Strategi och informationssystem (IS) och dess roll i strategin
Strategi och informationssystem (IS) och dess roll i strategin
Strategi och informationssystem (IS) och dess roll i strategin
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
C-uppsats i IT-ekonomi, 10p<br />
Kurskod: ET0040<br />
Seminariedatum: 2005-06-07<br />
Seminariehandledare: Hans-Åke Jonsson<br />
Handledare: Roland Nilsson<br />
<strong>Strategi</strong> <strong>och</strong><br />
<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>)<br />
<strong>och</strong> <strong>dess</strong> <strong>roll</strong> i <strong>strategin</strong><br />
– En fallstudie hos ABB LV Motors<br />
Mohammed Tarzibachi; 710401<br />
Ari Vikla; 681011<br />
Monica Wida; 740716
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
(Denna sida har avsiktligt lämnats tom)
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
Förord<br />
Vi vill tacka Christer Holgersson, Sune Nybo, Claes Bengtsson <strong>och</strong> Roland Wida på ABB LV<br />
Motors i Västerås för deras tid <strong>och</strong> engagemang. Med deras deltagande har vi kunnat få<br />
betydelsefull information om företaget för att kunna genomföra denna studie.<br />
På Mälardalens högskola vill vi tacka våra opponenter för deras konstruktiva kritik som har<br />
gett oss idéer på hur vi skulle gå vidare med vår undersökning.<br />
Slutligen vill vi tacka våra handledare, Roland Nilsson <strong>och</strong> Hans-Åke Jonsson, för det stöd<br />
<strong>och</strong> vägledning som har gjort att vi har kunnat förbättra <strong>och</strong> slutföra denna undersökning.<br />
Mohammed Tarzibachi, Ari Vikla & Monica Wida<br />
Västerås den 7 juni 2005
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
Sammanfattning<br />
Datum: 2005-06-07<br />
Nivå: C-uppsats i IT-ekonomi, 10p<br />
Kurskod: ET0040<br />
Titel: <strong>Strategi</strong> <strong>och</strong> <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) <strong>och</strong> <strong>dess</strong> <strong>roll</strong> i <strong>strategin</strong>. En fallstudie<br />
hos ABB LV Motors.<br />
Problem: Vilken strategi företaget väljer beror dels på hur attraktiv marknaden är för att<br />
åstadkomma vinster på lång sikt <strong>och</strong> vilka faktorer som påverkar det, dels<br />
vilken position företaget har på marknaden. Företag måste differentiera sina<br />
produkter i dagens starkt konkurrenskraftiga marknad för att kunna försvara<br />
<strong>och</strong> utöka sina marknadsandelar.<br />
<strong>IS</strong> bidrar inte alltid positivt till företagets affärsprestationer. <strong>IS</strong> måste<br />
användas på ett effektivt sätt för att kunna utnyttja övriga resurser på bästa<br />
sätt.<br />
Frågor: De frågor som utformades utifrån bakgrunden <strong>och</strong> problematiseringen var:<br />
Vilken strategi har ABB LV Motors?<br />
Vilka <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) har ABB LV Motors?<br />
Hur stödjer <strong>informationssystem</strong>en <strong>strategin</strong>?<br />
Syfte: Syftet med denna uppsats var att undersöka vilken strategi <strong>och</strong> vilka<br />
<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) ABB LV Motors hade samt att utreda hur <strong>IS</strong> stödde<br />
företagets strategi.<br />
Metod: För att få svar på frågorna gjordes en fallstudie på ABB LV Motors. Den<br />
kvalitativa undersökningen skedde via besöksintervjuer med tre strategiskt<br />
utvalda respondenter.<br />
Slutsatser: Vi har dragit slutsatsen att ABB LV Motors har en differentieringsstrategi då<br />
företagets produkter kännetecknas av hög kvalitet <strong>och</strong> priset är högre än<br />
konkurrenternas. Företaget är trots detta marknadsledande.<br />
ABB LV Motors använder sig av ritverktyg för att skilja sina produkter från<br />
konkurrenternas i fråga om bättre kvalitet <strong>och</strong> för att snabbare ta fram nya<br />
produkter, vilket stämmer bra in på ett differentieringsstrategiskt företag som<br />
bör leda produktutvecklingen. Företaget använder även <strong>IS</strong> för att effektivisera<br />
kommunikationen i verksamheten <strong>och</strong> i sin relation med sina kunder. I <strong>och</strong><br />
med denna rationalisering kan företaget istället lägga mera tid på<br />
marknadsföring, eftermarknadsrelationer <strong>och</strong> produktutveckling.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
1. INLEDNING.................................................................................................................................................. 1<br />
1.1 BAKGRUND.............................................................................................................................................. 1<br />
1.2 PROBLEMAT<strong>IS</strong>ERING ............................................................................................................................... 2<br />
1.2.1 Problemformulering........................................................................................................................ 2<br />
1.3 SYFTE...................................................................................................................................................... 2<br />
1.4 DEFINITION.............................................................................................................................................. 3<br />
2. TEORET<strong>IS</strong>K REFERENSRAM ................................................................................................................. 4<br />
2.1 STRATEGI ................................................................................................................................................ 4<br />
2.1.1 Kostnadsstrategi.............................................................................................................................. 5<br />
2.1.2 Differentieringsstrategi ................................................................................................................... 6<br />
2.2 INFORMATIONSSYSTEM........................................................................................................................... 8<br />
2.3 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI..................................................................................................................... 9<br />
2.3 SAMMANFATTNING AV TEORET<strong>IS</strong>KA REFERENSRAMEN ........................................................................ 12<br />
3. METOD ....................................................................................................................................................... 13<br />
3.1 LITTERATURGRANSKNING ..................................................................................................................... 13<br />
3.2 FÖRETAGSURVAL.................................................................................................................................. 13<br />
3.3 INTERVJU............................................................................................................................................... 13<br />
3.3.1 Respondenter................................................................................................................................. 14<br />
3.3.2 Intervjuverktyg .............................................................................................................................. 14<br />
3.3.3 Tillvägagångssätt .......................................................................................................................... 14<br />
3.3.3.1 Intervjuprocedur ...................................................................................................................................... 15<br />
3.4 VALIDITET.............................................................................................................................................. 16<br />
3.5 RELIABILITET ......................................................................................................................................... 16<br />
3.6 METODKRITIK ........................................................................................................................................ 17<br />
4. RESULTAT ................................................................................................................................................. 19<br />
4.1 FÖRETAGSBESKRIVNING....................................................................................................................... 19<br />
4.2 STRATEGI .............................................................................................................................................. 20<br />
4.2.1 Pålitlighet...................................................................................................................................... 21<br />
4.2.2 Säljbolag ....................................................................................................................................... 21<br />
4.2.3 Lönsammare produkter ................................................................................................................. 21<br />
4.3 INFORMATIONSSYSTEM......................................................................................................................... 22<br />
4.3.1 Affärssystem .................................................................................................................................. 23<br />
4.3.2 Övriga <strong>informationssystem</strong> ........................................................................................................... 25<br />
4.4 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI................................................................................................................... 26<br />
4.4.1 Pålitlighet...................................................................................................................................... 26<br />
4.4.2 Säljbolag ....................................................................................................................................... 27<br />
4.4.3 Lönsammare produkter ................................................................................................................. 28<br />
5. ANALYS ...................................................................................................................................................... 29<br />
5.1 STRATEGI .............................................................................................................................................. 29<br />
5.2 INFORMATIONSSYSTEM......................................................................................................................... 30<br />
5.3 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI................................................................................................................... 31<br />
6. SLUTSATSER............................................................................................................................................. 32<br />
6.1 STRATEGI .............................................................................................................................................. 32<br />
6.2 INFORMATIONSSYSTEM......................................................................................................................... 33<br />
6.3 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI................................................................................................................... 33<br />
6.4 FÖRSLAG TILL FORTSATTA STUDIER ..................................................................................................... 35<br />
REFERENSER
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
BILAGOR<br />
Bilaga 1 – Introduktionsbrev<br />
Bilaga 2 – Frågeformulär A<br />
Bilaga 3 – Frågeformulär B<br />
Bilaga 4 – Frågeformulär C<br />
Bilaga 5 – Brev efter intervju<br />
Bilaga 6 – Förstudie, ABB LV Motors marknadsavdelning<br />
TABELLFÖRTECKNING<br />
Tabell 1 – Sammanfattning av teoretiska referensramen. Källa: (Egen bearbetning).<br />
FIGURFÖRTECKNING<br />
Figur 1 – Erfarenhetskurvan. Källa: BCG, 1968.<br />
Figur 2 – Avdelningar <strong>och</strong> ERP system. Källa: Hedman & Kalling, 2002a, s. 194 (Egen bearbetning).<br />
Figur 3 – ABB LV Motors globala verksamhet. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />
Figur 4 – ABB LV Motors strategiska resonemang. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />
Figur 5 – <strong>IS</strong> struktur hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />
Figur 6 – Orderbehandling hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />
Figur 7 – IT: s fokuserade områden <strong>och</strong> mål hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
1. Inledning<br />
I detta kapitel redogör uppsatsförfattarna bakgrunden till ämnet varefter<br />
problemområdet tydliggörs <strong>och</strong> syftet beskrivs.<br />
1.1 Bakgrund<br />
Huvudmålet med strategisk planering är att ett företag ska kunna välja ut<br />
<strong>och</strong> organisera sina affärsaktiviteter så att allting fungerar kont<strong>roll</strong>erat <strong>och</strong><br />
strukturerat. Detta är även viktigt när oväntade händelser inträffar som<br />
påverkar de specifika affärs- eller produktionsaktiviteterna negativt.<br />
Betoning på strategisk planering förekommer i tre nyckelområden (Kotler,<br />
2000):<br />
Företag ska förvalta sina affärer som en investeringsportfölj. Detta<br />
betyder att ett företag ska fördela sina resurser på de affärsaktiviteter<br />
som har högst vinstpotential.<br />
Företag ska noggrant fastställa sina affärsaktiviteter genom att se<br />
över vilken tillväxt marknaden har <strong>och</strong> i vilken position företaget<br />
befinner sig på marknaden. Det räcker med andra ord inte att enbart<br />
grunda sig på aktuella försäljningssiffror för att ta olika beslut <strong>och</strong><br />
planera för framtiden.<br />
Företag ska, genom en marknadsstrategi, utveckla en plan för sina<br />
samtliga affärsområden för att kunna prestera optimalt. Anledningen<br />
till detta är att uppnå de uppsatta långsiktiga målen som är anpassade<br />
för det egna företaget.<br />
Företag kan uppnå konkurrensfördelar genom att specificera inriktningen<br />
<strong>och</strong> målen på marknaden. Att identifiera ouppfyllda möjligheter för att öka<br />
kundvärde i erbjudanden hos ett givet företag <strong>och</strong> <strong>dess</strong> konkurrenter kan ge<br />
stora fördelar. (Sago, 2003)<br />
Enligt Porter (1985) finns det två strategier för ett företag att få<br />
konkurrensfördelar, <strong>dess</strong>a är kostnadsstrategi <strong>och</strong> differentieringsstrategi.<br />
Företag med en kostnadsstrategi erbjuder sina kunder värde med liknande<br />
egenskaper till ett lägre pris än sina konkurrenter. Differentieringsstrategi<br />
innebär att företaget kan erbjuda sina kunder unika produkter till ett högre<br />
pris än sina konkurrenter.<br />
Kostnads<strong>strategin</strong> bygger på att företag ska vara effektivare än sina<br />
konkurrenter på att producera samma produkt. Detta kräver stora volymer<br />
för att företaget på så vis ska nå stordriftsfördelar. Tyngdpunkten ligger på<br />
att förbättra tillverkningsprocessen för att få ned kostnaderna. (Porter, 1985)<br />
Calori & Ardisson (1988) definierar differentiering genom att ett givet<br />
företag har olika erbjudanden <strong>och</strong> att <strong>dess</strong>a har värdefulla karaktäristiska<br />
drag som skiljer sig från <strong>dess</strong> konkurrenter. Med de karaktäristiska dragen<br />
menas att produkterna/tjänsterna ska uppmärksammas <strong>och</strong> ge värde åt<br />
kunderna samt vara svåra att imitera av konkurrenterna.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
En av de viktigaste aspekterna IT kan påverka hos företag är strategi. I <strong>dess</strong>a<br />
företag är IT initiativen oftast definierade, implementerade <strong>och</strong> hanterade av<br />
ledningen i organisationen. IT kan sänka kostnader, förbättra kvaliteten, ge<br />
mervärde till existerande produkter <strong>och</strong> tjänster <strong>och</strong> underlätta framtagandet<br />
av nya produkter. Kärnan i användandet av IT system är att automatisera<br />
aktiviteter som förekommer inom en organisation <strong>och</strong> mot <strong>dess</strong> yttre<br />
omgivning. Centralisering av hanteringen av IT aktiviteter i ett företag kan<br />
öka effektiviteten i verksamheten. Ett företag ska utveckla en passande<br />
planering <strong>och</strong> kont<strong>roll</strong>system för att knyta IT till företagets övergripande<br />
målsättning. (Applegate et al, 1999)<br />
En förstudie har vid ett tidigare tillfälle gjorts hos ABB LV Motors<br />
marknadsavdelning rörande affärsrelationer, affärssystem <strong>och</strong><br />
informationshantering av uppsatsförfattarna (se bilaga 6). Det centrala i<br />
denna uppsats är nyttan med att använda <strong>IS</strong> utifrån den strategi som finns på<br />
hela ABB LV Motors. ABB LV (Low Voltage) Motors är ett industriföretag<br />
som tillverkar växelströmsmotorer.<br />
1.2 Problematisering<br />
Ett företag måste välja en strategi som ger företaget konkurrensfördelar<br />
gentemot sina konkurrenter. Valet av strategi kan vara helt avgörande<br />
huruvida ett företag kommer att lyckas med sin affärsidé. (Porter, 1985)<br />
Vilken strategi företaget väljer beror dels på hur attraktiv marknaden är för<br />
att åstadkomma vinster på lång sikt <strong>och</strong> vilka faktorer som påverkar det,<br />
dels vilken position företaget har på marknaden. (Porter, 1985)<br />
Företag måste differentiera sina produkter i dagens starkt<br />
konkurrenskraftiga marknad för att kunna försvara <strong>och</strong> utöka sina<br />
marknadsandelar (Dwyer, 2004).<br />
<strong>IS</strong> bidrar inte alltid positivt till företagets affärsprestationer. <strong>IS</strong> måste<br />
användas på ett effektivt sätt för att kunna utnyttja övriga resurser på bästa<br />
sätt. Alla förbättringar i en organisations aktiviteter måste antingen leda till<br />
att företagets erbjudande till sina kunder blir mer attraktivt i form av bättre<br />
kvalitet eller leda till lägre produktionskostnader. (Hedman & Kalling,<br />
2002b)<br />
1.2.1 Problemformulering<br />
Utifrån bakgrunden <strong>och</strong> problematiseringen uppstod nedanstående frågor:<br />
Vilken strategi har ABB LV Motors?<br />
Vilka <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) har ABB LV Motors?<br />
Hur stödjer <strong>informationssystem</strong>en <strong>strategin</strong>?<br />
1.3 Syfte<br />
Syftet med denna uppsats är att undersöka vilken strategi <strong>och</strong> vilka<br />
<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) ABB LV Motors har samt att utreda hur <strong>IS</strong> stödjer<br />
företagets strategi.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 3(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
1.4 Definition<br />
Nedan förklaras en definition som används i uppsatsen, detta för att<br />
tydliggöra uppsatsförfattarnas tolkning av <strong>IS</strong>. I den här uppsatsen används<br />
<strong>IS</strong> <strong>och</strong> IT enligt definitionen nedan.<br />
• Informationssystem (<strong>IS</strong>): System som samlar ihop, lagrar, behandlar<br />
<strong>och</strong> levererar information som är viktig för en organisation.<br />
Informationen ska vara tillgänglig <strong>och</strong> användbar för bl.a. chefer,<br />
personal <strong>och</strong> kunder. Ett <strong>informationssystem</strong> är ett system som kan,<br />
men behöver inte, innehålla ett datasystem som används. (Avison &<br />
Fitzgerald, 1995)
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 4(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
2. Teoretisk referensram<br />
Detta kapitel ska ge läsaren en förståelse för den teoretiska referensram<br />
