28.06.2013 Views

Strategi och informationssystem (IS) och dess roll i strategin

Strategi och informationssystem (IS) och dess roll i strategin

Strategi och informationssystem (IS) och dess roll i strategin

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

C-uppsats i IT-ekonomi, 10p<br />

Kurskod: ET0040<br />

Seminariedatum: 2005-06-07<br />

Seminariehandledare: Hans-Åke Jonsson<br />

Handledare: Roland Nilsson<br />

<strong>Strategi</strong> <strong>och</strong><br />

<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>)<br />

<strong>och</strong> <strong>dess</strong> <strong>roll</strong> i <strong>strategin</strong><br />

– En fallstudie hos ABB LV Motors<br />

Mohammed Tarzibachi; 710401<br />

Ari Vikla; 681011<br />

Monica Wida; 740716


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

(Denna sida har avsiktligt lämnats tom)


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

Förord<br />

Vi vill tacka Christer Holgersson, Sune Nybo, Claes Bengtsson <strong>och</strong> Roland Wida på ABB LV<br />

Motors i Västerås för deras tid <strong>och</strong> engagemang. Med deras deltagande har vi kunnat få<br />

betydelsefull information om företaget för att kunna genomföra denna studie.<br />

På Mälardalens högskola vill vi tacka våra opponenter för deras konstruktiva kritik som har<br />

gett oss idéer på hur vi skulle gå vidare med vår undersökning.<br />

Slutligen vill vi tacka våra handledare, Roland Nilsson <strong>och</strong> Hans-Åke Jonsson, för det stöd<br />

<strong>och</strong> vägledning som har gjort att vi har kunnat förbättra <strong>och</strong> slutföra denna undersökning.<br />

Mohammed Tarzibachi, Ari Vikla & Monica Wida<br />

Västerås den 7 juni 2005


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

Sammanfattning<br />

Datum: 2005-06-07<br />

Nivå: C-uppsats i IT-ekonomi, 10p<br />

Kurskod: ET0040<br />

Titel: <strong>Strategi</strong> <strong>och</strong> <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) <strong>och</strong> <strong>dess</strong> <strong>roll</strong> i <strong>strategin</strong>. En fallstudie<br />

hos ABB LV Motors.<br />

Problem: Vilken strategi företaget väljer beror dels på hur attraktiv marknaden är för att<br />

åstadkomma vinster på lång sikt <strong>och</strong> vilka faktorer som påverkar det, dels<br />

vilken position företaget har på marknaden. Företag måste differentiera sina<br />

produkter i dagens starkt konkurrenskraftiga marknad för att kunna försvara<br />

<strong>och</strong> utöka sina marknadsandelar.<br />

<strong>IS</strong> bidrar inte alltid positivt till företagets affärsprestationer. <strong>IS</strong> måste<br />

användas på ett effektivt sätt för att kunna utnyttja övriga resurser på bästa<br />

sätt.<br />

Frågor: De frågor som utformades utifrån bakgrunden <strong>och</strong> problematiseringen var:<br />

Vilken strategi har ABB LV Motors?<br />

Vilka <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) har ABB LV Motors?<br />

Hur stödjer <strong>informationssystem</strong>en <strong>strategin</strong>?<br />

Syfte: Syftet med denna uppsats var att undersöka vilken strategi <strong>och</strong> vilka<br />

<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) ABB LV Motors hade samt att utreda hur <strong>IS</strong> stödde<br />

företagets strategi.<br />

Metod: För att få svar på frågorna gjordes en fallstudie på ABB LV Motors. Den<br />

kvalitativa undersökningen skedde via besöksintervjuer med tre strategiskt<br />

utvalda respondenter.<br />

Slutsatser: Vi har dragit slutsatsen att ABB LV Motors har en differentieringsstrategi då<br />

företagets produkter kännetecknas av hög kvalitet <strong>och</strong> priset är högre än<br />

konkurrenternas. Företaget är trots detta marknadsledande.<br />

ABB LV Motors använder sig av ritverktyg för att skilja sina produkter från<br />

konkurrenternas i fråga om bättre kvalitet <strong>och</strong> för att snabbare ta fram nya<br />

produkter, vilket stämmer bra in på ett differentieringsstrategiskt företag som<br />

bör leda produktutvecklingen. Företaget använder även <strong>IS</strong> för att effektivisera<br />

kommunikationen i verksamheten <strong>och</strong> i sin relation med sina kunder. I <strong>och</strong><br />

med denna rationalisering kan företaget istället lägga mera tid på<br />

marknadsföring, eftermarknadsrelationer <strong>och</strong> produktutveckling.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

1. INLEDNING.................................................................................................................................................. 1<br />

1.1 BAKGRUND.............................................................................................................................................. 1<br />

1.2 PROBLEMAT<strong>IS</strong>ERING ............................................................................................................................... 2<br />

1.2.1 Problemformulering........................................................................................................................ 2<br />

1.3 SYFTE...................................................................................................................................................... 2<br />

1.4 DEFINITION.............................................................................................................................................. 3<br />

2. TEORET<strong>IS</strong>K REFERENSRAM ................................................................................................................. 4<br />

2.1 STRATEGI ................................................................................................................................................ 4<br />

2.1.1 Kostnadsstrategi.............................................................................................................................. 5<br />

2.1.2 Differentieringsstrategi ................................................................................................................... 6<br />

2.2 INFORMATIONSSYSTEM........................................................................................................................... 8<br />

2.3 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI..................................................................................................................... 9<br />

2.3 SAMMANFATTNING AV TEORET<strong>IS</strong>KA REFERENSRAMEN ........................................................................ 12<br />

3. METOD ....................................................................................................................................................... 13<br />

3.1 LITTERATURGRANSKNING ..................................................................................................................... 13<br />

3.2 FÖRETAGSURVAL.................................................................................................................................. 13<br />

3.3 INTERVJU............................................................................................................................................... 13<br />

3.3.1 Respondenter................................................................................................................................. 14<br />

3.3.2 Intervjuverktyg .............................................................................................................................. 14<br />

3.3.3 Tillvägagångssätt .......................................................................................................................... 14<br />

3.3.3.1 Intervjuprocedur ...................................................................................................................................... 15<br />

3.4 VALIDITET.............................................................................................................................................. 16<br />

3.5 RELIABILITET ......................................................................................................................................... 16<br />

3.6 METODKRITIK ........................................................................................................................................ 17<br />

4. RESULTAT ................................................................................................................................................. 19<br />

4.1 FÖRETAGSBESKRIVNING....................................................................................................................... 19<br />

4.2 STRATEGI .............................................................................................................................................. 20<br />

4.2.1 Pålitlighet...................................................................................................................................... 21<br />

4.2.2 Säljbolag ....................................................................................................................................... 21<br />

4.2.3 Lönsammare produkter ................................................................................................................. 21<br />

4.3 INFORMATIONSSYSTEM......................................................................................................................... 22<br />

4.3.1 Affärssystem .................................................................................................................................. 23<br />

4.3.2 Övriga <strong>informationssystem</strong> ........................................................................................................... 25<br />

4.4 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI................................................................................................................... 26<br />

4.4.1 Pålitlighet...................................................................................................................................... 26<br />

4.4.2 Säljbolag ....................................................................................................................................... 27<br />

4.4.3 Lönsammare produkter ................................................................................................................. 28<br />

5. ANALYS ...................................................................................................................................................... 29<br />

5.1 STRATEGI .............................................................................................................................................. 29<br />

5.2 INFORMATIONSSYSTEM......................................................................................................................... 30<br />

5.3 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI................................................................................................................... 31<br />

6. SLUTSATSER............................................................................................................................................. 32<br />

6.1 STRATEGI .............................................................................................................................................. 32<br />

6.2 INFORMATIONSSYSTEM......................................................................................................................... 33<br />

6.3 <strong>IS</strong> PÅVERKAN PÅ STRATEGI................................................................................................................... 33<br />

6.4 FÖRSLAG TILL FORTSATTA STUDIER ..................................................................................................... 35<br />

REFERENSER


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

BILAGOR<br />

Bilaga 1 – Introduktionsbrev<br />

Bilaga 2 – Frågeformulär A<br />

Bilaga 3 – Frågeformulär B<br />

Bilaga 4 – Frågeformulär C<br />

Bilaga 5 – Brev efter intervju<br />

Bilaga 6 – Förstudie, ABB LV Motors marknadsavdelning<br />

TABELLFÖRTECKNING<br />

Tabell 1 – Sammanfattning av teoretiska referensramen. Källa: (Egen bearbetning).<br />

FIGURFÖRTECKNING<br />

Figur 1 – Erfarenhetskurvan. Källa: BCG, 1968.<br />

Figur 2 – Avdelningar <strong>och</strong> ERP system. Källa: Hedman & Kalling, 2002a, s. 194 (Egen bearbetning).<br />

Figur 3 – ABB LV Motors globala verksamhet. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />

Figur 4 – ABB LV Motors strategiska resonemang. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />

Figur 5 – <strong>IS</strong> struktur hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />

Figur 6 – Orderbehandling hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />

Figur 7 – IT: s fokuserade områden <strong>och</strong> mål hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

1. Inledning<br />

I detta kapitel redogör uppsatsförfattarna bakgrunden till ämnet varefter<br />

problemområdet tydliggörs <strong>och</strong> syftet beskrivs.<br />

1.1 Bakgrund<br />

Huvudmålet med strategisk planering är att ett företag ska kunna välja ut<br />

<strong>och</strong> organisera sina affärsaktiviteter så att allting fungerar kont<strong>roll</strong>erat <strong>och</strong><br />

strukturerat. Detta är även viktigt när oväntade händelser inträffar som<br />

påverkar de specifika affärs- eller produktionsaktiviteterna negativt.<br />

Betoning på strategisk planering förekommer i tre nyckelområden (Kotler,<br />

2000):<br />

Företag ska förvalta sina affärer som en investeringsportfölj. Detta<br />

betyder att ett företag ska fördela sina resurser på de affärsaktiviteter<br />

som har högst vinstpotential.<br />

Företag ska noggrant fastställa sina affärsaktiviteter genom att se<br />

över vilken tillväxt marknaden har <strong>och</strong> i vilken position företaget<br />

befinner sig på marknaden. Det räcker med andra ord inte att enbart<br />

grunda sig på aktuella försäljningssiffror för att ta olika beslut <strong>och</strong><br />

planera för framtiden.<br />

Företag ska, genom en marknadsstrategi, utveckla en plan för sina<br />

samtliga affärsområden för att kunna prestera optimalt. Anledningen<br />

till detta är att uppnå de uppsatta långsiktiga målen som är anpassade<br />

för det egna företaget.<br />

Företag kan uppnå konkurrensfördelar genom att specificera inriktningen<br />

<strong>och</strong> målen på marknaden. Att identifiera ouppfyllda möjligheter för att öka<br />

kundvärde i erbjudanden hos ett givet företag <strong>och</strong> <strong>dess</strong> konkurrenter kan ge<br />

stora fördelar. (Sago, 2003)<br />

Enligt Porter (1985) finns det två strategier för ett företag att få<br />

konkurrensfördelar, <strong>dess</strong>a är kostnadsstrategi <strong>och</strong> differentieringsstrategi.<br />

Företag med en kostnadsstrategi erbjuder sina kunder värde med liknande<br />

egenskaper till ett lägre pris än sina konkurrenter. Differentieringsstrategi<br />

innebär att företaget kan erbjuda sina kunder unika produkter till ett högre<br />

pris än sina konkurrenter.<br />

Kostnads<strong>strategin</strong> bygger på att företag ska vara effektivare än sina<br />

konkurrenter på att producera samma produkt. Detta kräver stora volymer<br />

för att företaget på så vis ska nå stordriftsfördelar. Tyngdpunkten ligger på<br />

att förbättra tillverkningsprocessen för att få ned kostnaderna. (Porter, 1985)<br />

Calori & Ardisson (1988) definierar differentiering genom att ett givet<br />

företag har olika erbjudanden <strong>och</strong> att <strong>dess</strong>a har värdefulla karaktäristiska<br />

drag som skiljer sig från <strong>dess</strong> konkurrenter. Med de karaktäristiska dragen<br />

menas att produkterna/tjänsterna ska uppmärksammas <strong>och</strong> ge värde åt<br />

kunderna samt vara svåra att imitera av konkurrenterna.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

En av de viktigaste aspekterna IT kan påverka hos företag är strategi. I <strong>dess</strong>a<br />

företag är IT initiativen oftast definierade, implementerade <strong>och</strong> hanterade av<br />

ledningen i organisationen. IT kan sänka kostnader, förbättra kvaliteten, ge<br />

mervärde till existerande produkter <strong>och</strong> tjänster <strong>och</strong> underlätta framtagandet<br />

av nya produkter. Kärnan i användandet av IT system är att automatisera<br />

aktiviteter som förekommer inom en organisation <strong>och</strong> mot <strong>dess</strong> yttre<br />

omgivning. Centralisering av hanteringen av IT aktiviteter i ett företag kan<br />

öka effektiviteten i verksamheten. Ett företag ska utveckla en passande<br />

planering <strong>och</strong> kont<strong>roll</strong>system för att knyta IT till företagets övergripande<br />

målsättning. (Applegate et al, 1999)<br />

En förstudie har vid ett tidigare tillfälle gjorts hos ABB LV Motors<br />

marknadsavdelning rörande affärsrelationer, affärssystem <strong>och</strong><br />

informationshantering av uppsatsförfattarna (se bilaga 6). Det centrala i<br />

denna uppsats är nyttan med att använda <strong>IS</strong> utifrån den strategi som finns på<br />

hela ABB LV Motors. ABB LV (Low Voltage) Motors är ett industriföretag<br />

som tillverkar växelströmsmotorer.<br />

1.2 Problematisering<br />

Ett företag måste välja en strategi som ger företaget konkurrensfördelar<br />

gentemot sina konkurrenter. Valet av strategi kan vara helt avgörande<br />

huruvida ett företag kommer att lyckas med sin affärsidé. (Porter, 1985)<br />

Vilken strategi företaget väljer beror dels på hur attraktiv marknaden är för<br />

att åstadkomma vinster på lång sikt <strong>och</strong> vilka faktorer som påverkar det,<br />

dels vilken position företaget har på marknaden. (Porter, 1985)<br />

Företag måste differentiera sina produkter i dagens starkt<br />

konkurrenskraftiga marknad för att kunna försvara <strong>och</strong> utöka sina<br />

marknadsandelar (Dwyer, 2004).<br />

<strong>IS</strong> bidrar inte alltid positivt till företagets affärsprestationer. <strong>IS</strong> måste<br />

användas på ett effektivt sätt för att kunna utnyttja övriga resurser på bästa<br />

sätt. Alla förbättringar i en organisations aktiviteter måste antingen leda till<br />

att företagets erbjudande till sina kunder blir mer attraktivt i form av bättre<br />

kvalitet eller leda till lägre produktionskostnader. (Hedman & Kalling,<br />

2002b)<br />

1.2.1 Problemformulering<br />

Utifrån bakgrunden <strong>och</strong> problematiseringen uppstod nedanstående frågor:<br />

Vilken strategi har ABB LV Motors?<br />

Vilka <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) har ABB LV Motors?<br />

Hur stödjer <strong>informationssystem</strong>en <strong>strategin</strong>?<br />

1.3 Syfte<br />

Syftet med denna uppsats är att undersöka vilken strategi <strong>och</strong> vilka<br />

<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) ABB LV Motors har samt att utreda hur <strong>IS</strong> stödjer<br />

företagets strategi.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 3(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

1.4 Definition<br />

Nedan förklaras en definition som används i uppsatsen, detta för att<br />

tydliggöra uppsatsförfattarnas tolkning av <strong>IS</strong>. I den här uppsatsen används<br />

<strong>IS</strong> <strong>och</strong> IT enligt definitionen nedan.<br />

• Informationssystem (<strong>IS</strong>): System som samlar ihop, lagrar, behandlar<br />

<strong>och</strong> levererar information som är viktig för en organisation.<br />

Informationen ska vara tillgänglig <strong>och</strong> användbar för bl.a. chefer,<br />

personal <strong>och</strong> kunder. Ett <strong>informationssystem</strong> är ett system som kan,<br />

men behöver inte, innehålla ett datasystem som används. (Avison &<br />

Fitzgerald, 1995)


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 4(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

2. Teoretisk referensram<br />

Detta kapitel ska ge läsaren en förståelse för den teoretiska referensram<br />

som har använts i denna uppsats. Först presenteras olika strategier ett<br />

företag kan välja mellan för att nå sina uppsatta mål, därefter presenteras<br />

olika <strong>informationssystem</strong> samt <strong>dess</strong> påverkan på strategi. I nedan text<br />

används <strong>IS</strong> <strong>och</strong> IT enligt definitionen för <strong>informationssystem</strong>.<br />

2.1 <strong>Strategi</strong><br />

Ett företags val av strategi avgör om det kommer att lyckas eller misslyckas<br />

med sin affärsidé. Företaget bör därför söka en position där den har<br />

konkurrensfördelar gentemot sina konkurrenter. (Porter, 1985)<br />

Vilken strategi företaget väljer beror på två parametrar. För det första på hur<br />

attraktiv marknaden är för att åstadkomma vinster på lång sikt <strong>och</strong> vilka<br />

faktorer som påverkar det, samt för det andra på vilken position företaget<br />

har på marknaden. Marknadens attraktivitet <strong>och</strong> företagets positionering är<br />

beroende av varandra vid val av strategi då ett företag kan befinna sig i en<br />

attraktiv marknad men i en dålig position som inte genererar vinster, eller i<br />

en bra position på en inte så lukrativ marknad. Både marknadens<br />

attraktivitet <strong>och</strong> företagets konkurrensposition förändras med tiden. En lång<br />

period av stabilitet kan abrupt ta slut på grund av konkurrenters ageranden<br />

på marknaden. (Porter, 1985)<br />

Både marknadens attraktivitet <strong>och</strong> företagets positionering kan påverkas av<br />

företaget vilket gör det utmanande <strong>och</strong> spännande att välja strategi.<br />

Marknadens attraktivitet påverkas i hög grad av faktorer som företaget har<br />

lite inflytande över men företagets val av strategi kan göra marknaden mer<br />

eller mindre attraktivt, samtidigt kan valet av strategi antingen förstärka<br />

eller förstöra företagets positionering. (Porter, 1985)<br />

Samtliga affärsverksamheter har en marknad bestående av ett antal kunder<br />

som köper deras produkter/tjänster annars skulle de inte kunna existera.<br />

Företagets relation med sina kunder är möjligtvis den viktigaste aspekten att<br />

ta hänsyn till. Är kundrelationen personlig eller anonym, kort eller<br />

långvarig? Hur samarbetar företaget med sina kunder? Delar de på kunskap<br />

med varandra? En marknad kan ha få eller flera leverantörer varför hänsyn<br />

även bör tas till konkurrenterna då <strong>dess</strong>a påverkar i hög grad företagets<br />

möjligheter <strong>och</strong> utgör ett direkt hot till <strong>dess</strong> existens. (Hedman & Kalling,<br />

