oferta generala optim birou

PROPUNERE
PROIECT
Denumirea proiectului
Numar de referinta:
Data publicarii:
Ultima actualizare:

Continut
Optim Birou - dosar proiect
Compania noastra
Punctele noastre forte
Serviciile noastre - glosar
Consultanta si servicii de marketing ONLINE
Administrare baze de date iDEAL, solutii CRM
Video marketing
Creatie si design grafic
Tipografie si productie publicitara
Referinte

COMPANIA NOASTRA
Pentru mai bine de 15 ani de zile compania “CONTUR DIVERS SRL” activeaza in domeniul B2B.
Oferind produse initial doar in domeniul de papetarie si birotica, ne-am largit domeniul de activitate
in functie de cerintele clientilor si ale pietii in general.
Tocmai de aceea am dezvoltat activitatea la nivel de productie publicitara iar de 10 ani activam si in
domeniul online.
Desi debutata mai timid, in prezent activitatea de promovare online reprezinta 70% din serviciile
prestate de catre noi pentru clienti.
In urma cu 5 ani am deschis drumurile simularii grafice 3D prin realizarea de animatii si video
productie de promovare digitala.
Aplicatiile mobile sunt cel mai recent pas de dezvoltare pentru compania noastra.
Dar cel mai de viitor domeniu care dorim sa il promovam este solutia administrarea de baze de date
iDEAL pentru afaceri, si in special solutia integrata CRM, prin proiectul PunktCRM.com
Fii alaturi de noi in acest minunat traseu de dezvoltare, participand prin proiectele pe care le doresti
a fi finalizate de catre noi.
De ce noi? Pentru ca avem:
- 15 ani de experienta in marketing si mai ales in promovare prin productie publicitara, pregatire
grafica, tipografie.
- 10 ani de experienta in marketing digital si administrare de baze de date.
- 5 ani de experienta in animatie si productie video.
cu stima
echipa Optim Birou
director general
Eugen LOVIN

PUNCTELE NOASTRE FORTE
CONSULTANTA
Analizam si conlucram alaturi de clientii nostrii. Solutia abonamentului lunar de consilere
marketing online s-a dovedit o confirmare a intentie noastre de a fi de aceeasi parte a
baricadei cu clientul in desfasurarea activitatii de marketing, mai ales in domeniul asa de
pretentios cum este cel digital.
Va oferim tot sprijinul in identificarea proceselor de business, alegerea tipului de
licentiere care vi se potriveste, alegerea modelului de implementare, setarea planului de
activitati.
Prototipul solutiei - aceasta etapa este foarte importanta si consta in definirea prototipului
solutiei ce va fi implementata in cadrul organizatiei dumneavoastra. Se vor lua in calcul
toate elementele ce trebuiesc a fi implementate si se pune accent atat pe stabilitatea
EXPERIENTA
Activitatea noastra de B2B este desfasurata de-a lungul a 15 ani, lunga perioada care
dovedeste forta si determinarea noastra de a dezvolta alaturi de clientii nostrii proiecte
eficiente.
PERSONALIZARE
Oferim tot sprijinul in identificarea nevoilor particulare si in transpunerea acestora in
solutii ce se modeleaza perfect pe cerintele si asteptarile clientilor.
BRANDING
Fundamentam idei, le exprimam vizual prin design si inspiram oamenii din organizatii sa
duca mai departe povestea brandului lor.

SERVICIILE NOASTRE
Consultanta si servicii de marketing online
Web design, Productie video digitala, Promovare Facebook, Google si
Youtube, SEO (optimizare web), Aplicatii mobile.
Administrare baze de date iDEAL, solutii CRM
solutii particularizate pentru integrarea bazelor de date dintr-o companie,
implementare si instruire CRM
Video marketing
animatie video in mediu virtual 3D, cu promovare in retelele social media.
Tipografie si productie publicitara
Produse tipografice inclusiv ambalaje si display carton. Print outdoor,
Personalizari in domeniu serigrafic si transfer termic, Promotionale
Creatie si design grafic DTP
Grafica DTP, Logo design, Concept corporate