som har använts i denna uppsats. Först presenteras olika strategier ett<br />
företag kan välja mellan för att nå sina uppsatta mål, därefter presenteras<br />
olika <strong>informationssystem</strong> samt <strong>dess</strong> påverkan på strategi. I nedan text<br />
används <strong>IS</strong> <strong>och</strong> IT enligt definitionen för <strong>informationssystem</strong>.<br />
2.1 <strong>Strategi</strong><br />
Ett företags val av strategi avgör om det kommer att lyckas eller misslyckas<br />
med sin affärsidé. Företaget bör därför söka en position där den har<br />
konkurrensfördelar gentemot sina konkurrenter. (Porter, 1985)<br />
Vilken strategi företaget väljer beror på två parametrar. För det första på hur<br />
attraktiv marknaden är för att åstadkomma vinster på lång sikt <strong>och</strong> vilka<br />
faktorer som påverkar det, samt för det andra på vilken position företaget<br />
har på marknaden. Marknadens attraktivitet <strong>och</strong> företagets positionering är<br />
beroende av varandra vid val av strategi då ett företag kan befinna sig i en<br />
attraktiv marknad men i en dålig position som inte genererar vinster, eller i<br />
en bra position på en inte så lukrativ marknad. Både marknadens<br />
attraktivitet <strong>och</strong> företagets konkurrensposition förändras med tiden. En lång<br />
period av stabilitet kan abrupt ta slut på grund av konkurrenters ageranden<br />
på marknaden. (Porter, 1985)<br />
Både marknadens attraktivitet <strong>och</strong> företagets positionering kan påverkas av<br />
företaget vilket gör det utmanande <strong>och</strong> spännande att välja strategi.<br />
Marknadens attraktivitet påverkas i hög grad av faktorer som företaget har<br />
lite inflytande över men företagets val av strategi kan göra marknaden mer<br />
eller mindre attraktivt, samtidigt kan valet av strategi antingen förstärka<br />
eller förstöra företagets positionering. (Porter, 1985)<br />
Samtliga affärsverksamheter har en marknad bestående av ett antal kunder<br />
som köper deras produkter/tjänster annars skulle de inte kunna existera.<br />
Företagets relation med sina kunder är möjligtvis den viktigaste aspekten att<br />
ta hänsyn till. Är kundrelationen personlig eller anonym, kort eller<br />
långvarig? Hur samarbetar företaget med sina kunder? Delar de på kunskap<br />
med varandra? En marknad kan ha få eller flera leverantörer varför hänsyn<br />
även bör tas till konkurrenterna då <strong>dess</strong>a påverkar i hög grad företagets<br />
möjligheter <strong>och</strong> utgör ett direkt hot till <strong>dess</strong> existens. (Hedman & Kalling,<br />
2002a)<br />
Det är viktigt för företaget att förstå erbjudandets olika funktioner eftersom<br />
de kan ha olika betydelser för olika kundgrupper. Att förstå vilket värde<br />
produkten tillför kunden är det centrala i ett företags affärsidé eftersom det<br />
förklarar varför företaget finns till <strong>och</strong> öppnar möjligheter för företaget att<br />
förbättra sitt erbjudande till kunderna. Ett erbjudande är ofta mer än bara det<br />
som står på specifikationen. Oftast är ett erbjudande paketerat som ett<br />
koncept av produkter, service <strong>och</strong> garantier, något som ger kunderna ett<br />
mervärde. Eftersom kunder ofta har en mening bakom det de köper är det
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 5(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
viktigt för ett företag att kunna identifiera, förstå <strong>och</strong> hantera kunders<br />
uppfattningar. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Erbjudanden i alla former, tjänster eller produkter, kräver aktiviteter som i<br />
sin tur kräver en organisation. Aktiviteter som utveckling, inköp, logistik,<br />
tillverkning, försäljning, marknadsföring <strong>och</strong> service bör förstås likväl som<br />
relationen mellan <strong>dess</strong>a. Goda relationer till kunder <strong>och</strong> leverantörer är<br />
viktigt <strong>och</strong> kan leda till samarbeten där företag ingår allianser med varandra<br />
för att kunna hävda sig bättre. Men det viktigaste är att kunna identifiera<br />
faktorer som driver kostnader <strong>och</strong> de egenskaper som kunden uppfattar som<br />
kvalitet eller som unikt. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Resurser kan vara fysiska, finansiella eller mänskliga. Ett företag bör<br />
identifiera de resurser som påverkar kostnadsdrivare <strong>och</strong> de resurser som ger<br />
konkurrensfördelar. Det kan t ex handla om överlägsen teknisk kunskap,<br />
goda kundrelationer, varumärkeslojalitet eller image. Dessa resurser är svåra<br />
för konkurrenter att imitera vilket leder till att de flesta väljer en annan<br />
strategi eller marknad. Att identifiera resurser <strong>och</strong> förstå deras värde,<br />
unikhet <strong>och</strong> möjlighet att bli plagierade är viktiga kunskaper inför ett<br />
företags strategiska beslut. Det är inte bara viktigt att identifiera viktiga<br />
resurser i nuläget utan det är lika viktigt att även kunna identifiera<br />
strategiskt viktiga resurser i framtiden. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Goda relationer med tillförlitliga leverantörer är viktigt för de flesta företag<br />
<strong>och</strong> att <strong>dess</strong>utom ha ensamrätt till <strong>dess</strong>a kan leda till konkurrensfördelar. Att<br />
endast ha en leverantör kan vara värdefullt då det kan leda till<br />
stordriftsfördelar <strong>och</strong> lägre inköpspriser. Å andra sidan ökar<br />
omställningskostnaden för företaget att byta leverantör med tiden vilket kan<br />
vara riskabelt i längden. Blir företaget alltför beroende av en leverantör kan<br />
leverantören med tiden öka priset vilket försämrar företagets<br />
konkurrensmöjligheter. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Ett företag når konkurrensfördelar genom att erbjuda sina kunder antingen<br />
värde med liknande egenskaper till ett lägre pris än konkurrenterna eller i<br />
form av ett unikt erbjudande till högre pris. Dessa två typer,<br />
kostnadsstrategi <strong>och</strong> differentieringsstrategi, är de två strategier som ger<br />
företaget konkurrensfördelar i en marknad. (Porter, 1985)<br />
2.1.1 Kostnadsstrategi<br />
Kostnads<strong>strategin</strong> bygger på att företag ska vara effektivare än sina<br />
konkurrenter på att producera samma produkt. Detta kräver stora volymer<br />
för att företaget på så vis ska nå stordriftsfördelar. Tyngdpunkten ligger på<br />
att förbättra tillverkningsprocessen för att få ned kostnaderna. (Porter, 1985)<br />
Att nå kostnadsledarskap är relaterat till erfarenhetskurvan (Boston<br />
Consulting Group, 1968) som visar att företag blir mer <strong>och</strong> mer effektiva på<br />
att göra saker över tiden, vilket gäller speciellt för produktionsföretag.<br />
Kurvan visar hur kostnaden per producerad enhet blir 20-30 % lägre för<br />
varje dubblering av den kumulativa produktionen vilket kan bli en barriär
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 6(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
för nya konkurrenter att vilja träda in i marknaden, se figur 1 nedan.<br />
(Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Figur 1 – Erfarenhetskurvan. Källa: BCG, 1968.<br />
Kostnads<strong>strategin</strong> genererar vinster för kostnadsledaren även under ett<br />
priskrig med sina värsta rivaler. Konkurrenterna måste sänka sina priser för<br />
att inte tappa marknadsandelar vilket kan leda till förluster <strong>och</strong> i värsta fall<br />
till konkurs. Ett företag med de lägsta kostnaderna klarar att hantera både<br />
sänkta priskrav från kunderna <strong>och</strong> högre priser från leverantörerna bättre än<br />
sina konkurrenter. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
En kostnadsledare får dock inte underskatta hotet från övriga företag.<br />
Kostnadsledaren kan inte negligera kvaliteten på sina produkter utan <strong>dess</strong>a<br />
måste vara i linje med vad som erbjuds på marknaden. Om produkterna inte<br />
uppfattas av kunderna som likvärdiga måste kostnadsledaren sänka sina<br />
priser betydligt under konkurrenternas priser, vilket kan omintetgöra<br />
företagets goda position. (Porter, 1985)<br />
Kostnads<strong>strategin</strong> kräver att endast ett företag är kostnadsledare, inte en av<br />
flera. I en marknad där det finns flera potentiella kostnadsledare är<br />
rivaliteten bland konkurrenterna aggressiv där varje liten bit av marknaden<br />
är kritisk. Om inget företag kan få <strong>roll</strong>en som kostnadsledare kan det få<br />
ödesdigra konsekvenser där samtliga företag gör förluster vilket förstör<br />
marknaden. (Porter, 1985)<br />
2.1.2 Differentieringsstrategi<br />
Differentierings<strong>strategin</strong> går ut på att skapa en produkt som för kunden<br />
framstår som unikt <strong>och</strong> upplevs vara av bättre kvalitet än konkurrenternas<br />
produkter. En lyckad differentieringsstrategi belönas med högre priser då<br />
kunden är beredd att betala mer än för konkurrerande produkter. (Hedman &<br />
Kalling, 2002a)<br />
I motsats till kostnads<strong>strategin</strong> kan det finnas flera företag i en marknad som<br />
har fördelar av att differentiera sig. Ett företag måste verkligen vara unikt<br />
inom något område eller upplevas som unikt för att premieras med högre<br />
priser. Samtidigt får inte satsningen på att vara unik kosta mer än det ger<br />
tillbaka, varför ett differentieringsstrategiskt företag hela tiden måste hitta
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 7(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
vägar som är lönsamma. Differentieraren kan med andra ord inte ignorera<br />
kostnaderna utan måste bli så kostnadseffektivt som möjligt inom alla<br />
områden som inte påverkar differentierings<strong>strategin</strong>. (Porter, 1985)<br />
Differentierings<strong>strategin</strong> ger inte bara högre priser utan kan även binda till<br />
sig kunderna antingen i form av varumärkeslojalitet eller på grund av höga<br />
omställningskostnader. På grund av höga omställningskostnader för kunden<br />
att byta leverantör, kan ett differentierat företag ta högre betalt än sina<br />
konkurrenter även om produkterna är likvärdiga. (Porter, 1985)<br />
Differentierings<strong>strategin</strong> är dock inte riskfri då fördelarna av differentiering<br />
kan ta tid att uppnå <strong>och</strong> är kostnadskrävande i form av utbildning av<br />
personal, produktutveckling <strong>och</strong> forskning, dyra marknadskampanjer,<br />
lojalitetsprogram för anställda samt på grund av rigorösa kvalitetskont<strong>roll</strong>er.<br />
(Hedman & Kalling, 2002a)<br />
För att vinna stora konkurrensfördelar krävs det att vinnaren har överlägsen<br />
differentiering i minst en av följande fem dimensioner (Getz & Sturdivant,<br />
1989):<br />
Produkt kännetecken; ha estetisk dragningskraft eller vara funktionellt<br />
överlägsen.<br />
Marknadskanaler; ha önskade erbjudanden som ansvarsfullhet,<br />
bekvämlighet, variation <strong>och</strong> information.<br />
Service & Support; vara anpassad efter slutkundens önskemål <strong>och</strong><br />
akuta behov.<br />
Märke & Profil; positionering ska genomsyras av ett företags<br />
erbjudande med stor dragning till kritiska<br />
selektionskriterier.<br />
Pris; inkluderar både nettoinköpspriset <strong>och</strong><br />
kostnadssparande. Dessa priskriterier är<br />
tillgängliga för kunderna genom hela<br />
användningsperioden av produkten eller tjänsten.<br />
Det krävs i differentierings<strong>strategin</strong> att ett företag samlar all <strong>dess</strong> produktiva<br />
möjligheter <strong>och</strong> inriktar det mot definierade uppsättningar av kundbehov.<br />
Samtidigt att med all försiktighet hantera kostnaderna <strong>och</strong> elimineringen av<br />
aktiviteter som inte direkt ger mera värde till kunderna. (Getz & Sturdivant,<br />
1989)<br />
Differentiering påverkar i första hand nettoinkomsterna men den kan även<br />
påverka kostnadssidan när ett företag inför tilläggskostnader för att<br />
differentiera sig. Kvalitetsdifferentiering skiljer ett företag från <strong>dess</strong><br />
konkurrenter genom att skapa kundlojalitet, minska priskänsligheten för<br />
kunderna <strong>och</strong> att skydda verksamheten från konkurrenskraften som sänker<br />
kostnadsmarginaler. I differentieringsstrategi erbjuds unikt <strong>och</strong> överlägset<br />
värde för kunden i termer som service/produkt, framförhållning på<br />
marknaden, leverering av system <strong>och</strong> tjänster i eftermarknaden. Detta<br />
möjliggör för ett givet företag att begära högre priser för sina produkter eller<br />
tjänster. Detta i sin tur leder till ökade intäkter för säljande företaget<br />
förutsatt att prisökning, på grund av differentieringen, inte är för högt
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 8(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
jämfört med konkurrenternas prissättning. Kompetenser inom ett företag<br />
kan styras för att frambringa konkurrensfördelar <strong>och</strong> hög prestanda. Företag<br />
som använder sig av differentieringsstrategi trivs bäst i dynamisk <strong>och</strong><br />
sofistikerad miljö. (Farrell et al, 1993)<br />
2.2 Informationssystem<br />
Genom Enterprise Resource Planning (ERP) system kan multinationella<br />
företag integrera <strong>och</strong> kommunicera med sina geografiskt spridda<br />
verksamheter <strong>och</strong> koordinera det gemensamma <strong>informationssystem</strong>et (<strong>IS</strong>).<br />
Detta resulterar i att problem som är relaterade till användandet av olika <strong>IS</strong><br />
elimineras genom användandet av ERP system. ERP system bidrar till att<br />
kommunikationen blir effektiv i produktionsprocesser <strong>och</strong> <strong>dess</strong><br />
administrativa uppgifter eller tjänster. Detta medför att koordinering <strong>och</strong><br />
övervakning av resurser <strong>och</strong> förmågor sker i verklig tid, så kallad ”real<br />
time”. (Rajagopal, 2002)<br />
Value chain & organizational (VCO) system såsom ERP är själva kärnan för<br />
<strong>IS</strong> hos ett företag. Ett affärssystem, figur 2 nedan, ska stödja verksamhetens<br />
affärsprocesser samt behovet av förvaring, hämtning <strong>och</strong> distribution av<br />
data. Ett ERP system är det mest komplexa <strong>informationssystem</strong> ett företag<br />
använder sig av <strong>och</strong> det påverkar i stort sett hela organisationen. Fördelarna<br />
med ERP system är: ökad tillväxt, ökad kundtillfredsställelse, förbättrad<br />
produkt kvalitet, ökad flexibilitet, konkurrenskraftig positionering <strong>och</strong><br />
kostnadsreduktion i erbjudandet till kunden. Organisation <strong>och</strong> aktiviteter<br />
påverkas av förbättringar i affärsprocesserna, integration mellan<br />
affärsenheterna, standardisering av företagsprocesserna samt ökad<br />
produktivitet. Resurser påverkas av optimering av värdekedjan. (Hedman &<br />
Kalling, 2002a)<br />
Figur 2 – Avdelningar <strong>och</strong> ERP system. Källa: Hedman & Kalling, 2002a, s. 194<br />
(Egen bearbetning).<br />
Market systems, marknadssystem, används i relation till marknaden både på<br />
kund- <strong>och</strong> leverantörsidan. Business intelligence systems, affärsintelligenta<br />
system, används för att fånga <strong>och</strong> analysera information om konkurrenter<br />
<strong>och</strong> om vilka trender som råder på marknaden. Customer relationship
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 9(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
management (CRM) system används för att ge stöd åt interaktionen med<br />
kunderna <strong>och</strong> för att analysera information om kunderna. Supply chain<br />
management (SCM) system används för att kont<strong>roll</strong>era flödet av varor <strong>och</strong><br />
material. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Physical resource management system, resurssystem, används för att styra<br />
företagets fysiska resurser inkluderande fyra typer av resurser:<br />
råmateriallager, varulager, materiella tillgångar samt finansiella tillgångar.<br />
SCM system används för att införskaffa råmaterial <strong>och</strong> för att välja optimal<br />
leverantör. Information om råvarulager lagras i ERP systemet för att<br />
preparera för produktionsplaneringen. Information om leverantörer kan<br />
användas för att pressa inköpspriserna eller för att köpa från en leverantör<br />
som har de lägsta priserna eller bäst kvalitet. Poängen med resurssystem är<br />
att de kan minimera lagerkostnaderna vilket i sin tur påverkar kostnaden på<br />
själva erbjudandet till kunderna, vilket i en del fall kan vara kritiskt <strong>och</strong><br />
avgörande för ett företags existens på marknaden. (Hedman & Kalling,<br />
2002a)<br />
Computer-aided design (CAD) system, används vid utvecklingen av den<br />
fysiska produkten. CAD system förkortar produktutvecklingscyklerna <strong>och</strong><br />
förbättrar kvaliteten på produkterna. Produktutveckling, dvs. design <strong>och</strong><br />
konstruktion av produkter, är viktigt för de flesta företag, vilket gäller<br />
speciellt för företag som vill vara i spetsen för teknikutvecklingen. Vikten<br />
av att skapa nya produkter <strong>och</strong> att utveckla befintliga produkter kan med<br />
andra ord inte överskattas. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
2.3 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />
Strateger har tidigt upptäckt informationsteknologin, IT, som en potentiell<br />
resurs som kan hjälpa organisationer att bli effektivare. Ett verktyg för att<br />
undersöka om eller hur IT är strategiskt viktig för en organisation är t.ex.<br />
McFarlans ”<strong>Strategi</strong>c grid model”. Logiken i modellen är kronologisk <strong>och</strong><br />
idén är att analysera den strategiska betydelsen av existerande<br />
implementerad IT <strong>och</strong> i en annan dimension den strategiska betydelsen av<br />
den IT som för närvarande är under utveckling. Om de IT system som<br />
används av företaget i nuläget upplevs som strategiskt viktiga <strong>och</strong> om de<br />
system som företaget för närvarande utvecklar anses även de vara strategiskt<br />
viktiga kan betydelsen av IT för företaget beskrivas som en strategisk<br />
resurs. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
IT kan användas för att skapa inträdeshinder för att stoppa nya konkurrenter<br />
att träda in i företagets marknad. Exempelvis kan IT skapa starka band med<br />
existerande kunder <strong>och</strong>/eller med sina leverantörer via IT system. Detta kan<br />
innebära höga omställningskostnader för kunden att byta leverantör. Ett<br />
företag som kan få tag på råvaror via elektronisk väg har ett större utbud av<br />
potentiella leverantörer att välja mellan vilket ger företaget en förbättrad<br />
förhandlingsposition gentemot <strong>dess</strong>a. Detta beror bland annat på att<br />
företaget har en bättre överblick över vilka priser som gäller på marknaden.<br />
Vidare kan IT användas för att förbättra produktions- <strong>och</strong><br />
administrationsaktiviteter <strong>och</strong> därmed skapa kostnadsfördelar gentemot<br />
konkurrenter som inte har denna kapacitet. (Hedman & Kalling, 2002a)
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 10(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
Enligt Applegate et al (1999) kan IT med andra ord bli ett potentiellt<br />
strategiskt vapen för företaget:<br />
• genom att skapa inträdeshinder mot nya potentiella konkurrenter.<br />
• genom att skapa höga omställningskostnader för företagets kunder.<br />
• genom att ge företaget en stark position gentemot <strong>dess</strong> leverantörer.<br />
• genom skapande av nya produkter.<br />
• genom att förändra konkurrensspelet på marknaden.<br />
Porters generic strategies, allmänna strategier, har används för att<br />
