Procedurhandboken 2010 - Rotary International

PROCEDURHANDBOKEN 2010
3) Guvernörer ska följa de riktlinjer som fastställts av RI-styrelsen och som
återges i RI:s policysamling. Under åren har RI-styrelsen fastställt policy
och procedurer i syfte att främja sammanslutningens strävanden och
värna om dess uppdrag. Många av dessa föreskrifter är avsedda att säkerställa
principer för god förvaltning och sprida en image förknippad med
hög etik. Att följa dessa riktlinjer visar på engagemang för Rotarys ideal
samtidigt som sammanslutningen skyddas.
4) Guvernörer tjänstgör för att bistå rotarianer och främja RI:s syfte.
Guvernörer bör sätta distriktets intressen först och undvika minsta sken
av oriktigheter i sitt uppförande.
5) Guvernörer ska inte utnyttja sitt ämbete för personlig prestige och/eller
fördel eller till fördel för medlemmar av sina familjer. Med befogenheter
som ingår i ett viktigt ämbete följer särskilda privilegier som andra rotarianer
inte har tillgång till. Att dra fördel av sådana privilegier drar uppmärksamheten
från viktiga uppgifter och ifrågasätter engagemanget för
Rotarys syfte.
6) Guvernörer har till uppgift att uppmärksamt och omsorgsfullt utföra sina
åtaganden i distriktet. Guvernörer ska utföra sina uppgifter med samma
omsorg som en normalt välbetänkt person i liknande position skulle göra
under liknande omständigheter. Innan de fattar ett beslut, ska guvernörer
samla all information som rimligtvis finns tillgänglig för dem, för att
kunna välja det bästa tillvägagångssättet för alla berörda parter.
7) Guvernörer ska fatta beslut baserade på rättvisa mot alla berörda parter.
Guvernörer står ofta inför beslut som har stor inverkan för olika
Rotaryklubbar och enskilda personer. Guvernörer, i överensstämmelse
med Fyrafrågeprovet, ska omsorgsfullt överväga tänkbara konsekvenser
av sina beslut och behandla alla personer lika som berörs av beslutet.
8) Guvernörer ska främja transparens för ekonomisk information och säkerställa
att all lokal och nationell lagstiftning för ekonomisk förvaltning
följs. Guvernörer är sammanslutningens förtroendemän och representerar
Rotaryklubbar och rotarianer. Rotarianer har rätt att få tillgång till korrekt
information om sammanslutningens ekonomiska situation. Transparens
för ekonomiska transaktioner uppmuntrar till etiskt handlande.
9) Guvernörer ska förbjuda och inskränka avslöjande av, kommunikation om
och användning av konfidentiella och privata uppgifter. Guvernörer ska
använda sådana uppgifter endast i det syfte de är avsedda för, aldrig i personligt
syfte, och vidta försiktighetsåtgärder mot oavsiktligt avslöjande.
10) Guvernörer ska följa riktlinjer för ersättning av kostnader. RI-styrelsen
har antagit riktlinjer för hur ersättning ska utbetalas för Rotaryrelaterade
kostnader. Att följa dessa riktlinjer säkerställer att gällande lagar följs och
utesluter skenet av oriktigheter. (RI:s policysamling 19.020.7.)
TILLTRÄDANDE GUVERNÖR (governor-elect)
Deltagande i utbildningsseminariet för tillträdande guvernörer
(Governor-Elect Training Seminar – GETS)
Deltagandet i GETS är obligatoriskt för tillträdande guvernörer. (RI:s policysamling
19.050.4.) RI-styrelsen har antagit ett tvådagars utbildningsprogram för
tillträdande guvernörer på zonnivå, att hållas i samband med Rotary Institutes.
Utbildningsprogrammet omfattar ämnen som godkänts av RI-styrelsen och
Rotary Foundations styrelse. (RI:s policysamling 19.050.3.) Ytterligare information
om utbildningsmötet finns i avsnittet ”Möten” i det här kapitlet.
32