CONSULTANTA SI SERVICII DE MARKETING ONLINE
Web design, Productie video digitala, Promovare Facebook, Google si Youtube, SEO (optimizare
web), Aplicatii mobile.
Consultanta
Fii online
Audit site
Audit campanii
Audit tracking
Identificare oportunitati
Dezvoltare brand
Identificare nevoi si preferinte audienta
Creare viziune
Dezvoltare strategie
Marketing Digital
Marketing pe motoare de
cautare (SEM)
Optimizare pentru motoare de
cautare (SEO)
Campanii PPC
Email Marketing
Display Advertising
Social Media Marketing
PR Online
Identitate brand
Portaluri
Site-uri
Bloguri
Magazine online
Microsite-uri
Productie Video Promo
Profiluri Social Media
Platforme Retele Sociale
Aplicatii mobile
Administrare
Implementare si personalizare
solutii CRM
Personalizare administrare baze
date prin solutia iDEAL
Syncronizare baze de date
magazin online / website cu solutii
CRM
Training
toate serviciile noastre vin cu un proiect de training pentru
utilizatorii din compania client

ADMINISTRARE BAZE DE DATE IDEAL, SOLUTII CRM
Solutii online pentru managementul bazelor de date
din companii si organizatii
Piata actuala si mai ales cea de viitor se axeaza pe tranzactii si activitati economice online.
Avem exemplul magazinelor online dar deja si celelalte afaceri migreaza catre acelasi mediu
digital.
Si firma d-voastra va avea nevoie de un nou management bazat pe informatii actualizate in
timp real, comunicari pentru care deja exista tehnologie accesibila si viabila.
Cu ce va putem ajuta?
- Comenzile si alte solicitari primite de la clienti pot fi gestionate mai usor intr-un regim
automatizat, pe email
- Sarcinile de serviciu (si ulterior urmarirea evolutiei rezolvarii acestora) catre angajatii firmei
se poate face prin software-uri accesibile si usor de utilizat.
- Administrarea newsletterelor si campaniilor de email, insotite de rapoarte si solutii de
imbunatatire a viitoarelor campanii
- Organizarea si administrarea tuturor fluxurilor de date din companii d-voastra printr-o
centralizare eficienta cu sincronizare chiar si pe mobile
- Acces restrictionat la toata baza de date in functie de rolurile de management predefinite in
cadrul companiei d-voastra
Aveti nevoie de o consultanta pe acest domeniu?
Solutii software:
- “CRM 365” – Integrated database for ecommerce and analyctic logistics - customer
relationship management – sistem integrat de management al relatiilor cu clientii
- “I-deal “– solutie particularizata pentru integrarea bazelor de date dintr-o companie.
- Programare PHP, MySQL, Java, Html, C+
- Aplicatii mobile

ADMINISTRARE BAZE DE DATE IDEAL, SOLUTII CRM
Compania OPTIM BIROU ofera servicii complete de customizare si adaptarea solutiilor
software conform nevoilor clientilor sai, dupa cum urmeaza:
Consultanta
- va oferim tot sprijinul in identificarea proceselor de business,alegerea
tipului de licentiere care vi se potriveste, alegerea modelului de implementare, setarea
planului de activitati.
Prototipul solutiei
- aceasta etapa este foarte importanta si consta indefiniriea
prototipului solutiei ce va fi implementata in cadrul organizatiei dumneavoastra. Se vor lua in
calcul toate elementele ce trebuiesc a fi implementate si se pune accent atat pe stabilitatea
aplicatiei cat si pe timpul optim de implementare al aplicatiei
Customizari si adaptari
- la aceasta etapa definim, conform nevoilor
dumneavoastra, care sunt procesele de business neacoperite de versiunea standard. Toate
aceste nevoi suplimentare se vor traduce in customizari aduse aplicatiei, astfel incat sa puteti
atinge un nivel inalt de eficienta;
Instruirea utilizatorilor
- etapa necesara in acomodarea utilizator flor cu mediut
de lucru si in dezvoltarea competentelor;
Migrari de date
- analizam structura si formatul datelor ce se doresc a fi importate in
aplicatie si definim procedurile de transfer (migrare).Integrari - etapa in care se face
deschiderea aplicatiei catre alte aplicatt precum ERP (Enterprise Resources Planning), E-
commerce, Site-uri web,Platforme media, Centrale telefonice, etc...
BI (Business lnteligence)
- etapa la care se ajunge atunci cand sunt necesare
nivele avansate de raportare bazate pe datele existente in CRM si nu numai.