understryka IT: s betydelse inom strategiområdet. IT kan skapa<br />
kostnadsfördelar för ett företag men kan även användas för att differentiera<br />
företagets produkter eller tjänster. Ett CRM-system kan hjälpa företag att<br />
skapa produkter efter kundens önskemål vilket höjer kundens<br />
kvalitetskänsla av företaget. Även Internet kan förbättra både företagets<br />
service <strong>och</strong> kvalitet. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Ett ERP system kan användas för att förändra organisationsstrukturen på<br />
flera olika sätt. Integrerat informationsflöde som är centrala idén bakom ett<br />
ERP system kan användas för att centralisera kont<strong>roll</strong>en av<br />
försäljningsaktiviteter eftersom all data är tillgänglig i systemet. Detta<br />
möjliggör för företaget att decentralisera beslutsfattandet i organisationen, t<br />
ex till försäljningscheferna. Ledningen vet ändå vad som försiggår i<br />
företaget. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Företag som har råd att använda sig av avancerad teknologi som CRM<br />
system kan nå konkurrensfördelar gentemot företag som inte har samma<br />
möjlighet. Detta kommer från lägre kostnader eller genom att kunna<br />
differentiera sina produkter med hjälp av CRM system. Ett CRM system<br />
kan även fungera som ett inträdeshinder mot att nya konkurrenter kommer<br />
in i marknaden <strong>och</strong> vice versa även fungera som en möjlighet för nya<br />
konkurrenter att träda in på en ny marknad. CRM system kan även skapa<br />
omställningskostnader för kunden <strong>och</strong> därmed skapa inlåsningseffekter<br />
vilket gör det svårare för kunden att byta leverantör. (Hedman & Kalling,<br />
2002a)<br />
CRM system påverkar erbjudandet till kunden genom att den påverkar priset<br />
på produkten, kostnaden att tillverka produkten samt förtjänsten av att sälja<br />
produkten. Exempelvis genom att låta kunden själv konfigurera produkten<br />
<strong>och</strong> tjänsten kommer detta direkt att påverka erbjudandet. Detta kommer<br />
även att påverka kundens tillfredsställelse av erbjudandet <strong>och</strong> reducera<br />
kostnaden av att sälja produkten. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Ett CRM system påverkar primära aktiviteter som marknadsföring,<br />
försäljning <strong>och</strong> service samt hur <strong>dess</strong>a aktiviteter är strukturerade <strong>och</strong><br />
organiserade. CRM system kan förbättra interaktionen med företagets<br />
kunder <strong>och</strong> ge både kostnads <strong>och</strong> differentieringsfördelar gentemot sina<br />
konkurrenter. Med andra ord kan företaget få konkurrensfördelar genom att<br />
reducera kostnaden av marknadsföring, försäljning <strong>och</strong> service, genom att<br />
differentiera sitt erbjudande samt genom att förbättra kundens<br />
tillfredställelse över erbjudandet. (Hedman & Kalling, 2002a)
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 11(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
Såsom all IT, är ett CRM system i sig självt en resurs som påverkar andra<br />
resurser som finansiella, mänskliga, fysiska <strong>och</strong> organisatoriska resurser. Ett<br />
CRM system kan vara allt mellan ett enkelt system som Microsoft Outlook<br />
till ett väldigt dyrt <strong>och</strong> komplext system som tar flera år att implementera.<br />
Ett CRM system kan även vara en hemsida i syfte att marknadsföra <strong>och</strong><br />
sälja företagets produkter <strong>och</strong> tjänster. En adressbok som har hand om all<br />
kontaktinformation är dock den mest viktiga egenskapen av ett CRM<br />
system. Ett CRM: s systems påverkan på mänskliga resurser består i att den<br />
kräver utbildad personal som kan hantera systemet, vilket betyder att<br />
företaget måste utbilda sin personal för att behärska systemet eller hyra in<br />
kunskapen utifrån i form av konsulter. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
SCM system utökar företagets kunskap om <strong>dess</strong> leverantörer <strong>och</strong> ger en<br />
utökad kont<strong>roll</strong> över sin produkt. Detta ger företaget en starkare<br />
förhandlingsposition gentemot sina leverantörer vilket kan leda till lägre<br />
kostnader. Automatisering av införskaffandet av råmaterial leder också till<br />
lägre kostnader för företaget. Detta kan även leda till ett helt nytt erbjudande<br />
där leverantören får tillåtelse att styra kundens lagerhantering. I sådana fall<br />
är leverantörens SCM system integrerad med kundens ERP system för att<br />
leverantören ska kunna ta hand om kundens order så fort lagret nått<br />
beställningstidpunkten. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
Hela idén bakom resurssystem är att styra fysiska resurser på ett bättre sätt<br />
än utan IT stöd. Råmaterial kan slösas bort om den blir gammal <strong>och</strong><br />
förlegad <strong>och</strong> måste kastas. Råmaterial kostar även att lagerhålla. Genom att<br />
förbättra lagerhanteringen kan företaget nå kostnadsfördelar <strong>och</strong> även nå<br />
differentieringsfördelar om företaget lyckas leverera sina produkter exakt<br />
efter kundens önskemål. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />
CAD system möjliggör för företaget att skapa nya erbjudanden som skulle<br />
kunna vara för komplexa att utforma med papper <strong>och</strong> penna. Erbjudanden<br />
kan även utvecklas snabbare <strong>och</strong> med bättre kvalitet än tidigare. Fördelen<br />
med CAD system är att kunna testa produkten innan den är producerad.<br />
Detta kan användas för att förbättra produkten innan den kommer till<br />
produktion vilket reducerar utvecklingskostnaden av produkten. Men den<br />
viktigaste aspekten är att kunden kan prova produkten innan produktionen<br />
startar för att företaget ska kunna kundanpassa erbjudandet. Detta leder till<br />
ökad kundtillfredsställelse över erbjudandet. (Hedman & Kalling, 2002a)
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 12(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
2.3 Sammanfattning av teoretiska referensramen<br />
Enligt Porter (1985) har ett företag i huvudsak två strategier att välja<br />
emellan för att lyckas i en marknad. Dels genom att vara kostnadsledare<br />
med de billigaste priserna eller att på olika sätt differentiera sig för att kunna<br />
ta betalt mer än sina konkurrenter (se tabell 1).<br />
Kostnads<strong>strategin</strong> utmärks av:<br />
• En satsning på effektivisering av tillverkningsprocessen.<br />
• Billigare priser än sina konkurrenter.<br />
• Stordriftsfördelar i form av en effektiv produktionsapparat.<br />
• Konkurrenskraftiga produkter, dvs. produkter i likvärdig kvalitet som sina<br />
konkurrenter.<br />
Differentierings<strong>strategin</strong> utmärks av:<br />
• Hög produktkvalitet alternativt innehav av unika produktegenskaper.<br />
• Högre priser än sina konkurrenter.<br />
• Kostnadseffektiv på alla plan som inte påverkar differentierings<strong>strategin</strong>.<br />
• Bindande av kunder i form av varumärkeslojalitet.<br />
• Höga omställningskostnader för kunden att byta leverantör.<br />
• Produktion av kundanpassade produkter.<br />
• Rigorösa kvalitetskont<strong>roll</strong>er.<br />
• Marknadskampanjer.<br />
• Satsning på forskning, dvs. produktförbättringar <strong>och</strong> nya produkter.<br />
• Utbildning av personal.<br />
Informationssystem som stöd för vald strategi:<br />
• ERP är själva kärnan för samtliga Informationssystem i ett företag <strong>och</strong> bidrar<br />
bland annat med ökad kundtillfredsställelse, förbättrad produkt kvalitet <strong>och</strong><br />
kostnadsreduktion i erbjudandet.<br />
• CRM system kan förbättra interaktionen med företagets kunder <strong>och</strong> ge både<br />
kostnads <strong>och</strong> differentieringsfördelar gentemot sina konkurrenter. Detta<br />
genom att reducera kostnaden av marknadsföring, försäljning <strong>och</strong> service,<br />
differentiera sitt erbjudande samt förbättra kundens tillfredställelse över<br />
erbjudandet.<br />
• CRM system kan skapa omställningskostnader för kunden <strong>och</strong> därmed skapa<br />
inlåsningseffekter vilket gör det svårare för kunden att byta leverantör <strong>och</strong><br />
passar in på ett differentierat företag.<br />
• SCM system utökar företagets kunskap om <strong>dess</strong> leverantörer <strong>och</strong> ger en<br />
utökad kont<strong>roll</strong> över sin produkt. Detta ger företaget en starkare<br />
förhandlingsposition gentemot sina leverantörer vilket kan leda till lägre<br />
kostnader. Automatisering av införskaffandet av råmaterial leder också till<br />
lägre kostnader för företaget.<br />
• Resursbaserade system kan ge företaget kostnadsfördelar genom att förbättra<br />
lagerhanteringen <strong>och</strong> även nå differentieringsfördelar om företaget lyckas<br />
leverera sina produkter exakt efter kundens önskemål.<br />
• CAD system förkortar produktutvecklingscyklerna <strong>och</strong> förbättrar kvaliteten<br />
på produkterna, vilket bör vara av stor vikt för ett differentieringsstrategiskt<br />
företag.<br />
Tabell 1 – Sammanfattning av teoretiska referensramen. Källa: (Egen<br />
bearbetning).
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 13(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
3. Metod<br />
Detta kapitel kommer att beskriva undersökningens genomförande varefter<br />
läsaren själv får bedöma resultatens <strong>och</strong> tolkningarnas rimlighet <strong>och</strong><br />
generaliserbarhet.<br />
3.1 Litteraturgranskning<br />
Det gjordes en litteraturgranskning i flera databaser på Mälardalens<br />
högskolas bibliotek. Exempel på databaserna som användes var<br />
ELIN@Mälardalen, ABI Inform, ACM, Emerald <strong>och</strong> affärsdata för att<br />
hämta in information av tidigare arbeten om olika vetenskapliga teorier <strong>och</strong><br />
modeller. Sökorden som användes i databaserna var bland annat strategi,<br />
differentiering, <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>), informationsteknologi (IT),<br />
kostnadsledarskap, BaaN, affärssystem, Hedman & Kalling, Porter <strong>och</strong><br />
Kotler. Enligt Patel & Davidson (1994) är tidigare vetenskapliga teorier <strong>och</strong><br />
modeller viktiga i en vetenskaplig uppsats för att få en fullständig bild av<br />
det som skall undersökas ur flera än en synvinkel. Allt detta var till hjälp för<br />
uppsatsförfattarna om vad som var väsentligt inom problemområdet <strong>och</strong><br />
därefter gjordes successivt en avgränsning utav arbetet.<br />
3.2 Företagsurval<br />
Författarna har valt ABB LV Motors på grund av att företaget är intressant<br />
att undersöka utifrån <strong>dess</strong> konkurrenssituation på marknaden <strong>och</strong> dels även<br />
utifrån vilken betydelse <strong>IS</strong> har för <strong>dess</strong> marknadsledande <strong>roll</strong>. Företaget är<br />
med andra ord intressant ur både informatik- <strong>och</strong> företagsekonomiområdet.<br />
Vidare har en av författarna goda kontakter med det undersökta företaget<br />
vilket möjliggjort intervjuer med lämpliga personer i företaget samt deras<br />
välvilja att även ställa upp för återkommande kontakter vid behov.<br />
3.3 Intervju<br />
Enligt Eriksson & Wiedersheim-Paul (2001) är en kvalitativ fallstudie där<br />
en mängd avseenden ska undersökas för att hitta den heltäckande<br />
informationen. Enligt Holme & Solvang (1986) finns det inget intresse i en<br />
kvalitativ metod att pröva om informationen har generell giltighet som är<br />
tillämpbar för andra liknande fall. Denna uppsats är en fallstudie där<br />
författarna undersöker ABB LV Motors för att få en heltäckande bild av<br />
företagets strategi <strong>och</strong> <strong>informationssystem</strong>. Anledningen till detta är att<br />
författarna vill tolka <strong>och</strong> förstå frågeställningarna <strong>och</strong> syftet i denna uppsats.<br />
Därefter gjordes analyser <strong>och</strong> slutsatser utav den samlade informationen.<br />
Denna bearbetning präglades av undersökningsförfattarnas synsätt <strong>och</strong> hur<br />
arbetet genomfördes.<br />
Vid intervjutillfällena har ”tratt-tekniken” använts, dvs. det ställdes öppna<br />
frågor i början för att sedan gå över till mer specifika frågor till<br />
respondenterna. Anledning att denna teknik ska användas, enligt Patel &<br />
Davidson (1994), är för att motivera <strong>och</strong> aktivera respondenterna i <strong>och</strong> med<br />
att de får verbalisera sig som de vill i början av intervjun.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 14(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
3.3.1 Respondenter<br />
Det har gjorts en kvalitativ intervju med Roland Wida (landansvarig för<br />
Norge, Irland, Storbritannien <strong>och</strong> Ungern) sedan tidigare i en förstudie (se<br />
bilaga 6) om IT <strong>och</strong> affärsrelationer (Tarzibachi et al, 2005). Denna<br />
förstudie var en inlämningsuppgift i kursen Business Dynamics I.<br />
Undersökningsförfattarna valde att endast ta med vissa delar från denna<br />
förstudie, det för att anknyta till syftet i denna undersökning. För att samla<br />
in den nödvändiga informationen om företagets strategi <strong>och</strong> deras<br />
<strong>informationssystem</strong> i denna undersökning gjordes det kvalitativa intervjuer<br />
med nyckelpersoner i ABB LV Motors. Roland Wida rekommenderade<br />
några som kunde intervjuas i ABB LV Motors <strong>och</strong> han gav en lista på de<br />
anställdas namn <strong>och</strong> position i företaget. Det diskuterades sedan, av<br />
författarna till denna uppsats, vilka som skulle kunna ge bäst svar utifrån<br />
uppsatsens frågeställningar <strong>och</strong> syfte. Denna form av urval kallas för<br />
”strategiskt urval”, det är när uppsatsförfattarna själva bedömer vilka<br />
nyckelpersoner i företaget som ska väljas ut <strong>och</strong> intervjuas (Christensen,<br />
2001). De nyckelpersoner som uppsatsförfattarna har valt innehar<br />
chefspositioner i företaget <strong>och</strong> är Christer Holgersson (ansvarig för OEM<br />
gruppen), Sune Nybo (chef för verksamhetsutveckling, IT <strong>och</strong> kvalitet) <strong>och</strong><br />
Claes Bengtsson (chef för exportavdelningen).<br />
3.3.2 Intervjuverktyg<br />
Intervjun bestod av strukturerade frågor utifrån frågeställningarna <strong>och</strong> syftet<br />
i denna undersökning med koppling till uppsatsens teoretiska referensram,<br />
men det förekom även semistrukturerade frågor för att förtydliga vissa av<br />
frågorna. Intervjufrågornas karaktär delades in efter teoretiska<br />
referensramens tre rubriker strategi, <strong>informationssystem</strong> <strong>och</strong> <strong>IS</strong> påverkan på<br />
strategi. Se närmare informationsbeskrivning i intervjufrågorna (se bilaga 2-<br />
4). Dessa tre rubriker är återkommande <strong>och</strong> fokuseras på genom hela<br />
uppsatsen.<br />
En tumregel vid skapande av ett frågeformulär är att det inte ska vara mer<br />
än 20 frågor som har fria svar (Eriksson & Wiedersheim-Paul, 2001).<br />
Anledningen till det är att respondenterna kan tappa intresset på grund av<br />
för lång intervju. Det kan även innebära för mycket textmaterial att bearbeta<br />
efteråt för uppsatsförfattarna. Därför är kvalitativa undersökningar både tids<br />
<strong>och</strong> arbetskrävande (Patel & Davidson, 1994). Utifrån <strong>dess</strong>a resonemang<br />
utvecklades tre separata frågeformulär till tre respondenter. En annan<br />
anledning till att separata frågeformulär togs fram var att respondenterna<br />
hade sina skilda kompetensområden <strong>och</strong> kunde svara utifrån sina<br />
områ<strong>dess</strong>pecifika kunskaper (se bilaga 2-4), enligt ovan rubrik. De<br />
problemspecifika frågorna som eftersträvas i uppsatsen, hittas mellan<br />
inledningen <strong>och</strong> avslutningen i frågeformulärets upplägg (Patel & Davidson,<br />
1994).<br />
3.3.3 Tillvägagångssätt<br />
Enligt Eriksson & Wiedersheim-Paul (2001) finns det olika tekniker för att<br />
samla in information som inte är dokumenterad. Detta kan göras genom att<br />
kontakta nyckelpersoner inom företaget per post, per telefon, genom<br />
personliga besök eller någon kombination av <strong>dess</strong>a metoder.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 15(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
Alla tre respondenterna i ABB LV Motors kontaktades enskilt per telefon<br />
<strong>och</strong> fick förfrågan om de var intresserade av att ställa upp på intervju. I<br />
samband med telefonsamtalen förklarades det lite kort vilka författarna var<br />
<strong>och</strong> syftet med detta arbete. Respondenterna förklarade att de ville diskutera<br />
med varandra först innan de kunde ge sitt medgivande om att intervjuas, <strong>och</strong><br />
efter ett par dagar gick alla med på att intervjuas. Alla tre respondenterna<br />
fick förfrågan om de ville ha ett kort introduktionsbrev om arbetet (se bilaga<br />
1) <strong>och</strong> intervjufrågorna (se bilaga 2-4). Christer Holgersson <strong>och</strong> Sune Nybo<br />
ville gärna ha denna skriftliga information medan Claes Bengtsson avstod.<br />
Inför slutbearbetningen läste uppsatsförfattarna igenom allt textmaterial<br />
flera gånger varpå den sedan bearbetades <strong>och</strong> knöts an till undersökning.<br />
Detta arbetssätt rekommenderas av Patel & Davidson (1994) för att det då<br />
lättare går att hitta mönster, teman <strong>och</strong> kategorier i materialet.<br />
3.3.3.1 Intervjuprocedur<br />
Här ska det ges förklaring för de olika stegen i genomförandet av<br />
intervjutillfällena. Det kommer att redogöras hur respondenterna instruerats<br />
<strong>och</strong> i vilken ordning de olika stegen genomgått. (Backman, 1985)<br />
Alla tre enskilda intervjuerna med respondenterna skedde i ABB LV Motors<br />
lokaler på Örjanområdet i Västerås, efter överenskomna tider. Intervjuerna<br />
med Christer Holgersson <strong>och</strong> Sune Nybo tog ungefär en <strong>och</strong> en halvtimme<br />
medan intervjun med Claes Bengtsson tog cirka 45 minuter.<br />
Inför intervjuerna förberedde författarna sig med varsin mp3 spelare för att<br />
kunna spela in <strong>och</strong> bearbeta intervjuerna på bästa sätt utan att väsentlig<br />
information skulle missas. Anteckningsblock användes av författarna för att<br />
skriva ner svaren men även tankar som dök upp under intervjuerna. Dessa<br />
anteckningar var givande vid bearbetningen av intervjuerna om vad som<br />
sades.<br />
Vid intervjutillfällena presenterade författarna sig <strong>och</strong> informerade syftet<br />
med undersökningen (se bilaga 2-4). Även innebörden av <strong>IS</strong> i denna<br />
undersökning förklarades <strong>och</strong> att det inte var de teknologiska aspekterna<br />
utav <strong>IS</strong> som var av intresse. Respondenterna gavs möjligheten att vara<br />
anonyma, alla tre gav dock sitt medgivande om att deras namn kunde<br />
användas i denna undersökning. Det förklarades kort om intervjuupplägget<br />
för respondenterna, men även att Christer Holgersson <strong>och</strong> Sune Nybo fick<br />
frågorna innan intervjuerna var upplägget för de klart <strong>och</strong> tydligt.<br />
Respondenterna fick frågan om det gick bra att ställa kompletterande frågor<br />
till dem per e-post eller telefon, <strong>och</strong> alla tre tyckte att gick bra. Det förekom<br />
kompletterande frågor till respondenterna på några frågor som behövde<br />
förtydligas ytterligare. Författarna fick företagsmaterial per e-post i<br />
efterhand som respondenterna lovat att skicka under intervjuerna. Frågan<br />
ställdes om respondenterna var intresserade av att få slutversionen av denna<br />
undersökning, vilket alla tre var. Författarna skickade ett tackbrev till alla<br />
tre respondenterna för att de ställde upp på intervjuerna (se bilaga 5).