2002a)<br />

Det är viktigt för företaget att förstå erbjudandets olika funktioner eftersom<br />

de kan ha olika betydelser för olika kundgrupper. Att förstå vilket värde<br />

produkten tillför kunden är det centrala i ett företags affärsidé eftersom det<br />

förklarar varför företaget finns till <strong>och</strong> öppnar möjligheter för företaget att<br />

förbättra sitt erbjudande till kunderna. Ett erbjudande är ofta mer än bara det<br />

som står på specifikationen. Oftast är ett erbjudande paketerat som ett<br />

koncept av produkter, service <strong>och</strong> garantier, något som ger kunderna ett<br />

mervärde. Eftersom kunder ofta har en mening bakom det de köper är det


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 5(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

viktigt för ett företag att kunna identifiera, förstå <strong>och</strong> hantera kunders<br />

uppfattningar. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Erbjudanden i alla former, tjänster eller produkter, kräver aktiviteter som i<br />

sin tur kräver en organisation. Aktiviteter som utveckling, inköp, logistik,<br />

tillverkning, försäljning, marknadsföring <strong>och</strong> service bör förstås likväl som<br />

relationen mellan <strong>dess</strong>a. Goda relationer till kunder <strong>och</strong> leverantörer är<br />

viktigt <strong>och</strong> kan leda till samarbeten där företag ingår allianser med varandra<br />

för att kunna hävda sig bättre. Men det viktigaste är att kunna identifiera<br />

faktorer som driver kostnader <strong>och</strong> de egenskaper som kunden uppfattar som<br />

kvalitet eller som unikt. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Resurser kan vara fysiska, finansiella eller mänskliga. Ett företag bör<br />

identifiera de resurser som påverkar kostnadsdrivare <strong>och</strong> de resurser som ger<br />

konkurrensfördelar. Det kan t ex handla om överlägsen teknisk kunskap,<br />

goda kundrelationer, varumärkeslojalitet eller image. Dessa resurser är svåra<br />

för konkurrenter att imitera vilket leder till att de flesta väljer en annan<br />

strategi eller marknad. Att identifiera resurser <strong>och</strong> förstå deras värde,<br />

unikhet <strong>och</strong> möjlighet att bli plagierade är viktiga kunskaper inför ett<br />

företags strategiska beslut. Det är inte bara viktigt att identifiera viktiga<br />

resurser i nuläget utan det är lika viktigt att även kunna identifiera<br />

strategiskt viktiga resurser i framtiden. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Goda relationer med tillförlitliga leverantörer är viktigt för de flesta företag<br />

<strong>och</strong> att <strong>dess</strong>utom ha ensamrätt till <strong>dess</strong>a kan leda till konkurrensfördelar. Att<br />

endast ha en leverantör kan vara värdefullt då det kan leda till<br />

stordriftsfördelar <strong>och</strong> lägre inköpspriser. Å andra sidan ökar<br />

omställningskostnaden för företaget att byta leverantör med tiden vilket kan<br />

vara riskabelt i längden. Blir företaget alltför beroende av en leverantör kan<br />

leverantören med tiden öka priset vilket försämrar företagets<br />

konkurrensmöjligheter. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Ett företag når konkurrensfördelar genom att erbjuda sina kunder antingen<br />

värde med liknande egenskaper till ett lägre pris än konkurrenterna eller i<br />

form av ett unikt erbjudande till högre pris. Dessa två typer,<br />

kostnadsstrategi <strong>och</strong> differentieringsstrategi, är de två strategier som ger<br />

företaget konkurrensfördelar i en marknad. (Porter, 1985)<br />

2.1.1 Kostnadsstrategi<br />

Kostnads<strong>strategin</strong> bygger på att företag ska vara effektivare än sina<br />

konkurrenter på att producera samma produkt. Detta kräver stora volymer<br />

för att företaget på så vis ska nå stordriftsfördelar. Tyngdpunkten ligger på<br />

att förbättra tillverkningsprocessen för att få ned kostnaderna. (Porter, 1985)<br />

Att nå kostnadsledarskap är relaterat till erfarenhetskurvan (Boston<br />

Consulting Group, 1968) som visar att företag blir mer <strong>och</strong> mer effektiva på<br />

att göra saker över tiden, vilket gäller speciellt för produktionsföretag.<br />

Kurvan visar hur kostnaden per producerad enhet blir 20-30 % lägre för<br />

varje dubblering av den kumulativa produktionen vilket kan bli en barriär


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 6(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

för nya konkurrenter att vilja träda in i marknaden, se figur 1 nedan.<br />

(Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Figur 1 – Erfarenhetskurvan. Källa: BCG, 1968.<br />

Kostnads<strong>strategin</strong> genererar vinster för kostnadsledaren även under ett<br />

priskrig med sina värsta rivaler. Konkurrenterna måste sänka sina priser för<br />

att inte tappa marknadsandelar vilket kan leda till förluster <strong>och</strong> i värsta fall<br />

till konkurs. Ett företag med de lägsta kostnaderna klarar att hantera både<br />

sänkta priskrav från kunderna <strong>och</strong> högre priser från leverantörerna bättre än<br />

sina konkurrenter. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

En kostnadsledare får dock inte underskatta hotet från övriga företag.<br />

Kostnadsledaren kan inte negligera kvaliteten på sina produkter utan <strong>dess</strong>a<br />

måste vara i linje med vad som erbjuds på marknaden. Om produkterna inte<br />

uppfattas av kunderna som likvärdiga måste kostnadsledaren sänka sina<br />

priser betydligt under konkurrenternas priser, vilket kan omintetgöra<br />

företagets goda position. (Porter, 1985)<br />

Kostnads<strong>strategin</strong> kräver att endast ett företag är kostnadsledare, inte en av<br />

flera. I en marknad där det finns flera potentiella kostnadsledare är<br />

rivaliteten bland konkurrenterna aggressiv där varje liten bit av marknaden<br />

är kritisk. Om inget företag kan få <strong>roll</strong>en som kostnadsledare kan det få<br />

ödesdigra konsekvenser där samtliga företag gör förluster vilket förstör<br />

marknaden. (Porter, 1985)<br />

2.1.2 Differentieringsstrategi<br />

Differentierings<strong>strategin</strong> går ut på att skapa en produkt som för kunden<br />

framstår som unikt <strong>och</strong> upplevs vara av bättre kvalitet än konkurrenternas<br />

produkter. En lyckad differentieringsstrategi belönas med högre priser då<br />

kunden är beredd att betala mer än för konkurrerande produkter. (Hedman &<br />

Kalling, 2002a)<br />

I motsats till kostnads<strong>strategin</strong> kan det finnas flera företag i en marknad som<br />

har fördelar av att differentiera sig. Ett företag måste verkligen vara unikt<br />

inom något område eller upplevas som unikt för att premieras med högre<br />

priser. Samtidigt får inte satsningen på att vara unik kosta mer än det ger<br />

tillbaka, varför ett differentieringsstrategiskt företag hela tiden måste hitta


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 7(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

vägar som är lönsamma. Differentieraren kan med andra ord inte ignorera<br />

kostnaderna utan måste bli så kostnadseffektivt som möjligt inom alla<br />

områden som inte påverkar differentierings<strong>strategin</strong>. (Porter, 1985)<br />

Differentierings<strong>strategin</strong> ger inte bara högre priser utan kan även binda till<br />

sig kunderna antingen i form av varumärkeslojalitet eller på grund av höga<br />

omställningskostnader. På grund av höga omställningskostnader för kunden<br />

att byta leverantör, kan ett differentierat företag ta högre betalt än sina<br />

konkurrenter även om produkterna är likvärdiga. (Porter, 1985)<br />

Differentierings<strong>strategin</strong> är dock inte riskfri då fördelarna av differentiering<br />

kan ta tid att uppnå <strong>och</strong> är kostnadskrävande i form av utbildning av<br />

personal, produktutveckling <strong>och</strong> forskning, dyra marknadskampanjer,<br />

lojalitetsprogram för anställda samt på grund av rigorösa kvalitetskont<strong>roll</strong>er.<br />

(Hedman & Kalling, 2002a)<br />

För att vinna stora konkurrensfördelar krävs det att vinnaren har överlägsen<br />

differentiering i minst en av följande fem dimensioner (Getz & Sturdivant,<br />

1989):<br />

Produkt kännetecken; ha estetisk dragningskraft eller vara funktionellt<br />

överlägsen.<br />

Marknadskanaler; ha önskade erbjudanden som ansvarsfullhet,<br />

bekvämlighet, variation <strong>och</strong> information.<br />

Service & Support; vara anpassad efter slutkundens önskemål <strong>och</strong><br />

akuta behov.<br />

Märke & Profil; positionering ska genomsyras av ett företags<br />

erbjudande med stor dragning till kritiska<br />

selektionskriterier.<br />

Pris; inkluderar både nettoinköpspriset <strong>och</strong><br />

kostnadssparande. Dessa priskriterier är<br />

tillgängliga för kunderna genom hela<br />

användningsperioden av produkten eller tjänsten.<br />

Det krävs i differentierings<strong>strategin</strong> att ett företag samlar all <strong>dess</strong> produktiva<br />

möjligheter <strong>och</strong> inriktar det mot definierade uppsättningar av kundbehov.<br />

Samtidigt att med all försiktighet hantera kostnaderna <strong>och</strong> elimineringen av<br />

aktiviteter som inte direkt ger mera värde till kunderna. (Getz & Sturdivant,<br />

1989)<br />

Differentiering påverkar i första hand nettoinkomsterna men den kan även<br />

påverka kostnadssidan när ett företag inför tilläggskostnader för att<br />

differentiera sig. Kvalitetsdifferentiering skiljer ett företag från <strong>dess</strong><br />

konkurrenter genom att skapa kundlojalitet, minska priskänsligheten för<br />

kunderna <strong>och</strong> att skydda verksamheten från konkurrenskraften som sänker<br />

kostnadsmarginaler. I differentieringsstrategi erbjuds unikt <strong>och</strong> överlägset<br />

värde för kunden i termer som service/produkt, framförhållning på<br />

marknaden, leverering av system <strong>och</strong> tjänster i eftermarknaden. Detta<br />

möjliggör för ett givet företag att begära högre priser för sina produkter eller<br />

tjänster. Detta i sin tur leder till ökade intäkter för säljande företaget<br />

förutsatt att prisökning, på grund av differentieringen, inte är för högt


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 8(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

jämfört med konkurrenternas prissättning. Kompetenser inom ett företag<br />

kan styras för att frambringa konkurrensfördelar <strong>och</strong> hög prestanda. Företag<br />

som använder sig av differentieringsstrategi trivs bäst i dynamisk <strong>och</strong><br />

sofistikerad miljö. (Farrell et al, 1993)<br />

2.2 Informationssystem<br />

Genom Enterprise Resource Planning (ERP) system kan multinationella<br />

företag integrera <strong>och</strong> kommunicera med sina geografiskt spridda<br />

verksamheter <strong>och</strong> koordinera det gemensamma <strong>informationssystem</strong>et (<strong>IS</strong>).<br />

Detta resulterar i att problem som är relaterade till användandet av olika <strong>IS</strong><br />

elimineras genom användandet av ERP system. ERP system bidrar till att<br />

kommunikationen blir effektiv i produktionsprocesser <strong>och</strong> <strong>dess</strong><br />

administrativa uppgifter eller tjänster. Detta medför att koordinering <strong>och</strong><br />

övervakning av resurser <strong>och</strong> förmågor sker i verklig tid, så kallad ”real<br />

time”. (Rajagopal, 2002)<br />

Value chain & organizational (VCO) system såsom ERP är själva kärnan för<br />

<strong>IS</strong> hos ett företag. Ett affärssystem, figur 2 nedan, ska stödja verksamhetens<br />

affärsprocesser samt behovet av förvaring, hämtning <strong>och</strong> distribution av<br />

data. Ett ERP system är det mest komplexa <strong>informationssystem</strong> ett företag<br />

använder sig av <strong>och</strong> det påverkar i stort sett hela organisationen. Fördelarna<br />

med ERP system är: ökad tillväxt, ökad kundtillfredsställelse, förbättrad<br />

produkt kvalitet, ökad flexibilitet, konkurrenskraftig positionering <strong>och</strong><br />

kostnadsreduktion i erbjudandet till kunden. Organisation <strong>och</strong> aktiviteter<br />

påverkas av förbättringar i affärsprocesserna, integration mellan<br />

affärsenheterna, standardisering av företagsprocesserna samt ökad<br />

produktivitet. Resurser påverkas av optimering av värdekedjan. (Hedman &<br />

Kalling, 2002a)<br />

Figur 2 – Avdelningar <strong>och</strong> ERP system. Källa: Hedman & Kalling, 2002a, s. 194<br />

(Egen bearbetning).<br />

Market systems, marknadssystem, används i relation till marknaden både på<br />

kund- <strong>och</strong> leverantörsidan. Business intelligence systems, affärsintelligenta<br />

system, används för att fånga <strong>och</strong> analysera information om konkurrenter<br />

<strong>och</strong> om vilka trender som råder på marknaden. Customer relationship


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 9(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

management (CRM) system används för att ge stöd åt interaktionen med<br />

kunderna <strong>och</strong> för att analysera information om kunderna. Supply chain<br />

management (SCM) system används för att kont<strong>roll</strong>era flödet av varor <strong>och</strong><br />

material. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Physical resource management system, resurssystem, används för att styra<br />

företagets fysiska resurser inkluderande fyra typer av resurser:<br />

råmateriallager, varulager, materiella tillgångar samt finansiella tillgångar.<br />

SCM system används för att införskaffa råmaterial <strong>och</strong> för att välja optimal<br />

leverantör. Information om råvarulager lagras i ERP systemet för att<br />

preparera för produktionsplaneringen. Information om leverantörer kan<br />

användas för att pressa inköpspriserna eller för att köpa från en leverantör<br />

som har de lägsta priserna eller bäst kvalitet. Poängen med resurssystem är<br />

att de kan minimera lagerkostnaderna vilket i sin tur påverkar kostnaden på<br />

själva erbjudandet till kunderna, vilket i en del fall kan vara kritiskt <strong>och</strong><br />

avgörande för ett företags existens på marknaden. (Hedman & Kalling,<br />

2002a)<br />

Computer-aided design (CAD) system, används vid utvecklingen av den<br />

fysiska produkten. CAD system förkortar produktutvecklingscyklerna <strong>och</strong><br />

förbättrar kvaliteten på produkterna. Produktutveckling, dvs. design <strong>och</strong><br />

konstruktion av produkter, är viktigt för de flesta företag, vilket gäller<br />

speciellt för företag som vill vara i spetsen för teknikutvecklingen. Vikten<br />

av att skapa nya produkter <strong>och</strong> att utveckla befintliga produkter kan med<br />

andra ord inte överskattas. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

2.3 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />

Strateger har tidigt upptäckt informationsteknologin, IT, som en potentiell<br />

resurs som kan hjälpa organisationer att bli effektivare. Ett verktyg för att<br />

undersöka om eller hur IT är strategiskt viktig för en organisation är t.ex.<br />

McFarlans ”<strong>Strategi</strong>c grid model”. Logiken i modellen är kronologisk <strong>och</strong><br />

idén är att analysera den strategiska betydelsen av existerande<br />

implementerad IT <strong>och</strong> i en annan dimension den strategiska betydelsen av<br />

den IT som för närvarande är under utveckling. Om de IT system som<br />

används av företaget i nuläget upplevs som strategiskt viktiga <strong>och</strong> om de<br />

system som företaget för närvarande utvecklar anses även de vara strategiskt<br />

viktiga kan betydelsen av IT för företaget beskrivas som en strategisk<br />

resurs. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

IT kan användas för att skapa inträdeshinder för att stoppa nya konkurrenter<br />

att träda in i företagets marknad. Exempelvis kan IT skapa starka band med<br />

existerande kunder <strong>och</strong>/eller med sina leverantörer via IT system. Detta kan<br />

innebära höga omställningskostnader för kunden att byta leverantör. Ett<br />

företag som kan få tag på råvaror via elektronisk väg har ett större utbud av<br />

potentiella leverantörer att välja mellan vilket ger företaget en förbättrad<br />

förhandlingsposition gentemot <strong>dess</strong>a. Detta beror bland annat på att<br />

företaget har en bättre överblick över vilka priser som gäller på marknaden.<br />

Vidare kan IT användas för att förbättra produktions- <strong>och</strong><br />

administrationsaktiviteter <strong>och</strong> därmed skapa kostnadsfördelar gentemot<br />

konkurrenter som inte har denna kapacitet. (Hedman & Kalling, 2002a)


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 10(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

Enligt Applegate et al (1999) kan IT med andra ord bli ett potentiellt<br />

strategiskt vapen för företaget:<br />

• genom att skapa inträdeshinder mot nya potentiella konkurrenter.<br />

• genom att skapa höga omställningskostnader för företagets kunder.<br />

• genom att ge företaget en stark position gentemot <strong>dess</strong> leverantörer.<br />

• genom skapande av nya produkter.<br />

• genom att förändra konkurrensspelet på marknaden.<br />

Porters generic strategies, allmänna strategier, har används för att<br />

understryka IT: s betydelse inom strategiområdet. IT kan skapa<br />

kostnadsfördelar för ett företag men kan även användas för att differentiera<br />

företagets produkter eller tjänster. Ett CRM-system kan hjälpa företag att<br />

skapa produkter efter kundens önskemål vilket höjer kundens<br />

kvalitetskänsla av företaget. Även Internet kan förbättra både företagets<br />

service <strong>och</strong> kvalitet. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Ett ERP system kan användas för att förändra organisationsstrukturen på<br />

flera olika sätt. Integrerat informationsflöde som är centrala idén bakom ett<br />