VIDEO MARKETING
Compania OPTIM BIROU ofera servicii complete de video marketing:
Viața a devenit rapida și aglomerata, oamenii au devenit din ce in ce mai legati de internet, in special
petrecandu-si timpul urmarind video-uri.
Promovarea video, mai ales pentru introducerea pe piata a unui produs sau brand este cea mai
recentă tendință!
Video marketing-ul
devine din ce in ce mai important!
Un minut de video are o valoare de 1,8 milioane de cuvinte. „O imagine face cat 1000 de cuvinte“ - spune
zicala.
Statistici:
Șansele de a obține o listare de pagina 1, in cautarile Google creste de 53 de ori!
Un vizitator mediu va sta cu 2 minute mai mult pe site-ul d-voastra atunci când vizionează un film
Până în 2017 video va reprezenta 90% din traficul de pe internet
87% dintre serviciile de marketing online folosesc clipuri video
65% dintre utilizatori vizita site-ul doar după vizualizarea video, luand decizii de cumpărare in functie de
ce au vazut.
Peste 1 miliard de utilizatori unici pe Youtube in fiecare lună.
87% din social media utilizatorilor au tendinta sa urmeze link-urile de brand-uri in cadrul unei prezentari
video
Un video va atrage mai mulți vizitatori de trei ori mai mult
Clipurile video online sunt cu 100% mai interesante din punct de vedere social pentru video marketing in
general
Ce puteți obține?
mai mare rata de clic
o mai mare expunere
angajament social mai mare
46% mai mult de ridicare de conversie
139% mai mult din punctul de vedere al impactului mărcii
Dacă brand-ul d-voastra nu foloseste video marketingul apasa
„Start“ ACUM, deoarece consumatorii:
​va urmaresc online chiar si acum
ei iau de decizii de cumpărare bazate pe toate mijloacele de comunicare
le place sa urmareasca video-uri
In cazul în care afacerea dvs. nu foloseste video marketing va aflati
în spatele competitorilor.
Avem experienta de peste 5 ani în a face clipuri video și vă putem ajuta să obțineți cele mai bune rezultate
prin videoclipuri.
Ce oferim?
Video prezentari/explainer
Video de stimulare vânzări
Video cu conținut
Video anunțuri
Pagini de video marketing (Facebook, Youtube, Google+)