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 16(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
3.4 Validitet<br />
Enligt Eriksson & Wiedersheim-Paul (2001) definieras validitet som ett<br />
mätinstruments förmåga att mäta det som avses att mäta. Syftet med denna<br />
undersökning var vilken strategi <strong>och</strong> vilka <strong>IS</strong> ABB LV Motors hade, samt<br />
att utreda hur <strong>IS</strong> stödde företagets strategi. Det frågeformulär som togs fram<br />
utifrån uppsatsens teoretiska referensram skulle mäta eller rättare sagt ge<br />
svar på detta specifika syfte <strong>och</strong> inget annat. Eftersom denna uppsats är en<br />
kvalitativ fallstudie så skulle det inte göras generella slutsatser som skulle<br />
kunna gälla andra företag även om de befann sig i samma marknad, varför<br />
analysen <strong>och</strong> slutsatserna i denna uppsats endast gäller ABB LV Motors <strong>och</strong><br />
inget annat företag.<br />
Författarna använde sig av strategiskt urval vid val av respondenter som<br />
ansågs ha bra kunskap om ämnesområdet för intervjun. Uppsatsförfattarna<br />
skapade egna konstruerade frågor utifrån den teoretiska referensramen i<br />
denna uppsats. Dessa frågor skickades i förväg till respondenterna för att de<br />
skulle vara förberedda inför intervjun <strong>och</strong> således minska risken för<br />
missförståelse av frågornas karaktär. Efter intervjutillfället sammanställdes<br />
svaren direkt för att minska risken för ett svikande minne. Intervjutillfället<br />
spelades även in på mp3 spelare som författarna lyssnade igenom ett antal<br />
gånger för att inte missa väsentlig information. Om det trots allt förekom<br />
oklarheter rättades <strong>dess</strong>a till med förnyade kontakter med respondenten i<br />
fråga. Författarna valde, för att öka validiteten, frågorna utifrån den<br />
teoretiska referensramen i den här uppsatsen för att få fram all intressant<br />
information för undersökningen. Vidare anser uppsatsförfattarna att<br />
validiteten är god på grund av att respondenterna dels fått frågorna i förväg<br />
<strong>och</strong> även kontaktats vid oklarheter.<br />
3.5 Reliabilitet<br />
Ett mätinstrument ska ge tillförlitliga <strong>och</strong> stabila utslag, det vill säga skulle<br />
andra undersökare komma till samma resultat om de använde samma<br />
angreppssätt? Reliabiliteten är ett stort problem på grund av att<br />
undersökningen bör vara oberoende både av undersökare <strong>och</strong> undersökta<br />
enheter. (Eriksson & Wiedersheim-Paul, 2001)<br />
Uppsatsförfattarna anser att valet av ett frågeformulär utifrån den teoretiska<br />
referensramen underlättar för andra undersökare att se kopplingen mellan<br />
uppsatsförfattarnas slutsatser <strong>och</strong> teori. Detta tillvägagångssätt underlättade<br />
även för uppsatsförfattarna vilka frågor som kunde ställas till de olika<br />
respondenterna med sina områ<strong>dess</strong>pecifika kunskaper. Strukturmässigt blev<br />
det även lättare för läsaren att se hur varje fråga kunde kopplas till<br />
undersökningens olika frågeställningar <strong>och</strong> <strong>dess</strong> syfte. Detta kan i sin tur<br />
reducera risken till att andra undersökare kommer fram till andra slutsatser<br />
än uppsatsförfattarna. Dock kvarstår problemet med att det finns skillnader<br />
mellan olika personer som gör intervjuer. En erfaren intervjuare kan få fram<br />
all väsentlig information av respondenten medan en oerfaren intervjuare<br />
kanske inte får fram den information som efterfrågas (Christensen, 2001).<br />
Även om uppsatsförfattarna inte har någon erfarenhet av intervjumetodik så<br />
anser de att de fått fram all betydelsefull data för undersökningen på grund
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 17(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
av att intervjuerna dels spelades in på mp3 spelare <strong>och</strong> dels ställdes frågor<br />
per e-post <strong>och</strong> telefon till respondenterna vid oklarheter för att korrigera<br />
eventuella missförstånd. Därför anses även reliabiliteten vara acceptabel.<br />
Vid intervjutillfällena hände det flera gånger att på en fråga gavs det flera<br />
svar av respondenterna samtidigt vilket gjorde att några frågor aldrig<br />
behövde ställas. Detta kunde bero på att författarna var otydliga med sina<br />
frågor eller att respondenterna tyckte att de olika svaren hörde ihop. Men<br />
oavsett hur respondenterna svarade så fick undersökningsförfattarna ändå de<br />
informationer som behövdes för att kunna skriva denna uppsats.<br />
3.6 Metodkritik<br />
Om en intervju ska ha vetenskaplig karaktär är det en fördel att intervjun<br />
registreras genom ljudupptagningar <strong>och</strong> noggranna anteckningar (Eriksson<br />
& Wiedersheim-Paul, 2001). Anledningen är att andra ska kunna gå igenom<br />
grundmaterialet för att se om de också kan dra samma slutsatser som<br />
uppsatsförfattarna.<br />
Uppsatsförfattarna använde tre olika mp3 spelare <strong>och</strong> alla tre författarna<br />
antecknade det som sades under intervjun. Detta arbetssätt stärkte att viktig<br />
information från respondenterna inte missades. All väsentlig information<br />
som hade koppling till frågeställningarna <strong>och</strong> syftet i denna undersökning<br />
användes istället.<br />
Vid bedömning av källor använde sig författarna av Eriksson &<br />
Wiedersheim-Paul (2001) s.k. källkritiska kriterier dvs. samtidskrav,<br />
tendenskritik, beroendekritik <strong>och</strong> äkthet. Många av sekundärkällorna som<br />
användes i denna undersökning var bara några år gamla, till exempel<br />
Hedman & Kalling (2002a), Sago (2002) <strong>och</strong> Rajagopal (2003). Andra<br />
sekundära källor var flera år gamla men fortfarande aktuella i<br />
undervisningssammanhang, till exempel Porter (1985). De data som<br />
samlades in om ABB LV Motors verksamhet <strong>och</strong> relationerna till deras<br />
konkurrenter kom från respondenterna. Tendenskritiken kan vara att<br />
respondenterna svarade ur sitt eget perspektiv vid urvalet av fakta. Den<br />
erhållna informationen återger ABB LV Motors syn på affärssituation.<br />
Informationen från intervjuerna var den enda primära källan i denna<br />
undersökning. Detta kan vara en nackdel då <strong>dess</strong>a informationer inte har<br />
kunnat bestyrkas från andra oberoende primära källor. Vid litteratursökning<br />
för att samla information om ämnet informatik <strong>och</strong> ekonomi användes olika<br />
databaser som ELIN@Mälardalen, ABI Inform, ACM, Emerald <strong>och</strong><br />
affärsdata för att hämta in information av tidigare arbeten om olika<br />
vetenskapliga teorier <strong>och</strong> modeller. Dessa oberoende databaser förstärker<br />
sekundärkällornas äkthet med sina vetenskapliga krav på struktur <strong>och</strong><br />
tillförlitlighet på de artiklar som fanns där. Uppsatsförfattarna gjorde en<br />
kritisk granskning av de uppgifterna som samlades in <strong>och</strong> <strong>dess</strong> källor.<br />
Granskningen tittade på tillförlitligheten i källorna som informationen<br />
byggde på, <strong>och</strong> om den informationen var fakta eller om den var värdering<br />
av fakta.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 18(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
En av respondenterna, Roland Wida, är släkt med en av uppsatsförfattarna.<br />
Detta samband kan påverka undersökningen på ett negativt sätt. Utifrån<br />
<strong>dess</strong>a förutsättningar valde därför uppsatsförfattarna att intervjua tre andra<br />
respondenter. Den information som har erhållits från Roland Wida har<br />
endast använts som förstudie till uppsatsen.<br />
Vid skapandet av frågeformuläret användes mer än 20 frågor i bilaga 2 <strong>och</strong><br />
3. Därför fanns det risk att respondenterna kunde tappa intresset på grund av<br />
för lång intervju. Detta upplevdes dock inte av uppsatsförfattarna <strong>och</strong> även<br />
respondenterna var positiva <strong>och</strong> intresserade av de frågor som ställdes under<br />
respektive intervjutillfälle. Detta kunde delvis bero på att de<br />
problemspecifika frågorna var strukturerade <strong>och</strong> kunde hittas i mitten av<br />
frågeformuläret. Först inleddes intervjuerna med enklare frågor <strong>och</strong> därefter<br />
ställdes frågor av djupare karaktär för att återigen avslutas med lätta frågor.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 19(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
4. Resultat<br />
I detta kapitel kommer data som har samlats in från respondenterna att<br />
presenteras. Data kommer att sammanfattas <strong>och</strong> endast ta sådana data som<br />
har direkt anknytning till problemformuleringarna <strong>och</strong> syftet med denna<br />
undersökning. Detta kapitel kommer inte att innehålla några generella<br />
slutsatser eller implikationer utan ha neutral beskrivning av utfallet.<br />
4.1 Företagsbeskrivning<br />
ABB LV Motors är ett internationellt företag som har säljbolag (SU),<br />
produktionsenheter <strong>och</strong> centrallager spridda i de flesta länderna i hela<br />
världen (se figur 3). Företaget säljer lågspänningsmotorer till fläktar,<br />
pumpar <strong>och</strong> maskinbyggare. Affärsverksamheten inom motorer är<br />
fragmenterad <strong>och</strong> områ<strong>dess</strong>pecifik. ABB LV Motors har stora kundandelar i<br />
Europa medan det finns konkurrenter som har stora kundandelar i USA eller<br />
andra som är stora i Asien. Kunderna består till 65 % av OEM (Originally<br />
Equipment Manufacturer) kunder, 18 % av distributörer samt 17 % av<br />
slutanvändare. (Bilaga 6)<br />
Columbus<br />
Västerås<br />
Menden<br />
Sabadell<br />
Sales unit<br />
Production unit<br />
Central Stock<br />
Vaasa<br />
Milano<br />
Delhi<br />
Shanghai<br />
Singapore<br />
Figur 3 – ABB LV Motors globala verksamhet. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />
Utmärkande för OEM kunder, är att kunden tillverkar en produkt (t.ex. en<br />
pump) som dem ansluter en motor till så att de får en komplett enhet.<br />
Kunden säljer sedan enheten vidare till en slutanvändare. OEM kunderna<br />
ska ha en motor just när de behöver den varför logistiken är viktig.<br />
Pumpkunden har normalt en linjetillverkning som tillverkar tusentals<br />
pumpar per år <strong>och</strong> behöver därför ha ständigt flöde av motorer. Detta<br />
medför att pumpkunden har två till tre leverantörer som bistår med <strong>dess</strong>a<br />
motorer. Relationen mellan pumpkunden <strong>och</strong> leverantören, i vårt fall ABB<br />
LV Motors, innebär en långsiktig <strong>och</strong> löpande relation. Sköter ABB LV<br />
Motors sig strömmar ordarna därför in kontinuerligt.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 20(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
Slutanvändare, t.ex. pappersfabriker <strong>och</strong> sågverk, behöver inte nya motorer<br />
varje dag. Om en motor havererar blir det eventuellt tvärstopp i<br />
pappersmaskinen <strong>och</strong> då kan det kosta upp mot 100 000 kr per timme för<br />
kunden för att maskinen står still. Därför behöver kunden en snabb leverans<br />
av motorer vid eventuella motorhaverier eller vid behov av reparation av<br />
maskinparken där det kan handla om t.ex. 20 motorer som måste bytas ut<br />
samtidigt. Priset <strong>och</strong> logistiken har ingen större betydelse utan här är<br />
tillförlitligheten en avgörande faktor. Säkerställandet att motorn håller, dvs.<br />
hur kunden kan se konditionen under drift är viktigt. Kunden har planerade<br />
stopp ett par gånger under året då kunden byter ut det som behöver bytas ut.<br />
Kunden måste i det här läget veta hur nära sammanbrott motorn befinner sig<br />
i. Detta kan kont<strong>roll</strong>eras via olika system, mätningsinstrument <strong>och</strong><br />
övervakningssystem som finns i ABB LV Motors motorer, som ABB LV<br />
Motors konkurrenter inte har. Kunden kan därför känna sig säkrare.<br />
4.2 <strong>Strategi</strong><br />
ABB LV Motors affärsmål (se figur 4) är att vara världsledande inom<br />
lågspänningsmotorer vilket företaget är med sin femprocentiga andel av den<br />
totala världsmarknaden. Nu gäller det för företaget att bevara eller utöka den<br />
positionen genom ständiga förbättringar i organisationen. Företaget har som<br />
mål att ständigt förbättra personalkompetensen <strong>och</strong> ha hög prestanda <strong>och</strong><br />
kvalitet på sina produkter. Vid målsättningen är företagskulturen <strong>och</strong><br />
ledningsgruppen avgörande hur riktlinjerna kommer att se ut. <strong>Strategi</strong>n, för<br />
att uppfylla företagets affärsmål, bygger på de tre grundområdena<br />
pålitlighet, säljbolag <strong>och</strong> lönsammare produkter. AF i figuren nedan<br />
betyder ABB LV Motors exportavdelning.<br />
Figur 4 – ABB LV Motors strategiska resonemang. Källa: ABB LV Motors, 2005.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 21(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
4.2.1 Pålitlighet<br />
ABB LV Motors produkter kännetecknas av hög kvalitet där deras<br />
standardmotorer har högre verkningsgrad än de flesta konkurrenternas<br />
standardmotorer. Dock har ABB LV Motors största konkurrent Siemens<br />
likvärdiga motorer. Hög verkningsgrad åstadkoms genom hög kvalitet i hela<br />
processen för att ta fram motorn. Hög verkningsgrad innebär i sin tur låga<br />
energikostnader <strong>och</strong> högre tillförlitlighet för slutkunden.<br />
Exempel på en kund hos ABB LV Motors med höga krav på<br />
verkningsgraden är LKAB, ett gruvföretag i Kiruna <strong>och</strong> Malmberget.<br />
Kunden har cirka 15000 motorer i drift <strong>och</strong> fokuserar enbart på ABB LV<br />
Motors motorer med den absolut högsta verkningsgraden. ABB LV Motors<br />
gör sitt bästa för den här kunden. Kunden har i sin tur gjort undersökningar<br />
där det framgick att en procent bättre verkningsgrad innebar 4 miljoner<br />
kronor lägre driftskostnader per år. Kunden vill därför bara ha motorer med<br />
den högsta verkningsgraden. Detta innebär även en tillförlitligare motor för<br />
kunden som håller längre.<br />
ABB LV Motors är marknadsledare inom lågspänningsmotorer <strong>och</strong> har<br />
således ett ansvar att hålla upp priserna, varför företaget inte kan konkurrera<br />
med priset som ett verktyg. Tvärtom har företaget en kvalitetsimage som är<br />
uppbyggd under flera decennier <strong>och</strong> som företaget absolut inte gör avkall<br />
på. Det tar lång tid att bygga upp ett förtroende hos kunder men som kan<br />
raseras på ett ögonblick. Ledorden är kvalitet i produkter samt kvalitet <strong>och</strong><br />
långsiktighet i kundrelationer.<br />
4.2.2 Säljbolag<br />
ABB LV Motors har en väl fungerande säljorganisation med säljbolag som<br />
finns etablerade i de flesta länderna i världen (se figur 4). Att finnas nära<br />
kunden är en konkurrensfördel då företaget kan knyta närmare <strong>och</strong> starkare<br />
band med kunderna. Övriga aktörer på marknaden har inte samma resurser<br />
att vara heltäckande över hela världen vilket visas inte minst av att ABB LV<br />
Motors största konkurrent Siemens dragit ned på sina försäljningskontor.<br />
ABB LV Motors strävar efter långsiktiga relationer med sina kunder <strong>och</strong><br />
tecknar ofta långtidskontrakt för att binda kunderna till ABB LV Motors<br />
under en längre tidsperiod (Se bilaga 6).<br />
Ett annat sätt att binda kunderna är att skapa kundanpassade lösningar vilket<br />
gör det svårare för kunden att byta leverantör. Då produkterna oftast är<br />
likvärdiga speciellt ABB LV Motors motorer <strong>och</strong> Siemens motorer så är<br />
närvaron hos kunden väldigt viktig. Eftermarknaden, dvs. hur väl kunden tas<br />
om hand efter att själva produkten är såld, är det som avgör vilken<br />
leverantör kunden väljer. Teknisk support eller service på plats hos kunden<br />
för att rätta till mindre fel som kan ha inträffat är nästan lika viktigt som<br />
själva produkten.<br />
4.2.3 Lönsammare produkter<br />
Med lönsamma produkter menas att priset måste täcka alla kostnader samt<br />
ge en vinst åt ägarna. Produkten måste även ha ett tilltalande pris för kunden<br />
varför ABB LV Motors måste ta fram produkter som är konkurrenskraftiga
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 22(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
på marknaden. För att på bästa sätt kunna skapa <strong>och</strong> få denna balans vid<br />
utvecklandet av en bra <strong>och</strong> lönsam produkt, är att få harmoni så att alla<br />
medarbetare känner ett ansvar på samtliga avdelningar i företaget. Det går<br />
t.ex. inte att ge utvecklingsavdelningen fria händer för då kan produkten bli<br />
alltför bra vilket i sin tur leder till att ingen är villig att betala vad produkten<br />
i så fall skulle kosta. Här gäller det att alla medarbetare har samma mål <strong>och</strong><br />
motivation för att ta fram lönsammare produkter.<br />