ERP system kan användas för att centralisera kont<strong>roll</strong>en av<br />

försäljningsaktiviteter eftersom all data är tillgänglig i systemet. Detta<br />

möjliggör för företaget att decentralisera beslutsfattandet i organisationen, t<br />

ex till försäljningscheferna. Ledningen vet ändå vad som försiggår i<br />

företaget. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Företag som har råd att använda sig av avancerad teknologi som CRM<br />

system kan nå konkurrensfördelar gentemot företag som inte har samma<br />

möjlighet. Detta kommer från lägre kostnader eller genom att kunna<br />

differentiera sina produkter med hjälp av CRM system. Ett CRM system<br />

kan även fungera som ett inträdeshinder mot att nya konkurrenter kommer<br />

in i marknaden <strong>och</strong> vice versa även fungera som en möjlighet för nya<br />

konkurrenter att träda in på en ny marknad. CRM system kan även skapa<br />

omställningskostnader för kunden <strong>och</strong> därmed skapa inlåsningseffekter<br />

vilket gör det svårare för kunden att byta leverantör. (Hedman & Kalling,<br />

2002a)<br />

CRM system påverkar erbjudandet till kunden genom att den påverkar priset<br />

på produkten, kostnaden att tillverka produkten samt förtjänsten av att sälja<br />

produkten. Exempelvis genom att låta kunden själv konfigurera produkten<br />

<strong>och</strong> tjänsten kommer detta direkt att påverka erbjudandet. Detta kommer<br />

även att påverka kundens tillfredsställelse av erbjudandet <strong>och</strong> reducera<br />

kostnaden av att sälja produkten. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Ett CRM system påverkar primära aktiviteter som marknadsföring,<br />

försäljning <strong>och</strong> service samt hur <strong>dess</strong>a aktiviteter är strukturerade <strong>och</strong><br />

organiserade. CRM system kan förbättra interaktionen med företagets<br />

kunder <strong>och</strong> ge både kostnads <strong>och</strong> differentieringsfördelar gentemot sina<br />

konkurrenter. Med andra ord kan företaget få konkurrensfördelar genom att<br />

reducera kostnaden av marknadsföring, försäljning <strong>och</strong> service, genom att<br />

differentiera sitt erbjudande samt genom att förbättra kundens<br />

tillfredställelse över erbjudandet. (Hedman & Kalling, 2002a)


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 11(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

Såsom all IT, är ett CRM system i sig självt en resurs som påverkar andra<br />

resurser som finansiella, mänskliga, fysiska <strong>och</strong> organisatoriska resurser. Ett<br />

CRM system kan vara allt mellan ett enkelt system som Microsoft Outlook<br />

till ett väldigt dyrt <strong>och</strong> komplext system som tar flera år att implementera.<br />

Ett CRM system kan även vara en hemsida i syfte att marknadsföra <strong>och</strong><br />

sälja företagets produkter <strong>och</strong> tjänster. En adressbok som har hand om all<br />

kontaktinformation är dock den mest viktiga egenskapen av ett CRM<br />

system. Ett CRM: s systems påverkan på mänskliga resurser består i att den<br />

kräver utbildad personal som kan hantera systemet, vilket betyder att<br />

företaget måste utbilda sin personal för att behärska systemet eller hyra in<br />

kunskapen utifrån i form av konsulter. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

SCM system utökar företagets kunskap om <strong>dess</strong> leverantörer <strong>och</strong> ger en<br />

utökad kont<strong>roll</strong> över sin produkt. Detta ger företaget en starkare<br />

förhandlingsposition gentemot sina leverantörer vilket kan leda till lägre<br />

kostnader. Automatisering av införskaffandet av råmaterial leder också till<br />

lägre kostnader för företaget. Detta kan även leda till ett helt nytt erbjudande<br />

där leverantören får tillåtelse att styra kundens lagerhantering. I sådana fall<br />

är leverantörens SCM system integrerad med kundens ERP system för att<br />

leverantören ska kunna ta hand om kundens order så fort lagret nått<br />

beställningstidpunkten. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

Hela idén bakom resurssystem är att styra fysiska resurser på ett bättre sätt<br />

än utan IT stöd. Råmaterial kan slösas bort om den blir gammal <strong>och</strong><br />

förlegad <strong>och</strong> måste kastas. Råmaterial kostar även att lagerhålla. Genom att<br />

förbättra lagerhanteringen kan företaget nå kostnadsfördelar <strong>och</strong> även nå<br />

differentieringsfördelar om företaget lyckas leverera sina produkter exakt<br />

efter kundens önskemål. (Hedman & Kalling, 2002a)<br />

CAD system möjliggör för företaget att skapa nya erbjudanden som skulle<br />

kunna vara för komplexa att utforma med papper <strong>och</strong> penna. Erbjudanden<br />

kan även utvecklas snabbare <strong>och</strong> med bättre kvalitet än tidigare. Fördelen<br />

med CAD system är att kunna testa produkten innan den är producerad.<br />

Detta kan användas för att förbättra produkten innan den kommer till<br />

produktion vilket reducerar utvecklingskostnaden av produkten. Men den<br />

viktigaste aspekten är att kunden kan prova produkten innan produktionen<br />

startar för att företaget ska kunna kundanpassa erbjudandet. Detta leder till<br />

ökad kundtillfredsställelse över erbjudandet. (Hedman & Kalling, 2002a)


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 12(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

2.3 Sammanfattning av teoretiska referensramen<br />

Enligt Porter (1985) har ett företag i huvudsak två strategier att välja<br />

emellan för att lyckas i en marknad. Dels genom att vara kostnadsledare<br />

med de billigaste priserna eller att på olika sätt differentiera sig för att kunna<br />

ta betalt mer än sina konkurrenter (se tabell 1).<br />

Kostnads<strong>strategin</strong> utmärks av:<br />

• En satsning på effektivisering av tillverkningsprocessen.<br />

• Billigare priser än sina konkurrenter.<br />

• Stordriftsfördelar i form av en effektiv produktionsapparat.<br />

• Konkurrenskraftiga produkter, dvs. produkter i likvärdig kvalitet som sina<br />

konkurrenter.<br />

Differentierings<strong>strategin</strong> utmärks av:<br />

• Hög produktkvalitet alternativt innehav av unika produktegenskaper.<br />

• Högre priser än sina konkurrenter.<br />

• Kostnadseffektiv på alla plan som inte påverkar differentierings<strong>strategin</strong>.<br />

• Bindande av kunder i form av varumärkeslojalitet.<br />

• Höga omställningskostnader för kunden att byta leverantör.<br />

• Produktion av kundanpassade produkter.<br />

• Rigorösa kvalitetskont<strong>roll</strong>er.<br />

• Marknadskampanjer.<br />

• Satsning på forskning, dvs. produktförbättringar <strong>och</strong> nya produkter.<br />

• Utbildning av personal.<br />

Informationssystem som stöd för vald strategi:<br />

• ERP är själva kärnan för samtliga Informationssystem i ett företag <strong>och</strong> bidrar<br />

bland annat med ökad kundtillfredsställelse, förbättrad produkt kvalitet <strong>och</strong><br />

kostnadsreduktion i erbjudandet.<br />

• CRM system kan förbättra interaktionen med företagets kunder <strong>och</strong> ge både<br />

kostnads <strong>och</strong> differentieringsfördelar gentemot sina konkurrenter. Detta<br />

genom att reducera kostnaden av marknadsföring, försäljning <strong>och</strong> service,<br />

differentiera sitt erbjudande samt förbättra kundens tillfredställelse över<br />

erbjudandet.<br />

• CRM system kan skapa omställningskostnader för kunden <strong>och</strong> därmed skapa<br />

inlåsningseffekter vilket gör det svårare för kunden att byta leverantör <strong>och</strong><br />

passar in på ett differentierat företag.<br />

• SCM system utökar företagets kunskap om <strong>dess</strong> leverantörer <strong>och</strong> ger en<br />

utökad kont<strong>roll</strong> över sin produkt. Detta ger företaget en starkare<br />

förhandlingsposition gentemot sina leverantörer vilket kan leda till lägre<br />

kostnader. Automatisering av införskaffandet av råmaterial leder också till<br />

lägre kostnader för företaget.<br />

• Resursbaserade system kan ge företaget kostnadsfördelar genom att förbättra<br />

lagerhanteringen <strong>och</strong> även nå differentieringsfördelar om företaget lyckas<br />

leverera sina produkter exakt efter kundens önskemål.<br />

• CAD system förkortar produktutvecklingscyklerna <strong>och</strong> förbättrar kvaliteten<br />

på produkterna, vilket bör vara av stor vikt för ett differentieringsstrategiskt<br />

företag.<br />

Tabell 1 – Sammanfattning av teoretiska referensramen. Källa: (Egen<br />

bearbetning).


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 13(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

3. Metod<br />

Detta kapitel kommer att beskriva undersökningens genomförande varefter<br />

läsaren själv får bedöma resultatens <strong>och</strong> tolkningarnas rimlighet <strong>och</strong><br />

generaliserbarhet.<br />

3.1 Litteraturgranskning<br />

Det gjordes en litteraturgranskning i flera databaser på Mälardalens<br />

högskolas bibliotek. Exempel på databaserna som användes var<br />

ELIN@Mälardalen, ABI Inform, ACM, Emerald <strong>och</strong> affärsdata för att<br />

hämta in information av tidigare arbeten om olika vetenskapliga teorier <strong>och</strong><br />

modeller. Sökorden som användes i databaserna var bland annat strategi,<br />

differentiering, <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>), informationsteknologi (IT),<br />

kostnadsledarskap, BaaN, affärssystem, Hedman & Kalling, Porter <strong>och</strong><br />

Kotler. Enligt Patel & Davidson (1994) är tidigare vetenskapliga teorier <strong>och</strong><br />

modeller viktiga i en vetenskaplig uppsats för att få en fullständig bild av<br />

det som skall undersökas ur flera än en synvinkel. Allt detta var till hjälp för<br />

uppsatsförfattarna om vad som var väsentligt inom problemområdet <strong>och</strong><br />

därefter gjordes successivt en avgränsning utav arbetet.<br />

3.2 Företagsurval<br />

Författarna har valt ABB LV Motors på grund av att företaget är intressant<br />

att undersöka utifrån <strong>dess</strong> konkurrenssituation på marknaden <strong>och</strong> dels även<br />

utifrån vilken betydelse <strong>IS</strong> har för <strong>dess</strong> marknadsledande <strong>roll</strong>. Företaget är<br />

med andra ord intressant ur både informatik- <strong>och</strong> företagsekonomiområdet.<br />

Vidare har en av författarna goda kontakter med det undersökta företaget<br />

vilket möjliggjort intervjuer med lämpliga personer i företaget samt deras<br />

välvilja att även ställa upp för återkommande kontakter vid behov.<br />

3.3 Intervju<br />

Enligt Eriksson & Wiedersheim-Paul (2001) är en kvalitativ fallstudie där<br />

en mängd avseenden ska undersökas för att hitta den heltäckande<br />

informationen. Enligt Holme & Solvang (1986) finns det inget intresse i en<br />

kvalitativ metod att pröva om informationen har generell giltighet som är<br />

tillämpbar för andra liknande fall. Denna uppsats är en fallstudie där<br />

författarna undersöker ABB LV Motors för att få en heltäckande bild av<br />

företagets strategi <strong>och</strong> <strong>informationssystem</strong>. Anledningen till detta är att<br />

författarna vill tolka <strong>och</strong> förstå frågeställningarna <strong>och</strong> syftet i denna uppsats.<br />

Därefter gjordes analyser <strong>och</strong> slutsatser utav den samlade informationen.<br />

Denna bearbetning präglades av undersökningsförfattarnas synsätt <strong>och</strong> hur<br />

arbetet genomfördes.<br />

Vid intervjutillfällena har ”tratt-tekniken” använts, dvs. det ställdes öppna<br />

frågor i början för att sedan gå över till mer specifika frågor till<br />

respondenterna. Anledning att denna teknik ska användas, enligt Patel &<br />

Davidson (1994), är för att motivera <strong>och</strong> aktivera respondenterna i <strong>och</strong> med<br />

att de får verbalisera sig som de vill i början av intervjun.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 14(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

3.3.1 Respondenter<br />

Det har gjorts en kvalitativ intervju med Roland Wida (landansvarig för<br />

Norge, Irland, Storbritannien <strong>och</strong> Ungern) sedan tidigare i en förstudie (se<br />

bilaga 6) om IT <strong>och</strong> affärsrelationer (Tarzibachi et al, 2005). Denna<br />

förstudie var en inlämningsuppgift i kursen Business Dynamics I.<br />

Undersökningsförfattarna valde att endast ta med vissa delar från denna<br />

förstudie, det för att anknyta till syftet i denna undersökning. För att samla<br />

in den nödvändiga informationen om företagets strategi <strong>och</strong> deras<br />

<strong>informationssystem</strong> i denna undersökning gjordes det kvalitativa intervjuer<br />

med nyckelpersoner i ABB LV Motors. Roland Wida rekommenderade<br />

några som kunde intervjuas i ABB LV Motors <strong>och</strong> han gav en lista på de<br />

anställdas namn <strong>och</strong> position i företaget. Det diskuterades sedan, av<br />

författarna till denna uppsats, vilka som skulle kunna ge bäst svar utifrån<br />

uppsatsens frågeställningar <strong>och</strong> syfte. Denna form av urval kallas för<br />

”strategiskt urval”, det är när uppsatsförfattarna själva bedömer vilka<br />

nyckelpersoner i företaget som ska väljas ut <strong>och</strong> intervjuas (Christensen,<br />

2001). De nyckelpersoner som uppsatsförfattarna har valt innehar<br />

chefspositioner i företaget <strong>och</strong> är Christer Holgersson (ansvarig för OEM<br />

gruppen), Sune Nybo (chef för verksamhetsutveckling, IT <strong>och</strong> kvalitet) <strong>och</strong><br />

Claes Bengtsson (chef för exportavdelningen).<br />

3.3.2 Intervjuverktyg<br />

Intervjun bestod av strukturerade frågor utifrån frågeställningarna <strong>och</strong> syftet<br />

i denna undersökning med koppling till uppsatsens teoretiska referensram,<br />

men det förekom även semistrukturerade frågor för att förtydliga vissa av<br />

frågorna. Intervjufrågornas karaktär delades in efter teoretiska<br />

referensramens tre rubriker strategi, <strong>informationssystem</strong> <strong>och</strong> <strong>IS</strong> påverkan på<br />

strategi. Se närmare informationsbeskrivning i intervjufrågorna (se bilaga 2-<br />

4). Dessa tre rubriker är återkommande <strong>och</strong> fokuseras på genom hela<br />

uppsatsen.<br />

En tumregel vid skapande av ett frågeformulär är att det inte ska vara mer<br />

än 20 frågor som har fria svar (Eriksson & Wiedersheim-Paul, 2001).<br />

Anledningen till det är att respondenterna kan tappa intresset på grund av<br />

för lång intervju. Det kan även innebära för mycket textmaterial att bearbeta<br />

efteråt för uppsatsförfattarna. Därför är kvalitativa undersökningar både tids<br />

<strong>och</strong> arbetskrävande (Patel & Davidson, 1994). Utifrån <strong>dess</strong>a resonemang<br />

utvecklades tre separata frågeformulär till tre respondenter. En annan<br />

anledning till att separata frågeformulär togs fram var att respondenterna<br />

hade sina skilda kompetensområden <strong>och</strong> kunde svara utifrån sina<br />

områ<strong>dess</strong>pecifika kunskaper (se bilaga 2-4), enligt ovan rubrik. De<br />

problemspecifika frågorna som eftersträvas i uppsatsen, hittas mellan<br />

inledningen <strong>och</strong> avslutningen i frågeformulärets upplägg (Patel & Davidson,<br />

1994).<br />

3.3.3 Tillvägagångssätt<br />

Enligt Eriksson & Wiedersheim-Paul (2001) finns det olika tekniker för att<br />

samla in information som inte är dokumenterad. Detta kan göras genom att<br />

kontakta nyckelpersoner inom företaget per post, per telefon, genom<br />

personliga besök eller någon kombination av <strong>dess</strong>a metoder.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 15(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

Alla tre respondenterna i ABB LV Motors kontaktades enskilt per telefon<br />

<strong>och</strong> fick förfrågan om de var intresserade av att ställa upp på intervju. I<br />

samband med telefonsamtalen förklarades det lite kort vilka författarna var<br />

<strong>och</strong> syftet med detta arbete. Respondenterna förklarade att de ville diskutera<br />

med varandra först innan de kunde ge sitt medgivande om att intervjuas, <strong>och</strong><br />

efter ett par dagar gick alla med på att intervjuas. Alla tre respondenterna<br />

fick förfrågan om de ville ha ett kort introduktionsbrev om arbetet (se bilaga<br />

1) <strong>och</strong> intervjufrågorna (se bilaga 2-4). Christer Holgersson <strong>och</strong> Sune Nybo<br />

ville gärna ha denna skriftliga information medan Claes Bengtsson avstod.<br />

Inför slutbearbetningen läste uppsatsförfattarna igenom allt textmaterial<br />

flera gånger varpå den sedan bearbetades <strong>och</strong> knöts an till undersökning.<br />

Detta arbetssätt rekommenderas av Patel & Davidson (1994) för att det då<br />

lättare går att hitta mönster, teman <strong>och</strong> kategorier i materialet.<br />

3.3.3.1 Intervjuprocedur<br />

Här ska det ges förklaring för de olika stegen i genomförandet av<br />

intervjutillfällena. Det kommer att redogöras hur respondenterna instruerats<br />

<strong>och</strong> i vilken ordning de olika stegen genomgått. (Backman, 1985)<br />

Alla tre enskilda intervjuerna med respondenterna skedde i ABB LV Motors<br />

lokaler på Örjanområdet i Västerås, efter överenskomna tider. Intervjuerna<br />

med Christer Holgersson <strong>och</strong> Sune Nybo tog ungefär en <strong>och</strong> en halvtimme<br />

medan intervjun med Claes Bengtsson tog cirka 45 minuter.<br />

Inför intervjuerna förberedde författarna sig med varsin mp3 spelare för att<br />

kunna spela in <strong>och</strong> bearbeta intervjuerna på bästa sätt utan att väsentlig<br />

information skulle missas. Anteckningsblock användes av författarna för att<br />

skriva ner svaren men även tankar som dök upp under intervjuerna. Dessa<br />

anteckningar var givande vid bearbetningen av intervjuerna om vad som<br />

sades.<br />

Vid intervjutillfällena presenterade författarna sig <strong>och</strong> informerade syftet<br />

med undersökningen (se bilaga 2-4). Även innebörden av <strong>IS</strong> i denna<br />

undersökning förklarades <strong>och</strong> att det inte var de teknologiska aspekterna<br />

utav <strong>IS</strong> som var av intresse. Respondenterna gavs möjligheten att vara<br />

anonyma, alla tre gav dock sitt medgivande om att deras namn kunde<br />

användas i denna undersökning. Det förklarades kort om intervjuupplägget<br />

för respondenterna, men även att Christer Holgersson <strong>och</strong> Sune Nybo fick<br />

frågorna innan intervjuerna var upplägget för de klart <strong>och</strong> tydligt.<br />

Respondenterna fick frågan om det gick bra att ställa kompletterande frågor<br />

till dem per e-post eller telefon, <strong>och</strong> alla tre tyckte att gick bra. Det förekom<br />

kompletterande frågor till respondenterna på några frågor som behövde<br />

förtydligas ytterligare. Författarna fick företagsmaterial per e-post i<br />

efterhand som respondenterna lovat att skicka under intervjuerna. Frågan<br />

ställdes om respondenterna var intresserade av att få slutversionen av denna<br />

undersökning, vilket alla tre var. Författarna skickade ett tackbrev till alla<br />

tre respondenterna för att de ställde upp på intervjuerna (se bilaga 5).


