă la procesul de luare a deciziilor.(3) MECMA, MAEUR şi ANCS stabilesc de comun acord partenerii cu statut de invitat careparticipă la fiecare reuniune CCTC pe baza propunerilor formulate de membrii de dreptai CCTC şi, după caz, ca urmare a solicitărilor primite de la respectivele organizații.(4) Desemnarea, înlocuirea sau revocarea membrilor titulari şi supleanţi se face de cătreconducătorul instituţiei reprezentate în CCTC prin notificare transmisă secretariatuluipermanent al CCTC.(5) Calitatea de membru titular sau supleant încetează când persoana nominalizată în CCTCse află într-una din următoarele situaţii:a. Nu mai deţine funcţia în cadrul instituţiei sau organizației pe care o reprezintă camembru titular/supleant în cadrul CCTC în acest caz, desemnarea unei altepersoane ca membru titular/ supleant este comunicată de cătreinstituția/organizația respectivă, în scris secretariatului permanent al CCTC întermen de 5 zile lucrătoare.b. CCTC a solicitat revocarea calităţii de membru titular/supleant ca urmare aîncălcării prevederilor Codului de conduită, prevăzut în Anexa 3 sau anereprezentării instituţiei/organizației la două reuniuni succesive ale CCTC. Înacest caz, secretariatul permanent va notifica instituţia/organizația vizată şi vasolicita o nouă nominalizare. Membrii şi invitaţii CCTC îşi exercită atribuţiile cutitlu gratuit.Art. 5 Coordonarea în parteneriat a CCTC(1) Coordonarea CCTC este asigurată în parteneriat de către:a. Secretarul de stat, coordonator al domeniului de finanţări externe si relaţii cu IFIdin cadrul MECMA;b. Secretarul de stat coordonator al ACIS din cadrul Ministerului AfacerilorEuropene;c. Preşedintele ANCS.(2) Coordonatorul CCTC din partea MECMA îndeplineşte, cu consultarea prealabilă acelorlalţi coordonatori, următoarele atribuţii:2

a) convoacă reuniunile CCTC;b) stabileşte agenda reuniunilor CCTC;c) aprobă materialele ce urmează a fi transmise membrilor CCTC, în vederea discutăriiacestora în cadrul reuniunilor CCTC;d) prezidează întâlnirile în plen sau pe grupuri de lucru,împreună cu ceilalţi coordonatori;e) reprezintă CCTC în relaţiile cu terţii.Art. 6 Asistenta de specialitate pentru CCTC(1) Se constituie în cadrul MECMA, sub coordonarea Directiei Planificare si DezvoltareEconomica, Unitatea de Management pentru Pregatirea Accesarii si Implementariifondurilor europene 2014 -2020, formata din reprezentanti ai UPP, AM POS CCE, OIE,OIIMM si OICDI.(2) Unitatea de Management pentru Pregatirea Accesarii si Implementarii FondurilorEuropene 2014 -2020 desfasoară în principal urmatoarele activități:a. Coordonează din punct de vedere organizatoric și corelează activitățiledesfașurate de grupurile de lucrub. Identifica nevoile de asistență tehnică de specialitate pentru buna desfășurare aactivității CCTC și a grupurilor de lucruc. Asigura resursele financiare necesare angajării de asistență tehnica și/ sau experțicooptatid. Asigura cadrul de accesare asistenta de specialitate si expertiza internă și externăe. îndeplineşte orice alte activităţi legate de asigurarea bunei desfăşurări a activităţiiCCTC(3) In cadrul Unitatii de Management pentru Pregatirea Accesarii si ImplementariiFondurilor Europene 2014 -2020 se constituie secretariatul permanent al CCTC, caredesfășoara următoarele activități:a. propune coordonatorilor CCTC structura şi conţinutul agendei, în bazapropunerilor făcute de către coordonatorii Grupurilor de lucru;b. pregăteşte şi transmite documentele şi materialele necesare convocării reuniunilorCCTC;c. primeşte, distribuie şi sintetizează propunerile şi comentariile transmise demembrii CCTC sau de persoanele cu statut de invitat;d. asigură evidenţa documentelor primite de la membrii CCTC sau, după caz, de lapersoanele cu statut de invitat;e. asigură, între reuniuni, asistenţa logistică necesară coordonatorilor, precum şimembrilor CCTC;f. întocmeşte minutele reuniunilor și urmărește îndeplinirea celor agreate în cadrulreuniunilor;Art. 7 Reuniunile CCTC(1) CCTC se reuneşte în reuniuni ordinare, conform calendarului stabilit, dar cel puțin o dată ladouă luni, precum şi în reuniuni extraordinare.