Lönsammare produkter betyder mer positivare egenskaper samtidigt som<br />
kostnaden måste pressas ner. Lägre kostnad betyder att hitta andra material,<br />
tillverka delar av motorn där det är billigare samt att automatisera <strong>och</strong><br />
robotisera produktionen. Detta görs även för att få en högre kvalitet <strong>och</strong> för<br />
att undvika enstaka felaktiga exemplar.<br />
Kunderna vill ha så låga priser som möjligt men kan betala lite högre för lite<br />
bättre kvalitet vilket är en avvägningsfråga, dvs. hur bra produkter skall<br />
företaget ta fram <strong>och</strong> vilket pris är kunderna beredda att betala. ABB LV<br />
Motors motorer har i princip sett likadana ut i snart 100 år, de har bara blivit<br />
mindre <strong>och</strong> billigare. Det är nästan ett angenämt problem att ABB LV<br />
Motors motorer håller alltför hög kvalitet. Utvecklingen handlar mer om att<br />
skära ned kostnaderna ytterligare än att ta fram ännu bättre produkter.<br />
4.3 Informationssystem<br />
I samband med att högkonjunkturen inom informationsteknologin (IT) steg<br />
gradvis för att sedan falla år 2001 drogs IT kostnaderna in avsevärt för ABB<br />
LV Motors. Tanken med IT som en bidragande resurs åsidosattes under<br />
flera år. Detta bidrog till att kundens tillgång till information om ABB LV<br />
Motors produkter <strong>och</strong> även kundens möjlighet att via IT beställa motorer<br />
blev lidande. Resurserna drogs ner så pass att ABB LV Motors mer eller<br />
mindre blev dåliga på IT stöd till kunderna. Detta håller på att vändas till det<br />
positiva sedan två år tillbaka.<br />
ABB LV Motors har skapat en informations- <strong>och</strong> applikationsstruktur, en<br />
s.k. paraplymodell (se figur 5 nedan). Denna modell möjliggör att beslut<br />
fattas utifrån den samlade information som finns i alla <strong>IS</strong> som företaget har.<br />
I paraplymodellen får varje användare sina egna vyer där informationen<br />
hämtas automatiskt utifrån de gränssnitt de har. Att uppgradera <strong>och</strong> anpassa<br />
paraplymodellen är inte så kostsamt för ABB LV Motors då företaget har<br />
hand om utvecklingen <strong>och</strong> underhållet av detta system själva. Däremot att<br />
uppgradera <strong>och</strong> anpassa i affärssystemen är kostsamt. Detta beroende på att<br />
ABB LV Motors har supportavtal med IBM <strong>och</strong> RKS/Sigma som har hand<br />
om underhållet av <strong>dess</strong>a system.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 23(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
Figur 5 – <strong>IS</strong> struktur hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />
4.3.1 Affärssystem<br />
De affärssystem som idag används hos ABB LV Motors är BaaN <strong>och</strong><br />
Component Supply Chain Optimizing Technology (Comp Scot). BaaN är ett<br />
integrerat affärssystem som behandlar alla avdelningar <strong>och</strong> processer i en<br />
organisation (se bilaga 6). BaaN används internt där inga kunder har<br />
åtkomst utifrån. Comp Scot används vid kommunikation med företagets<br />
kunder <strong>och</strong> för att hantera statistisk information. Comp Scot hanterar<br />
information om prisuppgifter, lagersaldon, artikelnummer m.m. Comp Scot<br />
hanterar med andra ord statistiska uppgifter <strong>och</strong> är inte ett system att<br />
kommunicera generellt med säljbolag. Det går t.ex. inte att lägga ut<br />
PowerPoint presentationer eller strategiska dokument i Comp Scot. Comp<br />
Scot binder samman alla centrallager via systemen Order In System (O<strong>IS</strong>),<br />
Income Component System (ICS), Warehouse Management System<br />
(WMS). O<strong>IS</strong> <strong>och</strong> ICS hanterar ordertransaktioner <strong>och</strong> orderbekräftelser<br />
medan WMS styr lagerinformation. Alla säljbolag <strong>och</strong> alla fabriker kan få<br />
fram alla ordertransaktioner, realtidsuppdatering av lager, alla prisavtal med<br />
kunderna, dvs. det mesta som händer i företaget går via Comp Scot.<br />
Idag arbetar företaget med ett projekt kallat Configurator, där<br />
affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot ingår, se figur 6, med syftet att utöka<br />
denna orderandel. Configurator projektet utvecklas av företaget Tactor i<br />
Stockholm. ABB LV Motors har dock med olika representanter från<br />
produktionsenheter vilka ställer krav på hur ordergången ska se ut. Säljaren<br />
får en kundorder antingen via fax <strong>och</strong> registrerar i så fall in denna manuellt i<br />
Comp Scot, eller så gör kunden en order direkt i Comp Scot varefter orderna<br />
skickas automatiskt till centrallagret som skickar motorn till kunden. Det<br />
sistnämnda dvs. en helt automatiserad ordergång prioriteras högt av ABB<br />
LV Motors <strong>och</strong> står idag för 25 % av samtliga order.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 24(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
Dagens version av Comp Scot innehåller förutom standardval även<br />
fritextfält där kunden valfritt kan skriva ned sina detaljerade egenskaper<br />
som motorn skall ha. Detta innebär idag att 75 % av orderna måste tas om<br />
hand manuellt vilket är både tidskrävande <strong>och</strong> kostsamt. Exempelvis måste<br />
ordermottagaren klargöra kundens önskemål med avdelningarna inom<br />
planering, ekonomi, inköp, teknik samt med säljbolagen (SU). Det som<br />
företaget vill utveckla är att menybasera kundens valmöjligheter via t.ex. en<br />
rullgardinsmeny där kunden tvingas att välja sina önskemål. Målsättningen<br />
med denna utveckling är att utöka andelen order som automatiskt flyter<br />
genom systemet till 80 %.<br />
Figur 6 – Orderbehandling hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />
ABB LV Motors var först i världen att erbjuda kunden möjlighet att köpa<br />
motorer elektroniskt, men idag använder sig flera konkurrenter av samma<br />
koncept. Kundernas affärssystem integreras med ABB LV Motors<br />
affärssystem via EDI (Electronic Data Interchange), vilket betyder<br />
elektronisk överföring av strukturerade data mellan två<br />
datasystemkopplingar. Detta görs för att systemen ska kunna kommunicera<br />
med varandra direkt. Sammankopplade affärssystem är högprioriterat av<br />
ABB LV Motors eftersom kunden öppnar sitt system för ABB LV Motors<br />
<strong>och</strong> på så vis knyter företagen ett starkare band med varandra. Kunden<br />
måste tänka sig för lite extra innan de går in i sådant här djupt samarbete<br />
med ABB LV Motors då det blir en omställningskostnad för kunden att<br />
bryta banden med ABB LV Motors. Den personliga kontakten med kunden<br />
bevaras då säljaren fortfarande måste vara på plats för att marknadsföra<br />
motorerna. Därefter återstår det att lägga order varför de sammankopplade<br />
systemen endast ses som en fördel.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 25(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
Kunden sparar pengar via sammankopplade affärssystem varför ABB LV<br />
Motors kan erbjuda effektiv orderhantering istället för att sänka priset.<br />
Förutom integrerade affärssystem erbjuds ABB LV Motors kunder utan<br />
extra kostnad även ritverktyg <strong>och</strong> beräkningsverktyg som ABB LV Motors<br />
använder så att kundens ingenjörer kan jämföra motorprestanda. Detta är en<br />
konkurrensfördel jämfört med konkurrenter som inte har samma möjlighet<br />
att erbjuda kunderna <strong>IS</strong> stöd.<br />
4.3.2 Övriga <strong>informationssystem</strong><br />
ABB LV Motors använder sig även av många andra <strong>IS</strong> än BaaN <strong>och</strong> Comp<br />
Scot i sin verksamhet (se figur 6). Andra <strong>IS</strong> som bl.a. används i företaget är<br />
ABB Library, SU (Sales Unit) web pages, Cognos, Supply Chain Support<br />
web page (SCS), Oracle, Computer Aided Design (CAD) <strong>och</strong> Lotus Notes.<br />
Alla <strong>IS</strong> som används i verksamheten gör att det skapas värde för kunderna.<br />
ABB Library är en hemsida på Internet, vilket används av kunderna då de<br />
vill söka information rörande produkterna eller annat de undrar över. Målet<br />
är att på sikt få kunderna att använda hemsidan ännu mera.<br />
SU web pages används av ABB LV Motors för att kommunicera sig med<br />
sina säljbolag. Information som inte går att förmedlas via affärssystemen,<br />
t.ex. att lägga ut PowerPoint presentationer <strong>och</strong> strategiska dokument görs<br />
istället via SU web pages. Säljarna kan även komma åt intern information<br />
om företagets produkter via denna hemsida.<br />
Cognos är ett beslutsstödssystem som fungerar som ett multidimensionellt<br />
analysverktyg där användarna kan redigera <strong>och</strong> skapa olika rapporter.<br />
Cognos gör det möjligt för företaget att analysera sin verksamhet för att<br />
hitta svagheter <strong>och</strong> styrkor i organisationen.<br />
Mellan ABB LV Motors <strong>och</strong> leverantörer finns ett <strong>IS</strong> som kallas SCS. All<br />
kommunikation med leverantörerna sker i detta system, som innehåller all<br />
data <strong>och</strong> information rörande prisuppgifter, avtal m.m.<br />
Databashanteraren Oracle används idag som ett komplement till<br />
affärssystemen. Inom en snar framtid kommer nästa version av Configurator<br />
att fungera i Oracle miljö.<br />
Ett CAD system är ett datoriserat ritverktyg som används för att designa<br />
produkter. ABB LV Motors konstruktionsavdelning använder sig utav CAD<br />
vid utvecklandet av sina motorer. CAD levererar information vilket bidrar<br />
till att hitta de sista kvalitetshöjande detaljerna som skiljer ABB LV Motors<br />
motorer från sina konkurrenter. Detta leder till högre verkningsgrad <strong>och</strong><br />
därmed till lägre driftskostnader för kunden.<br />
Lotus Notes är en programvara uppbyggt kring hierarkiska databaser, som<br />
används i ett företags intranät. Notes används till bl.a. elektronisk post,<br />
kalenderfunktioner <strong>och</strong> dokumenthantering. Dessutom kan man relativt<br />
enkelt skapa egna databaser anpassade för sina egna behov. ABB LV<br />
Motors använder dock Lotus Notes mest som ett kommunikationsverktyg.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 26(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
4.4 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />
Det gäller att utnyttja <strong>IS</strong> för att vinna strategiska fördelar gentemot<br />
konkurrenterna. Utifrån grundområdena pålitlighet, säljbolag (SU) <strong>och</strong><br />
lönsammare produkter, som ABB LV Motors fokuserar på inom IT, har mål<br />
satts upp (se figur 7). Detta för att nå <strong>strategin</strong> med <strong>IS</strong> som syftar till att öka<br />
kundanpassningen ytterligare. Configurator projektet (se figur 6) ska<br />
åstadkomma detta.<br />
IT<br />
Fokusomr Pålitlighet SU Lönsamma produkter<br />
Mål Rätt information i våra Supporta SU avseende C- Kostnadseffektiv IT miljö.<br />
system<br />
Scot <strong>och</strong> configuratoranvändbarhet<br />
Driftsäkra, öppna <strong>och</strong><br />
Bra/kostn.eff support för ext<br />
snabba system<br />
kunder (andra BAU/BUU)<br />
Effektivt genomförande av<br />
Implementering av ny stand-<br />
projekt<br />
Bra intern support<br />
Spetskompetens på<br />
bolagets totala systemflöde<br />
alone configurator<br />
Figur 7 – IT: s fokuserade områden <strong>och</strong> mål hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV<br />
Motors, 2005.<br />
4.4.1 Pålitlighet<br />
Pålitlighet är ett av grundområdena som ABB LV Motors fokuserar på inom<br />
<strong>IS</strong>. För att ABB LV Motors ska kunna ge högkvalitativa motorer med hög<br />
tillförlitlighet åt sina kunder krävs det att företagets <strong>informationssystem</strong> har<br />
uppdaterad <strong>och</strong> korrekt information. Affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot<br />
interagerar med varandra varför informationen i <strong>dess</strong>a måste vara<br />
likvärdiga. Det sker därför realtidsuppdateringar av all information i båda<br />
affärssystemen, men all information finns dock inte i respektive system.<br />
Detta är därför något som ABB LV Motors jobbar med.<br />
Idag fungerar <strong>informationssystem</strong>en ganska bra hos ABB LV Motors, men<br />
de är inte tillräckligt driftsäkra, öppna <strong>och</strong> snabba. Fram till slutet av 2001<br />
ansågs <strong>IS</strong> vara gynnsam för ABB LV Motors verksamhet, men när<br />
högkonjunkturen inom IT föll bedömdes <strong>IS</strong> vara ett hinder för att komma in<br />
på nya marknader. Anledningen till viss del berodde på att alla <strong>IS</strong><br />
gränssnitten skulle vara mer estetiskt utformade utan bakomliggande<br />
välfungerande funktioner. Denna förhållning förstörde tilliten <strong>och</strong><br />
användningen utav <strong>IS</strong> hos ABB LV Motors, men inställningen håller<br />
emellertid på att ändras. Idag satsas det istället på att rationalisera flödet<br />
bakåt i organisationen <strong>och</strong> effektivisera verksamheten. Numera anser ABB<br />
LV Motors att <strong>IS</strong> är en viktig resurs <strong>och</strong> konkurrensfördel. Detta främst i<br />
samband med att Configurator projektet kommer komma igång till hösten år<br />
2005 (se figur 7).<br />
Elektronisk handel är ytterligare en högprioriterad <strong>IS</strong> faktor hos ABB LV<br />
Motors. Detta sker via integrering av kundens affärssystem <strong>och</strong> ABB LV<br />
Motors affärssystem Comp Scot, vilka i sin tur kommunicerar med<br />
varandra. Här är driftsäkerhet, öppna <strong>och</strong> snabba system ett måste för att
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 27(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
ABB LV Motors ska kunna knyta kunderna i ett djupt samarbete som<br />
integrering av affärssystem innebär. Företaget satsar på kvalitet <strong>och</strong><br />
långsiktighet i kundrelationer. Då ABB LV Motors kunder drar nytta av den<br />
elektroniska integreringen erbjuder ABB LV Motors även ritverktyg <strong>och</strong><br />
beräkningsverktyg. Exempel på ett ritverktyg är CAD. Detta verktyg hjälper<br />
till att få högre verkningsgrad hos kunderna. Därför är det även här viktigt<br />
med driftsäkra, öppna <strong>och</strong> snabba system.<br />
För att bibehålla konkurrenskraften i en snabbt föränderlig motormarknad,<br />
gäller det för personalen hos ABB LV Motors att besitta hög kompetens så<br />
att <strong>IS</strong> som redan finns tillgänglig inom företaget utnyttjas fullt ut. Hög<br />
kompetens leder i sin tur till högkvalitativa motorer, vilket ABB LV Motors<br />
är kända för. Kvaliteten gör företaget inte avkall på då detta har byggts upp<br />
under en lång tid men som kan förstöras snabbt.<br />
ABB LV Motors personal har hög kompetens <strong>och</strong> företaget är en av de<br />
bättre bolagen i sin bransch som satsar på det. Hög kompetens <strong>och</strong> <strong>IS</strong><br />
underlättar i sin tur anpassning av kundspecifika produktioner <strong>och</strong> detta är<br />
en fördel för ABB LV Motors strategi. I Sverige är personalen duktiga på att<br />
göra kundspecifika motoranpassningar <strong>och</strong> hos ABB LV Motors i Västerås<br />
består <strong>dess</strong>a av 25 % av den totala motorproduktionen. De kundspecifika<br />
motoranpassningarna är också de mest lönsamma för ABB LV Motors.<br />
Anledningen till att personalen i Sverige är duktiga på kundspecifika<br />
motoranpassningar är att Sverige har högre kompetensnivå inom <strong>IS</strong> <strong>och</strong><br />
högteknologi jämfört med många andra länder. Därför har Sverige tagit<br />
över kundunika <strong>och</strong> komplicerade produktioner från Finland <strong>och</strong> Tyskland.<br />
Däremot flyttas standardproduktioner, vilket består av 75 % av ABB LV<br />
Motors totala produktion, till lågkostnadsländer som t.ex. Kina <strong>och</strong><br />
Tjeckien. Detta beror på att Sverige inte kan konkurrera med lönenivåerna i<br />
förhållande till andra länder. Istället försöker ABB LV Motors utnyttja<br />
kompetensen inom <strong>IS</strong> fullt ut här i Sverige. Hos ABB LV Motors i Västerås<br />
ska detta möjliggöras ännu mera genom Configurator projektet.<br />
4.4.2 Säljbolag<br />
ABB LV Motors säljbolag, SU, finns runtom i hela världen. Säljbolagen<br />
anses som en konkurrensfördel för att de på detta sätt uppnår en närmare<br />
relation med kunderna. ABB LV Motors fokuserar därför på <strong>IS</strong> stöd åt<br />
säljbolagen.<br />
Comp Scot används av ABB LV Motors kunder runtom i hela världen i<br />
syfte att lägga sina beställningar, hämta ordertransaktioner, lagersaldon,<br />
prisinformation m.m. För att stödja kunderna används Comp Scot mestadels<br />
utav marknadsavdelningen <strong>och</strong> säljbolagen. Comp Scot möjliggör bl.a. att<br />
kommunikationen i den globala verksamheten fungerar på ett<br />
tillfredsställande. Transporter kan vara kostsamma varför en stor del av<br />
ABB LV Motors verksamhet sker lokalt i hela världen med hjälp av<br />