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 16(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

3.4 Validitet<br />

Enligt Eriksson & Wiedersheim-Paul (2001) definieras validitet som ett<br />

mätinstruments förmåga att mäta det som avses att mäta. Syftet med denna<br />

undersökning var vilken strategi <strong>och</strong> vilka <strong>IS</strong> ABB LV Motors hade, samt<br />

att utreda hur <strong>IS</strong> stödde företagets strategi. Det frågeformulär som togs fram<br />

utifrån uppsatsens teoretiska referensram skulle mäta eller rättare sagt ge<br />

svar på detta specifika syfte <strong>och</strong> inget annat. Eftersom denna uppsats är en<br />

kvalitativ fallstudie så skulle det inte göras generella slutsatser som skulle<br />

kunna gälla andra företag även om de befann sig i samma marknad, varför<br />

analysen <strong>och</strong> slutsatserna i denna uppsats endast gäller ABB LV Motors <strong>och</strong><br />

inget annat företag.<br />

Författarna använde sig av strategiskt urval vid val av respondenter som<br />

ansågs ha bra kunskap om ämnesområdet för intervjun. Uppsatsförfattarna<br />

skapade egna konstruerade frågor utifrån den teoretiska referensramen i<br />

denna uppsats. Dessa frågor skickades i förväg till respondenterna för att de<br />

skulle vara förberedda inför intervjun <strong>och</strong> således minska risken för<br />

missförståelse av frågornas karaktär. Efter intervjutillfället sammanställdes<br />

svaren direkt för att minska risken för ett svikande minne. Intervjutillfället<br />

spelades även in på mp3 spelare som författarna lyssnade igenom ett antal<br />

gånger för att inte missa väsentlig information. Om det trots allt förekom<br />

oklarheter rättades <strong>dess</strong>a till med förnyade kontakter med respondenten i<br />

fråga. Författarna valde, för att öka validiteten, frågorna utifrån den<br />

teoretiska referensramen i den här uppsatsen för att få fram all intressant<br />

information för undersökningen. Vidare anser uppsatsförfattarna att<br />

validiteten är god på grund av att respondenterna dels fått frågorna i förväg<br />

<strong>och</strong> även kontaktats vid oklarheter.<br />

3.5 Reliabilitet<br />

Ett mätinstrument ska ge tillförlitliga <strong>och</strong> stabila utslag, det vill säga skulle<br />

andra undersökare komma till samma resultat om de använde samma<br />

angreppssätt? Reliabiliteten är ett stort problem på grund av att<br />

undersökningen bör vara oberoende både av undersökare <strong>och</strong> undersökta<br />

enheter. (Eriksson & Wiedersheim-Paul, 2001)<br />

Uppsatsförfattarna anser att valet av ett frågeformulär utifrån den teoretiska<br />

referensramen underlättar för andra undersökare att se kopplingen mellan<br />

uppsatsförfattarnas slutsatser <strong>och</strong> teori. Detta tillvägagångssätt underlättade<br />

även för uppsatsförfattarna vilka frågor som kunde ställas till de olika<br />

respondenterna med sina områ<strong>dess</strong>pecifika kunskaper. Strukturmässigt blev<br />

det även lättare för läsaren att se hur varje fråga kunde kopplas till<br />

undersökningens olika frågeställningar <strong>och</strong> <strong>dess</strong> syfte. Detta kan i sin tur<br />

reducera risken till att andra undersökare kommer fram till andra slutsatser<br />

än uppsatsförfattarna. Dock kvarstår problemet med att det finns skillnader<br />

mellan olika personer som gör intervjuer. En erfaren intervjuare kan få fram<br />

all väsentlig information av respondenten medan en oerfaren intervjuare<br />

kanske inte får fram den information som efterfrågas (Christensen, 2001).<br />

Även om uppsatsförfattarna inte har någon erfarenhet av intervjumetodik så<br />

anser de att de fått fram all betydelsefull data för undersökningen på grund


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 17(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

av att intervjuerna dels spelades in på mp3 spelare <strong>och</strong> dels ställdes frågor<br />

per e-post <strong>och</strong> telefon till respondenterna vid oklarheter för att korrigera<br />

eventuella missförstånd. Därför anses även reliabiliteten vara acceptabel.<br />

Vid intervjutillfällena hände det flera gånger att på en fråga gavs det flera<br />

svar av respondenterna samtidigt vilket gjorde att några frågor aldrig<br />

behövde ställas. Detta kunde bero på att författarna var otydliga med sina<br />

frågor eller att respondenterna tyckte att de olika svaren hörde ihop. Men<br />

oavsett hur respondenterna svarade så fick undersökningsförfattarna ändå de<br />

informationer som behövdes för att kunna skriva denna uppsats.<br />

3.6 Metodkritik<br />

Om en intervju ska ha vetenskaplig karaktär är det en fördel att intervjun<br />

registreras genom ljudupptagningar <strong>och</strong> noggranna anteckningar (Eriksson<br />

& Wiedersheim-Paul, 2001). Anledningen är att andra ska kunna gå igenom<br />

grundmaterialet för att se om de också kan dra samma slutsatser som<br />

uppsatsförfattarna.<br />

Uppsatsförfattarna använde tre olika mp3 spelare <strong>och</strong> alla tre författarna<br />

antecknade det som sades under intervjun. Detta arbetssätt stärkte att viktig<br />

information från respondenterna inte missades. All väsentlig information<br />

som hade koppling till frågeställningarna <strong>och</strong> syftet i denna undersökning<br />

användes istället.<br />

Vid bedömning av källor använde sig författarna av Eriksson &<br />

Wiedersheim-Paul (2001) s.k. källkritiska kriterier dvs. samtidskrav,<br />

tendenskritik, beroendekritik <strong>och</strong> äkthet. Många av sekundärkällorna som<br />

användes i denna undersökning var bara några år gamla, till exempel<br />

Hedman & Kalling (2002a), Sago (2002) <strong>och</strong> Rajagopal (2003). Andra<br />

sekundära källor var flera år gamla men fortfarande aktuella i<br />

undervisningssammanhang, till exempel Porter (1985). De data som<br />

samlades in om ABB LV Motors verksamhet <strong>och</strong> relationerna till deras<br />

konkurrenter kom från respondenterna. Tendenskritiken kan vara att<br />

respondenterna svarade ur sitt eget perspektiv vid urvalet av fakta. Den<br />

erhållna informationen återger ABB LV Motors syn på affärssituation.<br />

Informationen från intervjuerna var den enda primära källan i denna<br />

undersökning. Detta kan vara en nackdel då <strong>dess</strong>a informationer inte har<br />

kunnat bestyrkas från andra oberoende primära källor. Vid litteratursökning<br />

för att samla information om ämnet informatik <strong>och</strong> ekonomi användes olika<br />

databaser som ELIN@Mälardalen, ABI Inform, ACM, Emerald <strong>och</strong><br />

affärsdata för att hämta in information av tidigare arbeten om olika<br />

vetenskapliga teorier <strong>och</strong> modeller. Dessa oberoende databaser förstärker<br />

sekundärkällornas äkthet med sina vetenskapliga krav på struktur <strong>och</strong><br />

tillförlitlighet på de artiklar som fanns där. Uppsatsförfattarna gjorde en<br />

kritisk granskning av de uppgifterna som samlades in <strong>och</strong> <strong>dess</strong> källor.<br />

Granskningen tittade på tillförlitligheten i källorna som informationen<br />

byggde på, <strong>och</strong> om den informationen var fakta eller om den var värdering<br />

av fakta.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 18(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

En av respondenterna, Roland Wida, är släkt med en av uppsatsförfattarna.<br />

Detta samband kan påverka undersökningen på ett negativt sätt. Utifrån<br />

<strong>dess</strong>a förutsättningar valde därför uppsatsförfattarna att intervjua tre andra<br />

respondenter. Den information som har erhållits från Roland Wida har<br />

endast använts som förstudie till uppsatsen.<br />

Vid skapandet av frågeformuläret användes mer än 20 frågor i bilaga 2 <strong>och</strong><br />

3. Därför fanns det risk att respondenterna kunde tappa intresset på grund av<br />

för lång intervju. Detta upplevdes dock inte av uppsatsförfattarna <strong>och</strong> även<br />

respondenterna var positiva <strong>och</strong> intresserade av de frågor som ställdes under<br />

respektive intervjutillfälle. Detta kunde delvis bero på att de<br />

problemspecifika frågorna var strukturerade <strong>och</strong> kunde hittas i mitten av<br />

frågeformuläret. Först inleddes intervjuerna med enklare frågor <strong>och</strong> därefter<br />

ställdes frågor av djupare karaktär för att återigen avslutas med lätta frågor.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 19(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

4. Resultat<br />

I detta kapitel kommer data som har samlats in från respondenterna att<br />

presenteras. Data kommer att sammanfattas <strong>och</strong> endast ta sådana data som<br />

har direkt anknytning till problemformuleringarna <strong>och</strong> syftet med denna<br />

undersökning. Detta kapitel kommer inte att innehålla några generella<br />

slutsatser eller implikationer utan ha neutral beskrivning av utfallet.<br />

4.1 Företagsbeskrivning<br />

ABB LV Motors är ett internationellt företag som har säljbolag (SU),<br />

produktionsenheter <strong>och</strong> centrallager spridda i de flesta länderna i hela<br />

världen (se figur 3). Företaget säljer lågspänningsmotorer till fläktar,<br />

pumpar <strong>och</strong> maskinbyggare. Affärsverksamheten inom motorer är<br />

fragmenterad <strong>och</strong> områ<strong>dess</strong>pecifik. ABB LV Motors har stora kundandelar i<br />

Europa medan det finns konkurrenter som har stora kundandelar i USA eller<br />

andra som är stora i Asien. Kunderna består till 65 % av OEM (Originally<br />

Equipment Manufacturer) kunder, 18 % av distributörer samt 17 % av<br />

slutanvändare. (Bilaga 6)<br />

Columbus<br />

Västerås<br />

Menden<br />

Sabadell<br />

Sales unit<br />

Production unit<br />

Central Stock<br />

Vaasa<br />

Milano<br />

Delhi<br />

Shanghai<br />

Singapore<br />

Figur 3 – ABB LV Motors globala verksamhet. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />

Utmärkande för OEM kunder, är att kunden tillverkar en produkt (t.ex. en<br />

pump) som dem ansluter en motor till så att de får en komplett enhet.<br />

Kunden säljer sedan enheten vidare till en slutanvändare. OEM kunderna<br />

ska ha en motor just när de behöver den varför logistiken är viktig.<br />

Pumpkunden har normalt en linjetillverkning som tillverkar tusentals<br />

pumpar per år <strong>och</strong> behöver därför ha ständigt flöde av motorer. Detta<br />

medför att pumpkunden har två till tre leverantörer som bistår med <strong>dess</strong>a<br />

motorer. Relationen mellan pumpkunden <strong>och</strong> leverantören, i vårt fall ABB<br />

LV Motors, innebär en långsiktig <strong>och</strong> löpande relation. Sköter ABB LV<br />

Motors sig strömmar ordarna därför in kontinuerligt.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 20(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

Slutanvändare, t.ex. pappersfabriker <strong>och</strong> sågverk, behöver inte nya motorer<br />

varje dag. Om en motor havererar blir det eventuellt tvärstopp i<br />

pappersmaskinen <strong>och</strong> då kan det kosta upp mot 100 000 kr per timme för<br />

kunden för att maskinen står still. Därför behöver kunden en snabb leverans<br />

av motorer vid eventuella motorhaverier eller vid behov av reparation av<br />

maskinparken där det kan handla om t.ex. 20 motorer som måste bytas ut<br />

samtidigt. Priset <strong>och</strong> logistiken har ingen större betydelse utan här är<br />

tillförlitligheten en avgörande faktor. Säkerställandet att motorn håller, dvs.<br />

hur kunden kan se konditionen under drift är viktigt. Kunden har planerade<br />

stopp ett par gånger under året då kunden byter ut det som behöver bytas ut.<br />

Kunden måste i det här läget veta hur nära sammanbrott motorn befinner sig<br />

i. Detta kan kont<strong>roll</strong>eras via olika system, mätningsinstrument <strong>och</strong><br />

övervakningssystem som finns i ABB LV Motors motorer, som ABB LV<br />

Motors konkurrenter inte har. Kunden kan därför känna sig säkrare.<br />

4.2 <strong>Strategi</strong><br />

ABB LV Motors affärsmål (se figur 4) är att vara världsledande inom<br />

lågspänningsmotorer vilket företaget är med sin femprocentiga andel av den<br />

totala världsmarknaden. Nu gäller det för företaget att bevara eller utöka den<br />

positionen genom ständiga förbättringar i organisationen. Företaget har som<br />

mål att ständigt förbättra personalkompetensen <strong>och</strong> ha hög prestanda <strong>och</strong><br />

kvalitet på sina produkter. Vid målsättningen är företagskulturen <strong>och</strong><br />

ledningsgruppen avgörande hur riktlinjerna kommer att se ut. <strong>Strategi</strong>n, för<br />

att uppfylla företagets affärsmål, bygger på de tre grundområdena<br />

pålitlighet, säljbolag <strong>och</strong> lönsammare produkter. AF i figuren nedan<br />

betyder ABB LV Motors exportavdelning.<br />

Figur 4 – ABB LV Motors strategiska resonemang. Källa: ABB LV Motors, 2005.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 21(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

4.2.1 Pålitlighet<br />

ABB LV Motors produkter kännetecknas av hög kvalitet där deras<br />

standardmotorer har högre verkningsgrad än de flesta konkurrenternas<br />

standardmotorer. Dock har ABB LV Motors största konkurrent Siemens<br />

likvärdiga motorer. Hög verkningsgrad åstadkoms genom hög kvalitet i hela<br />

processen för att ta fram motorn. Hög verkningsgrad innebär i sin tur låga<br />

energikostnader <strong>och</strong> högre tillförlitlighet för slutkunden.<br />

Exempel på en kund hos ABB LV Motors med höga krav på<br />

verkningsgraden är LKAB, ett gruvföretag i Kiruna <strong>och</strong> Malmberget.<br />

Kunden har cirka 15000 motorer i drift <strong>och</strong> fokuserar enbart på ABB LV<br />

Motors motorer med den absolut högsta verkningsgraden. ABB LV Motors<br />

gör sitt bästa för den här kunden. Kunden har i sin tur gjort undersökningar<br />

där det framgick att en procent bättre verkningsgrad innebar 4 miljoner<br />

kronor lägre driftskostnader per år. Kunden vill därför bara ha motorer med<br />

den högsta verkningsgraden. Detta innebär även en tillförlitligare motor för<br />

kunden som håller längre.<br />

ABB LV Motors är marknadsledare inom lågspänningsmotorer <strong>och</strong> har<br />

således ett ansvar att hålla upp priserna, varför företaget inte kan konkurrera<br />

med priset som ett verktyg. Tvärtom har företaget en kvalitetsimage som är<br />

uppbyggd under flera decennier <strong>och</strong> som företaget absolut inte gör avkall<br />

på. Det tar lång tid att bygga upp ett förtroende hos kunder men som kan<br />

raseras på ett ögonblick. Ledorden är kvalitet i produkter samt kvalitet <strong>och</strong><br />

långsiktighet i kundrelationer.<br />

4.2.2 Säljbolag<br />

ABB LV Motors har en väl fungerande säljorganisation med säljbolag som<br />

finns etablerade i de flesta länderna i världen (se figur 4). Att finnas nära<br />

kunden är en konkurrensfördel då företaget kan knyta närmare <strong>och</strong> starkare<br />

band med kunderna. Övriga aktörer på marknaden har inte samma resurser<br />

att vara heltäckande över hela världen vilket visas inte minst av att ABB LV<br />

Motors största konkurrent Siemens dragit ned på sina försäljningskontor.<br />

ABB LV Motors strävar efter långsiktiga relationer med sina kunder <strong>och</strong><br />

tecknar ofta långtidskontrakt för att binda kunderna till ABB LV Motors<br />

under en längre tidsperiod (Se bilaga 6).<br />

Ett annat sätt att binda kunderna är att skapa kundanpassade lösningar vilket<br />

gör det svårare för kunden att byta leverantör. Då produkterna oftast är<br />

likvärdiga speciellt ABB LV Motors motorer <strong>och</strong> Siemens motorer så är<br />

närvaron hos kunden väldigt viktig. Eftermarknaden, dvs. hur väl kunden tas<br />

om hand efter att själva produkten är såld, är det som avgör vilken<br />

leverantör kunden väljer. Teknisk support eller service på plats hos kunden<br />

för att rätta till mindre fel som kan ha inträffat är nästan lika viktigt som<br />

själva produkten.<br />

4.2.3 Lönsammare produkter<br />

Med lönsamma produkter menas att priset måste täcka alla kostnader samt<br />

ge en vinst åt ägarna. Produkten måste även ha ett tilltalande pris för kunden<br />

varför ABB LV Motors måste ta fram produkter som är konkurrenskraftiga


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 22(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

på marknaden. För att på bästa sätt kunna skapa <strong>och</strong> få denna balans vid<br />

utvecklandet av en bra <strong>och</strong> lönsam produkt, är att få harmoni så att alla<br />

medarbetare känner ett ansvar på samtliga avdelningar i företaget. Det går<br />

t.ex. inte att ge utvecklingsavdelningen fria händer för då kan produkten bli<br />

alltför bra vilket i sin tur leder till att ingen är villig att betala vad produkten<br />

i så fall skulle kosta. Här gäller det att alla medarbetare har samma mål <strong>och</strong><br />

motivation för att ta fram lönsammare produkter.<br />

Lönsammare produkter betyder mer positivare egenskaper samtidigt som<br />

kostnaden måste pressas ner. Lägre kostnad betyder att hitta andra material,<br />

tillverka delar av motorn där det är billigare samt att automatisera <strong>och</strong><br />

robotisera produktionen. Detta görs även för att få en högre kvalitet <strong>och</strong> för<br />

att undvika enstaka felaktiga exemplar.<br />

Kunderna vill ha så låga priser som möjligt men kan betala lite högre för lite<br />

bättre kvalitet vilket är en avvägningsfråga, dvs. hur bra produkter skall<br />

företaget ta fram <strong>och</strong> vilket pris är kunderna beredda att betala. ABB LV<br />