(2) CCTC se poate întruni în reuniuni extraordinare la iniţiativa coordonatorilor CCTC sau lapropunerea a cel puţin o treime din membrii CCTC, situaţie în care propunerea se transmiteîn scris secretariatului permanent, urmând ca, în colaborare, coordonatorii să decidă dataconvocării acestei reuniuni.3

(3) Convocarea reuniunilor ordinare, transmiterea invitaţiilor şi agendei preliminare cătremembri şi invitaţi se realizează de secretariatul permanent, cu cel puţin 5 zile calendaristiceînaintea datei reuniunii. Documentele supuse dezbaterii vor fi transmise cu cel puţin 3 zilecalendaristice înainte de data convocării. Convocarea reuniunilor extraordinare ale CCTC sepoate face într-o perioadă mai scurtă de 5 zile calendaristice.(4) Propunerile de completare/modificare a agendei preliminare se adresează secretariatuluipermanent în termen de 2 zile calendaristice de la data transmiterii acesteia.(5) Secretariatul permanent poate furniza membrilor şi invitaţilor CCTC, până în preziuareuniunii sau chiar în cadrul reuniunii, alte informaţii relevante cu privire la ordinea de zi,astfel încât aceştia să aibă la dispoziţie cele mai recente informaţii cu privire la subiecteleaflate pe agendă.(6) Convocarea reuniunilor CCTC se face întotdeauna în scris, invitaţiile fiind transmise prin faxsau e-mail.(7) La începutul fiecărei reuniuni, se adoptă agenda şi se discută şi aprobă minuta precedenteireuniuni a CCTC(8) Reuniunile CCTC nu au caracter public, cu excepţia cazului în care coordonatorii decidaltfel.(9) Deciziile adoptate în cadrul reuniunii CCTC sunt rezumate într-un document denumit Sintezadeciziilor CCTC Acest document se elaborează de către secretariatul permanent şi setransmite tuturor membrilor CCTC precum şi altor responsabili desemnaţi pentruîndeplinirea deciziilor, nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data reuniunii. Ulterior,acest document se anexează la minuta reuniunii.(10) Minuta reuniunii, întocmită de secretariatul permanent, se transmite membrilor şi invitaţilorla reuniunea CCTC în termen de 10 de zile calendaristice de la data reuniunii.(11) Observaţiile asupra minutei pot fi trimise secretariatului permanent în termen de maxim 5zile lucrătoare de la transmiterea acesteia. Observaţiile sunt consemnate în anexa la minutăşi sunt avute în vedere de secretariatul permanent la întocmirea textului final al minutei.Documentul final şi anexele sunt transmise membrilor şi invitaţilor la reuniunea CCTC celmai târziu în 20 de zile calendaristice de la data reuniunii.(13) Reuniunile CCTC se desfăşoară în limba română. După caz, secretariatul permanent asigurăservicii de traducere a documentelor, precum şi de interpretare în şi din limba engleză peparcursul reuniunilor CCTC(14) După caz, funcţie de temele complexe dezbătute, se pot organiza reuniuni comune aleCCTC cu unul sau mai multe dintre Comitetele Consultative constituite în bazaMemorandumului, iar deciziile acestor reuniuni se transmit CIAP.Art. 8 Procesul de luare a deciziilor(1) Reuniunile în plen ale CCTC se pot desfăşura numai în prezenţa a cel puţin 2/3 din numărultotal al membrilor. Dacă nu este întrunită această condiţie, întâlnirea se reprogrameazăpentru o dată ulterioară care va fi comunicată de secretariatul permanent al CCTC.Reuniunile reprogramate se vor desfăşura indiferent dacă este îndeplinită sau nu condiţiamenţionată.