säljbolagen. Utnyttjandet av Comp Scot leder till att ABB LV Motors bl.a.<br />
slipper onödiga kostnader för transporter <strong>och</strong> en närmare kundrelation<br />
skapas. ABB LV Motors strävar efter långsiktiga kundrelationer.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 28(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
En stor investering som ABB LV Motors ska göra inom <strong>IS</strong> är utökandet av<br />
den automatiserade ordergången från 25 % till 80 % med hjälp av<br />
Configurator projektet (se figur 7). Målet med Configurator projektet är att<br />
frigöra tid vilket i sin tur leder till sänkta kostnader. Detta innebär i sin tur<br />
att ABB LV Motors kan fokusera mer på att sälja sina produkter <strong>och</strong> öka<br />
motorproduktionen. För att få Configurator projektet att fungera på bästa<br />
sätt är det viktigt att säljbolagen som har kontakt med kunderna får bra stöd<br />
<strong>och</strong> support från marknadsavdelning på ABB LV Motors i Västerås.<br />
4.4.3 Lönsammare produkter<br />
Lönsammare produkter innebär positivare egenskaper <strong>och</strong> lägre pris ut mot<br />
kund. För att åstadkomma det används <strong>IS</strong> hos ABB LV Motors.<br />
Lönsammare produkter är därför ytterligare ett område inom <strong>IS</strong> företaget<br />
fokuserar på.<br />
Målet med <strong>IS</strong> hos ABB LV Motors är att <strong>IS</strong> ska minska kostnaderna för<br />
företaget (se figur 7). Det gäller för ABB LV Motors att få kunder att köpa<br />
flera produkter av företaget eller att sänka sina kostnader om företaget ska<br />
gå med vinst. Det har varit en hel del besparingar för utveckling av <strong>IS</strong> sedan<br />
år 2001, men idag satsar företaget successivt mer <strong>och</strong> mer pengar. Projektet<br />
Configurator är bl.a. en stor kostnadssatsning för företaget.<br />
För att få ABB LV Motors konkurrenskraftig på motormarknaden används<br />
olika <strong>IS</strong> i företaget. Affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot anses viktiga för<br />
företaget, men <strong>IS</strong> som bl.a. ABB Library, SU web pages, Cognos <strong>och</strong> CAD<br />
betraktas även <strong>dess</strong>a ge mervärde för ABB LV Motors produkter. Med <strong>IS</strong><br />
kan verksamhetens processer hanteras snabbare <strong>och</strong> aktiviteterna kan<br />
effektiviseras. Ett bolag utan <strong>IS</strong> skulle innebära att verksamhetens processer<br />
skulle ta längre tid. Detta skulle i sin tur medföra ökade kostnader för<br />
företaget. ABB LV Motors anser att <strong>IS</strong> gör att företaget tjänar mer pengar<br />
på att ha <strong>IS</strong> än att vara utan det.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 29(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
5. Analys<br />
I detta kapitel kommer data som har hämtats in ges ändamålsenlig <strong>och</strong><br />
tolkningsbar form så att intervjuutfallen kan relateras till de ursprungliga<br />
problemformuleringarna <strong>och</strong> syftet. I analysen kommer inte problemet att<br />
besvaras utan det görs i slutsatser.<br />
5.1 <strong>Strategi</strong><br />
Enligt teorin kan företag med sina befintliga resurser samordna <strong>och</strong><br />
organisera sig med hjälp av olika aktiviteter för att tillhandahålla<br />
erbjudanden till sina kunder. Hur <strong>dess</strong>a resurser samordnas <strong>och</strong> organiseras<br />
beskriver ett företagets affärsstrategi vid ett givet tillfälle. ABB LV Motors<br />
strategi för att uppfylla företagets affärsmål bygger på de tre grundområdena<br />
pålitlighet, säljbolag <strong>och</strong> lönsammare produkter (se figur 4).<br />
ABB LV Motors affärsmål är att vara världsledande inom lågspänningsmotorer.<br />
Företaget har som mål att ständigt förbättra personalkompetensen<br />
<strong>och</strong> ha hög prestanda <strong>och</strong> kvalitet på sina produkter. Kunderna <strong>och</strong> ABB LV<br />
Motors eftersträvar kvalitet på produkterna <strong>och</strong> långsiktiga relationer.<br />
Kundtillfredsställelsen ligger i fokus i kundrelationer. Kvalitet är en<br />
basparameter <strong>och</strong> den är mer eller mindre bra hos de flesta motortillverkare.<br />
Medan tillförlitlighet, flexibilitet, säljorganisation, verkningsgrad <strong>och</strong><br />
logistik skiljer sig mellan konkurrenter.<br />
ABB LV Motors produkter kännetecknas av hög kvalitet där deras<br />
standardmotorer har högre verkningsgrad än de flesta konkurrenternas<br />
standardmotorer. Motorns tillförlitlighet är viktigt för kunden så att den<br />
håller åtminstone utlovad livstid. ABB LV Motors kan inte sälja billiga<br />
motorer som riskerar att haverera för tidigt vilket skulle resultera i dåligt<br />
rykte för ABB LV motors. Ledorden är kvalitet i produkter samt kvalitet<br />
<strong>och</strong> långsiktighet i kundrelationer. Teknikavdelningen vill ha de bästa<br />
resurserna för att kunna utveckla de bästa kvalitetsmässiga produkterna men<br />
även om kunderna vill ha hög kvalitet på sina produkter är de inte villiga att<br />
betala alltför höga priser. ABB LV Motors motorer är generellt dyrare än<br />
konkurrenternas. Enligt teorin går differentierings<strong>strategin</strong> ut på att skapa en<br />
produkt som för kunden framstår som unikt <strong>och</strong> upplevs vara av bättre<br />
kvalitet än konkurrenternas produkter. En lyckad differentieringsstrategi<br />
belönas med högre priser då kunden är beredd att betala mer än för<br />
konkurrerande produkter.<br />
ABB LV Motors strävar efter långsiktiga relationer med sina kunder <strong>och</strong><br />
tecknar ofta långtidskontrakt med kunderna. Ett annat sätt för ABB LV<br />
Motors att binda sina kunder är att skapa kundanpassade lösningar vilket gör<br />
det svårare för kunden att byta leverantör. Enligt teorin ger<br />
differentierings<strong>strategin</strong> inte bara högre priser utan kan även binda till sig<br />
kunderna antingen i form av varumärkeslojalitet eller på grund av höga<br />
omställningskostnader.<br />
Enligt teorin kan ett differentieringsstrategiskt företag nå konkurrensfördelar<br />
inom dimensionerna produkt kännetecken, marknadskanaler, service &
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 30(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
support, märke & profil samt pris. ABB LV Motors produkter kännetecknas<br />
som sagts tidigare av hög kvalitet. Vidare har företaget en väl fungerande<br />
säljorganisation med säljbolag som finns etablerade i de flesta länderna i<br />
världen. Att finnas nära kunden är en konkurrensfördel då företaget kan<br />
knyta närmare <strong>och</strong> starkare band med kunderna. Eftermarknaden, dvs. hur<br />
väl kunden tas om hand efter att själva produkten är såld är ofta det som<br />
avgör vilken leverantör kunden väljer. Teknisk support eller service på plats<br />
hos kunden för att rätta till minde fel som kan ha inträffat är nästan lika<br />
viktigt som själva produkten. ABB LV Motors har ett starkt varumärke på<br />
marknaden vilket gynnar företaget på ett positivt sätt. Företaget försöker<br />
hålla nere produktutvecklingskostnaderna eftersom kunden inte är villig att<br />
betala för en alltför dyr motor.<br />
5.2 Informationssystem<br />
Enligt teorin är affärssystem själva kärnan för all <strong>IS</strong> vilket binder samman<br />
företagets samtliga <strong>IS</strong>. ERP ger förutsättning för ett företags samtliga<br />
avdelningar med sina respektive system att kunna kommunicera med<br />
varandra. ABB LV Motors använder sig av två affärssystem till skillnad<br />
från de flesta företag. Affärssystemen som används i företaget är BaaN <strong>och</strong><br />
Comp Scot.<br />
BaaN används internt i organisationen <strong>och</strong> ger t.ex. marknadsavdelningen<br />
förutsättningar att kont<strong>roll</strong>era kunders <strong>och</strong> leverantörers försäljningssiffror<br />
på ett effektivt sätt. BaaN ger även stöd för försäljningsstrategier <strong>och</strong> hur de<br />
ska utföras, både på kortsikt <strong>och</strong> på långsikt. Vidare ger BaaN en bra insyn<br />
på det som sker i affärsmarknaden, dvs. hur köpbeteendet ser ut hos<br />
kunderna <strong>och</strong> hur de inriktade försäljningsstrategierna förhåller sig, varför<br />
det blir det lättare att utvärdera försäljningsstrategierna. BaaN ger även stöd<br />
vid prissättning <strong>och</strong> rabattering av företagets produkter <strong>och</strong> tjänster. (Bilaga<br />
6)<br />
Comp Scot hanterar bl.a. statistiska uppgifter. Comp Scot används till<br />
skillnad från BaaN även externt i kontakten med företagets kunder. Comp<br />
Scot används vidare som en länk för att binda kundens affärssystem med<br />
ABB LV Motors affärssystem. Enligt teorin används ett SCM system för att<br />
integrera en kunds affärssystem med leverantörens affärssystem. CRM<br />
system används för att förbättra interaktionen med företagets kunder <strong>och</strong><br />
kan skapa omställningskostnader för kunden att byta leverantör.<br />
ABB Library är en hemsida som används av ABB LV Motors kunder för<br />
produktinformation. SU web pages används av företagets säljare för att<br />
komma åt liknande information. Enligt ett av teorins definitioner av ett<br />
CRM system kan det vara en hemsida i syfte att marknadsföra <strong>och</strong> sälja<br />
företagets produkter <strong>och</strong> tjänster.<br />
CRM system används enligt teorin även för att ge stöd åt interaktionen med<br />
kunderna <strong>och</strong> för att analysera information om kunderna. Cognos är ett<br />
beslutsstödssystem som gör det möjligt för ABB LV Motors att analysera<br />
sin verksamhet för att hitta svagheter <strong>och</strong> styrkor i organisationen. Det går
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 31(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
även med hjälp av Cognos att ta fram olika rapporter för att analysera<br />
kunddata.<br />
ABB LV Motors använder SCS i sina kontakter med leverantörerna rörande<br />
prisinformation m.m. SCM system utökar enligt teorin företagets kunskap<br />
om <strong>dess</strong> leverantörer <strong>och</strong> ger en utökad kont<strong>roll</strong> över sin produkt.<br />
ABB LV Motors konstruktionsavdelning använder sig utav CAD vid<br />
utvecklandet av sina motorer för att snabbare få fram nya motorer. Detta<br />
leder till högre verkningsgrad <strong>och</strong> därmed till lägre driftskostnader för<br />
kunden. Teorin säger att CAD förbättrar kvaliteten på produkterna <strong>och</strong><br />
förkortar produktutvecklingscyklerna. ABB LV Motors erbjuder ritverktyg<br />
<strong>och</strong> beräkningssystem kostnadsfritt för sina kunder som t.ex. CAD.<br />
Enligt teorin kan ett CRM system vara allt mellan ett enkelt system som<br />
Microsoft Outlook till ett väldigt dyrt <strong>och</strong> komplext system som tar flera år<br />
att implementera. ABB LV Motors använder Lotus Notes främst som ett epost<br />
program för att kommunicera med sina anställda.<br />
5.3 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />
Strateger har tidigt upptäckt informationsteknologin, IT, som en potentiell<br />
resurs. McFarlans ”<strong>Strategi</strong>c grid model” är t ex ett verktyg för att<br />
undersöka om eller hur IT är strategiskt viktigt för en organisation. Om de<br />
IT system som används av företaget i nuläget upplevs som strategiskt<br />
viktiga <strong>och</strong> om de system som företaget för närvarande utvecklar anses även<br />
de vara strategiskt viktiga kan betydelsen av IT för företaget beskrivas som<br />
en strategisk resurs.<br />
ABB LV Motors var först i världen med att erbjuda kunden möjlighet att<br />
köpa motorer elektroniskt. Idag håller företaget på att utveckla sin<br />
ordergång genom ett projekt kallat Configurator. I Configurator används<br />
företagets två affärssystem BaaN <strong>och</strong> Comp Scot med målsättningen att<br />
utöka andelen order som flyter automatiskt rakt igenom orderhanteringen,<br />
från dagens 25 % till 80 %. Meningen med Configurator projektet är att<br />
ABB LV Motors skall bli den bästa motorleverantören inom alla kategorier,<br />
dvs. både kvalitetsmässigt men även effektivare på att hantera order <strong>och</strong><br />
snabbare på att leverera motorerna.<br />
När kunder ingår i ett djupare samarbete med ABB LV Motors där<br />
företagen öppnar sina affärssystem för varandra så betyder detta att kunden<br />
kan på ett effektivare sätt beställa motorer från ABB LV Motors. Men det<br />
betyder också att kunden får det svårare att bryta banden med ABB LV<br />
Motors. Dessa samarbeten med integrerade affärssystem med kunderna är<br />
vad ABB LV Motors strävar efter <strong>och</strong> ser det därför som viktigt att sköta<br />
<strong>dess</strong>a relationer med sina kunder på ett tillfredställande sätt. Enligt teorin<br />
kan IT förbättra produktions- <strong>och</strong> administrationsaktiviteter <strong>och</strong> följden av<br />
det blir kostnadsfördelar för företaget gentemot konkurrenterna <strong>och</strong> få bättre<br />
relationer till externa intressenter.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 32(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
6. Slutsatser<br />
Kapitlet kommer att redovisa de analyserade punkterna i de föregående<br />
kapitlen mot de angivna problemformuleringarna <strong>och</strong> syftet. Detta innebär<br />
att det kommer att dras slutsatser av resultaten <strong>och</strong> analysen men även<br />
tolkning <strong>och</strong> värderingen utav kapitel fem <strong>och</strong> sex kommer att ske.<br />
6.1 <strong>Strategi</strong><br />
ABB LV Motors målsättning är att ha en långsiktig lönsamhet <strong>och</strong> att<br />
fortsätta vara marknadsledande inom sitt affärsområde. <strong>Strategi</strong>n för att<br />
uppfylla företagets affärsmål är uppdelad i de tre grundområdena pålitlighet,<br />
säljbolag <strong>och</strong> lönsammare produkter.<br />
Pålitlighet innebär att företagets produkter ska kännetecknas av hög kvalitet,<br />
dvs. ha en högre verkningsgrad än sina konkurrenter. De egenskaper som<br />
kunder tycker är viktigast hos ABB LV Motors produkter är just <strong>dess</strong> höga<br />
verkningsgrad. Motorer med hög verkningsgrad medför bättre kvalitet, låga<br />
driftskostnader <strong>och</strong> hög tillförlitlighet, varför denna produkt kan ge ABB<br />
LV Motors konkurrensfördelar i sin differentieringsstrategi. Med tanke på<br />
att ABB LV Motors är marknadsledande trots att företaget tar mer betalt för<br />
sina motorer än konkurrenterna uppfattar uppsatsförfattarna det som att<br />
företaget har lyckats väl med sin strategi att ta mer betalt för kvalitet.<br />
ABB LV Motors har en väl fungerande säljorganisation med säljbolag<br />
representerade över hela världen. Här har företaget en konkurrensfördel då<br />
de flesta konkurrenter endast är närvarande i sina respektive hemländer. Ett<br />
av få undantag är störste konkurrenten Siemens som tidigare likaledes<br />
funnits representerad överallt men som på senare tid varit tvungen att av<br />
diverse orsaker dra ned på antalet säljkontor världen över. Eftermarknaden<br />
dvs. hur kunden tas om hand efter att själva produkten är såld är ofta lika<br />
viktigt som själva produkten. ABB LV Motors närvaro nära kunden bidrar<br />
till snabbare <strong>och</strong> personligare kontakt mellan parterna varför kunden bör<br />
känna att relationen med ABB LV Motors erbjuder bättre service än övriga<br />
motparter. Vidare strävar ABB LV Motors efter långsiktiga relationer med<br />
sina kunder <strong>och</strong> tecknar ofta långtidskontrakt med sina kunder för att binda<br />
<strong>dess</strong>a till sitt företag. ABB LV Motors fokuserar på kundtillfredsställelse i<br />
sina kundrelationer. Missköts relationen kan det få negativa effekter för<br />
företagets image även om de har hög kvalitet på sina produkter. Det gäller<br />
för ABB LV Motors att ha hög kompetens bland sina anställda <strong>och</strong> som kan<br />
sköta <strong>dess</strong> kundrelationer på ett föredömligt sätt.<br />
Med lönsammare produkter menas att försäljningspriset måste täcka<br />
samtliga kostnader samt generera vinst åt aktieägarna. Här gäller det att få<br />
balans mellan att ta fram den perfekta produkten kontra vad kunden är<br />
beredd att betala. Enligt vår undersökning skulle ABB LV Motors kunna ta<br />
fram produkter som skulle vara betydligt bättre än dagens produkter på<br />
marknaden, men på grund av att priset skulle bli alltför högt <strong>och</strong> som<br />
kunderna förmodligen skulle vägra att betala håller företaget avsiktligen<br />
igen på produktutvecklingen. ABB LV Motors försöker däremot binda
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 33(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
kunderna genom att skapa kundanpassade lösningar vilket gör det svårare<br />
för kunden att byta leverantör.<br />
Vi har dragit slutsatsen att ABB LV motors har en differentieringsstrategi då<br />