Motors motorer har i princip sett likadana ut i snart 100 år, de har bara blivit<br />

mindre <strong>och</strong> billigare. Det är nästan ett angenämt problem att ABB LV<br />

Motors motorer håller alltför hög kvalitet. Utvecklingen handlar mer om att<br />

skära ned kostnaderna ytterligare än att ta fram ännu bättre produkter.<br />

4.3 Informationssystem<br />

I samband med att högkonjunkturen inom informationsteknologin (IT) steg<br />

gradvis för att sedan falla år 2001 drogs IT kostnaderna in avsevärt för ABB<br />

LV Motors. Tanken med IT som en bidragande resurs åsidosattes under<br />

flera år. Detta bidrog till att kundens tillgång till information om ABB LV<br />

Motors produkter <strong>och</strong> även kundens möjlighet att via IT beställa motorer<br />

blev lidande. Resurserna drogs ner så pass att ABB LV Motors mer eller<br />

mindre blev dåliga på IT stöd till kunderna. Detta håller på att vändas till det<br />

positiva sedan två år tillbaka.<br />

ABB LV Motors har skapat en informations- <strong>och</strong> applikationsstruktur, en<br />

s.k. paraplymodell (se figur 5 nedan). Denna modell möjliggör att beslut<br />

fattas utifrån den samlade information som finns i alla <strong>IS</strong> som företaget har.<br />

I paraplymodellen får varje användare sina egna vyer där informationen<br />

hämtas automatiskt utifrån de gränssnitt de har. Att uppgradera <strong>och</strong> anpassa<br />

paraplymodellen är inte så kostsamt för ABB LV Motors då företaget har<br />

hand om utvecklingen <strong>och</strong> underhållet av detta system själva. Däremot att<br />

uppgradera <strong>och</strong> anpassa i affärssystemen är kostsamt. Detta beroende på att<br />

ABB LV Motors har supportavtal med IBM <strong>och</strong> RKS/Sigma som har hand<br />

om underhållet av <strong>dess</strong>a system.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 23(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

Figur 5 – <strong>IS</strong> struktur hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />

4.3.1 Affärssystem<br />

De affärssystem som idag används hos ABB LV Motors är BaaN <strong>och</strong><br />

Component Supply Chain Optimizing Technology (Comp Scot). BaaN är ett<br />

integrerat affärssystem som behandlar alla avdelningar <strong>och</strong> processer i en<br />

organisation (se bilaga 6). BaaN används internt där inga kunder har<br />

åtkomst utifrån. Comp Scot används vid kommunikation med företagets<br />

kunder <strong>och</strong> för att hantera statistisk information. Comp Scot hanterar<br />

information om prisuppgifter, lagersaldon, artikelnummer m.m. Comp Scot<br />

hanterar med andra ord statistiska uppgifter <strong>och</strong> är inte ett system att<br />

kommunicera generellt med säljbolag. Det går t.ex. inte att lägga ut<br />

PowerPoint presentationer eller strategiska dokument i Comp Scot. Comp<br />

Scot binder samman alla centrallager via systemen Order In System (O<strong>IS</strong>),<br />

Income Component System (ICS), Warehouse Management System<br />

(WMS). O<strong>IS</strong> <strong>och</strong> ICS hanterar ordertransaktioner <strong>och</strong> orderbekräftelser<br />

medan WMS styr lagerinformation. Alla säljbolag <strong>och</strong> alla fabriker kan få<br />

fram alla ordertransaktioner, realtidsuppdatering av lager, alla prisavtal med<br />

kunderna, dvs. det mesta som händer i företaget går via Comp Scot.<br />

Idag arbetar företaget med ett projekt kallat Configurator, där<br />

affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot ingår, se figur 6, med syftet att utöka<br />

denna orderandel. Configurator projektet utvecklas av företaget Tactor i<br />

Stockholm. ABB LV Motors har dock med olika representanter från<br />

produktionsenheter vilka ställer krav på hur ordergången ska se ut. Säljaren<br />

får en kundorder antingen via fax <strong>och</strong> registrerar i så fall in denna manuellt i<br />

Comp Scot, eller så gör kunden en order direkt i Comp Scot varefter orderna<br />

skickas automatiskt till centrallagret som skickar motorn till kunden. Det<br />

sistnämnda dvs. en helt automatiserad ordergång prioriteras högt av ABB<br />

LV Motors <strong>och</strong> står idag för 25 % av samtliga order.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 24(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

Dagens version av Comp Scot innehåller förutom standardval även<br />

fritextfält där kunden valfritt kan skriva ned sina detaljerade egenskaper<br />

som motorn skall ha. Detta innebär idag att 75 % av orderna måste tas om<br />

hand manuellt vilket är både tidskrävande <strong>och</strong> kostsamt. Exempelvis måste<br />

ordermottagaren klargöra kundens önskemål med avdelningarna inom<br />

planering, ekonomi, inköp, teknik samt med säljbolagen (SU). Det som<br />

företaget vill utveckla är att menybasera kundens valmöjligheter via t.ex. en<br />

rullgardinsmeny där kunden tvingas att välja sina önskemål. Målsättningen<br />

med denna utveckling är att utöka andelen order som automatiskt flyter<br />

genom systemet till 80 %.<br />

Figur 6 – Orderbehandling hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV Motors, 2005.<br />

ABB LV Motors var först i världen att erbjuda kunden möjlighet att köpa<br />

motorer elektroniskt, men idag använder sig flera konkurrenter av samma<br />

koncept. Kundernas affärssystem integreras med ABB LV Motors<br />

affärssystem via EDI (Electronic Data Interchange), vilket betyder<br />

elektronisk överföring av strukturerade data mellan två<br />

datasystemkopplingar. Detta görs för att systemen ska kunna kommunicera<br />

med varandra direkt. Sammankopplade affärssystem är högprioriterat av<br />

ABB LV Motors eftersom kunden öppnar sitt system för ABB LV Motors<br />

<strong>och</strong> på så vis knyter företagen ett starkare band med varandra. Kunden<br />

måste tänka sig för lite extra innan de går in i sådant här djupt samarbete<br />

med ABB LV Motors då det blir en omställningskostnad för kunden att<br />

bryta banden med ABB LV Motors. Den personliga kontakten med kunden<br />

bevaras då säljaren fortfarande måste vara på plats för att marknadsföra<br />

motorerna. Därefter återstår det att lägga order varför de sammankopplade<br />

systemen endast ses som en fördel.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 25(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

Kunden sparar pengar via sammankopplade affärssystem varför ABB LV<br />

Motors kan erbjuda effektiv orderhantering istället för att sänka priset.<br />

Förutom integrerade affärssystem erbjuds ABB LV Motors kunder utan<br />

extra kostnad även ritverktyg <strong>och</strong> beräkningsverktyg som ABB LV Motors<br />

använder så att kundens ingenjörer kan jämföra motorprestanda. Detta är en<br />

konkurrensfördel jämfört med konkurrenter som inte har samma möjlighet<br />

att erbjuda kunderna <strong>IS</strong> stöd.<br />

4.3.2 Övriga <strong>informationssystem</strong><br />

ABB LV Motors använder sig även av många andra <strong>IS</strong> än BaaN <strong>och</strong> Comp<br />

Scot i sin verksamhet (se figur 6). Andra <strong>IS</strong> som bl.a. används i företaget är<br />

ABB Library, SU (Sales Unit) web pages, Cognos, Supply Chain Support<br />

web page (SCS), Oracle, Computer Aided Design (CAD) <strong>och</strong> Lotus Notes.<br />

Alla <strong>IS</strong> som används i verksamheten gör att det skapas värde för kunderna.<br />

ABB Library är en hemsida på Internet, vilket används av kunderna då de<br />

vill söka information rörande produkterna eller annat de undrar över. Målet<br />

är att på sikt få kunderna att använda hemsidan ännu mera.<br />

SU web pages används av ABB LV Motors för att kommunicera sig med<br />

sina säljbolag. Information som inte går att förmedlas via affärssystemen,<br />

t.ex. att lägga ut PowerPoint presentationer <strong>och</strong> strategiska dokument görs<br />

istället via SU web pages. Säljarna kan även komma åt intern information<br />

om företagets produkter via denna hemsida.<br />

Cognos är ett beslutsstödssystem som fungerar som ett multidimensionellt<br />

analysverktyg där användarna kan redigera <strong>och</strong> skapa olika rapporter.<br />

Cognos gör det möjligt för företaget att analysera sin verksamhet för att<br />

hitta svagheter <strong>och</strong> styrkor i organisationen.<br />

Mellan ABB LV Motors <strong>och</strong> leverantörer finns ett <strong>IS</strong> som kallas SCS. All<br />

kommunikation med leverantörerna sker i detta system, som innehåller all<br />

data <strong>och</strong> information rörande prisuppgifter, avtal m.m.<br />

Databashanteraren Oracle används idag som ett komplement till<br />

affärssystemen. Inom en snar framtid kommer nästa version av Configurator<br />

att fungera i Oracle miljö.<br />

Ett CAD system är ett datoriserat ritverktyg som används för att designa<br />

produkter. ABB LV Motors konstruktionsavdelning använder sig utav CAD<br />

vid utvecklandet av sina motorer. CAD levererar information vilket bidrar<br />

till att hitta de sista kvalitetshöjande detaljerna som skiljer ABB LV Motors<br />

motorer från sina konkurrenter. Detta leder till högre verkningsgrad <strong>och</strong><br />

därmed till lägre driftskostnader för kunden.<br />

Lotus Notes är en programvara uppbyggt kring hierarkiska databaser, som<br />

används i ett företags intranät. Notes används till bl.a. elektronisk post,<br />

kalenderfunktioner <strong>och</strong> dokumenthantering. Dessutom kan man relativt<br />

enkelt skapa egna databaser anpassade för sina egna behov. ABB LV<br />

Motors använder dock Lotus Notes mest som ett kommunikationsverktyg.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 26(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

4.4 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />

Det gäller att utnyttja <strong>IS</strong> för att vinna strategiska fördelar gentemot<br />

konkurrenterna. Utifrån grundområdena pålitlighet, säljbolag (SU) <strong>och</strong><br />

lönsammare produkter, som ABB LV Motors fokuserar på inom IT, har mål<br />

satts upp (se figur 7). Detta för att nå <strong>strategin</strong> med <strong>IS</strong> som syftar till att öka<br />

kundanpassningen ytterligare. Configurator projektet (se figur 6) ska<br />

åstadkomma detta.<br />

IT<br />

Fokusomr Pålitlighet SU Lönsamma produkter<br />

Mål Rätt information i våra Supporta SU avseende C- Kostnadseffektiv IT miljö.<br />

system<br />

Scot <strong>och</strong> configuratoranvändbarhet<br />

Driftsäkra, öppna <strong>och</strong><br />

Bra/kostn.eff support för ext<br />

snabba system<br />

kunder (andra BAU/BUU)<br />

Effektivt genomförande av<br />

Implementering av ny stand-<br />

projekt<br />

Bra intern support<br />

Spetskompetens på<br />

bolagets totala systemflöde<br />

alone configurator<br />

Figur 7 – IT: s fokuserade områden <strong>och</strong> mål hos ABB LV Motors. Källa: ABB LV<br />

Motors, 2005.<br />

4.4.1 Pålitlighet<br />

Pålitlighet är ett av grundområdena som ABB LV Motors fokuserar på inom<br />

<strong>IS</strong>. För att ABB LV Motors ska kunna ge högkvalitativa motorer med hög<br />

tillförlitlighet åt sina kunder krävs det att företagets <strong>informationssystem</strong> har<br />

uppdaterad <strong>och</strong> korrekt information. Affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot<br />

interagerar med varandra varför informationen i <strong>dess</strong>a måste vara<br />

likvärdiga. Det sker därför realtidsuppdateringar av all information i båda<br />

affärssystemen, men all information finns dock inte i respektive system.<br />

Detta är därför något som ABB LV Motors jobbar med.<br />

Idag fungerar <strong>informationssystem</strong>en ganska bra hos ABB LV Motors, men<br />

de är inte tillräckligt driftsäkra, öppna <strong>och</strong> snabba. Fram till slutet av 2001<br />

ansågs <strong>IS</strong> vara gynnsam för ABB LV Motors verksamhet, men när<br />

högkonjunkturen inom IT föll bedömdes <strong>IS</strong> vara ett hinder för att komma in<br />

på nya marknader. Anledningen till viss del berodde på att alla <strong>IS</strong><br />

gränssnitten skulle vara mer estetiskt utformade utan bakomliggande<br />

välfungerande funktioner. Denna förhållning förstörde tilliten <strong>och</strong><br />

användningen utav <strong>IS</strong> hos ABB LV Motors, men inställningen håller<br />

emellertid på att ändras. Idag satsas det istället på att rationalisera flödet<br />

bakåt i organisationen <strong>och</strong> effektivisera verksamheten. Numera anser ABB<br />

LV Motors att <strong>IS</strong> är en viktig resurs <strong>och</strong> konkurrensfördel. Detta främst i<br />

samband med att Configurator projektet kommer komma igång till hösten år<br />

2005 (se figur 7).<br />

Elektronisk handel är ytterligare en högprioriterad <strong>IS</strong> faktor hos ABB LV<br />

Motors. Detta sker via integrering av kundens affärssystem <strong>och</strong> ABB LV<br />

Motors affärssystem Comp Scot, vilka i sin tur kommunicerar med<br />

varandra. Här är driftsäkerhet, öppna <strong>och</strong> snabba system ett måste för att


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 27(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

ABB LV Motors ska kunna knyta kunderna i ett djupt samarbete som<br />

integrering av affärssystem innebär. Företaget satsar på kvalitet <strong>och</strong><br />

långsiktighet i kundrelationer. Då ABB LV Motors kunder drar nytta av den<br />

elektroniska integreringen erbjuder ABB LV Motors även ritverktyg <strong>och</strong><br />

beräkningsverktyg. Exempel på ett ritverktyg är CAD. Detta verktyg hjälper<br />

till att få högre verkningsgrad hos kunderna. Därför är det även här viktigt<br />

med driftsäkra, öppna <strong>och</strong> snabba system.<br />

För att bibehålla konkurrenskraften i en snabbt föränderlig motormarknad,<br />

gäller det för personalen hos ABB LV Motors att besitta hög kompetens så<br />

att <strong>IS</strong> som redan finns tillgänglig inom företaget utnyttjas fullt ut. Hög<br />

kompetens leder i sin tur till högkvalitativa motorer, vilket ABB LV Motors<br />

är kända för. Kvaliteten gör företaget inte avkall på då detta har byggts upp<br />

under en lång tid men som kan förstöras snabbt.<br />

ABB LV Motors personal har hög kompetens <strong>och</strong> företaget är en av de<br />

bättre bolagen i sin bransch som satsar på det. Hög kompetens <strong>och</strong> <strong>IS</strong><br />

underlättar i sin tur anpassning av kundspecifika produktioner <strong>och</strong> detta är<br />

en fördel för ABB LV Motors strategi. I Sverige är personalen duktiga på att<br />

göra kundspecifika motoranpassningar <strong>och</strong> hos ABB LV Motors i Västerås<br />

består <strong>dess</strong>a av 25 % av den totala motorproduktionen. De kundspecifika<br />

motoranpassningarna är också de mest lönsamma för ABB LV Motors.<br />

Anledningen till att personalen i Sverige är duktiga på kundspecifika<br />

motoranpassningar är att Sverige har högre kompetensnivå inom <strong>IS</strong> <strong>och</strong><br />

högteknologi jämfört med många andra länder. Därför har Sverige tagit<br />

över kundunika <strong>och</strong> komplicerade produktioner från Finland <strong>och</strong> Tyskland.<br />

Däremot flyttas standardproduktioner, vilket består av 75 % av ABB LV<br />

Motors totala produktion, till lågkostnadsländer som t.ex. Kina <strong>och</strong><br />

Tjeckien. Detta beror på att Sverige inte kan konkurrera med lönenivåerna i<br />

förhållande till andra länder. Istället försöker ABB LV Motors utnyttja<br />

kompetensen inom <strong>IS</strong> fullt ut här i Sverige. Hos ABB LV Motors i Västerås<br />

ska detta möjliggöras ännu mera genom Configurator projektet.<br />

4.4.2 Säljbolag<br />

ABB LV Motors säljbolag, SU, finns runtom i hela världen. Säljbolagen<br />

anses som en konkurrensfördel för att de på detta sätt uppnår en närmare<br />

relation med kunderna. ABB LV Motors fokuserar därför på <strong>IS</strong> stöd åt<br />

säljbolagen.<br />

Comp Scot används av ABB LV Motors kunder runtom i hela världen i<br />

syfte att lägga sina beställningar, hämta ordertransaktioner, lagersaldon,<br />

prisinformation m.m. För att stödja kunderna används Comp Scot mestadels<br />

utav marknadsavdelningen <strong>och</strong> säljbolagen. Comp Scot möjliggör bl.a. att<br />

kommunikationen i den globala verksamheten fungerar på ett<br />

tillfredsställande. Transporter kan vara kostsamma varför en stor del av<br />

ABB LV Motors verksamhet sker lokalt i hela världen med hjälp av<br />

säljbolagen. Utnyttjandet av Comp Scot leder till att ABB LV Motors bl.a.<br />

slipper onödiga kostnader för transporter <strong>och</strong> en närmare kundrelation<br />

skapas. ABB LV Motors strävar efter långsiktiga kundrelationer.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 28(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

En stor investering som ABB LV Motors ska göra inom <strong>IS</strong> är utökandet av<br />

den automatiserade ordergången från 25 % till 80 % med hjälp av<br />

Configurator projektet (se figur 7). Målet med Configurator projektet är att<br />

frigöra tid vilket i sin tur leder till sänkta kostnader. Detta innebär i sin tur<br />

att ABB LV Motors kan fokusera mer på att sälja sina produkter <strong>och</strong> öka<br />

motorproduktionen. För att få Configurator projektet att fungera på bästa<br />

sätt är det viktigt att säljbolagen som har kontakt med kunderna får bra stöd<br />

<strong>och</strong> support från marknadsavdelning på ABB LV Motors i Västerås.<br />

4.4.3 Lönsammare produkter<br />

Lönsammare produkter innebär positivare egenskaper <strong>och</strong> lägre pris ut mot<br />

kund. För att åstadkomma det används <strong>IS</strong> hos ABB LV Motors.<br />