(2) Deciziile în cadrul CCTC se iau prin consens.(3) În situaţia în care nu se poate ajunge la un consens, se va aplica procedura de vot prin 2/3 dinmembrii CCC. Membrii cu drept de vot sunt membrii titulari sau, în lipsa acestora, membriisupleanţi.4

(4) Amendamentele propuse cu privire la documentele consultative dezbătute în cadrulreuniunilor CCTC vor fi comunicate in format electronic secretariatului permanent al CCTCîn maximum 5 zile calendaristice de la data reuniunii. În caz contrar, acestea nu vor fi luateîn considerare.(5) La iniţiativa coordonatorilor, membrii CCTC pot fi consultaţi in format electronic. În spiritulrespectării principiului parteneriatului, consultările scrise se vor aplica doar în cazuriexcepţionale, justificate corespunzător.(6) În cazul consultării scrise, secretariatul permanent transmite, prin e-mail membrilor CCTCdocumentele de analizat, concomitent cu o notificare pe fax care va include justificareaurgenţei şi soluţiile identificate.(7) Dacă, în termen de 5 zile calendaristice de la data transmiterii, secretariatul permanentprimeşte observaţii si propuneri asupra documentelor transmise conform procedurii deconsultare acestea se transmit coordonatorilor, care dispun modificarea lor sau procedeazăla discutarea documentelor cu membrii care au formulat obiecţii. Documentele rezultate vorfi transmise tuturor membrilor CCTC, pentru consultare.(8) În termen de 5 zile calendaristice de la data (re)transmiterii, membrii CCTC transmit opinialor secretariatului tehnic; în lipsa unui răspuns scris documentele se consideră agreate decătre membrul CCTCArt. 9 Grupurile de lucru(1) Lista Grupurilor de lucru este prezentată în Anexa 2.CCTC poate recomanda și organizarea altor grupuri de lucru, în funcție de necesitățileconcrete ce pot apărea în cadrul procesului de consultare.(2) Grupurile de lucru se întâlnesc pe baza unui calendar prestabilit si ori de câte ori este nevoie.(3) Grupurile de lucru au în componenţa lor reprezentaţi ai autorităților administraţiei publicecentrale, ai structurilor asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale, precum şireprezentanţi ai organizaţiilor din mediul economic, social, academic şi din societatea civilă.(4) Grupurile de lucru pot avea în componenţa lor experți externi cooptati. Acestia vor prezentadocumentele întocmite membrilor grupului de lucru, pentru fundamentarea deciziilor.(5) Principalele atribuţii ale Grupurilor de lucru constituite în cadrul CCTC sunt:elaborează analizele sectoriale specifice, propun domenii prioritare de intervenţie şialocări financiare aferente, indicatori specifici de rezultat, grupuri ţintă, categorii depotențiali beneficiari;contribuie la elaborarea strategiilor naţionale necesare fundamentării procesului deaccesare a fondurilor europene, precum și la îndeplinirea condiţionalităţilor ex-anteprevăzute prin regulamentele europene pentru accesarea fondurilor comunitare înperioada de programare 2014-2020, precum şi a documentelor de programare.Avizeaza formal fiecare document elaborat si il înaintează spre aprobare CCTC(6) Grupul de lucru poate avea și alte atribuții, în funcție de specificul fiecărui grup de lucru.5

