Högskolan i Halmstad IT-RÅDET PROTOKOLL fört vid sammanträde ...
Högskolan i Halmstad IT-RÅDET PROTOKOLL fört vid sammanträde ...
Högskolan i Halmstad IT-RÅDET PROTOKOLL fört vid sammanträde ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
organisationen ingår som en normal del av verksamheten och förväntas ge underlag till<br />
förslag till löpande organisationsanpassningar, när så anses befogat. Att regelbundet se över<br />
och förbättra <strong>IT</strong>-verksamhet inför framtiden ingår i denna uppföljning och<br />
organisationsanpassning.<br />
Skäl till behov av anpassning av <strong>IT</strong>-organisationen<br />
Av rapporten framkommer att flertalet av företrädarna för högskolan anser att den nuvarande<br />
organisationsformen/resursfördelningen inom <strong>IT</strong>-området ligger till grund för ett antal<br />
strukturella problem. De upplever att det saknas ett övergripande ansvar och styrning av<br />
högskolans <strong>IT</strong>-verksamhet. Ett resultat av detta är brister i samarbete, otydligt regelverk,<br />
decentraliserade upphandlingar samt otydlig styrning av <strong>IT</strong>-verksamheten. Det finns även ett<br />
utbrett missnöje kring högskolans hantering av systemutveckling.<br />
Utredningens förslag till förändrad <strong>IT</strong>-organisation<br />
(Detta avsnitt är direkt återgivet ur rapporten sidan 16-18)<br />
Centralisering av <strong>IT</strong><br />
Utredningen föreslår att <strong>IT</strong> på högskolan omorganiseras till en avdelning/enhet och att <strong>IT</strong><br />
styrs av en chef. Avdelningen bör vara organiserad inom förvaltningen och underställd<br />
förvaltningschefen. Kopplingen mellan verksamheten och <strong>IT</strong> är kritisk och bör hanteras<br />
genom <strong>IT</strong>-rådet som ett rådgivande <strong>IT</strong>-organ, med representation från ledning och<br />
sektionschefer. Tillsättandet av en <strong>IT</strong>-chef är avgörande för förändringsarbetet och bör ske<br />
tidigt i processen.<br />
Skapande av en <strong>IT</strong>-enhet med en <strong>IT</strong>-chef ger förutsättningar för strategiskt <strong>IT</strong>-arbete på<br />
högskolan samt möjlighet att i större utsträckning styra <strong>IT</strong> mot högskolans övergripande mål.<br />
Med tillsättande av en <strong>IT</strong>-chef skapas en roll med ansvar över hur <strong>IT</strong> skall bedrivas samt att<br />
det sker på ett kostnadseffektivt, säkert och pålitligt sätt. Genom att använda <strong>IT</strong>-rådet som<br />
referensgrupp skapas en kanal till verksamheten i syfte att säkerställa dess gemensamma<br />
behov och att undvika att felaktiga strategiska beslut fattas.<br />
Sektioner<br />
<strong>Högskolan</strong>s<br />
ledning<br />
<strong>IT</strong>-råd <strong>IT</strong>-chef<br />
------------------------- --------------------------<br />
Figur 1: Organisationsskiss avseende övergripande styrning av <strong>IT</strong> på <strong>Högskolan</strong> i <strong>Halmstad</strong><br />
2<br />
Förvaltningschef<br />
<strong>IT</strong>-avdelning
Change language