Lönsammare produkter är därför ytterligare ett område inom <strong>IS</strong> företaget<br />

fokuserar på.<br />

Målet med <strong>IS</strong> hos ABB LV Motors är att <strong>IS</strong> ska minska kostnaderna för<br />

företaget (se figur 7). Det gäller för ABB LV Motors att få kunder att köpa<br />

flera produkter av företaget eller att sänka sina kostnader om företaget ska<br />

gå med vinst. Det har varit en hel del besparingar för utveckling av <strong>IS</strong> sedan<br />

år 2001, men idag satsar företaget successivt mer <strong>och</strong> mer pengar. Projektet<br />

Configurator är bl.a. en stor kostnadssatsning för företaget.<br />

För att få ABB LV Motors konkurrenskraftig på motormarknaden används<br />

olika <strong>IS</strong> i företaget. Affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot anses viktiga för<br />

företaget, men <strong>IS</strong> som bl.a. ABB Library, SU web pages, Cognos <strong>och</strong> CAD<br />

betraktas även <strong>dess</strong>a ge mervärde för ABB LV Motors produkter. Med <strong>IS</strong><br />

kan verksamhetens processer hanteras snabbare <strong>och</strong> aktiviteterna kan<br />

effektiviseras. Ett bolag utan <strong>IS</strong> skulle innebära att verksamhetens processer<br />

skulle ta längre tid. Detta skulle i sin tur medföra ökade kostnader för<br />

företaget. ABB LV Motors anser att <strong>IS</strong> gör att företaget tjänar mer pengar<br />

på att ha <strong>IS</strong> än att vara utan det.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 29(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

5. Analys<br />

I detta kapitel kommer data som har hämtats in ges ändamålsenlig <strong>och</strong><br />

tolkningsbar form så att intervjuutfallen kan relateras till de ursprungliga<br />

problemformuleringarna <strong>och</strong> syftet. I analysen kommer inte problemet att<br />

besvaras utan det görs i slutsatser.<br />

5.1 <strong>Strategi</strong><br />

Enligt teorin kan företag med sina befintliga resurser samordna <strong>och</strong><br />

organisera sig med hjälp av olika aktiviteter för att tillhandahålla<br />

erbjudanden till sina kunder. Hur <strong>dess</strong>a resurser samordnas <strong>och</strong> organiseras<br />

beskriver ett företagets affärsstrategi vid ett givet tillfälle. ABB LV Motors<br />

strategi för att uppfylla företagets affärsmål bygger på de tre grundområdena<br />

pålitlighet, säljbolag <strong>och</strong> lönsammare produkter (se figur 4).<br />

ABB LV Motors affärsmål är att vara världsledande inom lågspänningsmotorer.<br />

Företaget har som mål att ständigt förbättra personalkompetensen<br />

<strong>och</strong> ha hög prestanda <strong>och</strong> kvalitet på sina produkter. Kunderna <strong>och</strong> ABB LV<br />

Motors eftersträvar kvalitet på produkterna <strong>och</strong> långsiktiga relationer.<br />

Kundtillfredsställelsen ligger i fokus i kundrelationer. Kvalitet är en<br />

basparameter <strong>och</strong> den är mer eller mindre bra hos de flesta motortillverkare.<br />

Medan tillförlitlighet, flexibilitet, säljorganisation, verkningsgrad <strong>och</strong><br />

logistik skiljer sig mellan konkurrenter.<br />

ABB LV Motors produkter kännetecknas av hög kvalitet där deras<br />

standardmotorer har högre verkningsgrad än de flesta konkurrenternas<br />

standardmotorer. Motorns tillförlitlighet är viktigt för kunden så att den<br />

håller åtminstone utlovad livstid. ABB LV Motors kan inte sälja billiga<br />

motorer som riskerar att haverera för tidigt vilket skulle resultera i dåligt<br />

rykte för ABB LV motors. Ledorden är kvalitet i produkter samt kvalitet<br />

<strong>och</strong> långsiktighet i kundrelationer. Teknikavdelningen vill ha de bästa<br />

resurserna för att kunna utveckla de bästa kvalitetsmässiga produkterna men<br />

även om kunderna vill ha hög kvalitet på sina produkter är de inte villiga att<br />

betala alltför höga priser. ABB LV Motors motorer är generellt dyrare än<br />

konkurrenternas. Enligt teorin går differentierings<strong>strategin</strong> ut på att skapa en<br />

produkt som för kunden framstår som unikt <strong>och</strong> upplevs vara av bättre<br />

kvalitet än konkurrenternas produkter. En lyckad differentieringsstrategi<br />

belönas med högre priser då kunden är beredd att betala mer än för<br />

konkurrerande produkter.<br />

ABB LV Motors strävar efter långsiktiga relationer med sina kunder <strong>och</strong><br />

tecknar ofta långtidskontrakt med kunderna. Ett annat sätt för ABB LV<br />

Motors att binda sina kunder är att skapa kundanpassade lösningar vilket gör<br />

det svårare för kunden att byta leverantör. Enligt teorin ger<br />

differentierings<strong>strategin</strong> inte bara högre priser utan kan även binda till sig<br />

kunderna antingen i form av varumärkeslojalitet eller på grund av höga<br />

omställningskostnader.<br />

Enligt teorin kan ett differentieringsstrategiskt företag nå konkurrensfördelar<br />

inom dimensionerna produkt kännetecken, marknadskanaler, service &


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 30(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

support, märke & profil samt pris. ABB LV Motors produkter kännetecknas<br />

som sagts tidigare av hög kvalitet. Vidare har företaget en väl fungerande<br />

säljorganisation med säljbolag som finns etablerade i de flesta länderna i<br />

världen. Att finnas nära kunden är en konkurrensfördel då företaget kan<br />

knyta närmare <strong>och</strong> starkare band med kunderna. Eftermarknaden, dvs. hur<br />

väl kunden tas om hand efter att själva produkten är såld är ofta det som<br />

avgör vilken leverantör kunden väljer. Teknisk support eller service på plats<br />

hos kunden för att rätta till minde fel som kan ha inträffat är nästan lika<br />

viktigt som själva produkten. ABB LV Motors har ett starkt varumärke på<br />

marknaden vilket gynnar företaget på ett positivt sätt. Företaget försöker<br />

hålla nere produktutvecklingskostnaderna eftersom kunden inte är villig att<br />

betala för en alltför dyr motor.<br />

5.2 Informationssystem<br />

Enligt teorin är affärssystem själva kärnan för all <strong>IS</strong> vilket binder samman<br />

företagets samtliga <strong>IS</strong>. ERP ger förutsättning för ett företags samtliga<br />

avdelningar med sina respektive system att kunna kommunicera med<br />

varandra. ABB LV Motors använder sig av två affärssystem till skillnad<br />

från de flesta företag. Affärssystemen som används i företaget är BaaN <strong>och</strong><br />

Comp Scot.<br />

BaaN används internt i organisationen <strong>och</strong> ger t.ex. marknadsavdelningen<br />

förutsättningar att kont<strong>roll</strong>era kunders <strong>och</strong> leverantörers försäljningssiffror<br />

på ett effektivt sätt. BaaN ger även stöd för försäljningsstrategier <strong>och</strong> hur de<br />

ska utföras, både på kortsikt <strong>och</strong> på långsikt. Vidare ger BaaN en bra insyn<br />

på det som sker i affärsmarknaden, dvs. hur köpbeteendet ser ut hos<br />

kunderna <strong>och</strong> hur de inriktade försäljningsstrategierna förhåller sig, varför<br />

det blir det lättare att utvärdera försäljningsstrategierna. BaaN ger även stöd<br />

vid prissättning <strong>och</strong> rabattering av företagets produkter <strong>och</strong> tjänster. (Bilaga<br />

6)<br />

Comp Scot hanterar bl.a. statistiska uppgifter. Comp Scot används till<br />

skillnad från BaaN även externt i kontakten med företagets kunder. Comp<br />

Scot används vidare som en länk för att binda kundens affärssystem med<br />

ABB LV Motors affärssystem. Enligt teorin används ett SCM system för att<br />

integrera en kunds affärssystem med leverantörens affärssystem. CRM<br />

system används för att förbättra interaktionen med företagets kunder <strong>och</strong><br />

kan skapa omställningskostnader för kunden att byta leverantör.<br />

ABB Library är en hemsida som används av ABB LV Motors kunder för<br />

produktinformation. SU web pages används av företagets säljare för att<br />

komma åt liknande information. Enligt ett av teorins definitioner av ett<br />

CRM system kan det vara en hemsida i syfte att marknadsföra <strong>och</strong> sälja<br />

företagets produkter <strong>och</strong> tjänster.<br />

CRM system används enligt teorin även för att ge stöd åt interaktionen med<br />

kunderna <strong>och</strong> för att analysera information om kunderna. Cognos är ett<br />

beslutsstödssystem som gör det möjligt för ABB LV Motors att analysera<br />

sin verksamhet för att hitta svagheter <strong>och</strong> styrkor i organisationen. Det går


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 31(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

även med hjälp av Cognos att ta fram olika rapporter för att analysera<br />

kunddata.<br />

ABB LV Motors använder SCS i sina kontakter med leverantörerna rörande<br />

prisinformation m.m. SCM system utökar enligt teorin företagets kunskap<br />

om <strong>dess</strong> leverantörer <strong>och</strong> ger en utökad kont<strong>roll</strong> över sin produkt.<br />

ABB LV Motors konstruktionsavdelning använder sig utav CAD vid<br />

utvecklandet av sina motorer för att snabbare få fram nya motorer. Detta<br />

leder till högre verkningsgrad <strong>och</strong> därmed till lägre driftskostnader för<br />

kunden. Teorin säger att CAD förbättrar kvaliteten på produkterna <strong>och</strong><br />

förkortar produktutvecklingscyklerna. ABB LV Motors erbjuder ritverktyg<br />

<strong>och</strong> beräkningssystem kostnadsfritt för sina kunder som t.ex. CAD.<br />

Enligt teorin kan ett CRM system vara allt mellan ett enkelt system som<br />

Microsoft Outlook till ett väldigt dyrt <strong>och</strong> komplext system som tar flera år<br />

att implementera. ABB LV Motors använder Lotus Notes främst som ett epost<br />

program för att kommunicera med sina anställda.<br />

5.3 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />

Strateger har tidigt upptäckt informationsteknologin, IT, som en potentiell<br />

resurs. McFarlans ”<strong>Strategi</strong>c grid model” är t ex ett verktyg för att<br />

undersöka om eller hur IT är strategiskt viktigt för en organisation. Om de<br />

IT system som används av företaget i nuläget upplevs som strategiskt<br />

viktiga <strong>och</strong> om de system som företaget för närvarande utvecklar anses även<br />

de vara strategiskt viktiga kan betydelsen av IT för företaget beskrivas som<br />

en strategisk resurs.<br />

ABB LV Motors var först i världen med att erbjuda kunden möjlighet att<br />

köpa motorer elektroniskt. Idag håller företaget på att utveckla sin<br />

ordergång genom ett projekt kallat Configurator. I Configurator används<br />

företagets två affärssystem BaaN <strong>och</strong> Comp Scot med målsättningen att<br />

utöka andelen order som flyter automatiskt rakt igenom orderhanteringen,<br />

från dagens 25 % till 80 %. Meningen med Configurator projektet är att<br />

ABB LV Motors skall bli den bästa motorleverantören inom alla kategorier,<br />

dvs. både kvalitetsmässigt men även effektivare på att hantera order <strong>och</strong><br />

snabbare på att leverera motorerna.<br />

När kunder ingår i ett djupare samarbete med ABB LV Motors där<br />

företagen öppnar sina affärssystem för varandra så betyder detta att kunden<br />

kan på ett effektivare sätt beställa motorer från ABB LV Motors. Men det<br />

betyder också att kunden får det svårare att bryta banden med ABB LV<br />

Motors. Dessa samarbeten med integrerade affärssystem med kunderna är<br />

vad ABB LV Motors strävar efter <strong>och</strong> ser det därför som viktigt att sköta<br />

<strong>dess</strong>a relationer med sina kunder på ett tillfredställande sätt. Enligt teorin<br />

kan IT förbättra produktions- <strong>och</strong> administrationsaktiviteter <strong>och</strong> följden av<br />

det blir kostnadsfördelar för företaget gentemot konkurrenterna <strong>och</strong> få bättre<br />

relationer till externa intressenter.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 32(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

6. Slutsatser<br />

Kapitlet kommer att redovisa de analyserade punkterna i de föregående<br />

kapitlen mot de angivna problemformuleringarna <strong>och</strong> syftet. Detta innebär<br />

att det kommer att dras slutsatser av resultaten <strong>och</strong> analysen men även<br />

tolkning <strong>och</strong> värderingen utav kapitel fem <strong>och</strong> sex kommer att ske.<br />

6.1 <strong>Strategi</strong><br />

ABB LV Motors målsättning är att ha en långsiktig lönsamhet <strong>och</strong> att<br />

fortsätta vara marknadsledande inom sitt affärsområde. <strong>Strategi</strong>n för att<br />

uppfylla företagets affärsmål är uppdelad i de tre grundområdena pålitlighet,<br />

säljbolag <strong>och</strong> lönsammare produkter.<br />

Pålitlighet innebär att företagets produkter ska kännetecknas av hög kvalitet,<br />

dvs. ha en högre verkningsgrad än sina konkurrenter. De egenskaper som<br />

kunder tycker är viktigast hos ABB LV Motors produkter är just <strong>dess</strong> höga<br />

verkningsgrad. Motorer med hög verkningsgrad medför bättre kvalitet, låga<br />

driftskostnader <strong>och</strong> hög tillförlitlighet, varför denna produkt kan ge ABB<br />

LV Motors konkurrensfördelar i sin differentieringsstrategi. Med tanke på<br />

att ABB LV Motors är marknadsledande trots att företaget tar mer betalt för<br />

sina motorer än konkurrenterna uppfattar uppsatsförfattarna det som att<br />

företaget har lyckats väl med sin strategi att ta mer betalt för kvalitet.<br />

ABB LV Motors har en väl fungerande säljorganisation med säljbolag<br />

representerade över hela världen. Här har företaget en konkurrensfördel då<br />

de flesta konkurrenter endast är närvarande i sina respektive hemländer. Ett<br />

av få undantag är störste konkurrenten Siemens som tidigare likaledes<br />

funnits representerad överallt men som på senare tid varit tvungen att av<br />

diverse orsaker dra ned på antalet säljkontor världen över. Eftermarknaden<br />

dvs. hur kunden tas om hand efter att själva produkten är såld är ofta lika<br />

viktigt som själva produkten. ABB LV Motors närvaro nära kunden bidrar<br />

till snabbare <strong>och</strong> personligare kontakt mellan parterna varför kunden bör<br />

känna att relationen med ABB LV Motors erbjuder bättre service än övriga<br />

motparter. Vidare strävar ABB LV Motors efter långsiktiga relationer med<br />

sina kunder <strong>och</strong> tecknar ofta långtidskontrakt med sina kunder för att binda<br />

<strong>dess</strong>a till sitt företag. ABB LV Motors fokuserar på kundtillfredsställelse i<br />

sina kundrelationer. Missköts relationen kan det få negativa effekter för<br />

företagets image även om de har hög kvalitet på sina produkter. Det gäller<br />

för ABB LV Motors att ha hög kompetens bland sina anställda <strong>och</strong> som kan<br />

sköta <strong>dess</strong> kundrelationer på ett föredömligt sätt.<br />

Med lönsammare produkter menas att försäljningspriset måste täcka<br />

samtliga kostnader samt generera vinst åt aktieägarna. Här gäller det att få<br />

balans mellan att ta fram den perfekta produkten kontra vad kunden är<br />

beredd att betala. Enligt vår undersökning skulle ABB LV Motors kunna ta<br />

fram produkter som skulle vara betydligt bättre än dagens produkter på<br />

marknaden, men på grund av att priset skulle bli alltför högt <strong>och</strong> som<br />

kunderna förmodligen skulle vägra att betala håller företaget avsiktligen<br />

igen på produktutvecklingen. ABB LV Motors försöker däremot binda


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 33(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

kunderna genom att skapa kundanpassade lösningar vilket gör det svårare<br />

för kunden att byta leverantör.<br />

Vi har dragit slutsatsen att ABB LV motors har en differentieringsstrategi då<br />

i stort sett allt talar för det. Företagets produkter kännetecknas av hög<br />

kvalitet. Ledorden i företaget är kvalitet i produkter samt kvalitet <strong>och</strong><br />

långsiktighet i kundrelationer. Priset är lite dyrare än konkurrenternas <strong>och</strong><br />

trots det är företaget marknadsledande. Företaget strävar efter långsiktiga<br />

relationer med sina kunder <strong>och</strong> tecknar ofta långtidskontrakt med kunderna<br />

för att binda till sig kunderna. ABB LV Motors finns nära kunden för att<br />

erbjuda snabb service på plats. Allt för att kunden ska känna sig trygg <strong>och</strong><br />

känna att de har en pålitlig partner att luta sig emot <strong>och</strong> som kommer att<br />

finnas kvar länge.<br />

6.2 Informationssystem<br />

ABB LV Motors använder affärssystemet BaaN i den interna<br />

kommunikationen mellan olika avdelningar i företaget <strong>och</strong> för att binda de<br />

olika systemen som finns i företaget med varandra. Enligt företaget<br />

använder de sig av två affärssystem där Comp Scot används mer externt i<br />

kontakten med sina kunder <strong>och</strong> som en länk för att binda kundernas<br />

affärssystem med ABB LV Motors interna affärssystem BaaN. Här drar<br />

uppsatsförfattarna dock slutsatsen att Comp Scot mer liknar ett SCM system<br />

eftersom den har som uppgift att integrera kundens affärssystem in i ABB<br />

LV Motors affärssystem för att automatisera ordergången. Comp Scot kan<br />

även ses som ett CRM system då den förbättrar kommunikationen med<br />

företagets kunder <strong>och</strong> även skapar omställningskostnader för kunden att<br />

byta leverantör eftersom företagen har knutit starkare band med varandra<br />

genom sammankopplade affärssystem.<br />

ABB LV Motors använder sig av ritverktyget CAD för att skilja sina<br />

produkter från konkurrenternas i fråga om bättre kvalitet <strong>och</strong> för att<br />

snabbare ta fram nya produkter, vilket stämmer bra in på ett<br />

differentieringsstrategiskt företag som bör leda produktutvecklingen.<br />

6.3 <strong>IS</strong> påverkan på strategi<br />

I samband med att högkonjunkturen inom IT avtog i början av seklet drogs<br />

<strong>IS</strong> kostnaderna ned rejält inom ABB, vilket även drabbade ABB LV Motors.<br />