i stort sett allt talar för det. Företagets produkter kännetecknas av hög<br />
kvalitet. Ledorden i företaget är kvalitet i produkter samt kvalitet <strong>och</strong><br />
långsiktighet i kundrelationer. Priset är lite dyrare än konkurrenternas <strong>och</strong><br />
trots det är företaget marknadsledande. Företaget strävar efter långsiktiga<br />
relationer med sina kunder <strong>och</strong> tecknar ofta långtidskontrakt med kunderna<br />
för att binda till sig kunderna. ABB LV Motors finns nära kunden för att<br />
erbjuda snabb service på plats. Allt för att kunden ska känna sig trygg <strong>och</strong><br />
känna att de har en pålitlig partner att luta sig emot <strong>och</strong> som kommer att<br />
finnas kvar länge.<br />
6.2 Informationssystem<br />
ABB LV Motors använder affärssystemet BaaN i den interna<br />
kommunikationen mellan olika avdelningar i företaget <strong>och</strong> för att binda de<br />
olika systemen som finns i företaget med varandra. Enligt företaget<br />
använder de sig av två affärssystem där Comp Scot används mer externt i<br />
kontakten med sina kunder <strong>och</strong> som en länk för att binda kundernas<br />
affärssystem med ABB LV Motors interna affärssystem BaaN. Här drar<br />
uppsatsförfattarna dock slutsatsen att Comp Scot mer liknar ett SCM system<br />
eftersom den har som uppgift att integrera kundens affärssystem in i ABB<br />
LV Motors affärssystem för att automatisera ordergången. Comp Scot kan<br />
även ses som ett CRM system då den förbättrar kommunikationen med<br />
företagets kunder <strong>och</strong> även skapar omställningskostnader för kunden att<br />
byta leverantör eftersom företagen har knutit starkare band med varandra<br />
genom sammankopplade affärssystem.<br />
ABB LV Motors använder sig av ritverktyget CAD för att skilja sina<br />
produkter från konkurrenternas i fråga om bättre kvalitet <strong>och</strong> för att<br />
snabbare ta fram nya produkter, vilket stämmer bra in på ett<br />
differentieringsstrategiskt företag som bör leda produktutvecklingen.<br />
6.3 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />
I samband med att högkonjunkturen inom IT avtog i början av seklet drogs<br />
<strong>IS</strong> kostnaderna ned rejält inom ABB, vilket även drabbade ABB LV Motors.<br />
Under flera år handlade det om att skära ned <strong>IS</strong> budgeten så mycket som<br />
möjligt <strong>och</strong> först under de senaste två åren har detta vänt till det positiva<br />
igen. Det vill säga att <strong>IS</strong> återigen ses som en resurs för företaget <strong>och</strong> en del i<br />
företagets strategi. Idag är <strong>IS</strong> en tillgång för att förverkliga ABB LV Motors<br />
affärsidé att vara världens bästa motortillverkare.<br />
Enligt företaget har de tillverkat lika bra motorer i snart 100 år men som<br />
blivit billigare att tillverka <strong>och</strong> är mindre till storleken. Dock medger<br />
företaget att det krävs avancerad <strong>IS</strong> för att ta fram de sista detaljerna som<br />
skiljer deras motorer i kvalitet från konkurrenternas. I fråga om<br />
verkningsgrad så betyder så lite som 1 % bättre verkningsgrad oerhört<br />
mycket för kunden med tanke på lägre driftskostnader. Så här kommer olika<br />
beräkningssystem <strong>och</strong> CAD in i bilden för att skilja på kvaliteten från
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 34(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
framförallt de mindre konkurrenterna som saknar <strong>dess</strong>a IT verktyg. ABB<br />
LV Motors skänker även helt kostnadsfritt <strong>dess</strong>a verktyg till sina kunder för<br />
att de på egen hand ska kunna jämföra motorprestandan i ABB LV Motors<br />
motorer jämfört med konkurrenternas motorer.<br />
ABB LV Motors var först i världen med att erbjuda kunden möjlighet att<br />
inköpa motorer elektroniskt. Idag håller företaget på att utveckla sin<br />
ordergång med målsättningen att utöka andelen order som flyter automatiskt<br />
rakt igenom systemet. Det här måste ses som en konkurrensfördel då den<br />
elektroniska handeln minskar kostnader både för säljaren <strong>och</strong> för köparen.<br />
Samtidigt binder sig kunden till ett längre samarbete med ABB LV Motors<br />
genom att ingå i en sådan här affärsöverenskommelse. Det genom att<br />
kunden öppnar sitt affärssystem för ABB LV Motors <strong>och</strong> får ett effektivare<br />
tillvägagångssätt att inköpa sina motorer ifrån ABB LV Motors.<br />
Användningen av företagets affärssystem är det viktigaste <strong>IS</strong> som används<br />
<strong>och</strong> har en avgörande betydelse inom företagets IT strategi. ABB LV<br />
Motors använder sig av två affärssystem BaaN <strong>och</strong> Comp Scot, där BaaN<br />
används mer internt <strong>och</strong> Comp Scot mer externt med företagets kunder.<br />
Comp Scot är en viktig del i företagets IT strategi i <strong>och</strong> med att systemet är<br />
ansiktet utåt mot kunden. Om användarmenyn i Comp Scot skulle vara<br />
fulländad med alla tänkbara val som kunden kan tänkas vilja ha i sin motor<br />
så skulle systemet ha uppnått sitt syfte. Målsättningen är dock att 80 % av<br />
orderna flyter rakt igenom systemet vilket är en klar skillnad mot dagens 25<br />
%. Detta skall åstadkommas via ett projekt kallat Configurator där de båda<br />
affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot ingår. Configurator projektet har en<br />
hög prioritet i företaget eftersom den elektroniska handeln, dvs. order som<br />
flyter rakt igenom systemet är både effektivare <strong>och</strong> väsentligt billigare att<br />
hantera än den manuella motsvarigheten där ordermottagaren måste<br />
dubbelkolla med flera parter.<br />
Förutom den elektroniska handeln vill ABB LV Motors att kunden ska hitta<br />
till företagets hemsida ABB Library för att förmå kunden att hitta<br />
företagsspecifik fakta om just ABB LV Motors motorer <strong>och</strong> varför <strong>dess</strong>a<br />
skulle vara bättre än konkurrenternas. Företaget använder även Internet, SU<br />
web pages, för att hålla kontakten med sina säljare <strong>och</strong> att erbjuda <strong>dess</strong>a den<br />
bästa tänkbara servicen som möjligt, varför <strong>IS</strong> måste anses som en stor<br />
tillgång i företagets strategi <strong>och</strong> en konkurrensfördel gentemot konkurrenter<br />
som saknar IT stöd.<br />
När kunder köper samma system som ABB LV Motors så binder de sig till<br />
varandra. Att byta ut systemen därefter kan ta åratal <strong>och</strong> vara kostsamt för<br />
kunden varför ABB LV Motors har som målsättning att sköta <strong>dess</strong>a<br />
relationer med sina kunder på ett tillfredställande sätt. IT kan förbättra<br />
produktions- <strong>och</strong> administrationsaktiviteter <strong>och</strong> följden av det blir<br />
kostnadsfördelar för företaget gentemot konkurrenterna <strong>och</strong> få bättre<br />
relationer till externa intressenter.<br />
Med <strong>IS</strong> går allting snabbare <strong>och</strong> varje aktivitet kan effektiviseras. Enligt<br />
McFarlan kan IT vara en viktig strategisk resurs för företag <strong>och</strong> kan<br />
effektivisera arbetsrutinerna i verksamheten. Ett bolag utan <strong>IS</strong> skulle ha
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 35(35)<br />
Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />
flera anställda <strong>och</strong> allting skulle ta längre tid. Detta skulle medföra i sin tur<br />
ökade kostnader för företaget <strong>och</strong> att resurserna som skulle behövas vid<br />
marknadsföring <strong>och</strong> produktionsutveckling utnyttjas på fel sätt på grund av<br />
ineffektiva <strong>och</strong> långsamma arbetsrutiner. <strong>IS</strong> underlättar anpassningen till<br />
kundanpassad produktion vilket är en fördel för <strong>strategin</strong>. Enligt teorin kan<br />
IT hjälpa att differentiera företagets produkter eller tjänster. <strong>IS</strong> används för<br />
att effektivisera kommunikationen i verksamheten <strong>och</strong> att frigöra tid som<br />
annars skulle gå till onödig administration. I <strong>och</strong> med denna rationalisering<br />
kan företaget istället lägga mera tid på marknadsföring <strong>och</strong> konstruktion av<br />
nya produkter.<br />
6.4 Förslag till fortsatta studier<br />
Vi rekommenderar att för vidare studier skulle en undersökning av<br />
Configurator projektet kunna göras. Undersökningens syfte skulle kunna<br />
vara att utreda om Configurator projektet uppfyllde de mål som idag finns<br />
med projektet. Den undersökningen skulle kunna göras cirka sex månader<br />
efter att Configurator projektet implementerades <strong>och</strong> användes hos ABB LV<br />
Motors i Västerås.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
Referenser<br />
Litteratur<br />
Applegate, L., Austin, D. R., McFarlan, W. F. (1999). Corporate<br />
Information Strategy and Management. Sjätte upplagan, McGraw-Hill,<br />
<strong>IS</strong>BN 0-07-245672-8.<br />
Avison, D. E., Fitzgerald, G. (1995). Information Systems Development:<br />
Methodologies, Techniques and Tools. Second edition, McGraw-Hill,<br />
London, <strong>IS</strong>BN 0-07-709233-3.<br />
Backman, J. (1985). Att skriva <strong>och</strong> läsa vetenskapliga rapporter.<br />
Studentlitteratur, Lund, <strong>IS</strong>BN 91-44-21801-X.<br />
Christensen, L., Engdahl, N., Carlsson, C., Haglund, L. (2001).<br />
Marknadsundersökning- en handbok. Andra upplagan, Studentlitteratur,<br />
Lund, <strong>IS</strong>BN 91- 44-01799-5.<br />
Eriksson, L. T. & Wiedersheim-Paul, F. (2001). Att utreda forska <strong>och</strong><br />
rapportera. Sjätte upplagan, Liber AB, <strong>IS</strong>BN 91-47-04395-4.<br />
Hedman, J. & Kalling, T. (2002a). IT and Business Models. Liber, Malmö,<br />
<strong>IS</strong>BN 91-47-06404-8.<br />
Holme, I. M. & Solvang, B. K. (1991). Forskningsmetodik – Om kvalitativa<br />
<strong>och</strong> kvantitativa metoder. Studentlitteratur, Lund, <strong>IS</strong>BN 91-44-31741-7.<br />
Kotler, P. (2000). Marketing Management. The millennium edition,<br />
Prentice-Hall, New Jersey, <strong>IS</strong>BN 0-13-015684-1.<br />
Patel, R. & Davidson, B. (1994). Forskningsmetodikens grunder – Att<br />
planera, genomföra <strong>och</strong> rapportera en undersökning. Studentlitteratur,<br />
Lund, <strong>IS</strong>BN 91-44-30952-X.<br />
Porter, M. (1985). Competitive advantage: creating and substaining<br />
superior performance: with a new introduction. Free Press, London,<br />
<strong>IS</strong>BN 0-684-84146-0.<br />
Artiklar<br />
Calori, R. & Ardisson, J. M. (1988). Differentiation <strong>Strategi</strong>es in Stalemate<br />
Industries. <strong>Strategi</strong>c Management Journal, ABI/INFORM Global,<br />
pg. 255.<br />
Dwyer, R. J. (2004). Utilizing points of differentiation to enhance<br />
competitiveness and growth: some thoughts for consideration.<br />
Performance Measurement and Metrics, Emerald Group Publishing<br />
Limited, pg. 66-71.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
Farrell, O. P. N., Hitchens, D. M., Moffat, L. A. R. (1993). The competitive<br />
advantage of business service firms: A matched pairs analysis of the<br />
relationship between generic strategy and performance. The Service<br />
Industries Journal, ABI/INFORM Global, pg. 40.<br />
Fitzgerald, G. (1999). Information systems development, maintenance and<br />
enhancement: "findings from a UK study”. International Journal of<br />
Information Management, 19, pg. 319-328.<br />
Hedman, J. & Kalling, T. (2002b). The business model concept: theoretical<br />
underpinnings and empirical illustrations. European Journal of<br />
Information Systems, pg. 49-59.<br />
Getz, G. A. & Sturdivant, F. D. (1989). The Nuts And Bolts Of Formulating<br />
Differentiation Strategy. Planning Review, 17, 5, ABI/INFORM<br />
Global, pg. 4.<br />
Rajagopal, P. (2002). An innovation—diffusion view of implementation of<br />
enterprise resource planning (ERP) systems and development of a<br />
research models. Department of Information Systems, Information &<br />
Management, 40, pg. 87–114.<br />
Sago, B. (2003). Building organizational competencies for competitive<br />
advantage. Business Credit, 105, 2, ABI/INFORM Global, pg. 16.<br />
Andra publikationer<br />
Bengtsson, C. & Nybo, S. (2005). LV Motors strategiska resonemang.<br />
(ABB LV Motors, 721 70 Västerås)<br />
Intervjuer<br />
Bengtsson, C. (2005-05-12), Chef för exportavdelningen vid ABB LV<br />
Motors Västerås [besöksintervju].<br />
Holgersson, C. (2005-05-02), Ansvarig för OEM gruppen vid ABB LV<br />
Motors Västerås [besöksintervju].<br />
Nybo, S. (2005-05-04), Chef för Verksamhetsutveckling, IT <strong>och</strong> Kvalitet<br />
vid ABB LV Motors Västerås [besöksintervju].<br />
Wida, R. (2005-02-06, 2005-02-10), Landansvarig för Norge, Irland,<br />
Storbritannien <strong>och</strong> Ungern vid ABB LV Motors Västerås [besöksintervju].<br />
Elektroniska källor<br />
Boston Consulting Group, (Elektronisk) Tillgänglig<br />
Erfarenhetskurvan: http://www.netmba.com/strategy/experience-curve/<br />
2005-03-23, kl 17.15
MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />
Ekonomihögskolan<br />
Opublicerad publikation<br />
Tarzibachi, M., Vikla, A., & Wida, M. (2005). IT <strong>och</strong> affärsrelationer- ABB<br />
LV Motors (Inlämningsuppgift i informatik i kursen Business Dynamics I).<br />
Mälardalens högskola, Ekonomihögskolan, Box 883, 721 23 Västerås.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(1)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 1<br />
Introduktionsbrev<br />
Tack för att Ni vill delta i vår undersökning.<br />
Vi skriver en C-uppsats i ämnet IT-ekonomi på Mälardalens högskola. Syftet med<br />
denna uppsats är att undersöka <strong>strategin</strong> hos ABB LV Motors samt att utreda hur<br />
<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) stödjer företagets strategi.<br />
Med <strong>informationssystem</strong> syftar vi på system som samlar ihop, lagrar, behandlar<br />
<strong>och</strong> levererar information som är viktig för en organisation. Informationen ska<br />
vara tillgänglig <strong>och</strong> användbar för bl.a. chefer, personal <strong>och</strong> kunder. Ett<br />
<strong>informationssystem</strong> är ett system som kan, men behöver inte, innehålla ett<br />
datasystem som används.<br />
För att Ni ska ha möjligheten att förbereda Er inför intervjutillfället sänder vi Er<br />
de frågor som vi har för avsikt att ställa. Om något framstår som oklart får Ni<br />
gärna kontakta oss. Vi ser fram emot intervjutillfället <strong>och</strong> att få träffa Er.<br />
Med vänlig hälsning<br />
Mohammed Tarzibachi Ari Vikla Monica Wida<br />
mti01001@student.mdh.se mva00002@student.mdh.se mwa02001@student.mdh.se<br />
Tel: 073-560 26 33 070-203 86 17 073-651 61 45
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(2)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 2<br />
Frågeformulär - A<br />
Information om undersökningen<br />
• Vi presenterar oss själva.<br />
• Vi informerar om undersökningens syfte.<br />
• Vi redogör för vad <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) betyder i vår undersökning.<br />
• Respondenten erbjuds möjlighet att denna vill vara anonym i undersökningen eller inte.<br />
• Vi förklarar intervjuns upplägg <strong>och</strong> vad delarna innehåller.<br />
Förberedande frågor<br />
1. Vad heter Ni?<br />
2. Vilken befattning har Ni?<br />
3. Företagets namn:<br />
4. Hur många anställda har företaget?<br />
5. Kan Ni beskriva företaget <strong>och</strong> Er produkt/tjänst?<br />
6. Företagets kunder:<br />
7. Omsättning:<br />
8. Vilka mål <strong>och</strong> visioner har företaget?<br />
<strong>Strategi</strong>ska frågor<br />
1. Vilket budskap vill ni förmedla med Er affärsidé?<br />
• Hur har Ni kommit fram till den här affärsidén?<br />
• Finns det något som framhålls mer än något annat i Er affärsidé?<br />
2. Vilken egenskap hos Er produkt tror ni att Era kunder tycker är viktigast?<br />
• Hur har Ni kommit fram till det?<br />
3. Vad anser Ni är viktigt för utvecklingen av er produkt?<br />
• Varför anser Ni det?<br />
4. Finns det unika resurser inom företaget som ökar <strong>dess</strong> värde gentemot<br />
konkurrenterna?<br />
• På vilket sätt ökar just <strong>dess</strong>a värdet?<br />
5. Finns det en strategisk plan för hur företaget ska uppnå sina mål?<br />
• Hur uttrycks planen?<br />
6. Har Ni några strategier för att låsa in kunder?<br />
• Hur ser <strong>dess</strong>a strategier ut?<br />
• Av vilken anledning har Ni valt <strong>dess</strong>a strategier?<br />
7. Har Ni i dagens läge identifierat strategiska risker som företaget står inför idag eller i<br />
framtiden?<br />
8. Har Ni <strong>IS</strong> <strong>och</strong> processer för att handskas med sådana risker som kan dyka upp?<br />
9. Hur ser era affärsrelationer ut med era kunder?<br />
• Använder ni er av långtidskontrakt för att binda era kunder?<br />
• Hur prioriterar Ni sådana här långtidskontrakt, d v s eftersträvar ni långa eller<br />
korta förhållanden med era kunder?