(7) Coordonatorii CCTC informează membrii Comitetului cu privire la structura indicativă aGrupurilor de lucru, astfel încât membrii CCTC să poată face recomandări cu privire lacomponența propusă, avand dreptul de a invita si experti din domeniile respective.(8) În cadrul Grupurilor de lucru, cu acordul coordonatorilor CCTC, se pot organiza focusgrupuri la nivel tehnic, cu participarea experţilor/ consultanților din diverse instituţii decercetare, instituții/organizații publice şi/sau din rândul beneficiarilor.(9) Secretarii de Stat MECMA responsabili în domeniul Grupului de Lucru și PresedinteleANCS sunt coordonatorii grupurilor de lucru formate la nivelul CCTC.Art. 10 Codul de conduităMembrii şi invitaţii CCTC respectă, în activitatea lor, principiile Codului de conduită, care faceparte integrantă din prezentul Regulament (Anexa 3).Art. 11 Dispoziţii finale(1) Regulamentul de organizare şi funcţionare poate fi modificat prin consens al membrilorCCTC Propunerile de modificare a regulamentului vor fi comunicate în prealabil tuturormembrilor.(2) Documentele supuse dezbaterii CCTC, precum şi cele rezultate în urma discuţiilor (minuta,sinteza deciziilor) vor fi publicate şi în secţiunea destinată CCTC de pe pagina de internet afiecărei instituţii coordonatoare precum şi a altor instituţii publice, membre ale CCTC(3) Prezentul regulament a fost adoptat la prima reuniune a CCTC din data de 21 august 2012.6

Anexa 1Lista autorităţilor publice, instituţiilor şi organismelor reprezentate înCCT Competitivitate şi eficienţă energetică1. Autorităţi şi instituţii ale administraţiei publice centrale1. Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri2. Ministerul Afacerilor Europene3. Autoritatea Naţională pentru Cercetare Ştiințifică4. Ministerul Muncii, Familiei şi Protecției Sociale5. Ministerul Mediului şi Pădurilor6. Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului7. Ministerul Finanțelor Publice8. Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale2. Instituţii publice centrale autonome1. Consiliul Concurenței2. Institutul Național de Statistică3. Comisia Națională de Prognoză4. Autoritatea Naţionala de Reglementare in Domeniul Energiei3. Organisme regionale şi autorităţi ale administraţiei publice locale1. ADR Bucuresti-Ilfov4. Organizaţii din mediul economic, social, academic şi din societatea civilă1. Camera de Comerț si Industrie a României2. Asociația Oamenilor de Afaceri din Romania3. Federația Sindicala Alma Mater4. Colegiul Consultativ pentru pentru Cercetare -Dezvoltare si Inovare5. The American Chamber of Commerce in Romania6. Asociatia Consultantilor in Management din Romania7

Anexa 3Codul de ConduităMembrii şi invitaţii CCTC. au obligaţia de a respecta următoarele reguli de conduită:1. să acţioneze în interesul CCTC, în concordanţă cu rolul şi obiectivele stabilite;2. să ia decizii în interes public şi să nu acţioneze în scopul obţinerii de avantaje financiare saualte beneficii pentru sine sau pentru alţii;3. să declare coordonatorilor CCTC, la începutul oricărei reuniuni sau pe parcursul acesteia,orice situaţie de conflict de interese în care s-ar putea afla în legătură cu un anumit subiectdezbătut;4. să informeze, după încheierea reuniunilor, autoritatea publică, instituţia sau organismul pecare îl reprezintă în legătură cu principalele chestiuni discutate şi deciziile luate;5. să păstreze confidenţialitatea acelor informaţii prin a căror divulgare s-ar putea leza interesullegitim al oricărei instituţii, organizaţii sau persoane, sau prin a căror utilizare privilegiată s-ar putea crea avantaje nelegitime;6. să acţioneze în conformitate cu deciziile CCTC adoptate în condiţiile Regulamentului.9