Under flera år handlade det om att skära ned <strong>IS</strong> budgeten så mycket som<br />

möjligt <strong>och</strong> först under de senaste två åren har detta vänt till det positiva<br />

igen. Det vill säga att <strong>IS</strong> återigen ses som en resurs för företaget <strong>och</strong> en del i<br />

företagets strategi. Idag är <strong>IS</strong> en tillgång för att förverkliga ABB LV Motors<br />

affärsidé att vara världens bästa motortillverkare.<br />

Enligt företaget har de tillverkat lika bra motorer i snart 100 år men som<br />

blivit billigare att tillverka <strong>och</strong> är mindre till storleken. Dock medger<br />

företaget att det krävs avancerad <strong>IS</strong> för att ta fram de sista detaljerna som<br />

skiljer deras motorer i kvalitet från konkurrenternas. I fråga om<br />

verkningsgrad så betyder så lite som 1 % bättre verkningsgrad oerhört<br />

mycket för kunden med tanke på lägre driftskostnader. Så här kommer olika<br />

beräkningssystem <strong>och</strong> CAD in i bilden för att skilja på kvaliteten från


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 34(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

framförallt de mindre konkurrenterna som saknar <strong>dess</strong>a IT verktyg. ABB<br />

LV Motors skänker även helt kostnadsfritt <strong>dess</strong>a verktyg till sina kunder för<br />

att de på egen hand ska kunna jämföra motorprestandan i ABB LV Motors<br />

motorer jämfört med konkurrenternas motorer.<br />

ABB LV Motors var först i världen med att erbjuda kunden möjlighet att<br />

inköpa motorer elektroniskt. Idag håller företaget på att utveckla sin<br />

ordergång med målsättningen att utöka andelen order som flyter automatiskt<br />

rakt igenom systemet. Det här måste ses som en konkurrensfördel då den<br />

elektroniska handeln minskar kostnader både för säljaren <strong>och</strong> för köparen.<br />

Samtidigt binder sig kunden till ett längre samarbete med ABB LV Motors<br />

genom att ingå i en sådan här affärsöverenskommelse. Det genom att<br />

kunden öppnar sitt affärssystem för ABB LV Motors <strong>och</strong> får ett effektivare<br />

tillvägagångssätt att inköpa sina motorer ifrån ABB LV Motors.<br />

Användningen av företagets affärssystem är det viktigaste <strong>IS</strong> som används<br />

<strong>och</strong> har en avgörande betydelse inom företagets IT strategi. ABB LV<br />

Motors använder sig av två affärssystem BaaN <strong>och</strong> Comp Scot, där BaaN<br />

används mer internt <strong>och</strong> Comp Scot mer externt med företagets kunder.<br />

Comp Scot är en viktig del i företagets IT strategi i <strong>och</strong> med att systemet är<br />

ansiktet utåt mot kunden. Om användarmenyn i Comp Scot skulle vara<br />

fulländad med alla tänkbara val som kunden kan tänkas vilja ha i sin motor<br />

så skulle systemet ha uppnått sitt syfte. Målsättningen är dock att 80 % av<br />

orderna flyter rakt igenom systemet vilket är en klar skillnad mot dagens 25<br />

%. Detta skall åstadkommas via ett projekt kallat Configurator där de båda<br />

affärssystemen BaaN <strong>och</strong> Comp Scot ingår. Configurator projektet har en<br />

hög prioritet i företaget eftersom den elektroniska handeln, dvs. order som<br />

flyter rakt igenom systemet är både effektivare <strong>och</strong> väsentligt billigare att<br />

hantera än den manuella motsvarigheten där ordermottagaren måste<br />

dubbelkolla med flera parter.<br />

Förutom den elektroniska handeln vill ABB LV Motors att kunden ska hitta<br />

till företagets hemsida ABB Library för att förmå kunden att hitta<br />

företagsspecifik fakta om just ABB LV Motors motorer <strong>och</strong> varför <strong>dess</strong>a<br />

skulle vara bättre än konkurrenternas. Företaget använder även Internet, SU<br />

web pages, för att hålla kontakten med sina säljare <strong>och</strong> att erbjuda <strong>dess</strong>a den<br />

bästa tänkbara servicen som möjligt, varför <strong>IS</strong> måste anses som en stor<br />

tillgång i företagets strategi <strong>och</strong> en konkurrensfördel gentemot konkurrenter<br />

som saknar IT stöd.<br />

När kunder köper samma system som ABB LV Motors så binder de sig till<br />

varandra. Att byta ut systemen därefter kan ta åratal <strong>och</strong> vara kostsamt för<br />

kunden varför ABB LV Motors har som målsättning att sköta <strong>dess</strong>a<br />

relationer med sina kunder på ett tillfredställande sätt. IT kan förbättra<br />

produktions- <strong>och</strong> administrationsaktiviteter <strong>och</strong> följden av det blir<br />

kostnadsfördelar för företaget gentemot konkurrenterna <strong>och</strong> få bättre<br />

relationer till externa intressenter.<br />

Med <strong>IS</strong> går allting snabbare <strong>och</strong> varje aktivitet kan effektiviseras. Enligt<br />

McFarlan kan IT vara en viktig strategisk resurs för företag <strong>och</strong> kan<br />

effektivisera arbetsrutinerna i verksamheten. Ett bolag utan <strong>IS</strong> skulle ha


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 35(35)<br />

Ekonomihögskolan 2005-06-07<br />

flera anställda <strong>och</strong> allting skulle ta längre tid. Detta skulle medföra i sin tur<br />

ökade kostnader för företaget <strong>och</strong> att resurserna som skulle behövas vid<br />

marknadsföring <strong>och</strong> produktionsutveckling utnyttjas på fel sätt på grund av<br />

ineffektiva <strong>och</strong> långsamma arbetsrutiner. <strong>IS</strong> underlättar anpassningen till<br />

kundanpassad produktion vilket är en fördel för <strong>strategin</strong>. Enligt teorin kan<br />

IT hjälpa att differentiera företagets produkter eller tjänster. <strong>IS</strong> används för<br />

att effektivisera kommunikationen i verksamheten <strong>och</strong> att frigöra tid som<br />

annars skulle gå till onödig administration. I <strong>och</strong> med denna rationalisering<br />

kan företaget istället lägga mera tid på marknadsföring <strong>och</strong> konstruktion av<br />

nya produkter.<br />

6.4 Förslag till fortsatta studier<br />

Vi rekommenderar att för vidare studier skulle en undersökning av<br />

Configurator projektet kunna göras. Undersökningens syfte skulle kunna<br />

vara att utreda om Configurator projektet uppfyllde de mål som idag finns<br />

med projektet. Den undersökningen skulle kunna göras cirka sex månader<br />

efter att Configurator projektet implementerades <strong>och</strong> användes hos ABB LV<br />

Motors i Västerås.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

Referenser<br />

Litteratur<br />

Applegate, L., Austin, D. R., McFarlan, W. F. (1999). Corporate<br />

Information Strategy and Management. Sjätte upplagan, McGraw-Hill,<br />

<strong>IS</strong>BN 0-07-245672-8.<br />

Avison, D. E., Fitzgerald, G. (1995). Information Systems Development:<br />

Methodologies, Techniques and Tools. Second edition, McGraw-Hill,<br />

London, <strong>IS</strong>BN 0-07-709233-3.<br />

Backman, J. (1985). Att skriva <strong>och</strong> läsa vetenskapliga rapporter.<br />

Studentlitteratur, Lund, <strong>IS</strong>BN 91-44-21801-X.<br />

Christensen, L., Engdahl, N., Carlsson, C., Haglund, L. (2001).<br />

Marknadsundersökning- en handbok. Andra upplagan, Studentlitteratur,<br />

Lund, <strong>IS</strong>BN 91- 44-01799-5.<br />

Eriksson, L. T. & Wiedersheim-Paul, F. (2001). Att utreda forska <strong>och</strong><br />

rapportera. Sjätte upplagan, Liber AB, <strong>IS</strong>BN 91-47-04395-4.<br />

Hedman, J. & Kalling, T. (2002a). IT and Business Models. Liber, Malmö,<br />

<strong>IS</strong>BN 91-47-06404-8.<br />

Holme, I. M. & Solvang, B. K. (1991). Forskningsmetodik – Om kvalitativa<br />

<strong>och</strong> kvantitativa metoder. Studentlitteratur, Lund, <strong>IS</strong>BN 91-44-31741-7.<br />

Kotler, P. (2000). Marketing Management. The millennium edition,<br />

Prentice-Hall, New Jersey, <strong>IS</strong>BN 0-13-015684-1.<br />

Patel, R. & Davidson, B. (1994). Forskningsmetodikens grunder – Att<br />

planera, genomföra <strong>och</strong> rapportera en undersökning. Studentlitteratur,<br />

Lund, <strong>IS</strong>BN 91-44-30952-X.<br />

Porter, M. (1985). Competitive advantage: creating and substaining<br />

superior performance: with a new introduction. Free Press, London,<br />

<strong>IS</strong>BN 0-684-84146-0.<br />

Artiklar<br />

Calori, R. & Ardisson, J. M. (1988). Differentiation <strong>Strategi</strong>es in Stalemate<br />

Industries. <strong>Strategi</strong>c Management Journal, ABI/INFORM Global,<br />

pg. 255.<br />

Dwyer, R. J. (2004). Utilizing points of differentiation to enhance<br />

competitiveness and growth: some thoughts for consideration.<br />

Performance Measurement and Metrics, Emerald Group Publishing<br />

Limited, pg. 66-71.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

Farrell, O. P. N., Hitchens, D. M., Moffat, L. A. R. (1993). The competitive<br />

advantage of business service firms: A matched pairs analysis of the<br />

relationship between generic strategy and performance. The Service<br />

Industries Journal, ABI/INFORM Global, pg. 40.<br />

Fitzgerald, G. (1999). Information systems development, maintenance and<br />

enhancement: "findings from a UK study”. International Journal of<br />

Information Management, 19, pg. 319-328.<br />

Hedman, J. & Kalling, T. (2002b). The business model concept: theoretical<br />

underpinnings and empirical illustrations. European Journal of<br />

Information Systems, pg. 49-59.<br />

Getz, G. A. & Sturdivant, F. D. (1989). The Nuts And Bolts Of Formulating<br />

Differentiation Strategy. Planning Review, 17, 5, ABI/INFORM<br />

Global, pg. 4.<br />

Rajagopal, P. (2002). An innovation—diffusion view of implementation of<br />

enterprise resource planning (ERP) systems and development of a<br />

research models. Department of Information Systems, Information &<br />

Management, 40, pg. 87–114.<br />

Sago, B. (2003). Building organizational competencies for competitive<br />

advantage. Business Credit, 105, 2, ABI/INFORM Global, pg. 16.<br />

Andra publikationer<br />

Bengtsson, C. & Nybo, S. (2005). LV Motors strategiska resonemang.<br />

(ABB LV Motors, 721 70 Västerås)<br />

Intervjuer<br />

Bengtsson, C. (2005-05-12), Chef för exportavdelningen vid ABB LV<br />

Motors Västerås [besöksintervju].<br />

Holgersson, C. (2005-05-02), Ansvarig för OEM gruppen vid ABB LV<br />

Motors Västerås [besöksintervju].<br />

Nybo, S. (2005-05-04), Chef för Verksamhetsutveckling, IT <strong>och</strong> Kvalitet<br />

vid ABB LV Motors Västerås [besöksintervju].<br />

Wida, R. (2005-02-06, 2005-02-10), Landansvarig för Norge, Irland,<br />

Storbritannien <strong>och</strong> Ungern vid ABB LV Motors Västerås [besöksintervju].<br />

Elektroniska källor<br />

Boston Consulting Group, (Elektronisk) Tillgänglig<br />

Erfarenhetskurvan: http://www.netmba.com/strategy/experience-curve/<br />

2005-03-23, kl 17.15


MÄLARDALENS HÖGSKOLA<br />

Ekonomihögskolan<br />

Opublicerad publikation<br />

Tarzibachi, M., Vikla, A., & Wida, M. (2005). IT <strong>och</strong> affärsrelationer- ABB<br />

LV Motors (Inlämningsuppgift i informatik i kursen Business Dynamics I).<br />

Mälardalens högskola, Ekonomihögskolan, Box 883, 721 23 Västerås.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(1)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 1<br />

Introduktionsbrev<br />

Tack för att Ni vill delta i vår undersökning.<br />

Vi skriver en C-uppsats i ämnet IT-ekonomi på Mälardalens högskola. Syftet med<br />

denna uppsats är att undersöka <strong>strategin</strong> hos ABB LV Motors samt att utreda hur<br />

<strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) stödjer företagets strategi.<br />

Med <strong>informationssystem</strong> syftar vi på system som samlar ihop, lagrar, behandlar<br />

<strong>och</strong> levererar information som är viktig för en organisation. Informationen ska<br />

vara tillgänglig <strong>och</strong> användbar för bl.a. chefer, personal <strong>och</strong> kunder. Ett<br />

<strong>informationssystem</strong> är ett system som kan, men behöver inte, innehålla ett<br />

datasystem som används.<br />

För att Ni ska ha möjligheten att förbereda Er inför intervjutillfället sänder vi Er<br />

de frågor som vi har för avsikt att ställa. Om något framstår som oklart får Ni<br />

gärna kontakta oss. Vi ser fram emot intervjutillfället <strong>och</strong> att få träffa Er.<br />

Med vänlig hälsning<br />

Mohammed Tarzibachi Ari Vikla Monica Wida<br />

mti01001@student.mdh.se mva00002@student.mdh.se mwa02001@student.mdh.se<br />

Tel: 073-560 26 33 070-203 86 17 073-651 61 45


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(2)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 2<br />

Frågeformulär - A<br />

Information om undersökningen<br />

• Vi presenterar oss själva.<br />

• Vi informerar om undersökningens syfte.<br />

• Vi redogör för vad <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) betyder i vår undersökning.<br />

• Respondenten erbjuds möjlighet att denna vill vara anonym i undersökningen eller inte.<br />

• Vi förklarar intervjuns upplägg <strong>och</strong> vad delarna innehåller.<br />

Förberedande frågor<br />

1. Vad heter Ni?<br />

2. Vilken befattning har Ni?<br />

3. Företagets namn:<br />

4. Hur många anställda har företaget?<br />

5. Kan Ni beskriva företaget <strong>och</strong> Er produkt/tjänst?<br />

6. Företagets kunder:<br />

7. Omsättning:<br />

8. Vilka mål <strong>och</strong> visioner har företaget?<br />

<strong>Strategi</strong>ska frågor<br />

1. Vilket budskap vill ni förmedla med Er affärsidé?<br />

• Hur har Ni kommit fram till den här affärsidén?<br />

• Finns det något som framhålls mer än något annat i Er affärsidé?<br />

2. Vilken egenskap hos Er produkt tror ni att Era kunder tycker är viktigast?<br />

• Hur har Ni kommit fram till det?<br />

3. Vad anser Ni är viktigt för utvecklingen av er produkt?<br />

• Varför anser Ni det?<br />

4. Finns det unika resurser inom företaget som ökar <strong>dess</strong> värde gentemot<br />

konkurrenterna?<br />

• På vilket sätt ökar just <strong>dess</strong>a värdet?<br />

5. Finns det en strategisk plan för hur företaget ska uppnå sina mål?<br />

• Hur uttrycks planen?<br />

6. Har Ni några strategier för att låsa in kunder?<br />

• Hur ser <strong>dess</strong>a strategier ut?<br />

• Av vilken anledning har Ni valt <strong>dess</strong>a strategier?<br />

7. Har Ni i dagens läge identifierat strategiska risker som företaget står inför idag eller i<br />

framtiden?<br />

8. Har Ni <strong>IS</strong> <strong>och</strong> processer för att handskas med sådana risker som kan dyka upp?<br />

9. Hur ser era affärsrelationer ut med era kunder?<br />

• Använder ni er av långtidskontrakt för att binda era kunder?<br />

• Hur prioriterar Ni sådana här långtidskontrakt, d v s eftersträvar ni långa eller<br />

korta förhållanden med era kunder?


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(2)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 2<br />

<strong>IS</strong>-frågor<br />

1. Använder Ni er av något affärssystem?<br />

• Hur används i så fall affärssystemet i företaget <strong>och</strong> i förhållande till övrig <strong>IS</strong>?<br />

2. Vilka övriga <strong>IS</strong> finns det i företaget?<br />

3. Använder Ni <strong>IS</strong> i Era kundrelationer?<br />

• Hur används <strong>IS</strong> i <strong>dess</strong>a fall?<br />

4. Hur anser Ni att <strong>IS</strong> påverkar Er löpande verksamhet?<br />

5. Hur påverkar <strong>IS</strong> relationerna mellan företaget <strong>och</strong> <strong>dess</strong> leverantörer?<br />

6. Hur kan <strong>IS</strong> användas för att identifiera externa resurser (t.ex. en leverantör)?<br />

7. Hur används <strong>IS</strong> för att skapa värde för olika produkter?<br />

8. Används <strong>IS</strong> vid utvecklandet av produkter?<br />

• På vilket sätt används <strong>IS</strong> vid utvecklandet?<br />

9. Vad finns det för fördelar <strong>och</strong> nackdelar med Era nuvarande system?<br />

10. Finns det andra typer av <strong>IS</strong> som Ni använder internt som vi inte diskuterat?<br />

• Vilka är <strong>dess</strong>a <strong>och</strong> hur används dem?<br />

<strong>IS</strong>-frågor i förhållande till strategi<br />

1. Vilken nytta har <strong>informationssystem</strong> för er strategi?<br />

• Fungerar <strong>IS</strong> som Ni har tänkt Er i förhållande till Er strategi?<br />

• Om nej, varför inte?<br />

2. Ser ni <strong>IS</strong> som en resurs eller som ett hinder för att komma in i nya marknader?<br />

• På vilket sätt är <strong>IS</strong> en resurs eller ett hinder?<br />

3. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att hindra nya tänkbara konkurrenter att komma in i Er<br />

nuvarande marknad?<br />

• Hur förebygger Ni det?<br />

4. Finns det några uttalade strategiska mål med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />

• Hur ser i så fall Era strategiska mål ut med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />

5. Har Ert företag utvärderat vilket <strong>IS</strong> som är viktigast för att företaget skall lyckas med<br />

Ert mål?<br />

• På vilket sätt är denna <strong>IS</strong> viktig?<br />

• Hur har Ni utvärderat vilken <strong>IS</strong> som är viktigast?<br />

6. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att låsa in Era kunder?<br />

• Hur används <strong>IS</strong> i detta fall?<br />

7. Vad gör Ni för att utveckla Era <strong>IS</strong> resurser för att bibehålla Er konkurrenskraft i den<br />

snabbt föränderliga marknaden?<br />

Efter intervjuns avslutande<br />

• Vi tackar respondenten för avsatt tid.<br />

• Vi frågar respondenten om vi får återkomma med eventuella kompletterande frågor.<br />