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(2)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 2<br />
<strong>IS</strong>-frågor<br />
1. Använder Ni er av något affärssystem?<br />
• Hur används i så fall affärssystemet i företaget <strong>och</strong> i förhållande till övrig <strong>IS</strong>?<br />
2. Vilka övriga <strong>IS</strong> finns det i företaget?<br />
3. Använder Ni <strong>IS</strong> i Era kundrelationer?<br />
• Hur används <strong>IS</strong> i <strong>dess</strong>a fall?<br />
4. Hur anser Ni att <strong>IS</strong> påverkar Er löpande verksamhet?<br />
5. Hur påverkar <strong>IS</strong> relationerna mellan företaget <strong>och</strong> <strong>dess</strong> leverantörer?<br />
6. Hur kan <strong>IS</strong> användas för att identifiera externa resurser (t.ex. en leverantör)?<br />
7. Hur används <strong>IS</strong> för att skapa värde för olika produkter?<br />
8. Används <strong>IS</strong> vid utvecklandet av produkter?<br />
• På vilket sätt används <strong>IS</strong> vid utvecklandet?<br />
9. Vad finns det för fördelar <strong>och</strong> nackdelar med Era nuvarande system?<br />
10. Finns det andra typer av <strong>IS</strong> som Ni använder internt som vi inte diskuterat?<br />
• Vilka är <strong>dess</strong>a <strong>och</strong> hur används dem?<br />
<strong>IS</strong>-frågor i förhållande till strategi<br />
1. Vilken nytta har <strong>informationssystem</strong> för er strategi?<br />
• Fungerar <strong>IS</strong> som Ni har tänkt Er i förhållande till Er strategi?<br />
• Om nej, varför inte?<br />
2. Ser ni <strong>IS</strong> som en resurs eller som ett hinder för att komma in i nya marknader?<br />
• På vilket sätt är <strong>IS</strong> en resurs eller ett hinder?<br />
3. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att hindra nya tänkbara konkurrenter att komma in i Er<br />
nuvarande marknad?<br />
• Hur förebygger Ni det?<br />
4. Finns det några uttalade strategiska mål med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />
• Hur ser i så fall Era strategiska mål ut med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />
5. Har Ert företag utvärderat vilket <strong>IS</strong> som är viktigast för att företaget skall lyckas med<br />
Ert mål?<br />
• På vilket sätt är denna <strong>IS</strong> viktig?<br />
• Hur har Ni utvärderat vilken <strong>IS</strong> som är viktigast?<br />
6. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att låsa in Era kunder?<br />
• Hur används <strong>IS</strong> i detta fall?<br />
7. Vad gör Ni för att utveckla Era <strong>IS</strong> resurser för att bibehålla Er konkurrenskraft i den<br />
snabbt föränderliga marknaden?<br />
Efter intervjuns avslutande<br />
• Vi tackar respondenten för avsatt tid.<br />
• Vi frågar respondenten om vi får återkomma med eventuella kompletterande frågor.<br />
• Vi frågar om respondenten vill läsa ett sammandrag av intervjun <strong>och</strong> kommentera detta<br />
sammandrag.<br />
• Vi frågar om respondenten vill ta del av den slutgiltiga uppsatsen.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(2)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 3<br />
Frågeformulär – B<br />
Information om undersökningen<br />
• Vi presenterar oss själva.<br />
• Vi informerar om undersökningens syfte.<br />
• Vi redogör för vad <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) betyder i vår undersökning.<br />
• Respondenten erbjuds möjlighet att denna vill vara anonym i undersökningen eller inte.<br />
• Vi förklarar intervjuns upplägg <strong>och</strong> vad delarna innehåller.<br />
Förberedande frågor<br />
1. Vad heter Ni?<br />
2. Vilken befattning har Ni?<br />
3. Företagets namn:<br />
4. Hur många anställda har företaget?<br />
5. Kan Ni beskriva företaget <strong>och</strong> Er produkt/tjänst?<br />
6. Företagets kunder:<br />
7. Omsättning:<br />
8. Vilka mål <strong>och</strong> visioner har företaget?<br />
<strong>IS</strong>-frågor<br />
1. Använder Ni er av något affärssystem?<br />
• Hur används i så fall affärssystemet i företaget <strong>och</strong> i förhållande till övrig <strong>IS</strong>?<br />
2. Vilka övriga <strong>IS</strong> finns det i företaget?<br />
3. Använder Ni <strong>IS</strong> i Era kundrelationer?<br />
• Hur används <strong>IS</strong> i <strong>dess</strong>a fall?<br />
4. Hur anser Ni att <strong>IS</strong> påverkar Er löpande verksamhet?<br />
5. Hur påverkar <strong>IS</strong> relationerna mellan företaget <strong>och</strong> <strong>dess</strong> leverantörer?<br />
6. Hur kan <strong>IS</strong> användas för att identifiera externa resurser (t.ex. en leverantör)?<br />
7. Hur används <strong>IS</strong> för att skapa värde för olika produkter?<br />
8. Används <strong>IS</strong> vid utvecklandet av produkter?<br />
• På vilket sätt används <strong>IS</strong> vid utvecklandet?<br />
9. Vad finns det för fördelar <strong>och</strong> nackdelar med Era nuvarande system?<br />
10. Finns det andra typer av <strong>IS</strong> som Ni använder internt som vi inte diskuterat?<br />
• Vilka är <strong>dess</strong>a <strong>och</strong> hur används dem?<br />
<strong>IS</strong>-frågor i förhållande till strategi<br />
1. Vilken nytta har <strong>informationssystem</strong> för er strategi?<br />
• Fungerar <strong>IS</strong> som Ni har tänkt Er i förhållande till Er strategi?<br />
• Om nej, varför inte?<br />
2. Ser ni <strong>IS</strong> som en resurs eller som ett hinder för att komma in i nya marknader?<br />
3. På vilket sätt är <strong>IS</strong> en resurs eller ett hinder?<br />
4. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att hindra nya tänkbara konkurrenter att komma in i Er<br />
nuvarande marknad?<br />
5. Hur förebygger Ni det?<br />
6. Finns det några uttalade strategiska mål med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />
7. Hur ser i så fall Era strategiska mål ut med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />
8. Har Ert företag utvärderat vilket <strong>IS</strong> som är viktigast för att företaget skall lyckas med<br />
Ert mål?
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(2)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 3<br />
• På vilket sätt är denna <strong>IS</strong> viktig?<br />
• Hur har Ni utvärderat vilken <strong>IS</strong> som är viktigast?<br />
9. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att låsa in Era kunder?<br />
• Hur används <strong>IS</strong> i detta fall?<br />
10. Vad gör Ni för att utveckla Era <strong>IS</strong> resurser för att bibehålla Er konkurrenskraft i den<br />
snabbt föränderliga marknaden?<br />
Efter intervjuns avslutande<br />
• Vi tackar respondenten för avsatt tid.<br />
• Vi frågar respondenten om vi får återkomma med eventuella kompletterande frågor.<br />
• Vi frågar om respondenten vill läsa ett sammandrag av intervjun <strong>och</strong> kommentera detta<br />
sammandrag.<br />
• Vi frågar om respondenten vill ta del av den slutgiltiga uppsatsen.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(1)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 4<br />
Frågeformulär – C<br />
Förberedande frågor<br />
1. Vad heter Ni?<br />
2. Vilken befattning har Ni?<br />
3. Företagets namn:<br />
4. Hur många anställda har företaget?<br />
5. Kan Ni beskriva företaget <strong>och</strong> Er produkt/tjänst?<br />
6. Företagets kunder:<br />
7. Omsättning:<br />
8. Vilka mål <strong>och</strong> visioner har företaget?<br />
1. Vilken nytta har <strong>informationssystem</strong> för er strategi?<br />
• Fungerar <strong>IS</strong> som Ni har tänkt Er i förhållande till Er strategi?<br />
• Om nej, varför inte?<br />
2. Finns det några uttalade strategiska mål med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />
• Hur ser i så fall Era strategiska mål ut med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />
3. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att låsa in Era kunder?<br />
• Hur används <strong>IS</strong> i detta fall?<br />
4. Har Ni några strategier för att låsa in kunder?<br />
• Hur ser <strong>dess</strong>a strategier ut?<br />
• Av vilken anledning har Ni valt <strong>dess</strong>a strategier?<br />
5. Vilket budskap vill ni förmedla med Er affärsidé?<br />
• Hur har Ni kommit fram till den här affärsidén?<br />
• Finns det något som framhålls mer än något annat i Er affärsidé?<br />
6. Finns det en strategisk plan för hur företaget ska uppnå sina mål?<br />
• Hur uttrycks planen?<br />
7. Har Ni i dagens läge identifierat strategiska risker som företaget står inför idag eller i<br />
framtiden?
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(1)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 5<br />
Brev efter intervju<br />
Hej!<br />
Tack för att ni ställde upp på intervjun <strong>och</strong> gav oss intressanta svar. Dessa kommer vi att ha<br />
stor nytta av i vårt arbete. Vi är även tacksamma att ni har skickat väsentliga företagsmaterial<br />
per e-post till oss. Vi håller nu på att bearbeta all information vilket vi sedan ska analysera<br />
<strong>och</strong> sedan dra slutsatser ifrån.<br />
Ni kommer att få slutversionen av vår kandidatexamen i mitten av juni när den har godkänts<br />
av våra handledare.<br />
Undrar ni över något får ni gärna kontakta oss.<br />
Med vänliga hälsningar<br />
Mohammed Tarzibachi Ari Vikla Monica Wida<br />
mti01001@student.mdh.se mva00002@student.mdh.se mwa02001@student.mdh.se<br />
Tel: 073-560 26 33 070-203 86 17 073-651 61 45
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(3)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 6<br />
Förstudie<br />
IT <strong>och</strong> affärsrelationer - ABB LV Motors<br />
BaaN<br />
När ABB-koncernen skaffade BaaN för några år sen, så var det vissa problem med<br />
affärssystemet på grund av ineffektivitet <strong>och</strong> brister i BaaN. ABB-koncernen hade dock egna<br />
konsulter för att rätta till problemen samt andra kompletterande system, varför BaaN till slut<br />
passade ganska bra för företagets behov.<br />
Företaget BaaN har sen <strong>dess</strong> bytt ägare några gånger <strong>och</strong> numera ägs företaget av det<br />
amerikanska SSA Globale Corporate. Genom detta ägarbyte förbättrades affärssystemet med<br />
en hel del nya affärsfunktioner vilket förbättrade affärssystemets rykte. Idag är BaaN ett av de<br />
mest använda affärssystemen i hela världen. BaaN är ett integrerat affärssystem som kan<br />
hjälpa företag att behandla de varierande aktiviteter som förekommer. BaaN passar främst i<br />
stora <strong>och</strong> medelstora företag. BaaN kan tillfredsställa kundernas önskemål när det gäller vinst,<br />
produktion <strong>och</strong> tidseffektivitet. Det krävs att information samlas in från alla affärsaktiviteter<br />
som företaget är verksamt i. Affärssystemet ger stöd för centralisering <strong>och</strong> decentralisering av<br />
riktlinjer för orderbehandlingsprocesser genom anpassning av orderingångar efter kundens<br />
behov. Men även för planering, marknadsföring, kontrakt, begäran av offert, statistik,<br />
beslutsstöd, etc.<br />
Marknadsavdelningen kan då kont<strong>roll</strong>era kund <strong>och</strong> leverantörs försäljningssiffror på ett<br />
effektivt sätt. Den ger stöd för försäljningsstrategier <strong>och</strong> hur de ska utföras, båda på kortsikt<br />
<strong>och</strong> långsikt. Affärssystemet ger en bra insyn på det som sker i affärsmarknaden, nämligen<br />
hur köpbeteendet ser ut hos kunderna <strong>och</strong> hur de inriktade försäljningsstrategierna förhåller<br />
sig. Genom det blir det lättare att utvärdera försäljningsstrategierna. Stöd ges även vid<br />
prissättning <strong>och</strong> rabattering av företagets produkter <strong>och</strong> tjänster. BaaN har dynamisk- <strong>och</strong><br />
företagsintegrerade modelleringskaraktär. Detta möjliggör att affärsfunktionsprocesserna,<br />
organisationsstrukturen <strong>och</strong> relationerna till företagets partners anpassas efter kunden<br />
önskemål. BaaN kan fungera som grundstarten för vidare utveckling av närmare samarbete<br />
med kunderna, partners <strong>och</strong> leverantörer. BaaN är hårdvara <strong>och</strong> databas plattformsoberoende<br />
<strong>och</strong> har lätthanterlig användargränssnitt. Den inkluderar även Microsoft Office förbindelser<br />
för vanliga affärsfunktioner.<br />
ABB LV Motors<br />
ABB LV (Low Voltage) Motors har cirka 230 anställda varav cirka 10 är anställda på<br />
marknadsavdelningen. ABB LV Motors är en enhet inom BAU Automation Products (ATAP)<br />
inom divisionen ABB Automation Technologies. ABB LV Motors affärsidé är:<br />
”Vi skall utveckla, producera <strong>och</strong> marknadsföra växelströmsmotorer med höga prestanda <strong>och</strong><br />
stort variantutbud inom axelhöjdsområde 112-280.”.<br />
Dessa växelströmsmotorer framställs i ABB LV Motors fabriker som finns lokaliserade i flera<br />
länder, bl.a. i Sverige – Västerås, Finland – Vaasa (denna fabrik ses som en intern konkurrent<br />
till ABB LV Motors pga. att fabriken själva levererar till den närliggande marknaden),<br />
Spanien – Sabadell, Italien – Milano, Indien – Delhi <strong>och</strong> Kina - Shanghai. ABB LV Motors<br />
producerar ca 96 000 motorer/år.<br />
Den huvudsakliga marknaden för ABB LV Motors är Europa vilken står för 90 % av den<br />
totala kundandelen. Skandinavien ses som företagets största marknad. ABB LV Motors<br />
omsätter ca 500 miljoner kronor enbart på Västeråskontoret.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(3)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 6<br />
Organisationsstrukturen inom ABB LV Motors marknadsavdelning är decentraliserad. De<br />
större besluten tas av marknadschefen, men i övrigt ligger ansvaret på den enskilde individen.<br />
Att få nöjda kunder är därför viktigt för de anställda.<br />
Affärsrelationer<br />
ABB LV Motors marknadsavdelning vill alltid skapa långsiktiga relationer med sina kunder<br />
<strong>och</strong> leverantörer. De vill att mycket av relationerna ska bygga på personliga kontakter <strong>och</strong><br />
kompetens.<br />
Första kontakterna med slutkunderna får ABB LV Motors via de lokala försäljningskontor<br />
som finns etablerade överallt i hela världen. När slutkundkontakten har skett gör det lokala<br />
försäljningskontoret en utvärdering av den potentiella slutkunden. Denna information med<br />
rekommendationer skickas till ABB LV Motors marknadsavdelning. Baserat på detta material<br />
gör sedan marknadsavdelningen en totalbedömning om ABB LV Motors har en potentiell<br />
slutkund. Visar resultatet att så är fallet tar ABB LV Motors kontakt med de eventuella<br />
blivande affärspartnerna. ABB LV Motors försöker då att ordna olika aktiviteter för att knyta<br />
an en närmare relation till sina eventuellt blivande affärspartners.<br />
Enligt Roland Wida (landansvarig) så är det många kunder som väljer ABB LV Motor för att<br />
de har bra kvalitet på sina produkter, trots att de är dyrast på marknaden. Men det händer<br />
ibland att ABB LV Motor sänker priset till vissa kunder för att få upp volymer. Det kan tom<br />
röra sig om direkta förlustaffärer, men motorerna kostar att lagerhålla varför det kan vara<br />
lönsammare att dumpa priserna för att bli av med dem. Samtidigt får ABB LV Motors en<br />
större marknadsandel <strong>och</strong> nya kunder. Detta i sin tur kan leda till fortsatta framtida affärer till<br />
ordinarie pris, på grund av den höga kvaliteten.<br />
Omvärlden – konkurrenterna – skapar hårda strider om marknadens kunder. Många av ABB<br />
LV Motors konkurrenter har stora ekonomiska problem. Vidare etablerar sig allt fler<br />
elmotorleverantörer från lågkostnadsländer inom ABB LV Motors traditionella marknader.<br />
Detta är en nackdel för ABB LV Motors. Det råder tyvärr intern konkurrens inom ABB LV<br />
Motors. Även om de lokala försäljningskontoren har riktpriser att utgå ifrån ABB LV Motors,<br />
så har de relativt fria händer att sätta slutpriset till slutkunden. ABB LV Motors i Spanien är t<br />
ex ökända för att dumpa priserna vilket leder till att de tar kunder från övriga Europa<br />
enheterna. Sverige har de dyraste motorerna <strong>och</strong> den bästa kvaliteten, medan Spanien har<br />
billigare <strong>och</strong> något sämre kvalitet, men ändå bättre kvalitet än de flesta konkurrerande<br />
motortillverkare.<br />
ABB LV Motors <strong>och</strong> den största konkurrenten Siemens har tillsammans ca 18 % av den totala<br />
motormarknaden i Europa. Konkurrensen i marknaden är hård, bara i Italien så finns det över<br />
400 motortillverkare, enligt Roland Wida. Det finns framtagna standarder för växelströmsmotorer<br />
utan patentskydd varför egentligen vem som helst skulle kunna starta upp en<br />
verksamhet i denna bransch. ABB LV Motors lever dock gott på sitt varumärke som<br />
förknippas med kvalitet <strong>och</strong> leveranstrygghet. ABB LV Motors har även specialdesignade<br />
motorer för vissa kunder vilket gör det extra svårt för <strong>dess</strong>a att byta leverantör eftersom det<br />
skulle innebära omställningskostnader, i form av att kunden måste göra om sin maskinpark<br />
för att passa standardmotorer.<br />
ABB LV Motors affärsrelationer idag varierar, vissa är djupa medan andra ytliga. ABB LV<br />
Motors har i regel djupare relationer med större kunder. Större kunder ställer också större<br />
krav på leveranstrygghet <strong>och</strong> kan förhandla sig till lägre priser. Atlas Copco var ABB LV
MÄLARDALENS HÖGSKOLA 3(3)<br />
Ekonomihögskolan Bilaga 6<br />
Motors största kund med säte i Belgien. ABB LV Motors brukade göra kompressorer för<br />
Atlas Copco. Vidare hade ABB LV Motors <strong>och</strong> Atlas Copco ett gemensamt system när det<br />
gällde produktbeställning. Detta innebar att ABB LV Motors kunde se vad Atlas Copco<br />
behövde <strong>och</strong> kunde anpassa sin produktion därefter <strong>och</strong> vara förberedda på en beställning från<br />
Atlas Copco. Det kontraktet förlorade dock ABB LV Motors till Siemens. Lite samarbete<br />
finns det fortfarande trots allt kvar mellan de båda företagen. Anledningen till fortsatt<br />
samarbete, dock i betydligt mindre skala, är att ABB LV Motors tidigare hade gjort Atlas<br />
Copco beroende av ABB LV Motors i vissa affärssammanhang, så kallad inlåsning eller ”lock<br />
in”.<br />
ABB LV Motors brukar knyta femårs kontrakt, speciellt med stora företagskunder som ovan<br />
nämnda Atlas Copco. Under denna femårs period görs inga prisjusteringar, det som eventuellt<br />
förekommer är kontraktsklausuler rörande marginella valutajusteringar. ABB LV Motors gick<br />
miste, som tidigare sagts, storkunden Atlas Copco till Siemens. Detta innebar en stor skada<br />
angående ABB LV Motors orderingång. Atlas Copco var en storkund utav specialdesignade<br />
motorer. Affärsutbytet fortskred likväl i mindre mängd, men förlusten av Atlas Copco ledde<br />
dock till att Atlas Copco, vid köp av specialdesignade motorer utav ABB LV Motors, får<br />
betala ett högre pris. Anledningen till att ABB LV Motors agerar på detta sätt är att endast de<br />
kan leverera denna produkt åt Atlas Copco, vilket i sin tur är till fördel för ABB LV Motors.<br />
ABB LV Motors satsar inte så mycket på marknadsföring eftersom de har ett väl etablerat<br />
rykte att leverera bra kvalitet. ABB LV Motors är ett starkt affärsnamn inom branschen <strong>och</strong><br />
kännetecknas av pålitlighet <strong>och</strong> snabbhet av leveranser. Vidare ger ABB LV Motors sina<br />
kunder trygghet i form av att vara en långsiktig affärspartner <strong>och</strong> erbjuder bra teknisk support.<br />
ABB LV Motors ligger i spetsen inom produktutvecklingen i branschen, trots att en hel del<br />
nedskärningar har gjorts inom detta område. Vid produktförbättringar får ABB LV Motors<br />
specifik feedback från de lokala försäljningskontoren. Detta gäller främst eventuella åsikter<br />
om vad slutkunderna tycker om motorerna, deras svagheter <strong>och</strong> styrkor. I England finns ett<br />
stort nätverk med distributörer <strong>och</strong> det är med <strong>dess</strong>a i första hand som det brukar arrangeras<br />
olika aktiviteter, sällan med slutkunderna. Aktiviteterna kan bestå av olika utbildningar/kurser<br />
om distributörerna vill lära sig hur motorer fungerar. Dessa aktiviteter med distributörerna är<br />
viktiga för att utöka distributörernas lojalitet till ABB LV Motors.