CREATIE GRAFICA DTP
Compania OPTIM BIROU ofera servicii complete de CREATIE GRAFICA DTP
Editarea și creare de lucrări grafice pentru tipărirea sau executarea altor procedee de imprimare (serigrafie,
timbru sec etc.), verificare cerințe tehnice (pre-press).
Pregătirea OPTIM(Ă) a machetelor pentru tipar sau orice alte procedee similare, este necesară cuplarea
dorințelor și a așteptărilor clienților noștrii cu procedurile tehnice aferente obținerii produsului final. Este o
etapă crucială deoarece clientul trebuie să cunoască faptul că, se poate ca între ceea ce se vede pe
monitorul său, și ceea este tipărit pe o imprimantă obișnuită, prezintă diferențe semnificative, în raport cu
calitatea profesională a unui tipar profesionist ( digital sau offset).
În cazul în care, noi nu am prezenta și atenționa clientul cu privire la aceste diferențe, pot apărea greșeli
nedorite de conținut precum ( suprapuneri nedorite, caractere în plus sau lipsă, diacritice înlocuite cu alte
simboluri, margini inestetice etc. ) ori greșeli de culoare ( indicațiilor conținute în manualul de identitate
vizuală cu privire la culorile folosite, imagini întunecate sau luminoase prea mult „spate”, culori artificiale,
etc.)
Asupra imaginilor brute se efectuează operațiuni complexe de reglare a culorii pe fiecare canal, de
decupare, de curățire, de accentuare, de aducere la culorile corecte ( de ex: ciocolata să aibă culoarea
specifică, pielea să fie roz etc.) sau alte multe efecte.
Se pot realiză colaje de fotografii, diverse trucaje artistice, se acționează asupra intesitatilor culorii, se
aplică filtre de încețoșare (blur) sau scoatere în evidența (sharpen).
Etapele de grafică DTP și prelucrări imagini
IDENTIFICAREA MESAJELOR PUBLICITARE DORITE
Plecând de la dorințele și idea d-voastră cât și de la domeniul de activitate al firmei d-voastră, vă vom prezenta sugestii de mesaje publicitare pe
care în urma largii noastre experiențe le considerăm a fi adecvate pentru grafica aferentă.
În acesta etapă se poate conceptualiza dacă se dorește și tabelele aferente listelor de preț ori alte informații tabelare.
IMPLEMENTAREA IMAGINILOR DORITE
În această etapă se va dimensiona imaginea originală pe cotele necesare publicării. Acest lucru presupune prelucrarea imaginilor (pozelor de
produse, siglei, etc). Întotdeauna se va alege cea mai interesantă/importantă zonă a imaginii.
Suplimentar, dacă se dorește se pot realiză ședințe foto de produs, special dedicate obținerii unei calități ridicate în ceea ce privește imaginea finală
de produs.
SIMULARI GRAFICE
Imediat după prelucrarea grafică a imaginilor, clientului i se oferă o imagine brută de ansamblu a viitoarei grafici preconizate. Nefiind o grafică finală,
putem discuta deschis despre dorințele clientului de ale modifica parțial sau chiar per ansamblu.
Aceste simulări grafice vor fi vizionate de către client și pe mail pentru o mai bună comunicare cu toți cei interesați în obținerea unei grafici finale
performante.
FORMATUL FINAL
In discutiile purtate cu clientul se vor stabili si detaliile tehnice aferente modului de finalizare a respectivei grafici DTP PRIN TRANSMITEREA
BUNULUI DE TIPAR FINAL. Orice grafica trebuie sa fie finalizata printr-un bun de tipar aferent.
REDIMENSIONAREA IMAGINII
În această etapă ne convingem exact de potențialul imaginii prelucrate. Totodată aflăm dacă grafica finală DTP aprobată de către client și prelucrată
corespunzător din punct de vedere tehnic poate fi utilizată pentru realizarea efectivă a produsului finit dorit (broșuri, cataloage, flyere, bannere, firme
luminoase, etc)