• Vi frågar om respondenten vill läsa ett sammandrag av intervjun <strong>och</strong> kommentera detta<br />

sammandrag.<br />

• Vi frågar om respondenten vill ta del av den slutgiltiga uppsatsen.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(2)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 3<br />

Frågeformulär – B<br />

Information om undersökningen<br />

• Vi presenterar oss själva.<br />

• Vi informerar om undersökningens syfte.<br />

• Vi redogör för vad <strong>informationssystem</strong> (<strong>IS</strong>) betyder i vår undersökning.<br />

• Respondenten erbjuds möjlighet att denna vill vara anonym i undersökningen eller inte.<br />

• Vi förklarar intervjuns upplägg <strong>och</strong> vad delarna innehåller.<br />

Förberedande frågor<br />

1. Vad heter Ni?<br />

2. Vilken befattning har Ni?<br />

3. Företagets namn:<br />

4. Hur många anställda har företaget?<br />

5. Kan Ni beskriva företaget <strong>och</strong> Er produkt/tjänst?<br />

6. Företagets kunder:<br />

7. Omsättning:<br />

8. Vilka mål <strong>och</strong> visioner har företaget?<br />

<strong>IS</strong>-frågor<br />

1. Använder Ni er av något affärssystem?<br />

• Hur används i så fall affärssystemet i företaget <strong>och</strong> i förhållande till övrig <strong>IS</strong>?<br />

2. Vilka övriga <strong>IS</strong> finns det i företaget?<br />

3. Använder Ni <strong>IS</strong> i Era kundrelationer?<br />

• Hur används <strong>IS</strong> i <strong>dess</strong>a fall?<br />

4. Hur anser Ni att <strong>IS</strong> påverkar Er löpande verksamhet?<br />

5. Hur påverkar <strong>IS</strong> relationerna mellan företaget <strong>och</strong> <strong>dess</strong> leverantörer?<br />

6. Hur kan <strong>IS</strong> användas för att identifiera externa resurser (t.ex. en leverantör)?<br />

7. Hur används <strong>IS</strong> för att skapa värde för olika produkter?<br />

8. Används <strong>IS</strong> vid utvecklandet av produkter?<br />

• På vilket sätt används <strong>IS</strong> vid utvecklandet?<br />

9. Vad finns det för fördelar <strong>och</strong> nackdelar med Era nuvarande system?<br />

10. Finns det andra typer av <strong>IS</strong> som Ni använder internt som vi inte diskuterat?<br />

• Vilka är <strong>dess</strong>a <strong>och</strong> hur används dem?<br />

<strong>IS</strong>-frågor i förhållande till strategi<br />

1. Vilken nytta har <strong>informationssystem</strong> för er strategi?<br />

• Fungerar <strong>IS</strong> som Ni har tänkt Er i förhållande till Er strategi?<br />

• Om nej, varför inte?<br />

2. Ser ni <strong>IS</strong> som en resurs eller som ett hinder för att komma in i nya marknader?<br />

3. På vilket sätt är <strong>IS</strong> en resurs eller ett hinder?<br />

4. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att hindra nya tänkbara konkurrenter att komma in i Er<br />

nuvarande marknad?<br />

5. Hur förebygger Ni det?<br />

6. Finns det några uttalade strategiska mål med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />

7. Hur ser i så fall Era strategiska mål ut med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />

8. Har Ert företag utvärderat vilket <strong>IS</strong> som är viktigast för att företaget skall lyckas med<br />

Ert mål?


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(2)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 3<br />

• På vilket sätt är denna <strong>IS</strong> viktig?<br />

• Hur har Ni utvärderat vilken <strong>IS</strong> som är viktigast?<br />

9. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att låsa in Era kunder?<br />

• Hur används <strong>IS</strong> i detta fall?<br />

10. Vad gör Ni för att utveckla Era <strong>IS</strong> resurser för att bibehålla Er konkurrenskraft i den<br />

snabbt föränderliga marknaden?<br />

Efter intervjuns avslutande<br />

• Vi tackar respondenten för avsatt tid.<br />

• Vi frågar respondenten om vi får återkomma med eventuella kompletterande frågor.<br />

• Vi frågar om respondenten vill läsa ett sammandrag av intervjun <strong>och</strong> kommentera detta<br />

sammandrag.<br />

• Vi frågar om respondenten vill ta del av den slutgiltiga uppsatsen.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(1)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 4<br />

Frågeformulär – C<br />

Förberedande frågor<br />

1. Vad heter Ni?<br />

2. Vilken befattning har Ni?<br />

3. Företagets namn:<br />

4. Hur många anställda har företaget?<br />

5. Kan Ni beskriva företaget <strong>och</strong> Er produkt/tjänst?<br />

6. Företagets kunder:<br />

7. Omsättning:<br />

8. Vilka mål <strong>och</strong> visioner har företaget?<br />

1. Vilken nytta har <strong>informationssystem</strong> för er strategi?<br />

• Fungerar <strong>IS</strong> som Ni har tänkt Er i förhållande till Er strategi?<br />

• Om nej, varför inte?<br />

2. Finns det några uttalade strategiska mål med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />

• Hur ser i så fall Era strategiska mål ut med den <strong>IS</strong> som Ni har?<br />

3. Använder Ni Er av <strong>IS</strong> för att låsa in Era kunder?<br />

• Hur används <strong>IS</strong> i detta fall?<br />

4. Har Ni några strategier för att låsa in kunder?<br />

• Hur ser <strong>dess</strong>a strategier ut?<br />

• Av vilken anledning har Ni valt <strong>dess</strong>a strategier?<br />

5. Vilket budskap vill ni förmedla med Er affärsidé?<br />

• Hur har Ni kommit fram till den här affärsidén?<br />

• Finns det något som framhålls mer än något annat i Er affärsidé?<br />

6. Finns det en strategisk plan för hur företaget ska uppnå sina mål?<br />

• Hur uttrycks planen?<br />

7. Har Ni i dagens läge identifierat strategiska risker som företaget står inför idag eller i<br />

framtiden?


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(1)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 5<br />

Brev efter intervju<br />

Hej!<br />

Tack för att ni ställde upp på intervjun <strong>och</strong> gav oss intressanta svar. Dessa kommer vi att ha<br />

stor nytta av i vårt arbete. Vi är även tacksamma att ni har skickat väsentliga företagsmaterial<br />

per e-post till oss. Vi håller nu på att bearbeta all information vilket vi sedan ska analysera<br />

<strong>och</strong> sedan dra slutsatser ifrån.<br />

Ni kommer att få slutversionen av vår kandidatexamen i mitten av juni när den har godkänts<br />

av våra handledare.<br />

Undrar ni över något får ni gärna kontakta oss.<br />

Med vänliga hälsningar<br />

Mohammed Tarzibachi Ari Vikla Monica Wida<br />

mti01001@student.mdh.se mva00002@student.mdh.se mwa02001@student.mdh.se<br />

Tel: 073-560 26 33 070-203 86 17 073-651 61 45


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 1(3)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 6<br />

Förstudie<br />

IT <strong>och</strong> affärsrelationer - ABB LV Motors<br />

BaaN<br />

När ABB-koncernen skaffade BaaN för några år sen, så var det vissa problem med<br />

affärssystemet på grund av ineffektivitet <strong>och</strong> brister i BaaN. ABB-koncernen hade dock egna<br />

konsulter för att rätta till problemen samt andra kompletterande system, varför BaaN till slut<br />

passade ganska bra för företagets behov.<br />

Företaget BaaN har sen <strong>dess</strong> bytt ägare några gånger <strong>och</strong> numera ägs företaget av det<br />

amerikanska SSA Globale Corporate. Genom detta ägarbyte förbättrades affärssystemet med<br />

en hel del nya affärsfunktioner vilket förbättrade affärssystemets rykte. Idag är BaaN ett av de<br />

mest använda affärssystemen i hela världen. BaaN är ett integrerat affärssystem som kan<br />

hjälpa företag att behandla de varierande aktiviteter som förekommer. BaaN passar främst i<br />

stora <strong>och</strong> medelstora företag. BaaN kan tillfredsställa kundernas önskemål när det gäller vinst,<br />

produktion <strong>och</strong> tidseffektivitet. Det krävs att information samlas in från alla affärsaktiviteter<br />

som företaget är verksamt i. Affärssystemet ger stöd för centralisering <strong>och</strong> decentralisering av<br />

riktlinjer för orderbehandlingsprocesser genom anpassning av orderingångar efter kundens<br />

behov. Men även för planering, marknadsföring, kontrakt, begäran av offert, statistik,<br />

beslutsstöd, etc.<br />

Marknadsavdelningen kan då kont<strong>roll</strong>era kund <strong>och</strong> leverantörs försäljningssiffror på ett<br />

effektivt sätt. Den ger stöd för försäljningsstrategier <strong>och</strong> hur de ska utföras, båda på kortsikt<br />

<strong>och</strong> långsikt. Affärssystemet ger en bra insyn på det som sker i affärsmarknaden, nämligen<br />

hur köpbeteendet ser ut hos kunderna <strong>och</strong> hur de inriktade försäljningsstrategierna förhåller<br />

sig. Genom det blir det lättare att utvärdera försäljningsstrategierna. Stöd ges även vid<br />

prissättning <strong>och</strong> rabattering av företagets produkter <strong>och</strong> tjänster. BaaN har dynamisk- <strong>och</strong><br />

företagsintegrerade modelleringskaraktär. Detta möjliggör att affärsfunktionsprocesserna,<br />

organisationsstrukturen <strong>och</strong> relationerna till företagets partners anpassas efter kunden<br />

önskemål. BaaN kan fungera som grundstarten för vidare utveckling av närmare samarbete<br />

med kunderna, partners <strong>och</strong> leverantörer. BaaN är hårdvara <strong>och</strong> databas plattformsoberoende<br />

<strong>och</strong> har lätthanterlig användargränssnitt. Den inkluderar även Microsoft Office förbindelser<br />

för vanliga affärsfunktioner.<br />

ABB LV Motors<br />

ABB LV (Low Voltage) Motors har cirka 230 anställda varav cirka 10 är anställda på<br />

marknadsavdelningen. ABB LV Motors är en enhet inom BAU Automation Products (ATAP)<br />

inom divisionen ABB Automation Technologies. ABB LV Motors affärsidé är:<br />

”Vi skall utveckla, producera <strong>och</strong> marknadsföra växelströmsmotorer med höga prestanda <strong>och</strong><br />

stort variantutbud inom axelhöjdsområde 112-280.”.<br />

Dessa växelströmsmotorer framställs i ABB LV Motors fabriker som finns lokaliserade i flera<br />

länder, bl.a. i Sverige – Västerås, Finland – Vaasa (denna fabrik ses som en intern konkurrent<br />

till ABB LV Motors pga. att fabriken själva levererar till den närliggande marknaden),<br />

Spanien – Sabadell, Italien – Milano, Indien – Delhi <strong>och</strong> Kina - Shanghai. ABB LV Motors<br />

producerar ca 96 000 motorer/år.<br />

Den huvudsakliga marknaden för ABB LV Motors är Europa vilken står för 90 % av den<br />

totala kundandelen. Skandinavien ses som företagets största marknad. ABB LV Motors<br />

omsätter ca 500 miljoner kronor enbart på Västeråskontoret.


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 2(3)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 6<br />

Organisationsstrukturen inom ABB LV Motors marknadsavdelning är decentraliserad. De<br />

större besluten tas av marknadschefen, men i övrigt ligger ansvaret på den enskilde individen.<br />

Att få nöjda kunder är därför viktigt för de anställda.<br />

Affärsrelationer<br />

ABB LV Motors marknadsavdelning vill alltid skapa långsiktiga relationer med sina kunder<br />

<strong>och</strong> leverantörer. De vill att mycket av relationerna ska bygga på personliga kontakter <strong>och</strong><br />

kompetens.<br />

Första kontakterna med slutkunderna får ABB LV Motors via de lokala försäljningskontor<br />

som finns etablerade överallt i hela världen. När slutkundkontakten har skett gör det lokala<br />

försäljningskontoret en utvärdering av den potentiella slutkunden. Denna information med<br />

rekommendationer skickas till ABB LV Motors marknadsavdelning. Baserat på detta material<br />

gör sedan marknadsavdelningen en totalbedömning om ABB LV Motors har en potentiell<br />

slutkund. Visar resultatet att så är fallet tar ABB LV Motors kontakt med de eventuella<br />

blivande affärspartnerna. ABB LV Motors försöker då att ordna olika aktiviteter för att knyta<br />

an en närmare relation till sina eventuellt blivande affärspartners.<br />

Enligt Roland Wida (landansvarig) så är det många kunder som väljer ABB LV Motor för att<br />

de har bra kvalitet på sina produkter, trots att de är dyrast på marknaden. Men det händer<br />

ibland att ABB LV Motor sänker priset till vissa kunder för att få upp volymer. Det kan tom<br />

röra sig om direkta förlustaffärer, men motorerna kostar att lagerhålla varför det kan vara<br />

lönsammare att dumpa priserna för att bli av med dem. Samtidigt får ABB LV Motors en<br />

större marknadsandel <strong>och</strong> nya kunder. Detta i sin tur kan leda till fortsatta framtida affärer till<br />

ordinarie pris, på grund av den höga kvaliteten.<br />

Omvärlden – konkurrenterna – skapar hårda strider om marknadens kunder. Många av ABB<br />

LV Motors konkurrenter har stora ekonomiska problem. Vidare etablerar sig allt fler<br />

elmotorleverantörer från lågkostnadsländer inom ABB LV Motors traditionella marknader.<br />

Detta är en nackdel för ABB LV Motors. Det råder tyvärr intern konkurrens inom ABB LV<br />

Motors. Även om de lokala försäljningskontoren har riktpriser att utgå ifrån ABB LV Motors,<br />

så har de relativt fria händer att sätta slutpriset till slutkunden. ABB LV Motors i Spanien är t<br />

ex ökända för att dumpa priserna vilket leder till att de tar kunder från övriga Europa<br />

enheterna. Sverige har de dyraste motorerna <strong>och</strong> den bästa kvaliteten, medan Spanien har<br />

billigare <strong>och</strong> något sämre kvalitet, men ändå bättre kvalitet än de flesta konkurrerande<br />

motortillverkare.<br />

ABB LV Motors <strong>och</strong> den största konkurrenten Siemens har tillsammans ca 18 % av den totala<br />

motormarknaden i Europa. Konkurrensen i marknaden är hård, bara i Italien så finns det över<br />

400 motortillverkare, enligt Roland Wida. Det finns framtagna standarder för växelströmsmotorer<br />

utan patentskydd varför egentligen vem som helst skulle kunna starta upp en<br />

verksamhet i denna bransch. ABB LV Motors lever dock gott på sitt varumärke som<br />

förknippas med kvalitet <strong>och</strong> leveranstrygghet. ABB LV Motors har även specialdesignade<br />

motorer för vissa kunder vilket gör det extra svårt för <strong>dess</strong>a att byta leverantör eftersom det<br />

skulle innebära omställningskostnader, i form av att kunden måste göra om sin maskinpark<br />

för att passa standardmotorer.<br />

ABB LV Motors affärsrelationer idag varierar, vissa är djupa medan andra ytliga. ABB LV<br />

Motors har i regel djupare relationer med större kunder. Större kunder ställer också större<br />

krav på leveranstrygghet <strong>och</strong> kan förhandla sig till lägre priser. Atlas Copco var ABB LV


MÄLARDALENS HÖGSKOLA 3(3)<br />

Ekonomihögskolan Bilaga 6<br />

Motors största kund med säte i Belgien. ABB LV Motors brukade göra kompressorer för<br />

Atlas Copco. Vidare hade ABB LV Motors <strong>och</strong> Atlas Copco ett gemensamt system när det<br />

gällde produktbeställning. Detta innebar att ABB LV Motors kunde se vad Atlas Copco<br />

behövde <strong>och</strong> kunde anpassa sin produktion därefter <strong>och</strong> vara förberedda på en beställning från<br />

Atlas Copco. Det kontraktet förlorade dock ABB LV Motors till Siemens. Lite samarbete<br />

finns det fortfarande trots allt kvar mellan de båda företagen. Anledningen till fortsatt<br />

samarbete, dock i betydligt mindre skala, är att ABB LV Motors tidigare hade gjort Atlas<br />

Copco beroende av ABB LV Motors i vissa affärssammanhang, så kallad inlåsning eller ”lock<br />

in”.<br />

ABB LV Motors brukar knyta femårs kontrakt, speciellt med stora företagskunder som ovan<br />

nämnda Atlas Copco. Under denna femårs period görs inga prisjusteringar, det som eventuellt<br />

förekommer är kontraktsklausuler rörande marginella valutajusteringar. ABB LV Motors gick<br />

miste, som tidigare sagts, storkunden Atlas Copco till Siemens. Detta innebar en stor skada<br />

angående ABB LV Motors orderingång. Atlas Copco var en storkund utav specialdesignade<br />

motorer. Affärsutbytet fortskred likväl i mindre mängd, men förlusten av Atlas Copco ledde<br />

dock till att Atlas Copco, vid köp av specialdesignade motorer utav ABB LV Motors, får<br />

betala ett högre pris. Anledningen till att ABB LV Motors agerar på detta sätt är att endast de<br />

kan leverera denna produkt åt Atlas Copco, vilket i sin tur är till fördel för ABB LV Motors.<br />

ABB LV Motors satsar inte så mycket på marknadsföring eftersom de har ett väl etablerat<br />

rykte att leverera bra kvalitet. ABB LV Motors är ett starkt affärsnamn inom branschen <strong>och</strong><br />

kännetecknas av pålitlighet <strong>och</strong> snabbhet av leveranser. Vidare ger ABB LV Motors sina<br />

kunder trygghet i form av att vara en långsiktig affärspartner <strong>och</strong> erbjuder bra teknisk support.<br />

ABB LV Motors ligger i spetsen inom produktutvecklingen i branschen, trots att en hel del<br />

nedskärningar har gjorts inom detta område. Vid produktförbättringar får ABB LV Motors<br />

specifik feedback från de lokala försäljningskontoren. Detta gäller främst eventuella åsikter<br />

om vad slutkunderna tycker om motorerna, deras svagheter <strong>och</strong> styrkor. I England finns ett<br />

stort nätverk med distributörer <strong>och</strong> det är med <strong>dess</strong>a i första hand som det brukar arrangeras<br />

olika aktiviteter, sällan med slutkunderna. Aktiviteterna kan bestå av olika utbildningar/kurser<br />

om distributörerna vill lära sig hur motorer fungerar. Dessa aktiviteter med distributörerna är<br />

viktiga för att utöka distributörernas lojalitet till ABB LV Motors.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!