28.07.2013 Views

Introduktion till Systemering - Högskolan i Gävle

Introduktion till Systemering - Högskolan i Gävle

Introduktion till Systemering - Högskolan i Gävle

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Per Aspenberg ©<br />

Göran Sundberg ©<br />

ALLMÄNT<br />

SYSTEMERING<br />

Kurskompendium <strong>Introduktion</strong> <strong>till</strong> <strong>Systemering</strong><br />

<strong>Systemering</strong> är mycket förenklat utryckt den verksamhet som går ut på att utveckla nya<br />

informationssystem. Man kan även (med en något mer tekniskt orienterad beskrivning)<br />

uttrycka det som att systemering innebär att man utvecklar IT-stöd <strong>till</strong> olika verksamheter.<br />

Resultatet av arbetet blir om man ser det specifikt som att ta fram IT-stöd för verksamheten :<br />

* väl fungerande dataprogram<br />

* strukturer för datalagring (i t ex en databas)<br />

* manualer/rutinbeskrivningar och hjälpinformation <strong>till</strong> användarna<br />

* teknisk dokumentation för de som skall förvalta systemet<br />

ADMINISTRATION<br />

Administration av en verksamhet kan kort definieras som styrning.<br />

Vi utgår från att det finns en ”egentlig verksamhet” (eller med ett annat ord operativ<br />

verksamhet ) i varje företag/ organisation. För en tandläkare är det naturligtvis att laga<br />

tänder. För en institution på en Högskola är det att förmedla kunskap <strong>till</strong> studenter och att<br />

utföra forskning.<br />

För att den egentliga verksamheten skall fungera, i varje fall i ett längre perspektiv, krävs en<br />

administration som insamlar information om den pågående verksamheten och tar beslut som<br />

påverkar den. Tandläkaren behöver föra tidbok för sina patienter, planera när han skall köpa<br />

in tandvårdsmaterial osv, annars kan ha inte genomföra sin operativa verksamhet.<br />

Högskoleinstitutionen måste schemalägga kurser, boka studielokaler mm mm.<br />

Administrationen för en verksamhet kan alltså ses som ett omfattande informationssystem<br />

som genererar beslut gällande verksamheten. På lägre nivå, operativ styrning, finns stora<br />

volymer automatiserade ”beslut” om att t ex fakturera en kund utifrån hans effektuerade<br />

beställning. På högre nivå finns beslut svåra att formalisera om t ex produktsortiment eller<br />

rent av affärsidé.<br />

Beslut (information)<br />

STRATEGISK NIVÅ Beslutsunderlag<br />

Feed back-information<br />

TAKTISK NIVÅ ADMINISTRATION<br />

OPERATIV STYRNING<br />

OPERATIV<br />

VERKSAMHET<br />

3<br />

Fig 1. Den administrativa<br />

pyramiden

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!