Tipar offset si digital
Compania OPTIM BIROU ofera servicii complete tipografie:
Avem o experienta de peste 15 ani in acest domeniu. Materialele noastre tipărite prind pur și simplu viață.
Fie că vorbim despre afișe, pliante, broșuri, calendare, plicuri, fluturași, cataloage, agende, blocnotes-uri
sau mape, toate tipăriturile și personalizările noastre sunt cu personalitate. La cel mai OPTIM preț, cea mai
bună calitate.
•Cărți de vizită
•Printări
•Flyere ( A4, A5, DL )
•Prospecte
•Broșuri
•Foi cu antet
•Mape cu buzunar aplicat sau stantat personalizate
Tipar offset
Tipografia offset este procedeul de printare prin care imaginea este imprimată pe hârtie datorită plăcilor
tipografice
De principiu pentru un număr de peste 300 coli A4 față-verso este mai avantajos tiparul offset, deoarece
suma totală plătită este mai redusă decât cea facturabila dacă apelați la tipografie digitală.
De la un tiraj de minim 1000 buc, costul se reduce vertiginos, deoarece costurile fixe se amortizează la un
număr mai mare de pagini printate, astfel încât „plaja” comună a celor două tehnologii (cel digital, respectiv
cel off-set) este de la 300 coli la 1000 coli.
Lucrarile noastre in general au o caracteristica de pret foarte scazut deoarece avem comenzi in care
cantitatile de materiale tiparite sunt insemnate.
Echipamente disponibile pentru tipar offset:
grup tipografic plan 4 culori + lac, 500x700 mm, viteza tipar 10000 coli/ora
grup tipografic plan 2 culori + lac, 500x700 mm, viteza tipar 8000 coli/ora
masina rotativa 2 culori, latime 330 mm. (ideala pentru registre si alte produse media cu ritm mare de
tipar)
Tipar digital
Tipografia digitală este un tip de printare digital bazat pe imprimarea cu ajutorul tehnologiei laser. Se
folosește preponderent pentru volume mici ( de regulă 300 buc, care este limita între digital și offset).
Avantajul tipografiei digitale este viteza de realizare a lucrărilor . Tiparul digital poate printa pe o gamă largă
de suporturi media ( hârtie de la 80-300 gr/mp. Pentru lucrările mici, costul pe digital este mult mai ieftin și
mai indicat față de cel offset.

Productie publicitara
Compania OPTIM BIROU ofera servicii complete de productie publicitara
Complexitatea si particularitatile fiecarei lucrari de productie publicitara trebuie sa fie garantata in primul
rand de cel care o realizeaza pe de o parte, dar si de cel care o proiecteaza, pe de alta parte.
Si totodata combinarea perfecta a celor doua prin ingemanarea conceptului cu solutiile de productie duc la
rezultatele dorite de orice client pentru promovarea afacerii sale.
Litere volumetrice polistiren
Literele sunt și vopsite în orice culoare doriți, cu ajutorul unei vopsele pe bază de apă, foarte rezistente și
pentru exterior, dumneavoastră putând a alege culoarea acestora din gama standard ROGVAIV + negru.
Menționăm faptul că dispunem și de culori speciale ( alb, argintiu, auriu, sau oricare altă culoare
nemenționată mai sus, din gama de culori RAL, obtinute in laborator cromatic), dar pigmentarea cu aceste
culori acestea se facturează separat. Pretentia si garantia satisfactiei se pot indeplini DOAR in cazul
utilizarii laboratorului cromatic, chiar daca aceasta presupune o suma suplimentara dar relativ redusa in
contextul rezultatelor multumitoare a respectivului serviciu profesionist de cromatica in laborator.
Gravare mecanica si laser
Precizia și perfecțiunea gravării mecanice sau cu laser deschide posibilități nelimitate: orice simbol, orice
formă, pornind de la semnătura proprie sau amprentă partenerului până la un portativ cu note muzicale,
scris în miniatură – alături de noi personalizările au personalitate.
Reclame luminoase
Acest produs publicitar reprezintă cea mai eficientă cale de promovare a afacerii tale. În mintea
consumatorului totul ține loc de prezentare, de aspectul tău, de ușurința cu care poate să dea de produsele
și serviciile tale.
Printuri indoor si out-door
Avantajele publicității realizate prin bannere stradale sunt fără doar și poate de necontestat, printre acestea
numărându-se: gradul ridicat de vizibilitate, imagine foarte bună chiar și la detalii, rezistentă bună a imaginii
în timp.
Bannerele stradale rezistă excelent la acțiunea agenților externi și la intemperii, rezultate spectaculoase la
prețuri minime, o alegere optimă, pentru o campanie de publicitate reușită.
Personalizari
‘’Personalizari cu personalitate” - este ceea ce va oferim.
Fie ca acestea se realizeaza prin serigrafie, tampografie, transfer termic/sublimare.
Produsele finale poarta amprenta personalizarii facute de noi pentru afacerea d-voastra, acolo unde logo-ul
firmei, imaginea brandului si conceptul corporate dovedesc existenta unui ansamblu perfect pentru a fi
etalat clientilor d-voastra.

Referintele noastre pentru serviciile B2B: